Sunteți pe pagina 1din 97

CURS OPERARE

CALCULATOR PERSONAL COMPATIBIL IBm - PC Doru Chiorean i Adina Pred

Autori: Doru Chiorean Adina Preda

2003-2011

Doru Chiorean, Adina Preda

Cuprins
1. ARHITECTURA MICROCALCULATORULUI COMPATIBIL IBM - PC ____________________7 1.1. UNITATEA DE INTRARE (U.I.) _________________________________________________7 1.1.1. Tastatura (Keyboard) _______________________________________________________7 1.1.2. Mouseul __________________________________________________________________8 1.1.3. Scannerul _________________________________________________________________9 1.2. UNITATEA CENTRAL (U.C. Central Unit)____________________________________9 1.2.1. Microprocesorul central (CPU Central Processing Unit) ____________________________9 1.2.2. Memoria __________________________________________________________________11 Memoria intern __________________________________________________________________12 Memoria extern __________________________________________________________________13 1.2.3. Unitile de discuri flexibile ___________________________________________________13 1.2.4. Unitatea de stocare pe termen lung (discul fix sau harddisk-ul) _______________________14 1.2.5. Unitatea de CD-ROM ________________________________________________________15 1.2.6. Unitatea de CD-R/W_________________________________________________________15 1.2.7. Unitatea de DVD (Digital Video Disc --- Digital Versatile Disk) ______________________15 1.2.8. Unitatea BD (Blu-ray Disk) ___________________________________________________16 1.2.9. Interfeele _________________________________________________________________16 1.3. UNITATEA DE IEIRE (U.E.) __________________________________________________17 1.3.1. Monitorul (Display) _______________________________________________________17 1.3.2. Imprimanta ________________________________________________________________17 1.3.3. Plotter-ul __________________________________________________________________18 1.3.4. Conectarea a dou sau mai multor calculatoare prin modem __________________________19 1.3.5. Conectarea a dou sau mai multe calculatoare n reea ______________________________19 2. SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS XP ____________________________________________21 Sistem de operare _________________________________________________________________21 Tipuri de aplicaii _________________________________________________________________21 Aplicaii de tip linie de comand ____________________________________________________21 Aplicaii de tip meniu _____________________________________________________________21 Aplicaii de tip fereastr ___________________________________________________________21 Cteva SO: _____________________________________________________________________22 2.1. Componentele de baz ale SO MS-DOS ___________________________________________24 2.2. ncrcarea sistemului de operare _________________________________________________24 2.3. Organizarea fiierelor i a directorilor ____________________________________________25 2.4. Structura de arbore a directorilor ________________________________________________25 2.5. Numele unitilor de disc _______________________________________________________26 2.6. Directorul curent ______________________________________________________________26 2.7. Dialogul utilizator MS-DOS____________________________________________________26 2.8. Comenzi MS-DOS _____________________________________________________________27 2.8.1. Prompterul MS-DOS ________________________________________________________27 2.8.2. Schimbarea unitii curente ___________________________________________________27 2.8.3. Afiarea coninutului unui director ______________________________________________27 2.8.4. Crearea unui director ________________________________________________________27 2.8.5. Schimbarea directorului curent _________________________________________________27 2.8.6. Copierea fiierelor __________________________________________________________28 2.8.7. Formatarea ________________________________________________________________28 3

2.9. Sistemul de operare WINDOWS XP ______________________________________________30 S.O. multiuser i multitasking _______________________________________________________30 Monotasking Multitasking ________________________________________________________30 Monouser Multiuser_____________________________________________________________30 2.10. Ce este WINDOWS XP? _______________________________________________________30 2.11. Descrierea desktop-ului WINDOWS XP __________________________________________31 2.12. Descrierea butonului Start i a barei de sarcini. ____________________________________32 2.12.1. Meniul START ____________________________________________________________32 2.12.2. Personalizarea meniului START ______________________________________________32 2.12.3. Opiunile meniului START __________________________________________________33 2.12.4. Bara de sarcini Taskbar ____________________________________________________33 2.13. Structura unei ferestre de tip WINDOWS ________________________________________34 2.13.1. Prile componente ale unei ferestre ____________________________________________34 2.13.2. Formele unei ferestre _______________________________________________________35 2.13.3. Utilizarea meniurilor, a barelor de instrumente i a panourilor _______________________35 2.13.4. Utilizarea casetelor de dialog _________________________________________________36 2.14. Utilitarul My computer (Calculatorul meu) ________________________________________37 2.14.1. Deschiderea i vizualizarea ferestrei My Computer ________________________________37 2.14.2. Deschiderea i vizualizarea ferestrei My Computer ________________________________38 2.14.3. Selectarea obiectelor ________________________________________________________38 2.14.4. Cteva operaii care se pot executa cu My computer _______________________________38 2.14.5. Crearea fiierelor text _______________________________________________________39 2.15. Utilitarul Windows Explorer (Explorarea Windows-ului) ____________________________39 2.15.1. Lansarea programului _______________________________________________________39 2.15.2. Descrierea programului _____________________________________________________39 2.15.3. Operaii care se pot executa cu programul Windows Explorer ________________________39 2.16. Cutarea fiierelor i a dosarelor ________________________________________________40 2.16.1. Cutai fiiere i dosare ______________________________________________________40 2.16.2. Folosii rezultatele cutrii ___________________________________________________41 2.17. Schimbarea i aranjarea modului de vizualizare a fiierelor i dosarelor _______________41 2.17.1. Schimbai detaliile afiate pentru fiiere_________________________________________41 2.17.2. Aranjarea fiierelor i dosarelor _______________________________________________41 2.18. Control Panel (personalizarea sistemului Windows XP) _____________________________42 2.18.1. Vizualizarea ferestrei Control Panel ____________________________________________42 2.18.2. Modificarea fundalului pentru spaiul de lucru ___________________________________43 2.18.4. Personalizarea spaiului de lucru ______________________________________________43 2.18.5. Modificarea proprietilor de afiare ___________________________________________44 2.18.6. Stabilirea datei i a orei______________________________________________________44 2.18.7. Schimbarea opiunilor regionale _______________________________________________45 2.19. Reele de calculatoare _________________________________________________________46 2.19.1. Generaliti _______________________________________________________________46 2.19.2. Interconectarea TCP/IP ______________________________________________________46 2.19.3. Vizualizarea unei reele _____________________________________________________49 2.20. Internet _____________________________________________________________________50 2.20.1. Istoria internetului __________________________________________________________50 2.20.2. Reeaua Internet ___________________________________________________________52 2.20.3. Ce program folosim pentru navigare? __________________________________________52 2.20.4. Cum navigm n Internet? ___________________________________________________53 2.20.5. Adrese Internet ____________________________________________________________53 2.20.6. Tehnici de cutare n Internet _________________________________________________53 2.20.7. Deschiderea unui cont email __________________________________________________55 4

2.21. Virui i antivirui ____________________________________________________________56 2.21.1. Infectarea cu virui a unui calculator. ___________________________________________56 2.21.2. Prevenirea infestrii ________________________________________________________57 2.21.3. Eliminarea viruilor din calculator. ____________________________________________57 2.21.4. Programe antivirus _________________________________________________________57 3. MICROSOFT WORD 2003 __________________________________________________________59 3.1. Lansarea programului Word ____________________________________________________59 3.2. nchiderea programului Word ___________________________________________________60 Ecranul Word ____________________________________________________________________60 3.3. Deschiderea documentelor ______________________________________________________61 3.3.1. Deschiderea unui document nou ________________________________________________61 3.3.2. Deschiderea unui document existent ____________________________________________61 3.3.2. Deschiderea unui fiier utilizat recent ___________________________________________61 3.4. Salvarea documentelor _________________________________________________________61 3.4.1. Salvarea fiierelor sub un alt nume ______________________________________________62 3.4.2. Salvarea fiierelor fr redenumire ______________________________________________62 3.5. Editarea documentelor _________________________________________________________62 3.5.1. Selectarea vederii adecvate muncii dumneavoastr _________________________________62 3.5.2. Mrirea i micorarea scrii de afiare ___________________________________________63 3.5.3. Deplasarea n document ______________________________________________________63 3.5.4. Selectarea unui text __________________________________________________________63 3.6. Anularea modificrilor _________________________________________________________64 3.7. Mutarea, copierea i legarea textului sau a graficii __________________________________64 3.7.1. Introducerea obiectelor grafice _________________________________________________64 3.7.2. Proprietile obiectelor grafice _________________________________________________65 3.7.3. Mutarea textului i a graficii ___________________________________________________65 3.7.4. Copierea textului i a graficii __________________________________________________65 3.8. Utilizarea facilitilor de cutare i nlocuire _______________________________________66 3.8.1. Gsirea textului _____________________________________________________________66 3.8.2. nlocuirea textului ___________________________________________________________66 3.9. Formatarea caracterelor i schimbarea fonturilor ___________________________________66 3.9.1. Formatarea cu ajutorul tastelor pentru comenzi rapide ______________________________67 3.9.2. Comutarea ntre majuscule i litere mici i invers __________________________________67 3.9.3. Inserarea caracterelor speciale i simbolurilor _____________________________________67 3.10. Formatarea paragrafelor ______________________________________________________67 3.11. Umbrirea i ncadrarea n chenar a paragrafelor __________________________________69 3.12. Formatarea aranjrii n pagin, a alinierii i a numerotrii __________________________69 3.13. Crearea paginilor alturate i a marginilor de ndosariere ___________________________70 3.14. Stabilirea dimensiunii hrtiei ___________________________________________________70 3.15. Crearea anteturilor i subsolurilor ______________________________________________70 3.16. Inserarea numerelor de pagin _________________________________________________70 3.17. Crearea i editarea tabelelor____________________________________________________71 3.17.1. Crearea tabelelor ___________________________________________________________71 3.17.2. Adugarea i eliminarea celulelor, liniilor i coloanelor ____________________________71 3.18. Imprimarea documentelor _____________________________________________________71 4. MICROSOFT EXCEL ______________________________________________________________73 4.1. Lansarea programului Excel ____________________________________________________73 5

4.2. Operare i utilizare ____________________________________________________________74 4.2.1. Introducerea datelor, textelor i formulelor _______________________________________74 4.3. Aplicaii de calcul tabelar _______________________________________________________74 4.3.1. Etapele pentru elaborarea unei aplicaii de calcul tabelar sunt: ________________________75 4.3.2. Entiti folosite ntr-o aplicaie _________________________________________________75 4.4. Date i celule __________________________________________________________________76 4.4.1. Date ______________________________________________________________________76 4.4.2. Celule ____________________________________________________________________78 4.5. Formule i funcii ______________________________________________________________81 5. MICROSOFT POWERPOINT _______________________________________________________87 5.1. Prezentare general ____________________________________________________________87 5.2. Concepte de baz ______________________________________________________________87 5.2.1. Deschiderea aplicatiei POWERPOINT __________________________________________88 5.2.2. Crearea unei prezentri noi i salvarea acesteia ____________________________________89 5.2.3. Deschiderea unei prezentri existente i salvarea acesteia ____________________________89 5.2.4. Salvarea prezentrilor sub un alt nume, n alt loc sau n alt format _____________________89 5.2.5. nchiderea prezentrii ________________________________________________________89 5.2.6. nchiderea aplicaiei PowerPoint _______________________________________________89 5.3. Prezentarea ___________________________________________________________________89 5.3.1. Crearea unei prezentri _______________________________________________________89 5.3.2. Modul de vizualizare al prezentarilor ____________________________________________92 5.4. Diapozitive ___________________________________________________________________93 5.4.1. Adugarea unui diapozitiv nou cu format definit ___________________________________93 5.4.2. Schimbarea fundalului unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor unei prezentri ________93 5.4.3. Introducerea datelor _________________________________________________________93 5.4.4. Efecte aplicate diapozitivelor __________________________________________________95 5.5. Imprimarea __________________________________________________________________95 BIBLIOGRAFIE ____________________________________________________________________97

1. ARHITECTURA MICROCALCULATORULUI COMPATIBIL IBM - PC


IBM=International Business Machines Un calculator este un sistem de prelucrare rapid, precis i sigur a datelor, fiind realizat astfel nct s poat prelua date de intrare, s le transforme conform unor reguli i apoi s prezinte rezultatele ntr-o form dorit, ntregul proces desfurndu-se sub controlul unor instruciuni precise. O definiie mult mai sintetic ar fi: calculatorul este un aparat electronic programabil. Prile componente inseparabile ale unui calculator sunt: - aparatura propriu-zis, care formeaz aa numita componenta HARD a calculatorului: HARDWARE; - programele de lucru, care formeaz aa numita componenta SOFT a calculatorului: SOFTWARE. Cele dou pari nu pot exista una fr cealalt. Hardul este partea fizic a calculatorului, form at n special din componente electronice iar softul este partea care conine programele. n general, prile componente ale unui calculator personal (P.C.) sunt n numr de trei i anume: 1. Unitatea de intrare (U.I.); 2. Unitatea central (U.C.); 3. Unitatea de ieire (U.E.). Acestea sunt reprezentate sintetic prin schema de mai jos: Unitatea de intrare (U.I.) Unitatea central (U.C.) Unitatea de ieire (U.E.)

1.1. UNITATEA DE INTRARE (U.I.) Este format din mai multe dispozitive, care preiau datele de intrare i le introduc n unitatea ce ntral. Printre aceste dispozitive mai importante sunt: tastatura, unitile de discuri, unitatea de CD-ROM, mouseul, Scannerul. 1.1.1. Tastatura (Keyboard) Este destinat introducerii informaiei n calculator. Amplasarea literelor corespunde mainilor clasice de scris. Cel mai rspndit tip de tastatur este format din 5 grupe de taste: - Grupa I tastele cu litere, cifre i diferite simboluri; - Grupa II tastele numerice; - Grupa III tastele de editare i poziionare; - Grupa IV tastele funcionale; - Grupa V tastele speciale ale P.C. Grupa I este grupa n care predomin tastele cu litere. Ea este asemntoare tastaturii mainilor de scris i se mai numete TASTATURA QWERTY (aceasta denumire vine de la ordinea tastelor cu litere din primul rnd de taste cu litere). n mijlocul grupei se afla 3 rnduri de litere. Deasupra primului rnd de litere se gsesc tastele cu cifrele de la 0 la 9, fiecare din aceste taste avnd pe ele nc un simbol care se poate obine apsnd simultan una din cele 2 taste <Shift> aflate n stnga i n dreapta ultimului rnd de taste cu litere. n grupa tastelor cu litere se gsesc n partea dreapta cteva taste cu simboluri, pe fiecare din aceste taste existnd cte 2 simboluri. Simbolul de jos de pe fiecare din aceste taste se poate obine apsnd direct pe tast iar simbolul marcat n partea de sus a fiecruia din aceste taste se obine apsnd simultan tasta <Shift> i tasta dorit. Grupa II se gsete n partea dreapt fiind asemntoare cu tastatura unei maini de contabilitate (ca un calculator de buzunar). n aceast grup se afl tastele cu cifrele: 0,1,2,,9, pe care sunt s uprapuse i alte simboluri. n aceast grup apare i tasta <Enter> care este cea mai important tast, ea avnd rolul de a valida prin apsarea ei, orice comand dat calculatorului. Se gsesc n aceasta grup, 4 taste cu simbolurile pentru cele 4 operaii aritmet ice: +, -, *, /, tasta <Numlock> (Lock blocare) care are rolul de a bloca tastele numerice. Aceast tast este asociat cu un LED (becule) situat n partea dreapt a tastat urii. Ea funcioneaz ca un comutator i anume: atunci cnd este apsat ledul corespunztor (Numlock) este aprins tastele 7

numerice din partea dreapta a tastaturii se vor putea scrie cifrele de la 0 la 9; la o a doua apsare cnd ledul se stinge vor deveni active simbolurile din partea de jos a fiecrei taste. Grupa III reprezint tastele de poziionare i editare (a edita nseamn a scrie cu ajutorul tastaturii un document ntr-un program numit editor). Tastele de poziionare sunt cele 4 sgei cu care putem deplasa cursorul (acesta fiind de obicei o liniua care clipete) n cele 4 direcii principale: sus, jos, stnga, dreapta. Deasupra tastelor cu sgei n aceeai grup sunt tastele: <Delete> - are rolul de a terge caracterul de pe poziia sau din dreapta cursorului, sau de a terge un grup de cuvinte; <End> - are rolul de a muta cursorul la sfritul rndului curent; <Page down> - are rolul de a muta cursorul la sfritul paginii curente; <Insert> - se folosete atunci cnd dorim s nseram (s introducem) un caracter ntr-un cuvnt; <Home> - are rolul de a duce cursorul la nceputul rndului curent; <Page up> - are rolul de a face un salt la nceputul paginii curente; <Print screen> - memoreaz coninutul ecranului ntr-o zon de memorie (n SO MSDOS listeaz coninutul ecranului la imprimant); <Scroll Lock> - are rolul n anumite programe de a deplasa pe ecran un text ce se ntinde pe mai multe pagini. Aceast tast fiind asociat cu un led care se aprinde sau se stinge n funcie de modul de lucru (deplasarea textului i nghearea lui pe ecran); <Pause (Break)> - are rolul de a bloca programul n anumite situaii, ea folosindu-se n combinaie cu tasta <Ctrl>. Grupa IV reprezint grupa tasnotate cu litera F ncepnd de la <F1> ndeplinesc anumite funcii la apsarea telor funcionale. Aceasta conine tastele pn la <F12>, care n anumite programe lor.

Grupa V reprezint grupa de taste speciale ale P.C. Acestea sunt urmtoarele: <Tab> - care se numete tasta de tabulare, are rolul de a deplasa cursorul cu cate 5 spaii (se utilizeaz la nceput de paragraf pentru aliniate); <Caps Lock> - are rolul ca la apsarea ei i la aprinderea ei i la aprinderea ledului s se scrie cu majuscule, iar la a doua apsare odat cu stingerea ledului s se scrie cu litere mici; <Shift> - are rolul ca la apsarea ei s se scrie simbolurile de deasupra tastelor cu dou simboluri din grupa I sau de a scrie cu majuscule respectiv minuscule (se apas simultan tasta <Shift> i o liter, rezultatul fiind litera respectiv majuscul); <Ctrl> - este tasta de control; <Alt> - este tasta de alternare. Aceste dou taste se utilizeaz de foarte multe ori mpreun. De ex. <Ctrl> + <Alt> + <Del> are ca efect repornirea calculatorului; <Back Space> - are rolul de a terge caracterul din faa (stnga) cursorului. Cursorul este o liniu sau ptrel ce plpie i ne arat punctul de inserare al caracterelor; <Esc> - tasta de renunare (la un program, la o caset de dialog, etc.); <Space> - are rolul de introduce caracterul spaiu; <Enter> - are rolul de valida orice comand adresat calculatorului. 1.1.2. Mouseul Este un dispozitiv periferic al P.C. foarte comod de utilizat care dubleaz unele funcii ale tastaturii. Este dotat cu 2, 3 sau mai multe butoane (majoritatea acestor dispozitive au trei butoane: stnga, mijloc i dreapta cel mai utilizat fiind butonul din stnga, mai puin folosit cel din dreapta i aproape deloc cel din mijloc). 8

Butoanele pot fi apsate independent unul de altul, n timp ce mouse-ul este deplasat cu podul palmei pe o suprafa plan numit pad. La deplasarea mouseului pe pad, pe ecran apare un indicator (cursor) n forma unei sgei care poziionat ntr-o regiune pe ecran urmat de apsarea pe unul din butoanele mouse-ului duce la executarea unor anumite funcii. Acest dispozitiv a fost inventat de ctre Douglas Engelbart la Institutul de Cercetri Stanford USA n 1963 i a fost denumit the bug gndacul, dar datorit aspectului pe care l-a dobndit n timp a fost denumit mouse oarece. 1.1.3. Scannerul Este un dispozitiv periferic formaiilor grafice n calculator prin de pe hrtia tiprit. Unele scanners recunoasc caracterele, ceea ce le te utile pentru introducerea n calvolum mare de texte tiprite (cri, ciclopedii, etc.). Perifericul foloselaser ale crui reflexii comut on noase sau ntunecate ale obiectului

destinat introducerii rapide a inpreluarea direct e sunt capabile face s fie foarculator a unui dicionare, ente o raza luminoas mobil sau un sau off, n acord cu zonele lumiscanat.

1.2. UNITATEA CENTRAL (U.C. Central Unit) Este alctuit dintr-o plac de baz (Mother Board, MainBoard) pe care se afl sau la care sunt conectate: microprocesorul central, memoria, unitile de stocare pe termen lung (floppy disk, harddisk, CD-ROM, CD-R/W, DVD), interfeele. 1.2.1. Microprocesorul central (CPU Central Processing Unit) Este creierul calculatorului fiind destinat controlului funcionrii acestuia i efecturii operaiilor de calcul. Microprocesorul execut programele introduse n calculator, este echipamentul care adun i nmulete numerele (informaia), efectueaz operaii logice elementare i altele. Microprocesorul este un ansamblu de circuite integrate i tranzistoare care se gsesc pe un cip de siliciu. Este ptrat, mai mare dect majoritatea celorlalte cipuri i poart inscripionat numele productorului i tipul procesorului. Exemple de microprocesoare: 8080 (1972), 8086 (1978), 8088 (1979), 80186 (1980), 80286 (1982), Intel 386 (1985 1990), Intel 486 (1989 1994), The Pentium (1993), The Pentium Pro (1995 1999), Pentium MMX (1997), Pentium II (1997), Celeron (1998), Pentium III (1999), Celeron II (2000), Pentium 4 (2000 azi), Pentium 4 Prescott (2002 azi), Intel IA-64 (2003-azi), Centrino (produse de firma Intel), AM486DX Series (1994 - 1995), AMD AM5x86 (1995), AMD K5 (1996), AMD K6 (1997), AMD K6-2 & K6-3 (1998, 1999), AMD Athlon (1999 azi), Duron (2000 azi), AMD Athlon Palomino, Thoroughbred and Thoroughbred-B (), AMD Athlon Barton (2002 azi), AMD x86-64 (Hammer) Opteron i Athlon-64 (2003 azi), Sempron, Turion (produse de AMD Advanced Micro Devices), etc. Un P conine n interiorul su zone n care se pot memora date de lungimi foarte mici. Aceste zone poart numele de regitrii (notai AX, BX, CX, etc.). Singurul registru cu rol special este registrul IP (Instruction Program). Este caracterizat n mod principal de: viteza de lucru; capacitatea maxim de memorie pe care o poate adresa; setul de instruciuni pe care le poate executa. Viteza de lucru a unui P este determinat de mai muli factori: frecvena ceasului intern; dimensiunea regitrilor i a magistralei de date; 9

tipul constructiv al P. S analizm aceste caracteristici: Ceasul intern: este un oscilator care trimite n calculator pulsuri la intervale egale de timp, bine determinate. Toate activitile calculatorului sunt coordonate de aceste pulsuri periodice i n special funcionarea P. Aadar ceasul intern nu are nimic de a face cu msurarea orei exacte, el are rolul de a asigura n permanen pulsul pe baza cruia componentele unui calculator i coordoneaz activitatea. Frecvena cu care sunt generate aceste pulsuri se numete frecvena ceasului intern. Unitatea de msur este Hz-ul. De exemplu o frecven de 100 MHz nseamn 100 milioane de pulsuri pe secund. Valorile medii standard ale acestei mrimi msurate n MHz sunt de aproximativ 2500 MHz. Un alt fapt care determin viteza de lucru a unui calculator este dimensiunea regitrilor i a magistralei de date. Dimensiunea regitrilor influeneaz viteza de lucru deoarece capacitatea de memorare n interiorul P (n regitrii) fiind mai mare numrul operaiilor de transfer cu memoria intern este mai mic, iar toate aceste transferuri consum timp. De asemenea este foarte important dimensiunea magistralei de date, cu ct aceasta este mai mare cu att este mai mare "debitul" de date ce circul pe magistral. O magistral "ngust" poate gtui un calculator n care celelalte componente sunt mai rapide. Tipul de P influeneaz viteza de lucru deoarece unele tipuri de procesoare de dat mai recent, execut mai multe instruciuni la o aceeai frecven de ceas. Astfel, se lanseaz o operaie i nu se ateapt sfritul acesteia pentru a se lansa o alta. Pe baza acestui tip constructiv se poate face o clasificare a microprocesoarelor dup viteza lor de lucru la aceeai frecven de ceas :

80086

80186

80286

80386

80486

80586 80686 PI

PII

PIII

PIV

Licena de fabricaie a microprocesoarelor aparine firmei Intel. n interior, microprocesorul are dou componente majore: unitatea de comand i unitatea aritmetic i logic. a) Unitatea de comand (CU Command Unit) dirijeaz operaiile unitii centrale de procesare (CPU). Instruciunile adresate calculatorului sunt stocate sub forma de programe. Unitatea de comand ine evidena i interpreteaz instruciunile dintr-un program, fiind responsabil cu transmiterea de sarcini specifice diferitelor elemente ale calculatorului. CU controleaz n principal funciile de intrare/ieire, de memorie i stocare. b) Unitatea aritmetic i logic (ALU Aritmetic and Logic Unit) rspunde de efectuarea operaiilor de calcul. La acest nivel se execut dou tipuri de operaii: operaii aritmetice: +,*; operaii logice, care implic aciuni dependente de compararea a dou valori. Cum tie procesorul care operaie s o execute? Rspunsul este simplu: microprocesorul aduce datele din memorie care urmeaz s fie prelucrate. Aceste date se numesc instruciuni. Setul de instruciuni pe care un procesor poate s-l ndeplineasc corespunde exact aciunilor pe care hardware-ul poate s le execute. Un microprocesor este alctuit din sute de mii, chiar milioane de tranzistori, legai intre ei de un circuit microscopic gravat n supr afaa chip-ului. Tranzistorii sunt bistabili, deoarece pot fi numai n dou stri: 10

- ON (TRUE); - OFF (FALSE). O tensiune apropiat de 0V este folosit pentru a reprezenta FALSE i o tensiune nalt, de obicei n jur de 5-15V, este folosit pentru a reprezenta TRUE. Microprocesorul stocheaz informaia ca o secven de comutri ON/OFF. Putem reprezenta o comutare ON 1 i o comutare OFF 0, toate informaiile fiind codificate ca secvene de 0 i 1 pentru a fi manipulate de sistemul de calcul. De exemplu, cnd tastai litera A la tastatur, ea este convertit n urmtoarea secven de opt cifre 0 i 1: 01000001, litera B va fi convertit n secvena 01000010. Pentru a ajunge la CPU, un 1 va fi un puls de electricitate puternic transmis prin firul care leag tastatura de unitatea centrala i un 0 va fi un puls slab de electricitate. Cnd ajunge la CPU, fiecare puls puternic va comuta tranzistorul ON, n timp ce un puls slab va comuta tranzistorul OFF. n acest mod, fiecare caracter tastat este convertit n secvene de comutri ON/OFF n microprocesor. Fiecare secven de 0 i 1 reprezint un element de dat numeric. Cifrele 0 i 1 care formeaz un numr binar sunt numite cifre binare (binary digits, pe scurt bits bitul fiind i unitatea standard de msurare a informaiei). n majoritatea calculatoarelor informaia este manipulat n grupuri de opt cifre 0 i 1. Un grup de opt bii se numete byte (se citete bait). Urmtorii termeni sunt folosii n msurarea informaiei: - KB sau Kbyte (prescurtare de la kilobyte), adic 210=1024 bytes (octei); - MB sau Mbyte (prescurtare de la megabyte), adic 210=1024 Kbytes = 220 bytes; - GB sau Gbyte (prescurtare de la gigabyte), adic 210=1024 Mbytes = 230 bytes; - TB sau Tbyte (prescurtare de la terrabyte), adic 210=1024 Gbytes = 240 bytes; - PB sau Pbyte (prescurtare de la petabyte) = 210 TB = 250 bytes; - EB sau Ebyte (prescurtare de la exabyte) = 210 PB = 260 bytes; - ZB sau Zbyte (prescurtare de la zettabyte) = 210 EB = 270 bytes; - YB sau Ybyte (prescurtare de la yottabyte) = 210 ZB = 280 bytes. 1.2.2. Memoria Este zona de stocare a informaiilor n interiorul calculatorului, locul unde programele i datele sunt pstrate n vederea procesrii de ctre unitatea central de prelucrare. Ea conine componentele si stemului de operare necesare precum i programele utilizatorului fiind de dou tipuri: intern i extern. Memoria intern este de dou tipuri: RAM i ROM. a) Memoria cu acces aleator (RAM Random Acces Memory) este o zona de stocare temporar unde sunt pstrate programele i datele ncrcate de pe disc sau introduse de la tastatura sau de la alt periferic de intrare. Termenul de acces aleator semnific faptul c datele pot fi luate de memorie n orice ordine. RAM const dintr-o plcu de silicon realizat din mii de comutatori, fiecare putnd fi ON sau OFF, reprezentnd astfel o cifr binar (1 sau 0). Memoria de acest tip este volatil, adic n momentul n care calculatorul este nchis (decuplat de la sursa de alimentare), coninutul ei se pierde. Fiecare element de dat este asociat unei adrese de memorie, adrese n forme de cifre binare. Cnd unitatea central citete o dat din memorie, execut urmtoarele dou operaii: - caut adresa datei n memorie; - citete data, secvena de cifre 0 i 1, care se afl la acea adres. Numerele care identific adresa de memorie traverseaz n forma electronic prin magistralele de date (data bus n limba englez). b) Memoria numai pentru citire (ROM Read Only Memory) reprezint o stocare permanent, utilizat pentru pstrarea caracteristicilor funcionale de fabricaie ale calculatorului. n cazul acestei memorii, comutatorii tranzistorilor nu pot fi comutai n strile ON sau OFF, ci sunt codate permanent n momentul producerii programului respectiv. Acesta memorie este numai pentru citire deoarece nu este posibil modificarea caracteristicilor de fabricaie ale calculatorului de ctre utilizator. n cazul unui PC compatibil IBM, ROM este denumita BIOS (Basic Input Output System = Sistemul de intrare/ieire de baz). Acesta execut operaii simple cu discul, accept intrrile fcute pr in intermediul tastaturii i efectueaz alte sarcini simple, ns eseniale. Memoria ROM este non-volatil, adic dup ntreruperea alimentrii calculatorului, datele nu se pierd. 11

Memoria intern Memoria intern a unui calculator este caracterizat de doi parametrii: dimensiunea; timpul maxim de rspuns. Dimensiunea acestei memorii este n strns legtur cu microprocesorul folosit. Valoarea memoriei de baz este de 1MB, iar cu ct exist mai mult memorie intern (n concordan cu limitele introd use de P) cu att performanele calculatorului vor crete. O valoare medie pentru aceast mrime este 1 3 GB. Cealalt caracteristic, timpul maxim de rspuns, se refer la intervalul de timp care este necesar memoriei interne pentru a citi sau scrie date. Mai exact intervalul de timp ce se scurge din momentul n care primete de la P comanda de citire i momentul n care depune pe magistrala de date valoarea citit (similar pentru scriere). Valoarea medie a acestui parametru este de ordinul nanosecundelor (1ns=10-9s). Evident cu ct aceast valoare este mai mic cu att va funciona mai repede calculatorul. Memoria unui calculator se mparte n trei grupe mari i anume : memoria de baz; memoria expandat (EMS); memoria extins (XMS). Memoria de baz Este cea mai important component a memoriei interne. Ea reprezint primii 640KB de memorie sau memoria maxim disponibil pentru programe n cazul primului procesor folosit la realizarea unui PC i anume P 8088. Dei exist cel puin 1MB de memorie, totui la dispoziia programelor ce se ruleaz sunt pui la dispoziie doar primii 640KB. Ceilali 384KB de memorie sunt folosii de pr ograme speciale fr de care un calculator nu poate funciona n spe de rutine de intrare/ieire. n acea st zon exist BIOS-ul (Basic Input Output System sistemul de baz pentru intrri/ieiri). 0 Memoria de baz 384KB 640KB Memoria expandat Odat cu mrirea gradului de complexitate a programelor, cei 640KB deveneau insuficieni, i atunci s-a recurs la un "iretlic". S-a constatat c n BIOS existau zone libere, programele din BIOS nefiind "lipite" unele de celelalte. Aceste portie libere constituie calea de a instala pe un calculator o mem orie intern imens, memoria expandat. banc 0

memorie expandat

0 BIOS Memoria de baz 640KB

banc 1

BIOS

banc 2

Zon liber n BIOS banc 3 n aceast zon liber din BIOS pot aluneca pe rnd diverse banc-uri de memorie. Principalul lucru de reinut este faptul c n memoria expandat pot exista date i/sau programe i c aceast memor ie 12

este semnificativ mai lent dect memoria de baz. Memoria extins Memoria extins este memoria adresabil direct de ctre P, de peste 1MB. Primii 64KB din memoria extins se cheam "memoria de sus" (Upper Memory Block - UMB). n aceast zon de memorie ruleaz sistemul de operare MS-DOS.
memorie expandat (EMS)

BIOS

BIOS

0 Memoria de baz 640KB Memoria extern

Upper Memory Block (UMB)

memoria extins (XMS)

Este alctuit din discurile ataate calculatorului. Dei aceste vor fi prezentate n cadrul unitii centrale discurile sunt dispozitive de intrare-ieire. 1.2.3. Unitile de discuri flexibile Sunt acele dispozitive n care se introduc dischete sau discuri acestea fiind suporturi magnetice de memorat informaia. Unitile de discuri sunt de dou tipuri: uniti pentru discuri mari de 5,25 (1 = 2,54 cm) cu capacitate de 1,2 MB; uniti pentru discuri mici de 3,5 cu capacitate de 1,44 MB. Unitile de discuri (floppydisk) au rolul att de a citi informaia de pe dischete ct i de a scrie informaie pe ele. nainte de utilizare, un disc trebuie formatat (adic trebuie s fie configurat magnetic). Prin procesul de formatare se marcheaz sectoare i piste pe suprafaa discului, unde vor fi stocate datele. nainte ca un disc s poat fi utilizat la stocarea datelor, el trebuie formatat. Prin formatare, discul este mprit n piste concentrice. La rndul lor pistele sunt divizate n sectoare. Numrul specific de piste i sectoare depinde de tipul discului. n mod obinuit, un sector conine 512 KB.

1 buton pentru protejare/deprotejare la scriere 2 hub 3 dispozitiv metalic de protecie 4 carcas din plastic 5 inel de protecie din hrtie 6 disc magnetic flexibil 7 sector de disc pe o pist

13

Mai jos este prezentat tabelul cu caracteristicile celor mai rspndite formate utilizate. disc 5,25" 3,5" 3,5" fee 2 2 2 piste 80 80 80 sectoare 15 9 18 capacitate 1,2MB 720MB 1,44MB denumire format dubl fa-nalt densitate (DS-HD) dubl fa-dub densitate (DS-DD) dubl fa-nalt densitate (DS-HD)

1.2.4. Unitatea de stocare pe termen lung (discul fix sau harddisk-ul) Se folosete pentru pstrarea permanent a informaiei utilizate n calculator i dup ce se oprete alimentarea acestuia: programele sistemului de operare (DOS, WINDOWS), editoare de texte (WORDSTAR, WORDPERFECT, WORD), etc. Discurile fixe stocheaz datele ntr-o form digital. Dac materialul magnetic este polarizat ntr-o direcie, se stocheaz valoarea 1, iar dac este polarizat n direcie opus cmpul magnetic are valoarea 0. Discurile fixe sunt medii de nregistrare magnetic. Ele utilizeaz tipare magnetice nregistrate pe un nveli magnetic pentru a reprezenta bii de date. Un disc fix este alctuit din unul sau mai multe platane care se rotesc. Un astfel de platan este alctuit dintr-o suprafa de baz rigid peste care este aplicat pe fiecare fa o suprafa magnetic. Unitatea pentru discuri utilizeaz capete de citire/scriere pentru a magnetiza i a citi particulele de fier gsite pe platanele magnetice. Atunci cnd platourile se rotesc, capetele se apropie de ele la distane microscopice. Cu ct capetele se apropie mai mult, cu att datele pot fi stocate mai dens. Datorit acestor tolerane strnse, capetele de citire/scriere i suportul magnetic sunt coninute ntr-o carcas etan, mpiedicnd ptrunderea prafului. Fiecare platou are dou capete citire/scriere care se apropie la cca 3nm de suprafaa discului, iar platourile se rotesc cu 7.200 10.000 rpm(rotaii pe minut). Primul calculator care a introdus ca standard unitatea de disc fix a fost IBM 350 Disk File n 1950. n 1973 IBM a introdus discul Winchester 3340, care avea o capacitate de 30 MB i 30 milisecunde timp de acces numit astfel dup puca cu repetiie Winchester 30-30, acesta fiind primul disc n carcas etan (HDA sealed Head/Disk Assembly) iar n continuare termenul Winchester a devenit un standard pentru hard discuri pn n anii 90. Pn nainte de 1980 toate hard discurile aveau platanele de 8 sau 14 inch. n 1980 prin ST-506, Seagate Technology a creat primul disc de 5,25 i avea o capacitate de 5 MB. Capacitatea discurilor a crescut exponenial n decursul timpului. Dac la primele calculatoare c are foloseau HDD o capacitate de 20 MB era considerat foarte mare la mijlocul anilor 90 au devenit acc esibile discurile de 1 GB. n prezent capacitatea maxim a HDD-urilor se apropie de 500 GB i se ateapt s creasc. Harddisk-urile prezint urmtoarele avantaje fa de discurile flexibile: - pot stoca mult mai multe date, harddisk-urile avnd capaciti de ordinul sutelor de GB; - pot accesa datele mult mai rapid dect este posibil n cazul dischetelor. Discurile fixe au n medie o capacitate de stocare ntre 100 300 GB. Viteza de lucru a acestora variaz destul de mult de la un tip la altul. n general ea crete odat cu capacitatea discului i numrul rpm putnd ajunge pn la 50 MB/s sau chiar mai mare. Dei n general un PC posed un singur hard disk intern el poate suporta n general maximum patru discuri montate n interiorul unitii centrale folosind controlerul IDE (prescurtare de la Integrated Drive Electronics foarte folosit n calculatoarele personale de astzi, folosete un singur cablu cu un conector cu 40 piciorue (pini) care combin funciile unui cablu de date i ale unuia de control care conecteaza discul IDE direct la magistrala (bus-ul) de sistem), 2-4 discuri utiliznd controlere14

le SATA (prescurtare de la serial ATA, permite conectarea fiecrui disc pe propriul canal, cu un set propriu de porturi intrare/ieire) i teoretic un numr nelimitat de discuri conectate n exteriorul unitii centrale conectate prin USB (Universal Serial Bus) sau IEEE-1934 (Institute of Electrical and Electronics Engineers numite i i.Link sau Fire Wire). 1.2.5. Unitatea de CD-ROM Este un dispozitiv utilizat numai pentru citirea unor discuri, numite CD uri (Compact Disc uri). CD-urile sunt discuri cu capaciti de stocare a informaiei mult mai mari dect dischetele, ajungnd pn la 650 700 MB. n 1985 Sony i Philips au introdus primul standard de CD-ROM YELOW BOOK. 1.2.6. Unitatea de CD-R/W Este un dispozitiv utilizat numai pentru citirea (read) i scrierea (write) discurilor optice, numite CD uri (Compact Disc uri). CD-urile sunt discuri cu capaciti de stocare a informaiei mult mai mari dect dischetele, ajungnd pn la 650 700 MB. Scrierea (arderea burn) pe CD-uri se face cu programe i uniti speciale numite CDRecorders sau CD-Burners. Unitile CD-ROM sunt clasificate dup viteza de citire a muzicii (o vitez de 1x ofer o rat de transfer de 150KB/s). Viteza maxim de citire/scriere a CD-urilor este de 52x, iar n cazul CD-R/W viteza de scriere este de 12x iar cea de citire de 32x. Exist mai multe formate utilizate pentru CD-ROM formatul Rainbow Book care include Red Book (audio CD numele provine de la culoarea crii cu detaliile tehnice ale CD-urilor), Yeloow Book (formatul standard al CD-ROM creat de Sony i Philips a fost iniial o extensie a formatului Red Book),Orange Book (o serie de standarde create de Philips CD-MO, CD-R CD Recordable,CD-RW CD ReWritable), White Book (Video CD VCD lansat n 1987 de Sony, Philips, Matsushita, i JVC), Blue Book (Enhanced CD combinaie audio i date, CD+G audio i date grafice i CD-Plus), Beige Book (Photo CD), Green Book (CD-i format multimedia creat de Philips i Sony n 1991), Purple Book (DDCD Double Density CD) i Scarlet Book (Super Audio CD). Standardul care definete Rainbow Book a fost ISO 9660, nlocuit prin ISO 13490. Un alt format este UDF (Universal Disk Format) implementat de standardul ISO 13346 i este folosit pentru a defini medii de stocare care au condiii limitate de rescriere, cum ar fi: MAGNETO-OPTICAL (printele CD-ului), CD-R, CD-RW i DVD. Mai trziu a devenit foarte popular prin introducerea: Flash media, Iomega REV, CD-MRW i DVD-RAM. El Torito este un alt standard care introduce CD-urile i DVD-urile boot-abile. 1.2.7. Unitatea de DVD (Digital Video Disc --- Digital Versatile Disk) Numele de DVD a provenit iniial din prescurtarea Digital Video Disk datorit faptului c a fost creat ca i o evoluie a casetelor VHS. Dup apariia editoarelor de DVD -uri care pot inscripiona i alte date, nu doar informaii video s-a crezut c denumirea de Digital Versatil Disk ar fi mai potrivit. ns nu s-a ajuns la nici un consens i a rmas doar denumirea de DVD care oficial nu semnific nimic. Dei capacitatea de stocare a unui CD-ROM este semnificativ, multe programe i jocuri ncep s aib dimensiuni din ce n ce mai mari; au aprut deja enciclopedii sau programe pe 4 -5 CD-ROM-uri. Problema aceasta este rezolvat prin apariia DVD-ROM-ului, urmtorul pas dup compact disc. DVD-ul va fi foarte important pentru utilizatorii computerelor pentru c va fi folosit pentru cele mai mari i mai interesante jocuri, pachete de programe i filme. Tehnologia DVD va nlocui, probabil, casetele video care exist la ora actual pe pia. Un disc DVD arat ca un CD obinuit, dar punctele purttoare de informaie binar (0 i 1) sunt mult mai mici i mai apropiate unele de altele. Aa c n loc de 650 700 MB de informaie care pot fi stocai pe un CD, un DVD poate stoca acum pan la 4,7 GB. Spre deosebire de CD, un DVD poate avea dou fee pe care s se nregistreze informaie, aa c ntorcndu-l se mai pot citi nc 4,7 GB de informaie. Iar pe viitor discul va avea mai multe straturi n interior astfel c va putea stoca peste 15 GB - suficient pentru cel mai mare program imaginabil. Viteza de 1X reprezint o rat de transfer de 1,35 MB/s (10,55 Mbit/s). Primele discuri DVD-ROM sunt instructive-deconectante i discuri cu jocuri. Acestea folosesc capacitatea suplimentar pentru a aduga mai multe segmente de informaie video i audio i pentru a face ca toate fragmentele multimedia s arate i s sune mai bine dect CD-ROM-urile standard. 15

Exist dou standarde pentru acest tip de discuri: DVD-R(W) creat de DVD Forum (Hitachi Ltd., Matsushita Electric Industrial Co, Mitsubishi Electric Corporation, Pioneer Corporation, Royal Philips Electronics N.V., Sony Corporation, Thomson, Time Warner Inc., Toshiba Corporation, Victor Company of Japan (JVC)) i DVD+R(W) creat de DVD+RW Alliance (Dell Computer Corp., HP (Hewlett-Packard Co.), Mitsubishi Chemical Corp., Royal Philips Electronics N.V., Ricoh Company Ltd., Sony Corp., Thomson S (RCA), Yamaha Corp.). Cele dou standarde sunt similare din punct de vedere tehnic i pot fi redate de majoritatea unitilor DVD (DVD player sau uniti DVD pentru calculator). Compatibilitatea real n lume se situeaz la aproximativ 90% cu un plus pentru DVD-R. Uniti DVD-ROM Pentru a rula un DVD, este nevoie de o unitate DVD-ROM - arat la fel ca unitatea de CD-ROM, dar are dou lasere: unul pentru citirea CD-urilor clasice, iar cellalt pentru discuri DVD. Dup ce am instalat o unitate DVD-ROM n PC, el va putea s citeasc orice tip de CD - fie el vechi sau mai nou. Filme pe discuri Capacitatea uria a discului DVD este ideal pentru a stoca poze i sunet de nalt calitate de fapt, Hollywood-ul a avut nc de la nceput un rol important n lansarea DVD-ului. Aceasta deoarece filmele ncep s fie lansate att pe casete video, ct i pe DVD. Pentru a rula aceste Video-DVD-uri pe PC este nevoie de o plac decodoare Video-DVD, care funcioneaz paralel cu placa video a PC-ului. Pe msur ce apar PC-uri tot mai puternice, nu o s mai fie nevoie de o plac video suplimentar, deo arece ntreaga activitate de derulare video va fi realizat n interiorul procesorului central ultrarapid al PC-ului. nregistrarea unui DVD Ca i la CD-uri, exist DVD-uri pe care se poate scrie informaie, dar i DVD-uri pe care se poate inscripiona informaie i se poate terge i apoi rescrie o alt informaie. Acestea se pot folosi pentru a degreva hard discul de un numr uria de fiiere sau pentru a stoca temporar imagini video i muzic. 1.2.8. Unitatea BD (Blu-ray Disk) Discurile Blu-ray fac parte din noua generaie de discuri optice de mare densitate folosit pentru stocarea de date, n special nregistrri video de nalt rezoluie. Numele lor provine de la nou creata raz laser albastr (blue) a crei lime de band este de 405 nm (nanometru 1nm=10-9m), iar din acest motiv permit stocarea unui cantiti mult mai mare de date fa de DVD-uri a cror raz laser roie are o lime de band de 650 nm. Un disc BD cu un singur strat poate s conin aproximativ 25GB. Viteza de 1X reprezint o rat de transfer de 4,5 MB/s (36 Mbit/s). 1.2.9. Interfeele Sunt dispozitive electronice care fac legtura ntre unitatea central i dispozitivele de intrare/ieire. Ele transform semnalele primite de la aceste dispozitive astfel nct s le neleag unitatea central i s rspund n mod corespunztor. Denumirea de interfa este o denumire generic pentru orice dispozitiv de acest tip. Unele interf ee au ns denumiri particulare : adaptor video = interfaa monitorului; cuplor (driver) de disc = interfaa de disc. O interfa este cuplat la UC ntr-un punct care se numete port (de I/O). Comunicarea dintre interfa i dispozitivul periferic se face n dou moduri: paralel sau serial. Interfeele paralele n general sunt numite LPT1, LPT2, (Line PrinTer) pentru imprimant, iar cele seriale COM1, COM2, pentru mouse, modem, fiind, etc. Interfee seriale se folosesc i pentru noile modaliti de conenctare USB (Universal Serial Bus). Magistrala USB reprezint soluia oferit comunicaiilor seriale de noua generaie de calculatoare PC. Este o interfa serial rapid, bidirecional, ieftin i uor de folosit. USB a fost creat ca un standard industrial, o extensie a arhitecturii PC orientat spre armonizarea cu standardele de comunicaie din tel efonie, ceea ce este numit CTI (Computer Telephony Integration). Acest aspect este considerat fundamental din punct de vedere al aplicaiilor generaiei urmtoare. USB este o magistral pe cablu care permite schimb de date ntre un calculator gazd i o gam larg de periferice accesibile si multan. Magistrala permite ca perifericul s fie ataat, configurat, folosit i deconectat n timp ce gazda i celelalte periferice opereaz. USB a fost proiectat n primul rnd pentru utilizatorii care nu doresc s intre n detalii de 16

instalare hardware, astfel sistemul complicat de cablare a fost nlocuit cu un control software. Toate problemele presupuse de interconectarea mai multor dispozitive cu performane i rate de transfer diferite sunt tratate prin software. Tot n categoria de conectic modern intr i interfeele seriale ce deservesc porturile IEEE 1394, numite i FireWire (Apple) sau i.LINK (Sony). Aceste interfee sunt destinate comunicaiilor cu vitez ridicat ce ofer trasnfer de date n timp real utilizate n special pentru dispozitive video digitale. 1.3. UNITATEA DE IEIRE (U.E.) Se poate compune din: monitor (singura component care nu poate lipsi), imprimanta, plotter-ul, modem-ul. 1.3.1. Monitorul (Display) Este destinat afirii pe ecran a informaiei alfanumerice i grafice. Monitoarele sunt de dou tipuri: color; monocrom. Ele pot funciona n dou moduri: alfanumeric; grafic. n regim alfanumeric (modul text), ecranul este mprit n zone convenionale numite zone caracter. De obicei, aceste zone alctuiesc 25 de linii i 80 de coloane, deci maxim 2000 de caractere. n fiecare zon poate fi afiat un singur caracter dintr-un set de 256. Setul de caractere este constituit din literele mari i mici ale alfabetului latin, cifrele 0,1,,9, semnele de punctuaie -, !, @ ~, #,$,%,^ &, *, (, ), {, }, ], , , <, >, ?, /, _, =, |, \, ` i unele caractere semigrafice, utilizate la afiarea pe ecran a tabelelor, diagr amelor, chenarelor, etc.: ,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,, etc. Printre caracterele afiate pe ecran pot fi i literele altor alfabete. Regimul grafic al monitorului este destinat afirii pe ecran a graficelor, desenelor, etc. i n acest regim pot fi afiate i diferite texte. n acest caz, se pot folosi diferite tipuri i dimensiuni de caract ere. n regim grafic, ecranul este alctuit din puncte (pixeli, denumirea provine din limba engleza, din cuvintele picture elements, care s-ar traduce prin elemente de desen). Numrul de puncte pe orizontal i pe vertical determin rezoluia monitorului. De exemplu, expresia rezoluia 640x480 nseamn c monitorul are 640 de puncte pe orizontal i 480 pe vertical. Din punctul de vedere al rezoluiei i al graficii, exist mai multe norme internaionale pentru m onitoarele calculatoarelor de tip IBM-PC. Aceste norme, i ca urmare i monitoarele respective, au diferite denumiri: CGA, Hercules, EGA, VGA, SVGA, etc. Normele respective reprezint anumite caracteristici recunoscute i respectate de firmele productoare. Monitoarele VGA (Video Graphic Adapter) i mai nou SVGA (Super VGA), au cptat o rspndire foarte larg i au devenit un fel de standard pentru aplicai ile care necesit mijloace grafice de prezentare a informaiei. O alt caracteristic este dimensiunea monitorului (a diagonalei acestuia). Desigur, cu ct aceast dimensiune este mai mare cu att mai mult informaie va fi afiat simultan pe ecran. Valoarea tipic pentru dimensiunea diagonalei este de 14 inches (1inch = 2,54cm), dar se pot ntlni monitoare cu peste 20 pentru diagonal. O alt caracteristic ca i la televizoare se face dup tipul de ieire. Din acest punct de vedere deosebim: monitoare CRT (Cathode Ray Tube monitor cu tob catodic), monitoare LCD (Liquid Crystal Display monitor cu ecran cu cristale lichide) i monitoare PDP (Plasma DisPlay). Ca i o ultim caracteristic putem aminti c pe lng monitoarele tradi ionale ce afieaz imagini n dou dimensiuni exist monitoare la preuri adecvate care pot reda imagini n trei dimensiuni (monitoare 3D) fie prin polarizarea luminii (folosirea unor ochelari speciali), fie holografic. 1.3.2. Imprimanta Este unitatea periferic destinat tipririi informaiei. Toate imprimantele pot tipri informaia alfanumeric, iar unele imprimante tipresc i informaia grafic (desene, grafice). Exist imprimante care tipresc i imagini color. Dimensiunea maxim a hrtiei pe care poate tipri o imprimant se refer la limea hrtiei, deo a17

rece lungimea ei este teoretic nelimitat. Exist imprimante de tip A0 A5, adic pentru o imprimant de tip A4 ncape o hrtie de limea maxim egal cu cea a unui format A4 (21 cm). Memoria de care dispune o imprimant este important n cazul imprimantelor laser i jet de ce rneal i mai nou i a imprimantelor matriceale (care pn acum aveau o memorie buffer de 64KB). De obicei memoria imprimantei este de 512KB, dar poate ajunge n cazul imprimantelor mai noi la 128 MB. n funcie de sistemul de tiprire deosebim: imprimante matriciale; imprimante cu jet de cerneal; imprimante cu laser; imprimante termice. a) Imprimantele matriciale Sunt cele mai rspndite pentru calculatoarele de tip IBM-PC. Principiul de lucru este urmtorul: capul de imprimare, care conine o coloana vertical de bare metalice subiri numite ace, se mic de-a lungul liniei imprimate, iar la momentul potrivit acele lovesc prin banda tuat n foaia de hrtie. Configuraia acelor ce lovesc n fiecare moment determin caracterul format. Cu ct numrul acelor din capul de imprimare este mai mare, cu att calitatea imprimrii este mai bun. Exista imprimante cu 9, 24, 36 ace. Calitatea imprimrii poate fi mbuntit prin tiprirea repetat (de 2-4 ori) a aceluiai caracter pe acelai loc. Viteza de imprimare la aceste imprimante este de 150-400 caractere/sec (100 300 dpi). b) Imprimantele cu jet de cerneal Sunt dotate cu un mecanism special de imprimare care asigur formarea cara cterului tiprit prin jeturi microscopice de cerneal. Ele asigur o calitate foarte bun tiparului i sunt foarte comode pentru imprimarea color. Imprimantele cu jet de cerneal sunt mai scumpe dect cele matriciale i necesit o asisten tehnic deosebit. Viteza de imprimare este n medie de 10 15 ppm la o rezoluie de 1200x1200 4800x1200 dpi. c) Imprimantele cu laser Asigura calitatea cea mai bun a tiparului (aproape de calitatea tipografic). La baza acestor i mprimante st principiul xerografiei: imaginea caracterului se imprim de pe un cilindru, pe care a fost format prin polarizare electrostatic cu praf de crbune (toner). Deosebirea esenial ntre imprimantele cu laser i un aparat obinuit de xerocopiat const n faptul c cilindrul este electrizat de o raza laser la comanda calculat orului. Viteza de imprimare la aceste imprimante este de la 3 la 15 sec. pentru o pagin. d) Imprimantele termice Acest tip de imprimante se bazeaz pe procedeul de fixare termic pe hrtie a vaporilor de cerneal (se mai numesc imprimante foto). Imprimrile color de calitate deosebit se fac cu aceste tipuri de i mprimante. Viteza cu care tiprete o imprimant este o caracteristic ce decurge tot din modelul constructiv folosit. Pentru msurarea ei se folosete numrul de caractere pe secund (c.p.s. character per second) pentru imprimante matriceale i numrul paginilor pe minut (p.p.m. page per minute) n cazul imprimantelor laser sau cu jet de cerneal. O imprimant matriceal obinuit tiprete cu aproximativ 150 c.p.s. (funcie de rezoluia cu care se tiprete), aceast vitez nefiind una prea mare, dar exist unele imprimante matriceale ce pot tipri cu o vitez de 500 800 c.p.s. O imprimant laser sau cu jet de cerneal tiprete n medie cu o vitez de 10 p.p.m., dar i aceast vitez difer funcie de rezoluia folosit, precum i de forma de imprimare folosit: alb-negru sau color. 1.3.3. Plotter-ul Este un dispozitiv destinat imprimrii pe hrtie a informaiilor grafice. Se utilizeaz n special n proiectarea asistat de calculator pentru realizarea desenelor tehnice. Este un periferic 18

mai ieftin dect imprimanta cu laser, dar cu o viteza de tiprire mult mai mic. Plotter-ele sunt de diverse dimensiuni, de la formatul A4 pn la A0. Const dintr-o suprafa plan pe care este fixat o bucat de hrtie, un bra mobil cruia i este ataat un dispozitiv de impresionare a hrtiei. 1.3.4. Conectarea a dou sau mai multor calculatoare prin modem Cuvntul modem provine din prescurtarea cuvintelor modulator/demodulator, termen folosit pentru a descrie un periferic care permite transmiterea i recepionarea de semn ale prin intermediul semnalelor analogice. modem intern Pentru a comunica cu un alt calculator prin intermediul liniilor telefonice, trebuie s convertii semnalul digital al calculatorului ntr-un semnal telefonic analog, respectiv s se converteasc semnalul analog ntr-un semnal digital, lucruri realizate cu ajutorul modem-ului. n general modemurile sunt clasificate dup cantitatea de date capabil s o transmit respectiv recepioneze i este msurat n bps (bits per second bii pe secund). Dup metoda (sau suportul) de comunicare deosebim urmtoarele tipuri de modemuri: cu conectare prin cablu: folosind linii telefonice obinuite; folosind linii ASDL (Asymmetric Digital Subscriber Line); folosind cablu tv; cu conectare prin fibr optic; cu conectare prin unde radio: terestre; prin satelit. modem de cablu 1.3.5. Conectarea a dou sau mai multe calculatoare n reea O reea local (Local Area Network LAN) este alctuit din dou sau mai multe calculatoare interconectate care acoper o suprafa redus cum ar fi: o cas, o instituie sau un grup mic de cldiri. Pe lng calculatoare ntr-o reea local mai pot exista, imprimante, scanere, etc. Marea majoritate a acestor reele se bazeaz pe plci de reea interschimbabile (switched ethernet) sau pe tehnologie fr fir (wireless WLAN) i funcioneaz la 10,100 sau 1.000 Mbit/s. Un alt tip de reea este reeaua ce ocup o suprafa geografic mare (Wide Area Network WAN). De obicei o astfel de reea este alctuit prin conectarea mai multor reele locale. Dei multe din aceste reele sunt construite pentru organizaii particulare i sunt private, cel mai bun exemplu pentru WAN este internetul. Reelele locale ce folosesc plci de reea (standardizate IEEEs 802.3) pentru conectare sunt bazate pe conexiuni folosind cabluri i protocolul TCP/IP. Reele wireless folosesc pentru conectare undele radio cu ajutorul plcilor de reea wireless (standardizate IEEE 802.11a sau g). n general coloana vertebral (backbone) a unei LAN folosete cablu i exist unul sau mai multe puncte de acces fr fir (wireless acces points) cu ajutorul crora utilizatorii fr fir se conecteaz la reeaua bazat pe cablu.

Wireless acces point 19

20

2. SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS XP


Sistem de operare Pentru a putea defini noiunea de sistem de operare trebuie introduse urmtoarele noiuni : instruciune: reprezint oricare din operaiile de baz pe care le folosete i care i asigur funcionarea calculatorului, fiind elementul de baz al componentei software. rutin (subrutin): secven de instruciuni ce efectueaz o operaie elementar; program(aplicaie): ansamblu complet de instruciuni i rutine cu scop bine definit ce rezolv integral o problem; pachet de programe: mai multe programe care i coordoneaz activitatea pentru a rezolva o problem complex. Ex. pachetul de programe MS Office. Un sistem de operare (SO) este un pachet de programe care acioneaz ca o interfa ntre utiliz ator i echipamentul hard al calculatorului. El asigur un acces convenabil pentru utilizator la sistemul de calcul (SC) i o utilizare eficient a acestuia, asigurnd de asemenea i gestionarea resurselor solicitate de programele utilizatorilor. Motivul principal care impune existena s const n faptul c operaiile elementare asupra resu rselor calculatorului, din punct de vedere al utilizatorului, reprezint sute sau chiar mii de comenzi la nivel de unitate hardware. Pentru ca un calculator s fie funcionabil este necesar ca SO s se ncarce n memorie (cu alte cuvinte el trebuie s fie n memorie), dar dup cum se tie n memorie nu exist nici un program care s cunoasc modul de ncrcare a SO. Aceast problem a fost rezolvat prin introducerea n memoria nev olatil a unui mic program numit pre-ncrctor (loader) care ncarc n memorie la o adres fix primul sector al primului disc depistat, acest sector (sector de boot-are) coninnd programul de ncrcare. Acest program tie s ncarce de pe disc SO i s i atribuie controlul asupra calculatorului. Tipuri de aplicaii Dup ncrcarea SO utilizatorul poate lansa comenzi ce vor fi rezolvate, fie direct de SO (comenzi interne), fie apelnd la programele respective de pe disc (comenzi externe). Aplicaiile (progr amele) se mpart n: aplicaii de tip linie de comand, aplicaii de tip meniu i aplicaii de tip fereastr. Aplicaii de tip linie de comand Utilizarea acestui tip de aplicaii poate fi caracterizat astfel : introducerea unei comenzi (eventual editarea-corectarea ei); tastare Enter; obinerea rezultatului din partea calculatorului. Observaie: SO pentru calculatoarele compatibile IBM-PC este un "program" (pachet de programe) de tip linie de comand!!! Aplicaii de tip meniu O aplicaie de tip meniu este mult mai uor i plcut de folosit. Un meniu este un dreptunghi afiat pe ecran, n el existnd mai multe comenzi (opiuni) posibile, dintre care la un moment dat doar una poate fi selectat. Folosind tastele sgei sau mouse-ul se poate efectua deplasarea n interiorul meniului pentru a selecta comanda dorit. Cnd aceasta este selectat tastarea lui Enter sau clic-ul de mouse determin lansarea ei n execuie (ex. Norton Commander). Aplicaii de tip fereastr Aplicaiile de tip fereastr au aprut odat cu sistemul Windows (din punctul de vedere al calculatoarelor compatibile IBM). n general, ntr-o fereastr ruleaz un program, iar la un moment dat pot fi mai multe programe active.

21

Cteva SO: RSX : produs de firma DEC (Digital Equipment Corporation) la sfritul anilor 70. Una din variantele sale RSX-11M i o alta care nu a fost lansat pe pia VMS (Virtual Memory System) au fost prinii sistemului de operare Windows NT; UNIX (UNICS) (UNIplexed information and Computing Service) : produs de firma Bell (AT&T Bell Laboratories). n 1960 Massachusetts Institute of Technology, AT&T Bell Labs, i General Electric au nceput lucrul la un sistem de operare numit MULTICS care a fost lansat n 1969, iar n 1970 sistemul de operare mpreun cu GE au fost achiziionate de HONEYWELL. Ken Thompson (care a fost i n echipa care a lucrat la dezvoltarea sistemului MULTICS) mpreun cu D ennis Ritchie au condus o echip care au dezvoltat UNICS aprut n 1969. n 1973 s-a luat hotrrea ca acest sistem de operare s fie rescris n limbajul de programare C. Acest SO este folosit n general pe calculatoarele MacIntosh, existnd i variante pentru cele compatibile IBM-PC; CP/M (Control Program for Microcomputers): produs de un fost angajat al firmei Intel Gary Kildall fondatorul companiei Digital Research, Inc. Combinaia CP/M S-100bus a unui calculator MITS Altair au fost primul standard industrial folosit pe scar larg n anii 70 pn la mijlocul anilor 80; MS-DOS (MicroSoft Disk Operating System): a fost comandat n 1979 de ctre IBM firmei Microsoft (compus din Bill Gates i Paul Allen la acea dat avnd mpreun 45 ani) fiind realizat n anul 1981 fiind lansat simultan cu primul calculator de tip IBM -PC. IBM i-a adus mici modificri i la botezat PC-DOS. n timp au urmat alte variante ale acestui sistem de operare: PC DOS 1.0 - August, 1981 - Initial release with the first IBM-PC PC DOS 1.1 - May, 1982 MS-DOS 1.25 - May, 1982 - First release for non-IBM hardware MS-DOS 2.0 - March, 1983 - Introduced features from Unix such as subdirectories, handle-based file operations, command input/output redirection, and pipes. Fearing copyright infringement complaints from AT&T, Microsoft decided to use backslashes as pathname separators rather than normal forward-slashes. PC DOS 2.1 - October, 1983 MS-DOS 2.11 - March, 1984 MS-DOS 3.0 - August, 1984 MS-DOS 3.1 - November, 1984 MS-DOS 3.2 - January, 1986 - Supported 2 hard disk partitions of up to 32MB, one primary and one "logical drive" in an "extended partition" PC DOS 3.3 - April, 1987 MS-DOS 3.3 - August, 1987 - Supported multiple logical drives MS-DOS 4.0 - June, 1988 - actually derived from IBM's codebase rather than the reverse PC DOS 4.0 - July, 1988 - added the DOS Shell, a graphical menu selector, & support for hard disks of >32MB using the format from Compaq DOS 3.31. Also added many bugs and offered less free conventional memory than before. Generally regarded as an unsuccessful release and to be avoided MS-DOS 4.01 - November, 1988 - bug-fix release MS-DOS 5.0 - June, 1991 - In response to DR-DOS 5.0, adds comparable features to that product: memory management, full-screen editor, QBasic programming language, online help, and DOS Shell gains task switcher. See DR-DOS article for more information MS-DOS 6.0 - March, 1993 - Response to DR-DOS 6.0. Added DoubleSpace disk compression (copied from Stacker) and other features MS-DOS 6.2 - November, 1993 - Bug fix release MS-DOS 6.21 - February, 1994 - Following Stac lawsuit, removed DoubleSpace disk compression PC DOS 6.3 - April, 1994 MS-DOS 6.22 - June, 1994 - Last stand-alone version. DoubleSpace replaced with non-infringing but compatible DriveSpace tool PC DOS 7.0 - April, 1995 - Bundles Stacker in place of DriveSpace Windows 95/MS-DOS 7.0 - August, 1995 - First version not released stand22

alone Windows 95 OSR2/MS-DOS 7.1 (AKA Windows 95B) - August, 1996 Added support for FAT32 file system WINDOWS --- GUI (Graphical User Interface) cu variantele sale cele mai rspndite Windows 3.1, 3.11 for Workgroup; Windows 95, 96, 98, Me; Windows NT, Windows NT for Workgroups, Windows NT Sever i Windows 2000; i nu n ultimul rnd Windows XP nu este tocmai un SO e fiind mai degrab o "suprafa utilizator". Este de fapt o extensie a SO MS-DOS, adic un mijloc de a utiliza MS-DOS ntr-o manier mult mai elegant, oferind faciliti care direct sub DOS se pot realiza numai cu un mare efort din partea utilizatorului i anume : execuia aproximativ simultan a mai multor lucrri; transmiterea , sub controlul utilizatorului, a unor date ntre aplicaii; realizarea unui mecanism standard de interfa grafic utilizator, la toate nivelele de aplicare. Microsoft a nceput dezvoltarea unei interfee grafice utilizator n 1983 ca i o extensie a SO MS DOS, prima variant a prut n 1985 i anume Microsoft Windows 1.0. Urmtoarea variant foarte puternic a fost grupa de sisteme Windows 3.0 cu cele mai cunoscute subsisteme 3.1 i 3.11. Alt grup de SO aprute sub egida Microsoft este alctuit din sistemul NT (aprut n 1993) creat n special pentru lucrul n reele de calculatoare. Subgrupa cea mai cunoscut a acestui sistem este NT 4.0 i NT 4.0 SERVER. n anul 1995 Microsoft lanseaz o nou variant de SO pentru calculatoare personale numit Windows 95, acesta fiind un SO mult mai uor i simplu de utilizat fa de versiunile anterioare, datorit interfeei sale grafice mult mbuntit, oferind pe lng procesare pe 32 bii (introdus odat cu NT) i un mult mai eficient multitasking, posibilitatea conectrii comode ntr-o reea cu sau fr server i acces la internet. n 1996 a aprut Windows CE (cunoscut sub numele de W 96) care nu a dat rezultatele dorite, ns la sfritul anului 1997 a aprut Windows 98, care este considerat de specialitii IT ca i cel mai bun SO pentru calculatoare personale compatibile IBM-PC (n special versiunea Second Edition), iar din aceeai generaie mai face parte i Windows Me. Windows 2000, aprut la finele anului 1999, combin tehnologia NT cu W98. Unul din cele mai importante SO este Windows XP, aprut la sfritul anului 2001, primul din seria Windows care nu este bazat pe SO MS-DOS, fiind bazat pe modelul kernel-ului (nucleul sistemului de operare) i al arhitecturii NT ("New Technology") a lui Windows NT. Windows XP este cunoscut pentru stabilitatea i eficiena sa, n contrast cu versiunile 9x de Microsoft Windows. Prezint o interfa semn ificant modificat, prezentat de Microsoft drept mai prietenoas pentru utilizator dect n celelalte vers iuni de Windows. Un nou management al software-ului reuete s evite "iadul DLL-urilor" care a marcat celelalte versiuni de Windows. Este prima versiune de Windows care, pentru a combate pirateria informatic, necesit o activare, o facilitate care nu a fost agreat de toi utilizatorii. Windows XP a fost criticat pentru vulnerabilitile legate de securitatea prelucrrii datelor, pentru integrarea prea strns a aplicaiilor ca de ex. Internet Explorer i Windows Media Player, precum i pentru aspecte legate de interfaa implicit a spaiului de lucru. Penultima versiune este Windows Vista, care a fost lansat n noiembrie 2006 pentru firme i parteneri de afaceri iar n ianuarie 2007 a fost lansat pentru utlizatorii obinuii. Windows Vista are sute de faciliti noi, cum ar fi o interfa grafic modern i un stil vizual nou, Windows Aero, tehnologia de cutare mbuntit, noi unelte multimedia, precum i sub-sistemele complet remodelate de reea, audio, imprimare i afiare (display). Versiunea cea mai nou de Windows pentru staii de lucru existent pe pia este Windows 7, cu mai multe ediii (subvariante), pus n vnzare n octombrie 2009.

23

Sistemul de operare MS-DOS


Acest SO este important nu neaprat pentru comenzile pe care le poate executa (existnd o sum edenie de programe utilitare: Norton Commamder, Windows, etc., care execut aceleai comenzi precum i multe altele mult mai comod), el funcionnd n modul linie de comand i este greoi de utilizat ci pe ntru noiunile (conceptele) pe care le introduce, fiind important pentru utilizator deoarece definete "suportul" comun de funcionare a programelor. 2.1. Componentele de baz ale SO MS-DOS Sistemul de operare MS-DOS este alctuit din urmtoarele componente: a) Sistemul de baz de intrare/ieire (BIOS Basic Input Output System) situat n memoria ROM a calculatorului. Rolul BIOS-ului este: Executarea unora dintre cele mai simple operaii de intrare/ieire; Testarea funcionrii memoriei operative i a unitilor periferice; Predarea controlului ncrctorului sistemului. b) ncrctorul este un program foarte scurt, nscris pe primul sector al fiecrui disc ce conine sistemul de operare. Funcia acestui program este de a ncrca n memorie celelalte dou fiiere care fac parte din sistemul de operare MS-DOS: IO.SYS i MSDOS.SYS. Fiierul IO.SYS reprezint o component suplimentar a BIOS-ului i execut operaii de intrare/ieire, iar MSDOS.SYS execut celelalte funcii ale sistemului de operare. c) Interpretorul de comenzi este un program numit COMMAND.COM care se afl pe acelai disc cu sistemul de operare i este destinat prelucrrii comenzilor introduse de ctre utilizator. Pentru ex ecutarea comenzilor externe, interpretorul de comenzi caut programul cu numele respectiv i dac -l gsete, l ncarc n memorie i i pred controlul. Dup ce programul s-a executat, interpretorul de comenzi l terge din memorie i afieaz pe ecran prompterul sistemului, ceea ce nseamn c este gata de a primi urmtoarea comand. d) Comenzi externe sunt programe instalate pe calculator odat cu sistemul de operare. Aceste programe efectueaz unele operaii utilitare, de exemplu formatarea dischetelor, testarea discurilor, etc. e) Drivere de intrare/ieire sunt programe speciale care completeaz sistemul de intrare/ieire MS-DOS, deservesc uniti neprevzute n BIOS. 2.2. ncrcarea sistemului de operare Sistemul de operare MS-DOS se ncarc automat la conectarea calculatorului, la apsarea butonului Reset de pe unitatea central, sau la apsarea concomitent a tastelor <Ctrl>, <Alt> i <Del> d e la tastatur. Sistemul de operare se poate ncrca de pe unitatea A: (discheta) sau unitatea C: (discul fix). La nceputul ncrcrii are loc testarea unitilor i a memoriei operative. Dac se descoper o eroare, pe ecran se afieaz codul erorii. n continuare, BIOS-ul ncearc s lanseze ncrctorul de pe dischet. Dac n unitatea A nu este nici o dischet, sistemul de operare se va ncrca de pe discul fix. Dac n unitatea A: este o dischet ce nu conine sistemul de operare, pe ecran se va afia mesajul: Non-system disk or disk error Replace and strike any key when ready (Discul nu conine sistemul sau este defect; schimbai discul i apsai o tast.) Dac se dorete ncrcarea sistemului de operare de pe discul fix, se scoate discheta din un itatea A: i se apas o tast. Dup ce BIOS-ul a lansat ncrctorul, se ncarc n memoria operativ fiierele IO.SYS i MSDOS.SYS. Apoi se ncarc n memorie interpretorul de comenzi COMMAND.COM care preia controlul. Interpretorul de comenzi configureaz sistemul cu ajutorul fiierului CONFIG.SYS, apoi execut fiierul AUTOEXEC.BAT, dac n directorul rdcin a discului sistem exist un fiier cu acest nume. Cu aceasta, procesul de ncrcare se ncheie i pe ecran se afieaz prompterul sistemului de ope rare, MS-DOS fiind gata de a primi orice comand. 24

2.3. Organizarea fiierelor i a directorilor a) Fiiere Informaia pe discurile magnetice se pstreaz n fiiere. Fiierul este o colecie organizat de date, care ocup un spaiu pe disc i cruia i se atribuie un nume. Fiierele conin programe surs, documente, programe executabile, date, etc. Exemplu: COMMAND.COM AUTOEXEC.BAT Specificarea fiierelor Un director sau un fiier se specific printr-un nume i o extensie: xxxxxxxx.eee, xxxxxxxx specificnd numele (format din maxim opt caractere pentru SO MS-DOS i de maximum 255 caractere pentru variantele recente de windows), iar eee extensia (maxim trei caractere pentru MS-DOS sau mai mare pentru Windows). Caracterele permise pentru nume i extensie sunt: literele, cifrele i urmtoarele caractere : _, ^, @, ~, !, #, %, &, -, {, }, (, ), |, ', `, iar separatorul dintre nume i extensie este caracterul "." (punct). n cazul n care extensia este vid atunci nu mai este necesar prezena punctu lui. Majoritatea directorilor au extensia vid, n schimb fiierele au n majoritatea cazurilor o extensie nevid, aceasta specificnd familia de fiiere creia i aparin: fiiere executabile: EXE, COM i BAT; fiiere imagine: BMP, GIF, JPG, WMF, TIF, AWD, etc. fiiere sunet: WAV, ASF, MID, MP3, WMA, etc. fiiere video: AVI, MPG, etc. fiiere text: TXT, RTF, DOC, etc. Unele nume de fiiere sunt interzise, deoarece sistemul de operare le utilizeaz ca nume de un iti periferice. Acestea sunt urmtoarele: AUX, COM1-COM3, LPT1-LPT3, CON, PRN, NUL. b) Directori Fiierele se nscriu pe disc n directori. Directorul este un spaiu de disc, unde se pstreaz numele fiierelor, informaii despre dimensiunea fiierelor, data ultimei actualizri, atribute, etc. Dac numele unui fiier se afl ntr-un director, se spune c fiierul dat este coninut n acest director. Pe orice disc magnetic se pot afla mai muli directori. Fiecare director poate conine o mulime de fiiere, dar fiecare fiier se nregistreaz numai ntr-un singur director. Toi directorii (cu excepia directorului rdcina) sunt de fapt fiiere de tip special. Fiecare director are un nume i poate fi nregistrat n alt director. Dac directorul X este nregistrat n directorul Y, atunci se spune c X este subdirector al directorului Y. 2.4. Structura de arbore a directorilor Dup formatare, DOS creeaz un singur director. Acest director este denumit director rdcin sau director principal. Directorul rdcin poate s conin fiiere i subdirectori, care sunt directori de nivel 1. Directorii de nivel 1 pot conine fiiere i subdirectori, care sunt directori de nivel 2. .a.m.d. Prin urmare, aranjarea ierarhic a fiierelor i directorilor MS-DOS pe disc reprezint o structur arborescent.
Director radacina

Dir1

Dir2

Dir3

nivel 1 nivel 2 nivel 3

Dir11

Dir12

Dir13

Dir21

Dir22

Dir31

Dir111

Dir112

Dir211

Dir31

Dir32

25

Exemplu: Structura unei biblioteci. Rafturile --- directoare, crile --- fiiere. 2.5. Numele unitilor de disc Un calculator conine de obicei, mai multe uniti de discuri magnetice. MS-DOS denumete aceste uniti prin litere urmate de caracterul :. De exemplu: A: - reprezint unitatea de disc de 3,5; B: - reprezint unitatea de disc de 5,25 (acolo unde exist); C: - reprezint unitatea de harddisk; D: - unitatea CD-ROM; E: - unitatea de CD-R/W, eventual DVD; F: Z: - uniti din reea. Obs. Numele unui disc este alctuit din dou caractere: o liter i caracterul :!!! 2.6. Directorul curent Specificatori de fiiere i directori Specificatorul complet al unui fiier nseamn modalitatea de desemnare unic a unui fiier. El este format din numele discului pe care se afl fiierul, urmat de numele n ordine al directorilor prin care trebuie trecut pentru a ajunge la fiier, precum i numele i extensia fiierului, toate aceste nume fiind desprite de caracterul "\". Specificatorul ambiguu de fiiere se folosete pentru a desemna cu ajutorul unui singur specificator o grup de fiiere. El are forma specificatorului complet de fiiere, dar n cadrul numelui sau exte nsiei permite caracterele "*" i "?". "*" semnificnd orice ir de caractere; "?" specificnd un singur caracter. Exemple: *.bak c*.d* a:\DOC\abc???.* - toate fiierele cu extensia .bak din directorul curent; - toate fiierele din directorul curent la care numele ncepe cu litera C, iar extensia cu litera D; - toate fiierele din directorul \DOC pe unitatea A:, al cror nume ncepe cu ABC i conin numai 6 simboluri.

Directorul n care opereaz utilizatorul la un moment dat se numete director curent. Dac ntr-o comanda DOS se indic numai numele fiierului, acesta va fi cutat sau creat n directorul curent. Pentru adresarea unui fiier ce nu aparine directorului curent utilizatorul este obligat s indice calea spre acest fiier. Exemple: C:\DOS - calea spre directorul DOS; C:\WNDOWS\FONTS - calea spre subdirectorul FONTS. 2.7. Dialogul utilizator MS-DOS Cnd sistemul de operare este gata de lucru, pe ecran se afieaz prompterul sistemului, de exemplu A:\> sau C:\>. Acest mesaj comunic faptul c MS-DOS este gata de a primi orice comand. Dialogul utilizator sistemul MS-DOS are loc sub forma de comenzi. La orice comand a utilizatorului, sistemul efectueaz anumite aciuni, cum ar fi listarea unui fiier sau afiarea coninutului unui d irector. O comanda MS-DOS se constituie din nume i eventual unul sau mai muli parametri, separai prin spaiu. Comenzile MS-DOS se tasteaz cu litere mari sau mici ale alfabetului latin. Introducerea unei comenzi se sfrete cu apsarea tastei <Enter>. 26

2.8. Comenzi MS-DOS 2.8.1. Prompterul MS-DOS Prompterul MS-DOS se afieaz pe ecran atunci cnd sistemul de operare este gata pentru a primi comanda utilizatorului. Cnd utilizatorul intr n dialog cu un program, prompterul dispare. Prompterul MS-DOS conine calea spre directorul curent, caracterul > i un cursor _ care clipete. Exemple: A:\>_ C:\WINDOWS>_ 2.8.2. Schimbarea unitii curente Pentru a schimba unitatea curent, se indic numele unitii care urmeaz s devin curent i se tasteaz Enter. Exemple: C:\>A: <Enter> A:\>C: <Enter> 2.8.3. Afiarea coninutului unui director Pentru afiarea coninutului unui director se utilizeaz comanda DIR. Formatul comenzii este: dir [unitate:][cale] [nume_fiier] [/p] [/w] n nume_fiier pot fi utilizate i caracterele * i ?. Dac nu este indicat numele fiierului, se afieaz coninutul ntregului director. Dac este indicat numele, se afieaz informaii despre acest fiier. Dac nu se indic unitatea sau calea, se presupune un itatea i calea curent. Despre fiecare fiier, comanda dir afieaz urmtoarele informaii: numele, extensia, dimensiunea n octei, data i ora ultimei actualizri. Subdirectoarele se noteaz cu expresia <DIR> n coloana mrime. La terminarea afirii se comunic numrul total de fiiere i volumul de spaiu liber pe disc. Parametrul /p determin afiarea directorului n poriuni de mrimea unui ecran (pagin cu pagin). Dac se indic acest parametru, MS-DOS afieaz un ecran i ateapt pn cnd utilizatorul va apsa orice tast pentru continuarea afirii. Parametrul /w determin comanda dir s afieze pe cinci coloane numai numele fiierelor i directorilor (acetia vor fi afiai ntre paranteze drepte) din directorul curent, fr alte informaii. Exemple: C:\>dir /p - afieaz coninutul directorului rdcin, pagin cu pagin. C:\>dir a: - afieaz coninutul directorului rdcin de pe discul A:. 2.8.4. Crearea unui director Pentru crearea unui director nou se utilizeaz comanda MD (Make Directory). Formatul comenzii este: md [unitate:] cale Exemple: C:\>md mihai C:\>md a:\lucru

- se creeaz directorul MIHAI n directorul rdcin; - se creeaz directorul LUCRU n directorul rdcin al unitii A:.

2.8.5. Schimbarea directorului curent Pentru schimbarea directorului curent se utilizeaz comanda CD (Change Directory). Formatul comenzii este: cd <nume_director | ..> Comanda CD urmat de un nume de director are ca rezultat transformarea acelui director n director curent (coborrea n arbore) dac exist, iar urmat de .. are ca rezultat transformarea n director c urent a directorului printe al directorului curent (urcarea n arbore). 27

Exemple: C:\>cd dos <Enter> - schimbarea directorului rdcin n directorul DOS. Rezultat: C:\DOS> C:\DOS>cd.. <Enter> - schimbarea directorului DOS n directorul rdcin. Rezultat: C\> 2.8.6. Copierea fiierelor Pentru copierea fiierelor se utilizeaz comanda COPY. Formatul comenzii este: copy [unitate:] [cale] nume_surs [unitate:] [cale] nume_dest sau copy [unitate:] [cale] nume_surs [unitate:] [cale]. Numele fiierelor pot s conin caracterele * i ?. Din directorul indicat n primul parametru al comenzii se vor copia fiierele indicate n primul p arametru. Unitatea i calea din parametrul al doilea indic directorul n care se vor copia fiierele. Dac din parametrul al doilea lipsete numele fiierului, fiierele se vor copia cu acelai nume, n caz contrar numele din parametrul al doilea este numele nou al fiierului. Dac nume_dest conine caracterele * i ?, caracterele respective din nume_surs rmn neschimbate. Exemplu: C:\>copy MIHAI\fis1.doc CORNEL\fis2.doc se copiaz fiierul fis1.doc din directorul MIHAI n fiierul fis2.doc din directorul CORNEL. 2.8.7. Formatarea Pentru a putea fi folosit orice disc (fie fix, fie flexibil) trebuie mai nti formatat. Un disc este alctuit din piste (cilindrii : 80 pe o fa pentru discul 3,5"), acestea la rndul lor sunt alctuite din sectoare (18 pe o pist). Capacitatea unui sector se msoar n octei (512 bytes per sector). Practic formatarea marcheaz pe disc etichetele de pist i de sector, etichete ce vor fi utilizate pentru a putea referi aceste piste i sectoare ale discului. Atenie !!! prin operaia de formatare ntreg coninutul discului se pierde. Tip de formatare Se refer la numrul de fee, piste sectoare cu care vor fi formatate (n care va fi mprit) un disc. Cteva tipuri (cele mai des ntlnite) de formatri posibile pentru discuri flexibile sunt : Capacitate Format Disc Fee Piste Sectoare Capacitate Denumire sector 720 3,5" 2 80 9 512 720Kb DS-DD 1,2 5,25" 2 80 15 512 1200Kb DS-HD 1,44 3,5" 2 80 18 512 1440Kb DS-HD Preformatare operaie necesar doar n cazul discurilor fixe, naintea formatrii. Aceasta mai poart numele de formatare fizic, spre deosebire de cea descris anterior care se numete formatare logic. i operaia de preformatare distruge ntreg coninutul unui disc. Fiecare disc fix poate fi mprit n mai multe discuri logice, fiecare dintre aceste discuri logice se cheam partiie. Fizic ns acest disc fix constituie un singur volum. Etapele folosirii unui disc fix: preformatare (de ex. cu programul DM); partiionare (cu FDISK); de exemplu un disc fix de 6 GB poate fi partiionat n discurile logice C: de 2GB i D: de 4GB; declararea partiiei active (cu FDISK); cea de pe care se ncarc SO (de obicei este prima 28

partiie C:); formatarea logic a fiecrei partiii (cu comanda FORMAT); copierea SO n partiia activ (cu comanda SYS). Comanda FORMAT Formateaz un disc (flexibil sau fix). FORMAT drive: /n:sectoare /t:piste /v:eticheta /s /f:tip-formatare /v eticheta de volum care va fi atribuit discului; /s pe disc va fi transferat i SO; /n i /t specific numrul de sectoare i numrul de piste cu care va fi formatat discul; /f specific tipul de formatare ce va fi aplicat discului. Comanda UNFORMAT - n cazul unei formatri accidentale exist posibilitatea recuperrii unor informaii de pe disc. UNFORMAT drive:

29

2.9. Sistemul de operare WINDOWS XP S.O. multiuser i multitasking SO MS-DOS este cu siguran cel mai rspndit SO n rndul utilizatorilor de calculatoare personale, totui fa de alte SO prezint dou dezavantaje eseniale: pe un calculator dotat cu MS-DOS nu poate rula dect un singur program la un moment dat; cu un astfel de calculator nu poate lucra dect un singur utilizator la un moment dat. Monotasking Multitasking n limba englez task nseamn sarcin de ndeplinit. n limbajul informaticii task nseamn: un program de executat, deci noiunile din titlu se traduc astfel: monotasking (despre un sistem de operare) nu se poate executa dect un program la un moment dat; multitasking se pot executa mai multe programe simultan pe acelai calculator. Un SO multitasking poate gestiona simultan mai multe programe, dei calculatorul beneficiaz de un singur P, el este exploatat prin intermediul unui modul de planificri component soft a SO. Acest modul gestioneaz de fapt, ntregul sistem, programele (active) depun cereri de acces la resursele sistemului (P, memorie, periferice, etc.), iar modulul de planificri rezolv cererile pe baza unui sistem de prioriti. Metoda descris mai sus se numete concuren. Un SO multitasking ofer i posibiliti de comunicare ntre programe. Aplicaiile care ruleaz s imultan pot conlucra pentru a rezolva mpreun o problem complex. Monouser Multiuser Cele dou noiuni din titlul seciunii sunt construite cu ajutorul particulei user, n traducere tehnic: utilizator. Aadar cele dou noiuni nseamn: monouser (despre un SO) nu poate lucra dect un singur utilizator la un moment dat; multiuser mai muli utilizatori pot lucra simultan cu acelai calculator. Dac noiunea monouser este uor de neles, noiunea de multiuser implic explicaii suplimentare. Un astfel de sistem implic n mod obligatoriu un modul de planificare pentru a gestiona concurent programele lansate de diveri utilizatori, posibiliti de comunicare ntre utilizatori sau ntre progr amele lor i un sistem de protecie ntre utilizatori. Sistemul de protecie este o component soft esenial pentru un sistem multiuser, el menine o disciplin absolut necesar funcionrii programelor i protejrii intereselor fiecrui utilizator. Pe baza unui sistem de parole se acord fiecrui utilizator an umite drepturi de acces la resurse, prioriti de execuie a programelor, etc. Windows este un mediu grafic (bazat pe SO MS-DOS, fiind de fapt nu un SO ci un utilitar asemntor Norton Commander) care introduce metode noi, moderne de lucru datorit interfeei sale priet enoase cu utilizatorul. Putem rula mai multe aplicaii (programe) n acelai timp i transfera informaii ntre ele (este un "sistem de operare" multitasking i multiuser). Sistemele de operare Windows pun la dispoziia utilizatorului o interfa grafic deosebit de atractiv i din ce n ce mai performant, spre deosebire de predecesorul su MS-DOS care este foarte srac n elemente grafice. De asemenea, dac pentru MS-DOS mouse-ul nu este absolut necesar, n mediul WINDOWS el devine un instrument aproape indispensabil. La realizarea mediului WINDOWS s-a utilizat o concepie cu totul nou bazat pe ferestre (windows), de unde vine i numele programului. 2.10. Ce este WINDOWS XP? Microsoft Windows XP (literele XP provin de la cuvntul eXPerience experien), ediiile Home sau Professional, este un sistem de operare, un program de calculator care controleaz operaiile de baz ale calculatorului dumneavoastr i programele pe care le rulai. Un program, cunoscut i sub num ele de aplicaie, este un produs software orientat pe aciuni, pe care-1 folosii pentru a executa o anumit operaie, cum ar fi prelucrarea textelor, gestionarea fiierelor de pe calculator sau efectuarea calculelor. Windows XP afieaz programele pe ecran n cadre dreptunghiulare, numite ferestre (windows). O fereas30

tr poate afia coninutul unui fiier i aplicaia n care a fost creat acesta, pictograme (reprezentri grafice ale programelor sau ale fiierelor) sau alte date utilizabile. Acest mod de utilizare a ferestrelor i a pict ogramelor se numete interfa grafic cu utilizatorul (GUI Graphic User Interface), ceea ce nseamn c dumneavoastr (utilizatorul) interacionai (printr-o interfa) cu calculatorul prin intermediul elementelor grafice: pictograme i alte cuvinte, simboluri i ferestre reprezentative. Windows XP este lansat automat n execuie atunci cnd pornii calculatorul. La prima pornire a sistemului de operare Windows XP, este afiat un ecran de ntmpinare (Welcome screen) sau o caset de dialog pentru conectare (Log On), n funcie de modul n care ai fcut instalarea. Ecranul de ntmpinare v identific pe un calculator folosit n comun cu ali utilizatori sau ntr-un grup de lucru, n timp ce caseta de dialog Log On v identific la intrarea ntr-o reea bazat pe domenii. Dup ce introducei numele de utilizator, parola i, n unele cazuri, domeniul (pentru reelele de dimensiuni mari), este afiat spaiul de lucru Windows XP (desktop). 2.11. Descrierea desktop-ului WINDOWS XP

La pornirea sistemului de operare Windows XP, vedei spaiul de lucru Windows sau un ecran de conectare (o modalitate prin care v identificai pe calculator), n funcie de opiunile selectate la inst alare. Spaiul de lucru (desktop) este o versiune pe ecran a spaiului de lucru de pe un birou, coninnd ferestre, pictograme, fiiere i programe. Putei folosi spaiul de lucru pentru accesul, stocarea, organiz area, modificarea, partajarea i explorarea informaiilor (cum ar fi o scrisoare, o list de adrese sau tiri). Bara din partea de jos a ecranului este numit bar de sarcini (taskbar); aceasta v permite s lansai programe n execuie sau s comutai execuia ntre programele aflate n rulare. n partea stng a barei de sarcini se afl butonul Start, pe care-1 folosii pentru lansarea programelor, cutarea i deschiderea fiierelor, accesul la centrul de asisten i suport Windows (Windows Help and Support Center) i multe alt ele. n partea dreapt a barei de sarcini se afl zona de notificare (notification area), n care sunt afiate ora, data i pictograme legate de programe rezidente. Dac ai instalat sistemul de operare Windows XP prin modernizarea unei versiuni Windows anterioare, spaiul de lucru poate conine i alte pictograme sau bare de instrumente, cum ar fi bara de instrumente Quick Launch, care conine butoane pentru lansarea rapid a browser-ului Internet, a programului Media Player sau afiarea spaiului de lucru. Folosirea mouse-ului Apsarea pe un buton al mouse-ului se numete clic (click n limba englez) dup sunetul pe care l produce butonul apsat. n WINDOWS cu mouse-ul se pot face cteva operaii mai importante: 31

clic simplu (apsarea pe butonul principal, din stnga): - se utilizeaz pentru selectarea unui obiect grafic sau activarea unui buton; - clic dreapta (apsarea pe butonul din dreapta): - n funcie de zona unde se gsete mouse-ul, pe ecran se va afia un meniu cu opiunile aciunile cele mai des folosite asupra obiectului respectiv; - dublu clic (apsarea rapid de dou ori a butonului principal): - permite lansarea unui program n execuie; - trage i las (drag and drop n limba englez): - se selecteaz un obiecte grafice i innd apsat butonul stng se trage i se d drumul (ntr-o alt fereastr, de exemplu). Operaia se mai folosete i pentru redimensionarea obiectelor, trgnd de marginile acesteia. 2.12. Descrierea butonului Start i a barei de sarcini. Butonul Start i bara de sarcini (Taskbar n limba englez) sunt localizate n partea de jos, cnd se pornete sistemul WINDOWS. 2.12.1. Meniul START Cel mai bun punct de pornire pentru folosirea spaiului de lucru Windows este s nvai s folosii butonul Start din bara de sarcini. Dac executai clic pe butonul Start, este afiat meniul Start, o list de comenzi i submeniuri care v permit s lansai un program, s deschidei un document, s modificai opiunile de configurare din Windows, s cutai un fiier sau s afiai informaii de asisten. n partea de sus a meniului Start este afiat utilizatorul curent al calculatorului. Coloana din stnga a meniului Start este separata n dou liste: comenzile fixe, deasupra liniei de separare, i comenzile cele mai frecvent tolosite, sub aceast linie. Comenzile fixe rmn n meniul Start, indiferent de programele pe care le folosii. Comenzile frecvent folosite se schimb n funcie de programele pe care le utilizai: Windows urmrete ce programe folosii i le afieaz n aceast parte a meniului Start, pentru a facilita accesul. Coloana din dreapta a meniului Start permite accesul uor la dosare, opiuni de configurare din Windows, informaii de asisten i funcii de cutare. O sgeat n dreptul unui articol din meniu indic un meniu n cascad sau un submeniu, adic o list de comenzi pentru acel articol de meniu. Indicarea sgeii deschide un submeniu din care putei selecta comenzi suplimentare. Pe msur ce v familiarizai cu sistemul de operare Windows, probabil vei dori s personalizai meniul Start pentru a include comenzi suplimentare pe care le folosii frecvent i s modificai opiunile de configurare din Control Panel pentru a personaliza spaiul de lucru Windows. Meniul START poate fi personalizat: 2.12.2. Personalizarea meniului START Adugai sau tergei un articol din lista fix de articole din meniul Start 1. Executai clic pe butonul Start, apoi localizai un program. 2. Clic dreapta pe programul respectiv i se alege opiunea Pin to Start Meniu (Fixeaz n meniul Start). 3. Pentru scoaterea unui program din lista fix, se execut clic dreapta pe programul respectiv i se alege opiunea Unpin From Start Meniu. Alegerea unui stil pentru meniul START: 1. Se execut clic dreapta pe butonul START, iar n meniul afiat se alege comanda Properties. 2. Selectai (bifai) una din opiunile Start Meniu sau Classic Start Meniu (se folosete pentru 32

utilizatorii familiarizai cu sistemele Windows anterioare: 2000, Me, etc). 3. Clic pe butonul Ok sau Apply. Alte personalizri ale meniului Start 1. Executai clic cu butonul din dreapta pe butonul Start, executai clic pe comanda Properties, apoi pe butonul Customize. 2. Alegei eticheta General, selectai o opiune pentru mrimea pictogramelor. 3. Executai clic pe sgeile n sus sau in jos pentru a specifica numrul de programe recent fol osite afiate n meniul Start. 4. Selectai eticheta Advanced. 5. Selectai caseta de validare Open Submenus When I Pause On Them With My Mouse (Deschide submeniurile atunci cnd poziionez mouse-ul deasupra acestora). 6. Selectai caseta de validare Highlight Newly Installed Programs (Evideniaz programele nou instalate). 7. Selectai sau deselectai casetele de validare i opiunile corespunztoare articolelor pe care vrei s le includei sau s le scoatei din meniul Start. 8. Selectai caseta de validare List My Most Recently Opened Documents pentru a afia documentele recent deschise in submeniul My Recent Documents. 9. Executai clic pe butonul OK. 10. Executai clic pe butonul OK sau pe butonul Apply. 2.12.3. Opiunile meniului START Comand Internet E-mail All Programs My Documents My Pictures My Music My Computer My Network Places Control Panel Printers and Faxes Printers and Other Hardware Help and Support Search Run Log Off Turn Off Computer Descriere Lanseaz browser-ul Internet; n mod prestabilit, Internet Explorer Lanseaz programul de pot electronic; n mod prestabilit, Outlook Express Deschide o list cu toate programele din meniul Start Deschide dosarul My Documents (directorul implicit pentru pstrarea documentelor personale) Deschide dosarul My Pictures (directorul unde se stocheaz obiecte grafice) Deschide dosarul My Music (directorul unde se pstreaz fiierele audio) Deschide fereastra My Computer, din care se pot accesa informaii despre discuri i uniti de discuri, precum i alte dispozitive hardware Deschide fereastra My Network Places, din care se poate conecta pc-ul la o reea Pune la dispoziie opiuni de personalizare a aspectului i funcionrii calculatorului Afieaz imprimantele i faxurile instalate, precum i un program wizard pentru instalarea altor dispozitive Afieaz imprimantele i alte dispozitive hardware instalate Afieaz informaii de asisten, ghiduri, sugestii pentru rezolvarea problemelor, opiuni de asisten i alte instrumente Permite localizarea de fiiere, directori, calculatoare din reeaua local sau chiar persoane n Internet Permite introducerea unui comenzi (de cele mai multe ori de tip MS-DOS) Deconectarea unui utilizator Comanda pentru oprirea i repornirea calculatorului

2.12.4. Bara de sarcini Taskbar Bara de sarcini este localizat iniial pe latura de jos a spaiului de lucru Windows i, cel mai des, este folosit pentru comutarea ntre programe. De fiecare dat, cnd se deschide un program sau o fereastr, n bara de sarcini apare un buton reprezentnd acea fereastr. Pentru a activa una dintre ferestre este de ajuns ca s apsam butonul stng al mouse-ului pe fereastra respectiv din bara de sarcini i aceasta se va deschide. Cnd se nchide o fereastr (atenie minimizarea unei ferestre nu nseamn c acea fereastr a fost nchis), butonul corespunztor din bara de sarcini dispare. 33

Ca i alte elemente Windows, bara de sarcini poate fi personalizat; de exemplu, putei s-i schimbai dimensiunea i poziia, s-i personalizai modul de afiare, s adugai sau s tergei bare de instrumente care v ajut s executai operaiile de care avei nevoie. Dac avei nevoie de mai mult sp aiu pe ecran pentru afiarea unei ferestre, putei folosi funcia Auto-hide pentru a ascunde bara de sarcini atunci cnd nu este folosit. Dac pictogramele din zona de notificare sunt ascunse atunci cnd vrei s le vedei, putei personaliza zona de notificare, astfel nct pictogramele pe care vrei s le folosii s fie ntotdeauna afiate. Personalizarea barei de sarcini 1. Executai clic cu butonul din dreapta pe o zon liber din bara de sarcini, apoi se execut clic pe comanda Properties. 2. Se selecteaz eticheta Taskbar. 3. Se selecteaz caseta de validare Auto-hide The Taskbar pentru a ascunde bara de sarcini atunci cnd nu este folosit. Bara de sarcini apare atunci cnd mutai cursorul mouse-ului acolo unde ar trebui s fie afiat bara de sarcini. 4. Se selecteaz caseta de validare Keep The Taskbar On Top Of Other Windows dac dorii ca bara de sarcini s fie ntotdeauna disponibil. 5. Se selecteaz caseta de validare Group Similar Taskbar Buttons dac dorii ca ferestrele similare s fie grupate sub un singur buton atunci cnd bara de sarcini este aglomerat. 6. Se selecteaz caseta de validare Show Quick Launch pentru a afia bara de instrumente Quick Launch. 7. Executai clic pe butonul OK. Personalizai zona de notificare 1. Se execut clic cu butonul din dreapta pe o zon liber din bara de sarcini, apoi se execut clic pe comanda Properties. 2. Se selecteaz eticheta Taskbar. 3. Se selecteaz caseta de validare Show The Clock pentru a afia ceasul n zona de notificare. 4. Se selecteaz caseta de validare Hide Inactive Icons pentru a ascunde pictogramele rareori folosite din zona de notificare. 5. Se execut clic pe butonul Customize. 6. Se specific pictogramele care sunt afiate ntotdeauna, cele care nu sunt afiate niciodat i c ele care sunt ascunse atunci cnd sunt inactive. 7. Se execut clic pe butonul OK. 8. Se execut clic pe butonul OK. 2.13. Structura unei ferestre de tip WINDOWS O caracteristic puternic a sistemului de operare Windows este faptul c se pot deschide simu ltan mai multe ferestre sau programe. Totui, aceasta nseamn c spaiul de lucru se poate aglomera cu o mulime de ferestre, deschise de diferitele programe care se folosesc. Pentru fiecare fereastr deschis, n bara de sarcini apare un buton. Dac n bara de sarcini nu exist destul spaiu pentru a afia un buton pentru fiecare fereastr deschis, Windows XP grupeaz tipurile similare de ferestre sub un singur buton. Se poate identifica o fereastr dup numele afiat n bara de titlu, aflat n partea de sus a ferestrei. Trecerea de la o fereastr la alta se face dnd clic pe butonul corespunztor de pe bara de sarcini sau dac fereastra ce se dorete a fi activ este vizibil se poate activa printr-un clic pe ea. Pentru a organiza spaiul de lucru, uneori trebuie s schimbai dimensiunea unei ferestre sau s o mutai n alt loc de pe ecran. Fiecare fereastr este nconjurat de un chenar, care poate fi folosit pentru redimensionarea sau mutarea ferestrei. n plus, fiecare fereastr are butoane de redimensionare n colul din dreapta sus. 2.13.1. Prile componente ale unei ferestre O fereastr de tip Windows are urmtoarele elemente componente: 1. Butonul CONTROL la activarea sa se afieaz un meniu cu opiuni pentru maximizarea /restaurarea, minimizarea, mutarea, redimensionarea sau nchiderea ferestrei. 2. Bara de titlu de obicei afieaz numele programului i eventual numele fiierului activ n acel program. 3. Butonul minimizare. 34

4. Butonul maximizare/restaurare. 5. Butonul Close nchidere.

6. Linia de meniuri. 7. Bare de instrumente (toolbars) barele de instrumente conin butoane pentru cele mai des folosite operaii sau aciuni ale acelei aplicaii. 8. Zona de lucru. 9. Bare de defilare. 10. Bara de stare. 2.13.2. Formele unei ferestre Pe bara titlu n partea din dreapta se afla trei butoane de forma: n funcie de care buton este activat, o fereastr poate avea trei forme: a) forma normal cnd fereastra este deschis i ocup o poriune de ecran. Forma butoanelor din dreapta sus este: Cnd se deschide o aplicaie WINDOWS, aceasta poate avea o form normal. Ea poate fi mutat i dimensionat att pe orizontal ct i pe vertical. O fereastr se poate muta pe suprafaa de lucru prin tragere de bara de titlu, iar redimensionarea se poate face prin tragerea de una din marginile sau colurile ferestrei. b) forma mrit cnd fereastra ocup tot ecranul. Se obine din fereastra normal apsnd pe butonul maximizare: Pentru revenire se apsa butonul restaurare: . Fereastra se mai poate mri pe tot ecranul executnd dublu clic pe bara de titlu. c) forma redus cnd fereastra se transform ntr-un buton pe bara de sarcini. Pentru acesta se apsa butonul: . Pentru a redeschide fereastra de la forma redus la forma avut nainte de minimizare se poziioneaz mouse-ul pe chenarul din partea de jos a ecranului i se apas butonul stng. Pentru nchiderea ferestrei se apas butonul: . 2.13.3. Utilizarea meniurilor, a barelor de instrumente i a panourilor Un meniu este o list de comenzi pe care le folosii pentru a executa diferite aciuni, aa cum f acei atunci cnd folosii meniul Start pentru a deschide fereastra Control Panel. O comand (opiune) este o instruciune care permite accesul la funciile unui program. Fiecare program Windows are propriul set de meniuri, afiate n bara de meniuri din partea de sus a ferestrei programului. Linia (bara) de meniuri organizeaz comenzile n grupuri de operaii nrudite. Fiecare grup de comenzi este organizat sub forma unei liste, sub numele meniului, cum ar fi File sau Help. Pentru accesul la comenzile dintr-un 35

meniu, se execut clic pe numele meniului. Dac o comand dintr-un meniu include i o combinaie de taste, cunoscut sub numele de scurttur de la tastatur, putei executa mai rapid aciunea respectiv apsnd i innd apsat prima tast, apoi apsnd cea de-a doua tast. De asemenea, putei executa unele din comenzile mai frecvent folosite din meniuri i executnd clic pe un buton dintr-o bar de instrumente. O bar de instrumente conine butoane ce reprezint scurtturi convenabile pentru comenzile din meniuri. Un panou este un cadru dintr-o fereastr, folosit pentru accesul rapid la comenzi i controale de navigare. Putei folosi meniuri, butoane din bare de instrumente i comenzi dintr-un panou de lucru pentru a schimba modul n care este afiat coninutul ferestrei Control Panel. ntr-un meniu, un semn de validare identific o funcie selectat, ceea ce nseamn c funcia respectiv este activat. Pentru dezactivarea unei funcii, executai din nou clic pe comanda respectiv pentru a terge semnul de validare. O bulin de marcare (marker) indic activarea unei opiuni. Pentru dezactivarea unei comenzi marcate cu o bulin, selectai o alt c omand din aceeai seciune a meniului (separat prin linii gri). 2.13.4. Utilizarea casetelor de dialog ntr-un meniu sau n cazul butoanelor a cror nume sunt urmate de trei puncte () conduc la cas et de dialog, iar cele urmate de o sgeat conduc la un submeniu deci operaia indicat nu este realizat imediat ci se vor solicita informaii suplimentare. Casetele de dialog sunt afiate i n alte situaii, cum ar fi deschiderea unui program din Control Panel. ntr-o caset de dialog, se selecteaz diferite opiuni i se furnizeaz informaii necesare pentru executarea comenzii. Selectarea opiunilor din casetele de dialog Toate casetele de dialog conin aceleai tipuri de opiuni, printre care: Etichete de pagini. Se execut clic pe o etichet pentru a afia opiunile de pe pagina respectiv. Fiecare pagin conine un set de opiuni nrudite. Butoane de aciuni. Se execut clic pe un buton de opiuni pentru a selecta opiunea respectiv. De obicei se poate selecta o singur opiune. 36

Casete de editare/selectare. Se execut clic pe sgeile n sus sau n jos pentru a incrementa sau decrementa numrul afiat sau se scrie direct o valoare n caseta respectiv. Caseta de validare. Se execut clic n caset pentru a activa sau dezactiva opiunea respectiv. O caset validat nseamn c opiunea este activat; o caset liber nseamn c opiunea este dezacti vat. Caset cu list derulant. Se execut clic pe sgeata listei pentru a afia o list de opiuni, apoi se execut clic pe opiunea dorit. Caset de text. Se execut clic n caset apare cursorul de scriere, apoi se introduce textul n ecesar. Buton. Se execut clic pe un buton pentru a executa o aciune sau o comand specific. Un nume de buton urmat de trei puncte (...) deschide o nou caset de dialog. Caseta de previzualizare. Multe casete de dialog afieaz o imagine care reflect opiunile selectate. 2.14. Utilitarul My computer (Calculatorul meu) Gestionarea fiierelor const n organizarea fiierelor i a dosarelor i urmrirea locului n care sunt stocate acestea, astfel nct informaiile s fie uor de localizat i de folosit. Un dosar (folder director) este un container pentru stocarea programelor i a fiierelor, asemntor cu un dosar real dintr-un birou. Ca i n cazul dosarelor dintr-un birou, folosirea unor fiiere prost organizate seamn cu cutarea proverbialului ac n carul de fn cutarea informaiilor de care avei nevoie ntr-o mulime de fiiere irelevante, prost denumite sau nvechite este o operaie frustrant i consumatoare de timp. Windows v permite s organizai dosarele i fiierele ntr-o ierarhie de fiiere, la fel cum organizai documentele pe hrtie. Aa cum un fiet dintr-un birou conine mai multe dosare, fiecare coninnd documente nrudite, cu perei despritori ntre diferitele categorii de dosare, ierarhia de fiiere din Windows v permite s organizai fiierele n dosare, apoi s plasai dosarele n alte dosare. Pe poziia cea mai de sus a ierarhiei se afl unitatea de disc sau dosarul principal (director rdcin). Unitatea de disc sau dosarul principal conine cteva fiiere sau dosare, iar fiecare dosar conine fiierele sau dosarele nrudite Folosind instrumentele de gestionare a fiierelor, salvai fiierele n dosare, cu nume care permit identificarea facil, creai rapid i uor noi dosare pentru reorganizarea informaiilor, tergei fiiere i dosare de care nu mai avei nevoie, cutai un fiier pe care nu mai tii unde l-ai salvat, creai scurtturi ctre fiiere i dosare pentru accesul rapid i uor sau comprimai fiiere i dosare, pentru a economisi spaiul de stocare. 2.14.1. Deschiderea i vizualizarea ferestrei My Computer Fereastra My Computer este punctul de acces pentru toate discurile, dosarele i fiierele de pe calculatorul dumneavoastr. Avei acces la fereastra My Computer din meniul Start sau prin dublu clic pe pictograma corespunztoare de pe desktop. Fereastra My Computer afieaz mai multe tipuri de uniti de disc locale, amovibile i de reea. Unitile de disc i dosarele sunt reprezentate prin pictograme. Pentru a fi uor de identificat, fiecrei uniti de disc i este alocat o liter de unitate, ncadrat de paranteze i urmat de caracterul dou puncte, cum ar fi Local Disk (C:). De obicei, unitatea de disc flexibil este A:, unitatea de disc fix (discul local) este C:, iar unitatea de disc optic este D:. Dac exist i alte uniti de disc, calculatorul le aloc litere de unitate n ordine alfabetic (descresctor n cazul sistemului Windows XP respectiv cresctor n cazul celorlalte sisteme Windows). Dac deschidei mai multe discuri sau dosare, putei folosi butoanele din bara de instrumente Standard pentru a trece rapid de la un dosar la altul. 37

2.14.2. Deschiderea i vizualizarea ferestrei My Computer 1. Executai clic pe butonul Start, apoi pe comanda My Computer (dac avei meniul start n forma clasic dublu clic pe icon-ul corespunztor). 2. Executai clic pe o unitate de disc pentru a o selecta. 3. Revedei aciunile care pot fi executate pentru unitatea de disc selectat. 4. Executai clic pe o unitate de disc pentru a afia informaii despre aceasta. 5. Executai dublu clic pe o unitate de disc pentru a o deschide. 6. Executai clic pe butoanele Back sau Forward din bara de instrumente pentru a trece la o fereastr vizitat anterior. 7. Dup ce terminai, executai clic pe butonul Close. 2.14.3. Selectarea obiectelor Selectarea obiectelor (n special fiierele i directorii) pot fi selectate dup cum urmeaz: selectarea unui obiect clic pe acel obiect; selectarea obiectelor adiacente prin tragerea unui chenar imaginar deasupra lor; selectarea obiectelor consecutive se selecteaz primul obiect din lista ce se dorete a fi selectat se apas i se ine apsat tasta SHIFT i se d clic pe ultimul obiect din list dup care se elibereaz tasta SHIFT; selectarea aleatorie se selecteaz selecteaz primul obiect din lista ce se dorete a fi selectat se apas i se ine apsat tasta CTRL i se d clic pe rnd pe celelalte obiecte ce se dorete a fi selectate; selectarea total se alege opiunea Select All din meniul Edit dac exist sau combinaia de taste Ctrl-A. 2.14.4. Cteva operaii care se pot executa cu My computer a) Operaia de copiere: - se deschide unitatea dorit i se transform n director (folder) curent directorul n care este fiierul de copiat (deschiderea directorului surs); - se alege opiunea: Edit Copy sau cu clic dreapta se alege opiunea Copy sau se apas butonul Copy de pe bara de instrumente Standard sau se folosete combinaia de taste Ctrl-C; - se transform n director curent directorul n care se dorete copierea (deschiderea directorului destinaie); - se alege opiunea: Edit Paste sau cu clic dreapta se alege opiunea Paste sau se apas butonul Paste de pe bara de instrumente Standard sau se folosete combinaia de taste Ctrl-V. b) Copierea rapid a fiierelor: - se deschide directorul surs i se selecteaz fiierul, fiierele de copiat; - se alege opiunea: File Send To sau clic dreapta i Send To i apoi: - Desktop pentru a crea o scurttur pe ecran; - Mail Recipient pentru a ataa fiierul unui mesaj e-mail; - 3 Floppy (A:) pentru a copia fiierul pe discul flexibil; - DVD-RAM Drive pentru a copia fiierul pe un disc optic. c) Operaia de mutare: - se deschide unitatea de pe care se dorete s se mute; - se deschide directorul dorit i se alege subdirectorul sau fiierul; - se alege opiunea: Edit Cut (sau cu clic dreapta se alege opiunea Cut); - se deschide unitatea n care se dorete copierea cu ajutorul listei derulante; - se deschide directorul n care se va executa mutarea; - se alege opiunea: Edit Paste (sau cu clic dreapta se alege opiunea Paste). d) Operaia de tergere: - se deschide unitatea de pe care se dorete s se tearg; - se deschide directorul dorit i se alege subdirectorul sau fiierul; - se alege opiunea: File Delete (sau cu clic dreapta se alege opiunea Delete). Fiierele terse se depun n directorul numit Recycle Bin. De aici fiierele pot fi refcute cu comanda Restore (restaurare) sau pot fi terse definitiv cu comanda Delete sau Empty Recycle Bin (Golirea coului de reciclare) (comenzile se gsesc n meniul File sau n meniul care se afieaz la executarea unui clic dreapta pe un anumit fiier). e) Crearea unui nou director, dosar (folder). Se apas dublu clic pe unitatea respectiv i se alege comanda: File New Folder. Se introduce numele noului dosar i se apas tasta <Enter>. 38

f) Crearea unei scurtturi pe desktop. Se marcheaz unitatea, directorul, subdirectorul sau fiierul pentru care se dorete scurttura. Se alege opiunea: File Create Shortcut sau se apas butonul dreapta al mouse-ului i se alege opiunea Create Shortcut. Apoi se trage scurttura din fereastra dat direct pe desktop. 2.14.5. Crearea fiierelor text - se transform n director curent directorul n care se dorete crearea unui fiier text; - se alege opiunea: File New Text Document sau clic dreapta n zona de lucru i se alege New Text Document; - se introduce numele i eventual extensia fiierului; - se apas tasta Enter sau clic pe un alt obiect. - pentru introducerea coninutului (textului) n fiier se execut dublu clic pe fiierul respectiv. Se va deschide un program de gestionare a fiierelor text n mod implicit sistemele de operare Windows ofer programul Notepad. 2.15. Utilitarul Windows Explorer (Explorarea Windows-ului) 2.15.1. Lansarea programului Butonul Start Programs Accesories Windows Explorer (n cazul sistemelor de operare Windows 95, 98, Me se afl n meniul Programs) sau pe butonul Start se apas clic dreapta se deschide un mic meniu i se alege opiunea Explore. Se poate obine dintr-o fereastr My computer apsnd butonul Folders de pe bara de instrumente Standard. 2.15.2. Descrierea programului Dup lansare, se deschide o fereastr de tip Windows a crei suprafa de lucru este mprit n dou zone, n partea din stnga fiind afiat arborele de directori (fr fiiere) iar n dreapta afiat coninutul directorului curent. Acest lucru permite copierea simpl a unor fiiere sau d irectori din zona din dreapta ntr-un director aflat n zona din stnga. 2.15.3. Operaii care se pot executa cu programul Windows Explorer 1) Crearea unui director (folder) - se transform n director curent directorul n care se dorete crearea unui director; - se alege opiunea: File New Folder sau clic dreapta n zona din dreapta si se alege New Folder; - se introduce numele noului director; - se apas tasta Enter sau clic pe un alt obiect. 2) Crearea unei scurtturi (shortcut) - se selecteaz unitatea, directorul sau fiierul care se dorete s aib o scurttur; - se alege opiunea: File New Shortcut; 3) Copierea: - identic ca i la My Computer. 4) Copierea, mutarea sau crearea unei scurtturi rapid: - se transform n director curent directorul surs; - se afieaz n zona din stnga directorul destinaie; - se trage fiierul respectiv directorul din zona din dreapta peste directorul destinaie folosind butonul din dreapta, se va afia un meniu cu urmtoarele opiuni: - Copy Here se va efectua copierea; - Move Here se va efectua mutarea; - Create Shortcuts Here se va crea o scurttur; 39

- Cancel se renun operaia nceput. 5) Copierea rapid a fiierelor: - se deschide directorul surs i se selecteaz fiierul, fiierele de copiat; - se alege opiunea: File Send To sau clic dreapta i Send To i apoi: - Desktop pentru a crea o scurttur pe ecran; - Mail Recipient pentru a ataa fiierul unui mesaj e-mail; - My Documents pentru a copia fiierul n directorul My Documents; - 3 Floppy (A:) pentru a copia fiierul pe discul flexibil; - DVD-RAM Drive pentru a copia fiierul pe un disc optic. 6) Mutarea: - identic cu copierea doar c se nlocuiete opiunea Copy cu opiunea Cut, respectiv combinaia de taste Ctrl-X. 7) tergerea total: - se selecteaz fiierul/fiierele de ters n zona din dreapta; - se apas tasta Shift i se alege o opiune Delete fie din meniul File, fie din meniul afiat cu clic dreapta pe selecie, fie butonul de pe bara Standard, fie tasta Delete. 8) Redenumirea: - se selecteaz fiierul sau directorul de redenumit; - se alege opiunea: File Rename sau cu clic dreapta se alege opiunea Rename sau se dau dou clicuri pe obiectul respectiv. - se introduce noul nume; - se apas tasta Enter sau clic pe un alt obiect. 9) Ieirea din programul Windows Explorer se poate executa astfel: - cu opiunea: File Close; - cu butonul de nchidere din partea dreapta sus; - cu combinaia de taste <Alt/F4>. 2.16. Cutarea fiierelor i a dosarelor Uneori este dificil s v amintii cu precizie unde ai stocat un fiier. Windows v pune la dispoziie un asistent de cutare (Search Companion), care v ajut s gsii fiiere i dosare. Asistentul de cutare deschide bara Explorer i v pune la dispoziie opiuni de cutare a fiierelor i dosarelor dup nume, loc, dimensiune, tip i data de creare sau de modificare. De asemenea, putei restrnge cutarea prin selectarea unor categorii, afiate de asistentul de cutare. Accesul la asistentul de cutare se face prin meniul Start sau din orice fereastr a unui dosar, atunci cnd vrei s cutai fiiere i dosare. 2.16.1. Cutai fiiere i dosare 1. Executai clic pe butonul Start, apoi pe comanda Search sau executai clic pe butonul Search din bara de instrumente a unei ferestre Explorer (Windows explorer, My computer, My documents, etc.). CTIGAI TIMP Apsai tasta F3 pentru a lansa asistentul de cutare (Search Companion) din spaiul de lucru. 2. Executai clic pe sgeata verde din dreptul tipului de fiiere sau dosare pe care vrei s le cutai. Pentru fiecare tip de fiiere, lista conine alte opiuni de cutare. 3. Selectai sau introducei ct mai multe criterii de cutare. 4. Executai clic pe butonul Search pentru a gsi fiierele sau dosarele care corespund criteriilor specificate. 5. Dup ce terminai, executai clic pe butonul Close. Dac nu tiai... Putei dezactiva personajul animat. n panoul asistentului de cutare, executai clic pe opiunea Change Preferences, apoi selectai caseta de validare Without An Animated Screen Character. 40

Putei folosi caractere de nlocuire pentru a extinde cutarea. Folosii caracterul de nlocuire * (asterisc) n numele unui fiier atunci cnd nu suntei sigur de numele cutat. De exemplu, scriei S* pentru a gsi toate fiierele al cror nume ncepe cu S". 2.16.2. Folosii rezultatele cutrii Terminai cutarea. Executai clic pe opiunea Yes, Finished Searching (Da, am terminat cutarea) pentru a nchide panoul asistentului de cutare. Rafinai cutarea. Executai clic pe sgeata verde din dreptul operaiei suplimentare pe care vrei s o executai. Sortai rezultatele dup categorii. Executai clic pe titlul unei coloane din vizualizarea detaliat sau executai clic pe meniul View i alegei submeniul Arrange Icons By, apoi executai clic pe o categorie. Aflai informaii despre un articol gsit. Indicai numele unui fiier sau al unui dosar pentru a afia informaii n caseta care apare. Deschidei un fiier. Executai dublu clic pe pictograma fiierului. 2.17. Schimbarea i aranjarea modului de vizualizare a fiierelor i dosarelor Putei afia fiierele i dosarele n diferite moduri, n funcie de ceea ce vrei s vedei i s f acei. Atunci cnd afiai fiierele i dosarele n vizualizarea detaliat (Details), apare o list prestabilit cu informaii despre fiiere i dosare, cuprinznd numele, dimensiunea, tipul i data ultimei modificri. Dac lista prestabilit de detalii nu v furnizeaz informaiile de care avei nevoie, putei s adugai sau s tergei diferite tipuri de informaii n vizualizarea detaliat. Dac vrei s schimbai modul n care sist emul de operare sorteaz fiierele i dosarele, putei folosi butoanele indicatoare ale coloanelor din panoul din dreapta vizualizrii Details. Dac executai clic pe butonul indicator al unei coloane, cum ar fi Name, Size, Type sau Date Modified, din vizualizarea detaliat, fiierele i dosarele sunt sortate n funcie de informaiile afiate n coloana respectiv. 2.17.1. Schimbai detaliile afiate pentru fiiere 1. Deschidei dosarul pentru care vrei s facei modificrile. 2. Executai clic pe meniul View, apoi pe comanda Choose Details. 3. Selectai casetele de validare pentru informaiile pe care vrei s le afiai i tergei-le pentru cele pe care nu vrei s le afiai. 4. Executai clic pe butoanele Move Up i Move Down pentru a schimba ordinea de afiare a i nformaiilor selectate. 5. Executai clic pe butoanele Show i Hide pentru afiarea sau ascunderea informaiilor sel ectate. 6. Specificai dimensiunea coloanelor (n pixeli) pentru informaiile selectate. 7. Executai clic pe butonul OK. CTIGAI TIMP Executai clic cu butonul din dreapta pe titlul unei coloane vizualizarea det aliat, apoi executai clic pe detaliile pe care vrei s le afiai sau s le ascundei. Dac nu tiai... Afiarea a trei puncte arat c informaiile nu sunt afiate complet. Pentru a afia i nformaiile, tragei de marginea butonului indicator al coloanei, pentru a redimensiona coloana. 2.17.2. Aranjarea fiierelor i dosarelor Dup ce selectai o vizualizare pentru afiarea fiierelor i dosarelor, putei schimba modul n care sunt sortate fiierele i dosarele individuale folosind alte opiuni Arrange Icons din meniul View. Putei sorta fiierele dup nume, dimensiune, tip de fiier sau dat. Dup ce le sortai, putei afia lista sortat pe grupuri, n funcie de vizualizare. De exemplu, atunci cnd sortai fiierele dup nume i le aranjai pe grupuri, fiierele sunt grupate pe litere. Aranjarea articolelor dintr-o fereastr: 1. Deschidei dosarul sau discul n care vrei s aranjai pictogramele. 2. Executai clic pe meniul View i indicai submeniul Arrange Icons By. 3. Executai clic pe o opiune de sortare a fiierelor: Name, Size, Type sau Modified. 4. Se execut clic pe meniul View, indicai submeniul Arrange lcons By i selectai o opiune de aranjare: 41

Show In Groups (Afieaz pe grupuri) Auto Arrange (Aranjare automat) Align To Grid (Aliniere la gril) Dac nu tiai... Nu toate opiunile sunt disponibile pentru toate vizualizrile. Submeniul Arrange lcons By se modific n funcie de vizualizarea curent. 2.18. Control Panel (personalizarea sistemului Windows XP) Windows XP v d posibilitatea de a personaliza mediul de lucru (spaiul de lucru al ca lculatorului i alte opiuni de configurare) n funcie de cerinele i preferinele dumneavoastr. Putei ajusta cele mai multe caracteristici Windows din panoul de control (fereastra Control Panel), un loc central pentru modificarea opiunilor de configurare din Windows. Din fereastra Control Panel avei acces la programele individuale pentru modificarea proprietilor (caracteristicilor) unui element specific al calculatorului, cum ar fi spaiul de lucru (desktop), bara de sarcini (taskbar) sau meniul Start. Fiecare pictogram din Control Panel reprezint un aspect al sistemului de operare Windows pe care-1 putei modifica n funcie de cerinele i obiceiurile dumneavoastr. De exemplu, putei folosi pictograma Display pentru a schimba imaginea sau culoarea de fundal a spaiului de lucru pictograma Taskbar And Start Menu pentru a personaliza bara de sarcini i meniul Start. Unele opiuni din fereastra Control Panel sunt vitale pentru modul dumneavoastr de lucru (cum ar fi data i ora sau opiunile de limb), n timp ce altele sunt pur estetice (cum ar fi imaginea de fundal sau programul pentru protejarea ecranului). 2.18.1. Vizualizarea ferestrei Control Panel Fereastra Control Panel este o colecie de programe utilitare care determin aspectul i func ionarea sistemului de operare Windows pe calculatorul dumneavoastr. Fereastra Control Panel are dou m oduri de vizualizare: pe categorii i clasic. Vizualizarea pe categorii afieaz pictogramele din fereastra Control Panel grupate n categorii funcionale, bazate pe aciunile ce pot fi executate, n timp ce vizualizarea clasic afieaz pictogramele ca i n versiunile Windows anterioare. Putei schimba vizualizrile folosind comenzile din panoul de lucru Control Panel. Afiai fereastra Control Panel n vizualizarea clasic 1. Executai clic pe butonul Start, apoi pe comanda Control Panel (sau dac meniul Start este afiat n forma clasic din meniul Start se alege opiunea Settings i apoi Control Panel). 2. Executai clic pe comanda Switch To Classic View (Comut la vizualizarea clasic) din panoul de lucru. Afiai fereastra Control Panel n vizualizarea pe categorii 1. Executai clic pe butonul Start, apoi pe comanda Control Panel. 2. Executai clic pe comanda Switch To Category View (Comut la vizualizarea pe categorii), din panoul de lucru. 3. Executai clic pe legtura unei categorii. 4. Executai clic pe legtura unei aciuni sau pe pictograma Control Panel. 5. Executai clic pe butonul Back din bara 42

de instrumente pentru a reveni n vizualizarea pe categorii. 2.18.2. Modificarea fundalului pentru spaiul de lucru Fundalul spaiului de lucru, numit i tapet (wallpaper), este o imagine care servete ca fond pentru spaiul de lucru, suprafaa de baz pe care sunt afiate pictogramele i ferestrele. Putei s selecta i o imagine de fundal i s modificai aspectul acesteia folosind pagina Desktop din caseta de di alog Display Properties. Dup ce selectai o imagine de fundal, putei s o afiai pe ecran n trei moduri: opiunea Tile repet imaginea pe ecran pn cnd acoper tot spaiul disponibil; opiunea Center afieaz imaginea n central ecranului; opiunea Stretch mrete imaginea i o afieaz n centrul ecranului. n loc s selectai o imagine de fundal, care face uneori ca pictogramele din spaiul de lucru s fie mai greu de vzut, putei s schimbai culoarea fundalului. Folositi o culoare de fundal 1. Executai clic cu butonul din dreapta ntr-o zon liber din spaiul de lucru, apoi executai clic pe comanda Properties. 2. Selectai eticheta (pagina) Desktop. 3. Selectai opiunea None din lista Background. 4. Executai clic pe sgeata listei Color i selectai o culoare. 5. Executai clic pe butonul OK sau pe butonul Apply. Folosii o imagine ca fundal 1. Executai clic cu butonul din dreapta ntr-o zon liber din spaiul de lucru, apoi executai clic pe comanda Properties. 2. Selectai eticheta (pagina) Desktop. 3. Executai clic pe imaginea pe care vrei s o folosii ca fundal. 4. Pentru a selecta o alt imagine dect cele din list, executai clic pe butonul Browse, localizai i selectai o imagine, apoi executai clic pe butonul Open. 5. Executai clic pe butonul OK sau pe butonul Apply. 2.18.4. Personalizarea spaiului de lucru Deoarece din ce n ce mai muli oameni folosesc Internet-ul, Windows XP v permite s vizualizai coninutul web din spaiul de lucru ca i cum v-ai afla ntr-un browser web, cum ar fi Internet Explorer, un program conceput special pentru afiarea coninutului web din Internet. Obiectele web sunt el ementele pe care le putei plasa n spaiul de lucru pentru accesul la informaiile din Internet i afiarea acestora. De exemplu, putei aduga un element web pentru afiarea continu a cotaiilor bursiere sau a informaiilor meteo. Atunci cnd plasai elemente web n spaiul de lucru, acestea sunt active, ceea ce nseamn c informaiile sunt actualizate pe msur ce coninutul din web se schimb, att timp ct su ntei conectai la Internet. n plus, putei s personalizai spaiul de lucru, afind sau ascunznd pictograme familiare, precum My Documents, My Computer, My Network Places sau Internet Explorer. Afiai sau ascundei pictograme din spaiul de lucru 1. Executai clic cu butonul din dreapta ntr-o zon liber din spaiul de lucru, apoi executai clic pe comanda Properties. 2. Selectai eticheta (pagina) Desktop. 3. Executai clic pe butonul Customize Desktop. 4. Pe pagina General a casetei de dialog, selectai sau tergei casetele de validare corespunztoare pictogramelor pe care vrei s le afiai sau s le ascundei. 5. Pentru a schimba aspectul unei pictograme, selectai pictograma, executai clic pe butonul Change Icon, selectai o alt pictogram, apoi executai clic pe b utonul OK. 6. Executai clic pe butonul OK. 43

7. Executai clic pe butonul OK. 2.18.5. Modificarea proprietilor de afiare Dac suntei nevoit deseori s derulai ferestrele n timp ce lucrai sau s v strduii s citii un text foarte mrunt, putei schimba dimensiunea spaiului de lucru de pe monitor. Un monitor afieaz imaginea mprind ecranul n mii sau milioane de puncte (pixeli), aranjate pe rnduri i coloane. Pixelii sunt att de apropiai nct par lipii. Rezoluia ecranului se refer la numrul de pixeli de pe ntreg ecr anul i determin cantitatea de informaii care poate fi afiat de monitor la un moment dat. O rezoluie mic, precum 640x480 (lime x nlime), afieaz mai puine informaii pe ecran, dar obiectele apar relativ mari, n timp ce o rezoluie mare, cum ar fi 1024x768, afieaz mai multe informaii, dar obiectele de pe ecran apar mai mici. De asemenea, putei schimba calitatea culorilor. Cu ct calitatea este mai ridicat, cu att pot fi afiate mai multe culori, dar folosind un procent mai mare din memoria sistemului. Opiunile obinuite pentru calitatea culorilor sunt: 16 bii, ceea ce nseamn 65.536 de culori, 24 i 32 de bii. Schimbai dimensiunea spaiului de lucru 1. Executai clic cu butonul din dreapta ntr-o zon liber din spaiul de lucru, apoi executai clic pe opiunea Properties sau alegei din Control Panel opiunea Display. 2. Selectai pagina Settings. 3. Tragei cursorul Screen Resolution pentru a specifica dimensiunea ecranului. 4. Executai clic pe sgeata listei Color Quality i selectai o opiune pentru calitatea culorilor. 5. Executai clic pe butonul OK sau pe butonul Apply. 6. Dac apare caseta de dialog Monitor Settings, executai clic pe butonul Yes pentru a accepta modificrile fcute sau pe butonul No pentru a le anula. Dac nu selectai nici o opiune Windows revine la opiunile de configurare originale dup 15 secunde. Personalizai aspectul spaiului de lucru 1. Executai clic cu butonul din dreapta ntr-o zona liber din spaiul de lucru, apoi executai clic pe opiunea Properties. 2. Selectai pagina Appearance. 3. Executai clic pe sgeata listei Windows And Buttons i selectai un stil. 4. Executai clic pe sgeata listei Color Scheme i selectai o schem de culori. 5. Executai clic pe sgeata listei Font Size i selectai o mrime pentru fonturi. 6. Executai clic pe butonul Advanced dac vrei s schimbai culoarea, mrimea sau fontul pentru elementele individuale. 7. Executai clic pe butonul OK sau pe butonul Apply. 2.18.6. Stabilirea datei i a orei Data i ora specificate n Control Panel sunt afiate n colul din dreapta jos al barei de sarcini. Programele folosesc data i ora pentru a stabili cnd au fost create i modificate fiierele. Pentru a modifica data i ora, modificai valorile de pe pagina Date & Time a casetei de dialog Date and Time Properties. Atunci cnd modificai ora, este important s verificai i opiunea selectat pe pagina Time Zone, care este folosit pentru afiarea corect a datelor de creare i modificare n diferite fuse orare. Schimbai data sau ora 1. Executai dublu clic pe ceasul din zona de notificare a barei de sarcini sau alegei opiunea Date and Time din Control Panel. 44

2. Selectai pagina Time Zone. 3. Executai clic pe sgeata listei Time Zone i selectai un fus orar, apoi selectai sau deselectai caseta de validare Automatically Adjust Clock For Daylight Saving Changes (Ajusteaz aut omat ceasul la schimbarea orelor de var i de iarn). 4. Selectai pagina Date & Time. 5. Executai clic pe sgeile listelor din grupul Date i selectai luna i anul. 6. Executai clic pe o zi, apoi specificai ora. 7. Executai clic pe butonul OK sau pe butonul Apply. Asigurai precizia orei 1. Executai dublu clic pe ceasul din zona de notificare a barei de sarcini. 2. Selectai pagina Internet Time. 3. Selectai caseta de validare Automatically Synchronize With An Internet Time Server (Sincron izeaz automat ceasul cu un server de timp din Intemet). 4. Executai clic pe sgeata listei Server i selectai un server de timp. 5. Executai clic pe butonul Update Now i ateptai s se fac sincronizarea orei. 6. Executai clic pe butonul OK sau pe butonul Apply. 2.18.7. Schimbarea opiunilor regionale Dac lucrai ntr-un mediu internaional, putei schimba formatul pentru date, ore, moned i numere, folosind aproape orice format. De exemplu, putei schimba simbolul zecimal i caracterul de sep arare pentru liste, formatul folosit pentru numere negative i zerouri din faa numerelor sau sistemul de msurare (american sau metric). Schimbai formatul de afiare pentru date, ore, moned i numere 1. Executai clic pe butonul Start, apoi pe comanda Control Panel, executai dublu clic pe pictograma Regional and Language Options, n vizualizarea clasic sau un singur clic n vizualizarea expandat a opiunii Control Panel (n continuarea meniului Settings). 2. Selectai pagina Regional Options. 3. Executai clic pe sgeata listei Format i selectai o opiune de localizare. 4. Executai clic pe butonul Customize pentru a modifica opiunile de configurare individuale. 5. Executai clic pe butonul OK. 6. Executai clic pe butonul OK. OBS: Putei modifica formatul regional n funcie de limb i de ar. Pe pagina Regional Options, exec utai clic pe sgeata listei Standards And Formats, apoi selectai o limb. Schimbarea opiunilor lingvistice Putei instala pe calculator mai multe limbi de intrare i apoi s trecei rapid de la una la alta. Li mba de intrare este limba n care introducei i afiai textul. Atunci cnd instalai pe calculator mai multe limbi, nu se schimb limba sistemului de operare, ci numai caracterele afiate pe ecran. Fiecare limb folosete propria machet de tastatur, care rearanjeaz literele afiate atunci cnd apsai tastele. Dac instalai serviciile pentru text sau o alt limb, n spaiul de lucru i n meniul Toolbars apare bara de i nstrumente Language. Serviciile pentru text sunt programe de completare (add-on), specifice lucrului cu text, pentru folosirea unei machete secundare de tastatur, recunoaterea scrisului de mn, recunoaterea vocii si Input Method Editor (IME), un sistem care v permite s introducei caractere din limbi asiatice folosind o tastatur standard cu 101 taste. Putei comuta ntre machetele de tastatur folosind bara de instrumente Language sau scurtturile de la tastatur. 1. Executai clic pe butonul Start, apoi pe comanda Control Panel, executai dublu clic pe pictograma Regional and Language Options, n vizualizarea clasic. 2. Selectai pagina Languages, apoi executai clic pe butonul Details. 3. Executai clic pe sgeata listei Default Input Language i selectai limba care vrei s fie folosit la pornirea calculatorului. 4. Executai clic pe butonul Add pentru adugarea unei limbi. 5. Selectai o limb de intrare, apoi executai clic pe butonul Remove ca s o tergei sau pe butonul Properties ca s-i modificai proprietile. 6. Executai clic pe butonul Language Bar pentru a modifica aspectul i funcionarea barei de i nstrumente Language. 45

7. Executai clic pe butonul Key Settings pentru a defini scurtturile de la tastatura folosite pentru comutarea ntre limbi. 8. Executai clic pe butonul OK. 9. Executai clic pe butonul OK sau pe butonul Apply. 2.19. Reele de calculatoare 2.19.1. Generaliti Dou sau mai multe calculatoare pot s fac schimb de date ntre ele prin dou modaliti: o Off line schimbul de date realizndu-se prin intermediul dischetelor; o On line schimbul de date realizndu-se prin intermediul unui cablu electric sau linii de comunicaie. O reea se formeaz atunci cnd mai multe PC sunt interconectate astfel nct s poat comunica ntre ele. Dac reeaua este compus din PCuri aflate n acelai loc este numit reea local (LAN Local Area Network). Acestea sunt calculatoare care de obicei se afla n acelai departament, secie de lucru sau sediu de firm. O reea local a unei firme mai poate fi denumit intranet, pentru a face distincia de internet. Accesul la intranet este n general limitat la angajaii unei firme. Informaiile existente n i ntranet sunt informaii ale firmei, i deci intr din punct de vedere juridic i organizatoric sub incidena secr etului de serviciu. n cazul n care calculatoarele sunt rspndite pe o arie mult mai mare, reeaua este numit reea de mari dimensiuni (WAN Wide Area Network). Aceste reele pot fi alctuite din calculatoare aflate n orae sau chiar ri diferite. n majoritatea cazurilor reele extinse sunt alctuite din grupuri de reele loc ale. Pentru a configura o reea din mai multe calculatoare, trebuie s instalai cte un adaptor de reea (plci cu interfa de reea ethernet card sau NIC, introduse ntr-un slot sau ntr-un port USB Universal Serial Bus) n fiecare calculator i s conectai toate calculatoarele la un distribuitor de reea (networ k HuB sau Switch n cazul reelelor cu fir sau Acces Point pentru reele sau poriuni de reea fr fir) fol osind cablu de reea sau tehnologie fr fir. Internet-ul este un conglomerat la scar mondial de reele de calculatoare. Internetul nu este proprietatea nici unei firme i nu este coordonat de nici o firm i reprezint o reea de reele de calcul atoare care pot comunica ntre ele. Majoritatea reelelor sunt formate din cte un server i clienii conectai la reea. O reea de calculatoare ofer o gam larg de avantaje, printre care putem enumera: o Comunicarea prin posta electronic; o Datele centralizate pot fi accesate de calculatoarele din reea; o Resursele pot fi partajate ntre calculatoare (de exemplu modemuri, imprimante, etc); o Posibilitatea de a crea copii de siguran n server sau pe mai multe calculatoare. ntr-o reea local de componente similare (tip Peer-to- peer) toate staiile de lucru sunt interconectate i partajeaz imprimantele, fiierele, dosarele i alte resurse. Toate persoanele care folosesc reeaua i salveaz fiierele n propriile calculatoare, ceea ce face ca gestionarea fiierelor s fie dificil. Aceste reele nu trebuie s includ mai mult de 10 calculatoare. ntr-o reea client-server, informaiile sunt stocate mult mai eficient, prin intermediul calculatorului principal folosit ca server de fiiere, n care toi utilizatorii reelei i salveaz propriile date. Serv erul de fiiere este de regul un calculator ce se afl de obicei ntr-o camer special separat i nu este folosit individual. Reeaua local este configurat de persoane specializate i este condus de un administrator de r eea. 2.19.2. Interconectarea TCP/IP n prezent, majoritatea reelelor conectate la Internet, dar i reelele locale (intranet de obicei cu acces la internet) funcioneaz sub interconectarea TCP/IP (sistemul de operare Unix a fost unul din primele sisteme de operare ce au inclus protocolul TCP/IP) ce este constituit din protocoalele: TCP (Transmission Control Protocol); 46

IP (Internet Protocol); UDP (User Datagram Protocol).

Observaie. Exist i protocoale mai vechi, cum ar fi IPX (firma Novell) i X25. Funciile de prelucrare i comunicaie ale mediului Internet se realizeaz prin intermediul unor procese cooperante. Aceast funcie de cooperare este evideniat n modelul arhitectural al sistemelor teleinformatice, la baza crora se afl conceptul de stratificare ce const ntr-o ierarhie de niveluri (straturi) funcionale, fiecare nivel oferind utilizatorilor servicii furnizate de nivelul funcional inferior. Modul de funcionare a mediului Internet este asemntor activitilor potale care se realizeaz prin oficii potale i suboficii potale. Calculatoarele router au rolul suboficiilor potale ce iau decizii asupra modului de dirijare a datelor (pachetelor) la fel cum serviciul potal direcioneaz scrisorile spre destinaie. Un oficiu potal nu are legatur direct cu toate oficiile potale dintr-o ar, ci are legatur direct cu unele oficii potale vecine. Pentru ca un pachet (mpachetare de date) s ajung la destinaie, se utilizeaz o informaie de adres. Un calculator router primete informaia de adres i pe baza acesteia decide unde s fie trimis pachetul, stabilind doar conducta (pipe) cea mai optim pentru ca pachetul s ajung la destinaia indicat de adresa corespunzatoare pachetului. Regulile utilizate n mediului Internet pentru deciziile privind dirijarea pachetelor sunt constituite n protocoale de comunicatie. Adrese IP i structura DNS (Domain Name System) Fiecare calculator cuplat la mediului Internet este identificat printr-o adres unic, cunoscut prin aa-numita IP Address, aceasta fiind utilizat la nivelul programelor de prelucrare n reea. n schimb, la nivelul utilizatorilor cu acces la mediului Internet, identificarea calculatoarelor se face printr-un nume de calculator host gestionat de sistemul DNS. Concepia protocolului TCP/IP este astfel implementat nct schema de adresare permite utilizatorilor i programelor din reea s identifice n mod unic o reea sau un calculator host, att prin intermediul unei adrese IP, ct i prin intermediul unui nume de calculator host. Operaiile de identificare n mediului Internet se constituie n urmatoarele categorii: identificare la nivelul programelor de comunicatie adresa IP (IP Address); identificare la nivelul utilizarii nume de calculator host (DNS Configuration); identificare utilizator nume de conectare (login name). Adrese IP (IP Address) Definiie. O adres IP este constituit dintr-un grup de patru numere zecimale separate de caracterul punct (.), fiecare numr fiind cuprins ntre 1i 256=28 (fiecare numr poate fi reprezentat n binar pe un octet), i anume: a .b . c . d , unde a, b, c, d {1, 2 ,, 256}. Pornind de la aceast structur de numere zecimale, protocolul IP construiete (reprezint) un cod (adresa) n binar pe un cuvnt de 32 bii (4 octei) ce va fi constituit din: clasa reelei clasa A, B sau C; router-ul reelei identificator de reea; host-ul utilizatorului identificator host. Din punct de vedere arhitectural, dup cum am precizat, n sistemul Internet sunt recunoscute trei tipuri de noduri: noduri de nivel nalt noduri (clasa A) la nivel mondial la care sunt conectate nodurile de la nivelul rilor: 47

cod clas utilizeaz doar bitul 0 care este 0; cod router reea
utilizeaz 7 bii;

cod host utilizator utilizeaz 24 bii; a {1, 2 ,,126} , i prin urmare sunt disponibile 126 coduri de router, 224 = 16.777.216 coduri de host; noduri continentale noduri (clasa B) la nivelul unei ri de care sunt conectate noduri locale ale unor reele: cod clas utilizeaz biii 0 i 1 care au valoarea 10; cod router reea utilizeaz 14 bii; cod host utilizator utilizeaz 16 bii; a {128 ,, 191} , i prin urmare sunt disponibile 214=16.384 coduri de router, 216 = 65.536 coduri de host. noduri locale noduri (clasa C) la nivel local (regional) ce trebuie s fie recunoscute de un nod continental: cod clas utilizeaz biii 0,1 i 2 care au valoarea 110; cod router reea utilizeaz 22 bii; cod host utilizator utilizeaz 8 bii; a {192 ,, 223} , i prin urmare sunt disponibile 222=2.097.152 coduri de router, 8 2 = 256 coduri de host.
Exemple: 1. 1.37.109.4 server de clasa A (nivel nalt) de la Tilburg University (The Netherlands); 2. 163.1.62.3 server de clasa B (nivel ar) pentru conectarea la diverse biblioteci universitare din ntreaga lume (login : HYTELNET); 141.85.128.1 server UPB; 3. 153.226.100.1 server de clasa B (nivel ar) de la Facultatea de Chimie (Panduri); 4. 193.226.51.177 server de clasa C (nivel local) ce reprezinta gateway (gw-chimie) la Facultatea de Chimie din cadrul Universitii Bucureti i la care sunt conectate host-urile avnd adresele IP de la 193.226.51.178 la 193.226.51.190; 5. 192.129.3.33 server de clasa C (nivel local) ce reprezinta un router (math) la Facultatea de Matematic din Universitatea Bucureti unde exist mai multe reele locale. Adresa IP este utilizat de protocolul IP pentru obinerea n binar a unui cuvnt de memorie (word) de 32 bii i care va fi utilizat n operaiile de dirijare a pachetelor (datelor). De exemplu, pentru adresa reprezentat n zecimal 131.15.3.19, cuvantul de memorie ce reprezinta forma binara este (se concateneaza cei 4 octeti asociati pentru a, b, c si d): Structura DNS (Domain Name System) Dup cum am precizat, fiecare calculator cuplat la mediului Internet este identificat printr-o adres unic, cunoscut prin aa-numita IP Address, aceasta fiind utilizat la nivelul programelor de comunicaii n reea. n schimb, la nivelul utilizatorilor cu acces la mediului Internet, identificarea calculatoarelor se face printr-un nume de calculator host gestionat de structura DNS. Evident, protocolul IP realizeaz o corespondena bijectiv ntre adesele IP i numele gestionate de DNS.

48

Structura DNS realizeaz administrarea unor nume prin care se acord diferite responsabiliti de grup, fiecare nivel reprezentnd un domeniu. Domeniile sunt gestionate prin intermediul unei structuri arborescente ce determin o structur ierarhic. n felul acesta, un nume de calculator host va reprezenta un drum (cale) n arborele sau subarborele administrat de DNS. Domeniile determin metoda de organizare a calculatoarelor n reea. n prezent, mediul Internet consider nume1 ca domeniu principal, iar celelalte ca subdomenii, aceast structura de organizare fiind asemntoare organizrii fiierelor n sistemul de operare Unix. Structura ierarhic generat de domenii i subdomenii este definit n funcie de diferite uniti de organizare sau de diverse domenii de activitate. Urmatoarele domenii sunt recunoscute astazi ca domenii principale (nivelul inalt): - Com societi i companii comerciale; - Edu organizaii educaionale(Universiti,Colegii); - Gov organizaii guvernamentale; - Mil organizaii militare(armata, marina); - Org alte organizaii - Int organizaii internaionale; - Net diverse resurse pentru reeaua Internet - <ara> codul de ar. Codul de ar <ara> reprezint o secven de dou litere, de exemplu: au - Australia fr - Franta at - Austria hk - Hong Kong bg - Bulgaria hu - Ungaria ca - Canada jp - Japonia de - Germania no - Norvegia pl - Polonia pt - Portugalia ro Romania es - Spania se - Suedia md - Moldova 2.19.3. Vizualizarea unei reele Soluia pentru gestionarea fiierelor i a dosarelor ntr-un mediu de reea este nelegerea structurii reelei respective. Cea mai mare parte a reelelor sunt formate din mai multe tipuri de calculatoare i si steme de operare. Utilitarul My Network Places v permite s vizualizai ntreaga reea sau doar o parte din reea pentru a permite accesul la serverele, domeniile i grupurile de lucru din reea. De as emenea, My Network Places afieaz dosarele partajate disponibile n reeaua imediat. Fereastra Entire Network v permite s vizualizai o list cu serverele care nu se gsesc n grupul dumneavoastr de lucru, precum i alte domenii de reea. n aceeai fereastr sunt afiate diferite segmente i calculatoare conectate la r eea, cum ar fi Microsoft Windows Network. Daca facei pan dintr-o reea mare, este posibil s avei i alte 49

opiuni care afieaz mai multe segmen din reea. Vizualizai o reea de tip grup de lucru 1. Executai clic pe butonul Start i apoi selectai opiunea My Network Places. 2. Executai clic pe opiunea View Workgroup Computers. 3. Executai dublu clic pe pictograma unui calculator din reea pentru a afia fiierele, dosarele i dispozitivele partajate de calculatorul respectiv. 4. Dup ce terminai, executai clic pe butonul Close. Vizualizai o reea de tip domeniu 1. Executai clic pe butonul Start i apoi selectai opiunea My Network Places sau dublu clic pe icoana cu acelai nume de pe desktop. 2. Executai clic pe opiunea Entire Network. 3. Executai dublu clic pe pictograma unei reele. 4. Executai dublu clic pe pictograma unui domeniu. 5. Executai dublu clic pe pictograma unui calculator sau server din reea pentru a afia fiierele, dosarele i dispozitivele partajate de sistemul respectiv. 6. Dup ce terminai, executai clic Pe butonul Close. Vizualizai un dosar partajat 1. Executai clic pe butonul Start i apoi selectai opiunea My Network Places. 2. Executai dublu clic pe un dosar partajat pentru a afia fisierele i dosarele partajate din dosarul respectiv. 3. Dup ce terminai, executai clic pe butonul Close. 2.20. Internet 2.20.1. Istoria internetului Totul a nceput prin anul 1962. Jack Kennedy se afla la Casa Alba, Beatles -ii tocmai i nregistraser primul single My Bonnie i primul mare single de succes Love Me Do, Papa Ioan al XXIII lea l-a excomunicat pe Fidel Castro, iar Christa Speck, o nemoaic superb, fusese aleasa Playmate of the Year. Muli americani se bucurau de o perioad de prosperitate. Totui, n alte pri se extindea comunismul i, odat cu el, teribile arme de distrugere n masa (Bomba Atomic, Bomba cu Hidrogen). Ca msur de precauie mpotriva unui iminent rzboi atomic, Forele Aeriene ale Statelor Unite (USAF) au nsrcinat un mic grup de cercettori cu o activitate deosebit: crearea unei reele de comun icaie care s supravieuiasc unui rzboi atomic. Conceptul lor era revoluionar: o reea fr control centralizat. Dac unul (sau zece, sau o sut) dintre noduri ar fi fost distrus, sistemul ar fi continuat s funci oneze. Pe scurt, aceasta (destinat exclusiv uzului militar) ar fi supravieuit nsi Apocalipsei (chiar dac noi nu am fi supravieuit). Persoana cu cea mai mare responsabilitate pentru crearea Internetului este Paul Baran (nscut n 1926 n Polonia). n 1962, Baran lucra la RAND Corporation, maina de gndit nsrcinat cu dezvoltarea acestui concept. n viziunea lui Baran, construcia reelei seamn foarte mult cu o plasa de pete. n de-acum faimosul su memorandum intitulat Despre comunicaiile distribuite: introducere n reeaua de comunicaii distribuite, Baran explic: Reeaua centralizat este n mod cert vulnerabil din moment ce distrugerea singurului nod central va duce la ntreruperea comunicaiilor ntre staiile fin ale. n practic, reelele de comunicaii conin o combinaie de componente stea i plas. O astfel de reea este denumit reea descentralizat, deoarece nu se bazeaz ntotdeauna pe un singur nod. Modelul lui Baran era complex. Prezentarea s acoperea fiecare aspect al reelei propuse, inclusiv conveniile de routare (dirijare). De exemplu, datele urmau s parcurg reeaua prin orice canale disponibile la un moment dat. Pe scurt, datele i stabilesc n mod dinamic ruta de parcurs pentru fi ecare etap a drumului. Dac datele ar fi ntlnit vreo problem la una din interseciile drumurilor din Internet, ar fi luat-o pur i simplu pe un alt drum. Propunerea lui Baran lua n calcul toate posibilitile. De exemplu, un nod de reea ar fi acceptat un mesaj doar dac ar fi avut spaiu disponibil pentru stocarea s. n ac elai fel, dac un mesaj ar fi gsit toate nodurile indisponibile (scenariul Toate liniile ocupate), ar fi ateptat n 50

nodul curent pn cnd una dintre ci ar fi devenit disponibil. n acest mod, reeaua ar fi oferit un mod inteligent de transportare a datelor. Baran a mai detaliat i alte aspecte ale reelei, printre care: Securitatea Scheme de prioritate (pentru evitarea suprancrcrii reelei) Hardware Costuri n general, Baran a specificat n amnunime toate detaliile care au dus la naterea acestei reele. Din nefericire, ideile lui erau prea avansate pentru acea vreme. Pentagonul avea prea puin ncredere n astfel de concepte radicale. Baran a oferit oficialilor aprrii un raport n 11 volume care a fost destul de repede abandonat n rafturi. Idei similare au mai dezvoltat independent Donald Davies de la National Physical Laboratory i Leonard Kleinrock de la MIT (Massachusetts Institute of Technology). Ochelarii de cal ai Pentagonului au ntrziat naterea Internetului, ns nu pentru mult timp. Prin 1965 au nceput din nou s se mite lucrurile. S-au alocat fonduri pentru dezvoltarea unei reele de calculatoare descentralizate, iar n 1969 reeaua a devenit realitate. Sistemul a fost denumit ARPANET (Advanced Research Projects Agency NETwork). Pe msur ce reelele s-au dezvoltat, ARPANet s-a dovedit a fi una destul de simplist, fr asemnri importante cu Internetul de astzi. Topologia sa const din legturi ntre mainile din patru instit uii academice (Institutul de Cercetri Stanford, Universitatea Utah, Universitatea California din Los Angeles i Universitatea California din Santa Barbara). Una dintre aceste maini era un DEC PDP-10. Acestea erau nite bestii masive, acum mai sunt folosite ca mobil dect ca dispozitive de calcul. Am amintit aici despre PDP-10 pentru a povesti o alta legend din istoria calculatoarelor (una pe care muli dintre dvs. nu ai auzit-o niciodat). Prin aceast parantez sper s va pot oferi un cadru de referin pentru a va da seama ct de demult s -a ntmplat acest lucru n istoria calculatoarelor. S-a ntmplat cam n aceeai perioad cnd n Seattle, Washington, o firm a nceput s ofere time sharing (acces partajat) pe calculatoarele sale, Compania a angajat doi tineri strlucii pentru a-i testa software-ul. Aceti tineri excelau amndoi n tiina calculatoarelor i se spune c erau nzestrai cu i cu arta gsirii vulnerabilitilor din sistemele de calcul. n schimbul testrii software-ului firmei, tinerilor li s-a oferit acces gratuit prin dial-up la o main PDP-10 (aceasta ar fi n prezent echivalentul obinerii unui acces gratuit la sistemul TCP/IP privat al unei firme). Din nefericire pentru biei, firma a dat faliment n scurt timp, ns experiena acumulat le-a schimbat total vieile. n acea vreme, cei doi erau cam la vrsta liceului. Acum, sunt pe la 40 de ani. Putei s le ghicii identitatea? Cei doi biei erau Bill Gates i Paul Allen (cei doi fondatori ai firmei MicroSoft). Oricum, pn n 1972 ARPAnet avea deja cam 40 de gazde (n termenii de astzi, ceva mai puin dect o reea local LAN Local Area Network). n acel an, Ray Tomlinson (nscut n 1941), me mbru al firmei Bolt, Beranek and Newman Inc., a schimbat fundamental modul de comunicare n reea. Tomlinson a creat pota electronic (e-mail) fiind totodat cel care a introdus i utilizat caracterul @ n cadrul e-mail-ului. Invenia lui Tomlinson a reprezentat cel mai notabil eveniment al deceniului respectiv n domeniul calculatoarelor. Pota electronic permitea o comunicare simpl, eficient i ieftin ntre diferitele noduri ale reelei. n mod natural, acest lucru a condus la apariia unor discuii mult mai active i al un schimb deschis de idei. Deoarece un mesaj e-mail putea avea mai muli destinatari, aceste idei au fost implementate mult mai rapid. Gndii-v la diferena dintre e-mail i telefon. Cu ci oameni ai putea vorbi simultan folosind un sistem modern de teleconferin? Comparai acest numr cu acela al oamenilor cu care putei comunica printr-un singur mesaj e-mail. Pentru grupurile de cercettori, e-mail-ul nu poate fi egalat! Din acest punct de vedere Internet-ul se nscuse. n 1974, Tomlinson a contribuit la un alt pas important. El (n paralel cu Vinston Cerf i Robert Khan) a inventat protocolul TCP (Transmission Control Protocol). Acest protocol a nsemnat o alt modalitate de a transfera datele prin reea, bit cu bit, i de a le reasambla apoi la celalalt capt. n 1975, ARPANet era o reea complet funcional. Bazele fuseser puse i era timpul ca guvernul Statelor Unite s o revendice. n acel an, controlul ARPANet a fost ncredinat unei organizaii d enumit pe atunci United States Defense Communications Agency. (Agenia Statelor Unite pentru com unicaii n Domeniul Aprrii). n 1986, Fundaia Naional de tiin (National Science Foundation) a creat reeaua NSFNET (National Science Foundation NETwork), care a nlocuit reeaua ARPANet. Aceasta a extins baza pori u51

nii americane a Internet-ului cu linii de date interurbane de mare vitez. n 1991, Congresul SUA a extins capacitatea i viteza liniilor din Internet i a permis utilizarea acestuia n scopuri comerciale. Pn acum, Internetul este cea mai mare i mai complex structur proiectat vreodat de om. Azi, Internetul pe care l tim noi are numeroase ntrebuinri (IRC, Muzic, Cumprturi, Burs etc.). Macroscopic, Internetul ncepe s devin o lume bine definit n timp i spaiu a crui activitate dir ijeaz la rndul su o alt activitate. ncet, ncet Internetul va nlocui viaa noastr cotidian d evenind un alt mod de via (gndindu-ne c putem s ne facem serviciul de acas navignd pe Intenet.) S speram c toate aceste modificri, dezvoltri tiinifice vor fi n folosul omenirii astfel nct s prosperm att economic, financiar ct i practic. 2.20.2. Reeaua Internet Termenul Internet, sau i internet, are mai multe sensuri strns nrudite, n funcie de context: Numele propriu Internet (scris cu majuscul) se refer la World Wide Web, reeaua mondial unic de computere si alte dispozitive interconectate prin protocoalele (regulile) de comunicare Transmission Control Protocol i Internet Protocol, numite pe scurt TCP/IP. Precursorul Internetului d ateaz din 1965, cnd Defence Advanced Research Projects Agency (en: DARPA) (Agenia pentru Proiecte de Cercetare naintate de Aprare a Ministerului Aprrii, Department of Defense sau DoD din SUA) a creat prima reea de computere interconectate sub numele ARPAnet. Super-reeaua din zilele noastre a rezultat din extinderea reelei Arpanet. Substantivul comun internet (scris cu minuscul) desemneaz in marea majoritate a cazurilor aceeai reea, ns vzut ca un mediu de comunicare de mase, mpreun cu informaia i serviciile care sunt oferite utilizatorilor prin intermediul acestui mediu. Tehnic, termenul mai poate desemna i o reea ce interconecteaz 2 sau mai multe reele aut onome aflate la mare deprtare unele fa de altele. Exemple de reele mari, pentru care folosina acestui nume este justificat, sunt SIPRNet si FidoNet. Cuvntul "Internet" provine din mpreunarea artificial i parial a dou cuvinte englezeti: interconnected = interconectat i network = reea. Internetul a aprut cu mai mult de 20 ani n urm, ca rezultat al unui proiect specific al Departamentului Aprrii SUA care avea ca scop interconectarea informaional a tuturor organismelor militare de pe teritoriul Statelor Unite ale Americii. Mai mult ca att aceast interconectare trebuia s reziste oricrui atac inamic, deci n cazul ieirii din funciune a unui server departamental, reeaua dintre celelalte calculatoare trebuia s rmn viabil. Astfel a luat natere proiectul ARPAnet, care a i dat natere unei reele informaionale globale, denumit i Internet. n figura alturat este reprezentat schematic reeaua Internet observai structura unei pnze de pianjen (n englez web, cuvnt folosit ca sinonim al cuvntului Internet).

Internet-ul reprezentat schematic. Observai structura pnzei de pianjen.

2.20.3. Ce program folosim pentru navigare? Primul browser web VIOLA WWW nlocuit n popularitate de Mosaic , a fost lansat la Universitatea Illinois n 1993. n prezent, cel mai rspndit program de navigare n Internet este Internet Explorer , produs de compania Microsoft. Al doilea dup popularitate i nicidecum ultimul dup funcionalitate este programul Netscape Communicator produs de compania Netscape, acesta a devenit n timp Mozilla, dup cteva modificri Mozila Firefox i Firefox 1.0 si 1.5 , alte web browser-e destul de folosite sunt: Opera produs de Opera Software, Safari produs de Apple Computer Inc., Lynx unul dintre cele mai folosite browser-e n Unix administrat de Kansas University. Ambele browsere (pronunat ca brauzer program de navigare eng.) sunt gratuite i pot fi ncrcate din Internet. Trebuie menionat, c datorit nivelului de standardizare diferit unele site-uri pot fi reprezentate diferit n Internet Explorer i Netscape Navigator. De obicei n aceste situaii mai bine se descurc pr o52

gramul Internet Explorer, pe care-l vom folosi n continuare. Programul Internet Explorer este instalat la majoritatea calculatoarelor care au acces la Internet. Pentru a porni programul executai un dublu-clic asupra iconiei respective de pe ecran. Programul va ncrca site-ul setat implicit. 2.20.4. Cum navigm n Internet? Navigarea se efectueaz prin intermediul link-urilor (legturi), care de obicei sunt reprezentate prin textul subliniat de pe pagini sau obiecte grafice. Apsnd pe ele browser-ul va ncrca o alt pagin. 2.20.5. Adrese Internet Adresele Internet pot fi de mai multe tipuri, noi ns vom prezenta numai dou: adresa unui site i adresa email: Exemple de adrese a site-urilor: http://www.yahoo.com http://www.kappa.ro http://www.hotmail.com Prefixul http:// (HyperText Transfer Protocol) nu este obligatoriu i semnific protocolul (modul) de transmitere a informaiei. Majoritatea adreselor site-urilor n Internet ncep cu www (World Wide Web sistem dezvoltat n Elveia n 1991) care reprezint o ncercare de standardizare a adreselor.
Adresa unui site

http://www.yahoo.com/news
Un cuvnt, care reprezint site-ul. Aceast parte poate fi compusa, spre exemplu din mai mult cuvinte desprite prin sau prin punct sau liniu. Adresa unei pagini din interiorul site-ului. Exemple: http://software.canoneurope.com/Printers/Bubble_Jet_Printers /PIXMA_iP150010092.asp

Exemple:

yahoo.com economic-trends.org iatp.md ijc.iatp.md

Extensie: poate fi com, net, org sau regional, n dependen de ar: ro Romania md Moldova ru Rusia dk Danemarca etc.

Adresa e-mail

O adresa e-mail este compus dintr-un cuvnt care va identific, semnul @ care este strict obligatoriu, plus numele serverului unde avei cont. Iat cteva exemple de adrese e-mail: vital@softhome.net vchip@yahoo.com ijcnews@ijc.iatp.md info@yam.ro

d_chiorean@yahoo.com
Un cuvnt care va identific, ales de dvs. n timpul nregistrrii.

Un cuvnt, care reprezint site-ul prin intermediul cruia v-ai nregistrat i accesai posta dvs. electronica. Aceast parte poate fi compusa, spre exemplu din mai mult cuvinte desprite prin sau prin punct sau liniua.

Exemple:

yahoo.com gmail.com mail.ro hotmail.com

Extensie: poate fi com, net, org sau regional, n dependen de ar: ro Romania uk Marea Britanie md Moldova dk Danemarca etc.

Important: Nici adresa vreunui site, i nici adresa e-mail nu poate conine spaii libere. Urmtoarele adrese sunt greite: http://www yahoo.com http://ijc iatp md/resurse vchip @ yahoo.com 2.20.6. Tehnici de cutare n Internet 2.20.6.1. Cum pot cuta n Internet? Internet-ul reprezint o enorm bibliotec, care conine milioane de pagini. Fr un sistem eficient de cutare utilizarea acestei biblioteci ar deveni incomod i ar consuma foarte mult timp. 53 corect http://www.yahoo.com corect http://ijc.iatp.md/resurse corect vchip@yahoo.com

Cutarea n Internet se efectueaz prin intermediul anumitor site-uri specifice. Unul din cele mai populare site-uri de cutare la moment este Google (www.google.com), pe care-l vom studia n acest capitol. n general, n Internet se caut cu ajutorul aa-numitelor cuvinte-cheie, care se introduc n cmpul de cutare. Nu se recomand folosirea multor cuvinte-cheie simultan, deoarece programul de cutare va ncerca s gseasc o pagin care s satisfac unui numr ct mai mare de cuvinte specificate de dvs., i riscai s obinei un rezultat nul. Cuvintele-cheie se aleg cu precauie, i trebuie s fie totodat ct mai specifice. Spre exemplu, pentru a gsi informaie despre meciul amical de fotbal Romania-Moldova, eu voi folosi urmtoarele cuvinte cheie: fotbal, Romania-Moldova. Pentru a gsi informaii despre cursuri pentru jurnaliti voi introduce una din urmtoarele combinaii: cursuri pentru jurnaliti cursuri, seminare, jurnalism journalism, training (n englez) Primul cuvnt din fraza propus de dvs. programului de cutare ntotdeauna va avea prioritatea cea mai nalt. Google.com ctig prin viteza rapid de cutare i calitatea informaiei pe care o prezint. 2.20.6.2. Care sunt site-urile pentru cutare n Internet? Internaionale

Locale Romnia

Moldova

Google www.google.com Yahoo! www.yahoo.com AltaVista www.altavista.com MSN www.msn.com Excite www.excite.com HotBot www.hotbot.com Mamma www.mamma.com AskJeeves www.askjeeves.com

www.cauta.ro www.gaseste.com www.bumerang.ro www.h2.ro www.kappa.ro www.go.ro

www.ournet.md www.moldova.cc www.h2.ro www.sos.md

2.20.6.3. Cum caut informaia specific? Pentru a gsi o informaie mai specific trebuie s alegei corect cuvintele-cheie i site-urile de cutare. Site-urile internaionale prezentate mai sus sunt generale i caut n orice limb prin tot spaiul cibernetic. Site-urile din Moldova, Romnia i Rusia caut prin resursele n limba respectiv. Menionm, c site-urile internaionale de tip Google beneficiaz de o tehnologie mult mai avansat i n multe cazuri folosind Google corect putei obine mult mai mult informaie dect dac ai fi folosit vreun site local. Cum s alegei cuvintele-cheie? Iat ce ne recomand realizatorii site-ului Google.com: - ncercai cuvintele evidente n primul rnd dac dorii s gsii informaii despre Picasso atunci vei obine mult mai bune rezultate cutnd dup cuvntul Picasso i nu dup cuvntul pictori - folosii cuvintele care cu siguran sunt pe site-ul care-l cutai folosii, spre exemplu hotel, vacanta, mediterana n loc de un hotel n care pot s-mi petrec vacana pe malul Marii Mediterane - folosii cuvinte-cheie ct mai specifice cutnd dup efectele radiaiei vei obine mai bune rezultate dect dac vei cut folosind Posibile efecte asupra sntii n cazul unui rzboi atomic Majoritatea site-urilor de cutare v ofer posibilitatea de a schimba modul de cutare, folosind opiunea advanced search (cutare avansat), unde putei seta o cutare dup o fraz/propoziie specific, putei cuta numai n site-uri ntr-o anumit limb, sau numai n site-urile care se afl n ntr-un anumit domeniu, spre exemplu md. 2.20.6.4. Limbajul de cutare Pe lng toate posibilitile oferite de motoarele de cutare pe Internet mai exist una limbajul de cutare, care se prezint printr-o serie de operatori utilizai n mbinrile de cuvinte i fraze. Vom prezenta operatorii cel mai des folosii: 54

Operator

Descriere
Google i alte motoare de cutare de obicei ignor cuvintele gen i, cu, de (engl at, for, with) .a. Pentru a indica motorului de cutare s caute numaid ect mpreuna cu cuvntul de legtur punei un + nainte de cuvnt Cutri specifice cu excluderi. Folosind Prjituri caramel vom primi pagini care conin cuvntul prjituri dar nu conin cuvntul caramel Unele motoare de cutare (nu i n cazul Google) cer neaprat folosirea operatorului AND (eng. i) dac specificai mai multe cuvinte-cheie. Similar operatorului - specific pentru anumite motoare de cutare, spre exemplu Netscape.com Caut dup dou cuvinte-cheie i returneaz paginile care conin primul i paginile care conin al doilea cuvnt, dar nu returneaz paginile care conin ambele cuvinte Din engl. sau. Specificnd spre exemplu vacanta constanta OR brasov vom obine informaii despre posibiliti de vacanta n Constanta i Braov. Fraza exacta dac dorii ca motorul de cutare s caute dup o fraz exact i nu cuvinte cheie, includei fraza n ghilimele. n paranteze putei include combinri mai complexe.

Exemplu
Prjituri +cu caramel Computer +for children Star Wars Episode +I bucate gustoase grsime ziare romneti politic jurnalism AND training cursuri gratuite AND jurnalism publicaii AND Moldova AND Romania bucate gustoase NOT grsime ziare romneti NOT politic hotels new-york NOT manhattan (depleted uranium) news XOR medicine

+ AND NOT XOR OR ()

hotels london OR paris president france OR moldova Centrul Independent de Jurnalism Federatia Nationala de Fotbal (Centrul Independent de Jurnalism) AND (seminare) (Fundatia Soros Moldova) AND (burse)

2.20.7. Deschiderea unui cont email 2.20.7.1. Ce este pota electronic Serviciul de pot electronic n scurt timp dup apariie a devenit unul din cele mai populare servicii oferite de reeaua Internet. Odat cu dezvoltarea resurselor Internet pota electronic a cuno scut i ea o dezvoltare brusc. n prezent oricine poate beneficia de un cont e-mail (electronic mail (eng) pot electronica) condiia este s aib i acces la Internet. 2.20.7.2. Cum lucreaz sistemul de post electronic? Dac comparm cu pota obinuit fiecare persoan i are adresa s, unde i primete pota. n spaiul cibernetic aceast adres este o simpla mbinare de caractere, unic n felul su (nu pot exista dou adrese e-mail identice), compus din cteva elemente care ajut serviciile de pot electronic s gseasc boxa dvs. e-mail i s v furnizeze pota. Fiecare server (calculator care deine o anumit adres n Internet i obicei este responsabil de expedierea i recepionarea potei electronice) i are lista s de utilizatori nregistrai. Mai jos vom da cteva exemple de adrese e-mail: vitalie@softhome.net utilizatorul vitalie care aparine serverului cu adresa softhome.net ijcnews@ijc.iatp.md utilizatorul ijcnews care aparine serverului cu adresa ijc.iatp.md irina2002@yahoo.com utilizatorul irina2002 care aparine serverului cu adresa yahoo.com Observai c n cazul adreselor e-mail nu se indic prefixul www, adic adresa irina2002@www.yahoo.com este considerat greit i mesajul dvs. va fi returnat n casua dvs. de email. 2.20.7.3. Cum mi deschid un cont e-mail? Pentru a beneficia de un cont gratuit e-mail este necesar s v nregistrai pe un site care ofer astfel de servicii. Unul dintre ele este www.yahoo.com. Toi utilizatorii nregistrai pe site-ul yahoo.com vor 55

avea adresa e-mail de tip id@yahoo.com, unde cuvntul id l alegei dvs. dar trebuie reinut faptul ca o adres de e-mail trebuie s fie unic i ca atare pe orice server e-mail id-ul trebuie s fie unic. Este foarte important s memorizai numele i parola dvs., care v vor servi n continuare pentru acces la csua dvs. email. 2.20.7.4. Cum folosesc un cont e-mail? Contrar presupunerilor folosirea unui cont e-mai este simpl dac cunoti puin englez. Odat ajuni pe site-ul care v ofer serviciul de e-mail, ntr-o seciune aparte introducei numele i parola alese la nregistrare. Dup acest procedeu site-ul v va afia automat coninutul boxei dvs. e-mail. Partea din stnga, de obicei, conine urmtoarele cuvinte:

Check mail/Inbox este directorul unde vin toate mesajele primite Create message aici apsai dac dorii s creai un mesaj i apoi s-l expediai destinatarului Sent aici se conin toate mesajele expediate de dvs. Folders aici putei crea diveri directori pentru depozitarea potei dvs. Sign out IMPORTANT aici apsai cnd dorii s prsii boxa dvs. email.

Ne vom axa pe Create message , deoarece acest procedeu este unul esenial. Odat ce ai apsat pe seciunea respectiv va aprea o pagin nou unde vei fi invitat s completai cteva cmpuri cu urmtoarele denumiri:

To: - (din englez destinatar) aici indicai adresa destinatarului (obligatoriu) CC: - (carbon copy copie) aici indicai alte adrese desprite prin virgul dac dorii ca o copie a mesajului expediat de dvs. s fie expediat i altor persoane. (acest cmp nu este obligatoriu) Subject: - (titlul mesajului) aici indicai titlul mesajului dvs. Message: (mesaj) aici scriei mesajul.

Dup ce ai scris mesajul apsai butonul Send pentru a-l expedia. 2.20.7.4. Care sunt site-urile care ofer servicii gratuite de pot electronic? n ultimii 5 ani numrul site-urile care ofer servicii gratuite de e-mail a crescut considerabil datorit avansrii gradului de dezvoltare a Internet-ului. Printre acestea putem meniona:

www.gmail.com (google) www.yahoo.com www.excite.com www.hotmail.com www.go.com www.lycos.com www.mail.md 2.21. Virui (malware) i antivirui

www.post.ro www.141.ro www.k.ro www.email.ro www.home.ro www.go.ro

2.21.1. Infectarea cu virui a unui calculator. Malware (viruses, worms, trojan horses, rootkits and backdoors), un cuvnt creat artificial din cuvintele malicious (ruvoitor) i software care se refer la un tip de software proiectat intenionat pentru deteriorarea unui computer sau infiltrarea n el, sau i deteriorarea/infiltrarea n reele ntregi de comput ere, fr consimmntul proprietarului respectiv. Termenul "malware" se utilizeaz generalizat de ctre profesionitii computerelor pentru a desemna orice form ostil, intruziv sau suprtoare de software / 56

cod de program. Termenul de virus din domeniul computerelor este uneori utilizat pentru a desemna toate formele de malware, inclusiv viruii informatici. Un virus de calculator reprezint un program incomplet care dac este anexat (se ascunde) la alt program, poate prelua controlul n programul gazd i i poate ndeplini propria misiun e. Rularea unui program virusat va duce la lucruri neateptate de natur: - benign, cum ar fi afiarea unui mesaj pe ecranul calculatorului (n marea majoritate a cazurilor reclame); - distructiv, cum ar fi tergerea de fiiere, reformatarea harddiscului sau chiar arderea unor compenente. O parte din programul virusului, asigur capacitatea acestuia de a se rspndi n alte programe, i nfectnd propriul calculator dar i alte calculatoare care folosesc programe infectate, introduse prin copi erea lor de pe dischetele pe care s-au copiat aceste programe. De aceea trebuiesc luate msuri extraordinare pentru a mpiedica rspndirea viruilor de calculator. n general exist trei tipuri de virui: - Virui ai sectorului de iniializare (sector de boot). Acetia infesteaz programul aflat n sectorul de iniializare al hard-discului sau dischetei. Aceti virui sunt transmii prin dischete i viruseaz calculatorul cnd acesta pornete cu discheta virusat uitat n unitatea floppy. - Virui n fiierele de program. Acetia infesteaz fiierele executabile ale programelor, de exemplu: .exe i .com, fiierele bibliotec .dll. Calculatorul este infestat n momentul n care este rulat programul infestat i apoi infestarea se extinde i la alte programe. - Virui macro. Acetia infecteaz anumite fiiere de date, de exemplu: .doc, .dot. Cnd un virus intr ntr-un calculator al unei reele el se rspndete rapid n toat reeaua, provocnd pagube uriae. 2.21.2. Prevenirea infestrii ntruct devirusarea unui calculator, este o operaie greoaie i care de obicei duce la pierderea nregistrrilor de pe hard disc, cea mai bun metod este prevenirea contaminrii propriului calculator, prin evitarea contactului cu calculatoare infestate i prin controlarea canalelor de ptrundere a viruilor. Pentru aceasta trebuiesc respectate urmtoarele reguli: - Orice disc strin va fi verificat de un program modern de recunoaterea viruilor. Cei mai muli virui pot ptrunde prin intermediul unor programe pirat ce conin jocuri. Dac n cazul unui disc, programul antivirus nu poate elimina virusul, acesta trebuie ters de urgent sau distrus; - Sistemul de operare va fi ncrcat de pe discuri originale sau verificate anterior; - Reeaua de calculatoare va fi controlat zilnic cu programe antivirus de ctre administrator; - Periodic (se recomand zilnic), hard discurile vor fi verificate cu un program antivirus. Este recomandabil ca programul antivirus s fie actualizat semestrial. Programele antivirus profesionale cost n jur de 50 $, iar actualizarea lor cost puin, dar innd cont c viruii pot bloca complet un calculator i distruge practic toate informaiile din el, protecia antivirus reprezint o asigurare absolut necesar. - O atenie deosebit trebuie acordat utilizrii materialelor sosite pe e-mail i a celor copiate de pe Internet deoarece multe dintre ele pot fi virusate. - Copiai zilnic materialele importante pe suporturi magnetice care se in n arhiv, pentru a putea recupera informaiile n cazul n care calculatoarele sau unele calculatoare din reea au fost infestate. 2.21.3. Eliminarea viruilor din calculator. n momentul n care au fost sesizate anomalii n funcionarea calculatorului sau au aprut mesaje pirat pe monitor, trebuie oprit calculatorul pentru a elimina codul rezident al virusului din memoria intern i repornit apoi folosind un program antivirus de pe o dischet protejat la scriere. Dac nu se reuete eliminarea viruilor, hard discul trebuie ters i reformatat, urmnd ca dup aceea s fie ncrcat cu pr ogramele utilitare i cu dosarele ce au fiierele de lucru. Programele profesionale antivirus conin trei module pentru: - Recunoaterea virusului (scan); - Selectarea i curarea fiierelor contaminate (clean); - Supravegherea funcionrii calculatorului cu transmiterea mesajelor de avertizare. 2.21.4. Programe antivirus Cele mai utilizate i cunoscute programe antivirus nu neaparat n ordinea capacitii lor de curare a calculatoarelor sau a preului sunt urmtoarele: 57

Bit Defender al firmei Softwin, Romnia; Norton Antivirus Symantec Corporation, SUA; Panda Antivirus Panda Software, Spania; NOD 32 Eset, Slovacia; AVG Antivirus Grisoft, Cehia; PC Cillin Trend Micro, Japonia; Windows Live OneCare Microsoft, SUA; McAfee VirusScan McAfee, SUA; Kaspersky Anti-Virus Kaspersky Lab, Rusia; Cisco Security Agent (CSA) Cisco Systems, SUA;

58

3. MICROSOFT WORD 2003

Pachetul de programe Microsoft Word pentru Windows este cel mai bine vndut procesor de text disponibil pentru Windows. Caracteristicile lui l fac s fie pe de o parte un editor de texte uor de folosit i n acelai timp, cel mai puternic i mai adaptabil editor de texte. Face parte dintr-un pachet mult mai evoluat de programe i anume Microsoft Office. Acest pachet a aprut pentru prima data la nceputul anilor `90 i a fost la nceput un nume de pia pentru un set de aplicaii care anterior erau produse i vndute separat. Principalul scop al acestei nglobri de aplicaii a fost de a se oferi un pre mai mic n cazul achiziionrii la pachet, dect dac s-ar fi achiziionat fiecare produs separat. Prima versiune de Office a coninut: Word, Excel i PowerPoint, iar o versiune PRO coninea n plus Access i Shedule Plus. Marea majoritate a ediiilor Micosoft Office (mai puin ediiile Basic ce includ doar Word, Excel i Outlook) includ: WORD procesor de texte i grafic; EXCEL program de calcule tabelare; OUTLOOK este un manager de informaii personale i comunicare e-mail, include un client e-mail, calendar, organizator i agend; POWERPOINT program de prezentare folosit pentru crearea de succesiuni (slideshow) de imagini (diapozitive slide-uri) n scopuri artistice sau informale; PUBLISHER program destinat realizrii de publicaii (fluturai, cri de vizit, cri potale, vederi, etc.). Alte programe oferite n diferite ediii Office (Small Business, Professional, Professional Entreprise): Microsoft Access sistem de gestiune al bazelor de date; Microsoft InfoPath aplicaie pentru crearea de forme XML; Microsoft FrontPage software pentru crearea de pagini web; Microsoft Visio; Microsoft Office Picture Manager gestionarea fiierelor imagine; Microsoft Photo Editor editor fiiere imagine; Microsoft Project; Microsoft Office OneNote; Microsoft Office Communicator; Microsoft Office InterConnect; Developer Tools; Pachetele Office exist n variante pentru calculatoare cu sisteme de operare: WINDOWS (OFF ICE 2003), Apple Computer's Mac OS i Mac OS X (OFFICE 2004). Pe data de 16 februarie 2006 a fost anunat noua versiune OFFICE 2007 ce se preconizeaz a fi lansat spre sfritul anului 2006. Programul WORD a fost creat de Richard Brodie n mai 1983 pentru calculatoare IBM cu sistem de operare MS-DOS, dar nu a fost foarte bine primit fiind eclipsat de rivalul su din acea vreme WordPerfect. El este derivat din programul Bravo primul editor de tip WYSIWYG ( What You See Is What You Get) realizat de Xerox PARC. Prima versiune de Word pentru Windows i anume 1.0 a aprut n 1989. 3.1. Lansarea programului Word Modalitile activrii programului Word sunt: a) Se execut clic pe butonul Start; Se alege opiunea Programs; Se execut clic pe opiunea Microsoft Word; b) Se execut dublu clic pe iconia corespunztoare programului Word sau pe un fiier de tip Word de pe desktop; c) Se execut dublu clic pe un fiier de tip Word din utilitarele: My Computer, Windows Explo59

rer; d) Se execut clic pe butonul Start; Se alege opiunea Documents; Se execut clic pe documentul de tip Word la care s-a lucrat recent. Se deschide o fereastr de tip WINDOWS de forma urmtoare:

3.2. nchiderea programului Word Exist mai multe posibiliti: a) se alege opiunea: Fiier Exit; b) se alege butonul Close (nchis) din coltul din dreapta sus; c) se tasteaz <Alt/F4>. Dac s-au efectuat modificri ntr-un document, programul Word afieaz o caset de avertizare ntrebnd dac se dorete salvarea modificrilor. Se face clic pe butonul Da sau se apas Enter pentru salvare, clic pe Nu pentru prsirea programului fr salvare sau clic pe Revocare pentru a renuna la salvare rmnnd n editare. Ecranul Word Bare de instrumente Barele de instrumente pot fi afiate sau ascunse cu clic dreapta pe bara de meniu (sau alegei din meniul Vizualizare opiunea Bare de instrumente sau dublu clic pe zona liber din bara de instrumente sau clic dreapta pe linia de meniuri). Pentru a rearanja barele de instrumente este suficient s le glisai. - Standard butoane pentru operaii generale de administrare a unui document; - Formatare formatarea caracterelor i paragrafelor; - Tabele and Borduri formatarea tabelelor, chenarelor i umbrelor; - AutoText administrarea intrrilor din Autotext; - Desen butoane pentru inserarea i formatarea obiectelor grafice. Bara de stare ofer informaii despre operaia care se execut sau despre document (numrul paginii, coloana, linia curent, etc.). Este afiat implicit. Pentru a ascunde bara de stare alegei Instrumente Opiuni, setai eticheta (tab-ul) Vizualizare i golii cutia de selectare Bar de stare. - numrul paginii i al seciunii (zon de document care poate fi formatat diferit de restul documentului 60

- informaii despre poziia cursorului de inserare - butoane pt. alegerea modului de lucru Rigle pentru a stabili tabulatorii i indenturile pentru paragrafele selectate i limea coloanelor de tip ziar. Rigla orizontal este afiat deasupra zonei de lucru i conine marcaje pentru indentarea textului fa de marcajul pentru indentarea primei linii a paragrafului. Rigla vertical este afiat n partea stng (afiat din Instrumente Opiuni Vizualizare comutatorul Rigl vertical) - marginea stng - marcator de indentare stnga - marcator de indentare dreapta - marginea dreapt Pentru a afia/ascunde rigla selectai Rigl din meniul Vizualizare. 3.3. Deschiderea documentelor 3.3.1. Deschiderea unui document nou Atunci cnd se lanseaz programul Word se deschide un document gol, n care se poate ncepe editarea unui text. Acest document este denumit Document1, pentru a indica faptul c este primul document care se creeaz la lansarea programului. Pentru a deschide un alt document (nou) se folosete opiunea Nou din meniul Fiier. Dac noul document nu este primul care se editeaz, el va fi numerotat n consecin: al doilea document va fi numit Document2, al treilea va fi Document3 3.3.2. Deschiderea unui document existent Etape: a) Se alege: Fiier Deschidere (<Ctrl/O> - Open) sau se face clic pe butonul Deschidere din bara de instrumente Standard. Apare caseta de dialog Deschidere; b) Dac este necesar, se selecteaz o alt unitate de disc n lista derulant Privire n; c) Dac este necesar, se selecteaz un alt tip de fiier din caseta Fiiere de tip; d) n caseta de text Nume fiier, se tasteaz numele fiierului care se dorete s se deschid sau se selecteaz din list, fiierul dorit; e) Se alege Deschidere. Drept comand rapid pentru etapele d) i e) se face dublu clic pe numele fiierului pentru a-l deschide. 3.3.2. Deschiderea unui fiier utilizat recent Programul Word ine minte ultimele documente (numrul acestora se poate stabilii din meniul Instrumente opiunea Opiuni, eticheta General numrul maxim fiind 9) care au fost utilizate i se afieaz n partea de jos meniului Fiier. Etape pentru redeschiderea unui fiier nchis recent: a) Se alege meniul Fiier; b) Se selecteaz numele fiierului de la baza meniului executnd clic pe acel fiier sau se tasteaz numrul de ordine al fiierului dorit. 3.4. Salvarea documentelor Salvarea unui document nseamn stocarea lui ntr-un fiier pe disc (fiier cu extensia DOC). Pn n momentul salvrii, ceea ce s-a lucrat exist numai n memoria calculatorului. Cu alte cuvinte, dac se ntrerupe curentul electric chiar i pentru scurt timp, tot ceea ce se afl n memoria calculatorului s e pierde. Salvarea frecvent reduce timpul necesar programului Word pentru salvarea pe disc a muncii du mneavoastr. Paradoxal, salvnd des, economisii timp. Dup ce s-a salvat un fiier, acesta se poate salva din nou sub acelai nume sau se poate salva o copie a fiierului sub un alt nume i ntr-o alt locaie. 61

Numele fiierelor poate avea maxim 255 de caractere i poate conine spaii. Aceste nume lungi de fiiere sunt stocate ntr-o locaie extins a tabelei de alocare a fiierelor (FAT) pe disc. Aceast locaie extins nu stnjenete numele normale 8.3 stocate tot n FAT. Numele lungi de fiiere nu pot utiliza urmtoarele caractere: /, \, :, *, ?, , <, >, |,. Atunci cnd se folosete un nume lung de fiier, WINDOWS cr eeaz automat un nume de fiier care respect convenia 8.3. Acest nume de fisier este salvat n poziia normal n FAT, astfel nct versiunile WINDOWS sau DOS mai vechi s poat utiliza n continuare n umele fiierului. Etapele salvrii unui fiier (care nu a mai fost salvat): a) Se alege Fiier Salvare sau Salvare Ca, sau butonul Salvare de pe bara Standard sau CTRL-S. Apare caseta de dialog Salvare ca; b) Se tasteaz un nume de fiier n caseta Nume fiier. Word i va atribui extensia .doc; c) n lista Salvare n se selecteaz unitatea n care se dorete salvarea fiierului; d) Din caseta Tip fiier se alege formatul fiierului; e) Dac se doresc i alte opiuni (copie de rezerv, parol, etc.) se aleg din lista derulant Instrumente. f) Se acioneaz butonul Salvare. 3.4.1. Salvarea fiierelor sub un alt nume a) Se alege Fiier Salvare ca; b) Se introduce un alt nume n caseta Nume fiier; c) Dac se dorete se schimb dosarul sau unitatea (A:, C:); d) Se acioneaz butonul Salvare. 3.4.2. Salvarea fiierelor fr redenumire Atunci cnd se salveaz fr a redenumi, se terge fiierul existent i se nlocuiete cu noul fiier. a) Se alege Fiier Salvare (sau se apas <Ctrl/S>); b) Sau se apas <Shift/F12>; c) Sau se execut clic pe butonul Salvare din bara de instrumente Standard. 3.5. Editarea documentelor Exist mai multe opiuni pentru afiarea unui document: se poate lucra rapid n modul normal sau puin ncetinit pentru a fi privit mai atent pentru a se face lucrurile de detaliu, alegnd vederea Aspect Pagin Imprimat. Se poate deplasa prin document n numeroase feluri, folosind mouse-ul i tastatura. 3.5.1. Selectarea vederii adecvate muncii dumneavoastr Pentru a schimba vederea utiliznd comenzile de meniu, se parcurg urmtoarele etape: a) Se alege Vizualizare; b) Se alege vederea dorit: Normal, Aspect pagin Web, Aspect pagin imprimat, Aspect citire, Schi, Ecran complet. Editarea n vedere normal Se alege: Vizualizare Normal. n aceast vedere, caracterele i paragrafele sunt afiate aa cum vor fi tiprite. Liniile i salturile de pagin, tabulatorii i alinierile sunt exacte. Zona exterioar corpului de text zona care conine anteturile, subsolurile, notele de subsol, numerele paginilor, limea marginilor nu apar. Editarea n vederea Page Layout Se alege: Vizualizare Aspect pagin imprimat n aceast vedere, fiecare pagin a documentului este afiat aa cum va aprea la tiprire. Se 62

poate derula n afara marginilor paginii pentru a vedea elemente cum sunt: anteturile, subsolurile, not ele de subsol, numerele paginilor i limea marginilor. Rigla vertical din partea stng a ecranului se poate utiliza pentru a modifica marginile superioar i inferioar ale documentului. Editarea n vederea Ecran complet Se alege: Vizualizare Ecran complet. Aceast vedere se utilizeaz pentru maximizarea zonei de tastare. Bara de titlu, bara de meniuri, barele cu instrumente, barele de derulare i bara de stare sunt eliminate de pe ecran. La baza ecranului este afiat bara de instrumente Ecran complet pentru a indica faptul c vederea Ecran complet este afiat. Pentru revenire se face clic pe opiunea nchide ecran complet. 3.5.2. Mrirea i micorarea scrii de afiare Pentru a vedea o poriune mai mare a documentului se parcurg urmtoarele etape: a) Se alege: Vizualizare Panoramare; se deschide fereastra de dialog Panoramare; b) Se alege scara de afiare dorit; c) Se face clic pe OK; Cu ct scara de afiare este mai mare, cu att se vede pe ecran mai puin din document dar caracterele sunt mai mari. 3.5.3. Deplasarea n document Pentru a repoziiona punctul de inserare cu ajutorul mouse-ului, se deruleaz astfel nct s se vad poziia i apoi se face clic cu indicatorul n forma de | n dreptul caracterului unde se dorete s fie punctul de inserare. Deplasarea cu ajutorul tastaturii n jos cu un paragraf n sus cu un paragraf Cu o fereastr n jos Cu o fereastr n sus La sfritul documentului La nceputul documentului - <Ctrl/sgeata jos>; - <Ctrl/sgeata sus>; - <Page down>; - <Page up>; - <Ctrl/End>; - <Ctrl/Home>.

Deplasarea la pagina (seciunea, linia, ) dorit Etape: a) Se alege: Editare Salt la; b) Din lista derulant De srit la: se alege obiectul la care se dorete saltul; c) Se tasteaz un numr n caseta Introducei numrul ; d) Se execut clic pe Salt la. 3.5.4. Selectarea unui text Sunt disponibile numeroase comenzi rapide i trucuri pentru selectarea rapid a textului. Selectarea textului cu mouse-ul Text de selectat Un cuvnt O propoziie O linie Linii multiple Un paragraf Document Aciunea mouse-ului dublu clic pe cuvnt <Ctrl/clic pe propoziie> clic n bara de selectare (marginea alba din stnga liniei de text) clic n bara de selectare i se trage n sus sau n jos dublu clic n bara de selectare <Ctrl/clic n bara de selectare>

63

Selectarea textului cu tastatura Text de selectat Cte un caracter Cte un cuvnt Pn la nceputul unei linii Pn la sfritul unei linii Cte o linie Pn la nceputul documentului Pn la sfritul documentului Aciunea - <Shift/sgeat stnga/dreapta> - <Shift/Ctrl/sgeat stnga/dreapta> - <Shift/Home> - <Shift/End> - <Shift/sgeata sus sau jos> - <Shift/Ctrl/Home> - <Shift/Ctrl/End>

3.6. Anularea modificrilor Comanda Anulare anuleaz cea mai recent aciune. Se pot anula majoritatea aciunilor de edit are, cum ar fi comenzile Inserare (excepie fcnd Numere de pagin), comenzile Formatare i comenzile Instrumente (cu excepia comenzii Opiuni). Pentru a anula ultima aciune se alege Editare Anulare, sau se apas tastele <Ctrl/Z>. Se poate utiliza butonul cu acelai nume din bara de instrumente Standard. Se poate anula (Anulare) sau s se revin asupra anulrii (Refacere Ctrl/Y) oricror aciuni dintr-o serie de aciuni. Pentru a anula sau a reveni asupra anulrii aciunilor efectuate cu bara de instrumente, se parcurg urmtoarele etape: a) Se alege butonul Anulare sau Refacere; b) Se trage peste numrul de aciuni anterioare care trebuie anulate sau asupra anulrii necorespunztoare; c) Eliberai butonul mouse-ului. 3.7. Mutarea, copierea i legarea textului sau a graficii Programul Word posed facilitatea de legare i nglobare a obiectelor (OLE Object Linking and Embedding). Aceasta permite legarea de documente i date, cum ar fi diagrama Excel, ntr-un document Word. O poriune de text sau imagine grafic supus mutrii sau copierii este pstrat ntr-o zona de memorie temporar cunoscut sub numele de Clipboard. 3.7.1. Introducerea obiectelor grafice a) introducerea miniaturilor (ClipArt): i. Se alege Inserare Imagine Miniatur; ii. n partea dreapt n Panoul de activitate Miniatur se introduce un cuvnt cheie n caseta Cutare; iii. Din lista derulant Cutare n se aleg locaiile n care se va efectua cutarea; iv. Din lista derulant Rezultatele ar fi se alege tipul obiectelor grafice cutate; v. Se apas butonul Salt; vi. Daca exist obiecte grafice (media) care respect criteriile selectate acestea se vor afia n centrul panoului de activitate, de unde se pot introduce n document printr-un clic pe un obiect sau clic dreapta pe obiect i se alege opiunea Inserare. b) introducerea textului artistic (WordArt): i. Se alege Inserare Imagine WordArt se va afia caseta de dialog Galerie de WordArt-uri din care se alege stilul textului artistic; ii. Se apas butonul Ok; iii. Se va afia caseta de dialog Editare text WordArt n care se alege fontul i dimensiunea textului i se introduce textul artistic; iv. Se apas butonul Ok. c) introducerea obiectelor grafice din fiier: i. Se alege Inserare Imagine Din fiier; ii. Dac este necesar, se selecteaz o alt unitate de disc din lista derulant Privire n; iii. Dac este necesar, se selecteaz un alt tip de fiier din caseta Fiiere de tip; iv. n caseta de text Nume fiier, se tasteaz numele fiierului care se dorete s se deschid 64

v.

sau se selecteaz din list, fiierul dorit; Se alege Inserare. Drept comand rapid pentru etapele d) i e) se face dublu clic pe numele fiierului pentru a-l deschide.

d) introducerea formelor automate: Se apas butonul corespunztor formei automate dorite. n document se trage n funcie de dimensiunea dorit pentru obiectul grafic. 3.7.2. Proprietile obiectelor grafice Selectarea unui obiect grafic se face printr-un clic pe el. Mutarea respectiv redimensionarea aproximativ a obiectului se face prin tragere de obiect respectiv de unul din cele opt cercuri (n cazul versi unilor Office anterioare este vorba de ptrate) care-l nconjoar. Pentru a se afia caseta de dialog cu proprietile unui anumit obiect grafic se execut clic dreapta pe obiectul respectiv i se alege opiunea Formatare <tip obiect grafic> (tip obiect grafic poate fi: imagine, miniatur, wordart, form automat, etc.): a) n pagina Culori i linii se alege din zona Umplere culoarea din lista derulant Culoare i

transparena folosind bara de defilare sau caseta de selectare cu acelai nume. Din zona Linie se alege culoarea, stilul, linia ntrerupt i grosimea marginii obiectului grafic. n cazul obiectelor sgei se pot alege opiuni din zona Sgei; b) n pagina Dimensiune din zona Dimnsionare i rotire se introduc valorile pentru nlimea, limea i unghiul de rotaie al obiectului. Din zona scar se alege valoarea scrii de afiare a obiectului respectiv; c) n pagina Aspect din zona Stil de ncadrare se alege modalitatea de legare a obiectului grafic cu textul respectiv cu celelalte obiecte, iar din zona Aliniere orizontal se alegere alinierea obiectului pe orizontal. OBS. n funcie de obiectul pentru care se ncearc modificarea proprietile este posibil ca unele casete sau opiuni s nu fie accesibile. 3.7.3. Mutarea textului i a graficii Etape: d) Se selecteaz textul sau grafica dorit; e) Se alege Editare Decupare (sau <Ctrl/X> sau se execut clic pe butonul Decupare din bara de instrumente); Selecia este eliminat din document i pstrat n memoria temporar; f) Se repoziioneaz punctul de inserare n locul dorit; g) Se alege Editare Lipire (<Ctrl/V> sau se execut clic pe butonul Lipire din bara de instrumente); Selecia este lipit n noua poziie. 3.7.4. Copierea textului i a graficii Etape: a) Se selecteaz textul sau grafica dorit; b) Se alege Editare Copiere, b. Copiere, c.d. Copiere sau Ctrl-C; c) Dac se dorete copierea ntr-un alt document acesta se deschide acum; dac este deja deschis se execut repoziionarea punctului de inserare n locul dorit; d) Se alege Editare Lipire.

65

3.8. Utilizarea facilitilor de cutare i nlocuire A reui gsirea i nlocuirea de text, formatri, stiluri i caractere reprezint o important econ omie de timp. 3.8.1. Gsirea textului Pentru a gsi text (coninnd maxim 255 de caractere), spaii sau caractere speciale, se pa rcurg etapele: a) Se alege Editare Gsire (sau <Ctrl/F>). Apare fereastra de dialog Gsire i nlocuire; b) n caseta De cutat, se tasteaz textul sau caracterul special de cutat; c) Se selecteaz una sau mai multe dintre opiunile din fereastr (eventual se apas butonul Mai mult); d) Se execut clic pe butonul Urmtorul Gsit pentru a ncepe cutarea sau se execut clic pe eticheta nlocuire pentru a nlocuirea textului cutat. 3.8.2. nlocuirea textului Pentru a nlocui un text, se parcurg etapele: a) Se alege Editare nlocuire (sau <Ctrl/H>). Apare caseta de dialog Gsire i nlocuire; b) n caseta de text De cutat, se tasteaz textul care se dorete s fie nlocuit; c) n caseta de text Replace With, se tasteaz noul text; d) Se selecteaz una sau mai multe dintre opiunile din fereastr; e) Se execut clic pe butoanele Fiind Next sau Replace All. 3.9. Formatarea caracterelor i schimbarea fonturilor Prin formatarea caracterelor se nelege alegerea tipului de caractere cu care se va scrie. Opiunile de formatare a caracterelor vizeaz fonturile, dimensiunile, culorile, caracterele subliniate, spaierea caracterelor, etc. Dac se dorete formatarea un text, se marcheaz cu mouse-ul sau cu tastatura i apoi se execut comanda: Formatare Font (<Ctrl/D> sau clic dreapta cu mouse-ul i se alege opiunea Font). Se deschide fereastra de dialog Font care conine urmtoarele casete:

Grup
Font Stil font Dimensiune Culoare font Stil subliniere

Opiune
Difer n funcie de imprimant Obinuit Regular Cursiv Italic Aldin Bold Aldin Bold Italic 8,10,12 Auto, Red, etc. Nici una None Numai cuvinte Words only Tiere text cu o linie Strikethrout Tiere text cu linie dubl Exponent Superscript Indice Subscript Umbr Shadow Schi Outline n relief Emboss Gravat Engrave

Descriere
Aspectul vizual al caracterelor. Cele mai obinuite: Arial i Times New Roman. Fontul obinuit; Text nclinat; Text ngroat; Combinaie a stilurilor aldin i italic. Dimensiunea caracterelor n puncte. Schimb culoarea textului pe ecran. Text normal; Sublinierea simpl numai a cuvintelor; Text tiat cu o linie; Text nlat deasupra liniei de baz; Text cobort sub linia de baz; Text cu umbre; Caracterele sunt scrise pe contur; Text n relief; Caracterele sunt gravate n foaie;

Effects

66

Grup

Opiune
Majuscule Small Caps Doar majuscule All Caps Ascuns Hidden

Descriere
Majuscule reduse; Toate caracterele sunt majuscule; Caracterele sunt ascunse.

Dup alegerea opiunilor se da clic pe OK. Aceste schimbri vor avea efect numai asupra textului marcat. Dac nu este text marcat, schimbrile efectuate vor avea efect asupra textului care se va scrie n continuare de la poziia cursorului n cadrul documentului. Formatarea caracterelor se poate face i folosind butoanele corespunztoare de pe bara de instrumente Formatare. 3.9.1. Formatarea cu ajutorul tastelor pentru comenzi rapide Format Aldin Bold Cursiv Italic Subliniere Single Underline Exponent Superscript Indice Subscript Mrirea dimensiunii cu un punct Micorarea dimensiunii cu un punct Tasta pentru comanda rapida <Ctrl/B> <Ctrl/I> <Ctrl/U> <Ctrl/Shift/=> <Ctrl/=> <Ctrl/> <Ctrl/>

3.9.2. Comutarea ntre majuscule i litere mici i invers Etape: a) Se selecteaz textul ce va modificat; b) Se alege Formatare Modificare dup caz. Apare caseta de dialog Modificare majuscule/minuscule: c) Se alege una din opiunile urmtoare: Opiune Rezultat Caz propoziie Sentence case Propoziie obinuit; minuscule lowercase Numai litere mici; MAJUSCULE UPPERCASE Numai majuscule; Primul caracter al fiecrui cuvnt cu majuscula, restul cu Caz Titlu Title Case litere mici; Transform majusculele n litere mici i literele mici n cAZ cOMUTARE tOGGLE cASE majuscule. d) Se alege OK. 3.9.3. Inserarea caracterelor speciale i simbolurilor Etape: a) Se poziioneaz cursorul n punctul de inserare al simbolului; b) Se alege Inserare Simbol. Apare caseta de dialog Simbol. c) Se alege un font cu simboluri din lista derulant Font; d) Se execut clic pe un simbol pentru a-l selecta i/sau pentru a-l vedea mrit; e) Se execut clic pe butonul Inserare; f) Se execut clic pe butonul nchidere. 3.10. Formatarea paragrafelor Prin paragraf se nelege fragmentul de text care se sfrete atunci cnd apsai tasta <Enter>. Un paragraf poate fi titlul unui articol, o linie goala ntre dou paragrafe sau o serie de propoziii grupate pentru a exprima o idee. Avem dou tipuri de paragrafe: - paragraf simplu la care toate liniile sunt retrase fa de marginea din stnga a textului; 67

- aliniat la care doar prima linie este retras, cu un tab (tabulatorul, tasta TAB). Formatarea paragrafelor include lucruri cum ar fi centrarea sau alinierea, umbrirea sau introducerea unui chenar, etc. Pentru formatarea paragrafelor. Etapele alinierii textului sunt: 1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele de aliniat sau se poziioneaz punctul de inserare n punctul n care se dorete s nceap noua aliniere; 2. Se alege opiunea: Formatare Paragraf. Se deschide fereastra de dialog Paragraf; 3. Se selecteaz opiunea Aliniere din eticheta Indentri i spaiere; 4. Se selecteaz unul din cele patru tipuri de aliniere a textului n pagin: - La stnga Left - aliniere la stnga; - Centrat Centered - centrare; - La dreapta Right - aliniere la dreapta; - Stnga-dreapta Justified - aliniere la stnga i la dreapta. 5. Se execut clic pe OK. Acelai lucru se poate realiza mai simplu selectnd butonul corespunztor din bara de instrumente, cele patru butoane. Paragrafele individuale sau grupurile de paragrafe pot fi indentate (adic pot fi la anumite distane fa de margini). Un paragraf se poate indenta fa de marginea stng, fa de cea dreapt sau fa de ambele margini. Pentru a crea indentri se pot folosi diverse tehnici. Se poate utiliza caseta de dialog Paragraf i se introduce mrimea indentrii pentru paragraful respectiv. Se poate folosi rigla pentru a trage spre dreapta pictogramele de indentare. Pentru a crea indentri folosind caseta de dialog Paragraf, se parcurg urmtoarele etape: 1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele de aliniat sau se poziioneaz punctul de inserare n punctul n care se dorete s nceap noua aliniere; 2. Se alege comanda: Formatare Paragraf. Se deschide fereastra de dialog Paragraf; 3. Se lucreaz n zona Indentare din eticheta Indentri i spaiere; 4. Se tasteaz sau se selecteaz o valoare n casetele La stnga sau La dreapta (se indenteaz paragraful selectat fa de marginea din stnga sau dreapta). n caseta Special se alege Prima Linie (pentru o indentare numai a primei linii) sau Agat (pentru o indentare n exteriorul indentrii la stnga), sau se tasteaz o valoare n caseta Cu. 5. Se execut clic pe OK. Pentru a ajusta spaierea paragrafelor, se parcurg urmtoarele etape: 1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele de aliniat sau se poziioneaz punctul de inserare n punctul n care se dorete s nceap noua aliniere; 2. Se alege comanda: Formatare Paragraf. Se deschide fereastra de dialog Paragraf; 3. Se lucreaz n zona Spaiere din eticheta Indentri i spaiere; 4. Pentru a aduga o spaiere vertical naintea paragrafului sau paragrafelor selectate, se tasteaz un numr n caseta de text nainte sau se execut clic pe sgeile din partea dreapta pentru a mri sau a micora spaierea n trepte de cte o jumtate de linie; 5. Pentru a aduga o spaiere vertical dup paragraful sau paragrafele selectate, se tasteaz un numr n caseta de text Dup sau se execut clic pe sgeile din partea dreapta pentru a mri sau a micora spaierea n trepte de cte o jumtate de linie; 6. Se execut clic pe OK. Pentru a ajusta spaierea liniilor, se alege una din opiunile casetei Spaiere: - La un rnd - Spaiere la o singur linie (implicit); - La 1,5 rnduri - Spaiere de o linie i jumtate; - La dou rnduri - Spaiere dubl; - Cel puin - Cel puin spaierea care este specificat n caseta La; - Exact - Exact spaierea care este specificat n caseta La; - Multipl - Spaiere tripl (3) sau cvadrupl (4). 68

7.

Se execut clic pe OK.

3.11. Umbrirea i ncadrarea n chenar a paragrafelor Chenarele pot fi deosebit de utile pentru separarea anumitor paragrafe fa de restul textului, pentru a le pune n eviden sau pentru a crea efecte grafice deosebite. Chenarele, ca toate celelalte formatri ale paragrafelor, aparin paragrafelor crora le sunt aplicate. Pentru a crea chenare, se parcurg urmtoarele etape: 1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele pentru care se dorete s se creeze un chenar; 2. Se alege: Formatare Borduri i umbrire. Apare caseta de dialog Borduri i umbrire; 3. Se selecteaz eticheta Borduri; 4. Se selecteaz una din opiunile din seciunea Setare: - Nici una None - Nici o caset; - Caset Box - O caset cu linii identice pe toate cele patru laturi; - Umbrit Shadow - O caset cu umbra pe latura dreapt i pe cea inferioar; - Trei-D 3-D - O caset n tridimensional; - Particularizare Custom - O caset cu chenarul definit de utilizator. 5. Se alege tipul liniei chenarului: Stil (simpl, punctat); 6. Se alege culoarea liniei chenarului: Culoare; 7. Se alege grosimea liniei chenarului: Lime. 8. Din lista derulant Se aplic pentru se alege: - Text - Se aplic asupra liniilor din textul marcat; - Paragraf - Se aplic asupra paragrafelor din textul marcat; 9. Pentru a stabili spaierea ntre o caset i text, se specific distanele n opiunea Opiuni; 10. Se execut clic pe OK. Pentru a realiza diverse chenare paginilor alegem opiunea: Formatare Borduri i umbrire Borduri de pagin. Celelalte opiuni sunt identice ca mai sus. Pentru a umbri paragrafe, se parcurg urmtoarele etape: 1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele care se doresc s fie umbrite; 2. Se alege opiunea: Formatare Borduri i umbrire; 3. n opiunea Umplere se alege culoarea de umbrire; 4. n opiunea Stil se alege stilul umbririi; 5. n opiunea Culoare se alege culoarea umbririi; 6. Se execut clic pe OK. 3.12. Formatarea aranjrii n pagin, a alinierii i a numerotrii Opiunile de aranjare n pagin includ stabilirea marginilor, a alinierii verticale n pagina, a num erelor de pagin, a anteturilor i subsolurilor, a dimensiunii i orientrii hrtiei i a sursei de alimentare cu hrtie. Marginile sunt bordurile de pe toate cele patru laturi ale unei pagini n interiorul crora se afl textul documentului. Marginile nu trebuie nsa s fie neaprat albe; ele pot conine anteturi, subsoluri, numere de pagin, note de subsol sau chiar text i grafic. Pentru a stabili valoarea exact a marginilor, se parcurg urmtoarele etape: 1. Se alege opiunea: Fiier Iniializare pagin. n caseta de dialog Iniializare pagin se selecteaz eticheta Margini; 2. Se introduc sau se selecteaz valori n castele: - Sus Top - Marginea de sus; - Jos Bottom - Marginea de jos; - Stnga Left - Marginea din stnga; - Dreapta Right - Marginea din dreapta; 69

- Pt. ndoire Gutter - Marginea de legare controleaz spaiul suplimentar necesar pentru legarea paginilor. 3. n zona Orientare se alege Tip portret pentru o pagin vertical sau Tip vedere pentru o pagin orizontal. 4. Din lista Se aplic pentru, se selecteaz seciunea creia se doresc valorile noilor margini; 5. Se apas butonul Implicit pentru ca modificrile efectuate s se aplice oricrui document nou (aceat operaie se efectueaz pentru toate modificrile efectuate n casete de dialog ce conin butonul Implicit); 6. Se alege OK. 3.13. Crearea paginilor alturate i a marginilor de ndosariere Paginile alturate reprezint paginile dreapta i stnga ale unui document tiprit pe ambele fee ale hrtiei. Paginile alturate se stabilesc prin selectarea opiunii Margini n oglind din lista derulant Pagini multiple din caseta de dialog Iniializare pagin. Atunci cnd se selecteaz aceasta caset, nu mai sunt margini dreapta i stnga; n schimb sunt margini interioare i exter ioare. Paginile alturate sunt ideale atunci cnd se tiprete documentul pe ambele fee ale hrtiei i se doresc margini interioare mai late dect cele exterioare. 3.14. Stabilirea dimensiunii hrtiei Se poate schimba dimensiunea hrtiei pentru ntregul document sau numai pentru anumite poriuni ale acestuia. Pentru aceasta, se parcurg urmtoarele etape: 1. Se alege: Fiiere Iniializare pagin. n caseta de dialog niializare pagin, se selecteaz eticheta Hrtie; 2. Din lista Dimensiune hrtie se selecteaz o dimensiune predefinit a hrtiei; n casetele Lime i nlime se selecteaz sau se introduce limea i nlimea hrtiei cu dimensiune personalizat; 3. n zona Surs hrtie se pot alege n funcie de imprimanta instalat din ce sertar al acesteia s se preia hrtia pentru prima respectiv celelalte pagini ale documentului; 4. Din lista Se aplic pentru se selecteaz seciunea pentru care se aplica noile dimensiuni; 5. Se alege OK. 3.15. Crearea anteturilor i subsolurilor Anteturile i subsolurile conin informaii repetitive plasate n partea superioar sau la baza paginilor documentului. Pentru a aduga un antet sau un subsol documentului, se parcurg urmtoarele etape: 1. Se alege: Vizualizare Antet i subsol; Se afieaz antetul i bara de instrumente Antet i subsol; 2. Se tasteaz i se formateaz textul antetului. Se execut clic pe butoanele Inserare numr de pagin, Inserare numr de pagini, Inserare dat, Inserare or pentru a aduga aceste elemente n antet; 3. Se execut clic pe butonul Comut ntre antet i subsol pentru a afia subsolul, dup care se tasteaz textul; 4. Se alege nchidere sau se execut dublu clic pe document pentru a nchide panoul de editare a antetului sau subsolului i a reveni n document (pentru accesul sau nchiderea antetului/subsolului se poate folosi dublu clic pe antet/subsol respectiv n afara antetului/subsolului pe corpul de text). 3.16. Inserarea numerelor de pagin Numerele de pagin apar n partea superioar sau la baza paginii i pot fi aliniate la dreapta, la stnga sau centrate. Pentru a se insera numere de pagin, se parcurg etapele: 70

1. Se alege: Inserare Numere de paginApare caseta de dialog Numere de pagin; 2. n lista derulant Poziie se selecteaz Partea de jos a paginii (Subsol) pentru a plasa numrul de pagin la baza paginii, n subsol, sau se alege Partea de sus a paginii (Antet) pentru a plasa numrul de pagin n partea superioar a paginii, n antet; 3. n lista derulant Aliniere, se selecteaz: Stnga, Centru, Dreapta, Interioar sau Exterioar pentru a alinia numrul de pagin pe centru sau fa de o latur a paginii; 4. Se bifeaz opiunea Afieaz numr pe prima pagin dac se dorete ca numrul de pagin s apar i pe prima pagin a documentului; 5. Se apas butonul Format pentru a alege tipul numerotrii (Format de numr), numrul de la care s nceap numerotarea (Pornire de la), etc; 6. Se alege OK. 3.17. Crearea i editarea tabelelor Un tabel este pur i simplu o reea de coloane i de linii. Intersecia unei coloane cu o linie fo rmeaz o caset dreptunghiular sau ptrat numit celul. Fiecare celul este independent i poate fi redimensionat i formatat. ntr-o celul se poate insera text, numere, imagini sau formule. Un tabel se poate insera oriunde ntr-un document. Un tabel se poate ntinde pe mai multe pagini. 3.17.1. Crearea tabelelor Pentru a insera un tabel n document, se parcurg urmtoarele etape: 1. Se poziioneaz punctul de inserare n locul n care se dorete colul din stnga sus al tabelului; 2. Se alege comanda: Tabel Inserare Tabel. Apare caseta de dialog Inserare tabel. 3. Se selecteaz sau se tasteaz numrul de coloane n caseta de text Numr de coloane; 4. Se selecteaz sau se tasteaz numrul de rnduri n caseta de text Numr de rnduri; 5. Se introduce limea coloanelor n caseta de text Lime fix a coloanei (opiunea Automat este pentru ajustarea tabelului pe toat limea zonei de text); 6. Se execut clic pe butonul AutoFormatare pentru a aplica un format predefinit tabelului la crearea acestuia; 7. Se execut clic pe OK. Pentru a edita coninutul unei celule se folosesc aceleai tehnici care s-au utilizat pentru a edita text ntr-un document. Pentru a modifica limea unei coloane (nlimea unei linii) cu mouse-ul, se poziioneaz indicatorul pe latura dreapt a coloanei (liniei). Dac este poziionat corect, indicatorul se transform ntr -o bar dubl vertical. Se trage de acest marcaj pn cnd coloana (linia) ajunge la limea (nlimea) dorit i se elibereaz butonul mouse-ului. Dac se selecteaz ntreaga coloan (linie) sau nu se selecteaz nici o poriune a ei, coloana (linia) respectiv va avea o nou lime (nlime). Dac s-au selectat cteva celule din coloana respectiv, numai celulele selectate vor avea noua lime. Pentru a modifica limile coloan elor (liniilor) se pot utiliza i marcajele de pe rigl. Dac rigla nu este afiat se alege: Vizualizare Rigl. 3.17.2. Adugarea i eliminarea celulelor, liniilor i coloanelor Se poate modifica structura unui tabel prin adugarea i eliminarea de celule, linii i coloane. Pentru a aduga sau a elimina celule dintr-un tabel existent, se parcurg urmtoarele etape: 1. Se selecteaz celulele care se dorete a fi adugate sau eliminate; 2. Se alege: Tabel Inserare Coloane, Rnduri, Celule sau Tabel tergere Coloane, Rnduri, Celule; 3. Se alege opiunea dorit n funcie de situaie. 4. Se alege OK. 3.18. Imprimarea documentelor Pentru a imprima un document sau o parte a acestuia, se parcurg urmtoarele etape: 1. Se alege: File Imprimare Apare caseta de dialog cu acelai nume; 2. n grupul Imprimant exist lista derulant Nume din care se poate selecta imprimanta pe care se dorete listarea (dac la calculator sunt conectate mai multe imprimante), iar dac se apas butonul Proprieti se va afia o caset de dialog cu proprietile specifice imprimantei alese; Se poate imprima ntr un fiier cu extensia PRN dac se bifeaz opiunea Imprimare n fiier. 71

3. Din grupul ir de pagini se selecteaz: Toate pentru a se lista ntreg documentul; Pagina curent pentru a lista doar pagina curent; Pagini pentru a se introduce n caseta text care urmeaz numrul paginilor care dorim a fi imprimate (ex. 1,5,7 se vor imprima paginile 1, 5 i 7 sau 3-6 se vor lista paginile de la 3 la 6); 4. n grupul Copii se introduc n caseta de selectare Numr de copii numrul de copii ale documentului care se imprim. Dac se dorete s se listeze document dup document se bifeaz Asamblare; 5. Din lista derulant De imprimat se alege ce se va imprima: documentul, proprietile acestuia, etc. iar din lista derulant Imprimare se alege paginile ce vor fi imprimate: toate sau doar cele pare sau impare; 6. n zona Panoramare se selecteaz din lista derulant Pagini per foaie numrul de pagini din document care se vor lista pe o pagin de hrtie; 7. Se alege OK.

72

4. MICROSOFT EXCEL
Mediul Microsoft Excel este un program performant de calcul tabelar (spreadsheet program) ce se poate utiliza pentru stocarea i prelucrarea eficient a listelor de date n vederea realizrii de calcule numerice n scopul obinerii de rapoarte i analize. De asemenea, pe baza datelor nregistrate programul Excel poate crea foarte uor diagrame i poate face schimb de informaii cu alte programe, cum ar fi Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, astfel nct datele s poat fi prezentate practic, n aproape orice form. 4.1. Lansarea programului Excel Modalitile activrii programului Excel sunt: a) Se execut clic pe butonul Start; i. Se alege opiunea Programs; ii. Se execut clic pe opiunea Microsoft Excel; b) Se execut dublu clic pe iconia corespunztoare programului Excel sau pe un fiier de tip Excel de pe desktop; c) Se execut dublu clic pe iconia corespunztoare unui fiier de tip Excel de pe desktop; d) Se execut dublu clic pe un fiier de tip Excel din utilitarele: My Computer, Windows Explorer, etc.; e) Se execut clic pe butonul Start; i. Se alege opiunea Documents; ii. Se execut clic pe documentul de tip Excel la care s-a lucrat recent. Se deschide o fereastr de tip WINDOWS de forma urmtoare:

Suprafaa de lucru se prezint sub forma unui tabel n care coloanele sunt denumite cu literele a lfabetului englezesc (A,B,C,D,E, ) iar liniile cu cifrele arabe (1,2,3,4, ). La intersecia unei linii cu o coloan se afla o rubric. n Excel, aceasta poart numele de celul. Fiecare celul are o locaie bine determinat, scris n partea din stnga sus, sub instrumentele de lucru. De exemplu: - A3: - reprezint celula care se afl la intersecia coloanei A cu linia 3; - C5 - reprezint celula care se afl la intersecia coloanei C cu linia 5. Fiierele din Excel se numesc registre de lucru (workbook). Acestea conin la rndul lor mai 73

multe foi de calcul (sheet). Programul Excel se deschide iniial cu trei foi de calcul (sheet1, sheet2, sheet3), dar se pot aduga mai multe, n funcie de dorinele utilizatorului. Deschiderea, salvarea, previzualizarea, listarea documentelor din Excel sunt identice sau foarte asemntoare cu procedurile similare din Word. 4.2. Operare i utilizare n Excel, fiierele se numesc registre de lucru. Acestea pot conine mai multe foi de calcul i foi de diagrame. Programul Excel recunoate implicit urmtoarele tipuri de fiiere: tipul .xls, fiiere ce reprezint un registru de lucru (workbook) ce poate conine mai multe foi de calcul (Sheet); tipul .xlt, fiiere ce conin modele (templates) de factur, deviz de plat, comand de cumprare, oferite de Excel; tipul .xlm, fiiere ce conin macro-uri (macros). Foaia de calcul seamn cu registrul unui contabil, avnd numerele, textul i formulele dispuse pe linii i coloane notate. Prin intermediul foilor de calcul se pot executa calcule matematice, economice, financiare, etc. O foaie de calcul const din coloane i linii. Coloanele sunt dispuse pe vertical i sunt identificate prin litere (A, B, C, ), numite antet-uri de coloan, plasate de-a lungul prii superioare a foii de calcul. Liniile sunt dispuse pe orizontal i sunt identificate prin numere (1, 2, 3, ), numite anteturi de linie, plasate de-a lungul marginii din stnga a foii de calcul. Intersecia unei linii cu o coloana se numete celul. Fiecare foaie de calcul are 256 de coloane i 65.536 de linii (rnduri), prin urmare se pot crea foi de calcul complexe. Pentru a se accesa linia cu numrul 65.536 se vor apas simultan tastele <Ctrl> <>, iar pentru a se accesa ultima coloana se vor apsa simultan tastele <Ctrl> -<>. Revenirea se va face asemntor schimbndu-se doar direcia tastelor sgei. Coloanele sunt notate folosind literele mari A, B, , Z, apoi AA, AB, , AZ, BA,BB, , ultima coloana fiind notata cu IV. Celulele sunt identificate n funcie de poziia lor pe linii i coloane. Adresa celulei este concatenarea dintre litera coloanei i numrul liniei corespunztoare unei celule. O celul devine activ atunci cnd se execut click pe ea pentru a o selecta. Celula activ este selectat de un chenar ngroat (indicatorul celulei). Adresa celulei active apare n caseta Name, situat n partea stng a barei de formule. 4.2.1. Introducerea datelor, textelor i formulelor n orice celul a unei foi de calcul se poate introduce text, se pot introduce numere sau formule de calcul. Atunci cnd se introduc date (text, numere, formule), programul Microsoft Excel le organizeaz sub forma unui text, a unei date calendaristice, a unui numr ce poate fi calculat sau a unei form ule. Tot ceea ce s-a introdus poate fi prelucrat prin editare, eliminare, etc. Tot ceea ce se scrie apare att n celula activ, ct i n bara de formule, i poate fi editat n ambele locaii. Introducerea datelor este o operaie simpl. Atunci cnd s-a cerut crearea unei foi de calcul, se trece la introducerea datelor prin completarea celulelor. Se selecteaz (de regul, n ordine) mai nainte celula n care trebuie s apar informaia, se scrie informaia (text, numr, formul) dup care se apas pe <Enter> sau <Tab>. Programul Microsoft Excel a fost creat special pentru efectuarea de calcule numerice pe baza unor formule cerute de utilizator. Pentru a indica modul de calcul pentru un set de valori, utilizatorul trebuie s indice o formul de calcul. Un avantaj important al programului este acela c formula de calcul poate fi scris (nserat) ntr-o celul, formul care s efectueze calcule (de exemplu, suma unor valori) cu valori aflate n alte celule. Programul Excel utilizeaz toate operaiile aritmetice obinuite i sute de funcii predefinite. Toate funciile ncep cu semnul egal (=). Dup semnul egal se scrie formula i apoi se apas <Enter>. O formul existent poate fi editat, modificat sau tears. 4.3. Aplicaii de calcul tabelar Aplicaiile de calcul tabelar implementate prin utilizarea programului Excel, sunt ntlnite frecvent n diverse activiti, deoarece au urmtoarele avantaje: foile de calcul ce compun aplicaia (registru de calcul), pot fi memorate i regsite uor de obicei, n aplicaiile economice se elaboreaz periodic (zilnic, sptmnal, lunar, anual, etc.) acelai raport, de fiecare dat cu alte valori; n acest caz , este suficient s se defineasc o singur dat structura foii de calcul (titlul, antetul foii de calcul capul de tabel, antetul coloanelor i liniilor, celulele cu formu74

le de calcul, etc.), dup care aceasta se va completa periodic cu datele curente i se va salva ntr -un fiier pe discul magnetic (HD, FD, CD); datele organizate ntr-o foaie de calcul pot fi utilizate pentru crearea de grafice sau diagrame care s prezinte informaiile ntr-o form foarte sugestiv i sintetic; tabelele coninute ntr-o foaie de calcul pot fi complexe i de dimensiuni mari - fiecare foaie de calcul are 256 de coloane i 65536 de linii (rnduri), prin urmare se pot crea tabele foarte complexe; celulele dintr-o foaie de calcul pot conine formule prin care se pot executa calcule matematice calculele generate de formule se execut imediat dup introducerea datelor n celule specificate n coninutul formulei respective; Foile de calcul pot fi construite i de persoane care nu sunt specialiti n informatic, dar care au cunotine elementare privind sistemul de operare Windows i utilizarea unui calculator. Programul Excel ofer regim de Help i asisten pentru ca implementarea unei aplicaii s devin mai uoar. n general, o aplicaie se va compune din mai multe foi de calcul ce reprezint diverse cerine (subprobleme) ale problemelor definite de aplicaie. 4.3.1. Etapele pentru elaborarea unei aplicaii de calcul tabelar sunt: 1. definirea obiectivelor aplicaiei i ale foilor de calcul problemele ce trebuie rezolvate prin intermediul foilor de calcul; 2. definirea cerinelor foilor de calcul informaii Input/Output i calcule; informaiile (datele) ce vor fi introduse n foile de calcul, formulele de calcul ce se vor aplica asupra datelor introduse, informaiile ce trebuie furnizate i forma de prezentare (datele de intrare, datele de ieire); 3. construirea structurii foilor de calcul antetul coloanelor i liniilor, celulele cu datele de intrare, celulele cu formulele de calcul, acestea n conformitate cu cerinele foilor de calcul; salvarea aplicaiei ntr-un fiier pe discul magnetic; 4. testarea i verificarea foilor de calcul se introduc datele n celule i se verific dac rezultatele obinute prin formulele de calcul implementate sunt corecte conform obiectivelor foilor de calcul; 5. exploatarea foilor de calcul dac n etapa de testare se constat c foile de calcul furnizeaz rezultate corecte, se poate trece la folosirea aplicaiei pentru exploatarea ei curent conform obiectivelor aplicaiei; n cazul n care aplicaia este folosit i de alte persoane, trebuie s se elaboreze o documentaie de exploatare care s conin explicaii privind ordinea operaiilor pentru introducerea datelor i particulariti privind interpretarea rezultatelor; se recomand s se realizeze o copie a fiierelor aplicaiei n vederea eliminrii de pierderi accidentale. 4.3.2. Entiti folosite ntr-o aplicaie ntr-o aplicaie de calcul tabelar (agenda de lucru; workbook) sunt folosite urmtoarele entiti fundamentale: Date informaii ce sunt coninute n celule; informaiile sunt de diverse categorii ce d etermin tipul informaiei care caracterizeaz apartenena datei la o clas de date; tipul de date determin i operaiile ce se pot executa asupra datelor de acelai tip; programul Excel atribuie automat tipul unei informaii n funcie de valoarea procesat; Celule forme dreptunghiulare generate de reeaua de coloane i linii a unei foi de calcul, fiecare form fiind identificat prin concatenarea dintre identificatorul coloanei ( abscisa - A,B, .. ) i identificatorul liniei ( ordonata 1, 2, 3, ); referirea unei celule reprezint identificatorul celulei prin intermediul cruia, n cadrul unei formule, este utilizat coninutul celulei; Formule i funcii expresii formate din operanzi (constante i/sau referiri de celule), operatori matematici (aritmetici i relaionali) i funcii; formula este precedat de semnul =; funcia 75

este o formul complex predefinit identificat printr-un nume i conine ntre paranteze o list de argumente ce reprezint o expresie; Grafice i diagrame forme grafice sugestive i sintetice obinute prin procesarea datelor coninute n celule; exist diverse moduri de reprezentare grafic a datelor procesate. Exemplu. Pentru a concepe o aplicaie de calcul tabelar, s presupunem c o firm produce 3 tipuri de produse notate A, B i C, pe care trebuie s le livreze zilnic ctre diveri clieni sau magazin e de desfacere. Zilnic, trebuie se tina evidenta livrrilor i s se realizeze calcule privind cantitile livrate pe ntru fiecare produs, precum i preturile unitare mpreuna cu costul acestor produse. Trebuie s se realizeze rapoarte privind cantitile i costul produselor, att zilnic, ct i sptmnal i lunar. Pentru a concepe i proiecta o aplicaie pentru exemplul de mai sus, vom observa c trebuie s se proiecteze un tabel care s conin urmtoarele informaii i calcule: ziua livrrii(data livrrii), denumirea produselor livrate, pentru fiecare produs preul unitar, cantitatea livrata, costul total, totalul zilnic pe ca ntitate i cost. Formatul tabelului trebuie s fie urmtorul:
Produs A DATA 02.01.2003 02.01.2003 ... 07.01.2003 TOTAL 10 32 2000 4 26 3000 7 22 4000 21 80 60000 230000 Cantitate 12 10 Pre 2000 2000 Produs B Cantitate 15 7 Pre 3000 3000 Produs C Cantitate 3 12 Pre 4000 4000 TOTAL Cantitate 30 29 Cost 81000 89000

tiind c un registru de calcul (agenda de lucru) (fiier de tip .xls) poate conine mai multe foi de calcul (Sheets), pentru exemplul analizat trebuie ca acest tabel proiectat s fie considerat pentru fiecare sptmn, iar foaia de calcul care conine acest tabel s aib numele 'sapt i', unde i=1,2,3, 4, eventual 5. Prin urmare, urmtoarea schem reprezint structura ierarhic a informaiilor i elementele oferite de Excel pentru memorarea acestor structuri de date: n imaginea precedent s-a creat fiierul 'ianuarie 2003.xls', registrul ce va avea attea foi de calcul cte sptmni are luna considerat. Observaie. n foaia de calcul 'sapt 1' se poate vedea c s-a utilizat o caset de text care conine enunul problemei, caseta care s-a suprapus peste matricea de celule a foii de calcul. n imaginea precedent s-a creat fiierul 'ianuarie 2003.xls', registrul ce va avea attea foi de calcul cte sptmni are luna considerat. Observaie. n foaia de calcul 'sapt 1' se poate vedea c s-a utilizat o caseta de text(Box Text) care conine enunul problemei, caseta care s-a suprapus peste matricea de celule ale foii de calcul. 4.4. Date i celule 4.4.1. Date Diversitatea problemelor reclam utilizarea mai multor categorii de informaii (tipuri de date) ce trebuie procesate n vederea obinerii de rezultate n conformitate cu aplicaia ce se elaboreaz. Programul Excel prelucreaz urmtoarele tipuri de date: 76

tipul numeric caracterizat de valori numerice raionale ce se construiesc numai cu cifrele 0-9, punctul (.), virgula (,), procentul (%), simbolurile E i e. Simbolurile E i e se folosesc pentru notaia tiinific a unui numr, de exemplu notaia 1,2E-5 reprezint numrul 1,2 x 10-5; conform notaiei din aritmetica englezeasc, virgula se folosete pentru separarea ordinelor de mrime, iar punctul pentru separarea prii ntregi de partea zecimal; rolul lor se poate inversa prin opiunea Control Panel Regional and Language options (Regional settings pentru sistemele de operare mai vechi dect XP); asupra datelor de tip numeric se pot aplica operatorii aritmetici +, -, * (nmulire), / (mprire), ^(ridicare la putere) ce produc valori tot de tip numeric; prioritatea acestor operatori este cea obinuit (mai nainte puteri, apoi nmuliri, mpriri, adunri i scderi); folosind parantezele rotunde ( ) aceste prioriti se pot schimba; n cazul n care o celul nu este suficient dimensionat, cnd este introdus o valoare, se afieaz un ir de diezi (#####) sau notaia tiinific; n acest caz trebuie mrit celula respectiv; tipul text caracterizat de iruri de caractere (litere, cifre, semne speciale - caractere ASCII); dac un text depete marginile unei celule, afiarea s se face i n spaiul celulelor adiacente de pe aceeai linie, chiar dac textul este memorat ntr-o singur celula; aceast situaie se ntlnete n cazul textelor de titlu care se ntind pe mai multe celule, n acest caz se poate realiza unificarea celulelor n cauz (Format Celule Aliniere mbinare celule); convertirea unei valori numerice n text se poate face dac valoarea va fi precedat de semnul apostrof (); de exemplu 67 reprezint irul de caractere 67 i nu valoarea numeric 67; textele pot fi ordonate alfabetic i nu exist operatori care s se aplice asupra textelor; tipul data calendaristic i timp caracterizat de formate predefinite pentru afiarea datelor calendaristice i datelor de tip timp; pentru data calendaristic exist formatele ll/zz/aa (ll=luna, zz=ziua, aa=anul, de exemplu 01/16/99) i zz-luna-aa (zz=ziua, aa=anul, de exemplu 16-Jan-99); pentru data de tip timp exist formatele hh:mm AM/PM i hh:mm:ss, unde hh=ora, mm=minute, ss=secunde; modul de reprezentare a acestor date face posibil aplicarea operatorilor de adunare i scdere (+, -); tipul logic caracterizat de valori logice reprezentate intern n memoria intern a calculatorului prin valori binare obinute ca urmare a operaiei de comparare a dou date folosind operatorii relaionali =, >, <, >=, <=, <>; Introducerea datelor se face de la tastatur n celulele foii de calcul conform structurii definite n funcie de obiectivele acesteia. Deplasarea n celule se poate face folosind tastele sgei sau dup ce s-a tastat valoarea datei, se apas <Tab> pentru a trece la celula vecin din dreapta (pe linie), ori se apas <ENTER> pentru a trece la celula vecin de jos (pe coloan). Celula activ este celula selectat (ncadrat cu chenar ngroat-indicatorul de celul) i este evideniat de un indicator de celul. Prin lansarea n execuie a programului Excel, automat n foaia de calcul vid care se deschide, se selecteaz celula A1. Selectarea unei celule nseamn ncadrarea ei ntr-un chenar ngroat care se numete indicator de celul. Cursorul se transform sub form de cruce ngroat. Executarea unui click simplu pe orice celul nseamn selectarea celulei respective. Pentru a introduce date ntr-o celul, aceasta trebuie s fie selectat, dup care se tasteaz coninutul datei sau mai nainte se execut dublu clic pe celul. n practica elaborrii aplicaiilor se ntlnesc frecvent cazuri n care n mai multe celule trebuie introduse valori incrementate. n acest sens, programul Excel ofer facilitatea seriilor de date care sunt de 4 tipuri: Seria de date Se introduce: Rezult seria: Liniar (Linear) 1, 2 3, 4, 5, 6, . 50, 49 48, 47, 46, 1, 6 11, 16, 21, Cresctoare 10, 30 90, 270, 810, (Growth) Dat (Date) Feb Mar, Apr, May, 1991, 1992 1993, 1994, Umplere automat text1, textA text2, textA, text3, textA, 1-Jan, 1-Mar (AutoFill) 1-May, 1-Jul, 1-Sep,

77

n vederea introducerii de informaii n celulele unei foi de calcul, informaii ce reprezint valori preluate dintr-o serie, se va proceda n felul urmtor: se introduce ntr-o celul valoarea iniial i se apas <ENTER>; se selecteaz celula (se execut clic pe ea) n care sa introdus valoarea iniial i apoi se selecteaz i celulele n care se va extinde seria; se selecteaz Editare Umplere Serie care deschide caseta de dialog Serie; se valideaz opiunea Rnduri sau Coloane n funcie de selectarea liniei sau coloanei pe care se va extinde seria; se alege tipul de serie dorit i opional se indic n caseta Valoare pas valoarea de incrementare i n caseta Valoare oprire ultima valoare care va fi introdus. 4.4.2. Celule Fiecare foaie de lucru este format din linii i coloane ce constituie sistemul de gril care genereaz o matrice de celule. Liniile sunt identificate prin valorile naturale 1, 2, 3, , iar coloanele sunt identificate prin simbolurile A, B, C, . O celul reprezint intersecia dintre o linie (un rnd) i o coloana i are o adres unic (identificator) alctuit din concatenarea identificatorilor de coloan i linia pe care se afl celula. De exemplu, C7 este identificatorul celulei aflat la intersecia coloanei C cu linia 7. Selectarea unei celule nseamn evidenierea ei prin indicatorul de celula (celula este ncadrat printr-un dreptunghi ngroat) i apariia identificatorului de celul n caseta Name Box. La un moment dat este selectat doar o singur celul. Operaia de selectare a unei celule se poate realiza prin diverse moduri: folosind tastele sgei se va selecta celula vecin din direcia corespunztoare tastei; folosind mouse-ul prin executare unui clic pe celula dorit; Deplasarea indicatorului de celul (selectarea unei alte celule) se poate realiza i prin urmtoarele operaii: tasta <Page Up> deplasare cu un ecran n sus (22 rnduri); tasta <Page Down> deplasare cu un ecran n jos (22 rnduri); tasta <Home> deplasare spre coloana A din rndul curent; combinaia <Ctrl>-<Home> deplasare la celula A1 (colul stnga-sus). Dac se dorete vizualizarea altor regiuni din document (foaia de calcul), se vor folosi barele de derulare/navigare (vertical sau orizontal). Pentru deplasarea cu o fereastr, n sus, n jos, la stnga, la dreapta, se efectueaz click n spaiul liber corespunztor din caseta de derulare a barei de derulare. n Excel, ntotdeauna este selectat o singur celul care reprezint celula activ. Un grup de celule se numete domeniu (un dreptunghi obinut prin concatenarea unor celule). Pentru a selecta un domeniu, se procedeaz asemntor cu selectarea unei zone dintr-un document Word, adic se selecteaz celula dintr-un col al domeniului (se verific dac indicatorul de mouse are forma de cruce ngroat, ce nseamn regimul de selectare), se menine apsat butonul i se trage spre celula din colul opus (deplasare spre dreapta sau stnga, i apoi n sus sau n jos), dup care se elibereaz butonul de mouse. Domeniul selectat va fi ncadrat de un dreptunghi ngroat, iar celule ce compun domeniu vor fi colorate, excepie celula cu care s-a nceput selectarea. Pentru a selecta toate celulele dintr-un rnd sau dintr-o coloan, se selecteaz antetul rndului, respectiv coloanei. Pentru a selecta mai multe coloane sau rnduri, se selecteaz un antet, dup care se trage pentru a le selecta i pe celelalte. Pentru a selecta ntreaga foaie de calcul activ (toate celule ce formeaz foaia de calcul), se efectueaz click pe butonul Selectare total, butonul din stnga-sus al foii de calcul, deasupra capetelor (antetelor) de linii. Definiie: Referirea (adresa) unei celule reprezint identificarea celulei prin identificatorul celulei i determin accesul la coninutul celulei pentru a fi prelucrat n cadrul unei formule. Dup modul n care sunt grupate, celulele pot fi referite prin: lista de celule celule nu sunt grupate; bloc de celule (domeniu) celulele sunt grupate. 78

Referirea la un grup de celule dintr-o foaie de calcul se poate face n mai multe moduri: Exemplu Grupul de celule Metoda La ce se refera ? Referirea O celul Adresa celulei A1 Prima celul A2,B3,D3 Mai multe celule Enumerare adrese Prima celul din rndul 2, a doua i a sau negrupate celule patra celul din rndul 3 A1;B3;D3 Adresa primei i Un bloc de celule Celulele unui dreptunghi A1:C2 ultimei celule Un bloc de celule Adresa primei i Trei celule din linia 2 care formeaz B2:D2 de pe o linie ultimei celule un bloc Un bloc de celule Adresa primei i Trei celule din coloana A care formeaA2:A4 de pe o coloan ultimei celule z un bloc Toate celulele de Identificatorul Toate celulele de pe a treia linie 3:3 pe o linie liniei Toate celulele de Identificatorul Toate celulele de pe a treia coloan C:C pe o coloan coloanei Celulele dintr-o Identificatorul foii Celule A1,D2 din foaia de calcul Taalt foaie de calTabel7!A1;D2 de calcul bel7 cul ntr-o foaie de calcul activ se face referire la celulele din foaia de calcul respectiv, dar se pot face i referire externe, i anume la celule aflate n alte foi de calcul. n acest caz, referirea este precedat de numele foii de calcul urmat de simbolul !. Reuniunile i interseciile de domenii reprezint dou categorii speciale de domenii. O reuniune (Union) reprezint totalitatea celulelor din dou domenii separate. De exemplu, dac se dorete adugarea grupului de celule de la C2 la C8, la grupul de celule C20:C28, se va face referirea (C2:C8,C20:C28). Prin utilizarea virgulei pentru separarea celor dou domenii, se realizeaz reuniunea celor dou domenii. O intersecie (Intersection) reprezint totalitatea celulelor comune a dou domenii. Dac pentru reuniune s-a utilizat simbolul virgul, pentru intersecie se utilizeaz un spaiu (blank). De exemplu, intersecia (C2:C10 A10:J10) se refer la singura celul C10. n mod prestabilit, coloanele dintr-o foaie de calcul au limea de 64 pixeli (8,43), iar rndurile au nlimea de 17 pixeli (12,75), aceste elemente reprezint dimensiunea unei celule. Diversitatea informaiilor ce trebuie s fie coninute n celulele unei foi de calcul, determin ajustarea limii coloanelor i a nlimii rndurilor, astfel nct informaiile (date, text) s poat fi vizualizate i formatate (s poat s includ informaiile introduse) conform opiunilor utilizatorului. Limea coloanelor poate fi ajustat manual sau se poate folosi comanda Format Coloan Potrivire automat la selecie pentru a ncadra datele ntr-o lime corespunztoare de coloan. Trebuie specificat faptul c automat se ajusteaz limea tuturor celulelor de pe coloana corespunztoare. De asemenea, la ajustarea nlimii unui rnd, automat se ajusteaz nlimea tuturor celulelor de pe rndul corespunztor. Pentru a ajusta manual limea unei coloane, se indic cu mouse-ul marginea din dreapta a antetului coloanei. Cursorul se va transforma sub forma unui instrument de reglare i anume sub forma unei sgei cu dou capete opuse. Se ine apsat butonul mouse-ului i se trage de marginea antetului coloanei n direcia (stnga ori dreapta) dorit pentru a ajunge la limea dorit, dup care se elibereaz b utonul de mouse. Dac se efectueaz dublu click pe marginea antetului coloanei, n loc de a trage de margine, programul Excel va aplica coloanei facilitatea Potrivire automat la selecie, prin care coloana va deveni modificat n funcie de cea mai mare informaie din coloan. Definiie. Formatarea textului coninut n celule reprezint opiuni de aliniere a textului (orizontal, vertical) n interiorul unei celule, controlul textului (ncadrare text, Potrivire prin reducere, mbinare celule), orientarea textului (Orientare) prin rotire, aplicarea de margini (Bordur), colorarea celulei, utilizarea de fonturi colorate. n mod prestabilit, programul Excel aliniaz textul la stnga, iar numerele la dreapta. Prin utilizarea butoanelor de pe bara de instrumente Formatare, se pot ignora aceste configuraii prestabilite i se pot realiza alinieri ale textului i numerelor n interiorul celulelor, la stnga, la dreapta i centrat. Progra79

mul Excel ofer i un al patrulea mod de aliniere, numit Merge and Center (mbinare i centrare), prin care celulele selectate sunt fuzionate (unificate) i se centreaz coninutul primei celule din stnga selectate de-a lungul noii celule obinute prin fuzionare. n practic, titlurile foilor de calcul sunt centrate prin acest procedeu. Exist mai multe opiuni de aliniere care nu sunt accesibile din bara de instrumente Formatting, dar sunt configurate n pagina Aliniere din caseta de dialog Formatare Celule. Dup selectarea celulei ce se dorete a se formata, se selecteaz Format Celule care deschide caseta de dialog Formatare Celule ce ofer etichetele (paginile): Numr, Aliniere, Font, Bordur, Modele, Protecie. Alinierea orizontal (Text alignment- Horizontal) ofer apte tipuri de alinieri: General tipul prestabilit (textul la stnga i numerele la dreapta); La stnga (Indentare) aliniaz coninutul celulei la marginea din stnga, exact ca butonul din bara de instrumente Formatare, dar se poate opta pentru un interval de decalaj n caseta Indent; La centru coninutul se centreaz fa de marginile stnga i dreapta ale celulei; La dreapta (Indentare) coninutul se aliniaz la dreapta n interiorul celulei; Umplere completeaz celulele cu coninutul curent prin repetarea coninutului pe limea celulei; dac, de exemplu, - este coninutul celulei i se selecteaz Umplere ca opiune de aliniere, n celul va aprea ------; Aliniere stnga-dreapta aliniaz textul de-a lungul celulei i ajusteaz spaierea n cadrul fiecrei linii, astfel c toate liniile s aib o lime egal cu a celulei, asigurnd astfel o margine dreapt, similar textului dintr-o coloan de ziar; Centrare peste selecie se aplic unui domeniu de celule; coninutul primei celule din stnga este centrat pe suprafaa total a tuturor celulelor. Alinierea pe vertical urmtoarele patru opiuni: Jos prestabilit, Sus alinierea pe partea de sus a celulei, La centru centrat fa de marginea de sus i de jos a celulei, Stnga-dreapta adaug spaii ntre linii pentru a completa nlimea celulei n mod uniform. Orientarea textului se poate realiza, fie prin orientarea vertical dac se efectueaz clic pe caseta n care scrie cuvntul T e x t , fie prin modificarea orientrii textului folosind caseta rotativ Grade sau se trage de indicatorul Text n cadrul zonei Orientare. Rotirea textului permite crearea unui cap de rnd sau de coloana care s ias n eviden. Pentru etichetarea unui grup de etichete de rnd, se va folosi orientarea vertical i fuzionarea textului. Controlul textului ofer urmtoarele opiuni: ncadrare text expediaz coninutul unei celule pe linia a doua i pe urmtoarele, dac acesta depete marginile stnga i dreapta ale celulei; limea celulei nu este modificat, doar nl imea ei; Potrivire prin reducere reduce dimensiunea tipului de liter din interiorul celulelor selectate pentru a ncadra coninutul n interiorul acestora; limea celulei nu este modificat; mbinare celule fuzionarea celulelor selectate; Definiie. Formatarea numerelor coninute n celule reprezint opiuni de prezentare a numerelor ntr-o varietate de formate: General, Numr, Simbol monetar, Contabil, Dat, Or, Procentaj, Fracie, iinific, Text, Special, Particularizat. Programul Excel ofer prezentarea numerelor sub 80

diverse formate pentru a identifica diferite numere ca valori monetare sau procente, sau pentru a simplifica modul de citire a numerelor prin alinierea tuturor punctelor zecimale ntr-o coloan. Celulele selectate pot fi formatate folosind bara de instrumente Format, caseta de dialog Formatare Celule sau meniul rapid (se execut clic-dreapta). Observaie. Prin formatarea unui numr, ceea ce se schimb este modul de afiare i nu valoarea numeric a acestuia (valoarea nscris ntr-o celul). Formatul general al numerelor, n spe General, nu afieaz zerourile care nu influeneaz valoarea efectiv a numrului. De exemplu, dac se introduce 10,50, care are aceeai valoare cu 10,5, Excel va ignora ultimul zero, denumit i zero de final (trailing zero). La formatarea unui numr se poate opta pentru reducerea/creterea numrului de cifre, adic se pot elimina/aduga cifre diferite de zero. n cazul reducerii numrului de cifre, numrul afiat va fi rotunjit. De exemplu, dac numrul 9,45 este afiat cu o cifr dup virgul, atunci acesta va fi rotunjit la 9,5.Dac numrul 9,75 este afiat fr cifre dup virgul, atunci va fi rotunjit la 10. Pentru a formata celulele (numerele coninute) folosind bara de instrumente Formatare, mai nainte se selecteaz celulele i apoi se efectueaz click pe un buton pentru a aplica formatele urmtoare: Buton (stil) Efect Exemplu Afieaz i aliniaz simbolul monedei ($, lei, , ), separatori prin virguSimbol monetar l i puncte zecimale Afieaz numrul sub form de procent: 0.45 sub forma 45% Stil procent Grupeaza cte 3 cifre folosind caracterul . i afieaz dou zecimale: Separator mii 123456 sub forma 123.456,00 Mai afieaz o cifr dup virgul: 0,45 devine 0,450 Mrire zecimal Micorare zecimal Reduce cu una numrul de cifre dup virgul: 0,450 apare sub forma 0,45

4.5. Formule i funcii Formulele i funciile sunt oferite de programul Excel pentru efectuarea de calcule folosind coninutul unor celule dintr-o foaie de calcul sau din mai multe foi de calcul n conformitate cu proiectarea i cerinele aplicaiei. Formulele sunt expresii formate din operanzi (constante i/sau referiri de celule), operatori matematici (aritmetici i relaionali) i funcii; formula este precedat de semnul =; funcia este o formul complex predefinit identificat printr-un nume i conine ntre paranteze o list de argumente ce reprezint o expresie. Cea mai simpl formul este cea care conine o valoare (constant numeric sau text). Formulele mai complexe sunt construite cu ajutorul expresiilor matematice, dar care sunt precedate de semnul =. n cazul n care formula nu este precedata de semnul =, expresia matematic este interpretata ca o dat (numeric sau de tip text). Orice formul trebuie scris ntr-o celul a foii de calcul i va aprea scris n bara formulei. Formula se termin prin tasta <CR>, i ca efect n celul nu va fi afiat formula, ci rezultatul calculelor n conformitate cu expresia corespunztoare formulei. n practic, exist dou moduri diferite de a crea (scrie) o formul: 1. tehnica tradiional se selecteaz celula n care trebuie s fie creat formula i se introduce formula scriind adresele de celul ale tuturor celulelor care urmeaz a fi introduse n form ul; nu se recomand pentru formulele complexe, deoarece pot aprea erori prin tastare; 2. tehnica de tip indicare se selecteaz celula unde trebuie s apar rezultatul i se tasteaz semnul =; introducerea formulei se face prin repetarea urmtoarei aciuni: se efectueaz click pe celula ce este operand n formul i se tasteaz semnul pentru operatorul corespunztor, pn la terminarea ntregii formule; se ncheie formula prin apsarea tastei <CR>; Completarea formulelor este operaia prin care trebuie s se utilizeze facilitile Excel pentru copierea coninutului unei celule ce reprezint formule de calcul, i n alte celule vecine, dar calculele se refer la celule corespunztoare unor rnduri sau coloane. Operaia de completare este similar operaiei de copiere. Aceast operaie se utilizeaz i cnd celula conine numere sau text. Indicatorul de mouse (cursorul) va lua mai multe forme n timpul deplasrii ntr-o foaie de calcul, i anume : cruce mare n aceast form se poate utiliza pentru activarea sau selecia celulelor; 81

sgeat aceast form se va obine cnd se deplaseaz spre marginea unei celule active; cnd indicatorul are aceast form, se poate utiliza mouse-ul pentru deplasarea celulei (copierea coninutului celulei n alt celul-mutarea celulei) ; cruce mic neagr se va obine aceast form cnd mouse-ul se afl pe indicatorul de celula (colul jos-dreapta = ptrat min negru; instrument de umplere), forma ce se utilizeaz pentru a comunica utilizatorului c este permis operaia de completare. n timpul lucrului n Excel, utilizatorul trebuie s urmreasc frecvent forma indicatorului. O deplasare de mouse egal cu a 32-a parte dintr-un inch (aproximativ 0.8 mm) reprezint diferena ntre operaiile de selectare, deplasare i copiere. Pentru completarea unei formule (este o operaie de copiere), se selecteaz celula care conine formula ce se dorete a fi copiat. Se deplaseaz indicatorul de mouse n direcia instrumentului de umplere pn cnd indicatorul capt forma indicatorului de umplere (cruce mic neagr). Se apas butonul de mouse i se trage de indicatorul de completare pentru a selecta celulele unde se dorete copierea formulei. Se elibereaz butonul de mouse i astfel formula va fi copiat i n celulele selectate. nsumarea pe rnduri i pe coloane este o metod de creare a totalurilor pe rnduri i pe coloane, dintr-un singur pas folosind butonul nsumare automat () de pe bara de instrumente Standard. Acesta apeleaz funcia SUM. Modificarea formulelor (revizuire/actualizare) poate interveni n diverse situaii : s-a introdus o formul incorect; au fost adugate date noi i este necesar modificarea formulei pentru reflectarea dat elor noi introduse. Utilizarea funciilor Excel este o facilitate puternic i performant a programului Excel. O funcie este o formul predefinit, prin care utilizatorul economisete timp pentru efectuarea unor calcule complexe. De asemenea, pentru a economisi timp, se recomand utilizarea referinelor la alte celule, n loc de a include toate calculele care determin rezultatele n aceste celule. Funciile sunt formule, deci dac se apeleaz o singur funcie, aceasta trebuie s fie precedat de semnul = . Dup semnul egal urmeaz numele funciei, urmat de unul sau mai multe argumente separate prin virgule sau ; i incluse ntre paranteze : =Nume_funcie (<lista-argumente>) De regul, funciile sunt operani n expresiile care constituie formula. Programul Excel ofer utilizatorului sute de funcii (235) care se pot apela pentru a calcula rezultate folosite n finane, contabilitate, statistic, matematic, inginerie sau n alte domenii tiinifice, economice, sociale. Funciile sunt proceduri (programe structurate) care calculeaz un anumit rezultat cu o precizie foarte mare innd seama de performanele actualelor microprocesoare cu care sunt nzestrate sisteme de calcul. Categorie Exemple Calculeaz rata dobnzii, rata lunar de rambursare a mpruFinanciare mutului, valoarea uzurii, etc. Determin ora curent, ziua din sptmn sau din an, ora sau Dat & Or data Mat & Trig (matematic i trigo- Calculeaz valoarea absolut, rdcina ptratic, suma, funcia nometrie) exponenial, funcia logaritmic, funcii trigonometrice, etc. Calculeaz medii, maxime i minime, abateri medii ptratice, Statistice cuantile, etc. Caut i returneaz valori dintr-un domeniu, creeaz Cutare & Referin hiperconexiuni n reele sau documente din INTERNET Prelucreaz valori dintr-o baz de date (tabel) din Excel Baz de date Convertete text n majuscule sau minuscule, elimin caractere Text din dreapta sau stnga, concateneaz iruri de caractere, etc. Evalueaz o expresie logic i returneaz o valoare TRUE (adevrat) sau FALSE (fals), folosit pentru diverse aciuni sau penLogice tru formatare (condiionat) Returneaz informaii din programul Excel sau Windows, referitoare la starea unei celule, a unui obiect sau mediu n ansamInformaii blu 82

Observaie. Evident, nu este necesar memorarea tuturor funciilor dintr-o categorie, dar utilizatorul trebuie s se informeze despre existena acestor funcii i s cunoasc funciile de baz i s aib suficiente informaii despre alte funcii pentru a le putea apela atunci cnd este nevoie. Este posibil accesarea tuturor funciilor prin utilizarea paletei de formule. Lista categoriilor de funcii include categoria funciilor cel mai recent utilizate Cele mai recent utilizate i categoria tuturor funciilor Toate. nainte de a apela o funcie, utilizatorul trebuie s cunoasc rezultatul returnat (ntors) de funcie, ce argumente trebuie s aib funcia (tipul i semnificaia lor) i modul de apelare al funciei. Prin regimul de asisten (Ajutor) programul Excel ofer toate aceste aspecte pentru fiecare funcie, utilizatorul urmnd s fie n cunotin de cauz n ceea ce privete oportunitatea accesrii unor funcii n cadrul aplicaiei la care lucreaz. FUNCIA AVERAGE (x1, x2,, xn) SUM(x1, x2,, xn) PRODUCT(x1, x2,, xn) MIN (x1, x2,, xn) MAX (x1, x2,, xn) COUNT (val1, val2, , valn) COUNTA (val1, val2, , valn) ABS (x) INT(x) FLOOR (x,n) SQRT(x) ROUND(x,n) PI() RAND() VAR(x1, x2,, xn) STDEV(x1, x2,, xn) VARP(x1, x2,, xn) STDEVP(x1, x2,, xn) POWER(b,e) MOD(a,b) AND(exp1, exp2, , expn) OR(exp1, exp2, , expn) NOT(exp) TRUE() FALSE() 83 Tabelul funciilor Excel utilizate mai frecvent n aplicaii REZULTAT DESCRIERE Media aritmetic a numerelor m = (x1+ x2 + + xn) / n Suma aritmetic a numerelor s = x1+ x2 + + xn Produsul aritmetic al numerelor p = x1 x2 xn Minimul dintre numerele x1, x2,, xn Maximul dintre numerele x1, x2,, xn Numrul elementelor ce conin valori numerice Numrul elementelor nevide Valoarea absolut (modulul) numrului x Partea ntreag inferioar a numrului x Partea ntreag inferioar sau superioar a numrului x Rdcina ptratic a numrului x Rotunjete valoarea numrului x la n zecimale Valoarea numrului = 3,14159265358979 Numr aleator uniform n intervalul (0,1) Dispersia estimat a valorilor x1, x2,, xn D= (xi m)2/(n-1), unde m este media aritmetic a valorilor Deviaia standard estimat a valorilor x1, x2,, xn (rdcina ptrat a dispersiei estimate) Dispersia calculat a valorilor x1, x2,, xn D= (xi m)2 /n, unde m este media aritmetic a valorilor Deviaia standard calculat a valorilor x1, x2,, xn (rdcina ptrat a dispersiei calculate) Puterea be Modulo restul mpririi numerelor ntregi a : b Conjuncia expresiilor logice exp1, exp2, , expn . Valoarea returnat este TRUE dac fiecare expresie este TRUE, altfel este FALSE Disjuncia expresiilor logice exp1, exp2, , expn . Valoarea returnat este TRUE dac cel puin o expresie este TRUE, altfel este FALSE Negaia expresiei exp. Valoarea returnat este TRUE dac expresia este FALSE, altfel este FALSE Valoarea returnat este constanta logic TRUE Valoarea returnat este FALSE ; ntotdeauna

REZULTAT DESCRIERE Se evalueaz valoarea expresiei logice exp. Dac valoarea expresiei exp este IF(exp, exp1, exp2) TRUE, atunci funcia IF returneaz valoarea specificat prin exp1, altfel returneaz valoarea specificat prin exp2 Instruciune de ramificaie multipl. Selectarea unei valori dintr-o list de CHOOSE(i, x1, x2,, xn) valori, pe baza valorii unui indice i. TODAY() Data calendaristic curent NOW() Data i ora calendaristic curent Cutare vertical. Se caut o valoare n prima coloan a unei regiuni de date. Datele din aceast coloan sunt aezate n ordine cresctoare. Se localizeaz primul element al coloanei care este mai mare sau egal cu elementul VLOOKUP(val, reg, k) cutat. Dac elementul localizat este n linia i, valoarea returnat de funcie este coninutul celulei din linia i i coloana k a regiunii de date. Prima coloan are numrul de ordine 1. Cutare orizontal. Se caut o valoare n prima linie a unei regiuni de date. Datele din aceast linie sunt aezate n ordine cresctoare. Se localizeaz primul element al liniei care este mai mare sau egal cu elementul cutat. HLOOKUP(val, reg, k) Dac elementul localizat este n coloana i, valoarea returnat de funcie este coninutul celulei din coloana i i linia k a regiunii de date. Prima linie are numrul de ordine 1. Obinerea unei referine la o celul sau la o regiune de celule de dimensiune specificat (i=nlime, l=lime). Argumentul baza reprezint o referin la OFSET(baza, lin, col, i, l) o celul fa de care se determin noua referin. Celula pentru care se genereaz noua referin este deplasat fa de celula de baz cu lin linii i col coloane Funcii pentru date de tip TEXT Codul ASCII al primului caracter din irul de caractere s (irul de caractere CODE(s) s va fi delimitat de ghilimele) CHAR(n) Caracterul al crui cod ASCII este numrul ntreg n VALUE(s) Valoarea numeric a irului de caractere s LEN(s) Numrul de caractere din irul de caractere s LEFT(s ,n) Primele n caractere din irul de caractere s RIGHT(s,n) Ultimele n caractere din irul de caractere s MID(s,n1,n2) Returneaz n2 caractere din irul de caractere s ncepnd cu poziia n1 REPT (s,n) Un ir de caractere obinut prin repetarea de n ori a irului de caractere s Un ir de caractere obinut prin eliminarea tuturor spaiilor, cu excepia spaTRIM(s) iului care desparte cuvintele LOWER(s) Transform toate literele mari din irul s n litere mici UPPER(s) Transform toate literele mici din irul s n litere mari Un ir de caractere n care prima liter a fiecrui cuvnt este transformat n PROPER(s) liter mare CONCATENAUn ir de caractere obinut prin concatenarea irurilor s1,s2, , sn TE(s1,s2,,sn) irul de caractere obinut prin nlocuirea n irul s1 a n2 caractere ncepnd REPLACE(s1,n1,s2,n2) din poziia n1 cu irul de caractere s2 Funcii financiare n Excel Valoarea viitoare (Future value) a unui mprumut ntr-un moment de timp viitor, dup efectuarea tuturor plilor, unde rate = rata dobnzii, nper = nuFV(rate, nper, pmt, pv, mrul de perioade, pmt = suma pltit ca rat la mprumut, pv = valoarea type) actual a mprumutului, type = 1 sau 0 dup cum plata se face la nceputul perioadei sau la sfritul perioadei NPER(rate, pmt, pv, fv, Number of periods - Numrul de luni, ani, zile sau alte uniti de timp necetype) sare pentru un mprumut PMT(rate, nper, pv, fv, Payment - Suma pltit periodic ca rat la mprumut type) 84

FUNCIA

FUNCIA REZULTAT DESCRIERE PV(rate, nper, pmt, fv, Present value Valoarea actual a unui mprumut type) RATE(nper, pmt, pv, Rate Rata dobnzii la un mprumut fv,type, quess) Funcii pentru procesarea bazelor de date Returneaz media aritmetic a valorilor din coloana col a bazei de date db care verific criteriul crit, unde db = referin la o regiune (domeniu) de celule care conine baza de date, col = referin la un nume de cmp al bazei de DAVERAGE(db,col,crit) date ( o celul din prima linie a bazei de date) prin care se acceseaz coloana utilizat de funcie, crit = referin la o regiune de celule care specific criteriul utilizat (tabelul de condiii) Returneaz numrul celulelor cu valori numerice din coloana col a bazei de date db care verific criteriul crit. Argumentul col este opional. Dac acest DCOUNT(db,col,crit) argument este omis, funcia va determina numrul tuturor celulelor bazei de date care verific criteriul Returneaz numrul celulelor nevide din coloana col a bazei de date db care DCOUNTA(db,col,crit) verific criteriul crit Returneaz coninutul unei singure celule din baza de date db. Celula este situat n coloana col i verific criteriul crit. Dac nici un articol nu verific DGET(db,col,crit) criteriul, se va returna valoarea de eroare #VALUE !, iar dac mai multe articole verific criteriul, se va returna #NUM ! Returneaz valoarea maxim a numerelor din coloana col a bazei de date db DMAX(db,col,crit) care verific criteriul crit Returneaz valoarea minim a numerelor din coloana col a bazei de date db DMIN(db,col,crit) care verific criteriul crit Returneaz produsul valorilor din coloana col a bazei de date db care verifiDPRODUCT(db,col,crit) c criteriul crit Returneaz dispersia estimat a valorilor din coloana col a bazei de date db care verific criteriul crit. Dac x1, x2,, xn sunt aceste valori, dispersia estiDVAR(db,col,crit) mat a valorilor x1, x2,, xn este D= (xi m)2/(n-1), unde m este media aritmetic a valorilor Returneaz dispersia calculat a valorilor din coloana col a bazei de date db care verific criteriul crit. Dac x1, x2,, xn sunt aceste valori, dispersia calDVARP(db,col,crit) culata a valorilor x1, x2,, xn este D= (xi m)2/n, unde m este media aritmetic a valorilor Returneaz deviaia standard estimat (rdcina ptrat a dispersiei estimaDSTDEV(db,col,crit) te) a valorilor din coloana col a bazei de date db care verific criteriul crit Returneaz deviaia standard calculata (rdcina ptrat a dispersiei calcuDSTDEVP(db,col,crit) late) a valorilor din coloana col a bazei de date db care verifica criteriul crit Returneaz suma valorilor din coloana col a bazei de date db care verific DSUM(db,col,crit) criteriul crit

85

86

5. MICROSOFT POWERPOINT
5.1. Prezentare general Microsoft PowerPoint este un produs software (pachet de programe), parte component a pachetulului Microsoft Office destinat realizarii de prezentari grafice pe calculator. Se folosete pentru realizarea de prezentari care s asiste vorbitorul n expunerea unui material, n prezentarea unui produs, sau care s-l nlocuiasc chiar, n prezentarea unor informatii. O prezentare este compus dintr-o suit de pagini, fiecare pagin ocupnd un ecran. Acest set de pagini se memoreaz sub forma unui fiier, putnd fi ulterior modificat, afiat pe ecran sau chiar tiprit. Prezentarea poate fi derulat pagin cu pagin pe un calculator independent, sau poate fi prezentat n reea, pe mai multe calculatoare n acelai timp, n sistem de conferine. PowerPoint ofer posibilitatea de valorificare a prezentrilor n mai multe formate i anume: prezentare derulat pe ecranul calculatorului sau proiectat pe un ecran prin intermediul unui videoproiecto; prezentare creat pentru realizarea diapozitivelor de 35 mm; prezentare publicat pe Web; prezentare imprimat pe hrtie; prezentare imprimat pe folii transparente; crearea, n acelai timp cu prezentarea, de materiale imprimate pentru auditoriu, cum ar fi: sumarul prezentrii, un rezumat al prezentrii, sau note explicative. Fiind un program din pachetul Microsoft Office, fiierele realizate n Word sau Excel pot fi i mportate n PowerPoint. Totodat, datorit aceluiai fapt, barele de instrumente STANDARD i FORMATARE sunt asemntoare cu cele existente n WORD i EXCEL. 5.2. Concepte de baz Principalele concepte cu care se opereaz n crearea unei prezentari sunt: Diapozitiv (slide) Este componenta elementar cu care opereaz PowerPoint i corespunde unei pagini a prezentrii. Diapozitivul poate contine text, imagini, sunet, animaie, clipuri video i diagrame. Elementele ce compun un diapozitiv vor fi denumite generic obiecte. Exista 2 tipuri de diapozitive: diapozitive titlu i diapozitive coninut. Fiecare seciune a prezentrii conine un diapozitiv-titlu i mai multe diapozitive coninut. Schema diapozitivului (ablon forma) Fiecare diapozitiv are modul sau propiu de organizare a obiectelor care-l compun. Acesta se stabilete n momentul crerii diapozitivului. PowerPoint 2003 dispune de 48 de forme de abloane predefinite, oferind tot attea posibiliti de a combina diferitele tipuri de obiecte i modul lor de poziionare pe un diapozitiv; de exemplu un diapozitiv conine un titlu i un grafic, altul un titlu, o parte de text i un clip video. Locul unde va fi plasat fiecare obiect este marcat prin linii punctate. Pentru introducerea obiectului trebuie s poziionm mouse-ul n zona dorit i s apsm clic. Diapozitiv principal (coordonator de diapozitiv - master) 87

Coordonatorul de diapozitiv este cel care stocheaz informaii despre formatul i poziia obiectelor comune tuturor diapozitivelor prezentrii; aceste obiecte pot fi: titlul, textul (tipul fontului, dimensiunea fontului, culoarea), alte obiecte care apar pe fundal (imagini, sunete, text). Exist un coordonator de di apozitiv pentru paginile de titlu i un coordonator pentru cele de coninut. Orice schimbare efectuat n coordonatorul de diapozitiv, se va propaga n toate diapozitivele de acel tip coninute n prezentare. Profitnd de aceast proprietate, ori de cte ori vrem s modificm nfiarea diapozitivelor unei prezentri putem face modificrile o singur dat, diapozitivului principal i aceste modifiari vor fi aplicate automat tuturor diapozitivelor existente i celor care vor fi adugate ulterior. Schema de culori este format dintr-un set de 8 culori care vor fi utilizate drept culori de baz de ctre diapozitivele prezentrii pentru culoarea textului sau a fundalului. Se poate alege o schem de culori pentru un diapozitiv sau pentru ntreaga prezentare. Exist predefinite mai multe scheme de culori, din care se alege schema activ (acea schem care va fi utilizat), astfel nct culorile alese s fie n armonie cu celelalte diapozitive i cu culorile obiectelor coninute de fiecare diapozitiv n parte. Nota Este folosit pentru prezentarea de informaii suplimentare despre ideile expuse n diapozitivele prezentrii. Seciune O suit de diapozitive ale unei prezentri pot fi grupate din punct de vedere conceptual ntr-o seciune. O prezentare poate fi construit din mai multe seciuni (logice); nceputul unei noi seciuni este marcat prin prezena unui diapozitiv-titlu. Prezentarea Este format dintr-o succesiune de diapozitive concepute pentru a expune o serie de idei, pentru a argumenta un punct de vedere sau pentru a convinge auditoriul s ia o decizie. Prezentarea poate fi tipr it, afiat pe ecranul calculatorului sau transformat n fotodiapozitive de 35 mm sau n folii transparente pentru retroproiector. Din punct de vedere conceptual, prezentarea este format din mai multe seciuni. 5.2.1. Deschiderea aplicatiei POWERPOINT Pornirea programului se face din meniul START PROGRAMS MICROSOFT OFFICE, unde se alege opiunea Microsoft Office PowerPoint 2003. Programul poate fi pornit si utiliznd pictograma POWERPOINT, de pe desktop (dublu clic pe aceast iconi dac exist). De asemenea programul poate fi lansat printr-un dublu clic pe orice fiier de tip POWERPOINT.

88

5.2.2. Crearea unei prezentri noi i salvarea acesteia O prezentare nou se poate deschide prin opiunea Nou din meniul Fiier, sau prin clic pe butonul Nou din bara de instrumente Standard sau prin folosirea combinaiei de taste CTRL-N (la lansarea programului PowerPoint se deschide un document-prezentare nou i gol). Salvarea prezentarii se face apelnd opiunea Salvare sau Salvare ca din meniul Fiier, butonul Salvare de pe bara de instrumente Standard sau combinaia de taste CRTL-S, avnd grij s se introduc calea corect unde se dorete salvarea n mod similar cu salvarea din Word respectiv Excel. 5.2.3. Deschiderea unei prezentri existente i salvarea acesteia Avnd aplicaia PowerPoint deschis, se poate alege din meniul Fiier optiunea Deschidere sau se poate apsa butonul Deschidere de pe bara Standard sau folosirea combinaiei de taste Ctrl-O. Apare urmtoarea caset de dialog, n care se specific locul unde este fiierul ce trebuie deschis. Deschiderea prezentrii se poate realiza: Printr-un dublu clic pe numele prezentrii sau Printr-un clic efectuat pe butonul Deschidere, dup ce fiierul dorit a fost selectat. Pentru a salva un fiier PowerPoint, se apeleaz opiunea Salvare din meniul Fiier sau se apas butonul Salvare de pe bara Standard sau se folosete combinaia CTRL-S. 5.2.4. Salvarea prezentrilor sub un alt nume, n alt loc sau n alt format Pentru aceasta se apeleaz opiunea Salvare ca din meniul Fiier. Dup alegerea acestei opiuni pe ecran apare caseta de dialog Salvare ca... n care se stabilete tipul documentului i calea unde se dorete a se salva i eventual noua denumire. 5.2.5. nchiderea prezentrii Pentru a nchide prezentarea, fr a nchide i aplicaia PowerPoint, pentru utilizari ulterioare se utilizeaz urmtoarea comand: Fiier nchidere Sau, se apas butonul de nchidere din colul din dreapta sus al documentului. 5.2.6. nchiderea aplicaiei PowerPoint Pentru a nchide aplicaia, se alege opiunea Ieire din meniul Fiier, sau se va nchide printr-un clic pe butonul din dreapta sus a ferestrei (Close) sau combinaia de taste Alt-F4. 5.3. Prezentarea 5.3.1. Crearea unei prezentri n funcie de tipul de prezentare care se dorete a fi creat, de coninutul prezentrii i de experiena utilizatorului, se poate folosi unul din cele trei moduri de lucru disponibile pentru realizarea unei prezentri. n partea din dreapta a ecranului se observ panoul de activitate Pornire. Dac se dorete modificarea unei prezentri existente n partea de jos apar n zona Deschidere ultimele prezentari realizate. Cu un clic pe prezentarea dorit aceasta se deschide. 89

Pentru a crea o prezentare nou se d clic pe opiunea Creare prezentare i vom avea panoul de activitate Prezentare nou unde avem urmtoarele posibiliti: Prezentare nou permite deschiderea unei prezentari noi, fr a utiliza nici un ablon. Din ablon form permite deschiderea unei prezentari noi, utiliznd un model existent. Din expertul coninut determinat automat permite deschiderea unei prezentari noi, utiliznd generatorul de slideuri. Din prezentare existent permite realizarea unei noi prezentri pe baza unei prezentri existente. Prezentare nou Pentru realizarea unei prezentari complexe alegem din meniul de mai sus opiunea Prezentare nou. Prin alegerea acestei opiuni, n panoul de activitate se afieaz meniul Aspect diapozitiv. Acest meniu permite alegerea unei forme a slide-urilor din prezentarea noastr (cu text, cu imagini, sau mixte n diferite proporii i design-uri). Aceast modalitate de lucru este recomandat utilizatorilor care au deja o experien n realizarea prezentrilor deoarece produsul nu ofer nici un fel de sugestii referitoare la coninutul sau forma d e prezentare a diapozitivelor. Din ablon form Permite crearea sau selectarea unui anumit model de diapozitiv i utilizarea lui ca fundal pentru toate diapozitivele prezentrii. n acest caz, coninutul i forma de prezentare a fiecrui diapozitiv n pa rte va fi stabilit de utilizator, fr a fi asistat de produs. Din expertul coninut determinat automat Este cea mai simpl modalitate de a realiza o prezentare. n acest caz se folosete expertul pentru realizarea prezentrii, acesta oferind sugestii privind coninutul textului fiecrei pagini ct i forma de prezentare a acestuia. Produsul ne asist n toate etapele realizrii unei prezentri, i anume: n alegerea unui tip de prezentare; ofer idei legate de coninutul prezentrii n funcie de tema aleas; n formatarea i organizarea prezentrii. Tematica prezentrilor este divers i se refer la: chiocuri informaionale, prezentri generale ale firmelor, prezentri de proiecte, calendare, certificate i chiar pagini Web. Crearea unei prezentri cu asistena produsului, att n ceea ce privete coninutul diapozitivelor ct i forma de prezentare se face parcurgnd urmtorii pai: 1. Dac este prima prezentare care se realizeaz, dup alegerea opiunii Din expertul coninut determinat automat se afieaz urmtoarea caset de dialog:

2. Se selecteaz opiunea Tip prezentare, apasnd clic mouse pe ptratul aflat n dreptul acestei opiuni; 3. Se alege o categorie de prezentri din cele disponibile i anume Total, General, Corporaie, Proiecte, Vnzri Marketing n funcie de subiectul prezentrii, iar n partea dreapt a ecranu90

lui apar tipurile de prezentri corespunztoare fiecrei categorii. Alegem una din aceste prezentri i apsm butonul Urmtorul.

4. Se alege locul unde va fi rulat prezentarea: pe ecranul unui calculator, prezentarea va fi publicat pe Web, prezentarea va fi imprimat alb-negru sau color, se vor realiza slide-uri de 35 mm. Dup alegerea opiunii dorite se apas butonul Urmtorul;

5. n ultimul pas se introduc cteva informaii care particularizeaz prezentarea i anume: Titlul prezentrii, eventual textul care va apare n subsolul fiecrui diapozitiv, data ultimei actualizri, numrul diapozitivului dup care se apas butonul Terminare.

91

n continuare vor fi introduse subiectele i eventual exemplele prezentrii. 5.3.2. Modul de vizualizare al prezentarilor Ca form de prezentare a materialului creat se pot alege diferite moduri de vizualizare din meniul Vizualizare. PowerPoint dispune de mai multe forme de vizualizare (Normal, Sortare diapozitive, Expunere diapozitive), fiecare fiind util ntr-o anumit faz a crerii unei prezentri. Cea mai simpl modalitate de a comuta ntre o vizualizare i alta este folosirea butoanelor aflate n colul din stnga jos n fereastra PowerPoint. Vizualizarea normal Acest mod de vizualizare mparte fereastra PowerPoint n 3 pri sau panouri: o parte util pentru organizarea a prezentrii, o parte care conine slide-ul curent i una dedicat notelor diapozitivelor. Acest mod de vizualizare ofer posibilitatea de a lucra n acelai timp asupra tuturor aspectelor legate de prezentare.

1. Panoul pentru organizarea prezentarii permite vizualizarea i modificarea coninutului oricrui diapozitiv al prezentrii. Aici apar titlurile i coninutul fiecrui diapozitiv; trecerea de la un diapozitiv la altul se face prin clic pe titlul diapozitivului. Orice modificare de text fcut n acest seciune este realizat n coninutul diapozitivului. Utiliznd tehnica trage i las adic selectnd un diapoz itiv i trgndu-l, putem modifica ordinea diapozitivelor n cadrul prezentrii. 2. Panoul diapozitivului permite vizualizarea i modificarea coinutului fiecrui slide, adugarea de grafice, filme, sunete i crearea de animaii i legturi spre alte slide -uri, documente sau resurse Web (hyperlink-uri). 3. Panoul pentru note permite adugarea i editarea notelor pentru vorbitor. Vizualizare sortare diapozitive n acest mod de vizualizare sunt expuse pe acelai ecran toate diapozitivele prezentrii, n miniatu92

r, astfel nct putem aduga, terge sau schimba ordinea diapozitivelor. Tot n acest mod de vizualiz are se pot aduga temporizri n derularea diapozitivelor i tranziii de la un diapozitiv la altul.

Expunere diapozitive incepand cu diapozitivul curent Acest mod de vizualizare permite derularea prezentrii pe ecranul calculatorului, fiecare slide va ocupa ntreg ecranul. Comutarea n acest mod se face selectnd din meniul Vizualizare, opiunea Expunere diapozitive sau selectnd butonul corespunztor. 5.4. Diapozitive 5.4.1. Adugarea unui diapozitiv nou cu format definit Pentru a aduga un diapozitiv nou, vom folosi meniul Inserare unde avem opiunile: Diapozitiv nou creeaz un diapozitiv nou; n Panoul de activitate apare caseta Aspect diapozitiv din care se poate alege formatul dorit. Copiere diapozitiv copiaz diapozitivul selectat (opiune util n momentul n care dorii ca fiecare diapozitiv s aib multe elemente asemntoare i pentru a nu le reface n fiecare diapoz itiv se prefer modificarea doar a textului). 5.4.2. Schimbarea fundalului unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor unei prezentri Pentru a schimba fundalul unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor existente ntr-o prezentare, se alege din meniul Format opiunea Fundal. Aceast opiune va deschide caseta de dialog Fundal de unde se poate alege culoarea dorit, sau se poate crea propria culoare sau propriul efect de u mplere prin alegerea opiunii Mai multe culori sau Efecte de umplere 5.4.3. Introducerea datelor Dup alegerea unui aspect, se trece la introducerea datelor n diapozitive. Formatare i introducere text Adugarea textului unui diapozitiv se face folosind tastatura: n momentul n care se ajunge la captul rndului, cursorul continu pe rndul urmtor. Pentru a introduce un text, se d clic n zona n care scrie Se face clic pentru titlu sau Facei clic pentru adugare text i apoi se poate introduce textul dorit; Editarea comentariilor unui diapozitiv se realizeaz selectnd diapozitivul dorit i modul de vizualizareVizualizare normal. n partea din dreapta ferestrei se acceseaz panoul Se face clic pentru adugare note, unde se introduce textul dorit. Formatarea textului se realizeaz dup introducerea textului, alegnd opiunea de formatare dorit. Din meniul Format se alege opiunea Font, de unde se ajunge la urmtoarea caset de dialog. n prima caset de text urmat de o list derulant se poate modifica fontul (Arial, Arial Narrow, 93

Comic Sans MS, Courier, Times New Roman, etc.), stilul fontului (Obinuit, Aldin, Cursiv sau Aldin cursiv) i dimensiunea acestuia, iar culoarea se stabilete din lista derulant Culoare. Din zona Efecte se pot alege diferite efecte pentru text iar dac se bifeaz opiunea Implicit pentru obiecte noi toate obiectele noi care se vor introduce vor respecta aceleai caracteristici:

Alegerea diferiilor marcatori. O modalitate de formatare a paragrafelor existente ntrun diapozitiv este cea cu ajutorul marcatorilor din meniul Format Marcatori i numerotare. Aceast opiune deschide o caset de dialog din care se poate alege un simbol pentru a evidenia paragr aful din pagina (eticheta) Cu marcatori (n cazul n care nu se gsete n list macatorul dorit se apas butonul Particularizare pentru a alege ali marcatori) sau o variant de numerotare din pagina Numerotat:

Aplicarea unui efect grafic asupra unui nou text. Pentru aplicarea unui efect grafic asupra unui nou text, parcurgei urmtorii pai: Se selecteaza diapozitivul n care se dorete s se aplice efectul grafic, se alege din meniul Inserare Imagine WordArt, va aprea caseta de dialog Galerie de WordArt-uri. Se alege stilul dorit i se apas butonul OK sau dublu clic pe stilul dorit i va aprea caseta de dialog Editare text WordArt: Se alege fontul, mrimea i eventual efectele Aldin i Cursiv apoi se introduce textul dorit n caseta Text. Se valideaz totul prin acionarea butonului OK. Dup crearea unui obiect WordArt la selectarea acestuia se afieaz bara cu instrumente WordArt a cror efect al butoanelor este prezentat n tabelul urmtor: BUTON EFECT Creeaz un nou obiect WordArt Editarea textului, fontul i dimensiunea corpului de liter Modific tipul obiectului WordArt curent Permite formatarea liniilor ca i grosime i culoare Modific forma obiectului WordArt Permite rotirea obiectului WordArt Aduce toate caracterele la aceeai nlime Comut ntre orientarea orizontal i vertical a textului Modific alinierea textului Modific spaierea caracterelor Imagini Introducerea unei imagini ntr-un diapozitiv se realizeaz din meniul Inserare Imagine de unde se alege Din fiier, Miniatur, WordArt la fel i n cazul programelor MicroSoft Word i Excel. Copierea, mutarea, stergerea redimensionarea imaginilor, obiectelor se face n mod 94

similar ca i n cazul programelor MicroSoft Word i Excel. 5.4.4. Efecte aplicate diapozitivelor Adugarea efectelor de animaie Pentru a face prezentarea mai plcut, se pot aduga diferite animaii textului, obiectelor, imagin ilor existente ntr-un diapozitiv. Pentru a aduga diferitelor elemente grafice i textului animaii se utilizeaz din meniul Expunere diapozitive opiunile: Efecte de animaie; Animaie particularizat; Tranziie diapozitiv. Opiunea Efecte de animaie permite adugarea de animaie diapozitivelor. Alegerea animaiei dorite se face din meniul din dreapta (panoul de activitate). Aplicarea efectului de animaie se poate face numai diapozitivului curent sau tuturor diapozitivelor din prezentare cu ajutorul opiunii Se aplic la toate diapozitivele. Opiunea Animaie particularizata permite adugarea de animaie diferitelor obiecte din diapozitiv. Alegerea animaiei dorite se face din meniul din dreapta Animaie particularizat. Opiunea Tranziie diapozitiv permite adugarea unui efect grafic care apare n momentul ncrcrii diapozitivului. Alegerea efectului dorit se face din meniul din dreapta Tranziie ntre diapozitive. Aplicarea efectului de animaie se poate face numai diapozitivului curent sau tuturor diapozitivelor din prezentare cu ajutorul opiunii Se aplic la toate diapozitivele. n cadrul acestui meniu se poate seta viteza efectului, sunetul sau posibilitatea ca schimbarea diapozitivului s se produc la clic de mouse sau d up un numr de secunde de la ncrcarea diapozitivului precedent. Pentru rularea oricrei prezentari efectuate n POWERPOINT se utilizeaz tasta F5, meniul Expunere diapozitive Vizualizare expunere sau butonul Expunere diapozitive. Numerotarea diapozitivelor se poate face din meniul Inserare Numr diapozitiv. ntr-o prezentare pentru a merge la diapozitivul urmtor sau anterior se pot utiliza tastele sgei. Se poate utiliza i clic de mouse pentru deplasarea la diapozitivul urmtor. Tot pentru a merge la diapoz itivul urmtor se poate folosi i tasta SPACE, iar pentru a reveni la un diapozitivul anterior tasta BACKSPACE. 5.5. Imprimarea Dup realizarea tuturor operaiilor dorite, se poate trece la imprimarea efectiv a prezentrii. Pe ntru aceasta se se alege opiunea Imprimare din meniul Fiier sau se apas butonul existent pe bara de instrumente a aplicaiei sau se poate folosi combinaia de taste CTRL-P. Se va afia fereastra Imprimare, n care se parcurg urmtoarele etape: 1. Din lista derulant Nume se alege imprimanta pe care se face imprimarea. Pentru a modifica proprietile implicite ale imprimantei respective se acioneaz butonul Proprieti; 2. n Zon de imprimat se alege: Toate pentru a se imprima toate diapozitivele din prezentare, Diapozitivul curent, sau se introduc numerele de diapozitiv n caseta text Diapozitive: dup formatul specificat; 3. n zona Copii se introduce numrul de exemplare n caseta de selectare Numr de copii: i se bifeaz opiunea Asamblare dac n cazul c s-au ales mai multe exemplare de imprimat se dorete imprimarea exemplar dup exemplar; 4. Se alege din lista derulant De imprimat: ceea ce se doreste a se imprima (diapozitive, diapozitive imprimate, pagini de note sau vizualizare schiat); 5. Din lista derulant Color/tonuri de gri: se alege dac se dorete imprimarea n culori, tonuri de gri sau alb-negru; 6. Se apas butonul OK pentru a ncepe imprimarea sau Revocare pentru a renuna. 95

96

BIBLIOGRAFIE

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

*** Help Microsoft FoxPro 2.6. *** Help Microsoft MS-DOS *** Help Symantec Norton Commander *** Help Microsoft Windows 95 *** Help Microsoft Word 97 *** Help Microsoft Excel 97 *** Microsoft Encarta Encyclopedia Deluxe 2003 *** Microsoft Getting results with Microsoft Office 97 Marinescu, Dan; Trandafirescu, Mihai PC Manualul nceptorului Person, Ron Utilizare EXCEL pentru Windows 95 mbulea, Leon Microsoft FoxPro pentru programatori Johnson, Steve Microsoft Windows XP, traducere Florin Moraru i Cristian Mocanu www.amd.com www.intel.com www.microsoft.com www.pcmech.com/show/processors/35/ - a CPU history www.unibuc.ro/eBooks/informatica/Birotica/index.htm Birotic i tehnici multimedia www.unibuc.ro/eBooks/informatica/info/CUPRINS.htm www.wikipedia.org The Free Encyclopedia

97