Detectar valores duplicados en una columna de Excel

De forma distinta al artculo anterior, en el que se trataba de "Detectar diferencias entre 2 columnas en Excel", vamos en esta ocasin a aprender un "truco" para detectar valores repetidos ms de una vez, dentro de una misma columna. Insistimos en que vamos a "detectar", no a eliminar duplicados. Para esto ltimo, Excel tiene una herramienta que podemos encontrar en la ficha Datos / grupo Herramientas de Datos / Quitar duplicados

Adems, y de la misma forma que lo hacamos en el artculo anterior, lo vamos a hacer con una utilizacin avanzada de "Formato condicional". Es decir, sin necesidad que crear una columna auxiliar con frmulas, sino que incluiremos una funcin "dentro" del formato condicional.

Detectar un valor repetido ms de una vez en una columna (forma sencilla)

Si slo queremos saber los valores que estn repetidos (independientemente del n de veces), se puede conseguir directamente utilizando una de las opciones de Formato Condicional (despus de seleccionar el rango donde suponemos que habr valores repetidos): Ficha Inicio / Formato condicional / Resaltar reglas de celdas / duplicar valores

Detectar un valor repetido x veces en una columna (forma avanzada)

Vamos a aprender a conseguir lo mismo que antes, pero de una forma algo ms avanzada, lo que nos permitir tener ms control en algunos casos. Este mayor control consiste en que, no slo podremos saber los valores que estn repetidos ms de una vez, sino que podemos discriminar aquellos que estn repetidos ms de x veces slamente.... o bien aquellos que estn repetidos exactamente x veces. En primer lugar, debemos seleccionar el rango de celdas al cual queremos aplicar la deteccin de diferencias. Elegimos, por ejemplo, la columna 2 (el rango C3:C9) porque queremos saber si en esa columna ha hay algn valor repetido ms de una vez. Atencin, se debe seleccionar con el ratn de arriba hacia abajo, para que quede activa la celda de arriba y despus funcione el formato condicional!!

Vamos a la ficha Inicio / Formato condicional.../Nueva regla... / Utilice una frmula que determine... y escribimos en el campo "Dar formato a los valores donde esta frmula sea verdadera" la siguiente frmula:

El siguiente paso es dar el formato deseado desde el botn que encontraremos ms abajo y presionamos "Aceptar". El resultado ser similar al siguiente:

El motivo de utilizar la funcin =CONTAR.SI ($C$3:$C$9;C3)>1 es que conseguimos que el formato condicional reconozca en cada celda si el valor contenido en ella est repetido ms de una vez (por ello se escribe > 1 al final) en todo el rango C3:C9.

Vemos que el rango C3:C9 se escribe con forma de referencia absoluta: $C$3:$C$9;C3 , sin embargo, la referencia C3 NO se debe escribir entre "signos dlar". El motivo de que la celda C3 deba ser una referencia relativa es posibilitar al formato condicional que se aplique a todo el rango (el formato condicional, aunque no lo hayamos puesto, va leyendo celda a celda aumentando un n de fila: C3, C4, C5, C6...etc.). Es muy fcil intuir que si queremos detectar slo los valores que estn repetidos ms de dos veces, deberamos cambiar >1 por >2 ..... y las dems posibilidades son fciles de imaginar. Por ejemplo, podramos marcar aquellos valores que estn repetidos exactamente 3 veces, tan slo cambiando > por =3.

http://temporaexcel.blogspot.com/2012/10/detectar-valores-duplicados-en-una.html