3anual

Cerimonial e Protocolo para e#entos da $%&

NDICE
Visando democratizar o acesso aos procedimentos, bem como auxiliar o trabalho de rgos e unidades acadmicas, a Coordenadoria de Relaes Pblicas !scom"RP disponibiliza nesta seo dicas relacionadas ao cerimonial de e#entos da $%&' ($!)*+ $,-.-/!R + 01RV-2+ *1 C1R-3+)-!. '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 4 +R&!)-/!)*+ 310!0 *-R1,-V!0 5''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 6 ,R-7$)! *1 8+)R! 5''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 9 7!)*1-R!0 5''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' : 8-)+ )!C-+)!. 5''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ; !PR101),!2<+ C$.,$R!. )! !71R,$R! 0+.1)1 5''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' = PR+)$)C-!31),+ *1 !$,+R-*!*10 5'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' > R1&-0,R+ *1 PR101)2! *1 !$,+R-*!*10 5'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ? R+,1-R+0 *1 C1R-3+)-!. 5''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''4@ +R*13 &1R!. *1 PR1C1*A)C-! 5'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 44 )+3-)!,!0 5''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 46 BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB Elaborao e organizao: 1sp' Roberta 7asile C !scom RP 1sp' 0uzD 3eirD 0il#a C !scom R

!scom"RP $%& 6@46

3anual

Cerimonial e Protocolo para e#entos da $%&

)

QUANDO UTILIZAR O CERIMONIAL

Vale destacar Eue o servio e !eri"onial conFere Formalidade e carGter solene aos e#entos, sendo utilizado nos e#entos oFiciais da uni#ersidade' 0o considerados como e#entos oFiciais aEueles Eue tm como realizador a $%&, se destinando ao pblico externo ou a toda a comunidade interna da uni#ersidade' 0o elesH posses IReitor, Vice"Reitor, *iretores, Vice"*iretoresJK congressos, grandes seminGrios, simpsios e semanasK homenagens e premiaesK inauguraes'

Portanto, utiliza"se o cerimonial Euando hG a necessidade de recepcionar muitas autoridades externas L $%& e necessidade de obedincia L regras protocolares especMFicas'

+ ser#io de cerimonial no se restringe L locuo do e#ento' N um ser#io especializado Eue reFere" se, sobretudo, L obedincia de normas de protocolo e precedncia regidas no Cerimonial Pblico' Caso o e#ento seOa de peEueno porte ou de cunho inFormal Icomo as reunies, cursos, oFicinas, e#entos administrati#os, palestras, dentre outrosJ no P necessGrio utilizar o cerimonial' )esse caso, a eEuipe da As!o"#R$ coloca"se L disposio para assessorar as unidades acadmicas e rgos na elaborao de um ROTEIRO DE %OA&'(INDA&, Eue poderG ser lido pelo coordenador do e#ento' ! !scom RP disponibilizarG proFissionais para atuarem como mestre de cerimQnias apenas nos e#entos promo#idos pela $%& nos Euais esteOa participando oFicialmente' Para isso, disponibiliza a R0olicitao de CerimonialS no site TTT'ascom'uFg'br ! !ssessoria de Comunicao da $%&, de acordo com a sua capacidade de atendimento, poderG prestar consultoria a outros e#entos promo#idos na $%&, desde Eue solicitada Formalmente pelo e" mail ascomrp'uFgUgmail'com, com a de#ida antecedncia'

!scom"RP $%& 6@46

3anual

Cerimonial e Protocolo para e#entos da $%&

+

OR*ANIZANDO ME&A& DIRETI(A&

!s mesas solenes renem pessoas Eue #o coordenar um e#ento ou Eue merecem um destaEue especial dentre as autoridades presentes' )esse contexto, sero chamadas a compor a mesa direti#a apenasH as autoridades Eue tm relao direta com o tema abordado no e#ento IpreFeito da cidade, ministros da Grea, secretGrios de 1stado e 3unicMpio da Grea, deputados e #ereadores Eue presidem comisses da Grea, presidentes de entidades patronais relacionados L Grea do e#entoJK homenageado do e#ento Iem inauguraes, posses e entrega de tMtulosJK coordenador"geral do e#entoK promotor do e#ento IrealizadorJK anFitrio Ino caso de e#entos de outras instituies, realizados na $%&JK )o hG a necessidade de chamar para compor a mesa direti#a os conFerencistas ou palestrantes do e#ento, pois estes sero con#idados para o palco em momento oportunoK Por cortesia, a preFerncia para composio de mesa P das autoridades externas L $%& Eue prestigiam o e#entoK (uando mais autoridades prestigiarem o e#ento, no P preciso con#idar todas para compor a mesa direti#a' )esse caso, utiliza"se a ,ribuna de 8onra Ina primeira Fila do auditrioJ, Eue P um prolongamento da mesaK (uando um e#ento possuir mais de um realizador, de#e"se deFinir um dos promotores para representar os demais na mesa direti#aK (uando um e#ento possuir mais de um homenageado, de#e"se escolher um dos agraciados para representar os demais na mesa direti#aK 3esas direti#as muito extensas deixam de ser solenes'

!scom"RP $%& 6@46

3anual

Cerimonial e Protocolo para e#entos da $%&

-

! chamada das autoridades P Feita em or e" e!res!en,e ou seOa, chama"se da autoridade de maior hierarEuia para a menor Isegundo +rdem &eral de PrecednciaJK !s mesas direti#as podem ser pares ou Mmpares' ! disposio das autoridades P organizada em Funo desse nmero e respeitando a ordem hierGrEuica ou ordem de precedncia das autoridadesK ! posio das autoridadesH considerando"se a posio de Euem estG sentado L mesa Ie no da plateiaJ, os lugares so dispostos a partir do centro da mesa, L direita e esEuerda, alternadamente' ! exceo ocorre na mesa direti#a par, na Eual no temos um centro' )esse caso, o lugar de honra localiza"se L direita'

!scom"RP $%& 6@46

3anual

Cerimonial e Protocolo para e#entos da $%&

1

TRI%UNA DE .ONRA
! Trib/na e .onra localiza"se na primeira Fila do auditrio, sendo demarcada com adesi#os de RR101RV!*+S' N utilizada por autoridades e con#idados especiais Eue prestigiam o e#ento, mas no iro compor a mesa direti#a' !s autoridades Eue compem a tribuna podero ter seus nomes lidos no momento do Regis,ro e 0resena'

!scom"RP $%& 6@46

3anual

Cerimonial e Protocolo para e#entos da $%&

3

%ANDEIRA&
&rande parte dos e#entos realizados na $%& trazem nos palcos as bandeiras do 7rasil, de &oiGs e &oiVnia' !s bandeiras do um carGter oFicial e solene Ls cerimQnias e sua utilizao tambPm de#e obedecer Ls exigncias da Lei n2 345667 e 6)#68#)85) , Eue trata sobre os 0Mmbolos )acionais' .ogo P preciso saber EueH a 7andeira )acional, em todas as apresentaes no territrio nacional, ocupa lugar de honra, compreendido como uma posio central ou a mais prxima do centro e L direita deste, Euando com outras bandeiras, pa#ilhes ou estandartes, em linha de mastros, panplias, escudos ou peas semelhantesK de#e estar destacada L Frente de outras bandeiras Euando conduzida em Formaturas ou desFilesK de#e estar L direita das tribunas, plpitos, mesas de reunio ou de trabalho' Considera"se direita de um dispositi#o de bandeiras a direita de uma pessoa colocada Ounto a ele e #oltada para a rua, para a plateia ou, de modo geral, para o pblico Eue obser#a o dispositi#oK P considerado desrespeitoso usG"la como roupagem, reposteiro, pano de boca, guarnio de mesa, re#estimento de tribuna, ou como cobertura de placas, retratos, painPis ou monumentos a inaugurarK

Nmero par

Nmero mpar

Goinia

Brasil

Gois

Instituio

Gois

Brasil (centro)

Goinia

Para mais inFormaes, acesse tambPm o site do Comit )acional de Cerimonial e ProtocoloH TTT'cncp'org'br

!scom"RP $%& 6@46

3anual

Cerimonial e Protocolo para e#entos da $%&

9

.INO NACIONAL
! execuo do hino nacional em um e#ento P optati#a' Caso o organizador escolha dar um tom mais solene L cerimQnia, o hino s terG inMcio depois da composio da mesa direti#a' (uando o hino For apresentado Iem C*, *V*, ou ao #i#oJ o pblico presente de#e estar de pP, mantendo uma postura de respeito Iolhar para Frente e com braos paralelos ao corpoJ' )o 7rasil, hG uma lei Federal ILei n2 345667 e 6)#68#)85)J Eue regulamenta a utilizao dos 0Mmbolos )acionais I7andeira, 8ino, 0elo e 7raso de !rmas da RepblicaJ' Por isso, de#em ser obedecidos os aspectos protocolares para a apresentao do 8ino )acional, #alendo destacar os seguintesH P #edada a execuo de EuaisEuer arranOos do 8ino )acional Eue desrespeitem a melodia original do maestro !lberto )epomuceno' !ssim sendo, no P permitido apresentar o hino como uma cano con#encional, alterando a letra, notas, tom e ritmo' 1x'H apresentar o 8ino no Formato FunW, samba, dentre outros'K nos casos de execuo instrumental, de#e ser tocada apenas a primeira parte do hinoK nas cerimQnias em Eue se tenha Eue executar um hino estrangeiro esse, por cortesia, #irG antes do 8ino )acional 7rasileiroK no P necessGrio olhar para a 7andeira )acional Euando o 8ino P apresentado' + hino no reFere"se L bandeira e sim ao sentimento de patriotismo de todos, por isso, o pblico de#e olhar sempre pra Frente, na direo da mesa direti#a' *a mesma Forma, as autoridades da mesa de#em olhar sempre para o pblico'

!scom"RP $%& 6@46

3anual

Cerimonial e Protocolo para e#entos da $%&

5

A$RE&ENTA:;O CULTURAL NA A%ERTURA DE UM E(ENTO

!s apresentaes culturais Iteatro, dana, msicaJ so um diFerencial no e#ento, dando le#eza L programao' Contudo, P preciso ter cautela, pois a escolha de um momento inoportuno ou de um espetGculo imprprio ocasiona eFeitos negati#os ao e#entoH indisposio do pblico, prolongamento da cerimQnia, Euebra da seEuncia lgica do e#ento' 1m geral, boas ocasies so o inMcio IaberturaJ e o Final IencerramentoJ do e#ento' (uanto ao tempo, as apresentaes de#em terH a,< )6 "in/,os Ina abertura dos e#entosJK a,< )3 "in/,os Ino encerramento de e#entos seguidos de ati#idades tPcnicasJK a,< + =oras Ino encerramento de e#entos seguidos apenas de coEuetel OantarJ'

(uanto ao local do e#ento de#em ser obser#adosH o artista grupo conhece o local do e#entoX o espao disponM#el comporta a apresentao escolhidaX

1#entos com composio de mesa no comportam apresentaes de grupos ou bandas, pois estes necessitam de espao para montagem de eEuipamentos' ! remoo de eEuipamentos durante a abertura de e#entos de#e ser e#itada' Caso o organizador opte pela apresentao de grupos ou bandas, esta poderG ser realizada no encerramento do e#ento, se possM#el, em local L parte da composio de mesa Iao lado do palco, por exemploJ'

!scom"RP $%& 6@46

3anual

Cerimonial e Protocolo para e#entos da $%&

>

$RONUNCIAMENTO DE AUTORIDADE&
!s autoridades so con#idadas a Falar da menor hierarEuia para a maior hierarEuia, sal#o os casos em Eue a prpria autoridade solicita para pronunciar"se primeiro, de#ido a compromissos' !ssim sendo, Fala por ltimo a autoridade Eue possui maior hierarEuia Isegundo a +rdem &eral de PrecednciaJ' !lPm da ordem de Fala, os pronunciamentos de#em obedecer a outros critPrios, so elesH em e#entos tPcnico"cientMFicos Isimpsios, seminGrios, congressos, semanas, encontros, con#enes, dentre outrosJ, Fazem pronunciamentosH
" o coordenador"geral do e#entoK " o promotor do e#ento Icaso o e#ento tenha #Grios promotores, eleger apenas um para pronunciar"seJ " autoridade de alta hierarEuia con#idada, Eue tenha relao direta com o tema do e#entoK " o anFitrio Ireitor da $%& ou diretores de rgos e unidades acadmicasJK

no P necessGrio Eue todos os componentes da mesa direti#a se pronunciemK caso o e#ento conte com homenageados ou premiados, P mais adeEuado escolher somente um para Falar em nome dos demaisK Euando uma autoridade For cumprimentar os componentes da mesa direti#a, de#erG Faz" lo da maior para a menor autoridade' Contudo, para tornar a Fala mais obOeti#a, poderG cumprimentar a todos na pessoa da maior autoridade presenteK exceto em casos especiais, o ideal P Eue a cerimQnia conte com, no mGximo, Euatro pronunciamentosK se o mestre de cerimQnias OG mencionou os nomes e cargos das autoridades presentes no P preciso repeti"losK bons pronunciamentos tm em geral : minutos e so marcados pela clareza, obOeti#idade, adeEuao L norma culta da lMngua, harmonia e polidezK as autoridades podem Falar diretamente da mesa direti#a ou deslocar"se atP o plpito Io Eue For mais con#eniente para a pessoaJK organizao de ideiasH inicialmente, cumprimentar componentes da mesa direti#a na pessoa da maior autoridade presente e tambPm cumprimentar o pblico' -ntroduo Icurta, apresentando o assuntoJ, corpo do discurso Iexpe a ideia central e a Finalidade do discursoJ, concluso Iencerra reForando a importVncia da realizao do e#ento e deseOando sucesso L iniciati#aJ'

!scom"RP $%& 6@46

3anual

Cerimonial e Protocolo para e#entos da $%&

8

RE*I&TRO DE $RE&EN:A DE AUTORIDADE&

$tilizado para dar destaEue Ls autoridades Eue prestigiam o e#ento mas Eue no compem a mesa direti#a' Para realizar o registro o Cerimonial utiliza Fichas prprias, chamadas de )+3-)!,!0'

+ registro de presena reser#a"se especialmente Ls autoridades externas Eue prestigiam um e#ento' Caso no e#ento participem apenas integrantes do Euadro de pessoal da instituio promotora, no P necessGrio registrar a presena destes' 1m e#entos com grande Euantidade de autoridades, destinar o registro de presena aos ocupantes de cargos de destaEue Iministros, senadores, secretGrios, #ereadores, deputados, presidentes de entidades, presidentes de rgos,dentre outrosJK (uando o nmero de autoridades presentes P grande, o registro poderG ser realizado em diFerentes momentos da cerimQniaK !utoridades Eue compem a mesa no precisam ter sua presena registrada'

!scom"RP $%& 6@46

3anual

Cerimonial e Protocolo para e#entos da $%&

)6

ROTEIRO DE CERIMONIAL
+ Roteiro de Cerimonial contPm a seEuncia de Falas do 3estre de CerimQnias, Eue o utiliza para Fazer a locuo do e#ento' $m Roteiro tem como ordem bGsicaH 4' -ntroduo Iboas #indas, apresentao dos obOeti#os, patrocinadores e realizadores do e#entoJ 6' Composio de mesa Y' 8ino )acional IEuando necessGrioJ 9' Registro das autoridades Eue prestigiam o e#ento :' 8omenagens .eitura e assinatura de ,ermos *escerramento de placas ;' Pronunciamentos de autoridades =' 1ncerramento 1sto disponM#eis no linW abaixo modelos de Roteiro de CerimonialH httpH TTT'ascom'uFg'br uploads >9 originalBRoteirosBdeBCerimonial'pdFX4YY>66Y=YY

!penas o 3agnMFico Reitor, ou autoridade por ele designada IrepresentanteJ, pode realizar alteraes no cerimonial'

!scom"RP $%& 6@46

3anual

Cerimonial e Protocolo para e#entos da $%&

))

ORDEM *ERAL DE $RECED?NCIA

N ordem Eue determina a hierarEuia e disposio de autoridades nas mesas direti#as' )o 7rasil, essa ordem P regulamentada pelo *ecreto %ederal n' =@6=9, de ? de maro de 4?=6' +rdem de precedncia interna da $%& I*isponM#el no site TTT'ascom'uFg'brJ +rdem geral de precedncia para e#entos da $%& *ecreto %ederal n' =@6=9, completo
Clique aqui
Clique aqui

!scom"RP $%& 6@46

3anual

Cerimonial e Protocolo para e#entos da $%&

)+

NOMINATA&
0o Fichas Eue ser#em para registrar as autoridades Eue prestigiam o e#ento ou Eue compem a mesa direti#a' ,razem os seguintes dadosH cargo, entidade rgo e nome completo da autoridade, conForme modelo a seguirH

!s nominatas podem ser impressas antes do e#ento ou redigidas L mo durante a cerimQnia' )esse caso, recomenda"se cautela com a graFia, para no preOudicar a leitura das inFormaes' Para e#itar constrangimentos, usar sempre letra de Forma'

!scom"RP $%& 6@46