Denumirea postului: Asistent Manager Pozitia in COR: 343103 Departament : Administrativ Numele si prenumele salariatului: Scopul postului : postului are rolul de a asigura conducerii firmei asisten managerial Integrarea in structura organizatorica : Se subordoneaza: Director General Are in subordine: Relatii functionale: cu toate entitatile din unitate, cel putin la nivelul reprezentantilor acestora Responsabilitati si sarcini - preluarea si directionarea apelurilor telefonice - primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate - preia, inregistreaza, distribuie la compartimentele implicate corespondenta - indosariaza si arhiveaza corespondenta primita din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati - redacteaza corespondenta de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice - asigura transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail - actualizeaza baza de date documente - asigura logistica de calatorie pentru conducerea firmei (rezervari hotel transport) - elaboreaza si redacteaza documente si rapoarte cerute de management - procura rechizite si consumabile de birou si alte materiale necesare functionarii biroului - convoac participantii la sedintele firmei - participa la sedintele de lucru si redacteaza minuta intalnirilor - participa la organizarea evenimentelor din cadrul firmei
Pregatirea si experienta: Studii: -absolvent al unei forme de invatamant superioare; Aptitudini: - Inteligenta (gandire logica, memorie); - Aptitudini de comunicare oral i scris
www.resurseumane1001.wordpress.com
Aptitudinea de a lucra cu documente Planificare i organizare a operaiilor i activitilor Atentie la detalii Cunostinte de limbi straine : limba enlgeza nivel avansat ( scris, vorbit, citit) Cunostinte de operare pe calculator : Cunotine bune de operare PC (procesare text Word, calcul tabelar Excel, programe de prezentare PowerPoint)
