Modificarea aspectului datelor - 65

65
III. MODIFICAREA ASPECTULUI DATELOR
Operaia de formatare se utilizeaz pentru a evidenia anumite date i pentru a mbunti aspectul
foii de lucru. n plus fa de formatarea standard pentru text i pentru celule Excel ofer caracteristici cum ar fi
AutoFormatare i Formatare condiional.
Multe foi de calcul nu sunt niciodat formatate, modificate sau mbuntite vizual, deoarece utilizatorii
lor nu au nevoie de nici un fel de formatare care s fac foile mai interesante. Dar, chiar i un grad redus de
formatare poate uura interpretarea unei foi de calcul formatarea se utilizeaz pentru a atrage privirea
cititorului asupra informaiei importante.
Operaia de formatare vizeaz urmtoarele aspecte:
modul de reprezentare a valorilor adic felul n care acestea sunt convertite i aranjate n
vederea afirii (de exemplu sume de bani, valori procentuale, numere cu un anumit numr de
zecimale, date calendaristice);
aspectul valorilor adic fontul, mrimea, culoarea acestora etc.;
alinierea i orientarea valorilor (att pe orizontal ct i pe vertical);
ncadrarea n chenare a celulelor;
colorarea fundalului celulelor;
protecia celulelor.
Toate aceste atribute de formatare sunt ataate celulelor fiind vizibile n momentul afirii valorilor n
celulele respective.
ATENIE! Este foarte important de neles c, n orice foaie de calcul, funcioneaz dou tipuri diferite de formatare:
formatarea vizual, care include fonturi, culori, aliniere etc.;
formatarea numerelor, care specific modul n care Excel stocheaz, afieaz i calculeaz datele i numerele
dintr-o foaie de calcul.
Obiective
La sfritul acestui capitol vei cunoate noiunile necesare despre:
utilizarea barei de instrumente Formatare
utilizarea casetei de dialog Formatare Celule
modificarea fontului, a dimensiunii n puncte i a stilurilor de font
pstrarea lizibilitii unei foi de calcul
aplicarea bordurilor i a culorilor
copierea formatrii cu instrumentul Descriptor de formate
aplicarea formatelor numerice
utilizarea caracteristicii AutoFormatare pentru mbuntirea foilor de calcul
formatarea condiional
lucrul cu stiluri
Operaii de formatare a datelor
Felul n care sunt afiate datele ntr-o celul sau ntr-un grup de celule poate fi modificat. Modificarea
aspectului textului, numerelor i a datelor calendaristice se face n conformitate cu cerinele datelor. Toate
opiunile privind formatarea celulelor din foile de calcul pot fi controlate prin comanda Format.

66 - Microsoft Excel XP
66
Utilizarea barei de instrumente Formatare
Cele mai frecvent folosite atribute de formatare au ca echivalent butoane pe bara cu unelte
Formatare. Marea majoritate a butoanelor v sunt familiare de la studiul procesorului de texte Word XP, iar cu
cele specifice programului Excel v vei ntlni ulterior n acest capitol.

n cele ce urmeaz vom prezenta pe scurt comenzile meniului Format n ordinea n care apar.

Utilizarea casetei de dialog Formatare celule
Pentru un grad mai mare de control i o vizualizare a efectelor instrumentelor de formatare nainte de
a le aplica, putei utiliza caseta de dialog Formatare celule pe care o vei deschide alegnd comanda
Format-Celule sau executnd clic dreapta pe o celul selecie i alegnd Formatare celule din meniul rapid.
Caseta de dialog Formatare celule conine ase pagini: Numr, Aliniere, Font, Bordur, Modele i
Protecie.

Modificarea atributelor pentru caractere (FONT)
Formatarea textului permite modificarea stilului fontului, a mrimii, culorii i stilului numerelor i
textului dintr-o foaie de lucru i chiar rotirea textului cu un unghi. Fixarea atributelor pentru caractere (font,
stil de scriere, dimensiune, culoare, subliniere etc.) se face din pagina Font astfel:
1. Se selecteaz domeniul de formatat.
2. Se activeaz comanda Celule din meniul Format (sau din meniul contextual cu clic dreapta).
3. n caseta de dialog Formatare celule se selecteaz pagina Font.
4. Se selecteaz atributele dorite pentru caractere: fontul, stilul de scriere, culoarea fontului,
dimensiunea caracterelor, modaliti de subliniere, ridicarea la exponent etc. Nu vom insista
asupra acestor chestiuni deoarece au fost descrise amnunit n ghidul introductiv
Tehnoredactare computerizat: Word XP.
5. Se face clic pe butonul OK.

Observaii:
1. Fontul prestabilit din Excel Arial de 10 puncte este un font general, neutru i eficient. Este disponibil aproape pe
orice calculator i foarte lizibil.
2. Atributele pentru caractere pot fi fixate i folosind butoanele de pe bara de instrumente Formatare (de exemplu
butonul Culoare font pentru a schimba culoarea fontului).
Modificarea aspectului datelor - 67
6
3. Evitai formatarea unor coloane sau linii ntregi, cu excepia cazului n care intenionai s folosii toate celulele. Excel
trebuie s stocheze informaia pentru miile de celule implicate ntr-o astfel de formatare, ceea ce duce la o cretere
inutil a dimensiunii fiierului.
4. Dac nu v place Arial ca font prestabilit n Excel sau preferai un font mai mare putei modifica acest parametru,
parcurgnd paii:
Urmrii secvena Instrumente-Opiuni-General.
Configurai dup nevoi parametrii Font standard i Dimensiune.
Executai clic pe OK ca s aplicai modificrile efectuate.

Stabilirea alinierii i orientrii (ALINIERE)
Prin definiie, programul Excel aliniaz textul la stnga i numerele la dreapta.
Aceste setri se fac n pagina Aliniere:
1. Se selecteaz domeniul de formatat.
2. Se selecteaz comanda Celule din meniul Format (sau din meniul contextual cu clic dreapta).
3. n caseta de dialog Formatare celule se selecteaz pagina Aliniere.
4. Se selecteaz opiunile corespunztoare privind stilul de aliniere (att pe orizontal ct i pe
vertical) i modul de orientare (orizontal, vertical sau oblic).

Modalitile de Aliniere text pe:
Orizontal v ofer alegeri ce merg de la General (adic alinierea va fi dictat de tipul
coninutului textul va fi aliniat la stnga, iar numerele la dreapta) pn la Centrare peste
selecie;
Vertical v permite s aliniai coninutul n partea de sus, la mijloc sau n partea de jos a
celulei (prin definiie celulele sunt aliniate n partea de jos).
Caracteristica Orientare v permite s tragei indicatorul n orice poziie de pe semicerc sau s
introducei un numr diferit de grade de rotaie pentru text (Grade).
Exist i opiuni speciale pentru scrierea pe mai multe rnduri ntr-o celul (zona Control text):
ncadrare text: pentru scrierea pe mai multe rnduri ntr-o celul.
Potrivire prin reducere: pentru comprimarea textului astfel nct s intre n celul.
mbinare celule: pentru unirea coninutului mai multor celule. mbinarea celulelor se
utilizeaz pentru a face ca o celul s acopere mai multe coloane sau rnduri. Excel
plaseaz n celula mbinat rezultat numai data cea mai de sus din stnga din zona
selectat.
5. Se face clic pe butonul OK.
68 - Microsoft Excel XP
68

Diferite moduri de aranjare a textului
Pe bara de instrumente Formatare exist butoane rapide pentru
alinierea valorilor pe orizontal n cadrul celulelor precum i pentru unificarea
i centrarea coninutului mai multor celule mbinare i centrare (folosit foarte
des la centrarea titlurilor deasupra tabelelor n Excel).
Opiunea Centrare peste selecie din pagina Aliniere a casetei de dialog Formatare celule este
echivalentul aproximativ al butonului mbinare i centrare de pe bara de instrumente Formatare. Diferena
const n faptul c Centrare peste selecie NU combin celulele, ci doar mut vizual titlul peste selecie.
Textul rmne n prima celul a domeniului pentru care se dorete alinierea.
De asemenea putei folosi butoanele Mrire indent, respectiv Micorare indent ca s deplasai
coninutul spre dreapta n pai prestabilii, respectiv spre stnga.

Aplicarea bordurilor (BORDUR) i a culorilor (MODELE)
Se folosete frecvent la crearea de tabele, la separarea diferitelor poriuni din foaia de calcul etc. n
scop decorativ i funcional.
Trasarea chenarelor se poate face n dou moduri:
folosind pagina Bordur din caseta Formatare celule;
folosind butoanele Bordur de pe bara de instrumente Formatare.

n rubrica Prestabilit avei la dispoziie trei butoane: Nici una, dac nu dorii chenar; Contur dac
dorii chenar exterior i Interior dac dorii linii interioare. Acionnd asupra ultimelor dou butoane obinei un
chenar att la exteriorul domeniului de celule selectat ct i ntre celulele domeniului. Dac dorii s ndeprtai
domeniul executai clic pe Nici una.
Modificarea aspectului datelor - 69
69

Interior Contur Combinaie ntre cele dou
Pentru a obine i alte tipuri de chenare, cu o formatare mai deosebit, avei la dispoziie i zonele
Bordur i Linie. Caseta Bordur servete ca instrument att pentru previzualizarea bordurilor ct i pentru
aplicarea lor. Executai clic pe butoanele cu borduri sau n interiorul casetei pentru a aduga sau elimina
borduri.
Putei combina cum dorii aceste opiuni de formatare a chenarului. Avei ns grij s alegei
chenarele nainte de a selecta culoarea i stilul liniei. Nu avei cum s le schimbai dup aceea. De asemenea,
nu putei alege mai nti chenarul i apoi tipul i culoarea acestuia.

Pentru colorarea celulelor programul Excel pune la dispoziie 56 de culori uniforme diferite i 18
modele distincte cu care s mbuntii aspectul foilor dvs. de calcul.
Colorarea fundalului celulelor se poate face n dou moduri:
folosind pagina Modele din caseta Formatare celule;
folosind butonul special Culoare de umplere de pe bara de instrumente Formatare.

Alegei o culoare, un model sau pe amndou i putei previzualiza selecia n fereastra Eantion.

Aplicarea formatelor numerice (NUMR)
Excel pune la dispoziia utilizatorului dousprezece categorii de formate predefinite (vezi lista
Categorie din meniul Formatare-Celule pagina Numr) pentru reprezentarea valorilor din foaia de calcul.
Formatarea numerelor se face pentru definirea modului n care sunt afiate numerele ntr-o anumit
celul. Se poate decide numrul de zecimale care se afieaz, dac se afieaz cifrele nesemnificative i
dac se utilizeaz punctele n scrierea numerelor mari. De asemenea, numerele se pot afia ca sum de
bani, procentaj sau n notaie tiinific. Prin definiie, celulele dintr-o nou foaie de calcul utilizeaz formatul
General.
Formatarea datei se face pentru modificarea modului n care se afieaz ntr-o celul valorile
reprezentnd data i timpul.
70 - Microsoft Excel XP
0

Formatele particularizate permit crearea de coduri proprii de format, specificnd pn la patru
seciuni. Seciunile, separate prin punct i virgul, definesc formatele pentru numere pozitive, numere
negative, valori zero i text, n aceast ordine. De exemplu, se poate crea o machet care s afieze toate
valorile negative n text de culoare roie.
Prezentm n tabelul urmtor semnificaia acestor formate (cu exemple nsoitoare).

Tipuri de formate
Tipuri de
formate
Semnificaie
Exemple
General Este formatul implicit al numerelor (acestea
apar aa cum sunt tastate)

Numr Permite includerea separatorilor pentru sute
de mii (punctul) i fixarea numrului de
zecimale (separatorul zecimal este virgula)

Simbol
monetar
Se folosete pentru valori monetare
Contabil Similar cu Simbol monetar, dar n plus se
face alinierea zecimalelor i a simbolului
monetar

Dat Afieaz numerele sub form de dat
calendaristic

Modificarea aspectului datelor - 71
1
Tipuri de
formate
Semnificaie
Exemple
Or Afieaz numerele sub form de marc de
timp

Procentaj Reprezentarea valorilor numerice cu
semnificaie de procentaje (variantele 0% i
0.0%)

Fracie Afieaz numerele sub form de fracii

tiinific Afieaz numerele n format tiinific

Text Afieaz att numere, ct i text cu aliniere la
stnga, aa cum au fost tastate

Special Format special pentru codurile potale din
SUA (ZIP), numere de telefon etc.
PA 12345
Particularizat Permite introducerea unor formate definite de
utilizator (cod numeric personal, buci,
kilograme etc.) cu ajutorul crora se vor putea
efectua calcule numerice
2.3 buc.; 5 kg
Operaia propriu-zis de stabilire a formatului unei valori dintr-o celul sau domeniu se face
parcurgnd paii:
1. Se selecteaz domeniul de formatat.
2. Se selecteaz comanda Celule din meniul Format (sau din meniul contextual cu clic dreapta).
3. n caseta de dialog Formatare celule se selecteaz pagina Numr i apoi tipul de format din lista
Categorie (vezi figurile urmtoare).
4. Se seteaz alte opiuni specifice formatului ales (de exemplu pentru formatul Numr se mai pot
specifica numrul de zecimal; separatorul de clase de uniti etc.).
5. Se face clic pe butonul OK.
Categorie General Categorie Numr

72 - Microsoft Excel XP
2
Categorie Simbol monetar Categorie Contabil


Categorie Dat Categorie Or


Categorie Procentaj Categorie Fracie


Categorie tiinific Categorie Text

Modificarea aspectului datelor - 73
3
Categorie Special Categorie Particularizat


Observaie:
Categoria Particularizat pune la dispoziie modele predefinite. Este bine de tiut c simbolurile # i 0 (zero) se
utilizeaz pentru cifre astfel: # pentru separarea n clase de uniti (nu este urmat de separator zecimal) iar 0 pentru
separator zecimal (virgula). De exemplu pentru a afia valori de tipul 999,00 litri se introduce n cmpul Tip
succesiunea #.##0,00 Litri.

Pentru anumite formule mai des folosite Microsoft a prevzut butoane rapide pe bara Formatare:




butonul pentru
simbolul monetar
butonul pentru valori
procentuale
butonul pentru separarea
n clase de uniti
butoanele pentru creterea, respectiv micorarea
numrului de zecimale
Semnificaie butoane:
Simbol monetar transform numerele n valori monetare, adugnd simbolul lei n dreapta,
dup cele dou zecimale.
Stil procent este utilizat pentru numere care rezult din formule sub form de procent; transform
numerele din zecimale n procente (de exemplu ,05 n 5%).
Separator mii este folosit pentru a aduga puncte la numerele ce depesc 999 (separator de
ordin) i virgul pentru marca zecimal.
Mrire zecimal este un instrument utilizat pentru mrirea numrului de cifre zecimale. Putei
afia valori cu un numr nelimitat de zecimale executnd cte un clic pentru fiecare zecimal
suplimentar.
Micorare zecimal este instrumentul care inverseaz aciunea de mrire a numrului de
zecimale. Pe msur ce eliminai din zecimale, numrul va fi rotunjit corespunztor. De exemplu,
5,682 devine 5,68 apoi 5,7 i chiar 6 dac pe butonul Micorare zecimal se execut clic de trei
ori.


Conversia n moneda Euro
Pentru a folosi aceast facilitate este nevoie instalarea unei
componente speciale. Din meniul Instrumente alegei Componente incluse
la cerere i selectai Instrumente valut Euro din lista de componente
disponibile. Atunci cnd este apelat, aceast component va plasa un buton
Euro pe bara de instrumente Formatare concomitent cu afiarea unei bare de
instrumente EuroValue pentru conversia monedelor statelor din UE n euro.

74 - Microsoft Excel XP
4
Descriptorul de formate copiaz formatarea celulelor dintr-o locaie n alta. Este suficient s se
evidenieze celula cu formatul care se dorete s fie copiat, s se fac clic pe butonul Descriptor de formate
i s se picteze formatul peste orice text se alege.


Protecia celulelor (PROTECIE)
n lecia I n seciunea care abordeaz operaiile asupra unei foi de calcul am amintit despre modul de
protejare a coninutului unei foi de calcul. n cele ce urmeaz prezentm procedura de protecie:
1. Se selecteaz domeniul cu datele de protejat.
2. Se selecteaz comanda Celule din meniul Format sau din cel contextual al domeniului
selectat.
3. Se selecteaz ultima pagin a casetei de dialog denumit Protecie.

4. Se activeaz opiunile dorite:
opiunea Blocate pentru blocarea valorilor n celule (nu mai pot fi editate);
opiunea Ascunse pentru ascunderea valorilor sau formulelor din celule (nu mai pot fi
vzute pe bara de formule).
5. Preluarea opiunilor de protecie se face cu butonul OK.
Efectul celor dou tipuri de protecie nu se face simit dect atunci cnd ntreaga foaie va fi protejat.
Pentru aceasta se selecteaz din meniul Instrumente comanda Protecie, subcomanda Protejare foaie
(pentru protejarea foii active) sau Protejare registru de lucru (pentru protejarea registrului de lucru curent).
Att la protejarea unei singure foi de calcul sau a unui registru se poate stabili o parol (ea este opional),
pentru ca protecia mpotriva utilizatorilor neautorizai s fie garantat.
Deprotejarea se face tot din meniul Instrumente cu comanda Deprotejare foaie. Dac la protejare
s-a introdus o parol atunci deprotejarea se poate face doar dac se cunoate aceast parol.

Formatarea rndului
7
permite ajustarea nlimii rndului (nlime), activarea sau dezactivarea
Potrivirii automate i ascunderea (Ascundere) sau reafiarea rndului (Reafiare). Pentru ca cel mai nalt
caracter s ncap ntr-un rnd se face dublu clic pe partea de jos a capului rndului. Atribuirea acestor
caractere se face din meniul Format-Rnd.


7
Pentru detalii vezi seciunea Linii i coloane din capitolul Noiuni de baz n Excel
Modificarea aspectului datelor - 75
5
Formatarea coloanei
8
permite ajustarea limii coloanei (Lime), activarea sau dezactivarea
Potrivirii automate, ascunderea (Ascundere) sau reafiarea coloanei (Reafiare) i stabilirea limii
standard pentru toate coloanele (Lime standard). Atribuirea acestor caractere se face din meniul Format-
Coloan.

Adugarea unei imagini ca i fundal al foii
Urmai paii:
1. Din meniul Format se alege comanda Foaie apoi Fundal.
2. Din fereastra de dialog Fundal foaie se alege fiierul imagine dorit.
3. Dup acionarea butonului OK se aplic imaginea aleas ca fundal (imaginea se repet
ori de cte ori este cazul, pn la acoperirea n ntregime a suprafeei de lucru).
n figura care urmeaz am exemplificat aplicarea unui fundal cu imaginea ursulet.jpg.

Eliminarea unui fundal se face urmnd secvena Format-Foaie-tergere fundal.

Utilizarea caracteristicii AutoFormatare pentru mbuntirea foilor de calcul
AutoFormatarea aplic o formatare predefinit unei zone de celule. Formatele automate sunt formate
preproiectate pentru dimensiunea fontului, modele i aliniere. Excel determin nivelurile de rezumat i de
detaliu n zona selectat de celule i aplic formatele n mod corespunztor. Exist cteva Formate automate
din care se poate alege. Pentru a aplica o formatare automat alegei comanda AutoFormatare din meniul
Format. Se deschide caseta de dialog AutoFormatare din figura urmtoare.

8
idem
76 - Microsoft Excel XP
6

Executarea unui clic pe butonul Opiuni afieaz o list a formatrilor (font, culoare, aliniere, chenare
etc.) ce vor fi aplicate n cadrul formatrii automate selectate. Putei deselecta orice opiune ce nu dorii a fi
aplicat de AutoFormatare.

Formatarea condiional
Formatarea condiional specific criteriile de formatare pentru o celul sau o zon de celule pe
baza a pn la trei condiii sau formate. De exemplu, este posibil crearea unei condiii care s formateze
toate valorile mai mari ca 10.000 n text aldin rou. Pentru a stabili criterii mai complexe se poate utiliza o
formul.
Formatarea condiional necesit crearea unor seturi de criterii, similar introducerii criteriilor de
cutare ntr-o baz de date. Folosind expresii, cum ar fi egal cu sau mai mare ca vei alege formatele ce se
vor aplica asupra celulelor ce conin text sau numere care corespund criteriului.
Comanda care permite implementarea acestei faciliti de formatare condiional se numete
Formate condiionale i se afl tot n meniul Format.
Paii pentru realizarea formatrii condiionale sunt urmtorii:
1. Se selecteaz domeniul de celule n care se dorete includerea formatrii condiionale.
2. Se deruleaz meniul Format i se selecteaz comanda Formate condiionale.
3. n caseta de dialog Formate condiionale se construiesc condiii de formatare
specificndu-se:

Modificarea aspectului datelor - 77

Tipul de valori (Valoare este) sau formule (Formula este) la care se aplic condiia de
formatare.
Operatorii i valorile pentru precizarea condiiei (ntre, egal cu, mai mare dect, mai mic
dect etc.).
Executai clic pe butonul de comprimare a casetei de dialog (cel cu rou de dedesubtul
butonului Close) pentru a avea acces la foaia de calcul i executai clic n celula ce
conine valoarea pe care vrei s o caute i s o formateze Excel. Adresa celulei va
aprea n caseta de dialog. Dac nu suntei sigur unde se gsete valoarea condiiei n
foaia de calcul putei introduce o valoare n caset.

Observaie. Cnd executai clic ntr-o celul, adresa celulei apare n caseta de dialog.
Semnul $ indic faptul c toate celelalte celule trebuie comparate cu coninutul acesteia.
Stabilirea formatului vizual se va face acionnd butonul Format (apare o caset cu
opiuni tipice de formatare a textului: font, mrime, culoare etc.). n caseta Formatare
celule nu putei schimba fonturile, ns putei alege un stil (aldin sau cursiv) sau o culoare.
De asemenea, putei aplica borduri sau culori asupra celulelor care ndeplinesc condiiile
stabilite de dvs.
Dac dorii s stabilii un al doilea sau al treilea set de condiii, executai clic pe butonul
Adugare.
4. Aplicarea formatrii condiionale va avea loc n momentul ieirii din caseta de dialog cu
clic pe butonul OK.
Dup ce ai stabilit formatarea condiional ntr-o foaie de calcul, orice celul n care introducei
coninut ce ndeplinete condiiile stabilite va fi formatat n conformitate cu instruciunile de formatare
condiional. Acest lucru va continua pn cnd tergei instruciunile.

Exemplu: Aplicnd condiia de formatare valorile din domeniul e11:g14 s fie mai mici dect
80 asupra foii de calcul toate valorile mai mici dect 80 au fost scrise ngroat pe fond galben.

Pentru a terge condiiile dintr-o foaie de calcul (eliminarea formatrii aplicate de formatarea
condiional i oprirea aplicrii continue a formatelor condiionale) parcurgei urmtorii pai:
1. Selectai ntreaga foaie de calcul executnd clic pe butonul Selecteaz tot.
2. Alegei Format-Formate condiionale.
3. n caseta de dialog Formate condiionale executai clic pe butonul tergere.
78 - Microsoft Excel XP
8
4. n caseta de dialog tergere formate condiionale care apare, plasai un semn de
validare n dreptul condiiilor pe care dorii s le tergei.
5. Executai clic pe OK pentru a reveni la caseta de dialog Formate condiionale.
6. Executai din nou clic pe OK pentru a elimina formatarea aplicat prin condiia tears i
pentru a nchide caseta de dialog.

Formatarea stilurilor permite aplicarea deodat a ctorva modificri de formatare (urmeaz
secvena Format-Stil). Stilurile ncep s fie utile dac se aplic n mod frecvent anumite modificri textului sau
formatului celulei. De asemenea, este posibil crearea de noi stiluri care s fie salvate n registrul de lucru n
care au fost create.

Stilul predefinit care este aplicat oricrui coninut nou Excel este stilul Normal compus dintr-un anumit
font, aliniere, bordur, model i ali parametri. Celelalte stiluri predefinite precizeaz doar formatul numerelor,
alinierea i plasarea caracterelor suplimentare cum ar fi simbolul monetar, separator zecimal i virgulele etc.:
Virgul i Virgul[0]. Aceste dou stiluri adaug puncte ca separator de ordin la numerele mai
mari de 999.00. Stilul Virgul afieaz numrul cu dou zecimale, iar stilul Virgul[0] afieaz
numrul fr nici o zecimal.
Simbol_monetar i Simbol_monetar [0]. Aceste dou stiluri introduc punctuaie i stiluri
monetare corespunztoare cu parametrii de regiune pe calculatorul pe care lucrai. Pentru
utilizatorii romni, stilul Simbol_monetar afieaz dou zecimale, punctul pentru sumele mai mari
de 999.99 Lei i semnul monetar lei. Stilul Simbol_monetar[0] afieaz suma fr zecimale.
Procent. Afieaz numrul mpreun cu un simbol de procent (%). Procentele trebuie introduse
ca zecimale. De exemplu ,15 este afiat ca 15%.
Stilurile Virgul, Simbol_monetar i Procent pot fi aplicate i prin executarea unui clic pe butonul
corespunztor din bara de instrumente Formatare: Simbol monetar ( ), Stil procent ( ) i Separator mii ( ).
Putei, de asemenea, edita stilurile predefinite din registrul curent de calcul ca s aplicai atributele
dorite. Pentru aceasta parcurgei paii:
1. Alegei Format-Stil. Va aprea caseta de dialog Stil.
2. n lista Nume stil alegei stilul pe care dorii s-l editai.
3. n seciunea Stilul include a casetei de dialog, activai sau dezactivai oricare dintre elemente
executnd clic pe casetele lor de validare.
4. Executai clic pe butonul Modificare pentru a stabili parametri opiunilor selectate. Aceast
aciune deschide caseta de dialog Formatare celule.
5. Alegei ali parametri pentru stil.
6. Executai clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog Formatare celule i a reveni la caseta de
dialog Stil.
Modificarea aspectului datelor - 79
9
7. Executai clic pe OK. Programul Excel actualizeaz imediat orice celul n care a fost aplicat stilul,
astfel nct s reflecte modificrile de formatare.

Observaii.
1. Dac ai utilizat Microsoft Word suntei probabil deja familiarizat cu procesul de creare a stilurilor personalizate pentru
titluri, liste marcate .a.m.d. Stilurile Excel sunt comparabile cu cele din Word i ofer la fel de multe posibiliti de
formatare. Pentru detalii v rugm s consultai ghidul Tehnoredactare computerizat: Word XP.
2. Butonul mbinare din caseta de dialog Stil v permite s selectai un alt registru de calcul deschis i s combinai
orice stiluri din acel registru cu cele din registrul activ. Aceast caracteristic v economisete timp i efort,
permindu-v s creai sau s editai stiluri ntr-un registru de calcul i apoi s le utilizai n alte registre. n cazul
utilizrii unui set de stiluri standard, aceast caracteristic v ajut i la asigurarea unui aspect unitar.



Minimul pe care trebuie s-l tii

Pentru
A aplica diverse formate celulelor Selectai celulele i din meniul Format alegei comanda Celule
A configura valori numerice Din caseta Formatare celule alegei opiunea Numr
A introduce un simbol valutar Se face clic pe butonul Simbol monetar de pe bara de unelte
Standard
A formata cu procente Se execut clic pe butonul Stil procent de pe bara de unelte
Standard
A formata celule ca date calendaristice Urmai secvena Format-Celule-Numr-Dat
A formata celule care conin text Se alege pagina Font din caseta de dialog Formatare celule
A alinia coninutul celulelor Se alege pagina Aliniere din caseta de dialog Formatare celule
A ncadra n chenar un domeniu de
celule
Se selecteaz celulele i se urmeaz secvena Format-Celule-
Borduri
A aplica efect de umbrire celulelor Alegei pagina Modele din caseta Formatare celule
A formata rapid celule Se folosesc butoanele Font, Dimensiune font, Aldin, Cursiv,
Subliniere, Aliniere la stnga, La centru, Aliniere la dreapta,
Borduri, Culoare font, Culoare umplere de pe bara de unelte
Formatare
A proteja coninutul unei celule sau
domeniu
Se folosete opiunea Protecie din caseta Formatare celule
A aplica formate predefinite Se urmeaz secvena Format-Autoformatare
A introduce date respectnd anumite
criterii
Se alege Formate condiionale din meniul Format
A aplica un anumit stil Se folosete comanda Stil din meniul Format




ntrebri de control:
1. Pentru a formata coninutul unor celule:
a) se alege comanda Formatare celule din meniul Format
b) se urmeaz secvena Format-Celule i se alege opiunea dorit
c) se alege din meniul Format-Autoformatare
80 - Microsoft Excel XP
80
2. Cum am putea reprezenta valori numerice de tip buci care s fie utilizate n calcule?
a) folosind opiunea Numr
b) folosind opiunea Particularizat
c) tastnd pur i simplu n celule textul buc. dup date.
3. Pentru a roti coninutul unei celule cu 45 de grade utilizai:
a) opiunea Orientare din meniul Inserare
b) zona Orientare din butonul Panoramare
c) zona Orientare din caseta de dialog Formatare celule.
4. ncercuii tipurile de date acceptate de Excel:
a) numere
b) texte
c) litere
d) date calendaristice
e) minute
f) chenare
g) valori logice
h) simboluri monetare
i) procentaje
j) fracii
5. Unde se gsesc opiunile de formatare a textului?
a) n fereastra Font din caseta Font
b) n fereastra Font din caseta Formatare celule
c) pe bara de unelte Formatare
6. Dac dorii s aplicai chenar interior unui domeniu de celule cum procedai?
a) folosii butonul Desenare bordur
b) alegei din caseta de dialog Formatare celule, zona Bordur, butonul Interior
c) utilizai presetrile din zona Bordur a casetei Formatare celule zona Bordur
7. Dac dorii s eliminai un model de umplere pentru un domeniu de celule ce folosii?
a) butonul Fr culoare din zona Culoare a casetei de dialog Formatare celule din pagina
Modele
b) opiunea Fr umplere din meniul butonului Culoare umplere de pe bara de unelte
Formatare
c) din meniul Editare alegei Golire-Formate.


Lucru individual

1. Deschidei registrele de calcul Bugetul lunii APRILIE i Bugetul lunii MARTIE.
2. Formatai toate simbolurile valutare prin simbolul Lei.
3. Modificai, dac este necesar, limea coloanelor
4. Stabilii ca font pentru text Times New Roman.
5. Toate titlurile trebuie s aib dimensiunea caracterelor de 14, aldin. Restul elementelor de text
trebuie formatate cu 12.
6. Cuvintele Alimente se subliniaz.
7. Sumele calculate se scriu cu caractere aldine, cursive, de culoare roie i se centreaz n mijlocul
celulelor.
8. Anulai prin tiere cu o linie banii de buzunar.
9. Modificai n toate celulele tipul fontului n Garamond.
10. Modificai apoi limea coloanelor astfel nct foaia de calcul s devin ct mai lizibil cu putin.
11. Aplicai o formatare predefinit.
12. Salvai i nchidei registrele.