Sunteți pe pagina 1din 24

Ziua 1 Nr.

CUM SE FACE O
PREZENTARE EFICIENTA

Emmet Mc Mahon
Insert Filepath here

TEHNICI DE INSTRUIRE
Demonstratie practica Vizionarea unei casete video E-invatarea Instruire la fata locului Vizite de studiu Realizarea unei prezentari
2

CERINTE CHEIE PENTRU O PREZENTARE EFICIENTA


Cunoasterea subiectului

Cunoasterea publicului
Material de prezentare de buna calitate Abilitati de expunere

PASI PENTRU O PREZENTARE DE SUCCES


Pregatirea din timp a prezentarii Considerarea abordarii generale
De ce, cine, ce, unde, cand

Stabilirea continutului Pregatirea prezentarii Adaugarea continutului vizual Exersati, Exersati, Exersati

PASI AI UNEI PREZENTARI DE SUCCES


Stabilirea documentatiei privind participantii
Organizarea salii Realizarea prezentarii Dobandirea feedback publicului Cautarea unor metode de a imbunatati prezentarea

REZERVATI-VA UN MOMENT PENTRU A VA LUA NOTITE


Ce elemente ale prezentarii mele pot fi imbunatatite? Ce elemente ale modului meu de prezentare mele pot fi

imbunatatite?
Am o problema in ceea ce priveste intrebarile publicului si

discutiile in grup?
Ce aspecte ar trebui sa imbunatatesc in urma acestui curs?
6

PLANIFICAREA DIN TIMP


De ce faceti prezentare? Pentru a antrena/distra Pentru a completa un program Pentru a vinde Pentru a motiva Pentru a furniza informatii
7

DE CE?

PLANIFICAREA DIN TIMP

CINE - CE
Cine sunt participantii? Studenti la Stiinte/Avocati? Grup mixt Ce doresc ei ? Ce fel de subiect? Subiect general sau specific Profunzime Continut tehnic
8

PLANIFICARE DIN TIMP


Unde
Sala Mare Birou mic Asezare/Echipament/Masa /Acces usor Cand Zi sau noapte Durata

UNDE - CAND

Alti prezentatori si subiecte


9

SALA IDEALA
Liniste 5 m2 pentru fiecare participant Bun echipament Audio/Vizual Scaune comfortabile O buna asezare Suprafata de scris pentru fiecare participant Iluminarea buna si controlul temperaturii Vecinatate cu toalete si sala de masa
10

SALA
Verificati dinainte sala si echipamentul Pozitionarea ecranului si a proiectorului, scaune si mese Obisnuiti-va cu
Utilizarea echipamentului A/V Lumini Caldura/racire

Organizarea pauzelor pentru cafea si masa Evitarea pranzurilor lungi si a existentei alcoolului

11

Un inceput in forta Trecere in revista Partea prinipala

STRUCTURA UNEI PREZENTARI

Idei principale Exemple/studii de caz

Rezumat Incheiere in forta


12

INCEPUT si trecere in revista


Inceput Sigur Pregatit Direct Verificare Precizati-le ceea ce aveti de gand sa spuneti, Spuneti, Precizati-le ceea ce le-ati spus

13

CUPRINSUL DISCUTIEI
Idei esentiale
Ordinea logica Utilizarea exemplelor relevante pentru public Utilizarea imaginilor si a galeriei cu desene Realizarea interactiunii cu publicul Nu va abateti de la subiect

14

REZUMAT SI INCHEIERE
Rezumati ideile esentiale

Notati unde sunt disponibile alte informatii


Puneti accent pe impactul subiectului Sugerati actiuni ce ar putea fi intreprinse Incurajati intrebarile din partea audientei

15

REZULTAT
Limbaj verbal Modul cum este spus
Entuziasm Intonatia vocii Contactul vizual Limbajul corpului

CUM COMUNICATI?

Comunicarea este un proces cu dus-intors Ascultati participantii in mod activ


16

BARIERE DE COMUNICARE
Nivelul de cunoastere al participantilor Supozitii Distractii Disconfort Limbajul corpului

17

LIMBAJUL CORPULUI
Fiti naturali
Evitati mersul cu pasi marunti si miscarile redundante

Adresati-va intregului auditoriu


Nu va focalizati atentia pe o fata prietenoasa din primul rand

Miscati-va
Folositi-va mainile, faceti referire la imagine, indreptati-va catre cel care intreaba

Remarcati limbajul corpului publicului


Si raspundeti corespunzator

18

FACETI UZ DE VOCEA DUMNEAVOASTRA


Vorbiti mai tare decat de obicei
Incercati sa evitati microfonul Vorbiti si pentru persoanele din spate

Vorbiti clar
Pronuntati cuvintele in totalitate
Fara accent puternic Evitati jargonul si termenii tehnici
19

FACETI UZ DE VOCEA DUMNEAVOASTRA


Variati Tonul
Nu vorbiti uniform

Variati Viteza
Prezentare rapida pentru a stimula si material usor Prezentare usoara pentru a accentua si lucruri dificile

Pauza intre imagini sau idei esentiale Nu cititi de pe prezentare


Cu exceptia citarilor directe

20

TIMP
Multe discutii sunt prea lungi, altele sunt prea succinte Nu faceti niciodata o prezentre mai lunga de 1 ora Cronometrati prezentarea in timpului exersarii
Apoi scurtati-o astfel incat sa permita inceperea tarzie si intrebari

Nu va abateti de la timpul planificat


participantii vor trage concluzia ca nu va puteti organiza
colegii dumneavoastra vor renunta, dumneavoastra luandu-le din timpul lor
21

NU VA ABATETI DE LA TIMPUL PLANIFICAT!


Imi pare rau pentru discursul lung prezentat aseara, - Nu am avut timp sa pregatesc unul succint

Winston Churchill

22

ALTE ASPECTE
Nervi
Este normala si benefica o anumita nervozitate
Reduceti nervii prin pregatire si practica

Aparenta
Haine comfortabile care sa nu distraga atentia

Imbracati-va la un nivel mai inalt decat audienta

23

OPORTUNITATI DE INVATARE
Luati in considerare propriile puncte slabe

si cautati sa le imbunatatiti
Remarcati performanta celorlalti Prezentatori Puncte bune, puncte slabe Cereti feedback la performanta proprie Apoi modificati prezentarea

24