ANLISIS DE PLEYADES SAC

CURSO:
Teora de Sistemas

PROFESOR:
Ing. Paul Tocto

INTEGRANTES:
Leyva Egoavil, Victor Jhony Ramirez Poma, Jhoselyn Ramos Mesones, Robert Sals Gonzales, Santiago

INDICE

INTRODUCCIN

ANLISIS SISTMICO DE PLEYADES SAC

1. MODELO CAUSAL

1.1. DIAGRAMA CAUSAL INICIAL 1.2. DIAGRAMA CAUSAL MEJORADO

2. DIAGRAMA DE FORRESTER

2.1. MATRIZ DE VARIABLES 2.2. OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIBALES 2.3. DIAGRAMA DE FORRESTER

3. SIMULACIN CON VENSIM

4. MEJORAMIENTO DEL SISTEMA

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFA

INTRODUCCIN
PLEYADES SAC es una pequea empresa, que desarrolla sus actividades en el sector construccin, dedicndose principalmente a la ejecucin de obras pblicas, mediante licitaciones, para los diferentes organismos del Estado Peruano.

El presente trabajo tiene por objetivo el estudio de la empresa PLEYADES SAC como un sistema, para lo cual se realizar el modelamiento del sistema mediante la aplicacin del Diagrama de Forrester, su posterior simulacin a travs del empleo del programa Vensim y el anlisis de los resultados de dicha simulacin para poder realizar el mejoramiento del sistema y de esta manera optimizar sus recursos y ganancias. En la primera parte, se modelar el sistema mediante el Diagrama Causal para posteriormente hacer el modelamiento mediante el Diagrama de Forrester, adems, se definirn las variables consideras para este modelo.

En la segunda parte, se describir la simulacin realizada con el vensim, detallando las ecuaciones empleadas para cada variable, el diagrama de forrester empleado y los resultados obtenidos en una primera simulacin, la cual nos representar la situacin actual de la empresa.

En la parte final de este trabajo se detalla las medidas que se pueden tomar para realizar el mejoramiento del sistema, ya sea mediante la manipulacin de algunas variables involucradas en el Vensim u otras propuestas planteados por el grupo.

ANLISIS SISTMICO DE PLEYADES SAC

5. MODELO CAUSAL:

1.3. DIAGRAMA CAUSAL INICIAL: En un inicio, realizando el modelo causal para el sistema PLEYADES SAC, solo se consideraron las siguientes variables: Obras, Recursos, Tiempo, Gastos Operativos, Ganancia y Capital; y el modelo causal resultante fue el siguiente:

Los signos indican la relacin directa (+) o inversa (-) que ocurren entre las variables que se presentan.

Como se puede observar del diagrama, el nmero de relaciones negativas es tres, una cantidad impar, por lo cual el bucle generado es negativo; esto significa que el sistema estudiado es estable.

El diagrama presentado fue el modelo inicial, sin embargo, para realizar un modelo ms completo hay que tomar en cuenta otro tipo de variables, las cuales nos ayuden a entender mejor el funcionamiento y objetivo del sistema, es por ello que se ha desarrollado un nuevo modelo causal, el cual pasaremos a explicar en el siguiente tem.

1.4. DIAGRAMA CAUSAL MEJORADO: En un inicio, realizando el modelo causal para el sistema PLEYADES SAC, solo se consideraron las siguientes variables: Obras, Recursos, Tiempo, Gastos Operativos, Ganancia y Capital; y el modelo causal resultante fue el siguiente:

Como se puede observar, el nuevo diagrama causal contiene variables adicionales respecto al modelo inicial, las cuales expresan mejor la relacin de ciertos factores dentro de la empresa.

En este nuevo modelamiento, se consideran nuevas variables como: Inversin del Estado, Nmero de licitaciones y costo por tipo de obra (obras pequeas y medianas), Recursos Disponibles, Gastos

Operativos, Gastos Corrientes, Tiempo de Retraso (Fortuito y Por Ineficiencia), Multas, Impuestos y Pago al Personal.

Este nuevo diagrama cuenta con variables cuantificables en su totalidad, es decir, podemos establecer indicadores para medirlas y expresar un ndice, el cual sera el valor de cada variable. Es en base a este nuevo diagrama que se desarrollar el Diagrama de Forrester.

6. DIAGRAMA DE FORRESTER: 2.4. MATRIZ DE VARIABLES: A continuacin, se presenta la matriz de variables, la cual contiene todas las magnitudes que vamos a representar en nuestro Diagrama de Forrester y manipularemos durante la simulacin del sistema mediante el Vensim. UNIDAD DE MEDIDA Soles Soles Soles Soles Soles/N de obras Soles/N de obras N de obras N de obras Soles Mes Mes Mes Soles/obra Soles/ao Soles/obra Soles

VARIABLE Recursos Disponibles Inversin del estado Inversin por obras pequeas Inversin por obras medianas Costo de obras pequea Costo de obras mediana N de licitaciones pequeas N de licitaciones medianas Gastos corrientes de la obra Tiempo de retraso por ineficiencia Tiempo de retraso Tiempo de retraso fortuito Gastos operativos Impuestos anuales Multas Ganancia

TIPO Flujo Variable auxiliar Variable auxiliar Variable auxiliar Variable auxiliar Variable auxiliar Variable auxiliar Variable auxiliar Variable auxiliar Variable auxiliar Nivel Variable auxiliar Flujo Variable auxiliar Variable auxiliar Nivel

2.5. OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIBALES:

a. RECURSOS DISPONIBLES: Es el conjunto de bienes de los que se dispone para la realizacin de la obra de construccin. Estos son obtenidos gracias a la inversin estatal, ya que PLEYADES trabaja principalmente por el Estado.

b. INVERSIN DEL ESTADO: Viene a ser todos aquellos bienes y recursos econmicos

provenientes por parte del estado, recibidos con la finalidad de llevar a cabo la ejecucin de la obra por parte de la empresa constructora PLEYADES SAC. Dentro de toda esta inversin realizada por el Estado se encuentra un porcentaje lquido que le corresponde a la empresa, en forma de ganancia, gracias a su participacin en la ejecucin de las obras. Generalmente la inversin del estado se mide en soles, debido a tratarse principalmente de recursos econmicos.

c. INVERSION POR OBRAS (PEQUEAS Y MEDIANAS): La inversin que realiza el estado nos servir para que nuestro sistema ejecute la obra de construccin, en cuanto a la dimensin o tamao de la obra podemos considerar dos tipos: Las pequeas y las medianas obras, las pequeas requieren de una menor inversin proveniente de parte del estado, en cambio las medianas obras requieren de una inversin mucho ms considerable respecto a la necesaria para ejecutar una obra pequea.

d. NUMERO DE LICITACIONES (PEQUEAS Y MEDIANAS OBRAS): Como ya habamos mencionado en la monografa anterior, las licitaciones vienen a ser el conjunto de sorteos realizados por el estado, con la finalidad de promover la participacin activa de las empresas constructoras que se hayan inscrito al sorteo, no se trata de pura suerte sino que presentar una ventaja aquella empresa que cumpla con los requisitos solicitados por el estado y en caso de empate recin se procede al sorteo aleatorio de los finalistas.

En el caso de las licitaciones para las pequeas empresas podemos decir que el nmero de licitaciones para stas es menor que para las medianas empresas, debido a que en la actualidad prevalecen las empresas dedicadas a la construccin de obras de mediano rango, es decir a la construccin de medianas obras.

e. COSTO DE OBRAS (PEQUEAS Y MEDIANAS OBRAS): Para la realizacin de las obras de construccin, el Estado invierte una cantidad determinada de dinero, el cual viene a ser el costo de la obra; de esta forma se puede considerar tres tipos de obras: Pequeas (entre 1 y 8 millones de soles), Medianas (entre 8 y 20 millones de soles) y Grandes (su presupuesto sobrepasa los 20 millones de soles).

f. GASTOS CORRIENTES DE LA OBRA: Son los gastos de consumo de la empresa en una obra, es decir que no tienen como contraparte la creacin de un activo. Son gastos que se destinan a la contratacin de recursos humanos y a la compra de bienes y servicios necesarios para el desarrollo propio de las funciones administrativas. Los gastos considerados en este rubro son: Sueldos, salarios y prestaciones; Materiales y suministros,

maquinaria, etc. y servicios generales (agua, luz y telfono).

g. TIEMPO DE RETRASO: Es el tiempo adicional que demora hacer una obra, esto puede suceder por varias causas, las causas que engloban a la mayora son: Tiempo de retraso por ineficiencia y tiempo de retraso por un hecho fortuito

h. TIEMPO DE RETRASO POR INEFICIENCIA: Para entregar la obra terminada, la empresa cuenta con un plazo de tiempo, cuando esta se retrasa sin justificacin, se considera ineficiente a la empresa y se le sanciona con una multa.

i. TIEMPO DE RETRASO FORTUITO: Son aquellos imprevistos que surgen en la ejecucin de la obra, los cuales de alguna u otra manera traen como consecuencia futura, un beneficio extra para la empresa constructora, es decir que el estado tiene la obligacin de cumplir con los imprevistos, y as incrementar la inversin de tal manera que la obra contine con su labor.

j. GASTOS OPERATIVOS: Es el total de dinero que egresa por concepto de pagos: personal, gastos corrientes, multas e impuestos.

k. IMPUESTOS ANUALES: Nos referimos a impuestos anuales de la empresa constructora PLEYADES SAC cuando a lo largo del plazo establecido (1 ao) contabilizamos a los impuestos pagados. De una manera ms simple podemos decir que los impuestos anuales vienen a ser los impuestos pagados en el plazo de un ao (impuestos totales acumulados).

l. MULTA: Es un impuesto dado por el estado cuando no se cumplen los plazos de la obra o se infringen algunas normativas ya definidas en el reglamento de la construccin civil, generalmente estas multas es de tipo monetario

2.6. DIAGRAMA DE FORRESTER: Aqu se presenta el Diagrama de Forrester, elaborado teniendo como base las variables anteriormente definida.

Como se puede ver en el diagrama, existen dos flujos; la nueve que se encuentra al inicio del flujo y la que se encuentra al final, nos indican los lmites del sistema y hacen referencia a que lo que ingresa proviene de fuentes exteriores al sistema (entorno) y por lo cual no es importante detallar su intervencin en el modelo. No obstante, si se debe estudiar el flujo Recursos Disponibles pues lo que ingresa al sistema se acumula en ganancias, de un modo similar se debe analizar gastos operativos, porque expresa los egresos de dinero.

En base a este diagrama, se realizar la simulacin del sistema aplicando Vensim.

En el siguiente tem se detallar las ecuaciones empleadas y los resultados obtenido durante la simulacin, as como su anlisis.

7. SIMULACIN CON VENSIM:

Aqu se presenta el Diagrama de Forrester recreado a travs del Vensim.

Mediante el Vensim, se proceder a simular el sistema, para ello, cada variable tiene una ecuacin, las cuales fueron planteadas a partir del anlisis del sistema y clculos asociados a l.

VARIABLE Recursos Disponibles

ECUACIN =INVERSIN DEL ESTADO =(INVERSIN POR OBRA MEDIANA+INVERSIN POR

Inversin del estado

OBRAS PEQUEAS)*(1+0.075*TIEMPO DE RETRASO FORTUITO) =COSTO DE OBRA PEQUEA*N

Inversin por obras pequeas

DE LICITACIONES PARA OBRAS PEQUEAS

Inversin por obras medianas

=COSTO DE OBRA MEDIANA*N DE LICITACIONES PARA OBRAS

MEDIANAS Costo de obras pequea Costo de obras mediana N de licitaciones pequeas N de licitaciones medianas =4 =12 =0 (Rango 0-8) =0 (Rango 0-5) =0.9495*INVERSIN POR OBRAS PEQUEAS*(1+0.079*TIEMPO DE Gastos corrientes de la obra RETRASO)+0.96999*INVERSIN POR OBRA MEDIANA*(1+0.076*TIEMPO DE RETRASO) Tiempo de retraso por ineficiencia =0 (Rango 0-2) =TIEMPO DE RETRASO Tiempo de retraso FORTUITO+TIEMPO DE RETRASO POR INEFICIENCIA Tiempo de retraso fortuito =0 (Rango 0-3) =MULTAS+IMPUESTOS Gastos operativos ANUALES+GASTOS CORRIENTES DE LA OBRA =0.2*N DE LICITACIONES PARA Impuestos anuales OBRAS PEQUEAS+0.3*N DE LICITACIONES PARA OBRAS MEDIANAS Multas =TIEMPO DE RETRASO POR INEFICIENCIA*1e-006 =RECURSOS DISPONIBLESGASTOS OPERATIVOS

Ganancia

Una vez establecidas las ecuaciones, se proceder a realizar la simulacin. En una primera simulacin, veremos como nuestro sistema al no realizar ninguna actividad, permanece esttico.

0.05 0 GASTOS OPERATIVOS 0.2 0.15

Current GANANCIA 0.2 0.15 0.1 0.05 0 GASTOS OPERATIVOS 0.2 0.15

0.1 0.05 0 RECURSOS DISPONIBLES 0.2 0.15 0.1 0.05 0 0 6 12 Time (Month)

0.1 0.05 0 RECURSOS DISPONIBLES 0.2 Ahora, simularemos al sistema trabajando al mximo de su capacidad 0.15 actual, es decir, optimizando su ganancia al mximo. 0.1 0.05 0 0 6 12 Time (Month)

Current GANANCIA 4 3 2 1 0 GASTOS OPERATIVOS 100 95 90 85 80 RECURSOS DISPONIBLES 100 95 90 85 80 0 6 12 Time (Month)

Current GANANCIA 4 3 2 1 0 GASTOS OPERATIVOS 100 95 90 85 80 RECURSOS DISPONIBLES 100 95 90

Current INVERSIN DEL ESTADO Para una mejor visualizacin, procedemos100 a detallar las variables gastos 95 operativos y recursos disponibles. 90 85 RECURSOS DISPONIBLES
Current RECURSOS DISPONIBLES 100 95 90 85 80 INVERSIN DEL ESTADO 100 95 90 85

85 0 6 12 80 Time (Month) DE LA OBRA 80 GASTOS CORRIENTES 0 6 12 100 Time (Month) TIEMPO DE RETRASO FORTUITO 95 0 Current: 90 GASTOS OPERATIVOS 85 80 Current IMPUESTOS ANUALES 4 GASTOS OPERATIVOS 100 3.5 95 3 90 2.5 85 2 MULTAS 80 GASTOS CORRIENTES DE LA OBRA 0.2 100 0.15 95 0.1 90 0.05 85 0 0 6 12 80 Time (Month) IMPUESTOS ANUALES 4 3.5 3 2.5 2
20

80 INVERSIN POR OBRA MEDIANA 60 55 50 45 Current 40 GASTOS OPERATIVOS INVERSIN POR OBRAS PEQUEAS 40 100 35 95 30 90 25

8. MEJORAMIENTO DEL SISTEMA:

Para realizar mejor al sistema anterior, tendremos que poner nfasis en la variable ganancias debido a que es el indicador ms importante de la empresa, ya que ampla sus recursos, prestigio, genera utilidades para los propietarios y embarca a la empresa en proyectos ms grandes y ambiciosos. A. Para aumentar las ganancias se puede hacer uso del Tiempo de retraso fortuito, definido anteriormente (2.2 / i) ; ya que el ingreso extra que se Current GANANCIA reciba ser dinero lquido para la empresa.
8 6 4 2 0 GASTOS OPERATIVOS 200 170 140 110 80 RECURSOS DISPONIBLES 200 170 Es tado Mejorado

Podemos apreciar el siguiente grfico:

Es tado Mejorado Current

GANANCIA 8 6 4 2 0 140 GASTOS OPERATIVOS 110 200 80 170 0 140 110 80 RECURSOS DISPONIBLES 200 GANANCIA 170
8 140

6 12 Time (Month)

Millones de soles

110 80 6 0
4

6 12 Time (Month)

0 0 1 2 3 4 5 6 7 Time (Month) 8 9 10 11 12

GANANCIA : Estado Mejorado GANANCIA : Current

Current: Simulacin de la empresa a su mximo capacidad actual. Estado Mejorado: Situacin mejorada.

Como se puede ver en la grfica, al aumentar el tiempo de retraso fortuito, las ganancias se duplican, lo cual es beneficioso econmicamente hablando. Sin embargo, no se debe dejar el destino de la empresa al azar, pues el abuso de este medio puede disminuir el prestigio de la empresa en sector y catalogarla como problemtica, reduciendo el nmero de licitaciones ganadas.

B. Tambin se puede mejorar el sistema mediante la optimizacin de variables no contempladas en el Vensim, por ejemplo:

a. Compra de Maquinaria: Si se analiza detalladamente el presupuesto que el Estado da para cada obra, encontraremos un rubro que se da para el alquiler de la maquinar necesaria; por tanto, si la empresa contara con esas mquinas ya no gastara en alquiler y ese dinero se convertira completamente en utilidades para la empresa; adems, estas mquinas al ser propiedad de la empresa se utilizarn en diversas obras, aumentando el ratio de ganancias, a la vez que aumentar la capacidad productiva de la empresa permitindole ganar ms licitaciones y de mayor envergadura.

b. Capacitacin del Personal: Para el desarrollo ms eficiente de la obra, se debe hacer un programa de capacitacin, tanto de los obreros como de los ingenieros encargados, a fin de que los recursos disponibles se aprovechen al mximo, aumentando considerablemente el ratio de ganancias.

CONCLUSIONES

1. PLEYADES SAC es un sistema estable debido a que el bucle de su diagrama causal es negativo.

2. Para PLEYADES SAC no es importante de donde proviene el dinero de la inversin estatal ni a dnde va el dinero que invierte pues esto influye al entorno (agentes fuera del sistema) que no es relevante estudiar para el sistema, sin embargo, se consideran esos flujos en el estudio porque influyen en la ganancia.

3. Para optimizar la ganancia se debe poner nfasis en la inversin estatal.

4. Vensim nos permite hacer una simulacin del comportamiento del sistema, sin embargo, para hacer una representacin ms exacta se debe considerar una mayor cantidad de variables y relaciones, las cuales haran ms complejo el Diagrama de Forrester. 5. Manipular la variable Tiempo de Retraso Fortuito es econmica rentable, pero su empleo excesivo generar inconvenientes futuros.

BIBLIOGRAFA

1. Entrevista con el Sr. Csar del Castillo (Gerente General de PLEYADES SAC)-

2. Entrevista con la Ing. Rita del Castillo (Administradora de PLEYADES SAC).

3. Entrevista con el Ing. Omar Snchez Aguilar (Jefe de Direccin y Ejecucin de Proyectos de PLEYADES SAC).

4. Entrevista con el Ing. Ivn Paredes (Jefe de Gestin de Proyectos de PLEYADES SAC).

5. Datos bsicos de PLAYADES SAC: http://www.datosperu.org/telefono-corporacion-pleyades-sac-8595.php

6. Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento http://www.vivienda.gob.pe/