Sunteți pe pagina 1din 5

Modelul managementului schimbarii a lui Lewin

Rezumat Modelul managementului schimbarii este un cadru teoretic si practic care pe parcursul a trei etape descrie parcursul schimbarilor. Prin recunoasterea si intelegerea etapelor schimbarii se pot planifica si implementa cu succes schimbarile dorite. In primul stadiu, al destructurarii, se creaza motivatia pentru schimbare. In al doilea stadiu, al schimbarii propriu-zise, se favorizeaza comunicarea si implicarea oamenilor in vederea adoptarii noilor valori, atitudini, comportamente. In al treilea stadiu, al restructurarii, se reda un sens al stabilitatii pentru a crea increderea in reusita schimbarii si pentru a pregati oamenii pentru schimbarile ulterioare. Utilitatea unui model al managementului schimbarii este intelegerea etapelor si procesualitatii schimbarii. Intelegand care sunt provocarile care pot apare, schimbarea poate fi gestionata mai eficient evitand eforturile si consecintele inutile. Modelul lui Kurt Lewin a fost elaborat in anii !" dar inca este vazut ca un model functional. #onform acestui model, managementul schimbarii are trei etape$ destructurarea % schimbarea % restructurarea. Lewin a facut analogia cu schimbarea formei unei bucati de gheata si de aceea etapele modelului au fost numite si topirea-schimbarea-reinghetare &unfreeze-change-refreeze', intr-o traducere mai aproape de sensul ideii aceste etape s-ar putea numi decristalizare-schimbare-recristalizare. Intrebarea lui Lewin a fost una destul de simpla$ ce faci daca ai un cub de gheata dar ai dori ca aceasta bucata sa aiba o alta forma( )aspunsul a fost$ se topeste bucata de gheata, apa rezultata se pune in noua forma dorita iar apoi, apa se reingheata in aceasta noua forma. *opirea ghetii este asociata cu destructurarea vechiului sistem, punerea apei intr-o noua forma este asociata cu schimbarea iar reinghetarea apei in noua forma este asociata cu consolidarea schimbarii. Pentru a intelege procesul schimbarii prima oara trebuie clarificat de ce ar trebui sa aiba loc o schimbare. Lewin spunea$ +Motivatia pentru schimbare trebuie sa fie generata inainte ca schimbarea sa aiba loc. #ei implicati trebuie sa fie a,utati sa isi ree-amineze multe dintre presupunerile ori pre,udecatile &adesea sustinute subiectiv' despre propria persoana si despre relatiile propriei persoane cu ceilalti. .data cu intelegerea acestor aspecte, primul stadiu al schimbarii, destructurarea, de,a este initiat. 1. Destructurarea

Primul stadiu implica pregatirea grupului in vederea acceptarii ideii de schimbare, acceptarii necesitatii schimbarii. /ceasta inseamna intr-un fel si o destructurare a ordinii e-istente chiar inainte de a promova un nou model de functionare. #a element cheie ale acestei etape este necesar sa se dezvolte un mesa, puternic care sa demonstreze de ce actuala structura nu mai poate functiona. /cest mesa, este mai usor de construit atunci cand se pot prezenta statistici, diagrame, date concrete care indica disfunctiile e-istente si trendul negativ. /cest mesa, si aceste date dau posibiitatea la tot mai multi oameni sa inteleaga de ce structura actuala nu este functionala si care ar fi partile ce ar trebui imbunatatite. Pentru a pregati schimbarea cat mai bine trebuie sa fie atinse si provocate credintele, valorile, atitudinile si comportamentele care definesc structura si functionarea actuala. 0acand o analogie cu structura unei cladiri, cei ce doresc schimbarea trebuie sa fie pregatiti sa schimbe si fundatia cladirii pentru ca vechea fundatie e foarte probabil sa nu poata sustine modificarile si eventual marirea structurilor superioare ale cladirii. 0ara a fi pregatit a se interveni chiar la baza actualei structuri e-ista riscul ca modificarile facute la structurile superioare sa cedeze. /ceasta prima etapa a procesului schimbarii este de obicei cea mai dificila si stresanta. #and cineva incepe sa critice 1felul in care lucrurile se fac de obicei2, de,a deran,eaza functionarea sistemului dar si diversi oameni. 3in aceasta cauza intotdeauna apar reactii puternice impotriva celor care vorbesc despre schimbare dar, provocarea de reactii este chiar rostul acestei etape. 0ortand oamenii sa reanalizeze conceptele, credintele, comportamentele care stau la baza vietii lor zilnice si a societatii se a,unge la crearea unei crize controlate care ulterior poate construi o puternica motivatie pentru gasirea unui nou echilibru. 0ara aceasta motivatie nu se poate a,unge la o suficienta participare pentru a implementa schimbarea. 2. Schimbarea 3upa incertitudinile provocate de etapa destructurarii, etapa schimbarii este aceea in care oamenii incep sa isi rezolve nelamuririle si cauta noi modalitati de interactiune si noi lucruri care sa inlocuiasca elementele vechi. *recerea de la prima la a doua etapa nu are loc peste noapte. .amenii au nevoie de timp pentru a se asocia schimbarii si a actiona proactiv in favoarea ei. #urba schimbarii ofera mai multe detalii pentru aceasta transformare. Pentru a accepta schimbarea si a contribui la succesul ei oamenii trebuie sa inteleaga care vor fi beneficiile schimbarii pentru ei. 4u fiecare om este entuziasmat de schimbare daca ea este vazuta ca fiind necesara si doar in beneficiul general al grupului. / se baza pe aceasta falsa adeziune la schimbare este o capcana ce trebuie evitata. 3ar, e-ista si situatii care trebuie prevazute din timp si gestionate cu gri,a. /stfel, unii oameni vor fi cu adevarat afectati in mod negativ de catre schimbare, mai ales cei care au cele mai mari avanta,e in urma functionarii actuale a sistemului. /lti oameni au nevoie de un timp indelungat pentru a intelege beneficiile aduse de schimbare.

*impul si comunicarea sunt doua elemente cheie care pot aduce succesul pentru cei ce doresc schimbarea. .amenii au nevoie de timp pentru a intelege schimbarea si de asemena, ei au nevoie sa se simta implicati in aceasta perioada de tranzitie. In managementul schimbarii, aceste etape pot solicita durata lungi de timp si mult efort si de aceea e nevoie de o echipa care sa coordoneze intregul proces. 3. Restructurarea #and schimbarile incep sa se contureze si lumea de,a e interesata in noile modalitati de a actiona si relationa grupul este pregatit pentru faza de restructuare. 5emnele obiective ale acestei etape sunt aparitia unor structuri de decizionale stabile, relatii ierarhice clare, responsabilitati si drepturi bine definite, etc. Prin aceasta etapa este nevoie si sa se realizeze internalizarea si institutionalizarea schimbarilor obtinute6 aceasta va face ca elementele noi sa fie aplicate zilnic iar astfel oamenii se vor simti increzatori si confortabili fata de noile realitati. Uneori, logica crearii unui nou tip de echilibru intr-o lume aflata in permanenta schimbare poate naste discutii. 3esi schimbarile au loc permanent, dupa implementarea unei schimbari ma,ore este nevoie sa se aplice o faza restructurarii, prin care se consolideaza noile elementele introduse. 0ara a parcurge aeasta etapa oamenii pot a,unge sa se simta intr-o permanenta tranzitie fara a fi siguri cum trebuie e-act sa procedeze si astfel sa nu se poata manifesta la intreaga lor capacitate. In absenta unei noi stari de echilibru este dificil sa se evalueze care sunt premisele viitoarei schimbari care poate urma. 3e asemenea, daca oamenii nu a,ung sa simta efectele concrete ale schimbarilor de,a facute le este greu sa le evalueze cat sunt de bune. 0ara a permite oamenilor sa simta efectele schimbarii se poate a,unge la situatia in care oamenii nu mai inteleg mare lucru si vor percepe schimbarea ca fiind doar de dragul schimbarii si astfel isi vor pierde orice motivatie pentru a o urma sau promova. Un punct important in aceasta ultima etapa este celebrarea succesului schimbarii6 prin acest eveniment oamenii reusesc sa identifice un moment concret care semnifica incheierea procesului schimbarii6 de asemenea, acest eveniment da ocazia pentru a multumi celor care au muncit in vederea schimbarii si le va da oamenilor increderea ca si schimbarile ulterioare pot fi incununate de succes.

Pasi concreti pentru utilizarea acestui model de management al schimbarii:

1. Destructurarea a) Se determina ce este nevoie a fi schimbat i. 5e observa actuala functionare pentru a intelege organizarea de la care se pleaca

ii.

5e cauta intelegerea si motivatia schimbarii

b) Se cauta suportul unor factori de decizie in implementarea schimbarii i. ii. 5e identifica si se atrag persoane cheie din structura Problematica schimbarii se prezinta ca una de importanta mare pentru toti cei implicati

c) Se creaza sentimentul de necesitate a schimbarii i. ii. iii. iv. 5e creaza un mesa, de impact despre necesitatea schimbarii 5e adauga o viziune si o strategie 5e clarifica legaturile dintre viziune si schimbarile dorite 5e pune accent pe motivele ce stau la baza schimbarii

d) Se cauta intelegerea si gestionarea ingrijorarilor si indoielilor exprimate i. 5e cauta mentinerea unei comunicari bune cu cei implicati sau afectati in procesul schimbarii

2. Schimbarea a) Se comunica ori de cate ori este nevoie i. ii. iii. iv. 5e comunica de-a lungul etapelor de planificare si implementare a schimbarilor 5e descriu beneficiile 5e e-plica cat mai e-act cum schimbarile ii vor afecta pe cei implicati 5e fac toate pregatirile pentru ca lumea sa inteleaga ce va urma

b) Se demonteaza zvonurile i. ii. iii. 5e raspunde onest si deschis la intrebari 5e incearca solutionarea imediata a problemelor7neintelegerilor aparute 5e aduce aminte ca schimbarea a pornit din cauza disfunctiilor structurii anterioare

c) Se incurajeaza implicarea

i. ii.

5e asigura oportunitati pentru implicarea cat mai multor persoane 5e stabilesc persoane care sa poata furniza directiile de actiune in orice moment

d) Se cauta implicarea oamenilor in procesul schimbarii i. ii. 5e genereaza recompense pe termen scurt pentru a intari motivatia in vederea schimbarii 5e negociaza cu alte grupuri care pot avea impact asupra schimbarii

3. Restructurarea a) Se ancoreaza schimbarea in cultura grupului i. ii. 5e identifica elementele care sustin schimbarea 5e identifica barierele ce pot impiedica schimbarea

b) Se dezvolta modalitati de a sustine schimbarea i. ii. iii. iv. 5e asigura suport din partea factorilor de decizie 5e creaza un sistem de recompense 5e pun la punct sisteme de feed-bac8 5e adapteaza structura organizatiei in functie de necesitati

c) Se asigura suport si educare/pregatire i. 5e asigura informatie si spri,in pentru toti cei implicati

d) Se celebreaza succesul schimbarii

Materialul reprezinta o traducere si adaptare a informatiei prezentate pe$ http$77www.mindtools.com7pages7article7newPPM9:;.htm