CUESTIONARIO DE MICROSOFT ACCESS.

1) Qu es una base de datos? Son programas que administran informacin y hacen ms ordenada la informacin. 2) Cules son los elementos que conforman una base de datos? 1-Tablas.2-Consultas.3Formularios.4-Reportes o Informes. 3) Pasos para crear una base de datos? 1-clic en la opcin base de datos en blanco.2-clic en el folder para establecer el destino.3-seleccionar el directorio donde se guardara la base de datos.4-digite el nombre que le asignara la base de datos.5-clic en aceptar.6-clic en crear. 4) Qu tipos de datos acepta Access? 1-texto.2-memo.-3-numerico.4-fecha/hora.5moneda.6-autonumerico.7-si/no. 5) Qu son las tablas? Son los datos recolectados por un programa son guardados en forma de tablas dentro de una base de datos, es decir que estamos hablando de una forma de almacenar y ordenar informacin. 6) Mencione los pasos para crear una tabla? 1-clic en la pestaa crear.2-clic en el botn tabla.3-clic en el botn ver.4-clic en vista de diseo.5-clic en aceptar. 7) Qu es un campo clave? Proporciona un valor nico para cada fila de la taba y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningn tipo de equivocacin el registro al cual identifica. 8) Pasos para asignar un campo clave? 1-clic sobre el nombre del campo que ser clave principal.2-clic sobre el botn clave principal. 9) Cmo se llena una tabla? 1-doble clic sobre la tabla.2-llenar los campos con la informacin.3-cerrar la tabla para guardar la tabla. 10) Cmo se crea una relacin de tabla? 1-clic en el botn de relaciones.2-seleccionar la tabla que va a relacionar.3-clic en el botn agregar.4-repetir los dos pasos anteriores hasta aadir todas las tablas de las relaciones a crear. 11) Cmo se modifica una relacin de tablas? 1-clic con el botn derecho sobre la relacin a modificar y elegir la opcin modificar relacin del men contextual que aparecer.2-clic sobre la relacin a modificar y hacer clic en el botn modificar relaciones que encontraras en la pestaa diseo de la banda de opciones.3-se abrir el cuadro de dialogo modificar relaciones.4-realizar cambios deseados.5-clic sobre el botn aceptar. 12) Cmo se agregan tablas a ventanas de relaciones? 1-clic en el icono de mostrar tablas.2clic en aadir tablas. 13) Pasos para eliminar una relacin de tablas? 1-clic con el botn derecho sobre la relacin a borrar y elegir la opcin eliminar del men contextual.2-clic izquierdo sobre la relacin quedara seleccionada y a continuacin pulsar la tecla supr o del 14) Qu es una consulta? Son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla. 15) Mencione los tipos de consulta? 1-consulta de seleccin.2-consulta de accin. 16) Pasos para crear una consulta? 1-abrir la base de datos donde se encuentra la consulta creada.2-clic en el botn diseo de consulta.3-clic en asistente para consultas. 4- seleccionar la tabla que vamos a consultar.5-clic en el botn cerrar.

17) Cmo se aade campos a la cuadricula de una consulta? 1-hacer doble clic sobre el campo que aparecer en la zona de tablas, este se colocara en la primera columna libre de la cuadricula, hacer clic sobre el nombre del campo que aparecer en la zona de tablas y sin soltar el botn del ratn arrastrar el campo sobre la cuadricula, soltar el botn cuando estemos sobre la columna delante de la cual queremos dejar el campo que estamos aadiendo. 18) Cmo se guarda una consulta? Clic en el icono de Guardar. 19) Mencione cuales son los pasos para ejecutar una consulta? 1-desde el panel de exploracin.2-doble clic sobre su nombre.3-clic en vista de diseo de la consulta.4-clic botn ejecutar de la pestaa diseo. 20) Cmo se cambia el diseo a una consulta? 1-Situarse en el panel de exploracin y hacer clic derecho sobre el nombre de la consulta.2-en el men contextual seleccionar vista de diseo ordenar filas. 21) Qu es una consulta con parmetros? Queremos hacer una consulta para obtener los alumnos de una determinada poblacin, la poblacin la introducir el usuario cuando Access se lo pida, funciona de una forma parecida a un campo de tabla, pero el valor que almacena lo introduce al usuario cuando se ejecuta la consulta. 22) Mencione las partes principales de un formulario? 1-encabezado del formulario. 2-detalle.3-pie de formulario.4-mostrar ocultar el encabezado o el pie. 23) Cules son los pasos para crear un formulario? 1-clic en ficha crear.2-clic en botn mas formularios.3-clic en asistente para formularios.4-seleccionar el nombre de la tabla para el formulario.5-agregar campos para formularios.6-clic en siguiente.7-seleccionar tipo de distribucin.8-clic en siguiente.9-aplicar aspectos.10-clic en siguiente.11-seleccione accin a realizar.12-clic en finalizar. 24) Desde que vista puedo modificar el formulario? 1-clic ficha de inicio.2-clic en ver. 3-clic en vista de diseo. 25) Cmo se cambia el diseo de un formulario? 1-clic ficha de inicio.2-clic en ver. 3-clic en vista de diseo. 26) Qu tipos de comandos o controles se pueden introducir en un formulario? Botn, Etiqueta, Cuadro de texto, Cuadro combinado, Cuadro de lista, Grupo de opciones, Botn de opciones.etc. 27) Cules son los pasos para copiar un control de formularios? Seleccionar el control a duplicar y hacer clic en el botn copiar de la pestaa inicio. 28) Para que sirve el botn autoformato? Podemos cambiar con un clic el aspecto de un formulario asignndole un diseo de los que tiene Access predefinidos son los estilos que aparecen tambin en el asistente para formularios. 29) Cmo se aaden los controles? Hacer clic sobre el cuando control esta seleccionado aparece rodeado de cuadros que llamaremos controladores de movimiento. 30) Cmo se guarda un formulario? Clic en el icono de Guardar.