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OBJETIVO
1 MINIMIZAR LOS AGOTAMIENTOS DE INVENTARIO POR CAMBIO DE RS 2 ELIMINAR LOS QUIEBRES DE PRODUCTO TERMINADO POR CAUSA DE
PREMISAS
1 SE GENERA ALERTA DE PROXIMO VENCIMIENTO UN AO ANTES AL AREA DE MARKETING 3 CALIDAD "CONGELA PRODUCTO Y ARTE, SEIS MESES ANTES DEL VENCIMIENTO 4 TRES ESCENARIOS :
ESCENARIO 1: RENOVACION DE REGISTRO SANITARIO SE SOLICITARA RENOVACION DE REGISTRO SANITARIO SOLO SI NO EXISTE NINGU DENOMINACION DEL PRODUCTO DE MANERA QUE HALLA NECESIDAD DE CAMBIAR E ESCENARIO 2: SOLICITUD DE NUEVO REGISTRO SANITARIO SE SOLICITARA RENOVACION DE REGISTRO SANITARIO SI EXISTE CAMBIO EN LA DEL PRODUCTO DE MANERA QUE HALLA NECESIDAD DE CAMBIAR EL ARTE ESCENARIO 3: CUANDO SE REQUIERA AGOTAMIENTO DE INVENTARIO DE MATERIAL
L AREA DE MARKETING
VENCIMIENTO
RIO SOLO SI NO EXISTE NINGUN CAMBIO EN LA FORMULACION Y/O EN LA ALLA NECESIDAD DE CAMBIAR EL ARTE
RIO SI EXISTE CAMBIO EN LA FORMULACION Y/O EN LA DENOMINACION DE CAMBIAR EL ARTE O DE INVENTARIO DE MATERIALES Y/O PRODUCTO TERMINADO
APROBACION RSA
VENCIMIENTO RSA
12.0 MES
5.3 MES
2.0 MES
1 MES
0.5 MES
0.8 MES
15 DAS
COMUNICAR MODIFICACIONES
5 DAS
INGRESO EXPEDIENTE
15 DAS
15 DAS
CALIDAD
MARKETING
CALIDAD
LEGAL
DIGESA
LEGAL
MARKETING
CALIDAD
10
11
12
13
14
15
19
25
26
EVENTO
COMUNICACIN ALERTA
MODIFICACION PRODUCTO/ARTE
ACTUALIZACION ESPECIFICACIN
ACTUALIZACIN ARTE
APROBACIN ARTE
PREPARACION EXPEDIENTE
EVALUACION DIGESA
PRODUCCION
ACTIVIDAD
PREPARACION DE LA ESPECIFICACION
INFORMAR AASS
TIEMPO (dias)
25
15
30
15
RESPONSABLE
CALIDAD
CALIDAD
CALIDAD
MARKETING
CALIDAD
MARKETING
CALIDAD
CALIDAD
LEGAL
DIGESA
LEGAL
MARKETING
CALIDAD
PRODUCCION
ENTREGABLE
RECEPTOR
CALIDAD
CALIDAD
MARKETING
CALIDAD
CALIDAD
LEGAL
CALIDAD
MARKETING CALIDAD
AASS
PRODUCCIN
LOGISTICA
26
EVENTO
SI
ACTIVIDAD
TIEMPO (dias)
RESPONSABLE
ENTREGABLE
RECEPTOR
APROBACION RSA
5.3 MES
4.5 MES
3.0 MES
0.8 MES
15 DAS
COMUNICAR MODIFICACIONES
5 DAS
INGRESO EXPEDIENTE
CALIDAD
MARKETING
MARKETING
CALIDAD
LEGAL
DIGESA
MARKETING
4
NO
10
11
10 11
ACTUALIZACIN ARTE APROBACIN ARTE
12
13
14
15
16
2
EVALUACIN MODIFICACION PRODUCTO/ARTE COMUNICACIN ALERTA
3
MODIFICACION PRODUCTO/ARTE
6
APROBACIN CAMBIOS APROBACIN COMITE
12
PREPARACION EXPEDIENTE LEGAL INGRESO EXPEDIENTE
13
EVALUACION DIGESA
14
COMUNICACIN OTORGAMIENTO NUEVO RSA
15
ADECUACION RSA EN ARTE
16
APROBACION ARTE
EVENTO
SI
ACTUALIZACIN PRODUCTO
ACTUALIZACION ESPECIFICACIN
ACTIVIDAD
PREPARACION DE LA ESPECIFICACION
TIEMPO (dias)
25
15
175
30
RESPONSABLE
CALIDAD
CALIDAD
CALIDAD
MARKETING
I&D
CALIDAD
MARKETING
CALIDAD
MARKETING
CALIDAD
CALIDAD
LEGAL
DIGESA
LEGAL
MARKETING
CALIDAD
ENTREGABLE
RECEPTOR
CALIDAD
CALIDAD
MARKETING
MARKETING
CALIDAD
CALIDAD
CALIDAD
LEGAL
CALIDAD
LEGAL
MARKETING CALIDAD
MARKETING
21
21
22
22
23
23
COMUNICACIN OTORGAMIENTO AGOTAMIENTO RSA
EVENTO
SI
APROBACIN ARTE
EVALUACION DIGESA
ACTIVIDAD
TIEMPO (dias)
175
30
RESPONSABLE
MARKETING
CALIDAD
LEGAL
DIGESA
LEGAL
ENTREGABLE
AGOTAMIENTO
RECEPTOR
MARKETING
DIGESA
LEGAL
MARKETING CALIDAD
26
26
PRODUCCION CON RSA ORIGINAL
VENCIMIENTO RSA
1.0 MES
15 DAS FABRICACION
LOGISTICA
MARKETING
VENTAS
PRODUCCION
17
18
19
20
28
17
ENTREGA ARTE APROBADO IMPRESIN DE MATERIAL
18
19
PRODUCCION MUESTRA CODIFICACION AASS CODIFICACION AASS
20
28
PRODUCCION CON NUEVO MATERIAL Y RSA
INGRESO Y ADECUACIN
60
15
15
MARKETING
LOGISTICA
MARKETING
VENTAS
MARKETING
CODIFICACION AASS
LOGISTICA
MARKETING
VENTAS
MARKETING
PRODUCCION
24
24
COMUNICACIN AASS AGOTAMIENTO
25
25
COMUNICACIN PRODUCCIN AGOTAMIENTO
MARKETING
CALIDAD
AASS
PRODUCCIN
27
27
PRODUCCION CON RSA NUEVO IMPRESION VIDEO JET
APROBACION RSA
APROBACION AGOTAMIENTO
5.3 MES
2.0 MES
1.0 MES
15 DAS
COMUNICAR MODIFICACIONES
5 DAS
INGRESO EXPEDIENTE
CALIDAD
MARKETING
MARKETING
CALIDAD
LEGAL
DIGESA
MARKETING
4
NO
10
11
12
13
14
15
16
EVENTO
COMUNICACIN ALERTA
MODIFICACION PRODUCTO/ARTE
SI
ACTUALIZACIN PRODUCTO
APROBACIN CAMBIOS
APROBACIN COMITE
ACTUALIZACION ESPECIFICACIN
ACTUALIZACIN ARTE
APROBACIN ARTE
PREPARACION EXPEDIENTE
EVALUACION DIGESA
APROBACION ARTE
ACTIVIDAD
PREPARACION DE LA ESPECIFICACION
TIEMPO (dias)
25
15
175
30
RESPONSABLE
CALIDAD
CALIDAD
CALIDAD
MARKETING
I&D
CALIDAD
MARKETING
CALIDAD
MARKETING
CALIDAD
CALIDAD
LEGAL
DIGESA
LEGAL
MARKETING
CALIDAD
ENTREGABLE
RECEPTOR
CALIDAD
CALIDAD
MARKETING
MARKETING
CALIDAD
CALIDAD
CALIDAD
LEGAL
CALIDAD
LEGAL
MARKETING CALIDAD
MARKETING
21
SI
SOLICITUD AGOTAMIENTO STOCK SIN IMPRESION
22
23
COMUNICACIN OTORGAMIENTO AGOTAMIENTO RSA
EVENTO
APROBACIN ARTE
EVALUACION DIGESA
ACTIVIDAD
TIEMPO (dias)
175
15
RESPONSABLE
MARKETING
CALIDAD
LEGAL
DIGESA
LEGAL
ENTREGABLE
AGOTAMIENTO
RECEPTOR
MARKETING
DIGESA
LEGAL
MARKETING CALIDAD
26
APROBACION AGOTAMIENTO
VENCIMIENTO RSA
0.5 MES
1.2 MES
35 DAS
15 DAS FABRICACION
LOGISTICA
MARKETING
VENTAS
PRODUCCION
17
18
19
20
28
IMPRESIN DE MATERIAL
CODIFICACION AASS
INGRESO Y ADECUACIN
60
15
15
MARKETING
LOGISTICA
MARKETING
VENTAS
MARKETING
CODIFICACION AASS
LOGISTICA
MARKETING
VENTAS
MARKETING
PRODUCCION
24
25
MARKETING
CALIDAD
AASS
PRODUCCIN
27
PRODUCCION CON RSA NUEVO IMPRESION VIDEO JET
RESPONSABLE
EVENTO
CALIDAD
CONTROL DE VENCIMIENTOS RSA EVALUACIN NECESIDADES LEGALES MODIFICACION PRODUCTO/ARTE COMUNICACIN ALERTA PROXIMOS VENCIMIENTOS APROBACIN CAMBIOS EN LA FORMULACION APROBACIN MODIFICACIONES EN EL ARTE ACTUALIZACION DE LA ESPECIFICACIN PREPARACION EXPEDIENTE PARA RENOVACION/NUEVO RSA COMUNICACIN PRODUCCIN AGOTAMIENTO MODIFICACION FORMULACION PRODUCTO LEGAL INGRESO EXPEDIENTE EN DIGESA COMUNICACIN OTORGAMIENTO NUEVO RSA SOLICITUD AGOTAMIENTO STOCK SIN IMPRESION COMUNICACIN OTORGAMIENTO AGOTAMIENTO RSA IMPRESIN DE MATERIAL CON NUEVO RSA / ARTE SOLICITAR MODIFICACION PRODUCTO/ARTE DESARROLLO NUEVO ARTE
CALIDAD
CALIDAD
CALIDAD
CALIDAD
10
CALIDAD
12
CALIDAD
25
CALIDAD
I&D
13
LEGAL
15
LEGAL
21
LEGAL
23
LEGAL
18
LOGISTICA
MARKETING
MARKETING
MARKETING
APROBACIN POR EL COMITE DE LOS CAMBIOS DEL PRODUCTO / ARTE ACTUALIZACIN ARTE ADECUACION RSA EN ARTE ENTREGA ARTE APROBADO AL AREA LOGISTICA PARA LA ADECUACION DE LOS MATERIALES DE EMPAQUE PRODUCCION MUESTRA PARA SU CODIFICACION AASS COMUNICACIN EN LOS AASS PRODUCCION CON NUEVO MATERIAL Y RSA CODIFICACION DEL PRODUCTO EN LOS AASS EVALUACION DIGESA
11
MARKETING
16
MARKETING
17
MARKETING
19
MARKETING
24
MARKETING
28
MARKETING
20
VENTAS
14
DIGESA
22
DIGESA
EVALUACION DIGESA
ACTIVIDAD VERIFICAR EN SAP PROXIMOS VENCIMIENTOS CALIDAD EVALUA NECESIDAD DE CAMBIO EN PRODUCTO CON PROXIMO VENCIMIENTO CALIDAD INFORMA PROXIMOS VENCIMIENTOS RSA Y NECESIDADES DE CAMBIO VALIDACION Y APROBACION DEL PRODUCTO VALIDACION Y APROBACION DEL ARTE
TIEMPO (dias) 5
ENTREGABLE LISTA DE RSA POR VENCER-FORMATO 001 LISTA DE RSA POR VENCER-FORMATO 002 LISTA DE RSA POR VENCER-FORMATO 002
25
FRMULA APROBADA, FORMATO GLFG00008 ARTE APROBADO, FORMATO GLFQ00024, GLFQ0025 FRMULA APROBADA, FORMATO GLFG00008 EXPEDIENTE: PROTOCOLO DE ANLISIS F003 Y ARTE GLFQ00024, GLFQ00025 COMUNICADO PGINA WEB DIGESA
PREPARACION DE LA ESPECIFICACION CALIDAD PREPARA EXPEDIENTE: PROTOCOLO DE ANLISIS Y ARTE INFORMAR A PRODUCCIN AGOTAMIENTO DESARROLLO, EVALUACIN Y APROBACION DEL PRODUCTO GLPM00001 INGRESO DE EXPEDIENTE AL VUCE COMUNICAR NUEVO CDIGO DE REGISTRO SANITARIO OTORGADO POR DIGESA SOLICITAR AGOTAMIENTO DE INVENTARIOS PT Y MATERIALES COMUNICAR PERMISO PARA AGOTAR INVENTARIOS IMPRESIN MATERIAL DE ENVASE Y EMBALAJE MARKETING EVALA Y DEFINE NUEVA FRMULA Y ARTE. DISEO DEL ARTE
175
ESPECIFICACION FORMATO GLFG00008 NMERO DE EXPEDIENTE DIGESA (VUCE) CERTIFICADO DE REGISTRO SANITARIO
60
15
175
FRMULA APROBADA, FORMATO GLFG00008 ARTE REVISADO, FORMATO GLFQ00022, 23 ARTE MODIFICADO, FORMATO GLFQ00022,23 ARTE APROBADO, FORMATO GLFQ00024, GLFQ0025
INCLUSIN DE NUEVO RSA EN ARTE ENTREGA DEL ARTE APROBADO PARA SU IMPRESIN PRODUCCIN DE MUESTRAS PARA CODIFICACIN INFORMAR AASS DEL AGOTAMIENTO
COMUNICADO PGINA WEB DIGESA PRODUCCION CON NUEVO RSA CODIFICACION AASS CERTIFICADO DE REGISTRO SANITARIO
15
15
30
30
AGOTAMIENTO
RECEPTOR
CALIDAD
CALIDAD
MARKETING
CALIDAD
LEGAL
PRODUCCIN
MARKETING
CALIDAD MARKETING CALIDAD DIGESA MARKETING CALIDAD MARKETING CALIDAD I&D MARKETING MARKETING
CALIDAD
CALIDAD
MARKETING
LOGISTICA
VENTAS
AASS
PRODUCCION
MARKETING
LEGAL
LEGAL