Aprobat prin Ordinul MAEIE nr.1183-b-142 din 19.11.

2009

COD DE ETIC PROFESIONAL A PERSONALULUI INSTITUIILOR SERVICIULUI DIPLOMATIC Capitolul I Dispoziii generale Articolul 1 . Domeniul de aplicare (1) Codul de etic profesional al personalului instituiilor serviciului diplomatic (n continuare Cod) reglementeaz principiile fundamentale i normele de conduit profesional ale membrilor personalului angajat n cadrul instituiilor serviciului diplomatic. (2) Normele de etic profesional, prevzute de prezentul Cod, sunt obligatorii pentru membrii personalului serviciului diplomatic i suplinesc normele de etic obligatorii stabilite prin Legea nr. 761 din 27.12.2001 cu privire la serviciul diplomatic, Legea nr. 158 din 04.07.2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i Legea nr. 25-XVI din 22.02.2008 privind Codul de conduit a funcionarului public. Articolul 2. Scopul Scopul prezentului Cod l constituie crearea unui cadru etic n serviciul diplomatic, necesar desfurrii bunei activiti a instituiilor serviciului diplomatic, astfel nct membrii personalului s-i ndeplineasc toate obligaiile ce decurg din aceast activitate cu profesionalism i corectitudine, precum i s se abin de la orice fapt, care ar putea prejudicia activitatea instituiei pe care o reprezint. Capitolul II Principiile fundamentale de conduit profesional a membrilor personalului instituiilor serviciului diplomatic Articolul 3. Principiile fundamentale (1) n exercitarea atribuiilor de funcie, membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic urmeaz s respecte supremaia legii i supremaia interesului public, avnd obligaia de a considera interesul public mai presus dect interesul personal.

(2) Principiile care urmeaz s cluzeasc conduita profesional a membrilor personalului instituiilor serviciului diplomatic sunt: Profesionalismul membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic au obligaia s-i ndeplineasc atribuiile de funcie cu responsabilitate, competen, eficien, corectitudine i contiinciozitate. Legalitatea membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic sunt obligai s-i desfoare activitatea n strict conformitate cu Constituia Republicii Moldova, legislaia n vigoare i tratatele internaionale la care Republica Moldova este parte, fr a nclca normele legale, disciplina muncii i obligaiile de munc. Imparialitatea membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic sunt obligai s aib o atitudine obiectiv, neutr i echitabil fa de orice interes politic, economic, religios sau de alt natur n exercitarea atribuiilor funciei fr a acorda prioritate unor persoane sau grupuri n funcie de ras, naionalitate, origine etnic, limb, religie, sex, opinie, apartenen politic, avere sau origine social. Membrii personalului serviciului diplomatic nu trebuie s determine persoanele fizice sau juridice, inclusiv ali funcionari publici, s adopte comportamente ilegale, folosindu-se de poziia lor oficial. Independena membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic i vor exercita atribuiile de funcie cu imparialitate, vor manifesta independen fa de orice influene i alte grupuri de interese, nu se vor implica n acele activiti n care au interes personal direct, n activiti sau n relaii care ar putea afecta independena decizional i de aciune, pe care o desfoar i vor aduce la cunotina conducerii orice fapt care i-ar putea afecta activitatea. Obiectivitatea concluziile i opiniile n activitatea desfurat trebuie s se bazeze exclusiv pe documentele analizate, n temeiul principiilor i reglementrilor legale n domeniu. Confidenialitatea n activitatea pe care o desfoar, membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic trebuie s nu dezvluie datele, informaiile i documentele despre care iau cunotin n exercitarea atribuiilor i obligaiilor de munc. Integritatea moral membrilor personalului instituiilor serviciului diplomatic le este interzis s solicite sau s accepte, direct sau indirect, pentru ei sau pentru alii, vreun avantaj ori beneficiu moral sau material. Libertatea gndirii i a exprimrii membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic pot s-i exprime i s-i fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept i a bunelor moravuri.

Onestitatea i corectitudinea principiu conform cruia n exercitarea funciei i n ndeplinirea obligaiilor de munc, membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic trebuie s fie de bun credin i s acioneze pentru ndeplinirea conform a obligaiilor de munc. Capitolul III Normele de conduit profesional a membrilor personalului instituiilor serviciului diplomatic Articolul 4. ndeplinirea contiincioas i de calitate a obligaiilor de munc Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic urmeaz s-i ndeplineasc obligaiunile de munc contient, calitativ, cu maxim devotament, precum i s asigure serviciul n folosul cetenilor prin participarea activ la luarea deciziilor i la transpunerea lor n practic. Articolul 5. Accesul la informaie n exercitarea obligaiilor de serviciu, membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic vor respecta legislaia n vigoare privind accesul la informaie i n limitele acesteia sunt obligai: a) s asigure accesul liber la informaie; b) s asigure informarea activ, corect i n termen a cetenilor asupra chestiunilor de interes public i personal; c) s asigure limitele accesului la informaie, prevzute de legislaie, n scopul protejrii informaiei confideniale, vieii private a persoanei i securitii naionale; d) s respecte termenele de furnizare a informaiei, prevzute de lege; e) s asigure protejarea informaiilor ce se afl la dispoziia lor de acces, distrugeri sau modificri nesancionate. Articolul 6. Conduita n cadrul instituiilor serviciului diplomatic (1) Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic sunt obligai s apere prestigiul instituiei n care activeaz i, corespunztor, s se abin de la orice fapt care ar putea aduce prejudicii imaginii ori intereselor acesteia. (2) Membrilor personalului instituiilor serviciului diplomatic le este interzis:

a) s dezvluie informaii care nu au caracter public, cu excepia cazurilor prevzute de lege; b) s dezvluie informaiile la care au acces n timpul exercitrii funciei, dac aceast dezvluire este de natur s atrag avantaje necuvenite ori s prejudicieze imaginea sau drepturile instituiei sau ale unor funcionari publici, precum i ale persoanelor fizice sau juridice; c) s exprime n public informaii care nu corespund realitii privind activitatea instituiei n care activeaz, strategiilor i politicilor de activitate ale acesteia; d) s acorde asisten i consultan persoanelor fizice sau juridice, n vederea promovrii de aciuni ndreptate mpotriva statului sau instituiei serviciului diplomatic n care i desfoar activitatea. (3) Dezvluirea informaiilor care nu au caracter public sau remiterea de documente care conin asemenea informaii, la solicitarea reprezentanilor unor autoriti sau instituii publice, este permis numai cu acordul conductorului instituiei serviciului diplomatic, n care membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic i desfoar activitatea. Articolul 7. Activitatea public (1) Comunicarea cu mijloacele de informare n mas, n numele instituiei serviciului diplomatic, se asigur de ctre membrul personalului instituiei respective desemnat pentru aceasta de ctre conductorul instituiei serviciului diplomatic. (2) Membrul personalului instituiei serviciului diplomatic, care particip la activiti sau dezbateri publice, n calitatea sa oficial, trebuie s respecte limitele mputernicirilor oferite de ctre conductorul instituiei serviciului diplomatic. (3) Dac nu este desemnat, membrul personalului instituiilor serviciului diplomatic poate participa la activiti sau dezbateri publice, fiind obligat s aduc la cunotin c nu exprim opinia oficial a instituiei serviciului diplomatic n cadrul creia i desfoar activitatea. Articolul 8. Activitatea politic (1) n exercitarea obligaiilor de munc, membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic urmeaz s respecte toate restriciile privind activitatea politic, legal stabilite pentru funcionarii publici, lund n consideraie poziia de serviciu i/sau natura obligaiilor de munc. (2) n exercitarea obligaiunilor de serviciu, membrilor personalului instituiilor serviciului diplomatic li se interzice:
4

a) s participe la colectarea de fonduri pentru partidele politice i alte organizaii social-politice; b) s fac propagand politic n favoarea vreunui partid politic; c) s susin concurenii electorali prin utilizarea resurselor administrative; d) s colaboreze, n afara relaiilor de serviciu, cu persoane fizice i juridice care fac donaii sau sponsorizri partidelor politice. (3) Pe parcursul ocuprii funciei n cadrul serviciului diplomatic, membrilor personalului acestuia le este interzis s permit utilizarea numelui sau imaginii proprii n aciuni publicitare pentru promovarea unei activiti comerciale sau n scopuri comerciale. Articolul 9. Conduita n cadrul exercitrii obligaiilor de munc (1) n timpul exercitrii obligaiilor de serviciu, membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic sunt obligai s aib un comportament bazat pe respect, corectitudine i amabilitate, s nu aduc atingere onoarei i demnitii persoanelor din cadrul instituiei serviciului diplomatic n care i desfoar activitatea, precum i cetenilor crora le acord consultan i alte servicii diplomatice i/sau consulare, n virtutea obligaiunilor lor de funcie. (2) Din partea membrilor personalului instituiilor serviciului diplomatic nu se admit comportamente indecente, prin: a) utilizarea unor expresii jignitoare; b) dezvluirea de informaii privind viaa privat. (3) Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic urmeaz s stimuleze lucrul n echip, n aa fel nct fiecare poate s aduc contribuii i s ofere posibilitatea de a-i fi utilizate cunotinele i abilitile sale. (4) n cadrul exercitrii obligaiilor de munc, membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic trebuie s respecte normele care reglementeaz fumatul i consumul de alcool. Aflarea la serviciu n stare de ebrietate nu este permis. Articolul 10. Conduita n cadrul relaiilor internaionale (1) La participarea membrilor personalului instituiilor serviciului diplomatic la conferine, seminare, reprezentarea n organizaii internaionale, este obligatorie promovarea unei imagini favorabile a rii i a instituiei pe care o reprezint, respectnd corespunztor regulile protocolare i, dup caz, ale rii gazd. (2) n cadrul relaiilor cu reprezentanii, funcionarii altor state, membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic nu sunt n drept s exprime preri personale referitor la situaiile de ordin naional i internaional.
5

Articolul 11. Abilitile manageriale (1) Colaboratorii de conducere din cadrul serviciului diplomatic, n virtutea poziiei lor funcionale i domeniului de activitate, urmeaz s fie exemplu pentru ceilali colaboratori ierarhic inferiori. (2) Colaboratorii cu funcii de conducere, pe parcursul activitii lor, urmeaz s asigure relaii de munc armonioase, s stimuleze spiritul de echip, s motiveze colaboratorii din subordine, propunnd i ncurajnd perfecionarea profesional continu. (3) Relaiile de subordonare sunt aplicate numai n cazul instruciunilor de ordin profesional, superiorii fiind lipsii de dreptul s cear subordonailor efectuarea unor sarcini de ordin personal. Capitolul IV Cadourile, serviciile i avantajele Conflictul de interese Articolul 12. Interzicerea acceptrii cadourilor, serviciilor i avantajelor (1) Membrilor personalului instituiilor serviciului diplomatic le este interzis s cear sau s accepte cadouri, servicii, avantaje, oferte improprii activitii de munc zilnice sau orice alte beneficii adresate lor sau familiei lor, rudelor apropiate, prietenilor sau persoanelor cu care sunt sau au fost n relaii de serviciu, politice i care pot influena imparialitatea i independena n ndeplinirea obligaiunilor de munc. (2) Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic pot accepta doar semne de atenie simbolice, protocolare i unanim recunoscute, n conformitate cu Codul de conduit al funcionarului public i legislaia cu privire la conflictul de interese. (3) Atunci cnd membrul personalului instituiilor serviciului diplomatic are dubii referitor la acceptarea sau neacceptarea cadoului, serviciului sau avantajului, el urmeaz s cear sfatul superiorului cu privire la decizia pe care o va adopta n acest sens. (3) Dac membrului personalului instituiilor serviciului diplomatic i s-a propus vreun cadou, serviciu sau avantaj, acesta urmeaz s ntreprind toate msurile n vederea refuzrii acceptrii lor i consemnrii acestui fapt n conformitate cu legislaia n vigoare, informndu-i superiorul. (4) Cadourile ce nu pot fi returnate se transmit spre gestionare instituiei unde activeaz funcionarul care a primit cadoul. Articolul 13. Conflictul de interese
6

(1) Membrul personalului instituiilor serviciului diplomatic, n timpul ndeplinirii obligaiilor de munc, este obligat s nu admit situaii de conflict de interese. (2) Situaia n care membrul serviciului diplomatic manifest un interes personal pentru activitatea sa de munc, ce influeneaz ori poate influena imparialitatea i obiectivitatea n exercitarea obligaiilor de munc, constituie un conflict de interese. (3) Soluionarea conflictelor de interese, n cadrul serviciului diplomatic al Republicii Moldova, se va efectua n conformitate cu legislaia cu privire la conflictul de interese. Articolul 14. Traficul de influen (1) Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic nu pot s ncerce s influeneze, n scopuri personale, vreo persoan sau organ, inclusiv ali funcionari publici, prin utilizarea poziiei lor sau prin oferirea de avantaje personale. (2) n cazul n care membrul personalului instituiilor serviciului diplomatic, la ndeplinirea obligaiilor sale de munc, este influenat de o persoan ter, ceea ce poate duce la luarea unei decizii ilegale, generatoare de conflict de interese, el este obligat s anune despre aceasta conducerea Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii Europene. Articolul 15. Incompatibiliti Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic nu pot fi angajai n activiti sau tranzacii sau s dobndeasc funcii pltite sau nepltite, care sunt incompatibile i capabile s distrag din propria performan a obligaiunilor sale ca funcionar public. n cazul unei situaii nesigure referitor la compatibilitate, reprezentantul serviciului diplomatic va cere sfatul superiorului su. Articolul 16. Utilizarea resurselor publice (1) Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic sunt obligai s asigure utilizarea efectiv, util, economicoas i responsabil a proprietii instituiei n care lucreaz. (2) Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic nu vor utiliza imaginea instituiei serviciului diplomatic n care activeaz n scopuri personale, altele dect cele general acceptate. Articolul 17. Plecarea din serviciul diplomatic
7

(1) Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic nu pot utiliza sau profita de funcia din cadrul serviciului diplomatic n scopul obinerii unui loc de munc n afara serviciului diplomatic. (2) Persoana care a activat anterior n cadrul serviciului diplomatic nu poate utiliza i/sau divulga informaia confidenial, cunoscut pe parcursul ndeplinirii obligaiilor sale de munc. Capitolul V Dispoziii finale Articolul 18. Rspunderea (1) Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic sunt obligai s respecte prevederile Codului de etic profesional a personalului serviciului diplomatic al Republicii Moldova. (2) nclcarea prevederilor prezentului Cod de ctre membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic va atrage dup sine aplicarea sanciunilor disciplinare, n conformitate cu legislaia n vigoare. (3) n cazul n care aciunile ilegale ale membrilor personalului instituiilor serviciului diplomatic, prin nerespectarea normelor de etic profesional, aduc atingere persoanelor fizice i juridice, cauzndu-le prejudicii, acetia vor fi atrai la rspundere n conformitate cu legislaia n vigoare.