http://crestemidei.blogspot.ro/p/ghidul-campaniei-mele.html Ghidul campaniei mele Ia-ti 30 de minute pentru a parcurge aceasta sectiune!

Sa strangi fonduri pentru ideea ta va implica o munca sustinuta de 1, 2 sau chiar 3 luni. E important sa intelegi cum poti transmite entuziasmul tau celor din jur pentru a te ajuta sa iti finantezi ideea! Aceasta sectiune este completata in permanenta cu experienta noastra si a celor din jur care deruleaza campanii de crowdfunding de succes. Campania ta pe crestemidei.ro e o calatorie de initiere, te echipam cu tot ce trebuie sa stii pentru a-ti creste ideea! Acest ghid te ajuta sa: selectezi informatiile pe care trebuie sa le introduci in prezentarea proiectului tau pe crestemidei.ro adaptezi obiectivul si durata campaniei tale stabilesti recompensele construiesti planul de promovare al campaniei intelegi resursele de care ai nevoie pentru a lansa o campanie de crowdfunding si la ce sa te astepti intelegi care sunt factorii de succes ce fac diferenta intre o campanie reusita si una care nu si-a atins obiectivul O platforma de crowdfunding nu este lista lui Mos Craciun Oricat de tentant ar fi sa-ti incarci proiectul pe o platforma de crowdfunding impreuna cu alte proiecte si sa astepti nerabdator donatiile, o astfel de campanie nu functioneaza asa! Realizarea prezentarii proiectului si a materialului video constituie doar inceputul. Odata ce ai proiectul gata pe crestemidei.ro, incepe perioada in care trebuie sa convingi lumea din jur ca ai un proiect bun care merita sustinere. Ofera o oportunitate, nu fa o solicitare de ajutor Fiecare proiect de pe crestemidei.ro aduce ceva nou si are impact intr-o comunitate. Ceea ce oferi tu este o oportunitate de implicare, pui la dispozitie recompense creative si o poveste frumoasa care inspira. Spune-ti povestea

Ghidul acesta iti indica o multime de informatii ce trebuie incluse in campania ta. Dar proiectul tau este in primul rand o poveste. Spune-ti povestea cat mai simplu, detaliile tehnice si financiare despre proiect sunt importante, insa daca nu iti inteleg povestea, nu le voi citi. Intreaba-te cum vei castiga increderea celor care nu te cunosc Increderea sta la baza donatiilor pe care le primesti pentru proiectul tau. Donez cand am incredere ca acel proiect va schimba ceva, ca echipa lui e serioasa, ca proiectul va merge mai departe. Exista elemente care ajuta la castigarea increderii celor care nu te cunosc dar vor sa sustina ideea ta. Pe unele le-am descoperit din proprie experienta, in campania proprie desfasurata pentru lansarea www.crestemidei.ro, la acestea se adauga cele sugerate de alti initiatori de campanii de succes. Include aparitia ta in video este o lectie pe care am invatat-o in propria noastra campanie. Ne-am atins obiectivul stabilit, insa am auzit in repetate randuri ca ar fi fost bine sa aparem in material. Include asadar cateva secunde de interactiune cu viitorii sustinatori, spune-le despre pasiunea ta si cum va schimba ideea ta ceva in jur. Pot fi 15 secunde in fata camerei, dar sunt necesare! Include detalii despre cum vei utiliza banii de care ai nevoie ce tipuri de cheltuieli ai, de ce sunt ele necesare (motivul poate sa para de multe ori evident pentru tine dar nu atat de evident pentru un donator); Expune cele mai mari riscuri asociate proiectului tau in evaluarea proiectului iti cerem sa ne spui care sunt factorii ce ar putea impiedica realizarea proiectului chiar daca ai banii necesari. E important sa incluzi o astfel de mentiune si in comunicarea ta cu sustinatorii. Daca tu ai indoieli, acestea vor exista si in mintea celor de la care te astepti sa iti sustina ideea. Comunica suficient de des despre proiectul tau spune-ne cum a crescut ideea ta in ultima saptamana, cine sustine proiectul, faptul ca s-a marit echipa. Imbina entuziasmul cu bunul simt pentru a nu bombarda sustinatorii cu mesaje nedorite; Intreaba-te ce organizatii ar fi interesate de proiectul tau si solicita-le sa devina parteneri. Fie ca e vorba de un ONG, companie sau o comunitate formala de specialisti, un partener ofera proiectului tau o doza suplimentara de incredere. Implica intreaga echipa a proiectului Oricata pasiune si oricat timp ai avea la dispozitie, nu poti duce la bun sfarsit o campanie de crowdfunding de unul singur. Ai nevoie de cel putin inca 2 persoane care sa fie disponibile inainte, pe parcursul si dupa finalizarea campaniei. Aceste persoane pot fi membri din echipa cu care implementezi proiectul (variant indicata), pot fi prieteni care vor sa dea o mana de ajutor, voluntari la care apelezi pentru o perioada de timp, colegi de birou entuziasmati de proiect. Oricine ar fi, asigura-te ca nu esti singur/a in momentul construirii campaniei si ca celelalte persoane vor sa se implice pana la capat.

Construieste planul de publicitate pentru campanie Chiar daca pe crestemidei.ro proiectul tau poate beneficia de expunere mediatica, exista momente ale propriei tale campanii pe care poate doresti sa le promovezi. Pentru acestea si pentru a-ti atinge obiectivul de finantare, ai nevoie de un plan de comunicare, plan ce trebuie finalizat inainte de lansarea campaniei. De ce? Pentru ca vrei sa eviti momentele moarte (o saptamana in care nu se intampla nimic), momentele in care iti amintesti ca mai aveai o cunostinta care putea sa scrie despre tine si situatiile in care sunt publicate 3 articole despre proiectul tau in aceeasi zi. Principalii piloni pe care trebuie sa ii iei in considerare sunt: promovare in social media (Facebook, Twitter, blog, etc) de cate ori pe zi vei publica pe pagina de Facebook, cum vei utiliza Twitter, construiesti/modifici blogul proiectului?, cunosti un blogger care poate scrie despre tine? Asigura-te ca incluzi un link catre pagina campaniei tale in orice mesaj nou despre proiect. planul media pe care il poti construi - poate un articol intr-un ziar local, o aparitie la un post local de televiziune/radio, un parteneriat pentru aparitie pe o platforma de stiri, parteneriate cu publicatii/platforme/bloguri de nisa, specializate pe domeniul tau. la ce evenimente poti participa pe parcursul fiecarei campanii exista o serie de evenimente (unele adresate publicului larg, altele de nisa) la care cu siguranta iti poti prezenta proiectul. Fie ca e vorba de o conferinta de business sau de un workshop pentru organizatii studentesti, fa-ti o lista cu evenimentele locale din perioada campaniei si prezinta-ti proiectul din timp catre organizatori. Nu porni de la premisa ca nu e loc pentru tine sau ca nu poti oferi nimic consistent la schimb, pentru un proiect bun se gaseste un loc. cum pot ajuta partenerii proiectului cine poate scrie un articol pe blog despre campania ta, cine poate pune o poza si un link pe Facebook, cine poate da un email catre angajati/colegii de birou, etc. Pune toate initiativele pe hartie, vei vedea cum pot fi combinate pentru a genera un impact mai mare. Cand si cum comunici evolutia campaniei desi evolutia campaniei tale poate fi vazuta pe pagina de proiect de pe crestemidei.ro, e necesar ca pe parcurs sa anunti cati bani ai strans si cati sustinatori ai. Poti face asta pe Facebook sau pe blogul propriu, oriunde poate vedea toata lumea progresul tau. Recomandam unul sau doua mesaje pe saptamana despre evolutia campaniei, acestea nu au doar rolul de a informa, ci si de a incuraja noi donatii pornind de la cele obtinute deja. Gaseste un echilibru intre mesajele ce contin informatii despre campanie si cele care contin informatii despre proiectul tau si evolutia lui. In campania pe care am desfasurat-o noi pentru a ne finanta proiectul, am decis sa publicam 2 mesaje/zi pe Facebook, unul dintre ele legat de campanie (cum ne poti sustine, ce recompense oferim, incurajari de la sustinatori, noi parteneri), celalalt legat de proiect (ce aduce nou, cum evolueaza, ce e interesant la echipa, cum va arata la final).

E important sa pui toate ideile si toate contactele pe hartie pentru ca odata inceputa campania, lucrurile se pot intampla foarte repede si e usor sa omiti aspecte sau sa ratezi oportunitati.

Ce se intampla daca nu am un grup de fani/sustinatori carora sa ma adresez de la bun inceput? Unele campani de crowdfunding demareaza cu o comunitate mai mica sau mai mare de sustinatori, persoane care urmaresc si sustin activitatea initiatorului proiectului inainte ca acesta sa lanseze campania. Acestea strang mai usor primele donatii, intrucat se adreseaza unui grup constituit deja. Daca nu ai o astfel de comunitate inchegata, daca stii ca ai fani dar nu tii legatura constant cu ei, campania de crowdfunding va fi putin mai grea, insa te va indemna sa iti pui contactele in ordine si sa gasesti acele modalitati de comunicare cu sustinatorii/fanii tai pe care sa le pastrezi si dupa incheierea campaniei. O campanie de crowdfunding nu este doar o alta modalitate de a strange fonduri, este un exercitiu de comunicare, sustinatorii fiind persoane care iti vor urmari activitatea si dupa incheierea campaniei si chiar a proiectului. O campanie de o luna inseamna 30 de zile de munca Campania de strangere de fonduri pentru proiectul tau incepe in primul minut al primei zile si se incheie la miezul noptii in ultima zi! Poate dura 30 de zile sau oricate pana la 90, important este sa ai un plan care sa le cuprinda pe toate. Fa lucrurile simple chiar de la inceput Schimba-ti/completeaza semnatura din e-mail Schimba-ti poza de pe profilul de Facebook Construieste pagina de Facebook pentru proiect/blogul/profilul de Twitter Introdu o referire la proiectul tau pe profilul tau de Linkedin/Twitter Pregateste poze pe care le poti distribui odata ce lansezi campania. Pozele au rate mult mai mari de distribuire in social media decat mesajele ce contin doar text. In campania noastra, fiecare mesaj postat pe Facebook a cuprins o imagine. Decide daca e necesar sa realizezi de la inceput un numar limitat de materiale de promovare pe suport hartie care ar putea fi folosite pe parcursul campaniei (fluturasi/semne de carte/materiale similare). Poti fi invitat la o conferinta sau apreciat de un local/muzeu/magazin si poate fi dificil sa livrezi materiale de promovare de pe o zi pe alta (design si productie).

Inceputul e cel mai greu Inceputul campaniei a parut nefiresc si pentru noi, trebuia sa facem o lista cu persoanele pe care le cunoastem si carora le putem nu doar anunta lansarea campaniei, ci si solicita o contributie.

E important sa faci acest pas inainte de a implica persoane noi sau publicatii locale. De ce? Pentru ca sansele de a primi donatii de la necunoscuti atunci cand campania ta are deja stransa o suma initiala de la persoanele care te cunosc sunt semnificativ mai mari decat daca nu ai avea o astfel de sustinere. Pregateste aceasta decolare lina pentru a te asigura ca donatiile ulterioare de la persoane care nu te cunosc te vor duce cat mai sus Foloseste potentialul primilor sustinatori Roaga primii sustinatori sa iti ofere testimonii, cere-le acordul pentru a face publica sustinerea lor nu doar pe pagina de proiect de pe crestemidei.ro ci si in sectiunea de noutati, pe pagina de Facebook a proiectului, pe blogul proiectului, etc. Pregateste-te sa strangi 20-30% de la familie, prieteni, apropiati Oamenilor le place sa vada progres in campania ta, nu doar noutati despre proiect, ci si donatii care sunt primite constant. Procentul strans de la persoanele apropiate constituie inceputul cel mai bun, fara de care sansele de a primi donatii de la necunoscuti sunt extrem de mici. Procentul acesta indica de asemenea ca indiferent ce platforma ai folosi, daca nu incluzi in campanie solicitari catre familie, prieteni si apropiati, nu vei atinge obiectivul propus. Donatiile oferite de catre cei care te cunosc si au incredere in tine constituie rampa de lansare a oricarei campanii de succes. Stabileste un obiectiv financiar realizabil Obiectivul financiar pe care il stabilesti trebuie sa fie cel pe care consideri ca poti sa il atingi pe durata campaniei. El trebuie sa fie suficient de mare pentru a te ajuta sa iti dezvolti proiectul, dar suficient de mic pentru a fi realizabil in timpul ales. Un obiectiv financiar prea mare va demotiva echipa in a doua parte a campaniei, cand diferenta dintre acesta si suma stransa va fi prea mare. Acelasi obiectiv mare presupune fie contributii de o valoare mare, fie un numar mare de sustinatori. Planul de comunicare construit pentru promovarea campaniei trebuie sa fie cu atat mai complex cu cat suma este mai mare. Cum arata evolutia unei campanii? Pornind de la propria noastra campanie si de la altele care si-au atins obiectivul, am realizat un grafic ce indica evolutia donatiilor primite pe parcursul campaniei. Fondurile primite la lansare provin in general de la cunoscuti, ele asigura tractiunea initiala de care campania are nevoie pentru a se incheia cu succes. Daca nu atingi aceasta implicare initiala, sansele sa atingi obiectivul propus sunt foarte mici.

Varful de la final indica mobilizarea echipei si a sustinatorilor existenti pentru a atinge obiectivul propus. Multe campanii au o perioada de diminuare a activitatii si a fondurilor primite, perioada ce apare la mijlocul campaniei. Proiectul nu mai este nou, cei care stiu de el au dat deja, mai este timp pana la incheierea lui, toate acestea sunt motive ce micsoreaza numarul donatiilor primite. Este un moment bun pentru a utiliza parteneriate si a promova proiectul catre un public nou.

Tine-ti aproape sustinatorii Multumeste-le celor care te sustin inainte de finalizarea campaniei! Poti face asta intr-un mesaj la sectiunea de noutati a proiectului tau. Asculta-le feedback-ul, raspunde intrebarilor suplimentare. Pagina ta de proiect inglobeaza comentariile sustinatorilor, nu le lasa fara un raspuns pentru mai mult de una-doua zile. Sustinatorii multumiti aduc alti sustinatori sau pregatesc o contributie viitoare Pastreaza-ti entuziasmul si harnicia! Uneori primesti 99 de refuzuri pana la prima contributie, alteori doar 50. Planul de promovare te ajuta sa continui in acelasi ritm chiar si dupa o zi proasta. Oamenii vor sa sprijine un proiect bun cu o echipa entuziasta! Recapitulare Schita de mai jos te ajuta sa ai o imagine de ansamblu asupra campaniei tale si a modalitatii in care lucram impreuna pentru a-i creste sansele de succes!