Sunteți pe pagina 1din 47

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI BIROUL PENTRU PROGRAME COMUNITARE

ERASMUS

Bucureti 2013

Structura ghidului
Partea introductiv prezint succint scopul i obiectivele Programului ERASMUS cuprinde repere referitoare la organizarea mobilitilor studeneti n cadrul Academiei de Studii Economice din Bucureti ofer explicaii despre statutul studentului ERASMUS Coninutul Paii pe care studentul selectat trebuie s i parcurg pentru a valorifica cu maxim succes mobilitatea ERASMUS: cum se desfoar selecia pentru mobiliti Erasmus ce trebuie s fac nainte de plecarea n mobilitate ce trebuie s fac n timpul mobilitii ce trebuie s fac la ntoarcerea din mobilitate Poveti Erasmus Experiene din mobilitate ale unor studeni ai ASE

Coordonator instituional Erasmus: Prof. univ. dr. Viorel LEFTER Tel./fax: (+4) 021 319.20.23, E-mail: vlefter@ase.ro Date de contact: Lect. univ. dr. Anca BOGDAN Director Relaii Internaionale (Sala 0130) Andreea TNASE Referent (Sala 0132) Academia de Studii Economice din Bucureti Piaa Roman, Nr. 6, Cldirea Ion N. Angelescu, Etaj 1 OP 22, 010374 Bucureti, Romnia Tel.: (+4) 021 319 19 10, Fax: (+4) 021 319 20 23, E-mail: erasmus@ase.ro

BPC ASE Anca Bogdan, Februarie 2013

CUPRINS

1. Ce este Programul ERASMUS?


1.1. Lifelong Learning Programme: Componenta ERASMUS 1.2. Programul ERASMUS n cadrul ASE Bucureti

3
3 6

2. Mobilitile studeneti
2.1. Condiiile de participare la mobilitile studeneti 2.2. Statutul studentului ERASMUS 2.3. Finanarea mobilitilor ERASMUS

9
9 16 18

3. Sunt student ERASMUS. Ce trebuie s fac?


3.1. Demersuri nainte de nceperea mobilitii 3.1.1. Durata i perioada mobilitii 3.1.2. Relaia cu universitatea partener 3.1.3. Demersuri nainte de plecarea n mobilitate 3.2. Demersuri pe parcursul mobilitii 3.3. Demersuri la ntoarcerea din mobilitate

21
21 21 21 23 26 27

4. Recunoaterea studiilor desfurate la o universitate partener 5. Experiena mea Erasmus Laura Popa Universitate din Istanbul, Turcia Ioana Raluca Iordache Instituto Politecnico de Bragana, Portugalia Raluca Georgiana Vasile Universitatea din Groningen, Olanda Camelia Mihaela Costea Hochschule Bochum, Germania 6. Anexe Model de contract financiar Erasmus 2012/2013 Condiii generale Carta studentului Erasmus 7. Adrese utile

28 29 29 34 36 38 40 40 44 45 46

1. CE ESTE PROGRAMUL ERASMUS?

1.1. Lifelong Learning Programme: Componenta ERASMUS


Lansat n anul 1987, Erasmus este cel mai important program de nvare i formare profesional din Uniunea European din perspectiva mobilitii i cooperrii la nivelul nvmntului superior din Europa. Diferitele sale aciuni se adreseaz att studenilor care doresc s studieze i s munceasc n spaiul european, ct i profesorilor i altor categorii de personal care intenioneaz s predea sau s urmeze cursuri de formare profesional n strintate. Programul sprijin instituiile de nvmnt superior din state ale Uniunii care doresc s coopereze prin programe intensive, reele academice i proiecte multilaterale i crearea de legturi cu mediul de afaceri. Prin Decizia nr. 1720/2006 a Parlamentului European i a Consiliului Uniunii Europene din 15 noiembrie 2006, programele europene au fost reunite sub egida noului program al Comisiei Europene n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale, Lifelong Learning Programme (LLP) Programul de nvare pe tot parcursul vieii, care se va desfura n intervalul 2007-2013. Programul este compus din patru programe sectoriale: COMENIUS educaie pre-universitar, ERASMUS educaie universitar, LEONARDO DA VINCI formare profesional, GRUNDTVIG educaia adulilor. Programul LLP este completat de un Program transversal (arii de aciune major: politica de dezvoltare, politica lingvistic, noi tehnologii de informare i comunicare, diseminarea i utilizarea rezultatelor) i de Programul Jean Monnet (sprijinirea unor instituii i aciuni centrate pe integrarea european). Participarea la activitile specifice Programului LLP are drept scop dezvoltarea activitilor academice specifice (nvmnt, cercetare i inovare) prin intermediul programelor de cooperare internaional. Obiectivele specifice1 ale Programului de nvare pe tot parcursul vieii sunt: s contribuie la dezvoltarea unei nvri de calitate pe tot parcursul vieii i s promoveze nalta performan, inovarea i o dimensiune european n sistemele i practicile din domeniu; s susin crearea unui spaiu european al nvrii pe tot parcursul vieii; s faciliteze mbuntirea calitii, atractivitii i accesibilitii oportunitilor de nvare pe tot parcursul vieii existente n statele membre ale Uniunii Europene; s ntreasc contribuia nvrii pe tot parcursul vieii la coeziunea social, cetenia activ, dialogul intercultural, egalitatea de gen i mplinirea
1

Extras din Decizia nr.1720/2006 a Parlamentului European i a Consiliului Uniunii Europene 3

personal; s ajute la promovarea creativitii, competitivitii, ocuprii forei de munc i amplificrii spiritului antreprenorial; s contribuie la o participare sporit i la nvare permanent din partea persoanelor de toate vrstele, inclusiv a celor cu nevoi speciale i a grupurilor dezavantajate, indiferent de situaia lor socio-economic; s promoveze nvarea limbilor strine i diversitatea lingvistic; s susin dezvoltarea de coninuturi, servicii i practici inovatoare, bazate pe tehnologia informaiei i comunicrii, n domeniul nvrii pe tot parcursul vieii; s ntreasc rolul nvrii permanente prin crearea unui sentiment de cetenie european bazat pe nelegere, respect pentru drepturile omului i democraie, ncurajarea toleranei i respect fa de alte popoare i culturi; s promoveze cooperarea n domeniul asigurrii calitii n toate sectoarele educaiei i formrii n Europa; s ncurajeze utilizarea optim a rezultatelor, produselor inovatoare i proceselor, precum i schimbul de bune practici n domeniile vizate de Programul de nvare pe tot parcursul vieii, n scopul mbuntirii calitii educaiei i formrii. n cadrul cooperrii internaionale, prioritatea principal este acordat programelor de mobilitate, ca instrument eficace pentru creterea expunerii unui numr sporit de persoane la culturi, practici i experiene diferite i pentru crearea de competene adaptate cerinelor economiei bazate pe cunotine. Prin intermediul parteneriatelor bilaterale, se vizeaz dezvoltarea unei reele de cooperare universitar care s susin cooperarea academic i tiinific n spaiul unic universitar. ERASMUS (EuRopean Community ActionS for the Mobility of University Students) este componenta Programului LLP care cuprinde aciuni destinate cooperrii europene n domeniul nvmntului superior. Prin ERASMUS este sprijinit dezvoltarea dimensiunii europene a studiilor universitare i postuniversitare, programul acoperind toate disciplinele i domeniile de studiu. ERASMUS a fost lansat n anul 1987 sub forma unui program destinat sprijinirii studenilor n scopul efecturii unei perioade de studii ntr-o alt ar european, cu recunoaterea formal a perioadei petrecute n instituia partener. ncepnd cu anul 1995, ERASMUS a devenit o component a Programului Socrates al Uniunii Europene. Concepia general i obiectivele noului program au evoluat, astfel nct mobilitatea reprezint n prezent doar unul dintre aspectele vizate la nivelul studenilor i al personalului didactic. Programul ERASMUS urmrete extinderea formelor de cooperare la nivelul nvmntului superior, oferind unui numr ct mai mare de instituii partenere posibilitatea de a participa n proiecte transnaionale i de a valorifica n interes comun tehnologia informaional. n prezent, Erasmus furnizeaz granturi de mobilitate pentru mii de studeni anual, punndu-se accent pe asigurarea cunoaterii academice a studiilor efectuate. n acest sens, este demn de remarcat faptul c, n octombrie 2002, Comisia European a celebrat atingerea numrului de 1 000 000 de studeni ERASMUS la nivel european iar n 2009 s-a atins pragul de 2 000 000 de studeni aflai n mobilitate. De asemenea, se urmrete stimularea mobilitii cadrelor
4

didactice i a activitilor destinate mbuntirii programelor universitare i dezvoltrii de cursuri noi, inovatoare, prin colaborare internaional. Programul ERASMUS funcioneaz n Romnia ncepnd cu anul 1998, n baza Deciziei nr. 2 a Consiliului de Asociere UE - Romnia din septembrie 1997.

Fig. nr. 1. Harta statelor europene participante la Programul Erasmus Obiectivele specifice ERASMUS sunt: sprijin pentru realizarea unei arii europene de nvmnt superior, consolidarea contribuiei nvmntului superior i a educaiei profesionale la procesul de inovare. Obiectivele operaionale ERASMUS sunt: creterea calitii i volumului mobilitilor studenilor i personalului academic n Europa; creterea calitii i cooperrii multilaterale ntre instituiile de nvmnt superior din Europa; creterea transparenei i de compatibilitii ntre diplomele universitare i calificrile profesionale obinute n Europa; creterea calitii i cooperrii ntre instituiile de nvmnt superior i ntreprinderi; facilitarea dezvoltrii de practici inovative n nvmntul superior i n formarea profesional la nivel teriar i transferul acestor practici de la o ar la alta; sprijinirea dezvoltrii de coninuturi, servicii, pedagogii i practici inovatoare i bazate pe tehnologia informaiei i comunicrii. Grupul-int al programului sectorial ERASMUS este format din studeni, instituii de nvmnt superior, personal didactic, formatori i personal nedidactic din instituiile de nvmnt superior, asociaii i reprezentani ai celor implicai n nvmntul universitar, ntreprinderi i parteneri sociali, organizaii publice i private, organizaii non-profit, centre de cercetare i instituii implicate n procesul de nvare pe tot parcursul vieii, organisme de orientare, consiliere i informare.
5

Activitile n cadrul Programului sectorial ERASMUS sunt: Mobiliti studeni, Plasamente studeni (stagii de practic), Mobiliti personal didactic, Formarea personalului didactic i nedidactic, Proiecte multianuale, Dezvoltarea programelor de studiu, Cooperarea universiti-ntreprinderi, Modernizarea nvmntului superior, Campusuri virtuale, Reele, Msuri acompaniatoare. n vederea ndeplinirii obiectivelor programului, universitile i propun dezvoltarea de activiti comune cu instituii de nvmnt superior din Uniunea European, pe principiul reciprocitii, stipulat prin acorduri de cooperare interuniversitar ERASMUS. Finanarea activitilor aprobate n cadrul Contractului Instituional ERASMUS din fonduri provenind de la Comisia European, Guvernul Romniei i resurse extra-bugetare. Coordonarea programului Erasmus se realizeaz la mai multe niveluri: la nivel internaional - ntreaga activitate este asistat din punct de vedere tehnic de Comisia Executiv pentru Cultur, Educaie i Audiovizual de pe lng Comisia European, la nivel naional - activitatea este coordonat de Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale (ANPCDEFP), care atribuie i administreaz granturile de mobilitate universitilor i evalueaz activitile de mobilitate, la nivel instituional (ASE Bucureti) activitatea este gestionat de Biroul pentru Programe Comunitare, aflat n subordinea Prorectorului responsabil cu relaiile internaionale.

1.2. Programul ERASMUS n cadrul ASE Bucureti


Academia de Studii Economice din Bucureti particip la Programul ERASMUS din anul universitar 1998/1999. Obiectivele specifice urmrite n de Academia de Studii Econonmice din Bucureti n dezvoltarea relaiilor internaionale sunt urmtoarele: Armonizarea curriculei universitare cu prevederile procesului de la Bologna, Adaptarea specializrilor universitare la cerinele pieei muncii, n corelaie cu Cadrul European i Naional al Calificrilor, Dezvoltarea de programe internaionale de nalt nivel pentru formarea de specialiti competitivi pe piaa muncii, Promovarea mobilitii internaionale n rndul studenilor, al cadrelor didactice i al personalului administrativ n vederea dezvoltrii competenelor
6

lingvistice i interculturale, prin crearea oportunitilor de acces la resurse i experiene noi, Creterea gradului de atractivitate a studiilor n cadrul Academiei de Studii Economice din Bucureti pentru studenii strini, prin crearea unui cadru propice dezvoltrii cunotinelor i experienelor interculturale n cadrul universitii, Promovarea cooperrii universitare pentru dezvoltarea programelor de formare i de cercetare derulate n comun, pentru conducerea de teze de doctorat, pentru publicarea de materiale tiinifice n comun, pentru organizarea de manifestri tiinifice etc., ntrirea relaiilor cu mediul de afaceri prin intermediul programelor de stagii profesionale i a programelor de formare dezvoltate n comun. Pentru anul universitar 2013/2014, Academia de Studii Economice din Bucureti ofer un numr de 369 de mobiliti studeneti n cadrul a 114 acorduri de parteneriat internaional (universiti din Austria, Belgia, Cipru, Croaia, Elveia, Estonia, Frana, Germania, Islanda, Italia, Lituania, Marea Britanie, Norvegia, Olanda, Polonia, Portugalia, Slovacia, Spania, Ungaria, Turcia). n prezent, 190 de studeni ai ASE beneficiaz de mobiliti la 57 de universiti partenere. Mobilitile studenilor i cadrelor didactice sunt reglementate prin acorduri bilaterale ncheiare ntre universitatea noastr i instituii de nvmnt partenere. Activitile cuprinse n acordurile bilaterale sunt rezultatul iniiativelor de cooperare manifestate de cadrele didactice de la nivelul departamentelor/facultilor i a negocierilor acestora cu partenerii strini. Fiecare acord bilateral ERASMUS prevede n mod explicit: numrul de mobiliti studeneti, numrul de mobiliti ale cadrelor didactice i personalului administrativ, durata pentru fiecare mobilitate, nivelul de studiu i domeniul de studiu cruia i se adreseaz mobilitatea. Procesul de selecie vizeaz participarea unui numr ct mai mare de studeni, din toate facultile ASE, la mobiliti ERASMUS. Astfel, oferta de mobiliti cuprinde dou categorii de locuri, dup cum urmeaz: 50% din locurile disponibile n cadrul acordurilor de cooperare revin facultii care a iniiat cooperarea respectiv, 50% din locuri sunt destinate concursului general, la care pot participa toi studenii, indiferent de facultatea de la care provin (inclus cei de la facultatea care a iniiat acordul), cu condiia s ndeplineasc criteriile de eligibilitate. Sunt exceptate de la aceast regul acordurile care prevd un domeniu de studiu restrns, destinat studenilor de la o anumit specializare, caz n care toate locurile vor fi rezervate studenilor de la specializarea respectiv. Exist acorduri ncheiate la nivel instituional, care au locuri exclusiv n concurs general. n vederea organizrii interviului de selecie, aceste acorduri sunt arondate unei faculti. Mobilitile pot fi acompaniate de un grant Erasmus beneficiarului i se acord un suport financiar din fonduri comunitare (minim 275 Euro/lun) - sau pot fi Zero grant beneficiarul este scutit de taxele de colarizare la universitatea partener, dar i suport integral cheltuielile de subzisten. Stabilirea tipului de
7

mobilitate cu sau fr grant se realizeaz de ctre ASE, n funcie de prioritile instituionale i de rezultatele mobilitilor anterioare. n cazul mobilitilor finanate din alte surse, finanarea poate fi condiionat de ndeplinirea unor criterii de eligibilitate suplimentare (Bursele Joszef detalii suplimentare pe site-ul programului: http://www.wu.ac.at/io/incoming/joszefin). Universitile partenere sunt grupate n cinci spaii lingvistice anglofon, francofon, german, italian i spaniol n funcie de limba de predare la universitatea partener. Limbile strine caracteristice celor cinci spaii lingvistice sunt limbile strine predate n mod curent n cadrul ASE Bucureti, disponibile n cadrul modulelor opionale sau facultative. n cazul universitilor cu predare n limbi mai puin rspndite (n special portughez), studenii selectai se angajeaz s nvee limba respectiv la un nivel satisfctor pn n momentul nceperii mobilitii. Mobilitile de studiu se desfoar pentru perioade cuprinse ntre 3 luni (minim) i 12 luni (maxim), n cadrul unui singur an universitar, n limita parteneriatelor existente pentru anul universitar respectiv. Perioada de studiu poate include i o perioad de plasament industrial (stagiu de practic), cu condiia ca acesta s fie prevzut n curricula universitar i s nu depeasc data de ncheiere a anului universitar (30 septembrie). Pe parcursul studiilor universitare, un student poate beneficia de maxim un grant de mobilitate de studii (maximum 12 luni de mobilitate) i de un grant de plasament (maximum 12 luni). n oferta de mobiliti Erasmus sunt prevzute i mobiliti cu dubl diplom, pentru care selecia se desfoar conform condiiilor Erasmus, dar care se desfoar n condiii speciale. Aceste mobiliti sunt rezultatul unui proces de articulare curricular ntre programe de master organizate n cadrul ASE i al universitii partenere, dup cum urmeaz: BI Norwegian Business School Oslo: studeii nmatriculai n anul I la programul de master Managementul Riscului Financiar Internaional din cadrul Facultii de Relaii Economice Internaionale pot beneficia de mobiliti cu dubl diplom n cadrul programului MSc. Financial Economics. La sfritul anului I de studii de master, acetia trebuie s fie integraliti i s aib media minim 9,00 pentru a putea fi nscrii n programul de dubl diplom. n caz contrar, conform prevederilor acordului bilateral ncheiat ntre ASE i BI, nu li se va acorda diploma norvegian. Mobilitatea se desfoar pe parcursul anului II de studii de master i are durata standard de 10 luni (maxim 12 luni). Obinerea diplomei norvegiene din partea BI presupune promovarea a 6 discipline totaliznd 36 ECTS (30 ECTS acumulate n cadrul programului Financial Economics + 6 ECTS disciplina obligatorie GRA 6029 - Corporate Responsibility and Ethical Reflection) i redactarea i predarea lucrrii de disertaie conform standardelor BI (30 ECTS). Activitile didactice se desfoar pe parcursul anului universitar (ntre august anul N i iunie anul N+1) iar lucrrile de disertaie se predau pn cel trziu la data 1 septembrie anul N+1. n primele sptmni ale anului universitar, studenii nscrii n programul de dubl diplom vor trebui s stabileasc tema lucrrii de disertaie i coordonatorul din cadrul BI. Este recomandabil s existe o documentare i o pregtire prealabil plecrii n mobilitate pentru detalii v recomandm s l contactai pe directorul programului de master MRFI, dl. Prof. Radu Lupu.
8

Pentru studenii care finalizeaz cu succes programul, diploma de master de la BI va fi decernat n luna decembrie a anului N+1. University of Amsterdam: studeii nmatriculai n anul I la programul de master Contabilitate, Audit i Informatic de Gestiune din cadrul Facultii de Contabilitate i Informatic de Gestiune pot beneficia de mobiliti cu dubl diplom n cadrul programului MSc. Accountancy and Control. Programul de master de la UvA presupune acumularea a 60 ECTS (45 ECTS provenind din discipline de specialitate + 15 ECTS corespunztoare lucrrii de disertaie). Mobilitile se desfoar n intervalul spetembrie anul N iulie anul N+1. n cazul ambelor programe cu dubl diplom, dat fiind decalajul ntre calendarul academic ASE i cel de la universitatea partener, absolvenii vor susine examenul de disertaie din cadrul ASE ntr-o sesiune ulterioar. n implementarea i desfurarea activitilor prevzute n contractul instituional ERASMUS la nivelul ASE Bucureti sunt implicate urmtoarele structuri: Rectoratul / Prorectorul responsabil cu relaiile internaionale: - iniierea i dezvoltarea de acorduri de cooperare inter-universitar; - coordonarea activitilor legate de organizarea i derularea mobilitilor; - managementul fondurilor aferente mobilitilor. Facultile participante la Programului ERASMUS, reprezentate prin decani sau prodecani responsabili de relaiile internaionale: - iniierea de acorduri de cooperare inter-universitar; - relaia cu universitile partenere; - informarea studenilor cu privire la mobiliti; - selecia candidailor la mobiliti; - asisten pentru aspectele academice ale mobilitii; - validarea recunoaterii academice a rezultatelor obinute n perioada de mobilitate. Direcia Relaii Internaionale i Biroul pentru Programe Comunitare: - relaia cu ANPCDEFP i Comisia European; - iniierea i dezvoltarea de acorduri de cooperare inter-universitar; - relaia cu universitile partenere; - realizarea de materiale informative i informarea studenilor cu privire la mobiliti; - gestionarea fondurilor aferente mobilitilor; - realizarea unei baze de date i gestionarea documentelor referitoare la mobiliti; - organizarea seleciei candidailor i centralizarea rezultatelor; - ntocmirea documentelor necesare bunei desfurri a mobilitii; - asisten pentru studeni nainte, n timpul i la ncheierea mobilitii; - recunoaterea academijc a rezultatelor obinute n perioada de mobilitate. Serviciul financiar: - gestionarea fondurilor aferente mobilitilor. Serviciul juridic: - nregistrarea contractelor financiare Erasmus.

2. MOBILITILE STUDENETI

2.1. Condiiile de participare la mobilitile studeneti


n cadrul Academiei de Studii Economice din Bucureti, selecia candidailor pentru mobiliti ERASMUS se realizeaz n conformitate cu prevederile Regulamentului privind mobilitile studeneti de studii n cadrul Programului Erasmus i al programelor asimilate, aprobat n edina Senatului ASE din 30.01.2013. La selecia pentru mobiliti de studii ERASMUS pot participa toi studenii Academiei de Studii Economice din Bucureti, ceteni romni sau ai altor state, cu condiia ndeplinirii urmtoarelor criterii de eligibilitate (condiii cumulative): nu au mai beneficiat anterior de calitatea de student Erasmus (cu sau fr suport financiar din partea Uniunii Europene); student/ al/a Academiei de Studii Economice Bucureti. la forma de nvmnt cu frecven (indiferent de statut - loc bugetat sau cu tax, sau de nivelul de studii licen, masterat, doctorat); absolvent/ al unui an de studii (minim) n momentul nceperii mobilitii; n anul de mobilitate, s fie nmatriculat/ n anii de studii II III al unui program de licen sau la studii de masterat sau doctorat; rezultate academice bune (integralist, minim media 7,00 pentru toi anii de studiu). Candidaii pot participa exclusiv la mobiliti corespunztoare ciclului de nvmnt n care nmatriculai, n conformitate cu nivelul de studii i domeniul Erasmus prevzute n acordul inter-instituional. Studenii nmatriculai n an terminal pe durata mobilitii pot beneficia de perioade de studiu de un an universitar. Prezentarea la examenul de licen / disertaie la finalizarea mobilitii este condiionat de echivalarea rezultatelor profesionale obinute la universitatea partener pn la ncheierea perioadei normale a sesiunii de reprogramare aferente anului de studii; n caz contrar, se pot prezenta n alte sesiuni ale examenului de licen / disertaie. Studenii nmatriculai n an terminal n momentul seleciei pot beneficia de mobiliti Erasmus n anul universitar urmtor, cu condiia promovrii examenului de licen i a nmatriculrii n cadrul unui program de masterat cu frecven n cadrul ASE Bucureti. Aceti candidai, studeni n anul III la studii de licen n momentul candidaturii, vor candida pentru locuri la masterat.

10

Candidatul va trebui s probeze urmtoarele: stpnirea limbii de studiu (exprimare scris i oral) folosit n cadrul universitii de destinaie. n cazul limbilor mai puin cunoscute, pentru mobiliti la universiti unde predarea nu se face n limba englez, studentul va face dovada cunoaterii limbii engleze, urmnd s se angajeze ca, pn la nceperea mobilitii, s nvee limba respectiv; un nivel de cunotine de specialitate corespunztor scopului didactic al mobilitii i adaptat exigenelor de la universitatea de destinaie, reflectat inclusiv n rezultatele obinute la examene; capacitatea de adaptare la un mediu universitar, cultural i social nou. Selecia candidailor se desfoar, dup ncheierea sesiunii de iarn, n trei etape eliminatorii: depunerea dosarului de candidatur, test de competen lingvistic organizat la nivelul ASE, interviu de selecie, organizat la nivelul facultii care a iniiat acordul bilateral, pentru toi studenii nscrii, indiferent de facultatea de la care provin. La nscrierea n concurs, fiecare student va putea exprima maxim apte opiuni, n cadrul unui singur spaiu lingvistic, chiar dac universitile de destinaie sunt partenere n cadrul unor acorduri iniiate de faculti diferite. Nu se pot depune mai multe dosare pentru spaii lingvistice diferite. Dosarul de candidatura se depune Biroul pentru Programe Comunitare. Alegerea opiunilor este exclusiv de responsabilitatea candidatului, care va trebui s se documenteze n prealabil n legtur cu oferta educaional a universitilor partenere, astfel nct opiunile sale s fie compatibile cu specializarea sa n cadrul facultii de origine i cu planurile sale de dezvoltare profesional. O opiune este reprezentat de o universitate (ncadrarea pe domenii Erasmus se va realiza dup ncheierea seleciei, n funcie de specializarea urmat de candidat n cadrul ASE Bucureti). Interviul de selecie va fi organizat la nivelul facultilor care au ncheiat acorduri bilaterale privind mobilitatea studenilor. Comisia de selecie va fi format din minim trei membri: un reprezentant al Decanatului facultii - n calitate de preedinte, un reprezentant al studenilor facultii i un reprezentant al Departamentului de Limbi Moderne i Comunicare n Afaceri. n vederea evalurii ndeplinirii condiiilor de eligibilitate enumerate anterior, dosarul de candidatur va cuprinde urmtoarele documente obligatorii: formular de candidatur; curriculum vitae (cu poz); scrisoare de intenie (1 pagin); proiect de studiu (1-2 pagini). Formularul de candidatur va fi completat cite, preferabil cu majuscule, cu cerneal/pix de culoare neagr sau albastr. Datele de identificare vor fi marcate conform actului de identitate. Se pot completa maximum apte opiuni, din cadrul unui singur spaiu lingvistic. O opiune este reprezentat de o universitate (chiar dac unele acorduri prevd mai multe domenii de studii Erasmus). Opiunile vor fi trecute n ordinea preferinelor (1 = opiunea prioritar), cu precizarea duratei mobilitii (semestrul I, semestrul II sau an universitar se marcheaz o singur variant, cea preferat de candidat).
11

Acronime faculti: AMP Administraie i Management public CIG Contabilitate i Informatic de gestiune COM - Comer CSIE Cibernetic, Statistic i Informatic Economic ECON Economie EAM Economie Agroalimentar i a Mediului FABIZ Administrarea Afacerilor cu predare n limbi strine FABBV Finane, Asigurri, Bnci i Burse de Valori MAN Management MK Marketing REI Relaii Economice Internaionale
Ani de studii: - Licen: 1, 2, 3 - Master: M1, M2 - Doctorat: D1, D2, D3 Opiuni: Universitile de destinaie trebuie s fac parte din acelai spaiu lingvistic. Deoarece face este inclus n alt spaiu lingvistic, opiunea ISC Paris va fi anulat fie la nscriere, fie ulterior, n etapa de verificare a dosarelor. Celelalte opiuni selectate dispun de locuri n concursul general deci pot fi alese de orice candidat, indiferent de facultatea de origine. Opiunile pot face parte din categoria de mobiliti finanate prin grant Erasmus sau nefinanate. Perioada de mobilitate: La perioada de mobilitate solicitat se bifeaz preferinele (an universitar, semestrul I sau II). Pentru opiunea 2 (Universitatea din Groningen), perioada oferit este de 5 luni, ns candidatul a marcat un an universitar. Acestuia i se cere s opteze pentru semestrul preferat (I sau II). Deoarece candidatul prezentat cu titlu de exemplu privilegiaz universitatea de destinaie n locul unei perioade de mobilitate mai lungi, a bifat caseta de fracionare a perioadei de studii la opiuni cu rang superior. Concret: atunci cnd se face clasamentul candidailor n ordinea mediilor de concurs, dac, n urma fracionrii perioadei de ctre un candidat mai bine clasat, rmne disponibil un singur semestru de studii la prima opiune (Universitatea din Amsterdam), l prefer pe acesta n locul unei mobiliti cu durata de un an universitar la o opiune cu rang inferior (Universitatea din Aveiro). Dac ar fi bifat opiunea nu doresc fracionarea, s-ar fi parcurs pn la sfrit lista de opiuni n vederea gsirii unei mobiliti cu durata de un an. Dac nu ar fi putut beneficia de o perioad de un an la nici una dintre opiuni s-ar fi revenit la prima opiune i i s-ar fi alocat perioada de un semestru.

Fig. nr. 2 Exemplu de completare a formularului de candidatur


12

Recomandm studenilor care doresc s efectueze mobiliti cu durata de un semestru s se orienteze spre universiti care propun acest lucru. n cazul mobilitilor cu durata de un semestru, dac nu exist restricii din partea universitii partenere, studentul beneficiar poate alege n care dintre semestre se desfoar mobilitatea respectiv. n cazul n care, n lista de opiuni exist o succesiune de opiuni cu durate diferite (de exemplu: opiunea 1 an universitar; opiunea 2 an universitar; opiunea 3 semestrul I etc.), se va indica preferina n ceea ce privete perioada de mobilitate sau universitatea de destinaie. Concret, n cazul n care media dvs. nu v permite ocuparea unui loc la opiunea 1 pentru un an universitar, ns un alt candidat clasat naintea dvs. a solicitat fracionarea perioadei la un semestru, preferai o mobilitate de un semestru (la alegere) la opiunea 1 sau mai degrab o mobilitate de un an universitar la opiunea 2 (sau cu rang inferior). La completarea opiunilor, asigurai-v c suntei eligibili din punct de vedere al domeniului i nivelului de studii. Mobilitatea propus trebuie s corespund ciclului de studii n care vei fi nmatriculat n anul de mobilitate. Dac nu suntei student() a facultii care a ncheiat acordul respectiv, asiguraiv c exist locuri n concursul general. De asemenea, este recomandabil s studiai oferta educaional a universitii partenere prin comparare cu planul de nvmnt de la facultatea dvs. n vederea determinrii compatibilitii domeniilor i disciplinelor de studiu. Dup ncheierea perioadei de nscrieri, opiunile, ordinea acestora, precum i alte informaii din dosarul de candidatur nu pot fi modificate. Cele trei documente obligatorii CV, scrisoarea de intenie i proiectul de studii - vor fi redactate n limba strin corespondent spaiului lingvistic pentru care se candideaz (englez / francez / german / italian / spaniol). Pentru curriculum vitae, recomandm utilizarea formatului european, disponibil pe site-ul Europass: http://europass.cedefop.europa.eu. Recomandm semnarea i datarea CV-ului, certificnd astfel corectitudinea informaiilor prezentate. n ceea ce privete coninutul, recomandm evitarea informaiilor inutile sau perimate (de exemplu, n cazul studiilor, nu este necesar s menionai perioadele de studii anterioare liceului). Dat fiind scopul dosarului (obinerea unei mobiliti de studii), se recomand s ncepei prin prezentarea studiilor i programelor de formare la care ai participat. Scrisoarea de intenie i proiectul de studii vor face referire la opiunea principal a candidatului/ei. Se recomand ca scrisoarea de intenie s fac referire la principalele competene ale candidatului/ei i la motivaiile principale care l/o determin s fac act de candidatur. Scrisoare va fi adresat comisiei de selecie i va datat i semnat. Aceasta poate s fie olograf sau tehnoredactat i este preferabil s nu depeasc o pagin. Recomandm structurarea n trei pri: prezentarea candidatului/ei (cum v numii, ce studiai), principalele competene (domeniile de interes, aria de specializare pe care o urmai cele mai importante cursuri) cu referire la CV, obiectivele i motivaiile dvs. legate de mobilitate. Proiectul de studiu va fi tehnoredactat i va detalia motivaia profesional a candidatului/ei, obiectivele de studiu, domeniul de specialitate/disciplinele de studiu pe care dorii s le studiai pe durata mobilitii, ateptrile legate de mobilitate, proiecte de viitor etc. Se recomand ca proiectul de studii s aib o lungime de 1-2 pagini. Acesta poate fi structurat sub forma unui
13

mini-eseu. Dosarul de candidatur poate conine urmtoarele documente opionale: fotocopie a atestatului de cunoatere a limbii strine eliberat de instituii specializate; scrisoare de recomandare n care s fie evaluate competenele candidatului (din partea unui cadru didactic, coordonator de stagiu etc.); fotocopii ale diplomelor i atestatelor profesionale obinute de candidat, considerate utile n susinerea candidaturii. n cazul documentelor opionale, emise de teri, nu este necesar traducerea sau redactarea acestora n limbi strine. n funcie de experiena candidatului/ei i de relevana pentru mobilitatea Erasmus solicitat, se pot anexa documente, diplome, atestate legate de activitatea tiinific, profesional, sportiv, de voluntariat, certificate privind cunoterea altor limbi strine etc. Atestatul de limb strin se refer la competenele candidatului n ceea ce privete limba de concurs (lista certificatelor recunoscute de ASE i echivalarea acestora este prezentat n Anexa 2 a Regulamentului privind mobilitile studeneti de studii n cadrul Programului Erasmus i al programelor asimilate). Pentru aceste atestate, se va prezenta la nscriere i originalul, pentru verificarea conformitii copiei de la dosar. Candidatul va meniona pe formularul de candidatur dac se dorete echivalarea acestuia cu testul de competen lingvistic. Dosarul de candidatur nu trebuie s conin situaiile colare ale candidailor, acestea vor fi solicitate de la secretariatele facultilor. Documentele vor fi ndosariate, n ordinea precizat pe formularul de candidatur, ntr-un dosar de plastic, cu in (cu prima copert transparent). Dosarele incomplete (din punct de vedere al documentelor obligatorii) sau opiunile neconforme cu oferta de mobiliti (ca nivel, durat, specializare) vor fi eliminate din concurs. Media anilor de studiu se calculeaz ca medie aritmetic simpl a rezultatelorprofesionale anuale, inclusiv media din sesiunea de iarn 2013. De exemplu, pentru un student n anul I, aceasta va fi media rezultatelor la examenele din sesiunea februarie 2013, n timp ce pentru un student n anul III, media se calculeaz ca medie aritmetic a anilor I, II i media sesiunii din februarie 2013. Mediile anuale se determin ca medie aritmetic simpl ntre mediile anuale ponderate (calculul mediilor anuale se realizeaz de ctre secretariatele facultilor, conform Regulamentului privind reprezentarea i activitatea social a studenilor). Pentru masteranzi sau doctoranzi, media anilor de studii este format din media general de absolvire i media sesiunii de iarn de la masterat/coala doctoral. Sunt neeligibili candidaii neintegraliti sau cu media general sub 7,00. Testul de competen lingvistic este prob scris, eliminatorie, care evalueaz capacitatea de nelegere a unui text scris i de exprimare scris n limba strin respectiv. Testul va fi organizat centralizat, pe baza unor subiecte propuse de comisiile din cadrul Departamentului de Limbi Strine i Comunicare de Afaceri. Cu titlu orientativ, exemple de teste de competen lingvistic din anii universitari precedeni sunt disponibile pe pagina de internet Erasmus din cadrul
14

site-ului ASE : http://ase.ro/ase/burse/pdf/Erasmus_2010/Modele%20teste%20limba.pdf. Pot fi scutii de acest test studenii care prezint la nscriere un certificat / atestat de limb strin pentru nivel mediu/avansat, emis de instituii autorizate, care solicit echivalarea prin formularul de candidatur. Echivalarea certificatelor se realizeaz automat, n baza grilei de echivalare prezentate n Anexa nr. 2 a Regulamentului privind mobilitile studeneti de studii n cadrul Programului Erasmus i al programelor asimilate. n cazul n care candidatul care a depus un astfel de atestat opteaz pentru susinerea testului de competen lingvistic organizat de ASE, n evaluarea final va fi luat n considerare ultima examinare la care a participat candidatul (proba scris organizat de ASE), indiferent de nota cu care s-ar fi echivalat certificatul. Testul de competen lingvistic va fi organizat pentru urmtoarele limbi strine: englez (mobiliti n Belgia Bruxelles, Cipru, Croaia, Estonia, Islanda, Lituania, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia, Norvegia, Slovacia, Ungaria, Turcia), francez (mobiliti n Belgia regiunea francofon i Frana), german (mobiliti n Austria, Elveia i Germania), italian (mobiliti n Italia), spaniol (mobiliti n Spania). n urma acestui test, se va afia lista candidailor admii (care vor participa la interviul de selecie), precum i lista candidailor respini. Nota minim pentru promovarea testului de competen lingvistic este 5,00. Interviul de selecie va fi organizat la nivelul facultilor care au iniiat acorduri de cooperare, indiferent de facultatea de la care provin candidaii. Comisia de selecie este format, de regul, din trei membri: un reprezentant al decanatului, un cadru didactic de la Departamentul de Limbi Strine i Comunicare de Afaceri i un reprezentant al studenilor. Toi membrii comisiei noteaz prestaia candidatului/ei. Evaluarea dosarului de candidatur este inclus n nota aferent interviului de selecie. Interviul va avea o durat medie de aproximativ 10-15 minute/candidat i va urmri evaluarea capacitii de exprimare oral n limba strin, motivarea, interesul profesional, dar i nivelul de cunotine elementare necesare unei bune desfurri a mobilitii. Structura interviului are urmtoarele coordonate principale: caracterizare succint a propriei personaliti, experiena i proiectele personale i profesionale, nivelul de cunoatere a limbii strine, ateptrile candidatului din partea programului, demersuri semnificative de ntreprins n calitate de student Erasmus i eventuala implicare dup finalizarea mobilitii. Interviul este prob eliminatorie, pentru promovarea probei este necesar obinerea unui punctaj minim 5,00 din 10,00 (maxim). Evaluarea membrilor comisiei de selecie se va realiza n funcie de urmtoarele criterii: calitatea dosarului de candidatur, capacitate de comunicare n limb strin, comportament general, interes pentru carier i valorificarea competenelor dobndite, motivaia, nivelul de cunoatere i nelegere al fenomenelor socioeconomice. Rezultatele interviurilor vor fi afiate iniial la nivelul fiecrei comisii (dup finalizarea probei la nivelul comisiei respective) i ulterior, rezultatele centralizate la nivelul Biroului pentru Programe Comunitare la avizierul propriu
15

i pe site-ul ASE dup finalizarea probei la nivelul tuturor comisiilor. Rezultatele interviului nu pot fi contestate. Ponderea celor trei criterii de selecie reinute este urmtoarea: rezultate profesionale (media anilor de studiu) 50% rezultatul testului de limb strin 30% nota obinut la interviul de selecie 20% Ierarhizarea candidailor se va realiza n funcie de media general de concurs i de ordinea preferinelor exprimate n formularul de candidatur. Listele afiate vor cuprinde candidaii admii (cu grant, granturi asimilate Erasmus, mobiliti zero grant), candidaii aflai pe lista de rezerve, candidaii respini. Confirmarea locului obinut este tacit. Candidaii care doresc s se retrag sau s fracioneze / modifice perioada de mobilitate trebuie s depun, n termen de cinci zile de la afiarea listelor finale, o cerere n acest sens. Candidaii care renun la locul ocupat trebuie s precizeze ce doresc: se retrag din competiie sau renun la locul ocupat pentru a recandida n etapa de redistribuire la una din celelate opiuni exprimate iniial. n acest ultim caz, ei vor fi trecui n lista de rezerve, conform mediei de concurs obinute. Locurile neocupate sau disponibilizate dup prima etap a seleciei, vor fi afiate n etapa de redistribuire. La etapa de redistribuire particip exclusiv candidaii aflai pe lista de rezerve, pe spaii lingvistice (n ordinea rezultatelor). Candidaii care au renunat la un loc obinut n prima etap, nu pot depune alte opiuni. Ceilali candidai, i pot menine opiunile iniiale sau pot depune opiuni noi, n funcie de locurile disponibile n aceast etap. Repartiia candidailor se realizeaz conform procedurii prezentate anterior, n baza mediei de concurs i a opiunilor exprimate.

2.2. Statutul studentului ERASMUS


Odat selectat, statutul de student ERASMUS confer beneficiarului de mobilitate un ansamblu de drepturi i obligaii izvorte din Carta Studentului ERASMUS. Drepturile studentului ERAMUS: Existena unui acord inter-instituional ntre universitatea de origine i universitatea gazd. Semnarea unui contract de studii, ncheiat ntre student, instituia de origine i cea gazd, nainte de nceperea mobilitii. Acest contract are rolul de a stabili detaliile programului dumneavoastr de activiti n strintate, inclusiv numrul de credite pe care trebuie s le obinei. Scutirea, pe ntreaga durat a studiilor efectuate n cadrul programului Erasmus, de la plata taxelor impuse de ctre universitatea gazd pentru colarizare, nscriere, examene, accesul la laboratoarele i biblioteca universitii. Recunoaterea complet de ctre universitatea de origine a activitilor ncheiate n mod satisfctor pe parcursul perioadei de mobilitate n cadrul programului Erasmus, n conformitate cu contractul de studii. Primirea, la ncheierea perioadei de mobilitate n strintate, a unui situaii
16

colare pentru studiile/activitile efectuate, semnat de instituia gazd. Acest document va conine rezultatele obinute din punct de vedere al creditelor i al calificativelor acordate. n cazul n care stagiul efectuat nu face parte din programul obinuit, perioada aferent acestei formri va fi nregistrat n suplimentul la diplom. Aceleai beneficii i tratament din partea universitii gazd precum cele de care se bucur studenii universitii respective. Acces la Carta universitar Erasmus i la declaraia de politic european ale universitii de origine, precum i la cele ale universitii gazd. Meninerea bursei sau a mprumutului de studii de care beneficiaz studentul n ara sa de origine, pe perioada mobilitii n strintate (n condiiile legislaiei n vigoare). Obligaiile studentului ERAMUS: De a respecta regulile i obligaiile ce decurg din contractul de finanare Erasmus ncheiat cu ASE Bucureti. De a v asigura c orice schimbare survenit n contractul de studii este imediat aprobat, n scris, att de instituia de origine, ct i de instituia gazd. De a parcurge, conform acordului ncheiat, ntreaga perioad de studiu n cadrul universitii gazd, de a participa la examene sau alte forme de evaluare relevante i de a respecta regulile i regulamentele instituiei gazd. De a redacta un raport de activitate cu privire la mobilitatea dumneavoastr de studii n strintate n cadrul programului Erasmus, dup ncheierea acesteia i de a rspunde eventualelor solicitri de informaii adresate de universitatea dumneavoastr de origine, de Comisia European sau de Agenia Naional. nainte de nceperea mobilitii, viitorul student ERASMUS i va proiecta un program de studiu bine determinat, format din module de curs compatibile cu specializarea pe care o urmeaz la ASE, reglementat prin contractul de studii (Learning Agreement) i aprobat de decanul / prodecanul facultii la care este student (coordonatorul Erasmus departamental) i de coordonatorul instituional Erasmus. Acest program de studii trebuie ndeplinit prin obinerea numrului de puncte de credit ECTS aferent materiilor alese i corespunztor perioadei de mobilitate: 30 credite ECTS pentru o mobilitate de 1 semestru (4 - 6 luni), respectiv 60 credite ECTS pentru o mobilitate a crei durat depete un semestru. n cazul n care studentul nu realizeaz integral programul de studiu planificat (att ca numr de puncte de credit, ct i ca perioad de studii), el este obligat s ramburseze fondurile primite ca grant de mobilitate Erasmus, excepie fcnd cazurile de for major. Perioada de studiu n strintate nu poate fi inferioar a trei luni i nu poate depi un an universitar (maximum 12 luni). Perioada de mobilitate ERASMUS care depete trei luni poate include i stagii de practic, n continuarea stagiului de studii, fr a beneficia ns de finanare Erasmus din partea ASE. Un student poate fi selectat pentru o mobilitate de studii ERASMUS o singur dat n cadrul unui ciclu de studii (universitar i post-universitar). Studenii ERASMUS nu pot beneficia, pentru perioada cuprins n contract, de
17

alte burse sau alocaii, de orice natur, prin alte programe ale Uniunii Europene. Pe parcursul mobilitii, studentul ERASMUS este scutit de plata taxelor de colarizare la universitatea de destinaie, pstrndu-i obligaiile financiare fa de universitatea de origine.

2.3. Finanarea mobilitilor ERASMUS


Comisia European acord participanilor la mobiliti ERASMUS susinere financiar destinat acoperirii costurilor suplimentare implicate de mobilitatea efectuat la universitatea partener. Prin urmare, grantul acordat studentului reprezint un ajutor financiar i nu va acoperi dect parial costurile de subzisten specifice rii de destinaie. Unul dintre principiile Programului ERASMUS este complementaritatea surselor de finanare, beneficiarii trebuind s contribuie la finanarea costurilor mobilitii. Cuantumul grantului atribuit de ANPCDEFP se calculeaz n funcie de numrul total de luni de mobilitate angajate de universiti, de procentul de realizare a mobilitilor planificate n anii anteriori, precum i de alte criterii stabilite de ctre Comisia European i de ANPCDEFP - Erasmus. Sumele alocate universitilor sunt comunicate, de regul, la nceputul lunii iunie a fiecrui an. Grantul ERASMUS minim prognozat pentru anul 2012/2013 este de 300 Euro/lun, ASE Bucureti urmnd s stabileasc suma exact n momentul anunrii de ctre ANPCDEFP a sumelor alocate universitii. Nivelul grantului difer de la an la an, n funcie de suma alocat universitii nostre i de numrul de beneficiari. Cu titlu informativ, grantul alocat n anul 2012/2013 a reprezentat 74% din costul vieii n rile de destinaie, conform statisticilor Comisiei Europene (conform tabelului nr. 1). Tabelul nr. 1 Nivelul granturilor Erasmus alocate de ASE Bucureti n anul universitar 2012/2013
ara de destinaie Austria Belgia Cipru Frana Germania Islanda Italia Lituania Marea Britanie Norvegia Olanda Polonia Portugalia Slovacia Spania Ungaria Plafon grant stabilit de Comisia European 680 Euro 640 Euro 536 Euro 743 Euro 607 Euro 648 Euro 682 Euro 464 Euro 860 Euro 939 Euro 666 Euro 493 Euro 544 Euro 512 Euro 625 Euro 507 Euro Grant lunar ASE 2012/13 503 Euro 473 Euro 396 Euro 549 Euro 449 Euro 479 Euro 504 Euro 343 Euro 636 Euro 694 Euro 492 Euro 364 Euro 402 Euro 378 Euro 462 Euro 375 Euro

18

Etapele n stabilirea grantului lunar pentru studenii ASE Bucureti, beneficiari de mobiliti ERASMUS pentru anul academic 2013/2014 sunt urmtoarele: Iunie 2013 - primirea Contractului Instituional de la ANPCDEFP, n care sunt stipulate sumele de bani aferente mobilitilor pe anul universitar 2011/2012 din fonduri Erasmus; Iulie 2013 - determinarea granturilor lunare Erasmus pentru anul universitar 2013/2014. Iulie August 2013 semnarea contractelor financiare individuale. Fiecare student va primi o sum rezultat prin nmulirea grantului lunar stabilit pentru destinaia respectiv cu numrul de luni specificat n contractul financiar. Pentru eventualele luni de prelungire nu este prevzut finanare. Suma va fi virat studenilor n dou trane: 80% la nceperea mobilitii i 20% dup ncheierea mobilitii i depunerea tuturor documentelor justificative aferente perioadei de studii. n cazul mobilitilor care debuteaz n semestrul I (august - octombrie), alocaia financiar va fi virat n momentul n care ASE Bucureti va primi efectiv banii de la ANPCDEFP (cu titlu informativ, n anul 2012/2013, viramentul grantului s-a realizat la sfritul lunii august 2012). Grantul nu poate fi modificat pe parcursul anului de mobilitate, astfel nct orice nou mobilitate care va avea loc n anul universitar 2013/2014 nu va mai putea beneficia de finanare din fonduri europene. Totui, se va putea realiza o mobilitate fr sprijin financiar, dac studentul i va asuma aceast situaie. Sumele necheltuite n cadrul programului (returnate de beneficiari pentru nendeplinirea obligaiilor asumate sau provenind de la mobiliti anulate) vor fi redistribuite pentru a finana prelungirile perioadelor de studii. Studenii care beneficiaz de mobiliti Erasmus Zero Grant au aceleai drepturi i obligaii cu studenii care beneficiaz de grant Erasmus. Ei sunt scutii de taxe de colarizare la universitatea de destinaie ns i vor acoperi integral cheltuielile de subzisten. n cazul mobilitilor asimilate cu cele Erasmus, finanarea este acordat de ctre organisme diferite de Comisia Europen. Astfel, mobilitile Joszef (Junge mittel- und Osteuropische Studierende als Zuknftige Erfolgreiche Fhrungskrfte - Wirtschaftsuniversitt Wien) sunt finanate de mediul de afaceri austriac, prin intermediul WU Wien, cu condiia acceptrii n cadrul programului (selecia final are loc la Viena, n urma susinerii unei serii de teste i interviuri). Finanarea acoper de regul semestrul II de studii i poate varia de la 600 la 800 de euro. n cazul n care studenii selectai n cadrul acestor programe nu primesc finanare, ei pot beneficia de mobilitate dar vor avea statut de studeni zero grant. Granturile sunt destinate acoperirii unei pri a cheltuielilor de subzisten pe durata mobilitii. n afar de scutirea de taxe de colarizare la universitatea de destinaie (deoarece studentul i pstreaz eventualele obligaii financiare fa de universitatea de origine), beneficiarul mobilitii va trebui s acopere din grant i/sau surse alternative toate cheltuielile ocazionate de mobilitate: transport internaional, asigurri medicale, cazare, asigurri de responsabilitate civil, mncare, transport local, eventuale materiale didactice i consumabile etc.
19

Pentru acoperirea nevoilor de finanare aferente mobilitii ERASMUS, studenii beneficiari vor completa suma alocat prin programele ERASMUS din surse private (fonduri proprii, burse private sau sponsorizri). n cazul finanrilor private, compania/persoana care asigur finanarea are propriile criterii de selecie i poate s solicite beneficiarului documente suplimentare sau s impun condiii suplimentare legate de realizarea mobilitii (condiii legate de media minim de absolvire, de exemplu). n ceea ce privete sponsorizrile, acestea pot fi obinute de la companii sau instituii publice (n special unele primrii), care pot acoperi un anumit tip de cheltuial (cel mai frecvent, costul transportului) sau pot oferi o sum fix beneficiarilor mobilitilor. n vederea obinerii de sponsorizri, candidaii selectai pot solicita adeverine pentru atestarea statutului de student Erasmus. Programele care asigur finanri integrale ale perioadelor de studii (burse ale Guvernului Romniei, burse DAAD, burse AUF sau ale Guvernului Francez etc.) sunt incompatibile cu statutul Erasmus. Dubla finanare este considerat fraud i se sancioneaz ca atare (o cheltuial poate fi acoperit integral dintr-o singur surs).

20

3. SUNT STUDENT ERAMUS. CE TREBUIE S FAC?

3.1. Demersuri nainte de nceperea mobilitii


3.1.1. Durata i perioada mobilitii Mobilitile pot avea o durat de un semestru sau un an universitar. La depunerea candidaturii, studenii trebuie s decid asupra perioadei n care vor efectua studiile la universitatea partener (semestrul I sau semestrul II - n cazul mobilitilor cu durat inferioar unui an universitar). n cazul anumitor parteneriate, studenii sunt inclui n programe speciale, care au durate fixe de desfurare, motiv pentru care mobilitatea trebuie s se desfoare ntr-o anumit perioad a anului. n cazul mobilitilor care depesc o durat de ase luni, mobilitatea va debuta obligatoriu n semestrul I. De asemenea, beneficiarul va hotr perioada exact de desfurare a mobilitii (data plecrii i data sosirii), stabilit n funcie de calendarul academic al universitii partenere. Perioadele indicate n acordurile bilaterale i n oferta de mobiliti au caracter indicativ, calendarul academic putnd varia n cadrul aceleai universiti n funcie de specializare / nivel de studii. Odat comunicate aceste informaii referitoare la perioada de desfurare a mobilitii, Biroul pentru Programe Comunitare va comunica universitilor partenere lista studenilor selectai i datele lor de identificare i de contact. Prelungirea perioadei de mobilitate peste cea stabilit prin Acordul Bilateral (semestrul al doilea sau stagii de practic) se poate face o singur dat, doar cu acordul scris al celor dou universiti (ASE i universitatea partener), fr a depi 12 luni de mobilitate i fr a beneficia automat de finanare suplimentar. Perioada de prelungire trebuie s continue perioada de mobilitate aprobat iniial; nu sunt permise ntreruperi i reluri ale mobilitii. Cererea de prelungire a perioadei de mobilitate se va transmite ctre ASE Bucureti cu minim 30 de zile nainte de finalizarea perioadei iniiale. 3.1.2. Relaia cu universitatea partener Dup comunicarea oficial a coordonatelor studenilor selectai, studenii vor contacta direct responsabilii Erasmus (componenta incoming) de la universitatea partener. De regul, informaiile necesare sunt disponibile pe siteurile universitilor sau le sunt transmise candidailor prin e-mail sau pot. ntocmirea i transmiterea dosarului de candidatur ctre universitatea partener este exclusiv responsabilitatea candidatului/ei, cu respectarea coninutului solicitat de universitatea partener i a termenelor-limit stabilit de universitateagazd. Modalitile de candidatur i termenele-limit de transmitere a dosarelor difer de la o universitate partener la alta: formularele de candidatur pot fi
21

completate on-line i / sau se transmit prin pot, alturi de alte documente (de exemplu situaie colar, CV, scrisoare de motivaie, certificat Erasmus eliberat de Biroul pentru Programe Comunitare, copii dup paaport, cerere cazare, formulare de candidatur pentru pregtire lingvistic complementar etc.). De regul, n aceast etap, se solicit i contractul de studii (Learning agreement), lista disciplinelor pe care studentul/a dorete s le studieze la universitatea partener. n urma primirii dosarului de candidatur, universitatea partener va transmite o scrisoare de invitaie (o confirmare a acceptrii la studii), document esenial n ntocmirea dosarului de mobilitate. Acest document este transmis de universitatea partener prin e-mail, prin fax sau prin pot fie la domiciliul studentului beneficiar, fie la Biroul pentru Programe Comunitare. n cazul n care scrisoarea de invitaie este transmis la domiciliul studentului, acesta va transmite o copie a invitaiei la Biroul pentru Programe Comunitare n vederea completrii dosarului de mobilitate. Universitile partenere pot asigura cazarea studenilor Erasmus n spaii proprii sau i pot asista n gsirea unor spaii de nchiriat n cazul n care nu exist campusuri proprii sau studenii prefer locuinele private. Informaiile necesare i eventualele formulare de cazare se gsesc n general pe site-urile universitilor partenere sau n pachetele informative transmise de acestea. Este posibil ca, pentru confirmarea rezervrii, s se solicite plata n avans a chiriei sau a unei garanii. Rezervarea unei camere i garantarea ocuprii ei la data planificat reprezint exclusiv responsabilitatea studentului Erasmus. n funcie de clauzele contractuale specifice, anularea rezervrii de cazare poate antrena penaliti financiare, suportate de studentul beneficiar. Site-ul universitilor partenere sau pachetele informative transmise de acestea odat cu invitaiile oficiale conin adesea informaii referitoare la costul vieii n localitatea de destinaie (cazare, utiliti, transport, etc.) precum i informaii practice referitoare la viaa n campus i procedurile de nscriere administrativ i obinerea permisului de reziden. De asemenea, Biroul pentru Programe Comunitare poate furniza coordonatele unor foti studeni Erasmus la universitatea respectiv. De asemenea, site-ul universitii partenere ofer informaii n privina calendarului academic, utile n stabilirea datelor de plecare i ntoarcere din mobilitate. Aceste date vor fi prevzute n contractul financiar, care va fi semnat la Biroul pentru Programe Comunitare naintea plecrii din ar. De regul, exist informaii referitoare la cursurile disponibile, astfel nct, de comun acord cu coordonatorul ERASMUS din cadrul facultii de origine putei stabili programul de studii, nscris n contractul de studii (Learning agreement). Pentru pregtirea mobilitii, recomandm studenilor Erasmus s participe la cursurile de limbi strine organizate n cadrul ASE n regim de cursuri opionale sau facultative, precum i la cursurile facultative de cultur i civilizaie francez / german predate de lectorii francez, respectiv german din cadrul universitii noastre. De asemenea, recomandm nscrierea la sesiunile de integrare propuse de universitile gazd. Pentru rile ale cror limbi sunt mai puin rspndite, exist opiunea de a urma cursuri intensive de limb, care se desfoar cu 3 4 sptmni nainte de nceperea anului universitar. Mai multe informaii despre aceste cursuri EILC Erasmus Intensive Language Course sunt disponibile pe site-ul ANPCDEFP: http://www.llp-ro.ro/llp.php?id=155&d=42.
22

3.1.3. Demersuri nainte de plecarea n mobilitate Dup obinerea invitaiei de la universitatea partener, relaia cu ASE Bucureti presupune urmtorii pai (cronologici): Completarea Contractului de studii (Learning agreement) - precizarea tuturor disciplinelor pe care studentul Erasmus intenioneaz s le studieze la universitatea partener. Disciplinele trebuie alese n funcie de disponibilitatea lor (n anumite universiti, disciplinele anuale nu pot fi alese de studenii care desfoar mobiliti de un singur semestru, respectiv unele discipline nu pot fi studiate fr a fi urmat n prealabil un curs pregtitor). Disciplinele alese trebuie s fie compatibile cu nivelul de studii i specializarea pe care o urmai n ar, motiv pentru care trebuie s consultai coordonatorul Erasmus din cadrul facultii unde studiai. Acest demers v garanteaz recunoaterea i echivalarea disciplinelor la ntoarcerea din mobilitate. De regul, contractul de studii se transmite ctre universitatea partener odat cu dosarul de candidatur, n vederea aprobrii. n majoritatea cazurilor, acceptarea la studii este legat de transmiterea acestui document. Un element important este realizarea numrului minim de credite ECTS prevzut pentru perioada de mobilitate. n contractul de studii se stipuleaz obligatoriu numrul de credite ECTS aferent fiecrei discipline, numrul minim de credite ECTS fiind: 30 ECTS pentru mobiliti de un semestru, respectiv 60 credite ECTS pentru mobiliti de un an universitar. n anumite ri (Austria, Germania, Spania, Italia) exist i un sistem naional de credite. n momentul marcrii numrului de credite n contractul de studii, asigurai-v c este vorba de credite ECTS i c totalul acestora este cel puin egal cu nivelul minim cerut pentru mobilitile ERASMUS. Contractul de studii se completeaz n trei exemplare originale (unul pentru student, unul pentru ASE Bucureti i unul pentru universitatea-gazd) i trebuie semnat de ctre coordonatorul Erasmus al facultii de origine, care n acest fel aprob compatibilitatea programului de studiu de la universitatea de destinaie cu cel de la ASE Bucureti. Dup semnarea de ctre coordonatorul de la nivelul facultii, contractul va fi semnat de coordonatorul instituional (fiind depus, n acest scop la Biroul pentru Programe Comunitare). Contractul de studii va fi confirmat i de ctre universitatea partener prin semnarea de ctre coordonatorul Erasmus de la nivelul facultii i cel instituional, care atest astfel disponibilitatea cursurilor i acceptarea la studii. Coordonatorii Erasmus la nivelul facultilor sunt: Facultatea Administrarea Afacerilor cu predare n limbi strine: Prof. univ. dr. Alecxandrina DEACONU Prodecan (pentru seciile francez i german) i Conf. univ. dr. Laureniu FRIL Prodecan (pentru secia englez); Facultatea de Administraie i Management i Public: Conf. univ. dr. Elvira NICA, Prodecan; Facultatea de Cibernetic, Statistic i Informatic Economic: Prof. univ. dr. Marian DRDAL, Prodecan; Facultatea de Contabilitate i Informatic de Gestiune: Prof. univ. dr. Daniela CALU, Prodecan; Facultatea de Comer: Prof. univ. dr. Rodica PAMFILIE, Decan;
23

Facultatea de Economie: Conf. univ. dr. Liliana CRCIUN, Prodecan; Facultatea de Economie Agroalimentar i a Mediului: Lect. univ. dr. Raluca IGNAT, Prodecan; Facultatea de Finane, Asigurri, Bnci i Burse de Valori: Prof. univ. dr. Ionela COSTIC, Prodecan i Lect. univ. dr. Attila GYORGY, Prodecan; Facultatea de Management: Conf. univ. dr. Claudiu CICEA, Prodecan; Facultatea de Marketing: Conf. univ. dr. Ioana Cecilia POPESCU, Prodecan; Facultatea de Relaii Economice Internaionale: Asist. univ. dr. Monica MARIN, Prodecan.

2013/14

(Acronim facultate ASE) xxxxxxxxxxxxxx ASE Bucureti (Denumirea universitii gazd)

Semestrul I (cod disciplina) (cod disciplina) (cod disciplina) (cod disciplina) Semestrul II (cod disciplina) (cod disciplina) (cod disciplina)

(Denumire disciplina in limba de predare) (Denumire disciplina in limba de predare) (Denumire disciplina in limba de predare) (Denumire disciplina in limba de predare)

Nr.p.credit Nr.p.credit Nr.p.credit Nr.p.credit

(Denumire disciplina in limba de predare) (Denumire disciplina in limba de predare) (Denumire disciplina in limba de predare) Total

Nr.p.credit Nr.p.credit Nr.p.credit xxxxx

XXXXXX

Fig. no. 3. Exemplu de completare a contractului de studii


24

n cazul n care universitatea gazd solicit completarea de formulare proprii pentru contractul de studii, se vor completa dou exemplare originale din formularele ASE Bucureti (pentru student i pentru ASE) i un exemplar pentru universitatea partener. Mobilitatea Erasmus nu implic obligaia universitii partenere de a nscrie studentul beneficiar n programele sale de diplom sau de certificare. Perioada de mobilitate nlocuiete perioada similar la facultatea de origine, studentul urmnd s obin diploma corespunztoare nivelului su de studii n ara de origine. Cursurile i activitile prevzute pe durata mobilitii pot fi alese la carte, dintre toate specializrile deschise studenilor Erasmus, n toi anii de studiu. Excepie de la aceast practic fac universitile care prevd nscrierea n cadrul unui program / an de studii specific, n acest caz programul de studii este fix. n aceast situaie, studentul trebuie s se asigure c specializarea propus n mobilitate este compatibil cu cea de la ASE. Programul de studiu ales i convenit de cele trei pri trebuie respectat de ctre beneficiarul mobilitii. Dup nregistrarea ca student Erasmus la universitatea partener, n funcie de situaia real, se pot face modificri ale contractului de studii n termen de dou sptmni de la nceperea activitii. Acestea vor fi transmise n cel mai scurt timp spre aprobare la ASE Bucureti - Biroul pentru Programe Comunitare. La finalizarea perioadei de studii, universitatea partener va confirma ndeplinirea programului de studii stabilit prin semnarea atestrii perioadei de studii i eliberarea unei situaii colare (Transcript of records) care atest notele i creditele ECTS obinute. ncheierea contractului financiar - prin care sunt stipulate prile contractante (ASE Bucureti i studentul ERASMUS), drepturile i obligaiile prilor, perioada de studii, grantul acordat (suma global i grantul lunar), modalitatea de plat, actele necesare pentru finalizarea mobilitii i efectuarea decontului, modul de reglare a eventualelor litigii. Finanarea acordat este stabilit n funcie de perioada de studii prevzut. Aceasta acoper perioadele academice standard (cursuri i sesiune de examene), fr a include cursurile intensive de cultur i civilizaie desfurate nainte de nceperea anului universitar sau perioadele de reexaminare. Perioadele de stagii de practic nu sunt finanate n cadrul Programului Erasmus (pentru perioada curent, universitatea nu are prevyut finanare pentru aceast component). La semnarea contractului financiar se depun urmtoarele documente la Biroul pentru Programe Comunitare: - cerere de transfer a grantului (formularul de identificare financiar), - copie dup paaport (pagina de cu datele de identificare) sau dup cartea de identitate, - copie dup biletul de avion/autocar/tren (n funcie de modalitatea de deplasare folosit), - copie dup asigurarea medical. Chiar dac pentru deplasarea n spaiul Uniunii Europene, nu mai este necesar paaportul, acesta este necesar pentru deplasarea n afara spaiului comunitar i obinerea vizei aferente (Turcia). n cererea de transfer a grantului se menioneaz coordonatele contului n care dorii s vi se transfere grantul Erasmus. Contul bancar n care se va efectua
25

viramentul grantului trebuie s fie un cont n Euro, deschis la orice banc din Romnia sau din lume, pe numele beneficiarului mobilitii Erasmus. Contul n care se va vira grantul trebuie s fie un cont curent sau un cont de card internaional, care permite efectuarea de viramente n Euro din Romnia. n ambele cazuri, este recomandabil s desemnai un mputernicit pe cont pentru cazuri de for major (viramentul nu se efectueaz dac beneficiarul mobilitii nu apare ca titular al contului). ASE Bucureti vireaz banii din contul su deschis la Banca Comercial Romn, comisioanele bancare cznd n sarcina beneficiarului, conform contractului financiar. Contractul financiar se ncheie n trei exemplare originale: unul pentru beneficiar, unul pentru facultatea de origine i unul pentru Biroul pentru Programe Comunitare. Semnarea contractului financiar se face n baza unei programri prealabile. Dup virarea banilor de ctre ANPCDEFP ctre ASE Bucureti, acetia vor fi virai studenilor care au semnat contractul financiar, n conformitate cu prevederile contractuale. 3.2. Demersuri pe parcursul mobilitii La sosirea la universitatea partener, studentul Erasmus se va prezenta la serviciul de relaii internaionale pentru ndeplinirea formalitilor administrative i nregistrarea academic. Studentul/a va solicita confirmarea sosirii la universitatea partener prin semntur i tampil pe formularul de atestare a perioadei de studii (Certificate of attendance). Formularul va fi prezentat la sfritul perioadei de studii pentru confirmarea plecrii i va fi depus n original la Biroul pentru Programe Comunitare la ntoarcerea n ar. Datele de semnare de ctre reprezentantul universitii partenere nu vor depi un interval de trei zile lucrtoare fa de datele de sosire / plecare ale studentului. Universitatea-gazd v va ndruma pentru realizarea formalitilor legate de viza de sejur sau de reziden, cnd este posibil s vi se solicite documente suplimentare legate de sursele de finanare a sejurului, de reedin etc. n termen de 14 zile calendaristice de la nceperea anului universitar, studentul Erasmus va efectua eventualele modificri ale contractului de studii n funcie de disponibilitatea disciplinelor (unele discipline au un caracter opional iar disponibilitatea lor este determinat de existena unui numr predeterminat de nscrieri). Modificrile contractului de studii trebuie s fie aprobate de universitatea gazd i transmise ASE Bucureti pentru aprobare. Modificrile contractului de studiu reprezint varianta final a contractului de studiu. Documentul se ntocmete n trei exemplare originale, cte unul pentru fiecare parte semnatar i trebuie s conin lista disciplinelor care se vor regsi pe situaia colar final. Perioada de studii este predeterminat prin acordul bilateral ncheiat ntre universiti. Perioada de studii poate fi prelungit pn la o durat de 12 luni, incluznd durata iniial stipulat n contractul financiar semnat de student/ nainte de plecarea n mobilitate. Cererile de prelungire a mobilitii trebuie trimise la Biroul pentru Programe Comunitare cel mai trziu cu o lun nainte de finalizarea perioadei de mobilitate aprobate iniial i trebuie s fie nsoite de acordul universitii-gazd i de contractul de studii aferent noii perioade. n cazul prelungirii perioadei de studii cu un stagiu de practic, studentul/a va anexa o copie a conveniei de stagiu sau un atestat eliberat de ntreprindere sau de
26

universitate care s precizeze natura i durata stagiului. Prelungirile perioadei de studii nu sunt finanate dect n msura n care exist redistribuiri interne de fonduri sau suplimentri de fonduri de la ANPCDEFP n acest scop. Din acest motiv, studentul va declara, n cererea de prelungire, c se angajeaz s suporte sumele necesare pentru finanarea integral a perioadei de prelungire. Studentul Erasmus va notifica serviciul de relaii internaionale de la universitatea partener din timp privind finalizarea mobilitii i va solicita confirmarea perioadei de studii prin semnarea atestatului privind perioada de studii. 3.3. Demersuri la ntoarcerea din mobilitate n termen de 15 zile de la revenirea n ar, beneficiarul mobilitii este obligat s se prezinte la Biroul pentru Programe Comunitare. Studentul/a Erasmus va prezenta urmtoarele documente: atestatul privind perioada de studii (Certificate of attendance) n original, cu menionarea datei nceperii i ncheierii mobilitii la universitatea partener date care trebuie s coincid cu cele prevzute n contractul financiar; contractul de studii (Learning agreement) i eventualele modificri (Changes to the learning agreement), n original, avnd semnturile tuturor prilor (student, universitate de origine, universitate-gazd); situaia colar (Transcript of records) eliberat de universitatea partener, original i copie (la dosarul de mobilitate se pstreaz copia); raportul de activitate privind perioada de mobilitate (Narrative report from student to university), un chestionar menit s evalueze desfurarea programului de mobiliti n scopul optimizrii relaiilor ntre instituiile partenere i a comunicrii cu beneficiarii; declaraie pe propria rspundere privind sursele de finanare utilizate formular-tip. Perioada de studii Erasmus este validat dac durata mobilitii este cea stipulat n contractul financiar i dac a fost realizat programul de studii prevzut n contractul de studii (ca discipline i ca numr de puncte de credit). Realizarea programului de studii presupune promovarea examenelor i realizarea numrului minim de puncte de credit ECTS aferent perioadei de mobilitate (30 ECTS semestru sau 60 ECTS/an). n cazul doctoranzilor care nu au urmat cursuri la universitatea partener, ci au desfurat activiti de cercetare tiinific, justificarea ndeplinirii perioadei de studii se face printr-o scrisoare prin care profesorul coordonator de la universitatea partener atest realizarea obiectivelor de cercetare i un volum de munc echivalent cu numrul minim de puncte de credit ECTS corespunztor perioadei de mobilitate. Nerespectarea programului de studii atrage dup sine returnarea, integral sau parial, a suportului financiar alocat. Cazurile de nendeplinire a obiectivelor de studiu (din punct de vedere al perioadei sau punctelor de credit acumulate) sunt analizate individual. Dup ndeplinirea formalitilor legate de finalizarea mobilitii, studentul Erasmus va primi n cont restul de 20% din grant.

27

4. RECUNOATEREA STUDIILOR EFECTUATE LA UNIVERSITATEA PARTENER

Pentru ca programul de studii efectuat n strintate s fie recunoscut, studentul Erasmus trebuie s realizeze numrul de puncte de credit ECTS stabilit prin contractul de studii. Chiar dac pe parcursul mobilitii apar modificri fa de programul aprobat iniial, aceste trebuie comunicate imediat n vederea aprobrii de ctre ASE Bucureti. Contractul de studii/modificrile contractului de studii trebuie s coincid cu situaia colar eliberat de universitatea partener. ASE Bucureti va asigura recunoaterea academic a studiilor efectuate de ctre beneficiarul mobilitii la instituia partener, ca parte a diplomei sale finale. Baza de echivalare a perioadei de studii n strintate o constituie sistemul european al creditelor transferabile ECTS: prin procesul de recunoatere academic, disciplinele studiate n mobilitate le vor nlocui pe cele prevzute n planul de nvmnt al studentului la facultatea de origine pentru semestrul / anul respectiv. Titlurile disciplinelor studiate n ara de destinaie vor fi nscrise n situaiile colare i n suplimentul la diplom (diploma supplement) n forma n care apar n situaia colar emis de universitatea partener i au fost aprobate n contractul de studii. ntreaga perioad de studii efectuat n alt universitate nlocuiete, prin recunoatere, o perioad cu aceeai durat fizic i acelai volum de munc (msurat prin credite) pe care studentul/a ar efectua-o n instituia unde este nmatriculat. n foaia matricol a studentului/ei se vor nscrie rezultatele profesionale din perioada recunoscut i meniuni privind instituia gazd i durata studiilor. Recunoaterea i echivalarea studiilor efectuate n mobilitate se realizeaz la nivelul Biroului pentru Programe Comunitare, conform grilei de echivalare aprobate de Senatul ASE i prevederilor O.M.E.C.T.S. 3223/08.02.2012 privind Metodologia de recunoatere a perioadelor de studii efectuate n strintate (Anexa nr. 3 la Regulamentul privind mobilitile studeneti de studii n cadrul Programului Erasmus i al programelor asimilate). n baza situaiei colare emise de universitatea partener i a contractului de studii, rezultatele nvrii sunt nregistrate n sistemul informatic. Fia de echivalare este apoi transmis - att electronic, ct i fizic, nsoit de documentele justificative - spre avizare coordonatorul Erasmus de la nivelul facultii decanul sau prodecanul facultii de origine a beneficiarului mobilitii, care o pred secretariatului facultii n vederea nregistrrii rezultatelor n registrul matricol. n cazul n care, n urma echivalrii rezultatelor obinute n mobilitate, studentul/a obine o medie superioar sau egal cu ultima medie pentru bursele de studii, acesta poate solicita alocarea, din fondul de rezerv, a bursei respective, cu condiia ca cererea s fie nregistrat la Serviciul Burse n acelai an universitar (nainte de 30 septembrie).

28

5. EXPERIENA MEA ERASMUS

Laura POPA

Laura Adelina Popa a beneficiat de o mobilitate Erasmus cu durata de un an (10 luni) la Universitea din Istanbul (Turcia) n anul universitar 2008/2009, pe parcursul anului 3 de studii (Facultatea de Management). n urma participrii la concursul organizat de Comisia European n anul 2009, cu ocazia atingerii pragului de 2.000.000 de studeni participani la mobiliti Erasmus, Laura a fost desemnat ca reprezentant a Romniei la Conferina Erasmus The way forward and the Green paper on mobility of young people (5-6 octombrie 2009, Lund, Suedia). Studentul Erasmus cu numrul 2.000.000 este de fapt oricare dintre cei 31 de studeni, fiecare reprezentnd una dintre rile participante la program. Experiena lor este prezentat pe siteul Comisiei Europene: http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc1805_en.htm Dat fiind impactul experienei Erasmus asupra vieii sale, ncepnd cu anul 2012 (aniversarea a 25 de ani de mobiliti Erasmus n Europa), Laura este Ambasador Erasmus, reprezentnd Romnia pe lng organismele europene i participnd activ la promovarea programelor comunitare n Romnia. Povetile Ambasadorilor Erasmus din cele 33 de ri participante la program sunt disponibile pe site-ul Comisiei Europene: http://ec.europa.eu/education/erasmus/ambassadors_en.htm

Povestea mea Erasmus2 Prolog: M numesc Laura Popa i am studiat pentru un an n Turcia. Am absolvit Colegiul Naional Mircea cel Batrn, urmnd s devin student a Academiei de Studii Economice din Bucureti. Dup 2 ani de studii n ar, am plecat cu Bursa Erasmus la Universitatea Istanbul. ns probabil aceasta este doar o poveste de spus prinilor n ncercarea de a motiva de ce am ales Turcia. La acel moment erau prea multe motive pe lista mea; prea multe pentru a le mprti celor dragi nainte de a pleca, ori pentru a le scrie aici. Am ajuns i le-am uitat oricum.nu poi plnui nimic cnd eti n Istanbul! Percepiile mi-au fost asaltate, iar ateptrile ntrecute. Am simit nevoia de a lsa ara s preia controlul asupra ntregii mele experiene, ce era pe cale s nceap.
2

Textul i fotografiile prezentate n aceast seciune aparin Drei Laura Popa (redactat n decembrie 2009) 29

i amuzant a fost! A fi Erasmus nseamn, n esen, o experien personal trit de fiecare ntr-un mod diferit. Am avut cea mai bogat experien profesional pe care mi-a fi dorit-o; am trit ntr-o cultur unde, numai petrecnd o via ntreag explornd-o i nelegnd-o, i-ar permite s i cunoti secretele. Diferenele de cultur sunt simitoare, ns ospitalitatea tipic poporului turc i permite s te simi ca un musafir oriunde mergi, fie c vrei s cumperi un suvenir, sau doar faci piaa. Istanbulul la o prim vedere GPS-ul m-a ghidat pentru a intra n ora de pe autostrada cu aproximativ 15 benzi. Istanbul se nfieaz ca o mare metropol, foarte aglomerat, cu o grmad de maini i oameni pe strzi, cu case colorate, i verdeaa mult, n special palmieri i flori peste tot. n ceea ce privete traficul, este o adevrat aventur, cel puin spus! Odat, am ntrebat pe cineva dac exist reguli dup care te ghidezi la volan, iar rspunsul primit a fost: singura regul este : rmi n viaa!. Bine zis! Istanbul este cel mai mare ora al Turciei, avnd dou pri: una European, i una Asiatic, fiecare cu propria sa savoare. Cu toate c distanele preau foarte mari, infrastructura este una la care Bucuretiul poate doar visa!

Odat ajuns la Universitatea Istanbul, unde am fost ntmpinat de coordonatoarea mea Erasmus, aceasta mi-a spus c trebuie s traversez tot oraul pentru a ajunge n campus; acesta era la 30 km deprtare de centru. Norocul meu a fost o linie special amenajat pentru autobuz, n cadrul autostrzii, astfel, timpul alocat acestei cltorii pn n centru i napoi fiind substanial redus.

30

Istanbul mbinarea culturilor cu aroma ceaiului i a naghilelei La capitolul gastronomie nu exist motive de ngrijorare. Bucatele tradiionale sunt la orice col de strad: pide-ul e minunat, la fel i ceaiul. ns oriunde mergeam, aceeai ntrebare: "Where are you from?". n cazul n care nu le acordai atenie, ncepeau s ghiceasc: Russia?, Spain?, Italy?, Romania?. Rspunsul i ncnta pe majoritatea, i imediat auzeai de Hagi i Popescu sau Ceauescu. Pe lng orice teras treci, i se acord atenie, eti poftit nuntru, iar dac nu eti foarte hotrt, imediat i se spune ce bunti poi servi acolo, nsoite de mcar un cuvnt n romnete. Oamenii sunt foarte prietenoi i se pricep de minune s te serveasc cum trebuie pentru a te face s scoi banul din buzunar. Nu ntrevezi nicio urm de sictir oriunde mergi: restaurante, hoteluri, magazine, taxiuri, cafenele. i aici mi permit s ridic pe un piedestal nalt, lanul de cafenele Kahve Dunyasi (Coffee World), un concept inedit de a servi cafeaua mpreun cu cea mai fin ciocolat, sau un desert rece din brnz dulce cu zmeur sau lamie.

ntre cinci strigri pe zi la rugciune, ce rsun prin megafoane, timp n care muzica se oprete n orice loc public, am descoperit un ora viu, foarte agitat, curat, dar i glgios..un ora n care mi-ar plcea s triesc. Strzile sunt pline de vnztori ambulani, cu covrigi, porumb fiert sau copt, castane, etc.

Adaptarea la noul mediu Comunitatea romnilor este foarte mare, i implicit e uor de stabilit conexiuni. M-am alturat unui grup de studeni romni, ce proveneau din Constana, i am nceput s cutreieram prin Turcia. Primele destinaii alese au fost: Ankara, Efes i Pamukkale. Odat cu apropierea primverii au urmat i celebrele Kuadasi, Izmir i eme. Peste tot, aceeai oameni amabili, care te fac s te simi ca la tine acas, mncare delicioas i deserturi la tot pasul, plus o curenie impecabil.
31

Programa colar i orarul erau adaptate nevoilor oricrui om, i m refer aici att la existena unei pauze de prnz, ct i la orele de ncepere i de terminare ale cursurilor. Cantina existent n campus ne oferea posibilitatea de a lua micul dejun pn n ora 9, iar activitatea colar se ncheia la ora 17, urmat de masa de sear. Curiozitatea de a avea studeni strini n facultate a determinat noua conducere a biroului Erasmus s organizeze o reuniune Erasmus, mpreun cu cadrele universitare. Am profitat de aceast ocazie i am prezentat tradiiile romneti, dansurile, muzic, vestimentaia popular, precum i buctria specific. Iar spre surprinderea tuturor, chiar avem multe n comun! Sarmalele, chiar i butura tradiional, mpreun cu cteva prjituri sunt preparate aproape n aceeai manier. n afara orelor de studiu. Dintre activitile extracolare, le voi meniona pe cele ce au adus o real contribuie asupra mea ca i individ. Fiind student a Facultii de Administrarea Afacerilor i avnd rezultate peste medie, am fost selectat s fac parte din echipa ce avea s-l ntlneasc pe managerului diviziei de cercetare-dezvoltare (R&D), precum i echipa din subordinea sa, a celei mai mari companii din Turcia: Arelik A.. Cu alte cuvinte, am vorbit pre de 5 ore cu geniile inovaiei turceti, acetia prezentndu-mi att cum se conduce o astfel de companie, bine cunoscut peste tot n lume pentru inovaiile sale n materie de electro-casnice, ct i cum arat o zi normal din viaa lor. Pe scurt, munca ncepe la ora 8 dimineaa, dup ce mainile companiei iau angajaii de acas; pauza de prnz dureaz o or, iar apoi munca continu pn la ora 18. Managerul R&D cu care am avut onoarea de a vorbi, era un om simplu, cum nu prea vezi oriunde. Ne-a oferit sfaturi practice n ceea ce privete activitatea noastr colar, ne-a spus ce este apreciat la un tnr absolvent atunci cnd obine primul su job, iar ulterior, ne-a dezvluit viitoarele proiecte, ce vor mbunti vizibil calitatea vieii. Urmtoarea ans: vizita fabricii Mercedes Benz Turcia, ce i are uzinele la civa kilometri deprtare de Istanbul. Acolo am descoperit ce nseamn conceptul de calitate, i ct druire se pune pn i n construcia unui autobuz al prestigioasei mrci. Pentru un moment, m-am simit c ntr-un film Harry Potter, unde eu eram cea care prelua controlul a tot ce se ntmpl n jurul meu, iar angajaii, cu toate c erau mult mai experimentai i n vrst dect mine, au avut plcerea i rbdarea, s-mi arate cum se ajunge s fii cel mai bun pe segmentul tu de pia. Cu toate ca pare ireal, companiile i atrag singure studenii, oferindu-le n ambele cazuri programe de internship, avnd ca scop final formarea studentului i pregtirea pentru viitoarea meserie. ntoarcerea acas Inevitabil, celebrul reverse cultural shock s-a instalat nc de la primele ore petrecute n societatea romneasc. Susinerea licenei, nscrierea la un program de master, examenul de admitere, toate au czut nval dup o perioad ce a trecut ca ntr-un vis. Am decis sa m implic activ ntr-unul dintre cele mai ambiioase proiecte n domeniul educaiei, Liga Studenilor Romni din Strintate, fiind selectat pentru funcia de Coordonator LSRS Turcia. n aceasta calitate, ofer asisten celor ce doresc s plece la studii n Turcia, lucru ce a nsemnat i stabilirea unor relaii ntre instituiile romne din Turcia, studenii
32

romni din ar, precum i LSRS. The show must go on. Luna Octombrie 2009 mi-a adus una din cele mai mari surprize: am fost desemnat s reprezint Romnia la conferina Comisiei Europene: Erasmus the way forward and the Green paper on mobility of young people. Aceasta a avut loc n Suedia, unde am discutat cu Comisarii Europeni despre viitoarele schimbri la nivelul Romniei n ceea ce privete mobilitile studeneti i contribuia pe care eu o pot aduce rii mele. Am avut parte de o experien ce mi-a deschis mintea pentru urmtoarea! Am construit o nou persoan din mine i mi-am schimbat total percepia despre ntreaga lume i Romnia. Iar astzi simt c am o poveste, pe care iat, am creat-o chiar eu!

n loc de sfrit. pentru c nc nu pot pune punct povetii! Un e-mail neateptat din partea Agentiei Nationale pentru Programe Comunitare n Domeniul Educatiei i Formarii Profesionale, pe scurt ANPCDEFP, mi-a strnit curiozitatea de a ntlni oamenii din spatele ntregului proces Erasmus. A urmat o vizit, n urma creia mi s-a oferit ansa de a merge la aproape toate universitile din Romnia pentru a susine propria prezentare Erasmus. Aadar, anul 2010 va nsemna multi kilometri parcuri n ar, totul din dorina de a promova Programul Erasmus, i de explica studenilor romni c i ei pot scrie propria lor poveste Erasmus!

33

Ioana IORDACHE

Ioana Raluca Iordache a beneficiat de o mobilitate Erasmus de 5 luni la Instituto Politecnico de Bragana, n Portugalia, n anul universitar 2010/2011, pe parcursul anului 3 de studii la Facultatea de Marketing.

Experiena mea3 Erasmus a nceput undeva prin luna februarie a anului 2010, odat cu agitaia ntocmirii dosarului de candidatur, participarea la examenul scris i mai apoi la interviul ce avea s decid media final de intrare n concursul de obinere a bursei. Recunosc c prima mea opiune nu a fost Bragana. Visul meu era s ajung n Porto, dar ntmplarea a facut ca, din cele 6 locuri disponibile, media mea de concurs s fie tocmai a aptea. Spre deosebire de momentul n care m cutam nencetat pe lista celor admii i nu m gseam, acum nu mai regret deloc ntmplarea pentru c nu a schimba absolut nimic din experiena mea Erasmus. Totul a fost minunant i nu mi-a dori s stric echilibrul amintirii cu vreun ce-ar fi fost dac?. i pe lng toate acestea, am petrecut destul de mult timp i n Porto, deci am reuit s mpuc cei doi iepuri dintr-o lovitur. Pentru mine, cele 5 luni petrecute n Portugalia au reprezentat prima ocazie de a pi n afara Romniei, astfel nct toat experiena a fost cu att mai intens. Primul zbor cu avionul, primele afie stradale scrise n alt limb dect romna, primele cuvinte n portughez rostite de un vorbitor nativ (trebuie s menionez c portugheza m fascina cu mult timp nainte de a ajunge n Portugalia); totul era mai mult dect mi putusem imagina. Am avut i norocul de a fi n Bragana cu ali colegi din Facultatea de Marketing, astfel nct nu m-am simit de la nceput aruncat n vltoarea necunoscutului, ci aveam nite fee cunoscute alturi. Oricum, gndul acesta l-am avut doar la nceput, ntruct odat ajuns acolo i cunoscnd studenii venii din toate colurile lumii, mi-am dat seama c, de fapt, aveam deja o mulime de prieteni i nu a fi putut niciun moment s m cred printre strini. A fi student Erasmus nseamn foarte multe lucruri. n primul rnd, nseamn s fii mai independent, pe picioarele tale, s nvei s i gestionezi bine resursele, s te organizezi, s ncepi s faci primii pai pe drumul de om mare. nseamn apoi descoperirea unei noi culturi, cu toate componentele ei: obiceiuri, limb, buctrie, mentalitate, arhitectur, peisaje, oameni, muzic i multe altele. Mai nseamn i sute de prieteni din ntreaga lume, pe care i-i faci n doar cteva zile i care rmn pentru tot restul vieii i pe care, cu siguran, vei face tot
3

Textul i fotografiile prezentate n aceast seciune aparin Drei Ioana Iordache (redactat n noiembrie 2011) 34

posibilul s i vizitezi, pentru c odat ce eti Erasmus, virusul cltoritului i intr direct n snge. Odat plecat cu o astfel de mobilitate, e imposibil s nu te ntorci cu un nivel al limbii engleze mult mbuntit, iar de multe ori la aceasta se adaug i limba oficial a rii n care ai desfurat mobilitatea.

Pentru mine, cele 5 luni petrecute n Portugalia nseamn i o mulime de amintiri i peripeii pe care nu a fi ndrznit nici mcar s visez c le voi face, dar care pe acel trm preau att de naturale. nc pstrez legtura cu o mulime de prieteni din toat Europa i deja avem o rentlnire planificat pentru Anul Nou i, dei a trecut aproape un an, cnd revd miile de poze fcute, nc m simt ca i cum a fi acolo. mi aduc aminte de numeroasele cafenele i patiserii ce mpnzeau strduele oraului meu, de minunata tradiie din facultate privind bobocii caloiros (pentru cei care vor ajunge n Portugalia va fi un ritual extrem de interesant de vzut), de numeroasele cltorii fcute n lungul i n latul rii i al Peninsulei Iberice, de frigul teribil din timpul iernii, de festivalul castanelor coapte din toamn (am ajuns n Portugalia neputnd nici mcar s m uit la castanele coape, i am sfrit prin a le iubi ), de minunatul vin de Porto, de toate micile lucruri insignifiante care pentru mine reprezint Portugalia mea, aa cum am simit-o i aa cum o pstrez n minte i n inim. Pot spune c experiena Erasmus m-a schimbat extrem de mult i m-a fcut mult mai receptiv la o mulime de lucruri. n primul rnd, mi-a impregnat dorina de a cltori i a descoperi mai multe din lumea asta minunat. Totodat, m-a fcut mai comunicativ i sociabil, acum fiindu-mi mult mai uor s interacionez cu persoane noi, de diferite naionaliti. Mi-a adus o mulime de experiene pe care le mprtesc cu bucurie celorlali, mi-a oferit posibilitatea de a afla numeroase lucruri de a cror existen nu tiam pn atunci ( ex. muzica fado, detalii despre diferitele culturi ale lumii, diverse reele de socializare pentru cltori n jurul lumii etc.), m-a fcut mai independent i sigur pe mine i m-a ajutat s contientizez i s i simt pe piele mea c da, sunt un cetean al Europei! Aadar, v sftuiesc din toata inima s ncercai statutul de student Erasmus, pentru c este ntr-adevr life-changing. Nu conteaz neaprat locul unde ajungei, pentru c orice ar are lucrurile ei specifice, care vor fi cu siguran diferite de cele ale Romniei i v vor impresiona. Cel mai important este s v deschidei mintea i s profitai de toate minunatele posibiliti care vi se vor oferi n timpul acestei minunate experiene.
35

Raluca VASILE

Raluca Georgiana Vasile a beneficiat de o mobilitate Erasmus de 5 luni la Universitatea din Groningen, n Olanda, n anul universitar 2010/2011, pe parcursul anului 2 de studii la Facultatea de Relaii Economice Internaionale.

De4 foarte multe ori cnd auzim poveti Erasmus, ele ncep ntr-un mod asemntor : Am ales s plec n ara X din motivele Y, Z . Eu voi sparge un pic rutina prin a spune c eu cred c Olanda m-a ales pe mine i aproape c n-am avut nici o alternativ. M-a chemat din primul moment n care am vzut listele cu universitile de destinaie afiate n februarie 2010. Universitatea din Groningen mi-a strigat numele i Academia de Studii Economice a auzit-o, astfel nct, dup procesul de selecie am aprut i pe listele finale n care erau nscrii ctigtorii burselor. Dup ce am pregtit toat documentaia necesar, am realizat i o cercetare minuioas asupra culturii olandeze, oraului Groningen, universitii i vieii de student internaional. Avnd toate acestea i dou bagaje, am pornit la drum ctre ara lalelelor. A pleca din ar pentru o perioada a fost un pas mare pentru mine i se poate spune c orice student Erasmus are o anumit doz de curaj i entuziasm nebunesc, fr de care nu ar putea s se avnte n necunoscut. La deschiderea anului universitar, discursul unui profesor descria ntr-un mod plastic alegerea noastra ndrznea: Puteai s fii acum acas cu mama, tata, pisica i celul, dar suntei aici singuri. Suntei ciudai pentru c ai ales calea cea grea. La final, aveam s m bucur de nebunia mea temporar i de ciudenia de care am dat dovad. Printre primele lucruri pe care le-am nvat n Erasmus a fost faptul c, n ciuda unor pregtiri prealabile extensive i a unor cunotine bogate despre mediul n care aveam s triesc timp de 5 luni, exist ntotdeauna evenimente neprevzute sau informaii pe care le afli doar la faa locului. Acest fapt m-a nvat s fiu flexibil i s m adaptez n aa fel nct s gsesc soluii la probleme, indiferent de caracterul lor spontan. Am trecut printr-o multitudine de experiene noi, unele cu adevrat provocatoare, care m-au mbogit i consider c m-au maturizat. Din punct de vedere cultural, oraul Groningen mi-a oferit o ocazie unic : aceea de a cunoate lumea cu ntreaga ei complexitate ntr-un singur loc. Este un ora cu adevrat internaional, n care studeni din toate prile globului se reunesc i schimb idei, opinii, i mprtesc detalii despre rile proprii i despre cultura pe care o au, i, mai mult de att, se modeleaz unul pe cellalt prin experiena colectiv pe care o triesc la mii de kilometrii de locul pe care fiecare l numete acas . Dorul de cas nu a lipsit la nimeni i a fost pregnant i n cazul meu, dar, alturi de ali studeni Erasmus, am creat un mediu n care am devenit echivalentul unei familii, considerndu-ne ntre noi frai i surori. n cminul n
4

Textul i fotografiile prezentate n aceast seciune aparin Drei Raluca Vasile (redactat n noiembrie 2011) 36

care am stat, am gtit mpreun mncrurile noastre tradiionale, am nvat de la alii cum s le gtim pe ale lor, am gsit ntotdeauna subiecte de discuie interesante i ne-am ajutat reciproc cnd a fost nevoie. n fiecare zi, am nvat ceva nou despre lume i totodat am nvat ceva nou despre mine. Cultura olandez a fost suprinztoare din punct de vedere al deschiderii i detasrii pe care fiecare olandez le deine. Modul de via linitit, organizat precum i mentalitile moderne i flexibile i creeaz un cadru n care te poi manifesta i te poi dezvolta n felul n care doreti, fr prea multe judeci sau presiuni sociale. Nu voi uita obsesia olandezilor pentru biciclete, pe care, indiferent c era ploaie, soare, cea, zpad, le ntrebuinau fr fric. Se spune c, dac reueti s mnnci n timp ce mergi pe bicicleta sau s mergi cu bicicleta pe drumul ngheat, devii automat olandez. n privina mediului academic am avut multiple provocri, majoritatea fiind legate de diferenele culturale dintre Romnia i Olanda. Universitatea punea foarte mult accent pe rolul studentului ca individ care trebuie s fie auto-didact n multe momente i care trebuie s se descurce cu un set de informaii date. Mai mult, exigena era o norm de la care rareori se abteau profesorii. Ceea ce mi s-a prut dezavantajos pentru mine ca student Erasmus a fost c nu aveam ndeajuns de mult experien cu modul lor de a lucra i de a privi proiectele individuale sau eseurile economice. Cu toate acestea, am nvat din greelile pe care le fceam i am reuit s neleg ceea ce mi se cerea, astfel nct am ajuns s am printre cele mai mari note de la toate cursurile pe care le-am urmat. Acest fapt a presupus foarte multe ore de studiu individual i mult ambiie de care acum, uitandu-m inapoi, sunt foarte mndr c le-am depus. Pe de alt parte, Erasmus-ul a avut i prile sale mai puin plcute. Principala problem pe care am ntmpinat-o a fost viaa extrem de scump comparativ cu cea din Romnia. Dei m pregtisem financiar i aveam informaii legate de costurile de trai, s-au ivit cheltuieli neateptate, care de multe ori mi-au stricat toat planificarea bugetar . Grantul Erasmus mi-a acoperit doar chiria pentru cele 5 luni, iar cheltuielile cele mai mari au fost n privina manualelor pe care, n proporie destul de mare, am fost nevoit s le cumpr. Am fcut fa tuturor acestor ncercri cu multe sacrificii i cu disciplin, dar nu regret alegerea pentru c, dei a fost dificil, a fost o experien memorabil. Acum mi amintesc adesea ce am auzit de la foti studeni Erasmus nainte de mobilitate: Viaa se mparte n dou pri: cea de dinainte i cea de dup Erasmus i acum, de curnd, am transmis acest mesaj la rndul meu unui viitor student Erasmus pentru c, atunci cnd am venit napoi, aveam cteva bagaje n plus, cele mai multe dintre ele pline cu nvturi i amintiri frumoase a unei familii care acum este rsfirat n toate colurile lumii.

37

Camelia COSTEA

Camelia Mihaela COSTEA a beneficiat de o mobilitate Erasmus cu durata de 11 luni la Universitatea de tiine Aplicate din Bochum, n Germania, n anul universitar 2010/2011, pe parcursul anului 2 de studii la Facultatea de Relaii Economice Internaionale.

Totul5 a nceput pe 1 septembrie 2010. O student de la Relaii Economice Internaionale urma s-i petreac urmtoarele 11 luni ntr-un orel mic, studenesc din nord-vestul Germaniei, numit Bochum. Fusese acceptat la Hochschule Bochum unde urm s studieze 2 semestre Bun! Numele meu este Camelia Costea i sunt fericita absolventa a unui program Erasmus. ncercnd s aleg cele mai bune cuvinte, cele mai semnificative ntmplri pentru a descrie ultimul an, realizez c este greu s cuprinzi n 2 pagini ce nseamn Erasmus cu adevrat. mi amintesc ziua cnd tata m-a lsat la Aeroportul Bneasa. mi curgeau lacrimi pe obraz i singurul gnd era s-l iau pe tata cu mine, n bagaj. n avion, alturi de Hrisanta, care urma s-mi fie coleg de apartament i ulterior o prieten de ndejde, ncercam s ne imaginm ce vom gsi n Bochum. Aveam un sentiment de team teama de necunoscut i teama c nu o s vorbesc suficient de bine germana. Dup 2 ore i 20 de minute de zbor, dou trenuri i un taxi, am ajuns n Europahaus, cminul unde fusesem repartizat. M atepta o camer goal, lipsit de culoare, pe care am umplut-o cu dorul de cas. Uor, uor a nceput s capete nuanele Erasmus-ului. Am locuit cteva luni cu un cuplu de nemi, Anika i Johannes. Amabili, politicoi, foarte ordonai i punctuali. Nu s-a legat o prietenie ntre noi, dar nu voi uita niciodat programul Aniki de intrat la du dimineaa. Rndul meu era de la 7.15 pn la 7.45, dar eu m micam mai repede. Dup cursul de limb, am nceput i facultatea. A fost o ntreag btaie de cap s nelegem sistemul lor, faptul c mi pot alege singur cursurile la care vreau s m duc i c biblioteca i permite s mprumui o carte o lun de zile, cu prelungire alte 5 luni. Erau multe lucruri de aflat, multe de neles i nc mai multe de experimentat. Cursul dura 3-4 ore i se luau des pauze de cafea i biscuii, un bun prilej de a mai cunoate civa dintre colegi. Muli sunt ocupai, lucreaz n paralel i ncearc s fie independeni. Profesorii ne ofereau multe exemple practice. Studiile de caz, prezentrile i proiectele n echip erau la ordinea zilei, iar pentru orice nelmurire i puteai contacta oricnd. Ct despre examene da, a fost mai solicitant, au fost nopi albe, dar i rezultatele au fost bune. S revenim la cmin. Aici se contopesc toate naionalitile, unele la care nici nu m-a fi gndit. Spanioli, francezi, italieni, nemi, turci, mexicani, argentinieni, chileni, indonezieni, chinezi, coreeni, pakistanezi i multe alte etnii se aflau sub un singur acoperi. Prima persoan pe care am cunoscut-o a fost un
5

Textul i fotografiile prezentate n aceast seciune aparin Drei Camelia Costea (redactat n noiembrie 2011) 38

mexican pe nume Julian. L-am ntrebat lng tomberon cum se sorteaz gunoiul, tiind c nemii au reguli foarte stricte pentru asta. ncercam s vorbesc o german fr greeli. Dup ce mi-am terminat discursul, mi-a spus c nu a neles i, dac se poate, s-i explic n englez. Engleza n Erasmus capt alte semnificaii. Toi o vorbesc n felul lor, cu accente diferite, deosebit de amuzante, dar la urma, urmei era limba care ne oferea posibilitatea s ne nelegem n grupuri ale cror membri erau adunai din toate colurile lumii. Cu ajutorul lui Julian, am mers la petreceri, unde am cunoscut ali Erasmui, debusolai ca mine. ESN (Erasmus Student Network) este una din organizaiile care planific o sumedenie de evenimente pentru noii Erasmui, ncepnd de la jocuri de societate, la cursuri de dans, excursii n alte orae, pn la petreceri tematice. E pcat s ratezi vreun eveniment pentru c pierzi ocazia s cunoti lucruri noi. Aa am cunoscut culturile altora. Din seara n care fiecare a gtit ceva specific rii lui, ne-am apropiat de alte culturi. E fascinant s descoperi alte obiceiuri, tradiii i mentaliti. Am trit un oc cultural i abia atunci mi-am dat seama ce puine lucruri tiu despre alii. Spiritul latin al argentinienilor, pofta de via i modul de exprimare al italienilor prin gesturi, ritualul turcesc al mesei i punctualitatea germanilor sunt doar cteva din experienele trite. Pe msura ce timpul a trecut, s-au legat prietenii. La nceput eram 4 romnce de la ASE, iar n semestrul al II-lea 5. Acum suntem 5 prietene. nvam alturi de german i alte limbi strine: spaniola i italiana de la prietenii mei, experimentam noi reete culinare, mergeam la baschet, pentru c sportul n timpul liber este ndrgit de nemi i ofer studenilor nenumrate opiuni. Am fcut excursii i am cunoscut mai mult din ara gazd. n fiecare zi remarcam diferenele ntre societatea n care eram musafir i cea de acas. n fiecare zi nvam ceva nou! 11 luni par o perioad lung, dar timpul a trecut nespus de repede. nainte s plec, mi fcusem multe griji. Trebuia s m descurc singur. M gndeam c nu m voi adapta, c nu voi nelege cursurile i mi era mare team de singurtate. Dar am avut curajul s ncerc lucruri noi, s cunosc oameni deosebii. Fiecare student Erasmus este ca o carte cu poveti interesante ce ateapt s fie descoperite. Erasmus m-a schimbat, mi-a deschis orizonturi, mi-a artat c se poate i altfel, mi-a oferit prieteni minunai i amintiri care nu vor fi niciodat terse. M-a determinat s fiu independent, s caut singur soluii pentru problemele mele, s am ncredere n mine i n deciziile mele. Privesc acum n urm cu nostalgie, ns nu voi uita niciodat regula de baz a Erasmus-ului: CARPE DIEM!

39

6. ANEXE
MODEL CONTRACT FINANCIAR PENTRU GRANTURI DE STUDIU ERASMUS pentru studeni n cadrul Programului de nvare pe tot Parcursul Vieii Nr. .......... / .................................

Prezentul contract se ncheie ntre: ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI, cu sediul n Piaa Roman, nr. 6, OP 22, sector 1, cod 010374 - Bucureti, cod fiscal 4433775, reprezentat legal de ctre Prof. univ. dr. Pavel NSTASE, n calitate de Rector, numit, n continuare, INSTITUIA i Dl/Dra ............, student/ al/a Academiei de Studii Economice din Bucureti Facultatea ...................., cu domiciliul n localitatea .........., str. ............ nr. ...., bl. ......, sc. ......, et. ...., ap. ....., judeul/sectorul ............, telefon ..........., e-mail ..........., posesor al crii de identitate cu seria ..., numrul ........, eliberat la data de ......., de ctre .........., CNP .................., numit/, n continuare, BENEFICIAR S-AU CONVENIT URMTOARELE: Condiii speciale i anexele de mai jos: Anexa 1 Contract de studiu ERASMUS Anexa 2 Condiii generale Anexa 3 Model raport final de activitate Anexa 4 Carta studentului ERASMUS Anexa 5 Datele de identificare financiar a Beneficiarului fac parte integrant din prezentul contract (contractul) i sunt disponibile pe site-ul ASE Bucureti, accesnd link-ul urmtor: http://www.ase.ro/ase/burse/index.asp?item=Burse%20Erasmus&page=1. CONDIII SPECIALE Art. 1. SCOPUL Scopul acestui contract este de a preciza obligaiile celor dou pri referitoare la fondurile alocate beneficiarului n cadrul Programului nvare pe tot Parcursul Vieii, programul sectorial ERASMUS Aciunea granturi de mobilitate n scop de studiu pentru studeni pentru anul universitar 2012/2013. Art. 2. DURATA CONTRATULUI n afara anulrii sau modificrii sale printr-un amendament, prezentul contract intr n vigoare la data semnrii sale de ctre ultima dintre ambele pri i este valabil pn la data de 30.09.2013. Art. 3. PERIOADA DE STUDIU N STRINTATE Beneficiarul se angajeaz s efectueze o perioad de ..... luni de studii n strintate, n intervalul cuprins ntre data de ............ i data de ............., la ...........................(cod Erasmus ................). Durata studiilor nu poate fi mai mic de 3 luni i mai mare de un an universitar complet. Art. 4. GRANTUL DE MOBILITATE ERASMUS Beneficiarul ............. va primi un grant total de ......... Euro (......... Euro/lun), din fonduri ERASMUS. Grantul ERASMUS nu este destinat acoperirii tuturor cheltuielilor ocazionate de ederea n strintate. Beneficiarul se oblig s acopere din surse proprii cheltuielile necesare ntreinerii n strintate care depesc suma alocat prin prezentul contract.

40

Art. 5. PLATA GRANTULUI Instituia se oblig s plteasc Beneficiarului sumele contractate doar n msura n care le-a primit de la A.N.P.C.D.E.F.P., plata grantului ctre beneficiar se va realiza n 2 trane, astfel: Trana I: 80% din ....... Euro = ......... Euro, n termen de 30 zile de la intrarea n vigoare a prezentului contract i dup primirea sumelor de la A.N.P.C.D.E.F.P. Trana II: 20% din ........ Euro = ........ Euro, n termen de 30 zile de la predarea de ctre beneficiar a tuturor documentelor prevzute la Art. 10. Beneficiarul va suporta toate comisioanele bancare percepute pentru tranzaciile ce privesc suma acordat. Art. 6. CONT BANCAR Plile vor fi fcute ctre contul bancar al beneficiarului, ale crui detalii sunt menionate n Anexa 5 a prezentului contract, Date de identificare financiar a beneficiarului. Art. 7. CRITERIILE DE ELIGIBILITATE ERASMUS Beneficiarul are obligaia s ndeplineasc toate criteriile de eligibilitate ERASMUS pentru activiti de mobilitate, specificate n Apelul la Propuneri 2012 (disponibil pe www.anpcdefp.ro). Art. 8. RECUNOATEREA ACADEMIC Instituia urmeaz s stabileasc cu Beneficiarul un program de studii bine precizat, nainte de plecarea acestuia n strintate (n Contractul de studii Learning agreement, ce constituie Anexa 1 la prezentul contract, se va preciza numrul minim de credite pe care beneficiarul trebuie s l obin la universitatea gazd: 30 de credite ECTS pentru un semestru de studii i 60 de credite ECTS pentru un an universitar). La sfritul perioadei de studiu n strintate, Instituia gazd trebuie s ofere Beneficiarului i Instituiei de origine un certificat care s confirme ndeplinirea programului de studiu i un extras din foaia matricol care s ateste rezultatele obinute. Instituia va asigura recunoaterea academic a studiilor efectuate de ctre Beneficiar la Instituia gazd, ca parte a diplomei sale finale. Baza de echivalare a perioadei de studii n strintate o constituie sistemul european al creditelor transferabile ECTS: la ntoarcerea n ar, conducerea facultii va nscrie, pe baza documentelor justificative prezentate de Beneficiar, notele n cataloagele de examen. Titlurile disciplinelor studiate n ara de destinaie vor fi nscrise n foaia matricol n forma n care au fost aprobate n Contractul de studii - Learning agreement. ntreaga perioad de studii efectuat n alt universitate nlocuiete, prin recunoatere, o perioad cu aceeai durat fizic i acelai volum de munc (msurat prin credite ECTS) pe care studentul/a ar efectua-o n instituia unde este nmatriculat/. n foaia matricol a studentului/ei se vor nscrie rezultatele profesionale din perioada recunoscut i meniuni privind instituia gazd i durata studiilor. Recunoaterea academic poate fi retras doar dac Beneficiarul nu reuete s realizeze programul de studii la nivelul cerut de ctre instituia-gazd sau nu ndeplinete o alt condiie cerut de ctre instituiile participante pentru recunoaterea academic. Art. 9. DUBLA FINANARE Beneficiarul va declara faptul c folosete o singur surs de finanare pentru acoperirea uneia i aceleiai cheltuieli. Granturile nu pot fi folosite pentru finanarea unor cheltuieli deja acoperite prin alte programe ale Comisiei Europene, granturi naionale etc. Art. 10. RAPORTAREA La ntoarcerea n ar, Beneficiarul mobilitii ERASMUS se va prezenta la sediul Instituiei n termen de maximum 15 zile de la revenire i va depune la Biroul pentru Programe Comunitare urmtoarele documente: a) Contractul de studii (Learning agreement) semnat de ctre decan i coordonatorul instituional att de la universitatea partener, ct i de la universitatea de origine; b) Situaia colar (Transcript of records) atestnd notele i punctele de credit obinute, precum i alte forme de evaluare a activitii desfurate la universitatea gazd (aprecieri din partea profesorului coordonator pentru activitatea desfurat de masterand/doctorand) - document prezentat n original i copie, copia urmnd a fi pstrat la dosarul de mobilitate; c) Adeverina de la universitatea gazd privind durata studiilor n strintate (Certificate of attendance), prin care s se certifice c studentul/a a efectuat pe parcursul perioadei prevzute la Art. 2 o mobilitate de studiu ERASMUS, parcurgnd toate activitile prevzute n contractul de studii (cursuri / seminarii / lucrri practice);

41

d) d) e)

Tichete de mbarcare/bilete de tren sau autocar / alt dovad a datei de plecare/ntoarcere n / din mobilitate; Raport final asupra activitii desfurate pe perioada de studiu (ntocmit de ctre beneficiar); Declaraie pe propria rspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (cofinanare) i a evitrii dublei finanri, aa cum este aceasta definit la Art. 9.

Art. 11. ANULAREA n cazul unei ntrzieri sau a nendeplinirii obligaiilor prevzute n acest contract i independent de orice prevederi ale legii naionale, aplicabile acestui acord, instituia are dreptul de a anula contractul. Rezilierea i rezoluiunea contractului sunt supuse normelor de drept comun. Art. 12. RAMBURSAREA GRANTULUI Instituia de origine este ndreptit s solicite Beneficiarului rambursarea sumelor necheltuite n concordan cu clauzele contractuale. Situaia n care Beneficiarul nu a realizat integral programul stabilit, poate fi temei pentru o solicita rambursarea total sau parial a grantului alocat. Rambursarea nu va fi revendicat dac studentul a fost mpiedicat de a-i satisface realizarea programului de studiu la instituia partener de un caz de for major anunat coordonatorului Biroului pentru Programe Comunitare din instituie i aprobat n scris de ctre A.N.P.C.D.E.F.P. n afara unor cazuri de for major, Beneficiarul este de acord: - S ramburseze n totalitate grantul ERASMUS primit, n termen de 45 de zile de la primirea ntiinrii din partea Instituiei, n cazul nendeplinirii oricrei obligaii prevzute n contract, excepie fcnd cazurile de for major; - S ramburseze, fr ntrziere i n totalitate, grantul primit, n cazul anulrii prezentului contract; - Ca Instituia s suspende plata grantului restant n cazul n care documentele menionate la Art. 10 nu au fost depuse pn la termenele stabilite. Art. 13. OBLIGAIILE INSTITUIEI Instituia se oblig: - S transfere beneficiarului fondurile alocate conform Art. 5, dup primirea de ctre Instituie a sumelor destinate Programului sectorial Erasmus de la A.N.P.C.D.E.F.P., condiionat de returnarea prezentului contract semnat de ctre Beneficiar. Plata avansului se va face cu minimum 15 zile nainte de plecarea beneficiarului, cu condiia ca instituia s fi primit fondurile de la A.N.P.C.D.E.F.P. - S asigure recunoaterea i echivalarea perioadei de studiu efectuate la instituia de nvmnt superior partener, dup revenirea n ar a studentului, potrivit prevederilor legale n vigoare. - S acorde n continuare bursa cuvenit studentului Erasmus n Romnia la valoarea integral pe perioada studiilor n strintate, dac este ndreptit n continuare s o primeasc. Art. 14. OBLIGAIILE BENEFICIARULUI Pe lng obligaiile menionate anterior n prezentul contract, Beneficiarul se mai oblig: - S revin n ar numai dup efectuarea integral a perioadei de studiu dar nu mai devreme de 3 luni, potrivit programului stabilit de ctre universitatea gazd, cu excepia unui caz de for major. - S suporte comisioanele bancare aferente plii grantului. - n cazul n care Beneficiarul mobilitii nu i-a ndeplinit obligaiile ce i reveneau pe durata perioadei de studiu la instituia partener (cel puin de promovare) sau studiaz la universitatea partener o perioad mai scurt dect cea prevzut n contract fr a avea motive temeinic justificate, acesta se oblig s restituie integral Instituiei cuantumul sumei primite, n termen de 45 de zile de la primirea notificrii de la instituie, n moneda n care s-a fcut iniial plata. - S rspund prompt i adecvat solicitrilor de informaii privind mobilitatea Erasmus primite din partea Biroului pentru Programe Comunitare, a ANPCEDFP, a Comisiei Europene sau a altor organisme ndreptite. - S participe n urmtorii trei ani, ulterior revenirii din mobilitate, la ntlnirile pe care instituia de origine le va organiza pentru a oferi studenilor, profesorilor, presei sau altor persoane interesate orice fel de informaii referitoare la propria experien de mobilitate Erasmus. Art. 15. PRECIZRI FINALE Prezentul contract se fundamenteaz pe Contractul financiar ncheiat ntre Academia de Studii Economice din Bucureti i A.N.P.C.D.E.F.P., responsabil n Romnia pentru gestionarea fondurilor alocate pentru Programul sectorial ERASMUS. Orice amendament la prezentul contract sau la una dintre anexele sale trebuie stabilit n scris, prin act adiional, semnat de ctre ambele pri.
42

Fora major, aa cum este definit de lege i constatat de ctre o autoritate competent n acest sens, exonereaz de rspundere partea care o invoc n condiiile legii. Partea care o invoc are obligaia s anune cealalt parte n maximum 10 zile de la data producerii evenimentului. Orice litigiu aprut ntre pri cu privire la interpretarea sau executarea clauzelor prezentului contract se va soluiona pe cale amiabil, iar n caz contrar, va fi dat spre soluionare instanelor judectoreti competente. Prezentul contract a fost ncheiat n 3 exemplare, dou pentru Instituie i unul pentru Beneficiar, astzi ............... INSTITUIE, DECAN Facultate, B E N E F I C I A R, VIZA Of. Juridic,

RECTOR,

43

CONDIII GENERALE
Articolul 1: Obligaii Fiecare parte contractant va exonera cealalt parte de orice rspundere civil pentru daune suferite de ea/el sau de personalul su ca rezultat al ndeplinirii prezentului contract, cu condiia ca aceste daune s nu fie rezultatul unei grave i intenionate administrri greite a celeilalte pri sau a personalului su. Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale din Romnia, Comisia European sau personalul lor nu vor fi considerate responsabile n eventualitatea unei plngeri cu privire la contract referitor la orice daun cauzat pe durata executrii mobilitii pentru studiu sau plasament. n consecin, Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale din Romnia sau Comisia European nu vor lua n consideraie nici o cerere de scutire de rambursare ce nsoete o asemenea plngere. Articolul 2: ncetarea contractului n eventualitatea nendeplinirii de ctre beneficiar a oricrei obligaii ce i revine din prezentul contract, i indiferent de consecinele prevzute sub legea aplicabil, instituia este ndreptit legal s nceteze sau s anuleze contractul fr nici o formalitate legal n cazul n care beneficiarul nu ia nicio msur n decurs de o lun de la primirea notificrii prin scrisoare oficial. Dac beneficiarul ncheie contractul nainte de sfritul prevzut n contract sau dac el sau ea nu i ndeplinete obligaiile contractuale, el sau ea va fi nevoit s ramburseze suma din grant pltit deja. n eventualitate ncheierii contractului de ctre beneficiar datorit unui caz de for major, de exemplu o situaie excepional neprevzut sau un eveniment imposibil de controlat de ctre beneficiar i care nu poate fi atribuit unei greeli sau neglijene din partea lui sau ei, beneficiarul va fi ndreptit s primeasc suma din grant corespunztoare perioadei efective de mobilitate realizata. Orice alte fonduri rmase vor trebui rambursate. Articolul 3: Protecia datelor Toate datele personale coninute de prezentul contract vor fi procesate conform Regulamentului (CE) Nr. 45 / 2001 al Parlamentului European i al Consiliului pentru protejarea persoanelor, cu privire la procesarea datelor personale de ctre instituiile i corpurile comunitare i libera micare a datelor. Aceste date vor fi procesate numai n legtur cu implementarea i desfurarea contractului de ctre instituia de origine, Agenia Naional i Comisia European, fr a prejudicia posibilitatea de transmitere a datelor ctre organismele responsabile pentru inspecie i audit n conformitate cu legislaia comunitar (Curtea Auditorilor, Biroul European Anti - Fraud OLAF i Departamentul pentru Lupta Anti Frauda - DLAF). Beneficiarul are posibilitatea, prin cerere scris, s obin accesul la datele sale personale i s corecteze orice informaie care este incorect sa incomplet. El/ea ar trebui s adreseze orice ntrebare referitoare la procesarea datelor sale personale instituiei de origine i/sau Ageniei Naionale. Participantul poate depune o plngere mpotriva procesrii datelor sale personale ctre Autoritatea Naional pentru protecia datelor referitor la folosirea acestor date de ctre instituia de origine i/sau Agenia Naional sau la Autoritatea European pentru Protecia Datelor cu privire la folosirea datelor de ctre Comisia European. Articolul 4: Control i audit Prile contractante se oblig s furnizeze orice informaii detaliate solicitate de Comisia European, Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale din Romnia sau orice alt organism extern autorizat de Comisia European sau de Agenia Naional s verifice dac mobilitatea i prevederile contractuale sunt implementate corespunztor.
44

45

7. ADRESE UTILE

ANPCDEFP: http://www.llp-ro.ro Europass: http://europass.cedefop.europa.eu Centrul Europass Romnia: http://www.europass-ro.ro Comisia European, Programul Erasmus: http://ec.europa.eu/education/lifelong-learning-programme/doc80_en.htm International Exchange - Erasmus Students Network: www.esn.org Portalul PLOTEUS pentru oportuniti de nvare n spaiul european: http://ec.europa.eu/ploteus Portalul pentru tineret: http://europa.eu/youth Study in Europe: http://www.study-in-europe.org Eurodesk: http://www.eurodesk.eu/edesk Euroguidance :http://www.euroguidance.net Euraxess - Researchers in motion: http://ec.europa.eu/euraxess EURES - portalul mobilitii europene pentru ocuparea forei de munc: www.eures.europa.eu ERASMUS pentru tinerii antreprenori: http://www.erasmus-entrepreneurs.eu Europa ta Oportuniti de afaceri: http://ec.europa.eu/youreurope Formare i mobilitate - sprijin comunitar pentru IMM-uri: http://ec.europa.eu/enterprise/sme/index_en.htm

46