Demersul utilizat de auditor pentru aprecierea controlului intern cuprinde dou faze:
aprecierea existenei controlului intern:
puncte tari; puncte slabe.
Raportul de evaluare a controlului intern (sau raportul de sintez) cuprinde un numr de note care rezum pentru fiecare post semnificativ:
sistemul sau sistemele contabile care l alimenteaz;
judecile care l afecteaz; controalele interne pe care auditorul a decis s se sprijine i consecinele asupra ntinderii controalelor de efectuat; natura, ntinderea i calendarul altor verificri de efectuat, atunci cnd nu exist controale interne pe care auditorul se poate sprijini.
Descrierea sistemului:
transpunerea pe hrtie a ciclului de prelucrare a datelor aa cum a fost el reinut din etapa precedent (sub form narativ sau sub forma diagramelor).
Obiectivele diagramelor de circuit:
de a furniza o nregistrare a procedurilor i sistemelor ntreprinderii i de a reliefa aspectele importante ale controlului intern; de a fi un punct de plecare pentru testele de conformitate care stau la baza verificrii bunei aplicri a procedurilor.
selectarea de ctre auditor a unui numr limitat de tranzacii; verificarea efecturii de ctre ntreprindere a controalelor prevzute.
Controlul conturilor
Obiectivele urmrite n controlul conturilor
s fie contabilizate n perioada corespunztoare urmrindu-se respectarea independenei exerciiilor (criteriul perioadei corecte);
s fie corect evaluate, adic sumele s fie bine determinate, aritmetic exacte, urmrindu-se respectarea tuturor regulilor i principiilor contabile, precum i a metodelor de evaluare (criteriul corectei evaluri); s fie nregistrate n conturile corespunztoare (criteriul corectei imputri); s fie corect totalizate, centralizate, astfel nct s li se asigure o prezentare n situaiile financiare anuale potrivit regulilor n vigoare (criteriul corectei prezentri n situaiile financiare anuale).
Imobilizri necorporale
imobilizrile necorporale sunt prezentate fidel n toate conturile, n conformitate cu legislaia; imobilizrile necorporale nregistrate n conturi exist i un titlu valid poate fi prezentat de client; evaluarea imobilizrilor necorporale ale companiei este conform cu politicile contabile ale companiei i aceste politici sunt aplicate consecvent; att creterile la imobilizri necorporale sunt corecte, ct i cedrile au fost corect nregistrate; ratele adecvate ale amortizrii au fost corect aplicate tuturor imobilizrilor necorporale care ar trebui amortizate, pe o baz corect, adecvat i consecvent; a fost constituit o ajustare adecvat pentru depreciere.
Imobilizri corporale
obinerea asigurrii c elementele au fost corect clasificate; obinerea asigurrii c imobilizrile corporale care au fost acordate drept garanii au fost identificate.
Investiii financiare
investiiile, filialele, entitile asociate i asocierile n participaie sunt prezentate corect n conturi; investiiile sunt clasificate corect n imobilizate i curente; investiiile prezentate n conturi exist i c toate investiiile sunt nregistrate; investiiile sunt evaluate conform politicilor contabile ale clientului i acestea sunt aplicate consecvent; valoarea de pia prezentat pentru investiiile cotate este rezonabil; firma-client a realizat i a contabilizat corect toate veniturile, drepturile, bonusurile acordate etc. din investiiile la care are dreptul i nu a primit i nu a contabilizat veniturile la care nu are dreptul; profiturile i pierderile aferente vnzrilor au fost corect calculate i reflectate n conturi; a fost constituit o ajustare adecvat pentru depreciere; intrrile i cedrile de investiii au fost autorizate; investiiile care au fost acordate drept garanie au fost identificate.
Debitori
debitorii sunt evideniai n contabilitate n conformitate cu legislaia; debitorii cu termen de ncasare pn la un an i mai mare de un an sunt identificai i prezentai corect n contabilitate; debitorii nregistrai n contabilitate la finele exerciiului reflect sumele datorate de ctre teri companiei; toate sumele datorate de teri companiei la sfritul anului sunt incluse n conturile debitorilor i sunt corect contabilizate; separarea exerciiilor a fost efectuat corect; se constituie o ajustare pentru depreciere adecvat pentru creanele a cror valoare contabil ar putea s nu fie realizat; plile n avans sunt corect nregistrate; a fost fcut o distincie corespunztoare ntre debitorii teri i sumele datorate de ntreprinderile-mam, afiliate i asociate; societatea a respectat toate cerinele, restriciile i alte condiii dispuse de legislaia corespunztoare n ceea ce privete mprumuturile ctre directori i angajai.
Creditori
obligaiile de natura creditelor sunt corect evideniate n contabilitate n conformitate cu legislaia; datoriile cu termen de plat pn la un an i cele cu termen de plat mai mare de un an sunt identificate i prezentate corect n contabilitate; datoriile i angajamentele sunt identificate i prezentate corect n situaiile financiare; soldul creditorilor la finele exerciiului reflect toate sumele datorate de ctre companie terilor; sumele incluse n conturile de creditori la sfritul exerciiului financiar reprezint datorii certe ale companiei; obligaiile financiare neonorate nc sunt declarate corect.
Aspecte statutare Capital propriu i rezerve rezervele, capitalul i rulajele aferente sunt prezentate n contabilitate n conformitate cu legislaia i cu actul constitutiv; dividendele repartizate i pltite au fost contabilizate corect i sunt acoperite din profituri disponibile pentru distribuire; toate aspectele importante legate de societate au fost autorizate prin proceseverbale/minute i c deciziile importante din procesele-verbale/minute se reflect n contabilitate, acolo unde este necesar.
Vnzri i venituri
venitul nu este denaturat i este clasificat corect; toate elementele sunt procesate n perioada corect.
Achiziii i cheltuieli
achiziiile i cheltuielile nu sunt denaturate i sunt clasificate corect; toate elementele sunt nregistrate n perioada corect.
Salarii
salariile sunt pltite doar angajailor societii; salariile sunt corect contabilizate.
1.
1.
1.
Probele interne constnd n documente care sunt produse, circul i sunt arhivate n unitate au un nivel sczut de credibilitate.
Reprezentrile verbale i scrise furnizate de director, proprietari i angajai sunt considerate probele cu cel mai sczut nivel de credibilitate.
1.
Proceduri de evaluare a riscurilor de denaturare semnificativ la nivelul situaiilor financiare i la nivelul aseriunilor
interogri ale conducerii i ale altor categorii de personal din cadrul entitii, care pot deine informaii ce pot servi la identificarea riscurilor de denaturare semnificativ generate de fraude sau erori; procedurile analitice;
observarea i inspecia.
Proceduri de evaluare a eficacitii operaionale a controalelor n prevenirea, detectarea i corectarea denaturrilor semnificative la nivelul afirmaiilor, numite teste ale controalelor
urmrirea tranzaciilor prin intermediul sistemului informaional relevant pentru raportarea financiar.
Afirmaii cu privire la recunoaterea, msurarea, descrierea i prezentarea diferitelor elemente din situaiile financiare
afirmaii cu privire la clasele de tranzacii i evenimente pentru perioada supus auditului; afirmaii despre soldurile conturilor la sfritul perioadei; afirmaii privind descrierea i prezentarea.
Exist active, datorii i participaii la capitalul propriu. Entitatea deine sau controleaz drepturi la active, iar toate datoriile reprezint obligaiile entitii. Toate activele, datoriile i participaiile la capitalul propriu care ar fi trebuit s fie nregistrate au fost nregistrate.
Activele, datoriile i participaiile la capitalul propriu sunt incluse n situaiile financiare la valoarea corespunztoare i orice ajustri de evaluare sau alocare ce rezult din acestea sunt nregistrate corespunztor.
Evaluare i alocare
Proceduri de audit
Observarea - urmrirea unui proces sau a unei proceduri efectuate de altcineva. Inspecia existena real a unor elemente de activ. Inspecia - examinarea nregistrrilor sau a documentelor interne sau externe, n form tiprit, electronic sau sub alt form.
Proceduri de audit
Procedurile analitice - evaluri ale informaiilor financiare efectuate prin intermediul unui studiu al relaiilor plauzibile dintre datele financiare i nefinanciare. Comparaii ntre informaiile financiare ale entitii i elemente ca: informaiile comparative pentru perioadele precedente; rezultatele anticipate, cum ar fi: bugete, previziuni, ateptri ale auditorului; informaiile din domeniile de activitate similare (medii ale sectorului sau informaii despre entiti similare).
Proceduri de audit
Procedurile analitice cuprind i aciuni care permit investigarea fluctuaiilor i a relaiilor care nu sunt consecvente cu alte informaii relevante sau care se abat n mod semnificativ de la valorile previzionate. Ca metode de efectuare a procedurilor analitice pot fi utilizate: estimrile, comparaiile, calculul indicilor, analiza tendinelor, toate permind verificarea coerenei ntre: cifrele din situaiile financiare anuale i realitatea prelucrrilor contabile; cifrele din situaiile financiare anuale, pe de o parte, i activitatea entitii, trecutul su i previziunile, pe de alt parte.
Proceduri de audit
Verificrile aritmetice - verificarea nu numai a calculelor aritmetice propriu-zise (adunri, nmuliri), dar i verificri ale reporturilor (reportul soldurilor conturilor de la o lun la alta), ale centralizrilor (la obinerea posturilor din situaiile financiare), ale egalitilor necesare dintre diverse documente.
Proceduri de audit
Verificarea documentar - analiza i aprecierea unor operaiuni, procese sau fenomene, pe baza actelor scrise care le reflect. Examinarea documentelor permite verificarea unei proceduri (n timpul aprecierii controlului intern) sau a unui sold (n timpul controlului direct al conturilor).
Proceduri de audit
Confirmarea extern - a cere terilor care au legturi de afaceri cu entitatea auditat s confirme direct auditorilor informaiile privind existena operaiunilor, soldurilor sau orice alt informaie. Solicitrile de confirmare mbrac dou forme: solicitarea de confirmare pozitiv; solicitarea de confirmare negativ.
Analiza rspunsurilor
rspunsuri care indic acordul cu informaiile menionate n solicitarea de confirmare sau care furnizeaz informaiile solicitate fr s existe excepii; rspunsuri considerate necredibile; non-rspunsuri; rspunsuri care indic excepii.
Not
Cu excepia procedurilor analitice care pot fi utilizate i ca proceduri analitice de fond, restul procedurilor de audit sunt utilizate ca teste ale detaliilor.
conducerea ntreprinderii a transmis auditorului/auditorilor rapoartele sau avizele trimise de organismele de control al cror coninut ar putea avea o inciden semnificativ asupra prezentrii i metodelor de evaluare a conturilor;
conducerea ntreprinderii nu are cunotin de nclcri ale legilor, reglementrilor i contractelor a cror inciden pentru entitate s impun menionarea n note;
conducerea ntreprinderii nu are cunotin de pasive eventuale importante, pierderi poteniale sau angajamente nenregistrate sau nemenionate n note; nu exist alte active gajate sau ipotecate dect cele menionate n note; conducerea ntreprinderii nu are cunotin de evenimente survenite posterior datei de ntocmire a situaiilor financiare i care s impun ajustri ale conturilor sau meniuni n note.
Nota de sintez
rezumatul activitii; derularea general a misiunii de audit; probleme ntlnite; propuneri de opinie; sumarul ajustrilor propuse; puncte n suspensie; aspecte de urmrit n exerciiul urmtor.
Raportul de audit
un titlu adecvat; elemente de identificare a destinatarului; un paragraf introductiv sau de prezentare care: s permit identificarea situaiilor financiare care fac obiectul auditului; s fac referire la rezumatul politicilor contabile semnificative i la alte note explicative s specifice data situaiilor financiare i perioada acoperit de acestea; un paragraf care s descrie responsabilitatea conducerii entitii auditate pentru situaiile financiare; un paragraf care s descrie responsabilitatea auditorului i n care: se fac referiri la Standardele internaionale de audit sau la normele naionale aplicabile; se descriu demersurile puse n practic de auditor; opinia auditorului; alte responsabiliti de raportare; semntura auditorului. data raportului; adresa auditorului;
Auditorul i va exprima opinia n una din formele anterioare innd cont de natura constatrilor efectuate, respectiv:
actele normative referitoare la societile comerciale; regulile i principiile contabile; dispoziiile statutului i hotrrile adunrii generale a acionarilor sau asociailor.
Dezacorduri
CATEGORIA DEZACORDULUI
Gradul de adecvare a politicilor contabile selectate FAPTUL GENERATOR AL DENATURRII SEMNIFICATIVE Politicile contabile selectate nu sunt consecvente cu cadrul general de raportare financiar aplicabil; Situaiile financiare nu prezint tranzaciile i evenimentele care stau la baza lor ntr-o manier care s conduc la prezentarea fidel. Conducerea nu a aplicat politicile contabile selectate consecvent cu cadrul general de raportare financiar sau conducerea nu a aplicat politicile contabile selectate consecvent ntre perioade de timp silimare sau pentru evenimente i tranzacii similare; Eroare neintenionat n aplicarea politicilor contabile selectate. Situaiile financiare nu includ toate prezentrile prevzute de cadrul general de raportare financiar aplicabil; Informaiile din situaiile financiare nu sunt prezentate n conformitate cu cadrul general de raportare financiar aplicabil; Situaiile financiare nu ofer prezentrile necesare n vederea obinerii unei prezentri fidele.
Aplicarea politicilor contabile selectate Gradul de adecvare sau caracterul corespunztor al prezentrilor din situaiile financiare
Categorii de limitri:
unele sunt impuse de evenimentele exterioare, cum ar fi un incendiu care a distrus unele documente justificative sau numirea cu ntrziere a auditorului, astfel nct nu mai este posibil participarea la inventarierea stocurilor;
altele sunt impuse de conducerea ntreprinderii, putnd fi reprezentate de refuzul efecturii unui control, refuzul de a plti onorariul sau refuzul de a solicita un expert extern.