REGISTRO INDIVIDUAL

DE PRESTACIÓN
DE SERVICIOS DE
SALUD

RIPS
 GESTIÓN DE INFORMACIÓN
“La informació
información siempre deber ser la generadora de
nuevo conocimiento; pero lo que se necesita para la
toma de decisiones es la organizació
organización de la
informació
información y el conocimiento de los datos que la
conforman, de manera que su mismo ordenamiento
nos permita abrir opciones para entender y actuar ”

República de Colombia

GESTIÓN DE INFORMACIÓN

La información exitosa ocurre cuando un usuario

obtiene la información correcta, en el momento
correcto, en el lugar correcto, en el nivel
correcto y en la medida correcta.
GESTIÓN DE INFORMACIÓN EN SALUD
DENTRO DEL PROCESO DE PRESTACION DE LAS
ATENCIONES DE SALUD, SE HIZO NECESARIO UNIFICAR EL
LENGUAJE QUE IDENTIFICA LA PRESTACION EN SI MISMA Y
QUE UNA VEZ REGISTRADA PERMITA GARANTIZAR NO
SOLO LA CONTINUIDAD DEL PROCESO DE LA ATENCIÓN,
SINO EL CURSO DE LOS PROCESOS VINCULADOS AL
CONTRATO Y A LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LOS
DISTINTOS ACTORES DEL SISTEMA.

GESTIÓN DE INFORMACIÓN EN SALUD

ESTA UNIFICACION BUSCA OPTIMIZAR EL

REGISTRO DE CADA PARTICIPANTE EN EL
PROCESO DE ATENCIÓN, PARA GANAR TIEMPO,
AHORRAR DINERO, Y GARANTIZAR TANTO
CALIDAD DE INFORMACIÓN COMO DE
CONOCIMIENTO.
¿CÓMO SE GENERA LA INFORMACIÓN?
Recopilar Datos

Administrar y procesar los datos

Analizar la información

Generar Indicadores

Obtener
Diagnóstico de Salud

Diseño y ejecución de acciones y politicas

Publicar y visibilizar la
Situación de salud

República de Colombia
NORMATIVIDAD EN INFORMACIÓN
q Ley 1122 de 2007:
Art. 44 - Pgf.1: Obligación de las EPS de
garantizar la administración en línea de las bases
de datos de sus afiliados y tenerlas al servicio de
todos los actores desde el MPS hasta las
prestadores de servicios.

Art. 44 – Pgf.2: La rendición de información y la elaboración de RIPS serán

obligatorias para todas las entidades y organizaciones del sector que tengan
parte en su elaboración y consolidación.
 República de Colombia
NORMATIVIDAD EN INFORMACIÓN
q Res. 812 de 2007: Responsabilidad en el cruce de
las bases de datos de afiliados de las EPS, EPSS,
Distritos y Municipios

q Decreto 3039 de 2007: corresponde a las

instituciones prestadoras de servicios de salud, IPS,
frente al Plan Nacional de Salud Pública, asumir
entre otras las siguientes responsabilidades:
Generación de la información requerida por el
sistema de información de salud.

República de Colombia
NORMATIVIDAD EN INFORMACIÓN
q Resolució
Resolución 3374 de 2000: Reglamenta los datos básicos a reportar y define la
estructura y manejo de los RIPS Circular 25/01: Aclaraciones a la resolución 3374.

q Resolució
Resolución 951/02: Presentación obligatoria de RIPS

q Resolució
Resolución 1895/02: Adopta para la codificación de morbilidad la Clasificación
Estadística Internacional de Enfermedades CIE-10.

q Resolució
Resolución 1896/02: Actualización de la Clasificación Única de Procedimientos en
Salud CUPS.

q Resolució
Resolución 0255/07: Adopta Código Único Nacional Medicamentos – CUM.

q Circular Externa de Feb. 15 de 2008: Identificación de población en situación de

desplazamiento.
 ANTECEDENTES RIPS

Resolución Nº 2542 del 2 de julio de 1998,

expedida por el Ministerio de Salud (SIIS)
“Por la cual se determinan los datos mínimos, las
responsabilidades y los flujos de información de
prestación de salud en el Sistema General de
Seguridad Social en Salud”

ANTECEDENTES RIPS

Resolución Nº 2546 del 17 de julio

de 1998, expedida por el
Ministerio de Salud (RIA)

“Por la cual se dictan los lineamientos en

relación con el Registro Individual de
Atención”.
 QUE ES EL RIPS?
La Resolución 3374 de 2000 define: “Registro
Individual de Prestación de Servicios de Salud –
RIPS -: Es el conjunto de datos mínimos y
Básicos que el Sistema General de Seguridad
Social en Salud requiere para los procesos de
dirección, regulación y control y como soporte de
la venta del servicio”

República de Colombia
QUE ES EL RIPS?

Estos datos mínimos identifican una a una las

actividades de salud que realizan las IPS o
profesionales independientes de salud a las
personas, constituyéndose así, en una de las
fuentes principales del Sistema Integral de
información del SGSSS, para la construcción del
perfil epidemiológico del país, además de ser el
soporte de la factura de venta de los servicios de
salud.
EN QUE CONSISTE EL REGISTRO RIPS?
• Se hace un registro por cada persona atendida.

• Se hace un registro por cada atención que se preste al

usuario.

• Se define que tipos de datos componen el registro.

• Se define un campo para cada dato de cada registro

• Se normaliza el tipo de dato, los valores, las unidades,

las longitudes, el orden y la forma de consignación
informática.
 MPS • Formulación de políticas de salud.
• Ajustar la Unidad de Pago por Capitación.
DIRECCIONES • Ajustar los contenidos de los planes de
TERRITORIALES beneficios en salud.
DE SALUD
• Realizar planificación, seguimiento y
evaluación de las acciones de Salud.
ENTIDADES • Conocer estado de salud de la población
ADMINISTRADORAS
DE PLANESDE • Automatización del sistema de auditoría
BENEFICIOS médica y administrativa

Vigilancia y control de la calidad en la

SUPERSALUD
prestación de servicios de salud

Ø Reportar las actividades de salud

prestadas – Indicadores de gestión

Ø Soportar el valor cobrado a las

entidades pagadoras - Facturación

Ø Conocer las causas que generan la

demanda de servicios de salud -
Morbilidad atendida.
 QUIENES DEBEN REPORTAR LOS RIPS

Los prestadores institucionales (IPS), los profesionales

independientes y los grupos de práctica asociada, que
presten atenciones de: detección temprana, protección
específica, prevención general, diagnóstico de
patologías o estados de salud, tratamiento o
rehabilitación, que se encuentren en los planes de
beneficios del SGSSS, por fuera de éstos o en forma
particular.

SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

ENTIDAD PRESTADORES
ADMINISTRADORA

EPS
• HOSPITALES Y CLÍNICAS
EPS SUBSIDIADAS
• PROFESIONALES
SECRETARÍA DE SALUD
INDEPENDIENTES
REGIMEN ESPECIAL
• GRUPOS DE PRÁCTICA
MEDICINA PREPAGADA
ASOCIADA
COMPAÑÍAS DE SEGUROS

AFILIADOS AL R. CONTRIBUTIVO • AFILIADOS AL R. SUBSIDIADO

AFILIADOS A R. ESPECIAL • VINCULADOS
PARTICULARES
 QUIEN REGISTRA?

TODOS LOS MIEMBROS DEL EQUIPO

DE SALUD QUE PARTICIPAN NO SOLO
DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
VINCULADO A LA ATENCIÓN SINO DE
LA ATENCION EN SI.

POR QUÉ EL REGISTRO

DE LA ATENCIÓN

El registro de las condiciones del

paciente, y de las atenciones
prestadas es vital para identificar,
detectar , prevenir o tratar las
enfermedades, además de ser
una actividad inmanente al
cuidado de la salud.
 POR QUÉ
QUÉ EL REGISTRO
DE LA ATENCIÓN

Todos los prestadores son

responsables ante el SGSSS de
construir el conocimiento sobre
las características de su
población objetivo, del perfil de
salud y de los servicios de salud
que reciban, en razón de una
relación contractual y/o de una
responsabilidad ética y social.

PROCESOS VS SISTEMA DE INFORMACION

CON URG HOSPIT ADMINISTRACION RECURSOS CAJA
EXT

Identificación del Asignación de: cita para

ADMISIÓN usuario y el consulta, turno de cirugía, Recaudo
pagador cama, etc

P
CONSULTA
CONTRATACION R
EXTERNA
O
C
URGENCIAS E
Contratar y D
administrar I
FARMACIA M
HOSPITALIZACION I
HISTORIA
CLÍNICA E
SUMINISTROS
CIRUGIA N
T
O
BANCO DE S S
SERVICIOS DE APOYO

LABORATORIO
CLÍNICO RADIOLOGIA

EJECUCIÓN FINANCIERA DE CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS

FACTURACION CONTABILIZACION COBRO

LIQUIDACION
¿Cómo aporta cada proceso al RIPS?

Contratar Admitir Atender Facturar

Identificación Identificación Identificación

Identificación
del pagador de las del valor de
del usuario
atenciones las
• Motivo de atenciones
consulta
•Diagnósticos
•Finalidades

QUÉ
QUÉ SE UNIFICA

1. Un conjunto de datos básicos

2. La denominación de dichos datos
3. Los sistemas de codificación
4. Los valores que puede adoptar el dato o
variable en ese sistema
5. El tipo de dato (para el sistema automatizado)
6. La longitud máxima permitida
7. El orden de las variables
8. Los signos de separación (separadores:
comas, puntos)
9. Los formatos: fechas
 DATOS Y ESTRUCTURA DEL REGISTRO
INDIVIDUAL DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
SALUD

- RIPS -

Los RIPS est n compuestos por las siguientes

clases de datos:

1.Datos de Identificaci n
2.Datos del servicio de salud
3.Datos del motivo que origina la
prestaci n del servicio
4.Datos del Valor de la atenci n
 Clase de datos de Identificación

Identificaci n del prestador

Identificaci n de la transacci n
ADM INISTRADO RA D EL
REGIMEN SUBDID IA DO

Identificaci n del pagador

Identificaci n del usuario

C digo de identificaci n en el
SGSSS.

Nombre o raz n social

Tipo de documento del

prestador

N mero de documento de
identificaci n
 N mero de factura
Identificación de la
Fecha de expedici n de la factura
transacción
Fecha de inicio del per odo de la
facturaci n

Fecha de finalizaci n del per odo de

Facturaci n

N mero del contrato

Plan de Beneficios

N mero de P liza del Seguro

Obligatorio de Accidentes de
Tr nsito SOAT

Identificación del pagador

C digo de la Entidad
Administradora de Planes de
Beneficios (EAPB)

Nombre de la Entidad
Administradora de Planes de
Beneficios o quien paga la
factura
 Tipo y n mero de identificaci n
Identificación del
usuario Tipo de usuario

Apellidos y nombres
Edad

Unidad de medida de la edad

Sexo

Departamento y municipio de
residencia habitual del usuario

Zona

Clase de datos de la atención

Datos de la consulta
Datos de los procedimientos
Datos de la atenci n de urgencias
con observaci n
Datos de Hospitalizaci n
Datos de reci n nacidos
Datos de medicamentos
Datos de otros servicios
 Clase de datos del motivo que origina
la prestación del servicio

Causa Externa
Finalidad
Diagn stico

Clase de datos del Valor

Valor de la atenci n

Valor cuota moderadora

o copago

Valor neto
 ARCHIVOS QUE
CONFORMAN EL

RIPS

República de Colombia

Tipos de archivos: üNombre de los archivos de RIPS debe estar

CT = Control
AF = Transacciones
US = Usuarios
AC = Consulta
AP = Procedimientos
AH = Hospitalización
AU = Urgencias
AN = Recién nacidos
AM = Medicamentos
AD = Descripción agrupada
AT = Otros servicios
nombrado correctamente con el numero
remisión.
üLa longitud del código de la IPS debe ser de
12 dígitos e igual en todos los archivos.
üTipo y numero de identificación (US).
ü Edad y unidad de medida de la edad (US).
ü Numero del contrato (AF – campo 11)
ü Tipo de Usuario (US): 6 = PSD RC
7 = PSD RS
8 = PSD No asegurado
 ü Finalidades (acciones de P y P) Vs Diagnósticos (AC y AP).

ü Causa Externa (AC, AU y AH)

ü Diagnósticos mal codificados.
ü Tipos de Dx Principal (AC)
PROCESO DE VALIDACIÓ
VALIDACIÓN: Consiste en la verificación de los datos, los
cuales deberán corresponder a la estructura, valores de las variables y
características definidas en la Resolución 3374 de 2000.

Algunos validadores NO cumplen con los requerimientos de la Resolución, por

lo tanto el proceso no se hace correctamente y los archivos son rechazados.

DATOS DE LA TRANSACCIÓN
Corresponden al encabezado de la factura

IDENTIFICAN:

• La entidad administradora
• El prestador
• La transacción

ARCHIVO AF
DATOS LONG. VALOR PERMITIDO
Código del prestador 10
Razón social/ nombre del prestador 60
Tipo de identificación 2 NI = identificación tributaria
CC = cédula de ciudadanía
CE = cédula de extranjería
PA = pasaporte
Número de identificación 20
Número de factura 20
Fecha expedición factura 10 Dd/mm/aaaa
Fecha inicio 10 Dd/mm/aaaa
Fecha finalización 10 Dd/mm/aaaa
Código entidad administradora 6
Nombre de la entidad administradora 30
Número de contrato 15
Plan de beneficios 30
Número de la póliza 10
Valor total copagos 15
Valor de comisiones 15
Valor total descuentos 15
Valor neto a pagar por la entidad 15
contratante

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL USUARIO

ARCHIVO US
 DATOS LONG VALOR PERMITIDO
Tipo documento de 2 CC = Cédula de ciudadanía
identificación CE = Cédula de extranjería
PA = Pasaporte
RC = Registro Civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificación
MS = Menor sin identificación
NU = Número único de identificación
No de identificación 20
Código de la EAPB 6
Tipo de usuario 1 1 = Contributivo
2 = Subsidiado
3 = Vinculado
4 = Particular
5 = Otro
Primer apellido 30
Segundo apellido 30
Primer nombre 20
Segundo nombre 20
Edad 3
Unidad de medida de la edad 1 1 = Años
2 = Meses
3 = Días
Sexo 1 M = Masculino
F = Femenino
Código del departamento de 2
residencia habitual
Código del municipio de 3
residencia habitual
Zona de residencia habitual 1 U = Urbana
R = Rural

DATOS DE LA ATENCIÓN

• CONSULTA (ARCHIVO AC)

• PROCEDIMIENTOS (ARCHIVO AP)

• URGENCIAS CON OBSERVACION (ARCHIVO AU)

• HOSPITALIZACIÓN (ARCHIVO AH)

• RECIEN NACIDOS (ARCHIVO AN)

• MEDICAMENTOS (ARCHIVO AM)

• OTROS SERVICIOS (ARCHIVO AT)

 CONSULTA

DATOS LONGITUD VALORES PERMITIDOS

N mero de factura 20

C digo del prestador 10

Tipo de identificaci n del 2 Los mismos del registro de usuarios

usuario
N mero de identificaci n del 20
usuario
Fecha de la consulta 10 Dd/mm/aaaa
N mero de autorizaci n 15

C digo de la consulta 8

Finalidad de la consulta 2 01 = Atenci n del parto (control del puerperio)

02 = Atenci n del RN
03 = Atenci n de planificaci n
04 = Detecci n de alteraciones del crecimiento y
desarrollo de menores de 10 a os
05 = Detecci n de alteraciones del desarrollo del
joven
06 = Detecci n de alteraciones del embarazo
07 = Detecci n de alteraciones del adulto
08 = Detecci n de alteraciones de la agudeza
visual
09 = Detecci n de enfermedad profesional
10 = No aplica
Causa externa
Código del diagnóstico principal
Código del Dx relacionado 1
Código del Dx relacionado 2
Código del Dx relacionado 3
Tipo de Dx principal
Valor de la consulta
Valor de la cuota moderadora
Valor neto a pagar
2 01 = Accidente de trabajo
02 = Accidente de tránsito
03 = Accidente rábico
04 = Accidente ofídico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrófico
07 = Lesión por agresión
08 = Lesión autoinflingida
09 = Sospecha de maltrato físico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato
emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra
4 Codificación CIE 10
4
4
4
1
15
15
15

CLASIFICACION INTERNACIONAL DE
ENFERMEDADES DECIMA REVISIÓN
“CIE 10”

Sistema de categorías a las que se asignan

entidades morbosas de conformidad con
criterios establecidos y unificados.

La clasificación puede girar en torno a uno o

varios ejes y la elección de uno de ellos
depende del uso estadístico que se quiera dar a
la información.
 ¿QUE PERMITE LA CIE-10?

Identificar los principales problemas de salud.

Establecer pol ticas, programas y acciones
encaminadas a su atenci n.
Estad sticas de calidad.
Posibilita la adecuada toma de decisiones para la
atenci n de los problemas de salud.

¿Qué se clasifica con la CIE-10?

• Enfermedades.
• Traumatismos.
• Envenenamientos.
• S ntomas y signos.
• Hallazgos anormales cl nicos y de laboratorio.
• Otras razones para entrar en contacto con los
servicios de salud.
• Causas externas de accidentes y lesiones.
 UTILIDAD DE LA CIE

Convierte términos diagnósticos y otros problemas de salud de

palabras a códigos alfanuméricos que permiten su fácil
almacenamiento y posterior recuperación para el análisis de la
información.
DIARREA (castellano)
DIARRHEE (francés) A09.X
DIARRHEA (inglés)

INFORMACIÓN INFORMACIÓN
(diagnóstica) (código)

Códigos alfanuméricos

• A00.0 (c lera debido a vibrio cholerae 01,

biotipo cholerae).
• E14.9 (diabetes mellitus no especificada).
• B24.X (s ndrome de inmunodeficiencia
adquirida sin complicaciones).
• E46.X (desnutrici n proteicocal rica, no
especificada).
•
– Cuarta posición: número después
de punto decimal determina las
Primera subcategorías, subdivisiones con un
posición: letra nivel de detalle mayor según la
que determina categoría de qué se trate: tipo de
Segunda y agente, ubicación de un traumatismo,
ubicación de tercera posición:
grandes estadio, lugar de ocurrencia, etc.
números
grupos de determinan las
categorías- Ej: Se trata de una enfermedad infecciosa
categorías letra A, del capítulo I. La categoría es
capítulos contenidas en Cólera A00 y el cuarto dígito nos indica la
(Ver Esquema los capítulos subcategoría, que la determina debido a
General CIE cuál agente, el biotipo del agente cólera.
Tenemos:
10)
A00.0 Cólera debido a Vibrio Cholerae
O1, biotipo cholerae

• Volumen 1:

• Volumen 2:

• Volumen 3:
 COMPOSICION
DE LA CIE-
CIE-10

3 VOLUMENES

21 CAPITULOS

GRUPOS

CATEGORIAS

14200 SUBCATEGORIAS
(CODIGOS)

A00-
A00-B99 1. CIERTAS ENFERMEDADES INFECCIOSAS Y
PARASITARIAS.
C00-
C00-D48 2. TUMORES (NEOPLASIAS).

D50-
D50-D89 3. ENFERMEDADES DE LA SANGRE, ENFERMEDADES
HEMATOPOYETICAS Y TRASTORNOS QUE AFECTAN EL
MECANISMO DE LA INMUNIDAD.
E00-
E00-E90 4. ENFERMEDADES ENDOCRINAS, NUTRICIONALES Y
METABOLICOS.
F00-
F00-F99 5. TRASTORNOS MENTALES Y DEL COMPORTAMIENTO.
G00-
G00-G99 6. ENFERMEDADES DEL SISTEMA NERVIOSO.

H00-
H00-H59 7. ENFERMEDADES DEL OJO Y SUS ANEXOS.
8. ENFERMEDADES DEL O DO Y DE LAS APOFISIS
H60-
H60-H95
MASTOIDES.
I00 - I99 9. ENFERMEDADES DEL SISTEMA CIRCULATORIO.
J00 - J99 10. ENFERMEDADES DEL SISTEMA
RESPIRATORIO.
K00-
K00-K93 11. ENFERMEDADES DEL SISTEMA DIGESTIVO.
L00-
L00-L99 12. ENFERMEDADES DE LA PIEL Y DEL TEJIDO
SUBCUTÁ
SUBCUTÁNEO.
M00-
M00-M99 13. ENFERMEDADES DEL SISTEMA OSTEOMUSCULAR Y TEJ.
CONJUNTIVO.
N00-
N00-N99 14. ENFERMEDADES DEL SISTEMA GENITOURINARIO.
O00-O99 15. EMBARAZO, PARTO Y PUERPERIO.
O00-
P00-P99 16. CIERTAS AFECCIONES ORIGINADAS EN EL PERIODO
P00-
PERINATAL.
Q00-
Q00-Q99 17. MALFORMACIONES CONGÉ
CONGÉNITAS, DEFORMIDADES Y
ANOMALÍ
ANOMALÍAS.
R00-
R00-R99 18. SÍ
SÍNTOMAS, SIGNOS Y HALLAZGOS CLÍ
CLÍNICOS Y DE
LABORATORIO.
S00-
S00-T98 19. TRAUMATISMOS ENVENENAMIENTOS.
V01-
V01-Y98 20. CAUSAS EXTERNAS DE MORBILIDAD
Y MORTALIDAD.
Z00-
Z00-Z99 21. FACTORES QUE INFLUYEN EN EL
ESTADO DE SALUD.

CAPÍTULO XXI
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL ESTADO DE
SALUD Y CONTACTO CON LOS SERVICIOS DE
SALUD (Z00 – Z99)
• Personas en contacto con los servicios de salud para investigación y
exámenes
• Personas con riesgo potencial para su salud, relacionados con
enfermedades transmisibles
• Personas en contacto con los servicios de salud en circunstancias
relacionadas con la reproducción
• Personas en contacto con los servicios de salud para
procedimientos específicos y cuidado de la salud
• Personas con riesgo potencial para su salud, relacionadas con
circunstancias económicas y psicosociales
• Personas en contacto con los servicios de salud por otras
circunstancias
• Personas con riesgo potencial para su salud,
relacionados con su historia personal y familiar.
 RECORDAR
üFinalidad

üCausa Externa

üDiagnóstico
Principal

üDiagnóstico
Correlacionado

PROCEDIMIENTOS
 REGISTRO DE PROCEDIMIENTOS

DATO LONG VALORES PERMITIDOS

Número de la factura 20
Código del prestador 10
Tipo de identificación del 2 Igual que en registro de usuarios
usuario
No de identificación del 20
usuario
Fecha del procedimiento 10 Dd/mm/aaaa
Número de autorización 15
Código del procedimiento 8
Ambito de realización 1 1 = ambulatorio
2 = hospitalario
3 = en urgencias
Finalidad del procedimiento 1 1 = diagnóstica
2 = terapéutica
3 = Detección temprana de
enfermedad general
4 = protección específica
5 = Detección temprana de
enfermedad profesional
Personal que atiende 1 1= Médico especialista
2 = Médico general
3 = Enfermera
4 = Auxiliar de enfermería
5 = Otro

REGISTRO DE PROCEDIMIENTOS

Código del Dx principal 4 Codificación CIE 10

Código del Dx relacionado
Código de la complicación
Forma de realización del acto
quirúrgico
Valor del procedimiento
4
4
1 1 = Unico o unilateral
2 = Múltiple o bilateral, misma vía,
diferente especialidad
3 = Múltiple o bilateral, misma vía, igual
especialidad
4 = Múltiple o bilateral, diferente vía,
diferente especialidad
5 = Múltiple o bilateral, diferente vía,
igual especialidad
15
URGENCIAS CON OBSERVACION

4. Registro de Urgencias con observación

DATO LONG VALORES PERMITIDOS

Número de la factura 20
Código del prestador 10
Tipo de identificación del 1
usuario
Número de identificación del 20
usuario
Fecha de ingreso del usuario 10
Hora de ingreso 5
Número de autorización 15
Causa externa 2 01 = Accidente de trabajo
02 = Accidente de tránsito
03 = Accidente rábico
04 = Accidente ofídico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrófico
07 = Lesión por agresión
08 = Lesión autoinflingida
09 = Sospecha de maltrato
físico
10 = Sospecha de abuso
sexual
11 = Sospecha de violencia
sexual
12 = Sospecha de maltrato
emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra
 DATO LONG VALORES PERMITIDOS
Diagnóstico a la salida 4
Dx relacionado 1 4
Dx relacionado 2 4
Dx relacionado 3 4
Destino del usuario a la salida 1 1 = Alta de urgencias
de observación 2 = Remisión a otro nivel de
complejidad
3 = Hospitalización
Estado a la salida 1 1 = Vivo
2 = Muerto
Causa básica de muerte en 4
urgencias
Fecha de salida de observación 10
Hora de salida 5

HOSPITALIZACION
5. Registro de Hospitalización

DATO LONG VALORES PERMITIDOS

Número de la factura 20
Código del prestador 10
Tipo de identificación del 1
usuario
Número de identificación del 20
usuario
Vía de ingreso a la institución 1 1 = Urgencias
Nacido en la institución
2 = Consulta externa o programada
3 = Remitido
4 = Nacido en la Institución
Fecha de ingreso 10
Hora de ingreso 5
Número de autorización 15
Causa externa 2 01 = Accidente de trabajo
02 = Accidente de tránsito
03 = Accidente rábico
04 = Accidente ofídico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrófico
07 = Lesión por agresión
08 = Lesión autoinflingida
09 = Sospecha de maltrato
físico

DATO LONG VALORES PERMITIDOS

Causa externa 10 = Sospecha de abuso
sexual
11 = Sospecha de violencia
sexual
12 = Sospecha de maltrato
emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra
DX principal de ingreso 4
Dx principal de egreso 4
Dx relacionado 1 (de egreso) 4
Dx relacionado 2 (de egreso)
Dx relacionado 3 (de egreso)
Dx de complicación 4
Estado a la salida 1 1= vivo
2 = muerto
Dx de la causa básica de 4
muerte
Fecha de egreso 10
Hora de egreso 5
 RECIEN NACIDOS

6. Registro de Recien nacidos

DATO LONG VALORES PERMITIDOS

Número de la factura 20
Código del prestador 10
Tipo de identificación de la 2
madre
Número de identificación de la 20
madre
Fecha de nacimiento 10
Hora de nacimiento 5
Edad gestacional 2
Control prenatal 1 1 = sí
2 = no
Género 1 M = masculino
F = femenino
Peso 4
Diagnóstico del RN 4
Causa básica de muerte 4
Fecha de muerte del RN 10
Hora de muerte 5
8. Medicamentos

DATO LONG VALORES PERMITIDOS

Número de la factura 20
Código del prestador 10
Tipo de identificación del usuario 2
Número de identificación del 20
usuario
Número de identificación 20
Número de autorización 15
Código del medicamento 20
Tipo de medicamento 1 1 = POS
2 = No POS
Nombre genérico del medicamento 30
Forma farmacéutica 20
Concentración 20
Unidad de medida 20
Número de unidades 5
administradas
Valor unitario 15
Valor total 15
OTROS SERVICIOS
9. Registro de otros servicios

DATO LONG VALORES PERMITIDOS

Número de la factura 20
Código del prestador 10
Tipo de identificación del usuario 2
Número de identificación del 20
usuario
Número de autorización
Tipo de servicio 1 1= Materiales e
insumos
2 = Traslados
3 = Estancias
4 = Honorarios
Código del servicio 20
Nombre del servicio 60
Cantidad 5
Valor unitario 15
Valor total 15