Sunteți pe pagina 1din 5

THE ORGANIZATIONAL CULTURE AT THE UNIVERSITY (Beytekin et al.

, 2010) - cultura organizaional poate fi folosit pentru a crete eficacitatea organizaional, deoarece controleaz modul n care membrii iau deciziile i felul n care interpreteaz i administreaz mediul organizaiei - cultura organizaional poate fi tratat ca unul dintre principalele subiecte care modeleaz relaiile, procesele de munc, luarea deciziilor i procesele de rezolvare a problemelor ntr-o universitate - administratorii i leaderii joac un rol critic n formarea culturii n universiti Cameron & Quinn (1999) au investigat relaia dintre cele 3 dimensiuni ale culturii organizaionale: congruena, puterea i tipul - au aflat faptul c tipul culturii (clan, adocrat, ierarhic sau market) reprezint un determinant mai puternic al eficacitii organizaionale dect congruena sau puterea - cele mai de succes culturi de campus par s fie cele care sprijin att cooperarea de grup ct i realizarea individual - la nivel de universitate, cultura poate fi privit ca i cheia spre succes - analiza culturii unei universiti este important deoarece este interesat de adaptarea culturii la valorile i comportamentele membrilor ei, astfel nct s se menin o stare de spirit sntoas i s fie promovat permanent progresul - cultura universitar este un tip de cultur organizaional distinc, a crei valori, credine i asumpii de baz sunt n comun deinute de toate universitile (ex. ceremoniile de la final de an, celebrarea diferitelor evenimente) - cultura universitar nu poate fi format de indivizii care acioneaz singuri; schimbul i acceptarea colectiv a acelorai valori i artefacte reprezint un rol cheie n cultura universitar ! cultura universitar provine din 3 surse: credinele, valorile i asumpiile fondatorilor organizaiei i experienele de nvare ale membrilor grupului pe msur ce organizaia evolueaz. - comportamentele bazate pe asumpii fundamentale i credine sunt comunicate prin istorioare, limbaj special i norme instituionale - cultura universitar este de asemenea creat prin credine noi, valori i asumpii aduse de noii membrii i de lideri - n mediul universitar este in special important s se investigheze interaciunile dintre membrii facultii i dintre facultate i studeni Sporn (1996) difereniaz ntre 2 tipuri de culturi organizaionale universitare: puternice i slabe - cultura universitar puternic este caracterizat de valori mprtite, norme puternice ale comportamentelor i dorina facultii de a se supune acestor norme - cultura slab este caracterizat prin contradicie n ceea ce privelte valorile centrale, absena normelor i violarea normelor comportamentale scrise i nescrise ale universitii - o cultur puternic este aceea care nu doar tolereaz dezbaterile i discuiile strategiilor i viziunilor alternative i diverse, ci aceasta le ncurajeaz activ de dragul mbuntirii calitii deciziilor i a rezolvrii de probleme. Cultural typology in CVF - Quinn & Rohrbarbaugh au observat 2 dimensiuni ale eficacitii n studiile lor: - prima este asociat cu focusul organizaional, de la un accent intern pus pe oamenii din organizaie, la un focus extern pus pe organizaia nsi - a doua simbolizeaz contrastul dintre stabilitate i control i flexibilitate i schimbare

- pornind de la CVF ca bazm cultura organizaional este clasificat bazndu-ne pe flexibilitatea patternului de relaii din interiorul organizaiei, i pe focusul n ceea ce privete conducerea eforturilor spre realizarea obiectivelor - cele 4 tipuri de cultur reflect valorile ascunse ale oamenilor, programe, politici i organizaiile n prezent, trecut i viitor - dimensiunea orizontal (a ptratului culturilor e aici, n-am mai pus schema) distinge ntre culturile cu un accent intern, orientare short-term i activiti benefice la o extrem, i culturile cu un accent pe poziionare extern, orientare long-term, i activiti orientate spre realizare (achievement-oriented) la cealalt extrem - dimenisunea vertical distinge ntre culturi caracterizate prin flexibilitate, individualitate i spontaneitate la o extrem i cele caracterizate de stabilitate, control i predictibilitate la cellalt capt la continuum-ului The Clan Culture/ Family - cultura de clan poate fi definit ca o organizaie de tip familist, astfel nct aceste organizaii promoveaz munca n echip i participarea la procesele de grup - aceast form de organizaie promoveaz un mediu de munc uman, cu obiectivul managerial de mputernicire a angajailor (empowerment) prin ctigarea participrii lor la activiti, a angajamentului i loialitii lor - acest tip de cultur este bazat pe coeziune i moralitate cu accent pus pe resursele umane i training - oamenii sunt vzui nu ca i indivizi izolai ci ca i membrii colaboratori ai unei familii - raportul fa de munc este unul informal, exist o structur ierarhic slab i un accent pus pe managementul echipei - organizaia se focalizeaz pe problemele interne i grijile indivizilor; defapt reprezint un mediu de munc prietenos unde oamenii mprtesc o parte din ei - liderul e perceput ca un paterfamilias cu drepturi si obligaii aproape nelimitate - organizaia este inut laolalt de tradiii i devotamentul fa de valorile familiei The Adocracy Culture/ Entrepreneurs - adocraia reprezint o cultur organizaional care ofer indivizilor o oportunitate mai mare de a se dezvolta n felul lor, atta timp ct rmn consisteni cu scopurile organizaiei - n cadrul adocraiei, puterea trece de la individ la individ sau de la echip de munc la echip de munc, depinznd de problema care este adresat la acel moment - indivizii din adocraiei sunt deseori oameni care i asum riscuri i care anticipeaz i neleg schimbarea - acest tip de cultur promoveaz inovaia i creativitatea; indivizii nu sunt inui sub control ci inspirai - cultura adocratic dintr-o organizaie este concentrat pe interaciunea flexibil cu mediul extern; este caracterizat ca fiind un mediu de munc creativ i dinamic unde spiritul antreprenorial i rezultatele individuale sunt n special ncurajate - angajaii nclin spre a lua iniiativa i a risca, iar independena i libertatea sunt respectate - liderii sunt inovatori sau experimentatori i sunt respectai pentru creativitatea lor - angajamentul fa de invovaie ine organizaia laolalt - criteriu succesului se afl n posesia tehnologiilor unice, a produselor i serviciilor - se crede c, disponibilitatea pentru schimbri i inovaii sunt capabile s deschid calea spre noi resurse i s creasc profitul The Market Culture/ Competitive - cultura de pia este un tip de cultur care pune accentul pe eficacitatea atingerii obiectivelor

- acest tip de organizaie este n principiu preocupat de mediul extern, focalizndu-se pe tranzacii cu furnizori, clieni, contractori etc. - piaa opereaz prin schimb monetar, competitivitate i productivitate n aceste organizaii - sunt dependente de o poziionare extern puternic precum i de un control puternic - n acest tip de cultur, toate activitile sunt bazate pe profit i pe accentuarea aciunii raionale - o asumpie a acestei culturi este c planificarea i stabilirea obiectivelor rezult n productivitate i eficien - cultura de pia dintr-o organizaie este o entitate orientat spre rezultate care este preocupat de interaciunea dintre mediu extern, stabilitate i controlabilitate - principala sarcin a organizaiei ca ntreg i a fiecrui angajat este atingerea obiectivelor planificate prin fixare de termene; aceste obiective i de asemenea nzuina spre realizare, in o organizaiei laolalt - liderii sunt competitori dificili i puternici The Hierarchy Culture/ System - acest tip de cultur poate fi identificat simplu prin dominarea regulilor, sistemelor i procedurilor - cultura ierarhic pune accentul pe un mediu care este relativ stabil, unde sarcinile i funciile pot fi integrate i coordonate, uniformitatea n producie i servicii poate fi meninut, iar angajaii i slujbele sunt sub control - tipul ierarhic este nalt funcional cnd obligaiile ce trebuie ndeplinite sunt bine percepute i cnd durata ndeplinirii nu reprezint un element vital - cultura ierarhic dintr-o organizaie este concentrat pe problemele interne, stabilitate, predictibilitate, controlabilitate i eficien; toate tipurile de munc sunt formalizate i structurate - totul este guvernat de proceduri, principii directoare, instruciuni, care sunt n principal, scrise - ordinea este n special ncurajat, iar orice schimbare n organizaie este absolut imposibil fr schimbri oficiale a procedurilor corespunztoare, a principiilor directoare i a instruciunilor - tipul de lidership dominant n culturile ierarhice este cel al coordonatorului sau organizatorului, regulile i politicile sunt mecanismele principale de mbinare (bonding) i accentul strategic este pus pe permanen i stabilitate - cultura ierarhic ofer insuficient flexibilitate pentru mediul universitar The Vision of Ege University - viziunea Ege University este de a deveni una dintre universitile de top din lume n ceea ce privete nvmntul i cercetarea, prin formarea i dezvoltarea contactelor, colaborrilor i cooperarilor cu platforme naionale i internaionale de tiin i tehnologie, i prin promovarea unei culturi i identiti instituionale puternice The Mission of Ege University - dedicarea resurselor pentru progres n cadrul tiinelor sociale i naturale la niveluri att naionale ct i internaionale i de asemenea educarea studenilor spre a fi contieni de problemele naionale i globale, pe lng a-i face productivi, precum i ndoctrinarea lor cu ambiia creterii standardelor de via ale societii - pentru a crete calitatea i cantitatea acestor servicii, Ege Univeristy i propune: - s mbunteasc studiile calificate - s creasc venitul universitii - s descreasc operaiile birocratice

- s susin participarea la proiecte de cercetare tiinific a personalului academic al Ege University - s creasc implicarea i participarea Ege University n cadrul proiectelor Uniunii Europene - s colaboreze cu alte universiti din lume - s continue cu programul care intete educarea personalului academic pentru alte universiti din regiune - s ating standardele europene n educaia de tip licen (undergraduate) i a educaiei care urmeaz programelor de licen (graduate) Methodology - n cadrul studiului s-au elaborat urmtoarele ntrebri pentru a alfla rspunsurile: 1. Care este profilul cultural al Ege University conform modelului cultural al lui Cameron & Quinn? 2. Exist o legtur cu cultura dominant curent i misiunea, viziunea i obiectivele Ege University? 3. Exist vreo diferen ntre subgrupuri ale variabilelor demografice: vrst, gen, experien, poziia jobului n tipologia culturala organizaionala? - s-a folosit OCAI adaptat pe populaie turc - studiul a fost aplicat la 136 de faculti pentru ca determina itpologia organizaionala a Ege University ! tipul de cultur dominant n situaia curent este cultura ierarhic; cultura de pia ocup locul secund n privina culturii dominante percepute, iar pe ultimele 2 locuri sunt adocraia i clanul.

- Ege University are o cultur ierarhic dominant care are o abordare tradiional a structurii i controlului ca i n birocraie - acest tip de cultur se focalizeaz pe politici, procese i proceduri bine definite n managementul practicilor organizaionale

- rezultatele testelor T n ceea ce privete poziiile administrative revel faptul c exist diferene semnificative ntre efii departamentelor i membrii facultii n ceea ce privete cultura de pia, care arat faptul c efii departamentelor promoveaz acest tip de cultur mai mult dect o fac membrii facultii Discussion - viziunea, misiunea i obiectivele strategice ale Ege University susin procese organice i competitive care se regsesc n culturile de tip adocraie, clan i de pia - totui, studiul revel faptul c, cele 2 culturi dominante ale Ege University sunt cultura de tip ierarhie i de pia - n culturile ierarhic i de pia exist un accent pus pe procese mecanicistice cum ar fi stabilitatea, controlul i predictibilitatea n organizaie, precum i competiia intens i orientarea spre scopuri - motivul pentru care ierarhia reprezint cultura dominant la Ege University poate fi explicat prin prisma structurii culturale naionale a societii turce - Hofstade (2004) afirma c cultura n Turcia a revelat atribute ierarhice n ceea ce privete indexul distanei puterii - cultura de pia reprezint al doilea tip de cultur dominant n studiul curent, ceea ce nseamn c efilor departamentelor i membrilor facultii le place un mediu de munc stabil, activiti orientate spre scopuri, planuri de lung durat etc. - cultura de pia arat c competitivitatea, atingerea obiectivelor, superioritatea pe pia sunt carcateristici existente n cadrul Ege University - rezultatele studiului are implicaii i pentru administratorii Ege University - ei ar trebui s notifice diferenele semnificative dintre efii departamentelor i facultate n ceea ce privete cultura de tip adocraie i de pia n Ege University - adocraia reprezint creativitate i acest tip de cultur este slab pentru Ege Univ ersity i lipsa creativitii poate avea efecte negative pentru universitate - cel mai sczut nivel de cultur existent l reprezint cultura de clan care punce accentul pe coeziune, participare, lucru n echip i dezvoltarea resurselor umane - ierarhiile nu sunt printre cele mai eficace tipuri de culturi ale niciuneia dintre dimensiunile eficacitii - culturile de clan puternice sunt percepute ca fiind cele mai eficace pe dimensiunile de performan care au fost tradiional preuite n comunitatea educaiei academice, n timp ce, culturile ierarhice puternice sunt percepute ca fiind constant ineficace - conflictul dintre culturile curente i politica Ege University ar putea cauza declin n eficacitate i performana organizaiei !! Structurile universitare existente prin natura lor birocratic i colegial de cele mai multe ori mpiedic colaborarea, adaptarea i comportamentul antreprenorial - organizaiile academice vor trebui s fie mai atente la misiuni i obiective care trebuie s fie n concordan cu nevoile i expectanele externe care sunt n continu schimbare - toat comunitatea universitar trebuie s fie integrat prin mecanisme diferite, care se ntind de la grupuri de munc i comitete consistnd n facultate i administrare, pn la un schimb de susinere a infrastructurii tehnologice a cunotiinelor ! - o cultur antreprenorial va ajuta universitile s dezvolte un climat nou pentru inovaie i schimbare.