NOIUNI DE BAZ PRIVIND PRELUCRAREA AUTOMAT A DATELOR

Cuprins

1.1. Sistemul informaional i sistemul informatic 1.2. Etapele procesului de prelucrare automat a datelor 1.3. Sisteme de numeraie i coduri utilizate pentru reprezentarea datelor 1.4. ntrebri de control

 1.1. Sistemul informaional i sistemul

informatic
n cadrul unei ntreprinderi, considerat ca un sistem (un
ansamblu de elemente materiale i umane interconectate) se pot distinge trei subsisteme i anume: sistemul de conducere, sistemul informaional i sistemul condus sau operaional. Deci putem spune c sistemul informaional reprezint un ansamblu de mijloace i metode de cunoatere i previziune necesare procesului de conducere. n sistemul informaional se cuprinde ansamblul operaiilor de culegere, transmitere, nregistrare i prelucrare a datelor n scopul obinerii informaiilor necesare conducerii unei societi comerciale pentru analiz i decizie.

 Baza tehnic sau HARDWARE-ul sistemului informatic

este constituit din totalitatea echipamentelor de culegere, transmitere, prelucrare i stocare a datelor i informaiilor, n care locul central revine calculatorului electronic. Sistemul de programe sau SOFTWARE-ul cuprinde ansamblul programelor care asigur funcionarea sistemului informatic n concordan cu funciile i obiectivele care i-au fost stabilite. Baza de date cuprinde colecii de date stocate pe nite medii materiale (discuri magnetice, band magnetic etc.) capabile s le redea procesului de prelucrare automat n funcie de instruciunile coninute n programele aplicative. Resursele umane i cadrul organizatoric cuprinde personalul de specialitate i cadrul necesar funcionrii sistemului informatic.

 1.2. Etapele procesului de prelucrare automat a datelor

a) pregtirea datelor iniiale pentru introducerea acestora n procesul de
prelucrare, presupune efectuarea unor operaii manuale legate de: nscrierea datelor n momentul i la locul procedurii unui proces sau fenomen economic n nite documente (documente primare); verificarea corectitudinii datelor din documente operaie efectuat de persoane care au aceast competen b) transmiterea datelor ctre compartimentele specializate n prelucrri cu ajutorul calculatorului. Pentru aceasta serviciile funcionare din cadrul societii comerciale aranjeaz documentele primare pe genuri de operaii (sortare sistematic) i n ordine cronologic, dup care le pred persoanelor care se ocup n continuare cu prelucrarea datelor sub forma pachetelor de documente. c) introducerea datelor n baza de date activitate specific sistemului informatic, const n prelucrarea datelor din documentele primare transmise de serviciile funcionare sub forma pachetelor de documente i introducerea acestora n memoria intern sau extern a sistemului electronic de calcul sub form de colecii de date. Pentru culegerea i nregistrarea corect a datelor n coleciile de date, operatorul trebuie s aib la dispoziie o machet cu structura datelor.

 d) prelucrarea datelor se realizeaz n ntregime de ctre

sistemul electronic de calcul pe baza unor programe aplicative adecvate, n cadrul acestei etape se pot include urmtoarele operaii: validarea datelor introduse n coleciile de date ; sortarea datelor dintr-o baz de date ; combinarea (interclasarea) datelor ; calcularea datelor ; e) redarea rezultatelor prelucrrii (a informaiilor) sub forma situaiilor de ieire, situaii care pot fi obinute fie pe ecranul monitorului, fie la imprimant prin tiprirea acestora pe hrtie. f) stocarea datelor i informaiilor este operaia final a unui proces de prelucrare automat a datelor i este necesar pentru reluarea prelucrrii dup alte criterii i cerine. Ca atare, datele iniiale nregistrate n colecii de date sunt pstrate sub forma bazelor de date sau a fiierelor.

1.4. Sisteme de numeraie i coduri utilizate pentru reprezentarea datelor

Simbolurile utilizate pentru reprezentarea diferitelor numere poart numele de cifre, iar ansamblul regulilor de reprezentare a numerelor folosind cifrele constituie un sistem de numeraie. n prelucrarea automat a datelor se folosesc urmtoarele sisteme de numeraie:

Baza

Sistemul de numeraie

Simboluri utilizate

10

Zecimal

0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
0, 1 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

2 8

Binar Octal

16

Hexazecimal 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D,
E, F

Sistemul de numeraie zecimal este folosit de ctre om

Reprezentare n binar Simbol zecimal 23 0 0 0 0 0 0 0 0 1 22 0 0 0 0 1 1 1 1 0 21 0 0 1 1 0 0 1 1 0 20 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8

n prelucrarea manual a datelor precum i n procesul de prelucrare automat a datelor n faza de introducere a datelor de la tastatur pentru a fi nregistrate n colecii de date sau pentru a fi prelucrate imediat de calculator, precum i n faza de redare a rezultatelor unui proces de prelucrare sub forma situaiilor de ieire obinute la imprimant. Orice simbol al sistemului de numeraie zecimal poate fi transformat n binar ca puteri ale bazei 2 astfel:

Numrul obinut din aceste operaii se formeaz pornind de la ultimul ct i apoi resturile luate n ordinea invers apariiei lor, astfel: 5910=111011(2) 59:2 = 29:2 = 14:2 = 7:2 = 3:2 =1 rest(1) rest(1) rest(0) rest(1) rest(1) Transformarea unui numr din sistemul de numeraie binar n sistemul de numeraie zecimal se poate realiza pe baza urmtoarelor formule:

N10
n care:

p0

p C B

N10 - numrul n baz 10 p poziia cifrei n cadrul numrului n baza 2 C valoarea individual a unei cifre B valoarea bazei (2, 8, 16) Exemplu: 1110112 = N10

 NTREBRI DE CONTROL 1.a)Ce este sistemul informaional? b)Dar sistemul informatic? 2) Care sunt etapele procesului de prelucrare a datelor? 3.a) Ce nelegei prin sistem de numeraie? b) Care sunt principalele sisteme de numeraie utilizate n prelucrarea datelor?

1.a)Sistemul informaional reprezint un ansamblu de mijloace i metode de cunoatere i previziune necesare procesului de conducere. b)Sistemul informatic este un ansamblu structurat i corelat de proceduri i echipamente electronice de calcul care permit culegerea, transmiterea, prelucrarea i stocarea datelor i a informaiilor.

2 Etapele procesului de prelucrare a datelor sunt:

a) pregtirea datelor iniiale b)transmiterea datelor c)introducerea datelor n baza de date d)prelucrarea datelor e)redarea rezultatelor prelucrrii f)stocarea datelor i informaiilor

3.a)Simbolurile utilizate pentru reprezentarea diferitelor numere poart numele de cifre, iar ansamblul regulilor de reprezentare a numerelor folosind cifrele constituie un

sistem de numeraie.

Sistemele de numeraie: Binar Octal Hexazecimal

b)

Prezentare realizat de elevul:

Niescu Ionu Mihai

V mulumesc pentru atenie!