DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS GUA PARA LA ENTREGA DE TRABAJOS DE GRADO A BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD SANTO TOMS DE BUCARAMANGA CON NORMAS VANCOUVER

La gua pretende apoyar el proceso de presentacin de los trabajos de Grado de los diferentes programas de pregrado y posgrado adscritos a las reas de las ciencias de la Salud. Los contenidos estn basados en los criterios planteados por Comit Internacional de Editores de Revistas Mdicas (ICMJE) actualizado en Febrero de 2006. INDICACIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIN EN MEDIO MAGNTICO Diligenciar completamente el formato de identificacin, y guardarlo en un archivo aparte del cuerpo del trabajo (no es necesario escanear las firmas). Este formato est compuesto por: identificacin, descripcin, RAE, Acuerdos y certificado de aprobacin del trabajo. Realizar la entrega del trabajo en medio magntico, el cual debe llevar una cartula con la misma informacin contenida en la portada del trabajo y organizar en un solo archivo en PDF de la siguiente manera: Pginas preliminares. Hacen alusin a aquellos aspectos que anteceden el cuerpo de trabajo. Estos son: Cubierta. Presenta los siguientes elementos: ttulo del trabajo, nombre(s) del, los autor (res), institucin, divisin, facultad, ciudad y ao. Portada. Adems de los elementos de la cubierta incluye la clase de trabajo realizado y el nombre del director o tutor con el ttulo acadmico, segn el caso. Dedicatoria. Nota mediante la cual el autor ofrece su trabajo, en forma especial, a personas o entidades. Agradecimientos. En ella el(los) autor(es) expresa(n) el reconocimiento hacia las personas y entidades que asesoraron tcnicamente, suministraron datos, financiaron total o parcialmente la investigacin o contribuyeron al desarrollo del tema. Contenido. En esta pgina se enuncian los ttulos de primero, segundo, tercer nivel y la relacin de los materiales complementarios del trabajo. Lista de Tablas. Se relacionan los ttulos de las tablas que forman parte del trabajo. Lista de Figuras. Se relacionan los ttulos de las figuras que forman parte del trabajo.

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DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Lista de anexos. Se relacionan los documentos que complementan el trabajo. La palabra ANEXO y la letra que lo identifica (A, B, C.) se escriben en mayscula sostenida, centrado a 3cm del borde superior de la hoja. Si hay ms de 26 anexos, se debe optar por identificarlos con nmeros arbigos consecutivos. En cada ANEXO se debe indicar la fuente. Glosario. Lista alfabtica de trminos con las definiciones necesarias para la comprensin del documento. Resumen. Se expresa en forma precisa y breve los aspectos relevantes del trabajo: objetivos, metodologa, resultados y conclusiones. La extensin no debe exceder de 500 palabras, y debe ser lo suficientemente breve para que no ocupe ms de una pgina. Palabras Clave: al final del resumen se debe consignar las palabras clave tomadas del texto, las cuales permiten la recuperacin de la informacin. Cuerpo del trabajo. Hace referencia a cada uno de los apartados del trabajo de grado, los cuales inician en una nueva pgina, teniendo en cuenta el siguiente orden: INTRODUCCIN. Se destaca el origen, los antecedentes (tericos y prcticos), los objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodologa empleada, el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y su aplicacin en el rea investigada. No debe confundirse con el resumen, ni contener un recuento detallado de la teora, el mtodo o los resultados, como tampoco anticipar las conclusiones y recomendaciones. Se encabeza con la palabra introduccin, escrita con mayscula sostenida, centrada a 3 cm del borde superior de la hoja, sin numeracin. 1. TTULO DEL TRABAJO. SE ESCRIBE EL TTULO DEL TRABAJO 1.1 DEFINICIN DEL PROBLEMA 1.2 JUSTIFICACIN 1.3 OBJETIVOS 1.3.1 Objetivo General 1.3.2 Objetivo especficos 2. MARCO REFERENCIAL. Se describe todos aquellos aspectos que permitieron fundamentar la investigacin que se realiz; por ello, debe incluir el marco terico, el conceptual y el legal. Igualmente, debe hacer las respectivas citas de las fuentes que consult para redactarlo. 3. HIPTESIS 4. DISEO METODOLGICO 5. RESULTADOS. Debe seguirse una secuencia lgica en el texto, hacer uso de tablas e ilustraciones, y destacar en primer lugar los hallazgos ms

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DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS importantes. No repetir en el texto todos los datos de las Tablas o Ilustraciones; resaltar o resumir slo las observaciones ms importantes. 6. DISCUSIN. Se hace referencia a la evaluacin e interpretacin de las implicaciones de los resultados que arroj su estudio. Enfatizar en las consecuencias tericas de los resultados y la validez de sus conclusiones. Por ello, se debe destacar los aspectos ms novedosos e importantes del estudio y las conclusiones que de ellos se deducen. No repetir en detalle datos u otro material que aparezca en la Introduccin o en el apartado de Resultados. 7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 7.1 CONCLUSIONES. Se presenta en forma lgica los resultados del trabajo que deben ser respuesta a los objetivos o propsitos planteados. Resume los datos recolectados, incluido el tratamiento estadstico o cualitativo. Haga uso de Tablas y Figuras. Recuerde que sta ltima hace referencia a las grficas, fotografas o dibujos que emplee. 7.2 RECOMENDACIONES. Son sugerencias, proyecciones o alternativas que se presentan para modificar, cambiar o incidir sobre una problemtica encontrada. Nota: en caso de no requerirse alguna de las anteriores fases, se contina con el orden de enunciacin, con el previo consenso del Director, que es quien define la estructura del cuerpo del trabajo. 3. Formato identificacin trabajo de grado. Diligenciar el formato, el cual debe ser entregado en medio magntico y fsico con sus respectivas firmas junto con los formatos de autorizacin de uso de trabajos de grado o cesin de derechos patrimoniales, segn sea su decisin. Referencias. Todas las citas de su trabajo de grado deben aparecer en la lista de referencias y estas ltimas deben citarse todas dentro del texto con numeracin arbiga consecutiva entre parntesis y con el orden de aparicin como fueron citadas en el texto. A continuacin se presenta el contenido y el orden que debe incluir al momento de hacer la referencia del material que emplea para su trabajo de grado (se presentan los ms usados). Ejemplos de los datos empleados para la elaboracin de las referencias con estilo Vancouver. 1. Libros y Monografas

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DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS - Apellidos e iniciales de todos los autores (o editores, compiladores, etc.) o el nombre completo de una entidad colectiva (se debe precisar si son editores o compiladores despus de citar apellidos e iniciales). - Ttulo - Nmero de la edicin - Lugar de publicacin (ciudad) - Entidad editorial - Ao Cuando proceda, se agregarn los nmeros del volumen y pginas consultadas, serie a que pertenece y nmero que le corresponde en la serie. 2. Captulo de libro editado: - Autores del captulo con apellidos e iniciales - Ttulo del captulo - Libro al que pertenece el captulo comenzando con la palabra En, luego todos los datos del libro, precisar: cuando sean editores (use abreviatura eds.). Al final precisar las pginas (use abreviatura p.) Inicial Final 3. Tesis - Autores - Ttulo del trabajo - Precisar [tesis] - Lugar (Pas o Estado) - Entidad Acadmica (Universidad) - Ao de presentado 4. Artculo de Peridico - Peridico - Ao - mes - da - seccin - columna 5. Artculo en Revista - Apellidos e iniciales de los primeros seis autores que deben ir en letras altas y bajas, no en letras maysculas. Si son de 7 en adelante, cite el primero y luego escriba: et al. - Ttulo del trabajo en su versin original sin traducir - Publicacin, ttulo abreviado de la revista (tal como aparece en PubMed/Index Medicus) en que este se publica - Ao de la publicacin que puede incluir mes y da - Volumen y el Nmero, ste ltimo entre parntesis

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DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS - Pginas. Especificando pgina inicial final. Para abreviar se indica el final con un solo dgito cuando son de la misma familia. 6. Libro o informe de alguna institucin: Precisar los datos legales que corresponden. 7. Diccionarios, Enciclopedias o similares: Igual que en un libro, al final precisar la palabra buscada. 8. Medios electrnicos en Internet: - Autor o autores, apellidos e iniciales. - Ttulo del trabajo - Revista o publicacin, precisando entre corchetes [ ] que se trata de una serie en Internet - Ao de Publicacin. Precisando entre corchetes [ ] que ha sido citado, es decir revisado por Usted en determinada fecha - Volumen y el Nmero, ste ltimo entre parntesis y sin espaciado. Seguido de dos puntos y entre corchetes [ ] las pginas aproximadas del documento - Al final precisar la URL en la que est disponible el material (CD-ROM, artculos de Internet, sitios Web, entre otros) 9. Pgina Principal de un sitio Web - Nombre de la pgina - Aclarar entre corchetes que es un homepage de Internet - Ciudad - Organizacin que representa - Copyright - Fecha de actualizacin - Fecha de citado (revisado por usted) - URL 10. Pgina Web de un sitio Web: - Los datos que se incluyen en la pgina principal de un sitio Web - Precisar la pgina o seccin especfica - Aclarar el nmero de pantallas aproximadamente 11. Otros tipos de publicaciones - Procedencia (autores o entidad responsable) - Ttulo del trabajo - Denominacin comn del material - Sitio de elaboracin o emisin - Fecha

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DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS 12. Apndices. En este apartado puede incluir documentos o informacin que requiere de una descripcin detallada como: a) una prueba no publicada y su validacin, b) el formato del instrumento que emple, c) una tabla detallada que no es posible incluirla dentro del texto como tal, es decir, incluya un apndice slo si ste ayuda a los lectores a comprender, evaluar o replicar el estudio. Tenga en cuenta que: Todo el trabajo se debe presentar en Word, letra Arial 12 y a espacio sencillo. Los mrgenes para todo el trabajo son los siguientes: izquierdo 4 cm, Derecho 2 cm y superior e Inferior 3. La numeracin de las pginas se coloca centrada, a 2cm del borde inferior de la hoja, debe hacerse en forma consecutiva y en nmeros arbigos a partir de la introduccin. Las pginas preliminares, se cuentan pero no se enumeran. Listas especiales. Se relacionan los ttulos de las ilustraciones, tales como tablas, cuadros, figuras y anexos que forman parte del trabajo. El ttulo de la lista se escribe centrado, en mayscula sostenida. La estructura es la parte central o desarrollo del documento el cual est dividido por captulos y cada uno corresponde a un tema de investigacin y lleva un titulo que indica su contenido, sin anteponer la palabra captulo. Para su numeracin se emplean nmeros arbigos y slo se enumeran hasta el tercer nivel. De la cuarta subdivisin en adelante se utilizan vietas, conservando el mismo estilo a lo largo de todo el documento. Las subdivisiones, las vietas y sus textos acompaantes deben presentarse sin sangra y justificados. El texto se escribe a una interlnea y los ttulos se separan de sus respectivos contenidos con doble interlnea. REFERENCIAS 1. International Committee of Medical Journals Editors [homepage en Internet]. Philadelphia: ICMJE: [actualizado en Oct 2007; citado el 12 febrero 2008]. Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication; [aprox. 36 p.]. Disponible en: www.ICMJE.org. 2. International Committee of Medical Journals Editors [homepage en Internet]. Philadelphia: ICMJE: [actualizado en Oct 2008; citado el 18 Junio 2009]. Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication; [aprox. 16 p.]. Disponible en: www.ICMJE.org.
La gua fue adaptada por la Coordinacin de Investigaciones de Derecho, con el apoyo de la Doctora Denisse Herreo Castellanos, y de la docente de la Facultad de Derecho: Ruth Marithza Higuera Ibez; y Rosa Elena Galvis Garca, funcionaria Departamento de Biblioteca -Universidad Santo Toms - Seccional Bucaramanga.

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