Managementul proiectelor Dezvoltarea agroturismului in comuna Rucar

CUPRINS 1. Abordarea n cadrul logic (Logical Framework Approach - LFA) 1.1. Faza de analiz 1.1.1. Definirea situaiei problem 1.1.2. Analiza factorilor interesai 1.1.3. Analiza problemelor 1.1.4. Analiza obiectivelor 1.1.5. Analiza strategiilor 1.2. Faza de planificare 1.2.1. Construirea matricei logice 1.2.2. Analiza riscurilor 1.2.3. Elaborare plan de activiti 1.2.3.1. Analiza procesului, stabilirea listei activitilor, a dependenelor i a duratelor activitilor 1.2.3.2. Elaborarea grafului reea 1.2.3.3. Calculul parametrilor 1.2.3.4. Determinarea drumului critic 1.2.3.5. Analiza i optimizarea grafului reea 1.2.3.6. Transpunerea calendaristic a grafului reea Graficul Gantt 1.2.4. Elaborare plan de resurse - buget

2. Concluzii 3. Bibliografie

1. Abordarea n cadrul logic (Logical Framework Approach - LFA) 1.1. Faza de analiza 1.1.1. Definirea situaiei problem Situatia problematica: Agraturism nedezvoltat Localitea Rucar este situata pe soseaua europeana E577 la circa 20 km de orasul Cimpulung. In partea de Nord se invecineaza cu masivul Piatra Craiului iar in partea de Sud-Est cu masivul Bucegi. Zona este bogata in produse naturale obtinute mai ales din oierit si cresterea vacilor de lapte. Este recunoscut celebrul cas afumat si cascavalul Rucar (marca inregistrata). Desi de la an la an numarul turistilor se afla intr-o continua crestere, potentialul turistic al zonei nu este nici pe departe exploatat la maxim. Modul de promovare a turismului din zona, este caracterizat de o calitate redusa, atat in informatii cat si in slaba experienta a persoanelor care se ocupa cu campaniile de publicitate. Canalele de comunicare intre beneficiarii directi si turisti sunt reduse, iar potentialii turisti nu sunt atrasi de lipsa informatiilor cu privire la posibila vacanta perfecta. Desi, pe alocuri au aparut micii antreprenori care s-au adaptat la cerintele pietei, atat tehnologic cat si la nivel comunicational, personal consider ca potentialul turistical zonei Rucar nu exte exploatat nici macar la jumatate. Inexistenta unui complex turistic care sa ofere servicii all-inclusive, nu face altceva decat sa scada numarul turistilor dar si lipsa activitatilor de relaxare organizate de catre gazde, aduce un minus turismului din zona. Complexul turistic Trei Brazi va pune la dispozitia turistilor: pensiune cu o capacitate de 20 de camere sala de mese si bar sala de biliard un teren de tenis de camp un teren de mini-fotbal o parcare privata 5 ATV-uri gratar si loc pentru foc de tabara foisor loc de joaca pentru copii excursii organizate 6 caii frumosi

1.1.2. Analiza factorilor interesati

Factori interesati Caracteristici Interese, Asteptari, Obiective Modul de influenta Influenta Influenta proiectului factorilor asupra interesati inteselor asupra factorilor proiectului interesati Influenta Influenta ridicata critica Potential, Deficiente, Contributii Implicare in proiect

Ministerul Dezvolvoltarii Regionale si Turismului (MDRT), nivel national

Ministerul Transporturilor

Proprietari de cabane, pensiuni

Decizii de alocare a resurselor in vedera dezvoltarii turismului Imbunatatirea aspectului zonei Decizii de alocare a resurselor pentru imbanatatire infrastructurii in vederea dezvoltarii zonei Proprietari cu un venit ridicat

- Dezvoltare infrastructurii de turism - Dezvoltare economica si sociala

Campanii de promovare la nivel national

Control

- Dezvoltare a infrastructurii de trasport - Capacitatea de a imbunatatii modul de administrare al soselelor - Cresterea profiturilor si veniturilor

Influenta scazuta

Influenta ridficata

Sustinerea proiectului in vederea realizarii

Control

Influenta ridicata

Influenta scazuta

Primaria, Administratia locala

Preocuparea pentru deavoltarea zonei Decizia de aprobare a constructiei complexului - Numeroase firme regionale - Inteprinderi mici si mijlocii

- Dezvoltarea si promovarea rurala

Influenta ridicata

Influenta ridicata

Firme de constructii

- Cresterea profitului

Influenta ridicata

Fara influenta

Modernizarea si construirea de imobile cu scopul de creste profitul personal Atragerea investitorilor in zona prin acordarea de beneficii in vederea inchirierii si cesionarii de terenuri Prezentarea celei mai avantajoase oferte in cadrul licitatiilor

Sprijin

Spijin si control

Sprijin, competenta

Familiile de fermieri

Vanzarea produselor agricole ecologice

- Cresterea profitului - Raspandirea produselor traditionale

Influenta ridicata

Fara influenta

Comisia Europeana, UE

Atitudine pozitiva cu privire la activitatile care sustin dezvoltarea economica nationala

Schimburi de servicii interregionale, cresterea si dezvoltarea economica, indepartarea saraciei, folosirea eficienta a fondurilor europene, colaborare coerenta intre institutiile publice

Fara influenta

Influenta ridicata

Posibilitatea vanzarii produselor ecologice traditionale la preturi reduse si fara intermediari Dezvoltare regionala

Sprijin

Control

1.1.3. Analiza problemelor

Somaj crescut

Venituri reduse si nivelul de trai scazut

Investiii sczute
EFECTE

Numar scazut de turisti

Agroturism nedezvoltat

Promovare ineficiente

Nivel de organizare ineficient

Neimplicarea autoritatilor locale

Reteaua regionala de drumuri deteriorata

CAUZE

Lipsa persoanelor calificate in agroturism

Lipsa informatiilor

Comunicare ineficienta

Lipsa echipajelor de intervenie competente

Materiale de calitate inferioara

1.1.4. Analiza obiectivelor

Somaj scazut

Venituri mari si nivelul de trai ridicat

Investiii ridicate
FINAL

Numar ridicat de turisti

Agroturism dezvoltat

Promovare eficiente

Nivel de organizare eficient

Implicarea autoritatilor locale

Reteaua regionala de drumuri intretinuta

MIJLOACE

Persoane calificate in agroturism

Informatii utile

Comunicare eficienta

Nr. mare de echipaje de intervenie competente

Materiale de calitate superioara

1.1.5. Analiza strategiilor

Somaj scazut

Venituri mari si nivelul de trai ridicat

Investiii ridicate

Numar ridicat de turisti

OBIECTIVE IN STRATEGI E

Agroturism dezvoltat

OBIECTIVE IN AFARA STRATEGIEI

Cursuri de calificare in agroturism

Centre de informare

Nivel de organizare eficient

Campanii de promovare

Implicarea autoritatilor locale

Reteaua regionala de drumuri intretinuta

1.2. Faza de planificare 1.2.1. Construirea matricei logice

Interventia Logica Obiective Generale -Agroturism dezvoltat -Cresterea veniturilor -Somaj scazut Scopul Proiectului -Dezvoltarea agroturismului in zona Rucar Rezultate -Realizare complex de agroturism - Dezvoltare abilitati organizatorice -Dezvoltarea abilitatilor manageriale, si a abilitatilor profesionale in agroturism -Sistem de promovare corespunzator Activitati 1.1 Constructie complex 1.2 Constructia retelelor de apa, gaze si electricitate 1.3 Racordarea retelelor construite la cele existente 1.4 Realizarea finisajelor 1.5 Intocmire si depunere de documente pentru obtinerea autorizatiilor 2.1 Lansare comenzi pentru achizitionare mobila 2.2 Achizitionare sisteme de securitate 2.3 Receptia si montarea mobilei si sistemului de securitate 3.1 Identificarea si selectia furnizorilor 3.2 Negocierea si semnarea contractelor cu furnizorii 3.3 Recrutarea si selectia resurselor umane 3.4 Pregatirea profesionala Indicatori de verificare a Obiectivelor Dezvoltarea turismului cu 5% dupa 2 ani Cresterea veniturilor din domeniul turismului cu 10% dupa 2 ani Numarul de cabane, pensiuni in zona a crescut cu 20% in 2 ani Angajatii au urmat cursuri de formare profesionala in proportie de 75%, ridicand nivelul de promovare in turism cu 25% dupa 2 ani Surse verificare Statistici locale si judetene Supozitii

Rapoarte statistice

Spiijinul si implicarea autoritatilor locale

Rapoarte statistice

Spiijinul si implicarea autoritatilor locale Interes din partea localnicilor si al mediului de afaceri

Mijloace Buget personal

Costuri 135.000 Euro buget total

Spiijinul si implicarea autoritatilor locale

Interes si sprijin din partea localnicilor si al mediului de afaceri

Interes din partea localnicilor

a resurselor umane

4.1 Stabilierea ofertelor promotionale 4.2 Pregatirile finale, retusuri 4.3 Inaugurare

Spijin mass-media

Preconditii Detinere de teren

1.2.2. Analiza riscurilor - Autoritatile locale sa nu elibereze actele necesare pentru inceperea si desfasurarea constructiei - Localinicii si mediul de afaceri local sa apeleze la publicitate negativa - Studiul de fezabilitate sa ateste ca terenul este extravilan

1.2.3. Elaborare plan de activitati

Nr. Crt. R.1 Rezultate/ Activitati Realizare complex de agroturism Constructie complex Constructia retelelor de apa, gaze si electricitate Racordarea retelelor construite la cele existente Realizarea finisajelor Intocmire si depunere de documente pentru obtinerea Luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

A1.1 A1.2

IIII

IIII

IIII

IIII IIII

A1.3

IIII

A1.4 A1.5

IIII III

R.2

A2.1

A2.2

autorizatiilor Dezvoltare abilitati organizatoric e Lansare comenzi pentru achizitionare mobila 2.2 Achizitionare sisteme de securitate 2.3 Receptia si montarea mobilei si sistemului de securitate Dezvoltarea abilitatilor manageriale, si a abilitatilor profesionale in agroturism Identificarea si selectia furnizorilor 3.2 Negocierea si semnarea contractelor cu furnizorii Recrutarea si selectia resurselor umane 3.4 Pregatirea profesionala a resurselor umane -Sistem de promovare corespunzator Stabilierea ofertelor promotionale Pregatirile finale, retusuri Inaugurare

II

A2.3

IIII

R.3

A3.1

IIII

A3.2

IIII

A3.3

A3.4

IIII

IIII

IIII

R.4

A4.1

IIII

A4.2 A4.3

IIII

IIII

IIII I

1.2.4. Buget pe activitati

Nr. Crt. R.1 A1.1 A1.2 A1.3 A1.4 A1.5 R.2 A2.1 A2.2 A2.3 R.3 A3.1 A3.2 A3.3 A3.4 R.4 A4.1 A4.2 A4.3 Rezultate/ Activitati Realizare complex de agroturism Constructie complex Constructia retelelor de apa, gaze si electricitate Racordarea retelelor construite la cele existente Realizarea finisajelor Intocmire si depunere de documente pentru obtinerea autorizatiilor Dezvoltare abilitati organizatorice Lansare comenzi pentru achizitionare mobila Achizitionare sisteme de securitate Receptia si montarea mobilei si sistemului de securitate Dezvoltarea abilitatilor manageriale si a abilitatilor profesionale in agroturism Identificarea si selectia furnizorilor Negocierea si semnarea contractelor cu furnizorii Recrutarea si selectia resurselor umane Pregatirea profesionala a resurselor umane Sistem de promovare corespunzator Stabilierea ofertelor promotionale Pregatirile finale, retusuri Inaugurare TOTAL Buget EURO 75.000 60.000 4.000 1.000 4.000 1.000 45.000 10.000 5.000 30.000 7.500 5.000 500 2.000 7.500 2.000 5.000 500 135.000

1.2.5. Drumul critic Simbolul Denumirea activitatii activitatii Intocmire si depunere de documente pentru obtinerea A B C D E F G H I J K L M N O
autorizatiilor Constructie complex Constructia retelelor de apa, gaze si electricitate Racordarea retelelor construite la cele existente Realizarea finisajelor Lansare comenzi pentru achizitionare mobila Achizitionare sisteme de securitate Receptia si montarea mobilei si sistemului de securitate Identificarea si selectia furnizorilor Negocierea si semnarea contractelor cu furnizorii Recrutarea si selectia resurselor umane Pregatirea profesionala a resurselor umane Stabilierea ofertelor promotionale Pregatirile finale, retusuri Inaugurare

Activitati direct precedente A B C B, D B E F, G B, H I B K L, J M N

Durata activitatii (sapt) 3 16 4 4 4 1 2 4 4 4 1 12 4 12 1

1.2.6. Graf de retea

31 27 27 31

19

19

23

23

E D

5
E 4
20

G 2
33

33

33

0
3

B 16

C 4

3
4

4
F 1

7
H 4

H 4

37

37

66
I K 4
20

9
33

41

41

11
L 12

10 0 12
4 M 4 M

45

45

32

45

13
12

49

49

14
1 O

61

61

15

62

62

1.2.7. Calculul parametrilor grafului Activitatea Simbol A B C D E F G H I J K L M N O i 0 1 2 3 4 2 5 7 8 9 2 11 10 13 14 j 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Durata Termenul evenimentelor dij ti0 ti1 tj0 3 16 4 4 4 1 2 4 4 4 1 12 4 12 1 0 3 19 23 27 19 31 33 37 41 19 20 45 49 61 0 3 19 23 27 19 31 33 37 41 19 33 45 49 61 3 19 23 27 31 20 33 37 41 45 20 32 49 61 62 Marja tj1 3 19 23 27 31 33 33 37 41 45 33 45 49 61 62 ti1- ti0 tj1tj0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 13 13 0 0 0 0 0 0 Termenul activitatilor tij0i 0 3 19 23 27 19 31 33 37 41 19 20 45 49 61 tij0t 3 19 23 27 31 20 33 37 41 45 20 32 49 61 62 tij1i 0 3 19 23 27 32 31 33 37 41 32 33 45 49 61 tij1t 3 19 23 27 31 33 33 37 41 45 33 45 49 61 62 Rezerva totala RTij 0 0 0 0 0 13 0 0 0 0 13 13 0 0 0

Drumul critic: 0-1-2-3-4-5-7-8-9-10-13-14-15 Durata totala: LDC = 3+16+4+4+4+2+4+4+4+4+12+1=62 saptamani

1.2.8. Grafic Gantt

1/1/2012 A B C D E F G H I J K L M N O 2/20/2012 4/10/2012 5/30/2012 7/19/2012 9/7/2012 10/27/2012 12/16/2012