ROMANIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL ______________________________________________________________________________ PROIECT DE HOTRRE privind aprobarea asocierii ntre Municipiul

Botoani cu sediul n Piaa Revoluiei nr.1 i Asociaia Cultural Nicolae Iorga Botoani, pentru Proiectul Colocviu Comemorativ Nicolae Iorga CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOANI, analiznd propunerea domnului Primar Ovidiu Iulian Portariuc privind aprobarea asocierii ntre Municipiul Botoani cu sediul n Piaa Revoluiei nr.1 i Asociaia Cultural Nicolae Iorga Botoani, pentru Proiectul Colocviu Comemorativ Nicolae Iorga , analiznd raportul de specialitate comun al Direciei Economice i Serviciului Centru Informaii Ceteni, precum i raportul de avizare al comisiei de specialitate a Consiliului Local, avnd n vedere prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanele publice locale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, n conformitate cu prevederile art.36 alin. 2 lit. (b) si (e), alin. 6 lit. (a), pct. 6, alin.7 lit. (a) din Legea 215/2001 privind administraia public local, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, n temeiul art.45 alin. (2) din Legea administraiei publice locale nr.215/2001, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.123 din 20 februarie 2007, cu modificrile i completrile ulterioare, H O T R T E: Art. 1 (1) Se aprob asocierea ntre Municipiul Botoani cu sediul n Piaa Revoluiei nr.1 i Asociaia Cultural Nicolae Iorga Botoani, pentru finanarea Proiectul Colocviu Comemorativ Nicolae Iorga ,suma alocat fiind de 5.000 lei (2) Obiectul asocierii se va realiza n perioada 1 15 decembrie 2013, perioad ce reprezint durata pregtirii i realizrii aciunilor destinate proiectelor mai sus menionate (3) Municipiul Botoani contribuie n cadrul asocierii cu urmtoarele: - sprijin financiar, n condiiile legii, cu suma prevzute la art. 1, de la bugetul local, din cap. 54.02 "Alte Servicii Publice, organizarea proiectului menionat la acelai articol. - participarea, prin reprezentani legali, la realizarea obiectivului asocierii. (4) Asociaia Cultural Nicolae Iorga Botoani contribuie n cadrul asocierii, cu urmtoarele: - organizeaz procedurile de selecie i achiziioneaz materialele i serviciile necesare n realizarea proiectului; - asigur o cofinanare proprie n sum minim de 500 lei; - administreaz sumele alocate de la bugetul local n conformitate cu prevederile legale i numai n scopul pentru care a fost ncheiat prezenta asociere, i anume pentru organizarea proiectelor propuse. - va asigura prin specialitii proprii, pregtirea i organizarea proiectului; - va promova imaginea Municipiului Botoani i a Consiliului Local al Municipiului Botoani pe toate materialele promoionale aferente i evenimentele media. 1

Art. 2 (1) Activitatea financiar a Asociaiei Cultural Nicolae Iorga Botoani, rspunde cu privire la modul de cheltuire a sumelor alocate din bugetul local, va fi controlat de ctre Compartimentul Audit Public Intern din cadrul Primriei Municipiului Botoani. (2) Asociaia Cultural Nicolae Iorga Botoani va pune la dispoziia Compartimentului Audit Public Intern toate documentele legate de sumele alocate prin prezenta hotrre. (3) Justificarea i decontarea cheltuielilor ocazionate de organizarea acestei manifestri se vor realiza numai pe baz de acte doveditoare, conform legii. Art. 3 Consiliul Local al Municipiului Botoani nu preia i nu rspunde de nici un fel de eventuale debite sau obligaii financiare sau de alt natur ale Asociaiei Cultural Nicolae Iorga Botoani, contracte ncheiate anterior intrrii n vigoare a prezentei hotrri. Art. 4 Bugetul detaliat va fi anex la Contractul de asociere dintre Municipiul Botoani i Asociaiei Cultural Nicolae Iorga Botoani pentru finanarea i realizarea n comun a proiectului . . Art. 5 Primarul Municipiului Botoani prin serviciile aparatului de specialitate i Asociaia Cultural Nicolae Iorga Botoani vor duce la ndeplinire prevederile prezentei hotrri.

PREEDINTE DE SEDIN, CONSILIER, Marius Buliga

CONTRASEMNEAZ, SECRETAR, Ioan Apostu

Botoani, noiembrie 2013 Nr.

PRIMRIA MUNICIPIULUI BOTOSANI Direcia Economic Serviciul Centru Informaii Ceteni Nr. ....................... / 20.11.2013

RAPORT

DE

SPECIALITATE

privind aprobarea asocierii ntre Municipiul Botoani cu sediul n Piaa Revoluiei nr.1 i Asociaia Cultural Nicolae Iorga Botoani, pentru Proiectul Colocviu Comemorativ Nicolae Iorga decernarea Premiului Naional Nicolae Iorga Avnd n vedere solicitarea facut de ctre Asociaia Cultural Nicolae Iorga Botoani, n vederea finanrii i realizrii n comun a Proiectul Colocviu Comemorativ Nicolae Iorga decernarea Premiului Naional Nicolae Iorga, propunem asocierea i alocarea sumei de 5.000 lei pentru organizarea acestui eveniment. Scopul organizrii acestui eveniment este elogierea personalitii academicianului Nicolae Iorga, a activitii acestuia, promovarea imaginii municipiului Botoani, precum i contientizarea generaiilor actuale de valorile actuale i trecute ale colii bototnene. Anul acesta se mplinesc 70 de ani de la trecerea n nefiin acestuia, omagierea academicianului Nicolae Iorga constituie o datorie moral pentru municipiul Botoani, avnd n vedere faptul c acesta a promovat imaginea Botoaniului att n plan naional ct i internaional. A fost selecionat Asociaia Cultural Nicolae Iorga Botoani, persoan juridic motivat de faptul c are experien n domeniu i este activ implicat n activitatea tiinific n domeniu . Destinaia sumelor vor fi stabilite prin contract care va conine n anex bugetul de cheltuieli.

Director Economic Valerian Snduc

ef serviciu CIC Iulian Ciubotaru

ROMNIA JUDEUL Botoani CONSILIUL LOCAL HOTRREA privind aprobarea Regulamentului de organizare i desfurare a concursului de management , caietului de obiective , condiiilor de participare pentru concursul de ocupare a postului de manager la Filarmonica de Stat Botoani , Consiliul local al municipiului Botoani, Analiznd propunerile d-nului primar, Ovidiu Iulian Portariuc privind aprobarea Regulamentului de organizare i desfurare a concursului de management , caietului de obiective i condiiilor de participare pentru concursul de ocupare a postului de manager la Filarmonica de Stat Botoani , Avnd n vedere raportul de specialitate al Serviciului Resurse Umane i rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului local, - n conformitate cu prevederile art. III din OUG nr. 68 /2013 n temeiul art. 45 din Legea nr. 215/2001 a administraiei publice locale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; h o t r t e: Art. 1. Se aprob Regulamentul de organizare i desfurare a concursului de management pentru ocuparea postului de manager la Filarmonica de Stat Botoani , conform anexei nr. 1 care face parte integrant din prezenta hotrre. Art. 2 Se aprob Caietul de obiective pentru concursul de management n vederea ocuprii postului de manager la Filarmonica de Stat din Botoani , conform anexei nr. 2 care face parte integrant din prezenta hotrre. Art. 3 Se aprob condiiile de participare la concurs i bibliografia pentru ocuparea postului de manager la Filarmonica de Stat din Botoani, conform anexei nr. 3 care face parte integrant din prezenta hotrre. Art. 4 Primarul municipiului ndeplinire prevederile prezentei hotrri. Botoani prin serviciile de specialitate va duce la

Preedinte de edin, Consilier, Marius Buliga

Contrasemneaz, SECRETAR , Ioan Apostu

Botoani Nr. din 28 noiembrie 2013

Primaria Municipiului Botoani Nr. 24891 din 22 octombrie 2013

RAPORT DE SPECIALITATE Avnd n vedere contractul de management ncheiat pentru managementul Filarmonicii de Stat Botoani , care expir la 31.12.2013 i prevederile OUG nr. 68 / 2013 prin care se instituie obligativitatea organizrii unui nou concurs n vederea ncredinrii managementului instituiei de cultur, propunem aprobarea proiectului de hotrre privind Regulamentului de organizare i desfurare a concursului de management , caietului de obiective , condiiilor de participare pentru ocuparea postului de manager la Filarmonica de Stat Botoani. Documentaia supus spre aprobare a fost ntocmit conform OUG nr. 189 / 2008 privind managementul instituiilor de cultur, cu modificrile i completrile ulterioare si HG nr. 1301 /2009 care se respect pn la aprobarea de ctre Ministerul Culturii, prin ordin al ministrului culturii, a noului Regulamentul cadru de organizare i desfurare a concursului de management i modelului cadrul al caietului de obiective conform OUG nr. 68 / 2013 i are ca obiect stabilirea caietul de obiective Regulamentului de organizare i desfurare a concursului (Anexa 1 ),

( anexa 2 ) i a condiiilor de participare la concurs. ( anexa 3 ). n Regulamentul de organizare i desfurare a concursului de management , prezentat n anexa 1 la proiectul de hotrre, este menionat calendarul concursului de management, etapele de desfurare , organizarea i funcionarea comisiei de concurs, analiza si notarea proiectelor de management . soluionarea contestaiilor. Caietul de obiective reprezint cererea de oferte din partea autoritii n vederea satisfacerii, prin intermediul instituiei de cultur, a nevoilor culturale ale comunitii, pentru o perioad determinat de timp, managementul reprezentnd organizarea, gestionarea i conducerea activitii instituiei de ctre o persoan fizic, pe baza cererii definite de ctre autoritate n caietul de obiective. . Caietul de obiective a fost ntocmit conform modelului cadru prevzut de HG nr. 1301 /2009 i cuprinde prevederi organizatorice, financiare i tehnice privind proiectul de management, cum ar fi : perioada de management : 3 ani date despre activitatea instituiei; sarcini i obiective pentru management; regulamentul de organizare i funcionare al instituiei; structura obligatorie a proiectului de management. o analiz sociocultural a mediului n care i desfoar activitatea instituia i propuneri privind evoluia acesteia n sistemul instituional existent; o analiz a activitii profesionale a instituiei i propuneri privind mbuntirea acesteia;

Prin caietul de obiective, autoritatea solicit candidailor: -

o analiz a organizrii/sistemului organizaional al instituiei i propuneri de restructurare i/sau reorganizare, dup caz; o analiz a situaiei economico-financiare a instituiei; strategia, programele i planul de aciune pentru ndeplinirea misiunii specifice instituiei, conform sarcinilor i obiectivelor managementului; o previziune a evoluiei economico-financiare a instituiei, cu menionarea resurselor financiare necesare de alocat de ctre autoritate.

Toate acestea reprezint criterii generale de analiz i notare a proiectelor de management. n anexa nr. 3 la proiectul de hotrre sunt propuse spre aprobare : condiiile de participare, documentele necesare nscrierii i bibliografia. Avnd n vedere legalitatea propunerii, v rugm s analizai i s hotri.

Administrator public, Adriana Ziceanu

Director executiv, Valerian Snduc

ef Serviciu, Anca Dumitrescu

Anexa nr. 1 La HCL nr. / 2013 REGULAMENT de organizare i desfurare a concursului de management pentru Filarmonica de Stat Botoani CAPITOLUL I- DISPOZIII GENERALE Art. 1. Concursul de management pentru Filarmonica de Stat Botoani se organizeaz n conformitate cu prevederile OUG nr. 189 / 2008, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i cele ale prezentului Regulament. Art. 2 Concursul de management se desfoar conform urmtorului calendar : 1. 08.01.2014 aducerea la cunotin public a condiiilor de participare la concurs , caietului de obiective, bibliografiei, prezentului regulament , precum i a datelor de depunere a dosarelor de concurs, planurilor de management i desfurarea etapelor concursului, 2. 30. 01.2014 depunerea proiectelor de management de ctre candidai. 31.01.2014- .13. 02.2014 analiza proiectelor de management 3. 14.02.2014 aducerea la cunotina candidailor a rezultatelor obinute la analiza proiectelor de management. 4. 1523.02.2014 susinerea proiectelor de management n cadrul unui interviu. 5. 24. 02.2014 aducerea la cunotina candidailor a notelor obinute la ultima etap a concursului. 6. 25- 26.02.2014 depunerea contestaiilor 7. 27 .03 .03.2014 soluionarea contestaiilor 8. 04 . 03.2014 aducerea la cunotin a rezultatului final al concursului. 9. sedina din luna martie 2014 a Consiliului local aprobarea rezultatului final al concursului, planul de management ctigtor i durata pentru care se va ncheia contractul de management. Art. 3 Concursul se va desfura n 2 etape, dup cum urmeaz : A ) etapa I analiza proiectelor de management depuse de candidai , - eliminarea din concurs a acelor proiecte care poart semntur sau alte elemente distinctive de identificare, - evaluarea modului i a msurii n care proiectele rspund la cerinele caietului de sarcini i acordarea notelor pentru proiectele depuse de candidai. B ) etapa a I I a susinerea proiectelor de management n cadrul unui interviu - presupune susinerea de ctre candidaii care au obinut nota 8,00 la prima etap , n cadrul interviului , a planului de management ntocmit. CAPITOLUL II Organizarea i funcionarea Comisiei de concurs Art. 4.1) Comisia de concurs , denumit n continuare COMISIE, este alctuit din 3 membri , desemnai astfel : 1- membu al Consiliului local al municipiului Botoani 2- membri specialiti. 2) Membrii Comisiei sunt numii prin Hotrre a Consiliului local Botoani. Art. 5. 1) Comisia are urmtoarele atribuii principale: a) elimin din concurs proiectele de management care conin informaii privind identitatea autorului

b) analizeaz planurile de management depuse de candidai ,acordand note pentru fiecare etapa a concursului c) stabilete rezultatul concursului pe baza rezultatelor fiecarei etape. 2) Comisia poate formula recomandri autoritii privind durata contractului de management cu respectarea prevederilor OUG nr. 189 / 2009, cu modificrile i completrile ulterioare i eventual privind coninutul acestuia. 3)Lucrrile i dezbaterile din cadrul comisiei sunt confideniale. Art. 6 . 1) Secretariatul comisiei este asigurat de ctre reprezentanti ai compartimentului de specialitate , Oficiul juridic- contencios , Serviciul resurse umane i Serviciul Buget Finante din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Botoani. 2) Secretariatul are urmtoarele atribuii : a) asigur condiiile tehnico-organizatorice pentru desfurarea concursului; b) verific legalitatea i conformitatea documentelor depuse de candidai; c) elimin, pe baz de proces-verbal, dosarele de concurs incomplete i pe cele care conin documente neconforme cu cerinele din anunul public i i ntiineaz pe candidaii n cauz; d) certific pentru conformitatea cu originalul copiile actelor din dosarul de concurs, pe baza documentelor originale; e) ntocmete pentru membrii Comisiei declaraiile de confidenialitate; f) transmite membrilor Comisiei proiectele de management ale candidailor cu dosare admise; g) particip la edinele Comisiei, fr drept de vot; h) consemneaz n documente redactate la finele fiecrei etape nota fiecrui candidat; i) aduce la cunotina candidailor, n scris, nota obinut n prima etap, n termen de 24 de ore de la ncheierea acesteia i asigur afiarea la sediul instituiei de cultur i la sediul Consiliului Local al Municipiului Botoani. j) calculeaz nota fiecrui candidat i redacteaz procesul-verbal al concursului, consemnnd, dup caz, recomandrile Comisiei; k) aduce la cunotina candidailor, n scris, rezultatul concursului, n termen de 24 de ore de la ncheierea ultimei etape i asigur afiarea acestuia la sediul autoritii, la sediul instituiei, precum i pe pagina de internet a autoritii, dup caz; l) asigur aducerea la cunotina public a rezultatului final al concursului, a listei nominale a candidailor i a altor informaii de interes public, n termen de 24 de ore de la expirarea termenului n care pot fi depuse contestaii ,sau dup caz de la data soluionrii acestora. CAPITOLUL III- Analiza i notarea proiectelor de management Rezultatul concursului Art.7 (1) Membrii Comisiei studiaz individual proiectele de management primite n format electronic i/sau pe suport hrtie de la secretariat. (2) Analiza i notarea proiectelor de management se fac n baza criteriilor generale din caietul de obiective, prevzute la art. 12 alin. (1) din OUG nr. 189 /2008, cu modificrile i completrile ulterioare. (3) Comisia i desfoar activitatea n edine, organizate la sediul Consiliului Local al Municipiului Botoani, n cadrul crora membrii acesteia: a) analizeaz caietul de obiective i stabilesc punctajul echivalent pentru grila de evaluare a planurilor de management. b) dezbat, analizeaz i noteaz proiectele de management - pentru prima etap a concursului; c) acord note pentru cea de-a doua etap a concursului - susinerea, n cadrul interviului, a proiectelor de management de ctre candidaii admii; (4) Data, ordinea de zi i locul de desfurare a edinelor sunt anunate de ctre secretariat cu cel puin 24 de ore nainte de desfurarea acestora. Art. 8 (1) Notarea se face prin acordarea de ctre fiecare membru al Comisiei de note, de la 1 la 10, pentru fiecare etap. (2) Nota candidatului, acordat de fiecare membru, se calculeaz prin aplicarea formulei stabilite de Comisie n cadrul edinelor prevzute la art. 7 alin. (3).

(3) Rezultatul final al fiecrei candidaturi se calculeaz prin media aritmetic a notelor acor date candidatului de fiecare membru al Comisiei. 4 ) Sunt declarai admii pentru susinerea interviului candidaii ale cror planuri de management au obinut n prima etap a concursului note mai mari de 8 (opt ). 5) este declarat ctigtor candidatul care a obinut cea mai mare medie , cu condiia ca aceasta s fie de minimum 8 ( opt ) . 6 ) n cazul n care nici un candidat nu a obinut o medie de minimum 8 ( opt ) , se reia procedura de concurs, n termen de maximum 30 zile , cu respectarea dispoziiilor legale. CAPITOLUL IV Soluionarea contestaiilor Art. 9 Candidaii nemulumii pot depune contestaii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea i desfurarea concursului la registratura din cadrul Primriei Municipiului Botoani n termenul stabilit i comunicat prin afiarea rezultatelor concursului , care nu poate depi 5 zile lucrtoare la data aducerii la cunotin a rezultatului concursului. Art. 10 (1) Contestaiile se soluioneaz n termen de maxim 3 zile lucrtoare de la data expirrii termenului de depunere a contestaiilor.. (2) Comisia de soluionare a contestaiilor este alctuit din 3 membri, din care 1 este reprezentant al autoritii i 2 specialiti. 3) n comisia de soluionare a constestaiilor nu pot fi numii membri care au fcut p arte din comisia de concurs.

CAPITOLUL V- Dispoziii finale

Art. 11 1) Rezultatul final al concursului , planul de management ctigtor i durata pentru care se va ncheia contractul de management se aprob prin hotrre a Consiliului Local Botoani. 2) Hotrrea Consiliului Local al Municipiului Botoani poate fi atacat n justiie n condiiile Legii nr. 554 / 2004 a contenciosului administrativ , cu modificrile i complatrile ulterioare. Art. 12. n termen de 30 de zile lucrtoare de la data aducerii la cunotin public a rezultatului final al concursului ,ctigtorul acestuia i ordonatorul principal de credite au obligaia de a negocia, pe baza planului de management , clauzele contractului de management . Art. 13 n cazul n care ctigtorul concursului de management , din motive personale, renun n scris la calitatea de manager nainte de semnarea contractului de management , ordonatorul principal de credite are dreptul s negocieze cu urmtorul clasat , n vederea ncheierii contractului de management , cu condiia ca acesta s fi obinut minimum nota 8 ( opt ). Art. 14. Prezentul regulament se completeaz cu celelalte prevederi ale legislaiei n domeniu.

Preedinte de edin , Consilier , Marius Buliga

Contrasemneaz, Secretar, Ioan Apostu

Anexa nr 3 la HCL nr. / 2013 I.A. Condiiile de participare la concurs: -are cetenie romn sau a unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene; -are capacitate deplin de exerciiu; -studii universitare de licent , absolvite cu diplom de licen sau echivalent, n domeniul de activitate al instituiei : muzic ( pedagogie muzical, muzicologie, interpretare muzical canto, interpretare muzical instrumente , compozitie muzical, dirijat, artele spectacolului muzical ). - studii universitare de doctorat n domeniul de activitate al instituiei, finalizate cu atribuirea titlului de doctor prin ordin al ministrului educaiei naionale. -experien profesional n domeniul de referin al studiilor universitare de cel puin 5 ani ; -experien ntr-o funcie de conducere de cel puin 3 ani , dovedit cu copia dup carnetul de munc valabil pn la 31.12.2010 si adeverine de salariat pentru perioade ulterioare ; - nu deine o funcie de conducere la o alt instituie din Romnia; - nu a mplinit vrsta legal pentru pensionarea pentru limit de vrst; I.B. Documentele necesare nscrierii la concurs, sunt: -cerere de nscriere la concurs; -copie dup actul de identitate; -curriculum vitae, redactat dup modelul european; -copie dup diplome de studii; -copie dup carnetul de munc, valabil pn la 31.12.2010 i adeverin de salariat pentru perioada ulterioar , conform prevederilor legale ; -cazier judiciar (n original); -adeverin medical care s ateste starea de sntate; - opional, copii dup atestate sau alte documente ce certific absolvirea unor forme de perfecionare / formare n domeniul de activitate al studiilor i / sau management ; -planul de management al candidatului pe o perioad de 3 ani, nesemnat, fr elemente de identificare ale candidatului , pe suport de hrtie i n format electronic. ( n plic nchis ); Proiectele de management vor fi elaborate de ctre candidai fr a fi personalizate, fr a avea semnturi i fr a conine indicii privind identitatea autorului, cu respectarea cerinelor din caietul de obiective i a prevederilor legislaiei indicate n bibliografie. Copiile actelor din dosarul de concurs se prezint nsoite de documentele originale, care se certific pentru conformitate cu originalul de ctre secretariatul comisiei de concurs. Dosarul candidatului se depune pe suport de hrtie i se nregistreaz la r egistratura Consiliului Local Botoani. II. Bibliografie:
1. Legea nr. 215/2001 a administraiei publice locale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; 2. Ordonana de urgen a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituiilor publice de cultur, cu modificrile i completrile ulterioare ; 3. Hotrrea Guvernului nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului- cadru de organizare i desfurare a concursului de proiecte de management, Regulamentul- cadru de organizare i desfurare a evalurii managementului, modelul- cadru al caietului de obiective, modelul- cadru al raportului de activitate, precum i modelul- cadru al contractului de management pentru instituiile publice de cultur; 4. Ordonana Guvernului nr. 21/2007 privind instituiile i companiile de spectacole sau concerte, precum i desfurarea activitii de impresariat artistic, cu modificrile i completrile ulterioare. 5. Legea nr. 53/2003- Codul Muncii, cu modificrile i completrile ulterioare; 6. Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale, cu modificrile i completrile ulterioare; 7.Ordonana Guvernului nr. 51/1998 privind mbuntirea sistemului de finanare a programelor, proiectelor i aciunilor culturale, modificat i completat; 8. Ordinul MFP nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice, precum i organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale, cu modificrile i completrile ulterioare; 9. Legea nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu modificrile i completrile ulterioare; 10.Legea nr. 8 / 1996 privind dreptul de autor i drepturile conexe, cu modificrile i completrile ulterioare.

Preedinte de edin , Consilier, Marius Buliga

Contrasemneaz, Secretar, Ioan Apostu