FISA POSTULUI 1. DENUMIREA POSTULUI: ASISTENT MANAGER cu atributii de Gestionar O!erator P" si "asier #.

RELA$II IERAR%I"E: se subordoneaz Administratorului &. RELA$II DE "OLA'ORARE: cu personalul de execuie al firmei (. RELA$II DE REPRE)ENTARE: reprezint firma fa de persoanele/societile/instituiile cu care intr n contact n interes de serviciu. *. A"TI+IT,$ILE PRIN"IPALE ALE "ASIERULUI: 5.1. ASI !"# $S%I&'A"$A &($"A)I!'I*&" +$ ,AS# ,&'-&". *$ IS*A)I$I I' +&.$'I! A%"I/!)II ("I',I(A*$ 01i sarcini aferente2: 5.3. Asi4ur 4estionarea operaiunilor de cas 5 Asi4ur necesarul de numerar pentru desf1urarea n condiii normale a operaiunilor curente6 5 .enine n permanen plafonul de cas n conformitate cu le4islaia n vi4oare6 5 $fectueaz toate ncasrile 1i plile n numerar6 5 7erific documentele 8ustificative decontate6 5 9ntocme1te re4istrul de cas n lei 1i n valut6 5 9ntocme1te 1i nainteaz Administratorului rapoarte zilnice privind soldul lic:iditilor n casierie. -. RESPONSA'ILIT,$ILE POSTULUI DE "ASIER: *e4at de activitile specifice; rspunde de: 5 "espectarea disciplinei financiare privind ncasrile 1i plile n numerar6 5 "espectarea plafonului de cas6 5 Asi4urarea numerarului necesar decontrilor6 *e4at de disciplina muncii; rspunde de: 5 9mbuntirea permanent a pre4tirii sale profesionale 1i de specialitate6 5 (strarea confidenialitii informaiilor 1i a documentelor le4ate de firm6 5 !tilizarea resurselor existente exclusiv n interesul firmei6 5 "espectarea prevederilor normativelor interne 1i a procedurilor de lucru privitoare la postul su6 5 Adopt permanent un comportament n msur s promoveze ima4inea 1i interesele firmei6 5 Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma.

.. A"TI+ITATI PRIN"IPALE ALE GESTIONARULUI 1. ASI !"A $S%I!'$A -I<I,A A S%&,!*!I +$ .A"-A6 3. I'%"&+!,$ .A"-A I' S%&, I' /A<A +&,!.$'%$*&" +$ I'%"A"$6 =. ASI !"A .IS,A"$A S%&,!"I*&"6 >. $?($+IA<A .A"-A ,A%"$ ,*I$'%I . /. ATRI'UTIILE PRIN"IPALE 0si sarcini aferente2 A*$ $S%I&'A"!*!I: 5 Asi4ura 4estiunea fizica a stocului de marfa6 5 &pereaza in stoc miscarile de marfa6 5 (astreaza documentele 8ustificative le4ate de stocuri6 5 $fectueaza lunar inventarul stocului de marfa6 5 (articipa activ la operatiunile de incarcare/descarcare a marfii la/din ma4azia firmei6 5 "aporteaza superiorului ierar:ic orice neconcordanta intre stocul fizic si cel scriptic6 5 &fera informatii despre stocuri6 5 "especta le4islatia de 4estiune a stocurilor6 5 Introduce marfa in stoc in baza documentelor de intrare6 5 $fectueaza operatiuni de intrare in stoc a marfii6 5 $fectueaza receptia fizica a marfii la intrarea in ma4azia firmei6 5 "aporteaza superiorului ierar:ic diferentele intre marfa fizica si cea scriptica aparute la receptia marfii la ma4azie6 5 7erifica documentele la introducerea 'I"5ului si semnaleaza eventualele neconcordante6 5 Inre4istreaza; prelucreaza si pastreaza informatiile referitoare la situatia stocurilor6 5 "aporteaza lunar rezultatele activitatii de 4estiune a stocului6 5 !tilizeaza eficient spatiul de depozitare a marfurilor6 5 Asi4ura miscarea stocurilor6 5 $fectueaza transferurile de marfa din stocul central in substocuri si retur6 5 (astreaza evidenta documentelor de transfer emise; cu semnaturile de predare/primire la zi6 5 $mite avize de expeditie pentru marfurile ce parasesc firma; in conditiile prevazute de le4e6 5 !rmareste ca marfa introdusa in stocul central sa fie si4ilata6 5 !rmareste completarea de catre clienti a documentelor fiscale conform le4islatiei6 5 *isteaza documentele fiscale ce insotesc marfa si le transmite clientului6 5 (reda marfa catre client conform documentelor emise6 5 $xpediaza marfa catre clienti6 5 Ambaleaza si securizeaza marfa in vederea livrarii6 5 %ransmite catre superiorul ierar:ic orice reclamatie privind expeditiile de marfa6 5 (articipa cu simt de raspundere la inventarierea produselor din 4estiunea de care raspunde. 0. RESPONSA'ILITATILE POSTULUI DE GESTIONAR: *e4at de activitatile specifice; raspunde de: 5 Acuratetea inre4istrarilor in stoc6 5 Inre4istrarea sistematica si cronolo4ica a datelor privind stocurile6 5 Indeplinirea la timp si intocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul ierar:ic6 5 ,alitatea raportarilor si a informarilor6 5 *ivrarea marfii catre clienti in timpul cel mai scurt si in conditii optime. *e4at de disciplina muncii; raspunde de: 5 Imbunatatirea permanenta a calitatii pre4atirii sale profesionale si de specialitate6 5 (astrarea confidentialitatii informatiilor le4ate de firma6

5 !tilizarea si pastrarea in bune conditii a documentelor cu re4im special6 5 .odul de utilizare a ec:ipamentelor; consumabilelor si altor materiale; a altor mi8loace fixe primite in folosinta de la firma6 5 "espectarea prevederilor normativelor interne si procedurilor de lucru privitoare la postul sau6 5 Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze ima4inea si interesele firmei6 5 Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma. 11. Res!onsabi2itati2e si sarcini2e o!eratoru2ui P": 5 !rmareste realizarea operatiunilor de introducere a datelor de pe documentele necesare desfasurarii activitatii de 4estionare6 5 $fectuarea de operatiuni de listare de documente cu caracter oficial sau neoficial aferente contabilitatii primare6 5 !rmareste evidenta documentelor pe cate4orii si 4rupe de documente aferente biroului . 11. Sarcini2e !ostu2ui de o!erator P": 5 $fectueaza receptia marfurilor primite de la furnizor6 5 Introduce datelor de pe facturile emise de catre a4entii de vanzari van sell6 5 !rmareste corectutudinea comenzilor transmise de catre a4entii de vanzare; emite si listeaza facturile aferente acestor comenzi6 5Intocmeste si listeaza Avizele de expediere5transfer dintre filiale6 5 Semnaleaza eventualele inadvertente sau 4reseli de pe facturi; avize; etc.6 5 *isteaza stocurilor de marfa6 5 &rdoneaza documentele; pe cate4orii; in bibliorafturi si dosare; pe termen mediu6 5 $fectuarea de alte operatiuni le4ate de pro4ramul informatic de 4estionare6 5 -urnizarea de informatii profesionale @ la cerere A sefului direct si sefilor ierar:ici. 1#. Res!onsabi2itati2e si sarcini2e asistentu2ui 3ana4er: ,unostinte bune operare (, .S&ffice B C&"+; $?,$*; navi4are internet ,unostinte limba en4leza scriere/vorbile ,apacitatea de or4anizare a timpului si sarcinilor la locul de munca ,apacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp ,apacitatea de a respecta termene limita Atentie catre detalii (lacere si abilitate de a invata lucruri noi "esponsabilitate; ordine; corectitudine si seriozitate Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat (reluarea si directionarea apelurilor telefonice (rimirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate Asi4urarea transmiterii documentelor prin posta; fax; e5mail Actualizarea bazei de date $laborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de administrator ,entralizarea datelor din depozit si pro4ramarea monta8elor $libereaza facturi; certificate de calitate si procese verbale de receptie a tamplariei; in momentul in care se mer4e la monta8 Ar:iveaza toate documentele din firma 1&. Res!onsabi2it56i 4enera2e "spunde civil; disciplinar 1i/sau penal pentru ntocmirea le4al 1i clar a facturilor 1i

c:itanelor emise ctre clieni precum 1i de 4estionarea acestora6 ntocmirea de facturi 1i/sau c:itane fictive se sancioneaz; conform art. 3DE ,od (enal; cu nc:isoare de la F luni la 5 ani.

'erealizarea inte4rala sau partiala a sarcinilor; responsabilitatilor sau competentelor cuprinse in prezenta fisa a postului sau 4resita lor realizare; constatate de administrator; pot duce la sc:imbarea din functie sau demiterea titularului postului; precum si la plata daunelor materiale cauzate astfel de titularul postului. (rezenta fisa a postului se constituie ca anexa la contractul de munca; completand prevederile acestuia privind sarcinile si obli4atiile an4a8atului