Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.

O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Anexa nr.9 la Ordinul ministrului nr.

PROCEDURA PRIVIND INTOCMIREA, ACTUALIZAREA SI GESTIONAREA DOSARELOR PROFESIONALE ALE FUNCTIONARILOR PUBLICI DIN CADRUL APARATULUI PROPRIU AL MINISTERULUI SI DE LA CONDUCEREA INSTITUTIILOR SUBORDONATE

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea i verificarea ediiei procedurii

Elemente Numele i prenumele Funcia Data Semntura privind responsabilii/ operaiunea 1. 2. 3. 4. 5. Elaborat Cornelia Andrei Manager public Verificat Liliana ALI Director Aprobat prin ordinul ministrului nr. .

1.1 1.2 1.3

2. Situaia ediiilor i reviziilor n cadrul procedurii

Ediia sau, dup caz, revizia n cadrul ediiei 1. Ediia I Componenta revizuit Modalitatea revizuirii 3. Modificare Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei ediiei 4.

1.

2. Anexa nr.2: model declaratie avere i model declaratie interese; Sectiunea III. Documente de referinta (reglementari) aplicabile Denumirea ministerului Denumirea direciei care a ntocmit procedura

..

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia procedurii

Scopul difuzarii Directia 1.1 1.2 1.3 evidenta informare aplicare Functia Nume si Data prenume primirii Andrei Cornelia Semnatura

Directia Resurse Manager Umane public Compartimentele de specialitate Directia Resurse Consilier Umane superior Consilier asistent

Gabriela Giogu Irina Taifas

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

CAPITOLUL I Scopul si domeniul de aplicare a procedurii operationale

I. Scop Procedura stabileste pasii care trebuie urmati in vederea intocmirii, actualizarii si gestionarii dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale. II. Domeniul de aplicare 1. Procedura se executa de catre Directia Resurse Umane. 2. Sarcinile derulate in cadrul acestei proceduri sunt urmatoarele: Intocmirea dosarului profesional al functionarilor publici in formatul standard prevazut de lege; Preluarea, verificarea si completarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici intocmite de alte institutii publice; Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului professional; Gestionarea dosarului profesional si asigurarea confidentialitatii datelor inscrise in acesta.

III. Documente de referinta (reglementari) aplicabile 1. Legea nr.188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare; 2. Legea nr.677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare; 3. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informatii de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare; 4. Legea nr.115/1996 pentru declararea si controlul averii demnitarilor, magistratilor, a unor persoane cu functii de conducere si control si a functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare; 5. Legea nr.144/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea Agentiei Nationale de Integritate, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. 6. Legea nr.176/2010 privind integritatea n exercitarea funciilor i demnitilor publice, pentru modificarea i completarea Legii nr. 144/2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Ageniei Naionale de Integritate, precum i pentru modificarea i completarea altor acte normative

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

7. Hotararea Guvernului nr.432/2004 privind dosarul profesional al functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare; 8. Hotararea Guvernului nr.506/2003 privind stabilirea modelului Registrului declaratiilor de interese; 9.Ordinul Ministrului Finanelor nr.946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de /control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, cu modificrile i completrile ulterioare.

CAPITOLUL II Definitii si abrevieri ale termenilor procedurii operationale

I. Definitii ale termenilor
Nr. crt.
1

Termenul
Procedura operationala

Definitia si/sau, daca este cazul, actul normativ care defineste termenul
Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat, in vederea executarii activitatii, atributiei sau sarcinii (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern) Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri operationale, aprobata si difuzata (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern) Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au fost aprobate si difuzate (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern) Prin dosar profesional se intelege gestionarea actelor administrative si a documentelor care evidentiaza cariera functionarului public de la nasterea raporturilor de serviciu pana la incetarea acestora, in conditiile legii

Editie a unei proceduri

Revizia n cadrul unei editii

Dosar profesional

II. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt. 2 3 5

Abrevierea DRU MMFPS SRU

Termenul abreviat Directia Resurse Umane Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Serviciul Resurse Umane

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

6 7 8 9 10 12 13

P.O E V A Av Ah S

Procedura operationala Elaborare/Executare Verificare Aprobare Avizare Arhivare Solicitare

CAPITOLUL III Descrierea procedurii

I. Generalitati
1. Dosarul profesional se intocmeste pentru fiecare functionar public in termen de 10 zile de la data intrarii in corpul functionarilor publici. Hotararea de Guvern nr. 432/2004 stabileste formatul standard in care dosarul profesional al functionarului public se intocmeste. Datele personale si profesionale inscrise in dosarul profesional au caracter confidential si se refera la: datele cu caracter personal cuprinse in dosarul profesional: a) numele, prenumele si, dupa caz, numele detinut anterior; b) data si locul nasterii; c) codul numeric personal; d) adresa de domiciliu si, dupa caz, resedinta; e) numele, prenumele si numarul de telefon ale cel putin unei persoane de contact, pentru situatii de urgenta; g) starea civila, numarul copiilor minori si data nasterii acestora; h) situatia serviciului militar, daca este cazul; i) cetatenia. datele cu caracter profesional cuprinse n dosarul profesional:

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

a) activitatea desfasurata in cadrul autoritatii sau institutiei publice; b) situatia disciplinara; c) studiile, pregatirea profesionala si abilitatile; d) activitatea desfasurat in afara functiei publice; f) accesul la informatiile clasificate. 2. In vederea actualizarii datelor cuprinse in dosarele profesionale, functionarii publici sunt obligati sa aduca la cunostinta persoanelor din cadrul DRU responsabile de gestionarea dosarelor profesionale orice modificari ale elementelor cuprinse in acestea. 3. Pentru a asigura o gestiune unitara i coerenta, la nivelul ministerului, a evidentei dosarelor profesionale si a registrului de evidenta al funcionarilor publici, Serviciul Resurse Umane prin persoanele responsabile cu intocmirea si actualizarea dosarelor profesionale, inregistreaza fiecare functionar public in registrul de evidenta a functionarilor publici in ordinea datei si, respectiv, a numarului ordinului ministrului de numire in functia publica in cadrul aparatului propriu al ministerului sau la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea MMFPS (respectiv, inspectori generali de stat si adjunctii acestora, precum si directori executivi).

II. Documente utilizate la nivel de activitate 1. Lista documente

Formulare standard ale documentelor cuprinse in dosarul profesional stabilite de Hotararea de Guvern nr. 432/2004, cu modificarile si completarile ulterioare: formularul A Date referitoare la dosarul profesional; formularul B - Date cu caracter personal; formularul C Studiile, pregatirea profesionala si abilitatile; formularul D - Activitatea desfasurata in afara functiei publice; formularul E Activitatea desfasurata in cadrul autoritatii sau institutiei publice; formularul F Situatia privind acordarea drepturilor salariale in anul ...; formularul G Situatia concediilor; formularul H Situatia disciplinara;

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

formularul I Accesul la informatii clasificate; formularul J Accesul la dosarul profesional. Alte documente stabilite de lege:

(Anexa nr.1)

model document care atesta depunerea juramantului; model declaratie avere; model declaratie interese; model declaratie pe proprie raspundere a titularului dosarului profesional ca nu a desfasurat activitati de politie politica.

(Anexa nr.2) 2. Circuitul documentelor in cadrul unei sarcini

Persoanele din cadrul SRU responsabile cu ntocmirea i actualizarea dosarelor profesionale, preiau documentele personale si profesionale care evideniaz activitatea/cariera funcionarului public, nscriu datele i completeaz formularele standard A, E, G i J pe suport hrtie i, acolo unde este posibil, n format electronic, precum si formularele F, H si I atat pe suport hartie, cat si in format electronic

Fiecare funcionar public completeaz formularele standard B, C i D pentru dosarul propriu i le depune spre verificare la persoana din cadrul SRU, care are atribuii cu privire la evidena personalului

DRU, prin persoanele din cadrul SRU responsabile cu ntocmirea i actualizarea dosarelor profesionale, verific si centralizeaz formularele standard, ntocmeste opisul documentelor care se cuprind in mod obligatoriu i le arhiveaz in dosarul

Figura 1. Diagrama Intocmirii Dosarului Profesional al Functionarilor Publici

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Dosarul profesional ntocmit de alt instituie public se depune n original de ctre funcionarul public la SRU, pentru verificarea si completarea acestuia de ctre persoanele responsabile cu ntocmirea i actualizarea dosarelor profesionale

DRU, prin persoanele din cadrul SRU responsabile cu ntocmirea i actualizarea dosarelor profesionale, verific si centralizeaz formularele standard, ntocmeste opisul documentelor care se cuprind in mod obligatoriu i le arhiveaz in dosarul profesional

Figura 2. Diagrama privind Preluarea, verificarea si completarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici intocmite de alte institutii publice

Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului profesional de ctre persoanele responsabile din cadrul SRU, cu actele administrative i documentele care evideniaz activitatera/cariera funcionarului public de la naterea raporturilor de serviciu pn la ncetarea acestora DRU, prin persoanele responsabile din cadrul SRU, arhiveaz in dosarul profesional formularele rectificate si noile documentele cu care se completeaza acesta

Actualizarea/completarea, dupa caz, a datelor i documentelor cuprinse n dosarul profesional de ctre persoanele din cadrul SRU responsabile cu ntocmirea i actualizarea dosarelor profesionale, pe baza documentelor prezentate n original, la solicitarea scris i motivat a funcionarului public, a conductorului compartimentului de resurse umane sau pe baza hotrrii judectoreti definitive i irevocabile

Certificarea nscrierilor efectuate in dosarele profesionale ale funcionarilor publici de catre persoanele din cadrul SRU responsabile cu ntocmirea i actualizarea acestora, n termenele prevzute de lege, prin semntur i prin menionarea n clar a numelui i funciei deinute

Figura 3. Diagrama privind Actualizarea/Completarea Dosarului Profesional

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Asigurarea condiiilor de pstrare a datelor cu caracter personal i profesional nscrise n dosarul profesional al funcionarului public

Asigurarea de ctre SRU a accesului la dosarul profesional

Asigurarea de ctre persoanele responsabile din cadrul SRU a confidentialitatii datelor cu caracter personal i profesional nscrise n dosarul profesional, precum i a datelor nscrise n registrul de eviden

Asigurarea de ctre DRU a condiiilor de securitate privitoare la pstrarea dosarelor profesionale i a registrului de eviden

DRU, prin persoanele responsabile din cadrul SRU, gestionez dosarul profesional al funcionarilor publici

Reconstituirea documentelor cuprinse n dosarele profesionale i arhivarea copiilor dosarelor profesionale ale funcionarilor publici ale cror raporturi de serviciu cu ministerul sau o instituie public nceteaz , n condiiile legii

Figura 4. Diagrama privind Gestionarea Dosarului Profesional i Asigurarea Confidentialitatii Datelor Inscrise in Acesta

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

3. Modul de lucru Sarcina 1: Intocmirea dosarelor profesionale ale functionarilor publici in formatul standard prevazut de lege Persoane implicate din cadrul DRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: consilier asistent
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii? Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)

Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii

Functionarului public ii este predat un exemplar al actului administrativ de numire in functia publica Preluarea de catre DRU a documentelor personale si profesionale care evideniaz activitatea/cariera funcionarului public Prelucrarea si nscrierea datelor i completarea de catre persoanele responsabile cu intocmirea dosarului profesional a formularelor standard A, E, G i J pe suport hrtie i, acolo unde este posibil, n format electronic, precum si a formularelor F, H si I atat pe suport hartie, cat si in format electronic

Act administrativ de numire in functia publica Dosarul de concurs al funcionarului public ce cuprinde date personale si documente profesionale

Un exemplar al actului administrativ de numire in functia publica

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii

Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii?

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare

Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)

Solicitarea de completare de ctre funcionarul public a formularelor standard B, C si D, precum si a unor documente care se cuprind in mod obligatoriu n dosarul profesional (Anexa nr.2) Preluarea de catre DRU a formularelor B, C si D si a documentelor completate de ctre funcionarul public

Formularele standard B, C si D si alte documente care se cuprind in dosarul profesional sunt predate spre completare functionarului public

Formularele B, C si D si documentele completate de catre functionarul functionarul public

Verificarea formularelor standard si a documentelor depuse de catre functionarul public nscrierea datelor pe copert, centralizarea formularelor standard, ntocmirea opisului documentelor care se cuprind in mod obligatoriu i arhivarea acestora in dosarul profesional

Instiintarea conducerii ministerului, de ctre DRU asupra situaiilor de incompatibilitate ale functionarului public

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Sarcina 2: Preluarea, verificarea si completarea dosarelor profesionale ale funcionarilor publici ntocmite de alte instituii publice Persoane implicate din cadrul DRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: consilier asistent
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii? Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)

Functionarului public ii este predat un exemplar al actului administrativ de numire in functia publica Solicitarea depunerii de catre functionarul public la DRU, in termenul prevazut de lege (5 zile de la realizarea transferului), a dosarului profesional ntocmit de ultima institutie publica in cadrul careia si-a desfasurat activitatea si a completarii formularelor B,C si D si a unor documente care se cuprind in mod obligatoriu n dosarul profesional Preluarea de catre DRU a dosarului profesional ntocmit de ultima institutie publica in cadrul careia si-a desfasurat activitatea functionarul public, a formularelor B, C si D completate si a altor documente necesare

Act administrativ de numire in functia publica

Un exemplar al actului administrativ de numire in functia publica

Formularele standard B, C si D necompletate si alte documente care se cuprind in dosarul profesional

Dosar profesional intocmit de ultima institutie publica in care functionarul public si-a desfasurat activitatea, formularele B, C si D completate si alte documente necesare

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii

Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii?

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare

Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)

Verificarea formularelor standard si a documentelor depuse de catre functionarul public Intocmirea opisului documentelor i arhivarea acestora in dosarul profesional

Instiintarea conducerii ministerului, de ctre DRU asupra situaiilor de incompatibilitate ale functionarului public

Sarcina 3: Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului profesional Persoane implicate din cadrul DRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 3. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: referent superior 4.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: consilier asistent

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Etapele care se deruleaza pentru realizarea sarcinii

Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii?

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare

Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)

Functionarul public solicita in scris actualizarea/completarea, dupa caz, a datelor cuprinse in dosarul profesional

Solicitare scrisa si motivata, de actualizare/completare a datelor si documentelor inscrise in dosarul profesional, a

funcionarului public Acte personale depuse de funcionarul public sau acte administrative emise de DRU sau de alte compartimente din structura ministerului, care conin informatii privind datele personale i profesionale

Actualizarea/completarea dosarului profesional, cu actele privind datele personale sau cu noile documentele care evideniaz activitatea/cariera funcionarului public

Verificarea actelor si a documentelor depuse prin confruntarea acestora cu documentele prezentate n original

Sarcina 4. Gestionarea dosarului profesional si asigurarea confidentialitatii datelor inscrise in acesta Persoane implicate din cadrul DRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica:consilier asistent

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Activitatea 1: Arhivarea dosarelor profesionale

Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii

Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii?

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare

Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)

Asigurarea conditiilor de pastrare a documentelor cuprinse in dosarul profesional, precum si a confidentialitatii datelor cu caracter personal i profesional

Pstrarea unei copii de pe dosarul profesional n cazurile de transfer sau de ncetare a raportului de serviciu

DRU, prin persoanele din cadrul SRU responsabile cu ntocmirea i actualizarea dosarelor profesionale, certific valabilitatea i exactitatea nregistrrilor din dosarul profesional i preda funcionarului public documentele ntocmite pe suport hrtie, n original, precum i documentele ntocmite n format electronic, pe suport magnetic

Funcionarul public preia, pe baz de semntur, dosarul profesional n original

Pstrarea dosarului profesional n cazul detarii funcionarului public

Eventualele completri intervenite pe perioada detarii sunt transmise sub semntura conductorului autoritii sau instituiei publice la care funcionarul public a fost detaat

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii

Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii?

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare

Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)

Pstrarea dosarului profesional al funcionarului public eliberat din funcia public i nscris n corpul de rezerv al funcionarilor publici

MMFPS, pstreaz dosarul profesional al funcionarului public pn la data redistribuirii. La prsirea corpului de rezerv, SRU prin persoana care are atribuii cu privire la evidena personalului, va preda, la cererea funcionarului public, dosarul profesional. MMFPS, pstreaz dosarul profesional al funcionarului public al crui raport de serviciu este suspendat MMFPS, pstreaz, in conditiile legii, dosarele profesionale pentru funcionarii publici ale cror raporturi de serviciu cu ministerul nu se modific sau nu nceteaz

Funcionarul public preia, pe baz de semntur, dosarul profesional n original

Pstrarea dosarului profesional al funcionarului public al crui raport de serviciu este suspendat n condiiile legii

Pstrarea dosarului profesional al funcionarului public n cazul reorganizrii ministerului

Pstrarea dosarului profesional al funcionarului public n cazul desfiinrii ministerului i al prelurii atribuiilor acesteia de ctre o autoritate sau instituie public nou-nfiinat

Dosarele profesionale ale funcionarilor publici preluai de ctre autoritatea sau instituia public nounfiinat, precum i registrul de eviden a funcionarilor publici vor fi transmise acesteia pe baz de protocol de ctre MMFPS supus reorganizrii.

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Activitatea 2: Asigurarea accesului la dosarul profesional i pastrarea confidentialitatii datelor cu caracter personal i profesional nscrise n dosarul profesional Persoane implicate: 1.Sef Serviciu Resurse Umane 2.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 3.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 4. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 5. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: referent superior 6.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: consilier asistent
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii? Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)

Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii

Funcionarul public, respectiv persoanele, autoritatile sau institutiile publice stabilite prin HG 432/2004 pot solicita accesul la datele cu caracter personal i profesional nscrise n dosarul profesional , att a celor ntocmite pe suport hrtie, ct i a celor ntocmite n format electronic

Solicitare scrisa si motivata a functionarului public titular al dosarului profesional sau, dupa caz, a persoanelor, autoritatilor si institutiilor publice stabilite prin HG 432/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, adresata SRU

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii

Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii?

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare

Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)

Notificarea de catre DRU a funcionarului public privind accesul altor persoane la dosarul profesional

Accesul la dosarul profesional al altor persoane se face n prezena titularului dosarului profesional, iar in cazul in care nu este posibil prezena acestuia accesul la dosarul profesional se notific funcionarului public n cauz

Notificare transmisa functionarului public titular al dosarului profesional

Eliberarea de copii , extrase i certificari ale datelor din dosarul profesional, in conditiile legii

Copii, extrase, certificari ale datelor cuprinse in dosarul profesional eliberate solicitantilor

Activitatea 3: Reconstituirea documentelor cuprinse n dosarele profesionale Persoane implicate: 1.Sef Serviciu Resurse Umane 2.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 3.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 4. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 5. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: referent superior

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

6.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: consilier asistent
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii? Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)

In caz de pierdere, furt sau distrugere a dosarului profesional, functionarului public i se intocmeste si elibereaza la cerere un duplicat, atunci cand MMFPS este ultima instituie public cu care acesta a avut raporturi de serviciu

Cerere motivata a functionarului public prin care solicita eliberarea unui duplicat al dosarului profesional

Funcionarul public primete un duplicat al dosarului profesional

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

4. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Nr. crt.

Denumirea sarcinii/activitatii

10

ntocmirea dosarelor profesionale ale funcionarilor publici n formatul standard prevzut de lege Preluarea, verificarea si completarea dosarelor profesionale ale funcionarilor publici ntocmite de alte instituii publice Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului profesional Arhivarea dosarelor profesionale Asigurarea accesului la dosarul profesional i pastrarea confidentialitatii datelor cu caracter personal i profesional nscrise n dosarul profesional Reconstituirea documentelor cuprinse n dosarele profesionale

E/Ah

E/Ah

E /Ah

E/Ah

3 4

A -

V V

S -

E /Ah E /Ah

E/Ah E/Ah

E/Ah -

E/Ah -

Av/A

Av

A1

E /Ah

E /Ah

In cazul conductorului compartimentului n care i desfoar activitatea funcionarul public, preedintelui i/sau membrilor comisiei de disciplina, consilierilor juridici din cadrul autoritii sau instituiei publice n care i desfoar activitatea funcionarul public titular al dosarului professional ( n situaia n care autoritatea sau instituia public este parte ntr-un proces cu acesta, iar datele prezentate sunt relevante pentru soluionarea cauzei) si instanelor judectoreti/ organelor de cercetare penal, accesul la dosarul professional se aprob de ctre conductorul autoritii sau instituiei publice.

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Responsabili: 1.Director DRU 2.Sef seviciu Resurse Umane 3.Functionari publici din compartimentele de specialitate din cadrul aparatului propriu al ministerului/functionari publici de conducere din cadrul institutiilor aflate in subordinea MMFPS 4.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din aparatul propriu al ministerului Consilier superior 5 Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor subordonate ministerului. Consilier asistent 6. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din aparatul propriu al ministerului Consilier asistent 7. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din aparatul propriu al ministerului Referent superior 8. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din aparatul propriu al ministerului Consilier asistent 9. Persoanele, autoritatile sau institutiile publice stabilite prin HG 432/2004 10. Conducatorul institutiei

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Anexa nr.1 Extras H.G 432/2004, cu modificarile si completarile ulterioare Coperta DOSAR PROFESIONAL Nr. .... Funcionar public ........................

Formularul A*) DATE REFERITOARE LA DOSARUL PROFESIONAL 1. Funcionar public .......................................................................... 2. Cod numeric personal .......................................................................... 3. Data ntocmirii dosarului profesional .......................................................................... 4. Autoritatea sau instituia public care a ntocmit dosarul profesional .......................................................................... 5. Persoana care a ntocmit dosarul profesional:
______________________________________________________________________________ | Numele i prenumele | Funcia | Semntura | |________________________________|________________________|____________________| | | | | |________________________________|________________________|____________________

6. Persoana (persoanele) autorizat (autorizate) s opereze modificri, completri, rectificri**):

______________________________________________________________________________ | Numele i prenumele | Funcia | Semntura | |________________________________|________________________|____________________| | | | | |________________________________|________________________|____________________

7. Persoana (persoanele) autorizat (autorizate) s certifice datele cuprinse n dosarul profesional***):

______________________________________________________________________________ | Numele i prenumele | Funcia | Semntura | |________________________________|________________________|____________________| | | | | |________________________________|________________________|____________________|

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

-----------*) Completarea informaiilor se face prin inserarea unui nou rnd. **) Se completeaz ori de cte ori este nevoie, n termen de 3 zile de la data emiterii actului administrativ (fia postului) prin care o persoan este desemnat s opereze modificri, completri, rectificri n dosarele profesionale. ***) Se completeaz ori de cte ori este nevoie, n termen de 3 zile de la data emiterii actului administrativ (fia postului) prin care o persoan este desemnat s certifice datele cuprinse n dosarele profesionale.

Formularul B*) DATE CU CARACTER PERSONAL 1. Numele: 2. Numele deinut anterior: 3. Prenumele: 4. Cod numeric personal: 5. Data i locul naterii: 6. Cetenia: 7. Adresa de domiciliu**): 8. Adresa de reedin**): 9. Persoana de contact, pentru situaii de urgen**): ***)
______________________________________________________________________________ | Numele | Prenumele | Adresa | Numr de telefon | |____________|_________________|____________________________|__________________| | | | | | |____________|_________________|____________________________|__________________| | | | | | |____________|_________________|____________________________|__________________|

10. Starea civil: 11. Numrul copiilor minori i data naterii acestora: 12. Situaia serviciului militar: -----------*) Completarea informaiilor se face prin inserarea unui nou rnd. **) Se actualizeaz ori de cte ori este nevoie. ***) La solicitarea funcionarului public, pot fi nscrise mai multe persoane de contact.

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Formularul D ACTIVITATEA DESFURAT N AFARA FUNCIEI PUBLICE

______________________________________________________________________________ |Perioada|Angajatorul|Angajat|Funcia|Atribuii |Temeiul |Durata|T |Alte | | | |pe baz| |principale|juridic | | |meniuni| | | |de | |*) |al | | | | | | | | | |modificrii| | | | | | | | | |sau | | | | | | | | | |suspendrii| | | | | | | | | |raportului | | | | | | | | | |de munc | | | | |________|___________|_______|_______|__________|___________|______|__|________| | | | | | | | | | | |________|___________|_______|_______|__________|___________|______|__|________| | | | | | | | | | | |________|___________|_______|_______|__________|___________|______|__|________| Semnificaia coloanei T din tabelul de mai jos este urmtoarea: T - Temeiul juridic al ncetrii raportului de munc *) Vor fi nscrise cel mult 3 atribuii principale.

Formularul E ACTIVITATEA DESFURAT N CADRUL AUTORITII SAU INSTITUIEI PUBLICE 1. Data numirii n cadrul autoritii sau instituiei publice: 2. Denumirea funciei publice*): 3. Compartimentul*): 4. Modalitatea de ocupare a funciei publice*): 5. Tipul i numrul actului administrativ de numire*): 6. Fia postului nr.*): 7. Atribuiile delegate*): 8. Alte activiti desfurate*): 8.1. participare n comisii de disciplin sau n comisii paritare

______________________________________________________________________________ | Comisia | Calitatea | Perioada | Nr. i data actului | | | | | administrativ | |_________________|_________________|________________|_________________________| | | | | | |_________________|_________________|________________|_________________________|

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

8.2. participare n cadrul unor proiecte/programe cu asisten extern

______________________________________________________________________________ |Numrul de |Denumirea | Calitatea | Perioada | Nr. i data actului | |identificare a |proiectului/ | | | administrativ | |proiectului/ |programului | | | | |programului | | | | | |_________________|______________|___________|__________|______________________| | | | | | | |_________________|______________|___________|__________|______________________|

9. Exercitare cu caracter temporar

______________________________________________________________________________ | Funcia public | Compartimentul | Perioada | Nr. i data actului | | | | | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________|

10. Promovare
______________________________________________________________________________ | Funcia public | Compartimentul | Data | Nr. i data actului | | | | | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________|

11. Mutare n cadrul altui compartiment

______________________________________________________________________________ | Funcia public | Compartimentul | Data | Nr. i data actului | | | | | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________|

12. Suspendarea raporturilor de serviciu

______________________________________________________________________________ | Modalitatea | Motivul | Perioada | Nr. i data actului | | | | | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________|

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

13. ncetarea suspendrii raporturilor de serviciu

______________________________________________________________________________ | Data | Motivul | Nr. | Nr. i data actului | | | | cererii | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________|

-----------*) Se completeaz ori de cte ori este nevoie, n termen de 3 zile de la data emiterii actului administrativ.

Formularul G SITUAIA CONCEDIILOR

______________________________________________________________________________ |Nr. | Tipul | Perioada | Nr. cererii/ | Aprobat de/certificat/ | |crt.| concediului | | certificatului | eliberat de | |____|_______________|______________|________________|_________________________| | | | | | | |____|_______________|______________|________________|_________________________| | | | | | | |____|_______________|______________|________________|_________________________| | | | | | | |____|_______________|______________|________________|_________________________|

Formularul J*) ACCESUL LA DOSARUL PROFESIONAL

Persoanele care au avut acces la dosarul profesional: ______________________________________________________________________________ |Nr. | Numele i | Funcia | Semntura | Motivul| Accesul |Luat la | |crt.| prenumele | | | | autorizat de|cunotin de | | | | | | | |funcionarul | | | | | | | |public | | | | | | | |(data/semntura)| |____|___________|_________|___________|________|_____________|________________| | | | | | | | | |____|___________|_________|___________|________|_____________|________________| | | | | | | | | |____|___________|_________|___________|________|_____________|________________| *) Se completeaz ori de cte ori este nevoie, la data accesului la dosarul profesional.

Formularul C*)

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

STUDIILE, PREGTIREA PROFESIONAL I ABILITILE 1. Studii liceale:

______________________________________________________________________________ | Instituia de nvmnt | Profilul/ | Perioada | Data absolvirii | | | specializarea | | | |__________________________|_________________|_____________|___________________| | | | | | |__________________________|_________________|_____________|___________________|

2. Studii postliceale:
______________________________________________________________________________ | Instituia de nvmnt | Profilul/ | Perioada | Data absolvirii | | | specializarea | | | |__________________________|_________________|_____________|___________________| | | | | | |__________________________|_________________|_____________|___________________|

3. Studii superioare de scurt durat:

______________________________________________________________________________ |Instituia |Specialitatea|Forma |Durata|Perioada|Specializarea|Data | |de | |de | | | |absolvirii| |nvmnt | |nvmnt | | | | | |___________|_____________|___________|______|________|_____________|__________| | | | | | | | | |___________|_____________|___________|______|________|_____________|__________|

4. Studii superioare de lung durat:

______________________________________________________________________________ |Instituia|Specialitatea|Forma |Durata|Perioada|Specializarea| D | Data | |de | |de | | | | |licenei| |nvmnt| |nvmnt| | | | | | |__________|_____________|__________|______|________|_____________|___|________| | | | | | | | | | |__________|_____________|__________|______|________|_____________|___|________| Semnificaia coloanei D din tabelul de mai jos este urmtoarea: D - Data absolvirii

5. Studii postuniversitare:
______________________________________________________________________________ |Instituia|Specialitatea|Forma |T|Durata|Perioada|Specializarea|Data | |de | |de | | | | |absolvirii| |nvmnt| |nvmnt| | | | | | |__________|_____________|__________|_|______|________|_____________|__________| | | | | | | | | | |__________|_____________|__________|_|______|________|_____________|__________| Semnificaia coloanei T din tabelul de mai jos este urmtoarea: T - Tipul**)

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

6. Cursuri de formare sau specializare:

______________________________________________________________________________ |Instituia |Denumirea|Tipul|Durata|Perioada|Specializarea|Cheltuieli | C | |organizatoare|cursului |***) | | | |suportate de| | |_____________|_________|_____|______|________|_____________|____________|_____| | | | | | | | | | |_____________|_________|_____|______|________|_____________|____________|_____| Semnificaia coloanei C din tabelul de mai jos este urmtoarea: C - Certificatul de absolvire

7. Limbi strine cunoscute:

______________________________________________________________________________ | Limba strin | Scris | Vorbit | Citit | Nivelul de | | | | | | cunotine****) | |____________________|_________|__________|_________|__________________________| | | | | | | |____________________|_________|__________|_________|__________________________| | | | | | | |____________________|_________|__________|_________|__________________________|

-----------*) Completarea informaiilor se face prin inserarea unui nou rnd. **) Tip: aprofundate de specialitate, masterat, academice postuniversitare, doctorat, postuniversitare de specializare, cursuri de perfecionare postuniversitare. ***) Tip: iniiere, perfecionare, specializare i alte tipuri stabilite prin lege. ****) Pentru cunotinele de limbi strine obinute prin cursuri de limbi strine finalizate cu atestat se menioneaz calificativul precizat n atestat. Pentru cunotinele de limbi strine ce nu pot fi atestate se va indica nivelul prin nscrierea unei cifre ntre 1 i 5, unde 1 indic nivelul excelent, iar 5 indic nivelul elementar.

NOT: Datele nscrise n acest formular se actualizeaz, la cererea funcionarului public, ori de cte ori este nevoie. Modificrile intervenite privind pregtirea profesional se dovedesc cu acte originale. Actele originale doveditoare se restituie titularului. Copiile ce se fac de pe aceste acte se certific pentru conformitate cu originalul la data prezentrii lor de ctre titularul dosarului profesional. Acest formular se transmite n format electronic Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici de ctre autoritatea sau instituia public la data eliberrii funcionarului public din funcia public deinut.

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Formularul F SITUAIA PRIVIND ACORDAREA DREPTURILOR SALARIALE N ANUL .....*) 1. Salariul:

______________________________________________________________________________ |Componente|Cuantum|Data stabilirii/|Temeiul legal| Motivul | Nr. actului | |**) | |modificrii | | modificrii| administrativ | |__________|_______|________________|_____________|____________|_______________| | | | | | | | |__________|_______|________________|_____________|____________|_______________| | | | | | | | |__________|_______|________________|_____________|____________|_______________| | | | | | | | |__________|_______|________________|_____________|____________|_______________|

2. Alte drepturi salariale: 2.1. Salariul de merit acordat n temeiul ........., prin actul administrativ nr. ......, ncepnd cu data ....... . 2.2. Sporuri specifice: 2.2.1. ........................ n procent de ........., acordat n temeiul ........................................ 2.2.2. ........................ n procent de ........., acordat n temeiul ......................................... 2.3. Prime: 2.3.1. lunare ............................................................ 2.3.2. trimestriale ...................................................... 2.3.3. anuale ............................................................ 2.3.4. de concediu ....................................................... 2.4. Stimulente acordate n temeiul ..............................., avnd o valoare medie de ................/trimestru. 2.5. Alte drepturi salariale***): -----------*) Se completeaz anual. **) Se completeaz conform actului normativ care reglementeaz salarizarea funcionarilor publici. ***) Se va indica: tipul, temeiul legal, actul administrativ pe baza cruia se acord, cuantum. Formularul H SITUAIA DISCIPLINAR
Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea: T - Tipul, nr. i data actului de anulare N - Nr. i data actului administrativ privind reducerea sanciunii disciplinare ______________________________________________________________________________ |Nr. |Abaterea |Cercetat |Nr. i data |Nr. i |Sanciunea | T | N | |crt.|disciplinar |de |raportului |data |disciplinar | | | | | | |comisiei |actului |aplicat | | |

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

| | | |de |administrativ| | | | | | | |disciplin/ |de | | | | | | | |propunerea |sancionare | | | | | | | |superiorului| | | | | | | | |ierarhic | | | | | |____|_____________|__________|____________|_____________|_____________|___|___| | | | | | | | | | |____|_____________|__________|____________|_____________|_____________|___|___| | | | | | | | | | |____|_____________|__________|____________|_____________|_____________|___|___|

Formularul I ACCESUL LA INFORMAII CLASIFICATE

______________________________________________________________________________ | Clasa de | Nivelul de | Perioada | Tipul i | Motivul ncetrii | | secretizare | secretizare | | numrul | valabilitii | | | | | documentului | documentului | | | | | de acces | | |______________|______________|____________|_______________|___________________| | | | | | | |______________|______________|____________|_______________|___________________| | | | | | | |______________|______________|____________|_______________|___________________| | | | | | | |______________|______________|____________|_______________|___________________|

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Anexa nr.2 Extras Legea 188/1999, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare Model document care atesta depunerea juramantului

Eu, Jur sa respect Constitutia, drepturile si libertatile fundamentale ale omului, sa aplic in mod corect si fara partinire legile tarii, sa indeplinesc constiincios indatoririle ce imi revin in functia publica in care am fost numit, sa pastrez secretul profesional si sa respect normele de conduita profesionala si civica. Asa sa-mi ajute Dumnezeu! .. (semnatura) Data ..

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Extras Legea 176/2010

Model declaratia de avere

DECLARAIE DE AVERE
Subsemnata, avnd funcia de.., la , CNP .., domiciliul, localitatea de domiciliu .. Cunoscnd prevederile art.292 din Codul penal privnd falsul n declaraii, declar pe propria rspundere c impreun cu familie*1) dein urmatoarele:

I. BUNURI IMOBILE
1. Terenuri
Not: se vor declara inclusiv cele aflate n alte ri Titularul*2) Localitatea sau zona Categoria* Cota parte Anul dobndirii Modul de dobndire Suprafaa

Adresa sau zona

1. 2. 3. 4.
Categoriile indicate sunt: (1) agricol; (2) forestier; (3) intravilan; (4) luciu apa; (5) alte categorii de terenuri extravilane, dac se afl n circuitul civil

*1) Prin familie se nelege soul/soia i copii aflati n ntreinerea acestora. *2) La Titular se menioneaz, n cazul bunurilor proprii, numele proprietarului(titularul, soul/soia, copilul), iar n cazul bunurilor n coproprietate, cota parte i numele coproprietarilor.

2. Cldiri
Nota: se vor declara inclusiv cele aflate n alte ri Categoriile indicate sunt: (1) apartament;(2) cas de locuit; (3) cas de vacan; (4) spaii comerciale/ de producie

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Titularul*2)

Localitatea sau zona

Categoria*

Cota parte

Anul dobndirii

Modul de dobndire

Suprafaa

Adresa sau zona

1. 2. 3. 4.

II. BUNURI MOBILE 1. Autovehicule/ autoturisme, tractoare, maini agricole, alupe, iahturi i alte mijloace de transport care sunt supuse nmatriculrii, potrivit legii Natura Marca Nr. buci Anul de fabricaie Modul de dobndire

2. Bunuri sub form de metale preioase, bijuterii, obiecte de art i de cult, colecii de art i numismatic, obiecte care fac parte din patrimoniul cultural naional sau universal, a cror valoare nsumat depete 5.000 Euro.
Nota: se vor meniona toate bunurile aflate n proprietate, indiferent dac ele se afl sau nu pe teritoriul Romniei la momentul declarrii

Descriere sumar

Anul dobndirii

Valoare estimat

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

III. BUNURI MOBILE A CROR VALOARE DEPETE 3000 EUR FIECARE, I BUNURI IMOBILE NSTRINATE N ULTIMELE 12 LUNI
Natura bunului nstrinat Data nstrinrii Persoana ctre care s-a nstrinat Forma nstrinrii Valoarea

IV. ACTIVE FINANCIARE

1. Conturi i depozite bancare, fonduri de investiii, forme echivalente de economisire i investire, inclusiv cardurile de credit, dac valoarea nsumat a tuturor acestora depete 5000 Euro
Not: se vor declara inclusiv cele aflate n bnci sau instituii financiare din strintate

Instituia care administreaz

Adresa institutiei

Tipul* Valuta

Deschi s n anul

Sold/valoare la zi

*Categoriile indicate sunt: (1) Cont curent sau echivalente(inclusiv card); (2) Depozit bancar sau echivalente; (3) Fonduri de investiii sau echivalente, inclusiv fonduri private de pensii sau alte sisteme cu acumulare (se vor declara cele aferente anului fiscal anterior)

2. Plasamente, investiii directe i mprumuturi acordate, dac valoarea de pia nsumat a tuturor acestora depete 5.000 Euro
Not: se vor declara inclusiv investiiile i participrile n strintate

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Emitent titlu/societatea n care persoana este acionar sau asociat/beneficiar de mprumut

Tipul*

Numr de titluri/ cota de participare

Valoare total la zi

*Categoriile indicate sunt: (1) Hrtii de valoare deinute (titluri de stat, certificate, obligaiuni); (2) Aciuni sau pri sociale n societi comerciale (3) mprumuturi acordate n nume personal

3. Alte active productoare de venituri nete, care nsumate depesc echivalentul a 5.000 Euro pe an:
Not: se vor declara inclusiv cele aflate n strintate.

.......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... V. DATORII Debite, ipoteci, garanii emise n beneficiul unui ter, bunuri achiziionate n sistem leasing i alte asemenea bunuri, dac valoarea nsumat a tuturor acestora depete 5.000 Euro.
Not: se vor declara inclusiv pasivele financiare acumulate n strintate

Creditor

Contractat n anul

Scadent la

Valoare

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

VI. Cadouri, servicii sau avantaje primite gratuit sau subvenionate fa de valoarea de pia, din partea unor persoane, organizaii, societi comerciale, regii autonome, companii/societi naionale sau instituii publice romneti sau strine, inclusiv burse, credite, garanii, decontri de cheltuieli, altele dect cele ale angajatorului, a cror valoare individual depete 300 Euro*

Cine a realizat venitul 1.1. Titular 1.2. So/soie 1.3.Copii

Sursa venitului: nume, adresa

Serviciul prestat/obiectul generator de venit

Venit anual ncasat

*Se excepteaz de la declarare cadourile i trataiile uzuale primite din partea rudelor de gradul I i II.

VII.Venituri ale declarantului i ale membrilor si de familie, realizate n ultimul an fiscal ncheiat (potrivit art.41 din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare)
Not: se vor declara inclusiv veniturile provenite din strintate

Cine a realizat venitul 1. Venituri din salarii 1.1. Titular 1.2. So/soie 1.3. Copii

Sursa venitului: nume, adres

Serviciul prestat/obiectul generator de venit

Venitul anual ncasat

2. Venituri din activiti independente

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

2.1. Titular 2.2. So/soie 3.Venituri din cedarea folosinei bunurilor 3.1. Titular 3.2. So/soie 4. Venituri din investiii 4.1. Titular 4.2. So/soie 5. Venituri din pensii 5.1. Titular 5.2. So/soie 6.Venituri din activiti agricole 6.1. Titular 6.2. So/soie 7. Venituri din premii i din jocuri de noroc 7.1. Titular 7.2. So/soie 7.3 Copii

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

8. Venituri din alte surse 8.1. Titular 8.2. So/soie 8.3. Copii Prezenta declaraie constituie act public i rspund, potrivit legii penale, pentru inexactitatea sau caracterul incomplet al datelor menionate. Data completrii: Semntura:

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Extras Legea 176/2010

Model declaratie de interese

Subsemnata , avnd funcia de.., la.., CNP., domiciliul localitatea de domiciliu.., cunoscnd prevederile art.292 din Codul penal privind falsul n declaraii, declar pe propria rspundere:
1. Asociat sau acionar la societi comerciale, companii/societi naionale, instituii de credit, grupuri de interes economic, precum i membru n asociaii, fundaii sau alte organizaii neguvernamentale: UNITATEA CALITATEA Nr. de pri Valoarea total a prilor - DENUMIRE I ADRES DEINUT sociale sau de sociale i/sau a aciunilor aciuni 1.1....

2. Calitatea de membru n organele de conducere, administrare i control ale societilor comerciale, ale regiilor autonome, ale companiilor/societilor naionale, ale instituiilor de credit, ale grupurilor de interes economic, ale asociaiilor sau fundaiilor ori ale altor organizaii neguvernamentale: UNITATEA CALITATEA Valoarea beneficiilor - DENUMIRE I ADRES DEINUT 2.1....

3. Calitatea de membru n cadrul asociaiilor profesionale i/sau sindicale 3.1.

4. Calitatea de membru n organele de conducere, administrare i control, retribuite sau neretribuite, deinute n cadrul partidelor politice, funcia deinut i denumirea partidului politic

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

4.1....

5. Contracte, inclusiv cele de asisten juridic, consultan i civile, obinute sau aflate n derulare n timpul exercitrii funciilor, mandatelor sau demnitilor publice finanate de la bugetul de stat, local i din fonduri externe ori ncheiate cu societi comerciale cu capital de stat sau unde statul este acionar majoritar/minoritar: 5.1 Beneficiarul de contract: numele, prenumele/denumirea i adresa Instituia contractant: denumirea i adresa Procedura prin care a fost ncredinat contractul Tipul contractului Data ncheierii contractului Durata contractului Valoare total a contractului

Titular ... So/Soie ... Rude de gradul I2 ale titularului... Societi comerciale/ Persoan fizic autorizat/ Asociaii familiale/ Cabinete individuale/ Cabinete asociate/ Societi civile profesionale sau Societi civile profesionale cu rspundere limitat care desfsoar profesia de avocat/ Organizaii neguvernamentale/ Fundaii/ Asociaii3

Prezenta declaraie constituie act public i rspund, potrivit legii penale, pentru inexactitatea sau caracterul incomplet al datelor menionate. Data completrii: Semntura:

2 3

Prin rude gradul I se nelege prini pe linie ascendent i copii pe linie descendent Se vor declara numele, denumirea i adresa beneficiarului de contract unde, prin calitatea deinut, titularul, so/soia i rudele de gradul I obin contracte, aa cum sunt definite la pct.5

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1

Model declaratie pe propria raspundere a titularului dosarului ca nu a desfasurat activitati de politie politica

DECLARAIE Subsemnatul (a) ......................., cu domiciliul in....................., posesor/oare al/a C.I./B.I.,seria ........ nr...............,eliberat de ..........., la data de ..........., declar pe propria rspundere c nu am desfurat activiti de poliie politic,astfel cum sunt definite de lege.

Data completrii:

Semntura:

Procedura operationala Ministerul Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Directia Resurse Umane P.O: Intocmirea, actualizarea i gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Proteciei Sociale Editia 1 Revizia 1