ENACHI I.IONELA BIROU EXPERT CONTABIL C.I.F.21613270 Descrierea r!"ra#$%$i i&'!

!r#a(ic n cadrul biroului se utilizeaz aplicaia AktivRes cu ajutorul creia se poate ine contabilitatea financiara, de gestiune si salarizare. G idul de utilizare al aplicaiei se prezint astfel! ". #rezentare general a aplicaiei $. %ucrul cu aplicaia $." &rearea, 'odificarea, (li)inarea sau Restaurarea *ocietailor $.$ %ucrul cu o societate $.$." 'eniul *ocietatii $.$."." +isiere $.$."."." %ucrul cu valuta $.$.".".$ ,nc iderea *ocietatii $.$."."..piuni $.$.".$ &onturi $.$.".$." #lanul de conturi $.$.".$.$ ,nlantuirile $.$.".$.&orespondentele $.$.".$./ Agentii de vanzari $.$.".$.0 Gestiunile $.$.".$.1 +urnizorii 2 &lienii $.$.".$.3 +urnizorii neac itai 2 &lientii 4eincasai $.$.".$.5 *oldurile Anterioare $.$.".$.6 &atalogul de )ijloace fi7e $.$.".- &ontab $.$.".-." &u)parari $.$.".-.$ 8anzari $.$.".-.& eltuieli $.$.".-./ 9urnal operatiuni $.$.".-.0 'ijloace +i7e $.$.".-.1 ,nc idere $.$."./ *alarii $.$."./." #ontaje $.$."./.$ %ansarea #roductiei $.$."./.Retineri $.$."././ Regularizari $.$."./.0 Rapoarte fiscale $.$."./.1 *alariati $.$."./.3 .ptiuni *alarii $.$."./.5 :efinire *poruri $.$."./.6 ,)pozitarele $.$.".0 Gestiune $.$.".0." #roductie2*ervicii $.$.".0.$ ,ntrari $.$.".0.,esiri $.$.".0./ ;on de consu) $.$.".0.0 <ransferuri $.$.".0.1 *tocurile $.$.".0.3 #returi de vanzare $.$.".0.5 *tocuri nor)ate $.$.".0.6 *tocuri anterioare $.$.".0."= .ptiuni de gestiune $.$.".0."" Reteta
"

$.$.".1 >tile $.$.".1." 'odificarea lunii $.$.".1.$ Recalcularea datelor $.$.".1.(li)inarea dublurilor $.$.".1./ 8erificarea fisierelor $.$.".1.0 &o)pactarea fisierelor $.$.".1.1 .ptiuni fir)a $.$.".3 Rapoarte $.$.".3." &ontabilitate $.$.".3.$ Gestiune $.$.".3.*alarii $.$.".3./ .rdine de plata $.$.".3.0 &asa de )arcaj $.$.".3.1 ,ndicatorii -. .ptiuni /. *ugestii de utilizare 0. <er)inarea lucrului si iesirea din progra) ". #rezentare general a progra)ului.

#rogra)ul a fost conceput in li)bajul de progra)are '* +o7#ro ?i funcioneaz pe orice calculator personal ce are cel puin un procesor -51, 5'; )e)orie RA' ?i cel puin $= '; de spaiu de stocare pe @::. Reco)andabil este un siste) #entiu) la $11 cu -$'; )e)orie RA' ?i 0= '; spaiu pe @::. *iste)ul de operare pe care ruleaz aplicaia poate fi '*A:.* versiunea 0.== sau B,4:.B* -."2602652$===. Aplicaia se poate rula din '*A:.*, utilizCnd co)anda! &!DAE<,8$3DAE<,8.(F(, sau prin dubluAclick pe iconia progra)ului, Gn cazul utilizarii siste)ului de operare B,4:.B*. $. %ucrul cu Aplicaia.

Aplicaia a fost astfel conceput pentru a u?ura folosirea ei c iar si pentru neprofesioni?ti avCnd un siste) de )eniuri si)plu de utilizat si accesat. $." &rearea unei societi.

:in 'eniul +isiere, se selecteaz opiunea *electare +ir)e. Aceast opiune, desc ide fereastra de )anage)ent a societilor. Aici se pot crea, )odifica sau eli)ina sociei Gn aces calculator. *e pot folosi ur)toarele co)enzi! *elecie A co)and ce activeaz societatea )arcat din lista alturat. :oar GntrAo societate activat se pot efectua operaiile de adugare, eli)inare sau orice alt operaie dorita de utilizatorH Reea A co)and ce desc ide fereastra de selectare a reelei. Aici, se va selecta litera ce corespunde calculatorului Gn care se dore?te a se lucra. I #entru a se putea lucra Gn reea, trebuie sa e7iste legtura Gntre calculatoare, ?i directorul &!DAE<,8$3, s fie 'A#Aat cu o liter. &reare A co)and ce desc ide fereastra de inregistrare a datelor de identificare a societilor pentru care se va conduce evidenta cu ajutorul acestei aplicatii. :up ce se co)pleteaz toate cC)purile cu datele despre societate, se va co)pleta ?i luna ?i anul din care se vor intreoduce date Gn societate, se va apsa co)anda creaz, co)and ce va desc ide societatea cu datele initiale, conturi, corespondene necesare rulrii. Aceste date se pot )odifica pe parcurs de utilizator pe )asura ce apar )odificari in datele societatii cu e7ceptia anului si a lunii de start
$

care obligatoriu trebuie sa fie egala cu ulti)a luna de evidenta pe alte aplicatii J ".:e e7e)plu la *& FFF *R% ulti)a balanta de verificare a fost intoc)ita pe alte aplicatii sau )anual in luna )aiK0L $==$.%una de start in desc iderea evidentei cu acest progra) pentru *& FFF *R% va fi luna iunieK1L $==$.#reluarea datelor din balanta anterioara Ktotal su)eLse realizeaza cu co)enzile pentru aceste operatiuni ce se gsesc in )eniurile! &onturi A *olduri anterioare ?i respectiv! Gestiune A *tocuri anterioareH 'odifcare A co)and ce desc ide fereastra de )odificare a datelor de baza ale societ?ii cu) ar fi! denu)irea, codul fiscal, adresa, banca, contul bancar, nu)arul de inregistrare fiscala, etcH (li)inare A co)and ce va eli)ina societatea )arcat Gn list. *ocietatea nu va fi eli)inat definitiv, doar va fi eli)inat din list. #entru a eli)ina definitiv infor)aiile societtii respective, trebuie eli)inate )anual fisierele din directorul societtii respectiveH Restaurare A co)and ce restaureaz o societate eli)inat din list. :atele ei vor fi recuperate pCn Gn )o)entul Gn care a fosit eli)inat? ,esire A co)and ce Gnc ide fereastra de selecie a societilor. $.$ %ucrul cu o societate

:up selectarea unei societi, se vor activa anu)ite seciuni ale )eniului. Acestea sunt! n )eniul +i?iere! ,nc idere fir) A co)and ce va Gnc ide societatea activa fr Gns a ie?i din aplicaie. *elecie *ubuniti A co)and ce va activa fereastra de selectare, creare sau )odificare de subuniti. &o)enzile acestei ferestre sunt ase)ntoare cu cele ale ferestrei! *elecie fir)e. .dat selectat subunitatea, toate datele introduse Gn aceast subunitate, vor ajunge ?i la societatea de baz. ntoarcere la fir) A co)and ce va Gnc ide subunitatea desc is anterior si va redesc ide fisierele societii de baz. 8alut A )eniu ce are ca sub)eniuri co)enzile! *elecie valut A co)and ce va activa fereastra de selectare, creare sau )odificare a valutelor. &o)enzile acestei ferestre sunt ase)ntoare cu cele ale ferestrei! *electare fir)e. .dat selectat o valut, datele ce se vor introduce Gn valut, vor fi transfor)ate auto)at ?i Gn lei la cursul zilei Gn care sAa fcut operaiuneaH ,ntroducere curs valutar A co)and ce activeaz fereastra de introducere a cursului valutar. Acesta se introduce Gn dreptul valutelor dorite. &urs" reprezit valuta respectiv, iar &urs$ reprezint valoarea valutei respective transfor)at Gn valuta local sau valuta dorit. (7. "M N $6.=== leiH :efinirea valutelor A co)and ce activeaz fereastra de definire a denu)irii valutelor. *e pot defini pCna la -= de valute diferite. :ac se dore?te, toate rapoartele contabile pot fi tiprite ?i Gn valutH <iprirea cursurilor valutare A co)and ce va desc ide fereastra de tiprire a evoluiei cursului valutar GntrAo anu)it perioad specificat de utilizatorH .peraiuni Gn %(, A co)and ce va Gnc ide valuta desc is anterior si va redesc ide fisierele societii Gn %(,. :ac se dore?te )odificarea anu)itor Gnregistrri efectuate la subuniti sau la valute, se reco)and ca acestea s fie fcute Gn locul unde au fost Gnregistrate pri)a dat. :e e7e)plu, dac sAa introdus o factur la valut ?i se constat ca a fost introdus gre?it, ea trebuie )odificat la valut, ?i nu doar la fir)a de baz. .piuni A sub)eniu ce va activa )eniul! .piuni generale A fereastra de opiuni generale are ur)toarele categorii de opiuni ce se sunt active dac e7ista O 7 P Gn csu. Acestea sunt! #Q*<RAR(A ,'#.R,<AR(%.R, care cCnd este activat se refera la pastrarea in ti)p a grilelor de i)pozitare a salariilorH *A%8AR(A #(R,.:,&Q A *.&,(<QS,, per)ite cCnd este activat la ie?irea din progra) sau Gnc iderea societii, salvarea datelor GntrAun fisier ar ivH R(#(<AR(A :A<(%.R %A ,4<R.:>&(R(, per)ite la adaugarea de docu)ente noi, pstrarea datelor privind toate datele de la docu)entele Gnregistrarte anterior peste care se pot aduga doar ceea ce difer )rind astfel viteza de operareH
-

8(R,+,&AR(A +,T,(R(%.R %A *(%(&<AR(, realizeaz o verificare a fi?ierelor din luna curent pentru a depista ?i repara eventualele erori aprute Gn acesteaH &A><AR(A RA#,:Q, per)ite parcurgerea ?i identificrea rapid a unor Gnregistrri dup diverse criterii afi?ate la fiecare fereastr de lucruH R.<>49,R( A><.'A<Q, rotunje?te su)ele fr zeci)aleH *&A:(4<AR A><.'A<, plile ?i Gncasrile de facturi se efectuez nu)ai prin apelarea la tabelul de facturi neCncasate sau neac itate, fiecare Gnregistrare fiind operat atCt Gn contabilitate cCt ?i Gn scadenare, acestea fiind Gn per)anenta egale cu soldurile conturilor de clieni ?i furnizoriH 8(R,+,&AR(A :A<(%.R %A 4R(G,*<RAR(, asigur verificarea Gnregistrrii corecte a datelor. :aca acestea nu au fost Gnregistrate corect, utilizatorul va fi solicitat s confir)e Gncercarea de a Gnregistra datele din nou. &>%.R,, per)ite alegerea a dou palete de culori ale progra)uluiH *A%8AR( A se poate opta pentru salvare cu co)binaia de taste &trlJ(nd sau (nter2&trlJ(ndH <>R;. A i)ediat dup salvare Gnregistrrii, se desc ide Gnregistrarea pentru un nou docu)entH R(<(A A se poate opta pe retea B,4:.B*, directorul &!DAE<,8$3 se transfor) Gn KliterL sau 4.8(%% cCnd directorul &!DAE<,8$3 nu este transfor)at Gn literH <,'# :( &Q><AR( A pentru cutarea rapid, secundele cCt aplicaia a?teapt introducerea de date de la tastaturH 4R. &A%&. A nu)rul calculatorului pentru lucrul in retea. A&<>A%,RAR( A intervalul de ti)p la care se face actualizarea datelor din baza de date. ,)pri)anta A fereastra Gn care se selecteaz i)pri)anta e7istent sau Gn cazul Gn care ea nu e7ist Gn list se define?te de utilizator dup )anualul productoruluiH 'odificare i)pozitar AGn acest fereastr se vor introduce noile grile de i)pozitare. &C)purile sunt! <ip i)p.! & A &onvenie, . A &ontract, A A Grile AnualeH %i) jos A %i) sus, intervalul de i)pozitareH #este A ce dep?e?te aceast su) se i)poziteaz cu..H #lus A su)a ce se adaug la i)pozitH #rocent A procentul de i)pozit pentru intervalul stabilit. 'odificare <8A A se )odifica, cotele de <8AH #rogra)ul de salvare A se define?te aplicaia ce va efectua salvarea datelor precu) ?i liniile de co)andH #erec i de conturi A prezint lista conturilor de activ ?i contul rectificativ corespunztor. Aceast list se poate e7tinde de utilizator dup nevoi. A fost generat pentru dezvoltarea progra)ului pe partea de indicatori econo)ici ?i financiari. &onturi predefinite A per)ite desc iderea de conturi analitice care sunt utilizate Gn acele proceduri de Gnregistrari care genereaz auto)at note contabile prin si)pla introducere a Gnregistrailor din docu)ente. Astfel operarea pontajelor la #ontaje din )eniul *alarii dup ter)inarea Gnregistrrilor genereaz auto)at toate Gnregistrarile contabile legate de salarii. n lista acestor Gnregistrari leguitorul a lsat la dispoziia agenilor econo)ici s dezvolte pe analitice la libera alegere conturile privind asigurrile de sntate, fondurile speciale pentru risc ?i Gnv)Cnt, etc. *alvare date A per)ite salvarea datelor de la data desc iderii evidenei pCn la data curent a tuturor Gnregistrarilor fie pe disc eta fie pe @::. #reciz) c este la latitudinea utilizatorului cu ce progra) de salvare dore?te s efectueze salvarea datelorH

Restaurare date A se utilizeaz Gn recuperarea unor date dac din gre?eal utilizatorul a eli)inat o societate din eviden. Reco)and) s apelai Gn astfel de situatii nu)ai la serviciile noastre pentru a fi siguri de reu?ita unui astfel de de)ers. ,)port de date A este utilizat pentru aducerea datelor Gn acest progra) din baze de date realizate cu alte progra)e. (7port de date A se utilizeaza pentru e7portarea fi?ierelor Gn alte for)ate &asa de )arcaj A este activat atunci cCnd calculatorul este legat prin reea de o casa de )arcaj fiscal. (ditorul de te7te A nu este activat. %icena A n aceast fereastr vei gsi date referitoare la proprietarul progra)ului nu)ele persoanelor care au participat la realizarea lui. #auza A se utilizeaz atunci cCnd Gn ti)pul lucrului Gn retea unul din operatori de pe alt calculator dore?te s sc i)be luna de lucru sau s fac o verificare de fisiere. n acest caz se apasa pe perec ea de tatste AltJ#. ,esirea din progra) A la ter)inarea lucrului la calculator iesirea corect se face prin aceast opiune. n )eniul &onturi! &o)enzile din ferestrele acestui )eniu sunt toate acelea?i, ?i se e7ecut prin apsarea tastelor sau prin click cu )ouseAul pe te7tul din partea de jos a ferestrei. <oate Gnregistrrile se vor salva prin apsarea conco)itent a ur)toarei co)binaii de taste! &trlJ(nd sau &trlJB. &o)enzile sunt! A A adugarea unei Gnregistrri noi Gn baza de dateH se vor desc ide cC)purile Gn care se introduc datele despre datele ce ur)eaz a fi co)pletateH ' A )odificarea unei Gnregistrri e7istenteH se poziioneaz pe Gnregistrarea dorit a se )odifica si se apas tasta '. *e vor activa cC)purile de )odificare a datelorH ( A eli)in Gnregistrarea curentH < A tabelul cu toate Gnregistrrile din baza de dateH & A caut Gn baza de date dup un anu)it criteriuH (sc, (nter A co)enzi ce Gnc id ferestrele ?i redau contrulul siste)ului de )eniuri al aplicaiei. &trlJ(nd A co)and ce salveaz datele introduse de ctre utilizator. @o)e, (nd, #g>p, #g:n, , U A co)enzi de navigare prin baza de date. &onturi A co)and ce va desc ide fereastra cu planul de conturi al societii. Acest plan de conturi iniial conine doar conturile predefinite de progra). >tilizatorul poate aduga sau )odifica, conturile dup cu) dore?te. &onturile care au fost utilizate Gn ulti)ul an, nu se pot )odifica de ctre utilizator, pentru a nu perturba buna funcionare a aplicaiei. &orespondene de conturi A co)and ce va desc ide fereastra cu, corespondenele dintre conturi ale societii. Aceste corespondente sunt definite iniial de aplicaie. Acest set se poate e7tinde de ctre utilizator dup dorina fiecruia. nlnuiri de conturiA co)and ce va desc ide fereastra cu Gnlnuirile de conturi. nlnuirile sunt anu)ite perec i de Gnregistrri care genereaz auto)at alte perec i de Gnregistrri la 9urnal operatiuni. (7. :ac se creeaz corespondena! 1="A/=" la //$1 A /=" cu "6 V, cnd se va introduce Gn 9>R4A% .#(RA<,>4, perec ea de conturi! 1="A /=" 2 "==.== lei, se va efectua auto)at Gnregistrarea! //$1 A /=" 2 "6.== lei, etc. Acest lucru se poate efectua cu un nu)r neli)itat de Gnregistrri. +elul cu) se Gnregistreaz ele Gn 9>R4A% .#(RA<,>4, se poate defini Gn )eniul! >tileW.piuni fir)W.piuni societate, unde se stabile?te )odul Gn care se efectueaz Gnregistrrile.
0

Agenii A co)and ce va desc ide fereastra cu agenii de vCnzari ai societii. &uprinde codificarea ?i nu)ele persoanelor responsabile cu diverse activiti Gn cadrul societii cu plaja de nu)ere aferente docu)entelor pri)are. n general se utilizeaz la societi ce au distribuitori ?i care ur)resc volu)ul de vCnzri ?i Gncasri prin persoane responsabile Gncadrati ca ageni de vCnzri. :ac la Gnregistrarea docu)entelor pri)are se co)pleteaz ?i codul agenilor de vCnzri, Gntre rapoarte se regsesc ?i indicatori cu privire la nu)rul de facturi e)ise de agenti GntrAo perioada de ti)p deter)inata, valoarea lor, valoarea Gncasarilor. Acest raport se gaseste Gn )eniul RapoarteW,ndicatoriWRaport +%A*@. Gestiuni A cuprinde nu)rul de gestiuni, denu)irea ?i persoanele responsabile de acestea. &odul gestiunii se co)pleteaz Gn csua rezervat la Gnregistrarea docu)entelor pri)are. .ptional prin )eniul! >tileW.piuni fir)W.piuni societate, se poate ata?a codul gestiunii la conturile de bunuri, c eltuieli ?i venituri realizCnd astfel dezvoltarea pe analitice a acestor conturi. Acest )od de abordare per)ite Gn orice )o)ent s afl) rezultatele econo)icoA financiare ale subactivitilor societii. +urnizori 2 &lieni A cuprinde lista tuturor furnizorilor ?i clienilor ce au legturi cu societatea. %ista este actualizat per)anent direct prin Gnregistrarea docu)entelor pri)are la apariia furnizorilor 2 clienilor noi.<ot Gn aceste ferestre se co)pleteaz datele supli)entare despre furnizori 2 clieni necesare la Gntoc)irea unor situaii sau a facturilor ctre clieni prin inter)ediul aplicaiei. +urnizori neac itai 2 &lienti neCncasai A cuprinde toate facturile ac itate ?i neac itate, Gncasate ?i neCncasate corespunztor cu soldurile din balanaa analitic a furnizorilor ?i clienilor. n aceast fereastr se pot culege ?i facturile din soldurile preluate din evidenele vec i odat cu desc iderea unei societi noi. &atalog )ijloace fi7e A cuprinde catalogul de )ijloace fi7e cu duratele legale, clas, cod de clasificare, cu posibilitatea de actualizare de ctre fiecare utilizator. Acest catalog este utilizat Gn )o)entul Gn care se fac Gnregistrari de )ijloace fi7e Gn )eniul &ontabW'ijloace +i7e. &atalogul cuprinde cele 1 clase noi cu, codurile pentru fiecare categorie de )ijloace fi7e. <ot Gn catalog sunt incluse ?i vec ile clase ?i coduri pentru evidenele )ai vec i de " ianuarie "666. &odurile noi au dupa pri)a cifr un punct., iar cele vec i sunt fr punct. *olduri anterioare A fereastr Gn care se vor prelua solduri de Gnceput de an sau total su)e debitoare ?i creditoare din cursul anului. &onturile noi se adaug prin apsarea co)binaiei de taste! AltAA. #reluarea corect se poate constata cCnd, coloana :ebit N &redit. #entru clasa $ de conturi! 'ijloace fi7e )ijloacele fi7e din evidenele anteriaore se Gnregistreaz Gn fereastra! 'ijloace +i7e din )eniul &ontab! &ontabW'ijloace +i7e. #entru Gnregistrarea lor, se va apsa tasta X*X. 'ijloacele fi7e din soldurile anterioare sunt astfel preluate Gn balan cu valoarea de inventar, nu)r factura de ac izitie, clasa, codul, cantitate, valoarea de inventar, durat, nor)a de a)ortizare, a)ortizare cu)ulat. %a fiecare Gnc idere de lun a)ortizarea se calculeaza auto)at generCnd ?i nota contabil corespunztoare operaiunii ?i fiecCrui )ijloc fi7. n )eniul &ontab! <oate Gnregistrrile efectuate Gn ferestrele din acest )eniu se vor strCnge Gn fereastra 9>R4A% .#(RA<,>4,. .dat efectuat o Gnregistrare, ea se va regsi Gn toate rapoartele contabile ale societii. &o)enzile din ferestrele acestui )eniu sunt toate acelea?i, ?i se e7ecut prin apsarea tastelor sau prin click cu )ouseAul pe te7tul din partea de jos a ferestrei. <oate Gnregistrrile se vor salva prin apsarea conco)itent a ur)toarei co)binaii de taste! &trlJ(nd sau &trlJB. &o)enzile sunt! A A adugarea unei Gnregistrri noi Gn baza de dateH se vor desc ide cC)purile Gn care se introduc datele despre datele ce ur)eaz a fi co)pletateH ' A )odificarea unei Gnregistrri e7istenteH se poziioneaz pe Gnregistrarea dorit a se )odifica si se apas tasta '. *e vor activa cC)purile de )odificare a datelorH ( A eli)in Gnregistrarea curentH
1

< A tabelul cu toate Gnregistrrile din baza de dateH & A caut Gn baza de date dup un anu)it criteriuH (sc, (nter A co)enzi ce Gnc id ferestrele ?i redau contrulul siste)ului de )eniuri al aplicaiei. &trlJ(nd A co)and ce salveaz datele introduse de ctre utilizator. @o)e, (nd, #g>p, #g:n, , U A co)enzi de navigare prin baza de date. &u)prri A Gn aceast fereastr se Gnregistreaz intrrile de bunuri din afar Gn cazul Gn care evidena stocurilor se realizeaz prin )etoda globalAvaloric. #entru intrri de )rfuri Gn uniti cu a)anuntul Gnregistrarea se face pe baza facturii furnizorului ?i a 4,R. 8Cnzri A Gn aceast fereastr se vor Gnregistra facturile e)ise de societate, confor) cu natura livrrilor din aceste facturi. & eltuieli A Gn aceast fereastr se Gnregistrez c eltuielile diverse facturate de teri. &oreciile de <8A se realizeaz apsCnd co)binaia de taste! AltJ& 9urnal operatiuniA Gn aceast fereastr se Gnregistreaz toate celelalte operaiuni ce nu au putut fi grupate pe categorii. <ot aici se vor regsi i Gnregistrrile contabile din ferestrele! &u)prri, 8Cnzri, & eltuieli, 'ijloace +i7e, ,nc idere. 'ijloace +i7e A Gn aceast fereastr sunt Gnregistrate 'ijloacele +i7e ?i obiectele de inventar ale societii. nc idere A Gn aceast fereastr se efectueaz Gnc iderea auto)at a! gestiunii, <va, a)ortizarea )ijloacelor f7e, c eltuielile, veniturile. nc iderea se poate efectua de )ai )ulte ori Gn cadrul unei luni, fr a se dubla Gnregistrrile contabile.

n )eniul *alarii! #entru a se putea lucra cu )eniul *alarii, trebuie la pri)a folosire crearea bzei de date cu salariaii societii. Aceasta se face prin selectarea ferestrei *alariai din )eniu ?i introducerea oa)enilor. &o)enzile din ferestrele! #ontaje, Reineri, Regularizri, *alariai sunt toate acelea?i, ?i se e7ecut prin apsarea tastelor sau prin click cu )ouseAul pe te7tul din partea de jos a ferestrei. <oate Gnregistrrile se vor salva prin apsarea conco)itent a ur)toarei co)binaii de taste! &trlJ(nd sau &trlJB. &o)enzile sunt! A A adugarea unei Gnregistrri noi Gn baza de dateH se vor desc ide cC)purile Gn care se introduc datele despre datele ce ur)eaz a fi co)pletateH ' A )odificarea unei Gnregistrri e7istenteH se poziioneaz pe Gnregistrarea dorit a se )odifica si se apas tasta '. *e vor activa cC)purile de )odificare a datelorH ( A eli)in Gnregistrarea curentH < A tabelul cu toate Gnregistrrile din baza de dateH & A caut Gn baza de date dup un anu)it criteriuH (sc, (nter A co)enzi ce Gnc id ferestrele ?i redau contrulul siste)ului de )eniuri al aplicaiei. &trlJ(nd A co)and ce salveaz datele introduse de ctre utilizator. @o)e, (nd, #g>p, #g:n, , U A co)enzi de navigare prin baza de date. n )eniul *alarii! #ontaje A *e introduc pontajele lunare ale personalului angajat. #entru calcularea direct a restului de plat al salariatului, Gn )o)entul adugrii sau a )odificrii unui pontaj, cursorul trebuie poziionat pe cC)pul, Realizat, ?i apsai pe co)binaia de taste AltJR, ?i introducei restul de plat dorit. %a Gnc iderea ferestrei de pontaje, aplicaia realizeaz notele contabile ale salariilor ?i le pune Gn )eniul &ontabW9urnal operatiuni. %ansarea #roduciei A Gn aceast fereastr se vor introduce date privind produsele finite ce se fabrica in societate si e7trasele de )anopera cu toate operatiunile aferente realizarii acestor produse puse la dispozitie de te nologi si nor)atori. Aceast opiune este folosit pentru gestionarea lucrrilor efectuate de fiecare angajat Gn parte pentru obinerea unui anu)it produs finit. Aceast fereastr are ur)toarele opiuni!
3

Adaug A co)and ce desc ide fereastra de adugare a unui nou produs finit. Acesta este definir prin cod, denu)ire, etc. :up introducerea acestor repere, se activeaz fereastra cu operaliile ce trebuiesc efectuate pentru ob?ierea produsului finit cat ?i preul fiecrei operaii, pre care adunat va rezulta totalul )aopera aferenta realizarii produsului finitH 'odific A co)and ce per)ite )odificarea codului ?i a denu)irii, cCt ?i a operaiilor specifice produsului finit )arcatH (li)in A co)and ce eli)in produsul finit )arcat, cCt ?i continutul acestuia. <ipre?te A co)and ce tipre?te for)ularul de pontaj pentru produsul finit respectiv. +or)ularul conine codul, denu)irea produsului, cCt ?i ele)entele co)ponente ale acestuia. Abandon A ie?irea din fereastra de %ansare a #roduiei. ReineriA Gn aceast fereastr se vor introduce reinerile fiecrui angajat Gn parte. <oate aceste reineri vor fi calculate i vor fi Gnregistrate Gn 9urnal operatiuniH Regularizri A fereastr Gn care se efectueaz regularizrile necesare fiecrui angajatH Rapoarte fiscale A fereastr de tiprire a rapoartelor fiscale! +i?a fiscal ", +i?a fiscal $, ;orderoul de Gnsoire, etcH *alariai A fereastr Gn care sunt introdu?i toi salariaii ?i persoanele aflate Gn Gntreinerea acestora. n aceast fereastr, pentru introducerea situaiei personale a angajatului sau a situaiei altor persoane, Gn )o)entul adugrii unei persoane noi sau a )odificrii uneia deja e7istente, se va apsa pe opiunea! *it proprie A pentru situaiile proprii, ?i Alte pers. A pentru alte persoane aflate Gn intreinereH .piuni salarii A Gn aceast ferestr se definesc opiunile salariilor cu) ar fi! nu)arul de ore de lucru pe luna curent, procentele de &A* pe grupe de )unc, etc.H :efinire sporuri A Gn aceast ferestr se vor defini sporurile ce vor fi acordate personalului. *e va trece denu)irea sporului si dac pentru su)a acordat ca spor se va calcula 3V, "V ?i respectiv &A*H ,)pozitar A Gn acest fereastr se vor introduce noile grile de i)pozitare. &C)purile sunt! <ip i)p.! & A &onvenie, . A &ontract, A A Grile AnualeH %i) jos A %i) sus, intervalul de i)pozitareH #este A ce dep?e?te aceast su) se i)poziteaz cu..H #lus A su)a ce se adaug la i)pozitH #rocent A procentul de i)pozit pentru intervalul stabilit. n )eniul Gestiune! *e Gnregistreaz docu)ente privind inventarele, intrrile, ie?irile, consu)urile ?i tranferurile Gn cazul evidenei prin )etoda cantitativAvaloric. <oate Gnregistrrile efectuate Gn ferestrele din acest )eniu se vor strCnge Gn fereastra 9urnal operatiuni. .dat efectuat o Gnregistrare, ea se va regsi Gn toate rapoartele de gestiune ale societii cCt ?i Gn cele contabile. &o)enzile din ferestrele acestui )eniu sunt toate acelea?i, ?i se e7ecut prin apsarea tastelor sau prin click cu )ouseAul pe te7tul din partea de jos a ferestrei. <oate Gnregistrrile se vor salva prin apsarea conco)itent a ur)toarei co)binaii de taste! &trlJ(nd sau &trlJB. &o)enzile sunt! A A adugarea unei Gnregistrri noi Gn baza de dateH se vor desc ide cC)purile Gn care se introduc datele despre datele ce ur)eaz a fi co)pletateH ' A )odificarea unei Gnregistrri e7istenteH se poziioneaz pe Gnregistrarea dorit a se )odifica si se apas tasta '. *e vor activa cC)purile de )odificare a datelorH ( A eli)in Gnregistrarea curentH < A tabelul cu toate Gnregistrrile din baza de dateH & A caut Gn baza de date dup un anu)it criteriuH (sc, (nter A co)enzi ce Gnc id ferestrele ?i redau contrulul siste)ului de )eniuri al aplicaiei. &trlJ(nd A co)and ce salveaz datele introduse de ctre utilizator. @o)e, (nd, #g>p, #g:n, , U A co)enzi de navigare prin baza de date.
5

#roduse +inite2*ervicii A se Gnregistreaza recepia de produse finite ?i servicii. n aceast fereastr, la apsarea co)binaiei de taste! &trlJ<, se va afisa ferestra de tiprire a bonului de consu). ;onul de consu) este generat auto)at ?i Gnregistrat la opiunea ;onuri de consu). ,ntrri A se Gnregistreaz intrrile de )arf, )aterii pri)e, )ateriale, )rfuri, a)balaje, ani)ale ?i psri. &oreciile de <8A se realizeaz prin apsarea co)binaiei de taste AltJ&. %a apsarea co)binaiei de taste! &trlJ<, se va afi?a )eniul de tiprire a 4,R. n aceast fereastra navigarea se face cu tastele #g>p sau #g:n. :iscountAul se calculeaz prin apsarea tastei AltJ:. ,e?iri A se Gnregistreaz cantitativ vCnzarea de produse finite, )rfuri, servicii, etc. la preul negociat cu clienii, precu) ?i retururile. Gestiunea se scade Gn )odul +,+., %,+. sau pre )ediu ponderat, Gn funcie de opiunea utilizatorului. .piunile se )odific Gn )eniul GestiuneW.piuni Gestiune. #rin apsarea tastelor &trlJ< se activeaz fereastra de tiprire a facturii. :iscountAul se calculeaz prin apsarea tastei AltJ:. ;onuri de consu) A se Gnregistreaz consu)urile de )aterii pri)e, )ateriale sau )rfuri. #reul este stabilit tot prin )etoda +,+., %,+. sau pre )ediu ponderat. <ransferuri A aici se realizeaz )i?carea de bunuri de orice fel Gntre gestiuni. 4u este nevoie de cunoa?terea preului pentru c se folose?te )etoda +,+., %,+. sau pre )ediu ponderat. *tocuri #roduse +inite2'rfuri2'aterii pri)e2*ervicii2A)balaje A se realizeaz adugarea de coduri noi sau vizualizarea codurilor deja e7istente. #re 8Cnzare A se folose?te pentru )odificarea preurilor de vnzare ale produselorH *tocuri 4or)ate A stabilirea stocurilor nor)ate pentru toate produsele ?i toate categoriile de )arfuri sau )aterialeH *tocuri anterioare A se refer la preluarea din evidenele precedente a inventarelor de )rfuri )aterii pri)e, produse finite, servicii, a)balaje. Aceste preluari se pot efectua nu)ai Gn pri)a lun de trecerea la utilizarea acestui progra). 4u se opereaz ni)ic Gn contabilitate la efectuarea acestor preluari. . condiie esentiala este ca inventarele sa coincid cu evidena din contabilitate, altfel diferena dintre evidena contabil ?i stocuri se va )enine egala lun de lun. n )eniul >tile! n acest )eniu sunt opiunile de baz ale societii! 'odificarea lunii A Gn acest )eniu sunt - sub)eniuri! 'odificarea lunii principale A se )odific luna principal, luna de baz de la care se porne?te din acel )o)entH %una de lucru A se )odific luna de lucru, adic luna Gn care se pot introduce datele Gn avans, far sa afecteze rezultatul lunii curente a lunii de bazH 8iYualiYare date din luna A se vizualizeaz date din lunile precedente, fr Gns a se putea )odifica ceva. Recalcularea datelorA Gn acest )eniu, se efectueaz recalcularea datelor Gn cazul Gn care nu corespunde contabilitatea cu gestiunea sAau sau fcut )odificri la ie?iri sau intrri Gn gestiune. (li)inarea dublurilor A opiunea care eli)in codurile ?i conturile duble din planul de conturi sau planul de coduri. J 8erificarea fi?ierelor A )eniul Gn care aplicaia verific toate fi?ierele de eventuale erori ?i le reinde7eaz si repar. &o)pactarea fi?ierelor A se realizeaz ?tergerea efectiv a Gnregistrrilor eli)inate de utlizatori. nregistrrile eli)inate nu )ai pot fi recuperate.
6

.piuni fir)a A are ca sub)eniu ur)toarele opiuni! .piuni societate A unde sunt setate opiunile referitoare la i)pozitul pe venit, etc. *ubtotaluri pentru conturileZ A definirea subtotalurilor ce vor apare la balana contabil. (7port de date A e7portul de date pe disc et, de la un punct de lucru la altul. ,)portul de date A i)portul de date de pe disc et, de la un punct de lucru la altul. n )eniul Rapoarte! n acest )eniu sunt ur)toarele sub)eniuri pentru tiprire! &ontabilitate Gestiune *alarii .rdine de plat &asa de )arcaj ,ndicatorii #rin activarea fiecare din aceste sub)eniuri se vor gasi toate raportarile utilizate in )od curent in activitatea de evidenta contabila, iar cele care nu se regasesc se pot defini. Raportarile pe suport )agnetic privind fisele fiscale, asigurarile, sanatate, tva se pot realiza cu succes si sunt co)patibile cu cele oficiale. Rapoartele generate de acest progra) acopera pretentetiile tuturor celor interesati de activitatea societatilor in li)itele statutare si legale.

ntoc)it, (7pert contabil (nac i ,onela

"=