Inventarierea patrimoniului la 31.12.

2013 info util inainte de inceperea procedurilor

Va propunem din nou, ca si in ani trecuti, trecerea in revista a aspectelor importante cu privire la inventarierea anuala la 31.12.2013, inventariere care este obligatorie din punct de vedere legal si care daca nu este realizata poate atrage o serie de sanctiuni sau amenzi din partea organelor fiscale. IN CONCLUZIE, !E"UIE RETINUTE U!#$ O$!ELE% & Comisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde este cazul, de catre o comisie centrala, numita prin decizie scrisa ', emisa de administratorul, ordonatorul de credite sau alte persoane care au obligatia gestionarii entitatii. & Comisia centrala de inventariere are sarcina sa organizeze, sa instruiasca, sa supraveg(eze si sa controleze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere. & Comisia centrala de inventariere raspunde de efectuarea tuturor lucrarilor de inventariere , potrivit prevederilor legale. & )entru desfasurarea n une conditii a operatiunilor de inventariere, *n comisiile de inventariere vor fi numite persoane cu pre!atire corespun"atoare economica si te#nica, care sa asigure efectuarea corecta si la timp a inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, inclusiv evaluarea lor conform reglementarilor contabile aplicabile. & Inventarierea si evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii se pot efectua at$t cu salariati proprii% c$t si pe a"a de contracte de prestari de servicii *nc(eiate cu persoane +uridice sau fizice cu pregatire corespunzatoare. & ,in comisia de inventariere nu pot face parte !estionarii depo"itelor supuse inventarierii% conta ilii care tin evidenta !estiunii respective si nici auditori interni sau statutari. )rin proceduri interne, entitatile pot stabili ca la efectuarea operatiunilor de inventariere sa participe si contabilii care tin evidenta gestiunii respective, fara ca acestia sa faca parte din comisie. & #embrii comisiilor de inventariere nu pot fi nlocuiti dec-t *n cazuri bine +ustificate si numai prin decizie scrisa, emisa de catre cei care i&au numit. & .n conditiile *n care entitatile nu au niciun salariat care sa poata efectua operatiunea de inventariere, aceasta se efectueaza de catre administratori. & )e toata durata inventarierii, pro!ramul si perioada inventarierii se afisea"a la loc vi"i il. & )entru desfasurarea corespunzatoare a inventarierii este indicat, daca este posibil, sa se siste"e operatiunile de intrare&iesire a bunurilor supuse inventarierii, lu-ndu&se din timp masurile corespunzatoare pentru a nu se st-n+eni procesul normal de livrare sau de primire a bunurilor.

& Inventarierea imo ili"arilor necorporale se efectueaza prin constatarea e/istentei si apartenentei acestora la entitatile detinatoare, iar n cazul brevetelor, licentelor, marcilor de fabricz si al altor imobilizari necorporale este necesara dovedirea existentei acestora pe baza titlurilor de proprietate sau a altor documente +uridice de atestare a unor drepturi legale. '()( *E+I,*(TI-( ' reglementari ./01 nr. 2231405.10.2005 ' pentru aprobarea Normelor privind or!ani"area si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii 0publicat in /onitorul .ficial nr. 607420.10.20051 o serie de aspecte pe care le consideram de avut in vedere pentru buna desfasurare a inventarierii anuale. $stfel, inventarierea imo ili"arilor necorporale se efectueaza prin constatarea e8istentei si apartenentei acestora la entitatile detinatoare, iar in cazul brevetelor, licentelor, marcilor de fabrica si al altor imobilizari necorporale este necesara dovedirea e8istentei acestora pe baza titlurilor de proprietate sau a altor documente +uridice de atestare a unor drepturi legale. Inventarierea terenurilor se efectueaza pe baza documentelor care atesta dreptul de proprietate al acestora si a altor documente, potrivit legii. Cladirile se inventariaza prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate si a dosarului te(nic al acestora. 2tabilirea stocurilor faptice se face prin numarare, cantarire, masurare sau cubare, dupa caz. "unurile aflate in ambala+e originale intacte se desfac prin sonda+, acest lucru urmand a fi mentionat si in listele de inventariere intocmite. 'unurile aflate asupra an!a9atilor la data inventarierii 0ec(ipament, cazarmament, scule, unelte etc.1 se inventariaza si se trec in liste de inventariere distincte, specificandu&se persoanele care raspund de pastrarea lor. In cadrul evidentierii acestora pe formatii si locuri de munca, bunurile vor fi centralizate si comparate cu datele din evidenta te(nico&operativa, precum si cu cele din evidenta contabila. 'unurile e8istente in entitate si apartinand altor entitati 0inc(iriate, in leasing, in concesiune, in administrare, in custodie, primite in vederea vanzarii in regim de consignatie, spre prelucrare etc.1 se inventariaza si se inscriu in liste de inventariere distincte. Listele de inventariere pentru aceste bunuri trebuie sa contina informatii cu privire la numarul si data actului de predare& primire si ale documentului de livrare, precum si alte informatii utile. Listele de inventariere cuprinzand bunurile apartinand tertilor se trimit si persoanei fizice sau +uridice, romane ori straine, dupa caz, careia ii apartin bunurile respective, in termen de cel mult 1: "ile lucratoare de la terminarea inventarierii, urmand ca proprietarul unurilor sa comunice eventualele nepotriviri in termen de : "ile lucratoare de la primirea listelor de inventariere. In caz de nepotriviri, entitatea detinatoare este o li!ata sa clarifice situatia diferentelor respective si sa comunice constatarile sale persoanei fizice sau +uridice careia ii apartin bunurile respective, in termen de 3 zile lucratoare de la primirea sesizarii. )entru unurile depreciate% inutili"a ile sau deteriorate% fara miscare ori !reu vanda ile% comen"i in curs% a andonate sau sistate, precum si pentru creantele si o li!atiile incerte ori

in liti!iu se intocmesc liste de inventariere distincte sau situatii analitice separate. Creantele si o li!atiile fata de terti sunt supuse verificarii si confirmarii pe baza e8traselor soldurilor debitoare si creditoare ale conturilor de creante si datorii care detin ponderea valorica in totalul soldurilor acestor conturi, potrivit 4E/trasului de cont4 0cod 56&7&81 sau puncta+elor reciproce scrise. Nerespectarea acestei proceduri, precum si refuzul de confirmare constituie abateri de la prezentele norme si se sanctioneaza potrivit legii. ;isponi ilitatile aflate in conturi la anci sau la unitatile Tre"oreriei ,tatului se inventariaza prin confruntarea soldurilor din e8trasele de cont emise de acestea cu cele din conta ilitatea entitatii. In acest scop, e/trasele de cont din ultima zi bancara a e/ercitiului financiar , puse la dispozitie de institutiile de credit si unitatile rezoreriei 2tatului, vor purta stampila oficiala a acestora. ;isponi ilitatile in lei si in valuta din casieria entitatii se inventariaza in ultima "i lucratoare a e8ercitiului financiar, dupa inregistrarea tuturor operatiunilor de incasari si plati privind e/ercitiul respectiv, confruntandu&se soldurile din registrul de casa cu monetarul si cu cele din contabilitate. Cele mai importante documente legate de operatiunea de inventariere sunt, potrivit !amonei 2andu de la $ccace%

,ecizia privind organizarea inventariereii ' conf.pct. 7 din O#9) :;75<:==>? ,eclaratie scrisa a gestionarului& conf. )ct ; a1 din O#9) :;75<:==>? Lista de inventariere ' conf. O#9) nr 835:<:==;? )rocesul verbal privind rezultatele inventarierii ' conf. )untelor 6:,68 din O#9) :;75<:==>? !egistrul & inventar ' conf punctelor 86,66 si 63 din O#9) :;75<:==> precum si pct. :: din $ne/a 5 la O#9) 835:<:==;.