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ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE EDUCACION REGION EDUCATIVA DE CAGUAS DISTRITO ESCOLAR DE BARRANQUITAS

PLAN DE TRABAJO ADMINISTRACIN PPAA 2013

Escuela: Distrito: Director(a):

Barranquitas

Municipio:

Descripcin de la escuela:

Matrcula activa para las PPAA 2013 Grado Tercer Grado Cuarto Grado Quinto Grado Sexto Grado Matrcula Grado Sptimo Grado Octavo Grado Undcimo Grado Saln Contenido Matrcula

Objetivo
Antes: Durante el periodo del 19 al 26 de abril de 2013 la Escuela ______________ organizar, establecer y conducir el proceso de preparacin del Programa de Medicin con un 100% de efectividad.

Actividades
1. Identificar los estudiantes que participarn durante la administracin de la PPAA 2013, segn el SIE. 2. Identificar los estudiantes de educacin especial con sus acomodos, segn el SIE. 3. Identificar los estudiantes de Ttulo III (LPS) con sus acomodos, segn el SIE. 4. Orientar a toda la comunidad escolar, padres, madres y/o encargados y a los estudiantes sobre los ejercicios de prctica. 5. Garantizar a los estudiantes el tiempo necesario para trabajar con los ejercicios de prctica 6. Establecer un Comit de trabajo para la PPAA y orientarlos sobre sus funciones antes, durante y despus de la administracin de las pruebas 7. Cotejar previo al inicio de las PPAA, los materiales necesarios para la administracin de las mismas. 8. Preparar el plan de trabajo para garantizar la administracin de las PPAA y la continuidad de los procesos educativos para los estudiantes no examinados.

Fecha

Recursos
Director Maestros Personal Apoyo Director Maestros Personal Apoyo Director Maestros Personal Apoyo

Indicadores
Lista de Estudiantes por grado segn SIE Hoja con la matrcula segn SIE Lista de los estudiantes con sus acomodos segn PEI y SIE Lista de los estudiantes con sus acomodos segn COREL y SIE

Observaciones

Convocatoria Agenda Director Hojas asistencia Coordinador Minutas Anuncio en la radio, peridicos y otros. Evidencia de la orientacin Director a los maestros Maestros Calendario Planificacin diaria del maestro Lista con los nombres del comit. Director Evidencia de la orientacin al comit ( convocatoria, agenda y hoja de asistencia) Director Comit de Trabajo Director Comit de Trabajo Hoja de cotejo

Plan de Trabajo

Objetivo

Actividades
9. Preparar el plan de trabajo para garantizar la administracin de las PPAA y la continuidad de los procesos educativos para los estudiantes luego de la administracin de las pruebas. 10. Garantizar la participacin del 100% de los estudiantes en el horario establecido para la administracin de las PPAA.

Fecha

Recursos
Director Comit de Trabajo Director Comit de Trabajo Maestros Personal Apoyo

Indicadores

Observaciones

Plan de Trabajo

Orientacin a padres y estudiantes importancia de las PPAA Informe diario de asistencia Llamadas telefnicas y/o visitas a los hogares de los estudiantes ausentes Hojas medidas de seguridad Evidencia de la orientacin a la comunidad escolar ( convocatoria, agenda y hoja de asistencia) Medidas de Seguridad Hoja de trmite

11. Orientar a la comunidad escolar sobre las medidas de seguridad para las PPAA. 12. Entregar al Distrito Escolar de Barranquitas las medidas de seguridad para las PPAA firmadas por el director 13. Establecer un protocolo para recibir, contabilizar, distribuir, almacenar y controlar los materiales de las PPAA 14. Colocar las etiquetas pre impresas en las hojas de contestaciones operacionales 15. Identificar a los salones donde se administrarn las pruebas.

____marzo de 2013 (escoger fecha) 1-3 de abril de 2013

Director Comit de Trabajo

Director Comit de Trabajo

Protocolo establecido Evidencia de la orientacin a la comunidad escolar ( convocatoria, agenda y hoja de asistencia) Hojas de contestaciones con las etiquetas puestas Plan de trabajo Rtulo de Administracin de pruebas y Silencio

Director Comit de Trabajo Director Comit de Trabajo

Objetivo

Actividades
16. Identificar un lugar seguro para mantener los materiales en todo momento y garantizar el inventario de los materiales distribuidos 17. Entregar copia del plan de trabajo para la administracin de las PPAA 2013 al Distrito Escolar de Barranquitas

Fecha

Recursos
Director Comit de Trabajo

Indicadores
Hojas de control de los materiales disponibles y entregados a los maestros administradores. Hoja de trmite Plan de trabajo

Observaciones

Director

Durante: Durante el periodo comprendido del 19 al 26 de abril de 2013 la Escuela _____ facilitar y supervisar la administracin de las PPAA con un 100% de efectividad.

1. Poner en prctica el plan de trabajo para garantizar la administracin de las PPAA y la continuidad de los procesos educativos para los estudiantes no examinados. 2. Poner en prctica el plan de trabajo para garantizar la administracin de las PPAA y la continuidad de los procesos educativos para los estudiantes luego de la administracin de las pruebas. 3. Garantizar la participacin del 100% de los estudiantes en el horario establecido para la administracin de las PPAA.

Director Comit de Trabajo

Plan de Trabajo

Director Comit de Trabajo

Plan de Trabajo

Director Comit de Trabajo Maestros Personal Apoyo Director Comit de Trabajo

4. Cumplir con las normas para mantener la integridad y confidencialidad de las pruebas en todo momento.

Orientacin a padres y estudiantes importancia de las PPAA Informe diario de asistencia Llamadas telefnicas y/o visitas a los hogares de los estudiantes ausentes Hojas medidas de seguridad Evidencia de la orientacin a la comunidad escolar (convocatoria, agenda y hoja de asistencia)

Objetivo

Actividades
5. Establecer un protocolo para recibir, contabilizar, distribuir, almacenar y controlar los materiales de las PPAA 6. Garantizar las soluciones para discrepancias antes, durante y despus de las pruebas. 7. Identificar a los salones donde se administrarn las pruebas. 8. Remover todo el material educativo visible relacionado con el contenido de las pruebas de los salones. 9. Revisar y distribuir todos los materiales de cada saln durante la administracin de las pruebas PPAA. 10. Mantener los materiales seguros en todo momento y garantizar el inventario de los materiales distribuidos. 11. Identificar los estudiantes ausentes para que tomen la prueba en el periodo de reposicin y/o obtener un certificado mdico. 12. Establecer el procedimiento para recoger los materiales utilizados en la administracin de las PPAA diariamente despus de cada prueba.

Fecha

Recursos
Director Comit de Trabajo

Indicadores
Protocolo establecido Evidencia de la orientacin a la comunidad escolar ( convocatoria, agenda y hoja de asistencia) Minutas de los asuntos tratados

Observaciones

Director Comit de Trabajo Personal del Distrito Director Plan de trabajo Comit de Rtulo de Administracin de Trabajo pruebas, Silencio, No Director Comit de Trabajo Maestros Director Comit de Trabajo Maestros Director Comit de Trabajo Director Comit de Trabajo Maestros Director Comit de Trabajo Hoja de cotejo

Hoja distribucin de materiales

Mantener los materiales en un lugar bajo llave en todo momento. Hoja de inventario de materiales Lista de estudiantes Certificado mdico (Los certificados mdicos se mantienen en la escuela no se envan) Registro de la distribucin de materiales confidenciales Lista de cotejo

Objetivo

Actividades
13. Ofrecer los acomodos a los estudiantes con impedimentos establecidos en el PEI y con Limitaciones Lingsticas 14. Incluir una hoja de contestaciones por cada estudiante examinado. 15. Incluir una hoja de contestaciones por cada estudiante matriculado en el grado que estuvo ausente para las cuatro pruebas. 1. Preparar la(s) cajas para el recogido por UPS de las hojas de contestaciones 2. Preparar la caja para el recogido por UPS de las hojas de contestaciones y entregarlas al Distrito Escolar.

Fecha

Recursos
Director Comit de Trabajo Maestros Director Comit de Trabajo Director Comit de Trabajo Director Comit de Trabajo Director Comit de Trabajo

Indicadores
Plan de Trabajo Lista de estudiantes y acomodos ofrecidos Hojas de control de grupo Hojas de control de grupo

Observaciones

Despus: La Escuela ________ recogern, cotejarn, empacarn y enviarn a travs UPS todos los materiales del Programa de Medicin incluyendo las hojas de contestaciones y los folletos de pruebas al 100% de las mismas.

26-abril-2013

Caja(s) con hojas de contestaciones trabajadas por los estudiantes Cajas con materiales

26-abril-2013

3. Garantizar la entrega de todos los materiales recibidos para la administracin de las PPAA.

29 de abril al 2 de mayo 2013

Director Comit de Trabajo

Hoja de cotejo de materiales recibidos (Hoja de envo)

7 II. Comit de Trabajo PPAA 2013

Nombre 1. 2. 3. 4. 5.

Puesto

Firma 6. 7. 8. 9. 10.

Nombre

Puesto

Firma

Certifico correcto: _________________________________________ Director(a) Escolar

Anejos:

CALENDARIO DE ADMINISTRACIN DE LAS PRUEBAS PUERTORRIQUEAS DE APROVECHAMIENTO ACADMICO 2012-2013 DA

VIERNES LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES 19 de abril de 22 de abril de 2013 23 de abril de 2013 24 de abril de 2013 25 de abril de 2013 26 de abril de 2013 2013 Prueba de Prueba de Espaol: Prueba de Ingls: 3ro, Prueba de Ciencia: Reposicin de Recogido de las Matemticas: 3ro, 4to, 5to, 6to, 4to, 5to, 6to, 7mo, 4to, 8vo y 11mo Pruebas de Ciencia: Hojas de 3ro,4to, 5to, 6to, 7mo, 8vo y 11mo 8vo y 11mo 4to, 8vo y 11mo Contestaciones 7mo, 8vo y 11mo por UPS en el Distrito Escolar de 1:00 p.m. a 4:30 p.m. Reposicin de la Reposicin de la Reposicin de la Todos los directores Prueba de Prueba de Prueba de de escuelas Matemticas (P.M.) Matemticas/Espaol: Espaol/Matemticas entregaran las Hojas 3ro, 4to, 5to, 6to, o Ingls: 3ro, 4to, 5to, de Contestaciones 7mo, 8vo y 11mo 6to, 7mo, 8vo y 11mo en el Distrito Escolar (P.M.) (P.M.) antes de las 4:30 p.m. Cotejo de las Hojas Cotejo de las Hojas Cotejo de las Hojas de de Contestaciones de Contestaciones. Contestaciones (P.M.) (P.M.)

DA
29 de abril al 2 de mayo de 2013 Recogido de Materiales a las escuelas y al distrito de materiales que no se califican va UPS.

PROTOCOLO DE PREVENCIN E INTERVENCIN EN CASO DE INCIDENCIAS DURANTE LA ADMINISTRACIN DE LAS PPAA Posibles Protocolo a Seguir Persona Responsable
Director Escolar Coordinador de las PPAA de la escuela Comit de Apoyo Director Escolar Coordinador de las PPAA de la escuela Comit de Apoyo Padres Director Escolar Coordinador de las PPAA en la escuela

Incidencias Ausencia Plan alterno con recursos: de Maestros 1. Personal de Apoyo 2. Maestros Retirados

Accin Tomada

Ausencias de Estudiantes

Ausencia del Director Escolar

1. Identificar la causa de la ausencia 2. Comunicacin con padres 3. Coordinacin de la reposicin en las fechas establecidas 1. Reportar al Distrito Escolar 2. Distrito Escolar destaca a un representante en la escuela 1. Reportar al Distrito Escolar (Ayudante Especial) y a la Regin Educativa 2. Establecer comunicacin efectiva con la comunidad escolar

Paralizacin de la Escuela por parte de los Padres

Director Escolar Ayudante Especial Coordinador de las PPAA Regional Director de la Regin Educativa Nivel Central Pearson

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Posibles
Incidencias Violaciones a la Seguridad de la Prueba

Protocolo a Seguir
1. Maestro identifica la incidencia 2. Informa al Coordinador y al Director Escolar 3. Cumplimenta el Informe de Irregularidades 4. Reportar la incidencia al Coordinador del Distrito Escolar 1. Identificar la escuela que no cumple con el protocolo establecido por el DE 2. Informar al Ayudante Especial al Coordinador Regional y Pearson 1. Informar al Director Escolar y al Coordinador 2. Preparar un narrativo de la situacin 3. Convocar a reunin con las partes involucradas 4. Someter informe narrativo al Coordinador del Distrito, Coordinador Regional, Director de Assessment y Pearson

Persona Responsable
Maestro Director Escolar Coordinador Regional

Accin Tomada

Alteracin del Calendario Establecido

Director Escolar Ayudante Especial Coordinador Regional Pearson

Violacin a la Confidencialidad de la Prueba

Director Escolar Coordinador Regional Pearson Nivel Central DE

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Posibles
Incidencias Violaciones que Requiere
Intervencin

Protocolo a Seguir
1. Ayudante Especial, Coordinador Regional de las PPAA 2. Consultar a la Divisin Legal la situacin 3. Solicitar a la Divisin Legal su intervencin, de ser necesaria

Persona Responsable
Director Escolar Coordinador Regional Nivel Central DE Pearson Divisin Legal

Accin Tomada

de la Divisin Legal

Casos que Ameritan

Intervencin

de la Divisin Legal

1. Hurto de materiales confidenciales de la prueba 2. Fotocopiar la prueba 3. Fotografiar la prueba 4. Divulgacin de material confidencial en redes sociales 5. Administrador se niega a administrar la prueba 1. Director verificar con las autoridades correspondientes la razn de la falta de agua o luz 2. Activar el Protocolo de Emergencia para garantizar que se administren las pruebas.

Director Escolar Coordinador Regional Nivel Central DE Pearson Divisin Legal

Interrupcin del Servicio de Luz o Agua

Director Escolar Ayudante Especial Coordinador Regional

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Posibles
Incidencias

Protocolo a Seguir
3. Consultar con la Encargada de Comedor Escolar para proveer alimentos 4. Informar inmediatamente al Ayudante Especial para cualquier accin 1. Verificar con la Encargada de Comedor Escolar la disponibilidad de los servicios 2. Consultar con la Supervisora del Comedor Escolar el Plan de Accin 3. Consultar con el Ayudante Especial la accin a tomar

Persona Responsable

Accin Tomada

Servicio de Alimentos en el Comedor Escolar

Director Escolar Encargada del Comedor Escolar Ayudante Especial