UNIVERSITATEA POLITEHNICA DIN TIMIOARA

Piaa Victoriei Nr.2 - 300006 TIMIOARA - ROMNIA Tel: 40-256-40.30.13 Fax: 40-256-40.30.23 E - mail: rector@rectorat.upt.ro

Anexa 2

REGULAMENT privind organizarea i desfurarea alegerilor Comitetelor Studeneti de Cmin n Universitatea Politehnica din Timioara
1. Cadrul general
Art. 1. Pe lng fiecare cmin al Universitii Politehnica din Timioara care gzduiete studeni se constituie i funcioneaz un Comitet Studenesc de Cmin (CSC), avnd menirea de a reprezenta interesele studenilor cazai n cminul respectiv, n raporturile cu personalul angajat al UPT ce are rspunderi n administrarea cminelor. Art. 2. Comitetul Studenesc de Cmin este alctuit din: un preedinte de cmin, cte un responsabil de palier pentru fiecare dintre palierele cminului i un responsabil de reea de Internet i TV a cminului. Art. 3. Candidaii la funciile de preedinte cmin i responsabil palier trebuie s ndeplineasc urmtoarele cerine: a) s aib calitatea de locatari ai cminului respectiv indiferent dac a mai fcut parte sau nu pn atunci din Comitetul de Cmin; b) s aib calitatea de studeni ai UPT; c) n cazul responsabililor de paliere, s locuiasc obligatoriu pe palierele de care rspund pe durata mandatului. Candidaii pentru funcia de responsabil de reea a cminului vor participa la un concurs organizat in acest scop. Pentru fiecare cmin va fi ales responsabil de reea candidatul cu cel mai mare punctaj la testul organizat n acest sens. Testul va fi dat n aceeai perioad n care se organizeaz i alegerile pentru Comitetul de Cmin. Testul va fi organizat de Comisia pentru Probleme Studeneti, iar subiectele i corectarea testelor vor fi facute de Departamenul Informatizare i Comunicare din cadrul UPT. Comisia pentru Probleme Studeneti (CPS) va fi alctuit din reprezentantul studenilor n Consiliul de Administraie, Comisia pentru Probleme Studenesti a Senatului i cte un reprezentant din partea fiecarei organizaii studeneti din UPT

Art. 4. Nu au drepul de a candida : a) studenii care au fost exmatriculai sau au avut abateri disciplinare n cmin. b) studenii aflai n ani terminali.

2. Organizarea alegerilor
Art. 5. Alegerile se vor desfura n conformitate cu prevederile acestui regulament, doar dup ce s-au afiat listele de precazri n cminele UPT, pentru a evita cazuril e n care un candidat nu devine locatar al cminului respectiv. Art. 6. Sarcina asigurrii desfurrii corespunztoare a alegerilor revine Comisiei pentru Probleme Studeneti din cadrul UPT. Aceasta va stabili i afia, la loc vizibil, calendarul alegerilor cu cel puin dou sptmni naintea desfurrii acestora. Art. 7. Candidaii pentru funciile de preedinte respectiv responsabil palier vor depune, n termenul stabilit, la administraia cminului, un dosar sigilat care s cuprind urmtoarele: a) o adeverin de la facultate din care s rezulte c studentul: nu a fost exmatriculat, nu a avut abateri disciplinare i nu este n an terminal; aceast cerin nu se aplic dac se fac alegeri pentru anul n curs, n cazul posturilor vacante; b) o adeverin din partea administratorului de cmin din care s rezulte dac a avut amenzi sau alte abateri n cmin, precum si faptul ca are precazare n cminul respectiv; c) Curriculum Vitae cu poza; d) o scrisoare de intenie; e) Plan managerial pentru candidaii la funcia de preedinte de Comitet de Cmin. Art. 8. Administraia cminului are obligaia nregistrrii dosarului de candidatur, printr-un numr de ordine i aplicnd tampila cminului. Dup ultima zi de depunere a dosarelor, administraia are obligaia de a le preda Direciei Sociale, nsoite de un proces-verbal de predare. Art. 9. CPS va prelua toate dosarele, acestea urmnd s fie analizate i verificate dup un program prestabilit n care fiecare candidat va fi chemat la o discuie. Procedura se va desfura i dac exist un singur candidat. n urma acestei analize se vor comunica Direciei Sociale listele candidailor care au ntrunit condiiile impuse, precum si lista candidailor respini (dac e cazul). Art. 10. Administraia fiecrui cmin va afia aceste liste la loc vizibil imediat ce le primete. Art. 11. Contestaiile se primesc n termen de 24 de ore de la data afirii listelor candidailor admii, respectiv respini (conform calendarului alegerilor afiat) la Rectorat, Cabinet Prorector cu Probleme de nvmnt i Problematica Studeneasc. Prorectorul menionat i CPS au sarcina soluionrii lor i, n decursul aceleai zile, transmiterea ctre Direcia Social, spre afiare, a listelor definitive cu candidai. Art. 12. Alegerile vor fi precedate de organizarea Adunrii Generale a studenilor cazai n cmin. n cadrul acestei adunri CSC n funcie va prezenta studenilor activitatea sa i tot atunci se prezint candidaturile pentru noul comitet.

Art. 13. Toi locatarii cminului care au calitatea de studeni au drept de vot. Direcia Social va prelua de la administraia fiecrui cmin listele nominale cu studenii care au drept de vot i n care se precizeaz camera n care locuiesc, facultatea, anul de studii. Art. 14. Administraia i comitetetele cminelor se vor ngriji de tiprirea buletinelor de vot ce vor fi identice pentru toate cminele. Numrul buletinelor de vot va fi egal cu numrul studenilor cu drept de vot din cminul respectiv. Vor exista dou tipuri de buletine de vot: unul pentru preedintele de comitet de cmin i altul pentru responsabilul de palier, fiecare dintre ele coninnd numele tuturor candidailor pentru respectiva funcie. Art. 15. Administraia cminului i CSC n funcie au sarcina de a asigura i pregti locul unde se vor desfura alegerile i urnele necesare (cte una pentru fiecare vot n parte).

3. Desfurarea alegerilor
Art. 16. n ziua stabilit pentru alegeri se ntrunesc membrii CPS, n edin extraordinar, ridicndu-se de ctre o delegaie a acestora, tabelele cu studenii care au drept de vot. Cu dou ore naintea nceperii alegerilor, Comisia pentru Probleme Studeneti va stabili preedinii seciilor de votare pentru fiecare cmin n parte i tot atunci fiecare preedinte va primi listele studenilor cu drept de vot. Art. 17. Preedinii seciilor de votare vor fi alei numai dintre membrii CPS. Art. 18. Alegerile la nivel de cmin vor fi conduse de ctre preedinte care va fi asistat de un reprezentant al CSC n funcie, cu condiia ca acesta din urm s nu fie candidat pentru noul CSC. Dac se ntlnete aceast situaie CPS va numi un membru de drept al COSPol, care nu candideaz la alegerile pentru comitetele de cmin, ca asistent al preedintelui de comisie. Art. 19. Comisia de votare pentru fiecare cmin n parte se ntrunete cu o or nainte de nceperea alegerilor, pentru prelucrarea regulamentului i va proceda la tampilarea buletinelor de vot cu tampila cminului pentru care se desfoar alegerile. Art. 20. Cu cinci minute nainte de nceperea alegerilor se vor sigila urnele i se vor tampila , cu tampila cminului, n prezena candidailor. Art. 21. Procesul de votare se desfoar ntr-un interval de 6 ore. Art. 22. Fiecare student care se va prezenta la votare va avea asupra sa un act de identitate sau carnetul de student vizat la zi. Art. 23. Fiecare votant va exprima votul su prin marcarea unui X n dreptul candidatului pe care l agreaz. Art. 24. Prezentarea votanilor se va consemna n tabele special destinate. Art. 25. Pe tot parcursul desfurrii alegerilor, candidaii nu au acces n sala n care se desfoar alegerile, cu excepia momentului n care i exercit dreptul de vot. Art. 26. La finalizarea procesul de votare i n prezena candidailor se deschid urnele procedndu-se la numrarea voturilor. Candidaii sunt observatori la numrarea voturilor.

Art. 27. Rezultatele alegerilor se vor consemna ntr-un proces-verbal ncheiat n dou exemplare semnate de ctre toi membrii ai comisiei de votare i cu tampila cminului, unul pentru administraie i cellalt pentru CPS.

4. Validarea candidailor
Art. 28. Alegerile pentru turul I sunt considerate valabile dac prezena la vot este de cel puin 1/3 din locatarii palierului/cminului cu drept de vot, iar n cazul turului al II-lea, se valideaz indiferent de numrul de locatari prezeni la vot. Art. 29. Dac nu se ndeplinete condiia de la Art. 28 pentru primul tur (nu se prezint la alegeri 1/3 din locatarii cminului/palierului cu drept de vot) sau nu a existat nici o candidatur, se organizeaz turul al II-lea dup un calendar stabilit n prelabil primindu-se i noi dosare de candidatur, dac e cazul, dup aceeai procedur. Art. 30. Se declar alese persoanele care au obinut votul majoritii locatarilor prezeni (majoritate simpl). Art. 31. Dac nu se ndeplinete condiia de la Art. 30 n primul tur (nici un candidat nu ntrunete votul majoritii) se va organiza turul al II-lea, la care particip candidaii plasai pe primele 2 locuri. Se declar ales candidatul care a obinut votul majoritii locatarilor prezeni (majoritate simpl). Art. 32. Dac dupa cele dou tururi de scrutin rmn posturi vacante, se trece la numire. Pe postul vacant, CSC nou ales n funcie propune un anumit candidat care mai apoi trebuie validat de CPS. Art. 33. Pentru nerespectarea obligaiilor asumate, membrii CSC, pot fi revocai din funcie de ctre majoritatea simpl a palierului/cminului, dup caz, sau de CPS i se vor declana noi alegeri. Art. 34. Rezultatele alegerilor sunt validate de ctre CPS. Aceasta se va ntruni dup nchiderea seciilor de votare.

p. PREEDINTE,
prof.univ.dr.ing. Nicolae ROBU

CONSILIER JURIDIC,
Jr. Alina ATANASESCU

SECRETAR GENERAL,
Conf.dr.ing. Carmen GRECEA