Sunteți pe pagina 1din 4

Aprobat Primar, Ioan Dorin DNEAN

DANESAN IOAN-DORIN

Digitally signed by DANESAN IOAN-DORIN DN: cn=DANESAN IOAN-DORIN c=RO e=sighisoara@cjmures.ro Reason: I am approving this document Location: Date: 2012-06-28 14:21+03:00

CAIET DE SARCINI SERVICII DE PUBLICITATE I PROMOVARE pentru obiectivul de investiii Crearea i dotarea unui Centru Naional de Informare i Promovare Turistic n Municipiul Sighioara Prezentul Caiet de sarcini face parte integrant din documentaia pentru elaborarea i prezentarea ofertei i constituie ansamblul cerinelor pe baza crora se elaboreaz de ctre fiecare ofertant propunerea tehnic i financiar. Denumirea autoritii contractante: MUNICIPIUL SIGHIOARA Cod fiscal: 5669309 Adresa: Sighioara, str. Muzeului nr. 7, jud. Mure Telefon: 0265771280; fax: 0265771264; e-mail: primaria@sighisoara.org.ro, sighisoara@cjmures.ro Sursele de finanare a contractului ce urmeaz s fie atribuit: fonduri nerambursabile obinute n cadrul Programului Operaional Regional 2007-2013, Axa prioritar 5, Domeniul Major de intervenie 5.3 i Bugetul local al municipiului Sighioara Obiectul contractului de achiziie public de servicii de Publicitate media Cod de clasificare: CPV : :79341000-6 Servicii de publicitate Aciunile vizate n cadrul acestui contract sunt realizarea unei campanii de informare a actorilor locali i a turitilor asupra patrimoniului Sighioarei precum i promovarea proiectului Crearea i dotarea unui Centru Naional de Informare i Promovare Turistic n Municipiul Sighioara, proiect finanat n cadrul Programului Operaional Regional 2007-2013, Axa prioritar 5, Domeniul Major de intervenie 5.3. Obiectul contractului se ndeplinete prin organizarea unor ntlniri cu actorii interesai din domeniul turismului, realizarea i distribuirea de pliante i fluturai, publicarea de articole n presa scris, publicitate la posturile locale/judeene de radio i TV, precum i realizarea i amplasarea unor pozate la locaia Centrului Naional de Informare i Promovare Turistic n Municipiul Sighioara. Propunerea tehnic Campania se adreseaz publicului larg i are drept scop informarea cetenilor din Sighioara, a actorilor locali, a turitilor n legtur cu derularea acestui proiect, dar i contientizarea acestora asupra valorilor municipiului Sighioara. Pe parcursul derulrii contractului Prestatorul trebuie s realizeze urmtoarele: - un panou temporar de informare amplasat la locul de implementare al proiectului - un panou permanent de informare amplasat la final, la sediul Centrului Naional de Informare i Promovare Turistic n Municipiul Sighioara. - un pliant informativ (format A4) - un flutura pentru promovarea - un spot de prezentare audio-video difuzat pe un post de televiziune cu acoperire local - un videotext

- un spot audio difuzat la posturile de radio locale i judeene posturi cu acoperire local i judeean - o ntlnire cu actorii locali interesai n turism la sediul Municipiului Sighioara - o conferin de pres organizat la sediul Centrului Naional de Informare i Promovare Turistic n Municipiul Sighioara. Materialele de informare i publicitate vor fi concepute n concordan cu progresele realizate de proiect, respectnd Manualul de identitate Vizual al MDRT pentru Programul Operaional Regional 2007-2013 (care poate fi gsit pe www.mdrt.ro) . Activitile se vor desfura sub directa coordonare a echipei proiectului. nainte de difuzare, toate materialele trebuie s primeasc avizul BT (Bun de tipar) sau BD (Bun de difuzare) de la Beneficiar. n lipsa BT sau BD, publicarea/difuzarea nu va fi pltit furnizorului de servicii. Activiti care vor fi realizate de Prestator Se vor avea n vedere urmtoarele activiti: Presa audio: - Conceperea i producerea unui spot radio de 30 pentru publicitatea proiectului, din care s reias obiectivele, rolul i importana acestuia n promovarea potenialului Sighioarei; la finalul textului selectat pentru promovarea programului/proiectului, voiceover-ul va meniona urmtorul text: Investim n viitorul tu ! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional. - Difuzarea spotului audio la un post de radio cu acoperire local i judeean de radio, timp de apte zile, de trei ori pe zi, n perioada de implementare a proiectului. Presa video: - Conceperea i producerea unui spot video de promovare care s cuprind fazele principale din desfurarea proiectului, pn la finalizarea acestuia, respectnd elementele de identitate vizual din Manual. La finalul textului selectat pentru promovarea programului/proiectului, voiceover-ul va meniona urmtorul text: Investim n viitorul tu ! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional. - Difuzarea spotului n emisiuni de tip promovare reportaje, inteviuri, la televiziunea local sau o televiziune cu aria de acoperire i n municipiul Sighioara, la finalul proiectului, timp de o lun, de trei ori pe zi. Pliantul pentru promovarea patrimoniului Sighioarei. - Conceperea, n colaborare cu echipa proiectului, i realizarea grafic a unei machete cu dimensiunile de 210X297 mm (A4), cu policromie fa/ verso, n limba romn. Macheta trebuie conin siglele i celelalte elemente obligatorii menionate n Manualul de identitate vizal. - Tiprirea n primele cinci luni de contract, ntr-un numr de 1000 de exemplare, pe suport de hrtie lucioas. Fluturaul pentru promovarea valorilor Sighioarei - Conceperea n colaborare cu echipa proiectului, i realizarea grafic a unei machete cu dimensiunile de 100x150 mmm, cu policromie fa/verso, n limba romn. Macheta trebuie conin siglele i celelalte elemente obligatorii menionate n Manualul de identitate vizal. - Tiprirea n primele cinci luni de contract, ntr-un numr de 1000 de exemplare, pe suport de hrtie lucioas. Panoul pentru afiare temporar va fi instalat n apropiere de locaia proiectului i va fi expus pe perioada implementrii proiectului i nc 6 luni dup ncheierea acestuia. Se are n vedere: - Conceperea i realizarea grafic a unei machete n colaborare cu echipa proiectului i n conformitate cu cerinele din Manualul de identitate vizual al Programului Operaional 2

Regional. Panoul va conine date legate att de finanator ct i de beneficiar, date referitoare la valoarea proiectului, data de finalizare, etc. - Realizarea panoului se va face n prima lun de la intrarea n vigoare a contractului, la dimensiuni care trebuie s corespund anvergurii proiectului, 3m x 2m. Materialul din care va fi confecionat panoul trebuie s fie rezistent la condiiile meteo i, n caz de deteriorare, n perioada de implementare a proiectului, s fie nlocuit n cel mai scurt timp posibil. De asemenea, vizibilitatea i lizibilitatea trebuie asigurate pe toat durata afirii panoului. Placa pentru amplasare permanent care va fi pozat pe cldirea centrului de informare. Se are n vedere: - Conceperea i realizarea grafic a unei machete, n colaborare cu echipa proiectului, i n conformitate cu cerinele din Manualul de identitate vizual al Programului Operaional Regional. Panoul va conine date legate att de finanator ct i de beneficiar, date referitoare la valoarea proiectului, data de finalizare, etc. - Realizarea panoului se va face pn la sfritul perioadei de implementare (martie 2013) a proiectului, la dimensiunea minim 70 cm x 45 cm. Materialul din care va fi confecionat panoul trebuie s fie rezistent la condiiile meteo i, n caz de deteriorare, s fie nlocuit n cel mai scurt timp posibil. De asemenea, vizibilitatea i lizibilitatea trebuie asigurate pe toat durata afirii panoului (cel puin 5 ani de la data nchiderii oficiale a Programului Operaional Regional 2007 2013) Conferina de pres se va organiza la sediul Centrului Naional de Informare i Promovare Turistic n Municipiul Sighioara i va avea ca invitai reprezentanii presei locale, judeene, regionale i naionale. - n cadrul conferinei se vor prezenta obiectivele i etapele importante ale proiectului, rezultatele scontate, precum i rolul i importana Centrului Naional de Informare i Promovare Turistic. Cu aceast ocazie, se va iniia un protocol de colaborare pentru promovarea oraului. Prestatorul se va ocupa de invitarea reprezentanilor mass-media, precum i de nocmirea dosarului de pres care le va fi distribuit participanilor - materiale informative referitoare la proiect, scop, obiective, stadiu de realizare, etc. ntlnirea cu actorii locali interesai de turism (ageni economici i organizaii nonguvernamentale care acioneaz n domeniul turismului, tour-operatori, personal angajat n ageniile de turism etc.) ntlnirea va fi organizat la sediul Beneficiarului n prima lun dup semnarea contractului de servicii, i va oferi posibilitatea comunicrii ctre cei prezeni a importanei realizrii acestui proiect, precum i a rolului Centrului Naional de Informare i Promovare Turistic. n promovarea patrimoniului Sighioarei. Prestatorul se va ocupa de anunarea potenialilor participani prin intermediul mass-media, multiplicarea de materiale informative referitoare la proiect, scop, obiective, stadiu de realizare, etc. care vor fi prezentate la ntlnire. Atribuiile i responsabilitatea Prestatorului Prestatorul va fi responsabil de crearea identitii de campanie de promovare i contientizare, a materialelor publicitare tiprite, de comunicarea cu mass-media i organizarea ntlnirilor. Prile contractante au obligaia s asigure, inclusiv n timpul derulrii contractului, accestul publicului cel puin la urmtoarele informaii: destinatarii finali ai fondurilor de publicitate, criteriile de alocare a acestor fonduri, sumele aferente fiecrui beneficiar final i termenele de executare a prevederilor contractuale. Prestatorul are obligaia s prezinte copii ale contractelor ncheiate cu societiile prestatoare de servicii media. Prestatorul va asigura transmiterea ctre Municipiul Sighioara, n baza unui proces verbal de predare primire, a nregistrrilor audio-video, pe suport magnetic, care au fost difuzate n emisiunile de radio i TV precum i media-planul acestora.

Locaie Activitile care au n vedere promovarea proiectului i publicitatea pentru acesta se vor desfura n Municipiul Sighioara, Judeul Mure, Regiunea de Dezvoltare 7 Centru, Romnia. Data de ncepere i perioada de execuie Prestarea serviciilor care fac obiectul contractului va ncepe dup trei zile lucrtoare de la data ncheierii lui, perioada de prestare a acestora fiind n corelat cu perioada de implementare a proiectului susmenionat.

Intocmit, Anca Silvia Raiu Responsabil comunicare i relaia cu mass-media,