Sunteți pe pagina 1din 85

Instruire Microsoft ® Office PowerPoint ® 2007

Cele mai recente informaţii

Conţinutul cursului

Prezentare generală: O introducere practică Lecţia 1: Orientaţi-vă: ce s-a modificat şi de ce Lecţia 2: Trecem la lucru în PowerPoint Lecţia 3: Un nou format de fişier

Primele două lecţii includ o listă de activităţi sugerate şi

toate includ un set de întrebări de testare.

Cele mai recente informaţii

Prezentare generală: O introducere practică

Prezentare generală: O introducere practică Când deschideţi prima dată PowerPoint 2007, veţi observa că s -a

Când deschideţi prima dată PowerPoint 2007, veţi observa că s-a modificat interfaţa utilizator. A apărut o nouă structură pentru comenzi PowerPoint.

Acest proiect nou ajută la găsirea şi

utilizarea mai rapidă a caracteristicilor de care aveţi nevoie şi la crearea unor

prezentări deosebite.

Acest curs vă va informa în avans ce s-a modificat şi de ce. După ce veţi afla ce este nou, nu veţi mai dori să vă întoarceţi.

Cele mai recente informaţii

Obiectivele cursului

Obţineţi o înţelegere mai bună a modului în care funcţionează noua interfaţă utilizator şi învăţaţi cum să o

utilizaţi cu încredere.

Aflaţi cum trebuie făcute lucrurile pe care le făceaţi de obicei când creaţi şi pregăteaţi o prezentare.

Învăţaţi cum să utilizaţi noul format de fişier pentru PowerPoint în modul care vi se pare cel mai potrivit.

Cele mai recente informaţii

Lecţia 1

Orientaţi-vă: ce s-a modificat şi de ce

Orientaţi-vă: ce s-a modificat şi de ce

Orientaţi - vă: ce s - a modificat şi de ce Cea mai evidentă modificare în

Cea mai evidentă

modificare în PowerPoint 2007 se

află în partea de sus a

ferestrei.

În locul meniurilor şi barelor de activităţi se află o bandă înaltă de-a lungul ecranului.

Această bandă se numeşte Panglică şi conţine multe

comenzi foarte vizibile aranjate în grupuri.

Panglica este acum centrul de control pentru crearea

unei prezentări.

Cele mai recente informaţii

Panglica

Panglica De ce să restructurăm vechiul sistem de comenzi? Pentru că noul sistem acceptă mai bine

De ce să restructurăm

vechiul sistem de comenzi?

Pentru că noul sistem acceptă mai bine

lucrul în PowerPoint.

Animaţie: Faceţi clic cu butonul din dreapta, apoi faceţi clic pe Redare.

Cercetările arată că utilizatorii preferă anumite comenzi şi au tendinţa să le utilizeze în mod repetat. Acum,

comenzile acelea sunt cele mai vizibile, nu trebuie

căutate în meniuri sau bare de instrumente care nu sunt

afişate.

Cele mai recente informaţii

Panglica

Panglica De ce să restructurăm vechiul sistem de comenzi? Pentru că noul sistem acceptă mai bine

De ce să restructurăm

vechiul sistem de comenzi?

Pentru că noul sistem acceptă mai bine

lucrul în PowerPoint.

Cercetările arată că utilizatorii preferă anumite comenzi şi au tendinţa să le utilizeze în mod repetat.

Acum, comenzile acelea sunt cele mai vizibile, nu

trebuie căutate în meniuri sau bare de instrumente care

nu sunt afişate.

Cele mai recente informaţii

Filele: dedicate activităţilor principale

Filele: dedicate activităţilor principale Panglica este alcătuită din câteva file : fila Pornire şi altele. Animaţie:

Panglica este alcătuită din câteva file:

filaPornire şi altele.

Animaţie: Faceţi clic cu butonul din dreapta, apoi faceţi clic pe Redare.

Alte file sunt Inserare, Proiect, Animaţii, Expunere diapozitive, Revizuireşi Vizualizare.

Animaţia le prezintă.

Cele mai recente informaţii

Filele: dedicate activităţilor principale

Filele: dedicate activităţilor principale Panglica este alcătuită din câteva file : fila Pornire şi altele. Alte

Panglica este alcătuită din câteva file:

filaPornire şi altele.

Alte file sunt Inserare, Proiect, Animaţii, Expunere diapozitive, Revizuireşi Vizualizare.

Imaginea vă arată conţinutul a trei dintre acestea:

Inserare , Proiectşi Animaţii.

Cele mai recente informaţii

Afişarea galeriilor

Afişarea galeriilor PowerPoint oferă adesea numeroase opţiuni pentru un lucru, cum ar fi stiluri pentru o

PowerPoint oferă

adesea numeroase

opţiuni pentru un

lucru, cum ar fi stiluri

pentru o formă sau

tipuri de WordArt sau

efecte de animaţie.

De exemplu, să spunem că doriţi să adăugaţi efecte de tranziţie unui diapozitiv. În acest caz:

  • Pe Panglică apar câteva tipuri de efecte de tranziţie.

  • Pentru a vedea întreaga galerie de opţiuni, faceţi clic pe săgeata Mai mult .

Cele mai recente informaţii

Afişarea galeriilor

Afişarea galeriilor PowerPoint oferă adesea numeroase opţiuni pentru un lucru, cum ar fi stiluri pentru o

PowerPoint oferă

adesea numeroase

opţiuni pentru un

lucru, cum ar fi stiluri

pentru o formă sau

tipuri de WordArt sau

efecte de animaţie.

De exemplu, să spunem că doriţi să adăugaţi efecte de tranziţie unui diapozitiv. În acest caz:

3
3

Indicaţi către orice efect din galerie pentru a-l examina pe diapozitiv. Apoi faceţi clic pentru a-l aplica.

Cele mai recente informaţii

Utilizarea opţiunilor complexe

Utilizarea opţiunilor complexe Bineînţeles că există mai multe comenzi şi opţiuni care se vor încadra într-un

Bineînţeles că există mai multe comenzi şi

opţiuni care se vor

încadra într-un grup.

Apar doar cele mai des utilizate comenzi.

Când nu vedeţi o opţiune pe care doriţi să o aveţi într-un grup, cum ar fi grupul Font afişat aici:

  • Faceţi clic pe săgeata diagonală numită Lansator de casetă de dialog, care apare în colţul de jos.

  • Se deschide o casetă de dialog cu mai multe opţiuni din care se poate alege.

Cele mai recente informaţii

Utilizarea opţiunilor complexe

Utilizarea opţiunilor complexe Săgeata apare în grup când lucraţi pe diapozitivul care poate solicita comenzi din

Săgeata apare în grup când lucraţi pe

diapozitivul care poate solicita comenzi din acel grup.

De exemplu, când faceţi clic în interiorul unui substituent text de pe diapozitiv, săgeata apare în fiecare grup de pe fila Pornire care conţine comenzi în legătură cu lucrul cu text.

Sfat: Se poate câştiga spaţiu pe ecran prin ascunderea temporară a comenzilor din Panglică. Trebuie doar să faceţi dublu clic pe numele filei afişate.

Cele mai recente informaţii

Bara de instrumente Acces rapid

[Autor: .swf este inserat aici; ştergeţi acest substituent înainte de a insera fişierul .swf.]
[Autor: .swf este inserat aici; ştergeţi acest
substituent înainte de a insera fişierul .swf.]

Când lucraţi la o prezentare, efectuaţi câteva acţiuni

generale sau

repetitive şi care nu au legătură cu o anumită fază a procesului.

Animaţie: Faceţi clic cu butonul din dreapta, apoi faceţi clic pe Redare.

Pentru astfel de lucruri, utilizaţi bara de instrumente Acces

rapid. Aceasta este un mic grup de butoane în partea

stângă, deasupra Panglicii. Conţine comenzi generale cum ar fi Salvare, Anulare, şi Repetare sau Refacere.

Cele mai recente informaţii

Bara de instrumente Acces rapid

Bara de instrumente Acces rapid Când lucraţi la o prezentare, efectuaţi câteva acţiuni generale sau repetitive

Când lucraţi la o prezentare, efectuaţi câteva acţiuni

generale sau

repetitive şi care nu au legătură cu o anumită fază a procesului.

Pentru astfel de lucruri, utilizaţi bara de instrumente Acces rapid.

Aceasta este un mic grup de butoane în partea stângă,

deasupra Panglicii.

Conţine comenzi pentru aceste tipuri de acţiuni generale, cum ar fi Salvare, Anulare, şi Repetare sau Refacere.

Cele mai recente informaţii

Schimbarea vizualizărilor

Schimbarea vizualizărilor În PowerPoint este adesea necesar să schimbaţi vizualizările şi aţi făcut acest lucru întotdeauna

În PowerPoint este

adesea necesar să schimbaţi vizualizările şi aţi făcut acest lucru

întotdeauna cu

uşurinţă, utilizând

butoane.

Acest lucru nu s-a schimbat.

Butoanele pentru vizualizările Normal, Sortare diapozitive şi Expunere diapozitive se află încă aici.

Însă, acum fac parte dintr-o bară de instrumente nouă, care include un cursor de panoramare şi un buton ce repotriveşte diapozitivul la fereastră, după mărire sau micşorare.

Cele mai recente informaţii

Schimbarea vizualizărilor

Schimbarea vizualizărilor În PowerPoint este adesea necesar să schimbaţi vizualizările şi aţi făcut acest lucru întotdeauna

În PowerPoint este

adesea necesar să schimbaţi vizualizările şi aţi făcut acest lucru

întotdeauna cu

uşurinţă, utilizând

butoane.

Acest lucru nu s-a schimbat.

Imaginea arată modificările:

  • Butoanele de vizualizare sunt aceleaşi, dar s-au mutat din partea din stânga jos a ferestrei în partea din dreapta jos.

  • Deplasaţi cursorul de panoramare pentru a mări sau a micşora vizualizarea diapozitivului. Sau faceţi clic pe butoanele minus (-) şi plus (+).

Cele mai recente informaţii

Schimbarea vizualizărilor

Schimbarea vizualizărilor În PowerPoint este adesea necesar să schimbaţi vizualizările şi aţi făcut acest lucru întotdeauna

În PowerPoint este

adesea necesar să schimbaţi vizualizările şi aţi făcut acest lucru

întotdeauna cu

uşurinţă, utilizând

butoane.

Acest lucru nu s-a schimbat.

Imaginea arată modificările:

3
3

Faceţi clic pe acest buton pentru a repotrivi diapozitivul la fereastră după panoramare.

Cele mai recente informaţii

Comenzi rapide de la tastatură

Comenzi rapide de la tastatură Dacă vă bazaţi mai mult pe tastatură decât pe mouse când

Dacă vă bazaţi mai mult pe tastatură

decât pe mouse când

lucraţi în PowerPoint, trebuie să ştiţi că

proiectul Panglicii vine cu noi comenzi rapide care au un nume nou:

Sfaturi pentru taste.

Aceasta aduce două mari avantaje:

• Acum există comenzi rapide pentru fiecare buton,

ceea ce nu se întâmpla pentru comenzile de meniu

din versiunile anterioare.

• Comenzile rapide necesită de cele mai multe ori

apăsarea unui număr mai mic de taste.

Cele mai recente informaţii

Comenzi rapide de la tastatură

Comenzi rapide de la tastatură Dacă vă bazaţi mai mult pe tastatură decât pe mouse când

Dacă vă bazaţi mai mult pe tastatură

decât pe mouse când

lucraţi în PowerPoint, trebuie să ştiţi că

proiectul Panglicii vine cu noi comenzi rapide care au un nume nou:

Sfaturi pentru taste.

Iată cum se utilizează noile comenzi rapide de la tastatură.

  • Începeţi prin a apăsa tasta ALT.

  • Sfaturile pentru taste apar în pătrate mici şi albe în diverse părţi ale Panglicii. Apăsaţi una dintre taste pentru a obţine mai multe comenzi şi butoane.

Cele mai recente informaţii

Comenzi rapide de la tastatură

Comenzi rapide de la tastatură Dacă vă bazaţi mai mult pe tastatură decât pe mouse când

Dacă vă bazaţi mai mult pe tastatură decât pe mouse când lucraţi în PowerPoint, trebuie să ştiţi să aflaţi că proiectul Panglicii vine cu noi comenzi rapide care au un nume nou:

Sfaturi pentru taste.

Iată cum se utilizează noile comenzi rapide de la tastatură:

3
3

Apăsaţi una din Sfaturile pentru taste într-un grup pentru a completa secvenţa.

Cele mai recente informaţii

Comenzi rapide de la tastatură

Cum rămâne cu vechile comenzi rapide de la tastatură?

• Comenzile rapide de la tastatură ale versiunilor anterioare care încep cu CTRL există în continuare şi aveţi posibilitatea să le utilizaţi ca întotdeauna.

– De exemplu, comanda rapidă CTRL+C copiază în continuare un element în clipboard, iar comanda rapidă CTRL+V lipeşte

un element din clipboard.

• Vechile comenzi rapide ALT+ care accesau meniurile şi comenzile sunt, de asemenea, intacte. Însă, trebuie să cunoaşteţi întreaga secvenţă de taste pentru a utiliza acest tip de comandă rapidă.

Cele mai recente informaţii

Sugestii pentru activităţi practice

1. Tastaţi şi formataţi text şi reparaţi o listă.

  • 2. Adăugaţi un diapozitiv.

  • 3. Vedeţi mai multe opţiuni şi file.

  • 4. Particularizaţi bara de instrumente Acces rapid.

  • 5. Comutaţi între vizualizări şi panoramaţi.

  • 6. Ascundeţi Panglica.

  • 7. Exerciţiu suplimentar: Adăugaţi anteturi şi subsoluri.

Practică online (necesită PowerPoint 2007)

Cele mai recente informaţii

Testul 1, întrebarea 1

Doriţi să utilizaţi butoanele Copiere şi Lipire pentru a lucra cu text. Unde le găsiţi pe Panglică? (Alegeţi un răspuns.)

  • 1. Fila Inserare.

  • 2. Fila Pornire.

  • 3. Bara de instrumente Acces rapid.

Cele mai recente informaţii

Testul 1, întrebarea 1: Răspuns

Fila Pornire.

De asemenea, aveţi posibilitatea să utilizaţi vechile comenzi rapide:

CTRL+X pentru decupare, CTRL+C pentru copiere şi CTRL+V pentru

lipire.

Cele mai recente informaţii

Testul 1, întrebarea 2

În care grup de pe fila Pornire se găseşte butonul Spaţiere? (Alegeţi un răspuns.)

  • 1. Grupul Font.

  • 2. Grupul Paragraf.

  • 3. Grupul Diapozitive.

Cele mai recente informaţii

Testul 1, întrebarea 2: Răspuns

Grupul Paragraf.

Acest buton este grupat împreună cu altele care formatează paragrafele, cum ar fi Marcatori, Numerotare şi Coloane.

Cele mai recente informaţii

Testul 1, întrebarea 3

Cum se ascunde o porţiune din Panglică? (Alegeţi un răspuns.)

  • 1. Faceţi clic pe butonul Închidere din colţul din dreapta sus al Panglicii.

  • 2. Faceţi dublu clic pe numele oricărei file.

  • 3. Faceţi dublu clic pe fila afişată.

Cele mai recente informaţii

Testul 1, întrebarea 3: Răspuns

Faceţi dublu clic pe numele oricărei file afişate.

Astfel se ascund grupurile din Panglică. Pentru a reafişa întreaga

panglică, faceţi clic pe orice filă.

Cele mai recente informaţii

Lecţia 2

Trecem la lucru în PowerPoint

Trecem la lucru în PowerPoint

Trecem la lucru în PowerPoint Sunteţi gata de lucru? Iată instrucţiunile iniţiale pentru a face ceea

Sunteţi gata de lucru?

Iată instrucţiunile iniţiale pentru a face ceea ce obişnuiaţi să faceţi la crearea unei prezentări noi.

Veţi afla cum să începeţi crearea unei prezentări noi în PowerPoint 2007 şi cum să daţi diapozitivelor un fundal şi un set de culori.

De asemenea, veţi învăţa să utilizaţi filele şi instrumentele Panglicii

pentru a insera elemente în diapozitive şi pentru a le aplica un stil, aşa

cum doriţi, apoi cum să configuraţi expunerea şi o pregătiţi de

imprimare.

Cele mai recente informaţii

Începeţi o nouă prezentare

Începeţi o nouă prezentare Prezentările noi încep cu butonul Microsoft Office , aflat în partea din

Prezentările noi încep

cu butonul Microsoft Office, aflat în partea din stânga sus a

ferestrei.

Iată cum se începe.

  • Faceţi clic pe butonul Microsoft Office

Începeţi o nouă prezentare Prezentările noi încep cu butonul Microsoft Office , aflat în partea din

.

  • Faceţi clic pe Nou din meniul care se deschide.

  • Alegeţi o opţiune din fereastra Prezentare nouă . Aveţi posibilitatea să începeţi cu un diapozitiv necompletat sau să vă bazaţi prezentarea pe un şablon sau pe o prezentare existentă.

Cele mai recente informaţii

Alegerea unei teme

Alegerea unei teme O temă oferă aspectul şi comportamentul proiectului prezentării. Alegeţi o temă pentru prezentare

O temă oferă aspectul şi comportamentul proiectului prezentării.

Alegeţi o temă pentru

prezentare chiar de la început, pentru a

vedea cum va arăta

tot conţinutul.

Fila Proiect este locul indicat pentru găsirea temelor.

O galerie apare în acolo, sub Teme. Fiecare temă are un nume afişat în SfatulEcran.

Cele mai recente informaţii

Alegerea unei teme

Alegerea unei teme Înainte de aplicarea acesteia, aveţi posibilitatea să vedeţi o examinare a modului în

Înainte de aplicarea

acesteia, aveţi posibilitatea să vedeţi o

examinare a modului în

care va arăta tema.

Faptul că vedeţi efectul

înainte de a-l aplica

economiseşte pasul de a anula, dacă nu vă

place.

  • Ţineţi indicatorul pe o imagine redusă de temă (cea afişată este denumită Flux).

  • Pe diapozitiv apare examinarea temporară.

  • Aveţi posibilitatea să faceţi clic pe săgeata Mai mult , din partea dreaptă a grupului Teme , pentru a obţine mai multe opţiuni şi informaţii.

Cele mai recente informaţii

Ajustarea temei

Ajustarea temei Tema aleasă este un proiect complet. Însă, unde este distracţia dacă nu se pot

Tema aleasă este un

proiect complet.

Însă, unde este

distracţia dacă nu se

pot face câteva

ajustări?

Fila Proiect deţine alte galerii în caz că doriţi să modificaţi tema.

Fiecare furnizează o examinare în diapozitiv când rămâneţi cu indicatorul mouse-ului pe opţiunile din galerie.

Cele mai recente informaţii

Ajustarea temei

Ajustarea temei Iată cum se ajustează tema. Utilizaţi galeriile Culori , Fonturi , şi Efecte care

Iată cum se ajustează

tema.

  • Utilizaţi galeriile Culori, Fonturi, şi Efecte care se află toate pe fila Proiect .

  • Priviţi alte Stiluri fundal. Opţiunile utilizează culorile temei.

Cele mai recente informaţii

Ajustarea temei

Ajustarea temei Iată cum se ajustează tema. Indicaţi spre o imagine redusă pentru a obţine o

Iată cum se ajustează

tema.

  • Indicaţi spre o imagine redusă pentru a obţine o examinare a unui alt fundal.

  • Pentru a aplica un fundal propriu, cum ar fi o fotografie, faceţi clic pe Format fundal.

Cele mai recente informaţii

Adăugarea diapozitivelor, alegerea aspectelor

Adăugarea diapozitivelor, alegerea aspectelor Când inseraţi un diapozitiv, aveţi posibilitatea să inseraţi unul care aplică în

Când inseraţi un diapozitiv, aveţi posibilitatea să inseraţi unul care aplică în mod

automat un aspect.

De asemenea, aveţi posibilitatea să alegeţi

un aspect înainte de a

insera diapozitivul.

Pentru alegerea unui aspect înainte de a insera un diapozitiv:

  • Pe fila Pornire , faceţi clic pe Diapozitiv nou (de sub pictograma diapozitivului). Aceasta afişează opţiunile de aspect.

  • Faceţi clic pe un aspect pentru a insera un diapozitiv cu acel aspect.

Cele mai recente informaţii

Adăugarea diapozitivelor, alegerea aspectelor

Adăugarea diapozitivelor, alegerea aspectelor Aspectele PowerPoint 2007 sunt mai robuste decât înainte. Mai multe dintre acestea

Aspectele PowerPoint 2007 sunt mai robuste decât înainte.

Mai multe dintre acestea includ

substituenţi de

„conţinut”, care pot fi

utilizaţi pentru text sau ilustraţii.

Un exemplu este aspectul Titlu şi conţinut . În mijlocul substituentului său se află acest set de pictograme:

Adăugarea diapozitivelor, alegerea aspectelor Aspectele PowerPoint 2007 sunt mai robuste decât înainte. Mai multe dintre acestea

Cele mai recente informaţii

Adăugarea diapozitivelor, alegerea aspectului

Adăugarea diapozitivelor, alegerea aspectului Aspectele PowerPoint 2007 sunt mai robuste decât înainte. Mai multe dintre acestea

Aspectele PowerPoint 2007 sunt mai robuste decât înainte.

Mai multe dintre acestea includ

substituenţi de

„conţinut”, care pot fi

utilizaţi pentru text sau ilustraţii.

Faceţi clic pe orice pictogramă pentru a insera acel tip de conţinut:

un tabel, o diagramă, o ilustraţie SmartArt , o imagine dintr-un fişier, un fragment dintr-o miniatură sau dintr-un fişier video.

Adăugarea diapozitivelor, alegerea aspectului Aspectele PowerPoint 2007 sunt mai robuste decât înainte. Mai multe dintre acestea

Cele mai recente informaţii

Inserarea unei imagini

Inserarea unei imagini A sosit momentul să inseraţi o imagine: de exemplu, o fotografie sau un

A sosit momentul să inseraţi o imagine: de

exemplu, o fotografie sau un fragment dintr-o

miniatură.

Aceasta se poate face din diapozitiv sau din interiorul unui

substituent de conţinut.

  • Pentru a insera o imagine proprie, faceţi clic pe Inserare imagine din pictograma Fişier .

  • Pentru a insera un fragment dintr-o miniatură, faceţi clic pe pictograma Miniatură .

  • Imaginea va fi poziţionată în interiorul bordurii substituentului.

Cele mai recente informaţii

Inserarea unei imagini

Inserarea unei imagini A sosit momentul să inseraţi o imagine: de exemplu, o fotografie sau un

A sosit momentul să inseraţi o imagine: de

exemplu, o fotografie sau un fragment dintr-o

miniatură.

Aceasta se poate face din diapozitiv sau din interiorul unui

substituent de conţinut.

  • După inserarea imaginii, poate fi nevoie să o redimensionaţi sau să îi daţi efecte speciale. Mai întâi, selectaţi imaginea de pe diapozitiv.

  • Instrumente imagine apar pe Panglică. Faceţi clic pe fila Format şi utilizaţi butoanele şi opţiunile de acolo pentru lucrul cu imaginea.

Cele mai recente informaţii

Inserarea unei imagini

Inserarea unei imagini Inserarea unei imagini din diapozitiv este utilă. Aceasta este o metodă utilă mai

Inserarea unei imagini

din diapozitiv este

utilă.

Aceasta este o metodă utilă mai ales dacă aveţi mai multe substituente pe diapozitiv, pentru că atunci când inseraţi utilizând pictogramele diapozitivului, imaginea merge în interiorul substituentului care conţine

pictograma.

Cele mai recente informaţii

Inserarea unei imagini

Inserarea unei imagini În final, nu uitaţi de fila Inserare . Aveţi posibilitatea să utilizaţi şi

În final, nu uitaţi de fila Inserare.

Aveţi posibilitatea să utilizaţi şi fila Inserare pentru a

insera o imagine, precum şi multe alte elemente de pe

diapozitiv.

Singura diferenţă în ceea ce priveşte utilizarea acestei metode este că uneori PowerPoint trebuie să ghicească în care substituent doriţi să meargă imaginea.

Cele mai recente informaţii

Inserarea unei legende casetă text

Inserarea unei legende casetă text Pentru legenda imaginii, introduceţi o casetă text. Aceasta poate fi găsită

Pentru legenda

imaginii, introduceţi o

casetă text.

Aceasta poate fi găsită pe fila Inserare.

Când inseraţi caseta text, apar Instrumente de desen .

  • Faceţi clic pe fila Format .

  • Afişaţi galeria de forme şi indicaţi spre orice stil.

  • În diapozitiv apare o examinare a stilului, aplicat casetei text.

Cele mai recente informaţii

Inserarea unei organigrame

Inserarea unei organigrame După cum aţi văzut mai devreme, aveţi posibilitatea să inseraţi o imagine sau

După cum aţi văzut mai devreme, aveţi posibilitatea să inseraţi o imagine sau alte ilustraţii utilizând

pictograme din aspectul Titlu şi conţinut.

Acestea includ o pictogramă pentru ilustraţii SmartArt. Ilustraţiile SmartArt oferă aspecte de organigrame, împreună cu alte aspecte pentru nomograme în

PowerPoint 2007.

Cele mai recente informaţii

Inserarea unei organigrame

Inserarea unei organigrame După cum aţi văzut mai devreme, aveţi posibilitatea să inseraţi o imagine sau

După cum aţi văzut mai devreme, aveţi posibilitatea să inseraţi o imagine sau alte ilustraţii utilizând

pictograme din aspectul Titlu şi conţinut.

Când faceţi clic pe pictograma ilustraţie SmartArt

... obţineţi o galerie completă a aspectelor grafice
...
obţineţi
o galerie completă a aspectelor grafice

disponibile.

Cele mai recente informaţii

Inserarea unei organigrame

Inserarea unei organigrame Imaginea arată câteva caracteristici utile pentru lucrul cu o organigramă nouă. Când inseraţi

Imaginea arată câteva

caracteristici utile pentru lucrul cu o

organigramă nouă.

  • Când inseraţi organigrama, aceasta adoptă culorile temei aplicate.

  • Lângă diagramă apare un panou Text, în care se poate

tasta text.

  • Textul tastat în panoul Text se asociază formelor din diagramă şi apare în diagramă, pe măsură ce tastaţi.

Cele mai recente informaţii

Inserarea unei organigrame

De asemenea, aveţi posibilitatea să lucraţi acum în altă direcţie: să faceţi conversia unei liste cu marcatori existentă pe un diapozitiv într-o ilustraţie.

Simplu, utilizaţi butonul Conversie la SmartArt

Inserarea unei organigrame De asemenea, aveţi posibilitatea să lucraţi acum în altă direcţie: să faceţi conversia

, de pe fila Pornire.

Căutaţi SmartArt pe fila Inserare dacă preferaţi să inseraţi nomograma în acest fel.

Inserarea unei organigrame De asemenea, aveţi posibilitatea să lucraţi acum în altă direcţie: să faceţi conversia

Cele mai recente informaţii

Aplicarea unei animaţii simple

Aplicarea unei animaţii simple Pentru a aplica o animaţie simplă unei organigrame, mergeţi la fila Animaţii

Pentru a aplica o

animaţie simplă unei organigrame, mergeţi la fila Animaţii.

  • Cu diagrama selectată, faceţi clic pe săgeata de lângă caseta Animare pentru a obţine lista de efecte.

  • Selectaţi o opţiune pentru ca părţile organigramei să apară pe diapozitiv.

  • În timp ce indicaţi spre o opţiune, PowerPoint vă arată o examinare a efectului de animaţie.

Cele mai recente informaţii

Configurarea expunerii, verificarea ortografiei, revizuirea

Configurarea expunerii, verificarea ortografiei, revizuirea A venit momentul să efectuaţi ultimele retuşuri în expunerea de diapozitive.

A venit momentul să efectuaţi ultimele retuşuri în expunerea

de diapozitive.

Comenzile pentru

activităţile de încheiere se află pe filele

Expunere diapozitive şi Revizuire.

Naraţiune, instalare şi altele: Utilizaţi fila Expunere diapozitive pentru a crea o naraţiune şi pentru a o executa în întreaga expunere.

Corectare ortografică, cercetare şi comentarii: Pe fila Revizuire , verificaţi ortografia, utilizaţi serviciul Cercetare şi lexiconul şi utilizaţi comentarii pentru a revizui prezentarea.

Cele mai recente informaţii

Configurarea expunerii, verificarea ortografiei, revizuirea

Configurarea expunerii, verificarea ortografiei, revizuirea Cum verificaţi ortografia? În aceeaşi fel ca întotdeauna. Pe fila Revizuire

Cum verificaţi

ortografia?

În aceeaşi fel ca

întotdeauna.

  • Pe fila Revizuire , faceţi clic pe Corectare ortografică.

  • Selectaţi dintre opţiunile cu care sunteţi obişnuit.

Cele mai recente informaţii

Imprimarea, distribuirea şi setarea opţiunilor de program

Imprimarea, distribuirea şi setarea opţiunilor de program A sosit momentul pentru setarea opţiunilor pentru examinarea, imprimarea

A sosit momentul pentru setarea

opţiunilor pentru

examinarea,

imprimarea şi distribuirea prezentării.

Începeţi făcând clic pe

butonul Microsoft Office.

Apoi:

  • Indicaţi spre Imprimare pentru a deschide Examinare înaintea imprimării.

  • Faceţi clic pe Opţiuni PowerPoint pentru a modifica setările la nivel de program, cum ar fi vizualizarea implicită sau activarea sau dezactivarea

verificatorului ortografic.

Cele mai recente informaţii

Sugestii pentru activităţi practice

1. Alegeţi o temă, apoi particularizaţi-o.

  • 2. Inseraţi o imagine.

  • 3. Inseraţi o casetă text.

  • 4. Poziţionaţi textul şi aliniaţi elementele diapozitivului.

  • 5. Dezactivaţi câteva caracteristici „automate”.

  • 6. Creaţi, apoi animaţi o organigramă.

  • 7. Conectaţi elementele neorganizate.

Practică online (necesită PowerPoint 2007)

Cele mai recente informaţii

Testul 2, întrebarea 1

Aţi aplicat o temă diapozitivelor, dar aţi dori alt stil de font. Ce trebuie să faceţi? (Alegeţi un răspuns.)

  • 1. Mergeţi la coordonatorul de diapozitive şi modificaţi aici

fonturile.

  • 2. Selectaţi toate diapozitivele. Pe fila Proiect, faceţi clic pe Fonturi şi alegeţi un set diferit de stiluri de font pentru titlu şi corpul de text.

  • 3. Pe fila Proiect, faceţi clic pe Fonturi şi alegeţi un set diferit de stiluri de font pentru titlu şi corpul de text.

Cele mai recente informaţii

Testul 2, întrebarea 1: Răspuns

În fila Proiect, faceţi clic pe Fonturi, apoi alegeţi un alt set de stiluri de font pentru titlu şi corpul de text.

Această modificare se va aplica tuturor diapozitivelor; nu trebuie să le selectaţi mai întâi.

Cele mai recente informaţii

Testul 2, întrebarea 2

Aţi finalizat prezentarea şi doriţi să executaţi verificatorul ortografic. Unde se află acesta pe Panglică? (Alegeţi un răspuns.)

  • 1. Fila Revizuire.

  • 2. Fila Pornire.

  • 3. Fila Expunere diapozitive.

Cele mai recente informaţii

Testul 2, întrebarea 2: Răspuns

Fila Revizuire.

Cele mai recente informaţii

Testul 2, întrebarea 3

Dacă doriţi să modificaţi o setare care se aplică în PowerPoint

ca întreg, cum ar fi activarea sau dezactivarea verificatorului

ortografic, care sunt primii paşi? (Alegeţi un răspuns.)

  • 1. Faceţi clic pe butonul Microsoft Office, apoi indicaţi Pregătire.

  • 2. Faceţi clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe OpţiuniPowerPoint.

Cele mai recente informaţii

Testul 2, întrebarea 3: Răspuns

Faceţi clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Opţiuni PowerPoint.

Aceasta vă conduce la diferitele tipuri de setări de sistem pentru

PowerPoint.

Cele mai recente informaţii

Lecţia 3

Un nou format de fişier

Un nou format de fişier

Un nou format de fişier Una dintre modificările importante din PowerPoint 2007 este noul format de

Una dintre modificările

importante din

PowerPoint 2007 este

noul format de fişier.

Ce înseamnă asta

pentru dvs.?

Noul format are câteva avantaje, printre care dimensiunea

redusă de fişier şi securitatea mai mare a informaţiilor pentru prezentări.

În această lecţie veţi învăţa despre aceste avantaje şi veţi afla cum afectează formatul de fişier partajarea prezentării între PowerPoint 2007 şi versiuni mai vechi.

Cele mai recente informaţii

Avantajele noului format

Avantajele noului format Formatul face parte din formatele noi Office Open XML. Acesta se bazează pe

Formatul face parte din formatele noi Office Open XML.

Acesta se bazează pe

limbajul de

programare XML şi oferă numeroase

avantaje.

• Prezentări mai sigure • Dimensiune mai redusă a fişierelor • Securitate îmbunătăţită a informaţiilor • Recuperare îmbunătăţită a fişierelor deteriorate • Integrare mai simplă

Cele mai recente informaţii

Cum arată noul format

Cum arată noul format PowerPoint va salva automat o nouă prezentare în noul format. Aveţi posibilitatea

PowerPoint va salva

automat o nouă

prezentare în noul format.

Aveţi posibilitatea să vedeţi unde este salvat fişierul deschizând caseta de dialog Salvare ca .

Priviţi în caseta Tip fişier : pentru prezentări noi, noul format de fişier se află acolo în mod implicit. Acesta se numeşte Prezentare PowerPoint . (În versiuni anterioare, acesta se numea Prezentare.)

Cele mai recente informaţii

Deschiderea unei prezentări într-o versiune anterioară

Deschiderea unei prezentări într - o versiune anterioară Tocmai aţi salvat o prezentare în noul format.

Tocmai aţi salvat o

prezentare în noul format.

Însă, colega care trebuie să lucreze cu prezentarea utilizează o versiune anterioară

PowerPoint.

Poate deschide fişierul PowerPoint 2007? Da.

Să spunem că lucrează în PowerPoint 2000. Când va deschide prezentarea, va fi întrebată dacă doreşte să descarce un convertor care îi va permite să deschidă prezentarea dvs.

Cele mai recente informaţii

Deschiderea unei prezentări într-o versiune anterioară

Deschiderea unei prezentări într - o versiune anterioară Tocmai aţi salvat o prezentare în noul format.

Tocmai aţi salvat o

prezentare în noul format.

Însă, colega care trebuie să lucreze cu prezentarea utilizează o versiune anterioară

PowerPoint.

Prezentarea pe care o vede colega poate să nu arate exact ca cea creată de dvs. dacă ea conţine caracteristici din PowerPoint 2007 pe care colega nu le deţine.

Însă, colega poate deschide, edita şi salva prezentarea

în formatul pentru PowerPoint 2007.

Cele mai recente informaţii

Deschiderea unei prezentări într-o versiune anterioară

Note:

Numele oficial al convertorului este Pachetul de compatibilitate Microsoft Office pentru formatele de fişier Office Word, Excel şi PowerPoint 2007 şi este oferit gratuit de către Microsoft.

• Pachetul de compatibilitate funcţionează doar cu Microsoft Office

2003 SP1, Office XP SP3 şi Office 2000 SP3. Acesta funcţionează

doar pe următoarele sisteme de operare: Microsoft Windows Server ® 2003, Windows XP SP1 şi Windows 2000 SP4.

Cele mai recente informaţii

Deschiderea şi salvarea prezentărilor existente

Deschiderea şi salvarea prezentărilor existente Ce se întâmplă însă cu toate prezentările create în versiuni mai

Ce se întâmplă însă cu toate prezentările

create în versiuni mai vechi de PowerPoint?

Nu veţi avea probleme cu deschiderea şi editarea unei prezentări mai vechi în PowerPoint 2007.

Trebuie să hotărâţi dacă păstraţi prezentarea în formatul original sau dacă o salvaţi în noul format. PowerPoint 2007 vă ajută să luaţi această decizie.

Cele mai recente informaţii

Deschiderea şi salvarea prezentărilor existente

Deschiderea şi salvarea prezentărilor existente Verificarea compatibilităţii Când deschideţi prezentarea, PowerPoint 2007 o recunoaşte ca fiind

Verificarea

compatibilităţii

Când deschideţi

prezentarea, PowerPoint 2007 o

recunoaşte ca fiind în

vechiul format.

Pe măsură ce lucraţi, PowerPoint observă elementele pe care le adăugaţi la fişier şi care nu pot funcţiona la fel în formatul vechi.

Atunci, când faceţi clic pe Salvare, PowerPoint afişează caseta de dialog Verificator de compatibilitate . Aceasta detaliază ce se va întâmpla cu acele elemente dacă salvaţi fişierul în formatul său original, PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Cele mai recente informaţii

Salvarea în formatul vechi

Salvarea în formatul vechi De ce să salvaţi în formatul vechi? Dacă la fişier trebuie să

De ce să salvaţi în

formatul vechi?

Dacă la fişier trebuie

să lucreze o persoană

care nu are PowerPoint 2007 sau Pachetul de

compatibilitate.

Aşa cum a indicat Verificatorul de compatibilitate pe

diapozitivul anterior, salvarea în formatul vechi ar

prezenta câteva diferenţe pentru persoana care deschide fişierul în PowerPoint 2003.

De exemplu, o ilustraţie SmartArt nouă ar deveni un

obiect, cum ar fi o imagine, devenind astfel needitabilă.

Cele mai recente informaţii

Salvarea în formatul vechi

Salvarea în formatul vechi Imaginea de aici ilustrează diferenţele dintre cum este tratată o ilustraţie SmartArt

Imaginea de aici

ilustrează diferenţele dintre cum este tratată o ilustraţie SmartArt în

PowerPoint 2007 şi atunci când fişierul se salvează într-o versiune anterioară.

  • PowerPoint 2007: oferă o capacitate deplină de editare, astfel încât se pot selecta şi modifica forme individuale şi se pot utiliza toate instrumentele SmartArt.

  • PowerPoint 2003: nu se poate selecta decât graficul în

întregime şi se pot face doar lucruri precum adăugarea

unei culori de umplere a fundalului sau redimensionarea graficului.

Cele mai recente informaţii

Salvarea în formatul vechi

Salvarea în formatul vechi „Călătorie în circuit” Dacă ilustraţia este practic neatinsă de persoana care lucrează

„Călătorie în circuit”

Dacă ilustraţia este practic neatinsă de

persoana care lucrează

într-o versiune mai

veche PowerPoint,

aceasta îşi va menţine

toate proprietăţile

PowerPoint 2007.

Aceasta înseamnă că atunci când se deschide din nou în PowerPoint 2007, va fi pe deplin editabilă.

Dacă elementul grafic a suferit o modificare în versiunea

mai veche, de exemplu, cum ar fi un efect de spălare a

imaginii, el devine obiect unic, deci needitabil, atunci când se deschide din nou în PowerPoint 2007.

Cele mai recente informaţii

Upgrade automat în prezentări mai vechi

Upgrade automat în prezentări mai vechi Este posibil să fi avut această experienţă aparent ciudată. Deschideţi

Este posibil să fi avut această experienţă aparent ciudată.

Deschideţi o prezentare mai veche în PowerPoint 2007, nu îi adăugaţi nicio caracteristică PowerPoint 2007 şi atunci când o salvaţi, apare Verificatorul de compatibilitate care spune că o caracteristică PowerPoint 2007 nu va fi editabilă dacă salvaţi în formatul vechi.

Cum?

Cele mai recente informaţii

Upgrade automat în prezentări mai vechi

Upgrade automat în prezentări mai vechi Aceasta se întâmplă pentru că PowerPoint 2007 efectuează un upgrade

Aceasta se întâmplă

pentru că PowerPoint 2007 efectuează un

upgrade automat al anumitor tipuri de

formatare şi elemente pentru a arăta cât se

poate de bine în

PowerPoint.

Un exemplu este WordArt.

Dacă prezentarea veche are elemente WordArt, se efectuează un upgrade al elementului WordArt pentru a

utiliza cele mai recente efecte, noi în PowerPoint 2007.

Cele mai recente informaţii

Upgrade automat în prezentări mai vechi

Upgrade automat în prezentări mai vechi Imaginea arată diferenţa. Sigla WordArt creată în PowerPoint 2003. Aceeaşi

Imaginea arată diferenţa.

  • Sigla WordArt creată în PowerPoint 2003.

  • Aceeaşi siglă când se deschide în PowerPoint 2007.

Primeşte un aspect nou!

Cele mai recente informaţii

Comanda Conversie pentru o conversie rapidă

Comanda Conversie pentru o conversie rapidă O modalitate de a salva o prezentare mai veche în

O modalitate de a salva o prezentare mai veche în formatul nou este aplicarea comenzii Conversie în PowerPoint 2007.

Efectul este că PowerPoint face o înlocuire „pe loc” a fişierului vechi de prezentare, făcând conversia la noul format de fişier. Fişierul nu va mai exista în formatul

vechi.

Cele mai recente informaţii

Comanda Conversie pentru o conversie rapidă

Comanda Conversie pentru o conversie rapidă Pentru a utiliza comanda, deschideţi prezentarea, apoi faceţi clic pe

Pentru a utiliza comanda, deschideţi prezentarea, apoi faceţi clic pe butonul Microsoft Office.

Apoi:

  • Faceţi clic pe Conversie pentru a salva prezentarea în noul format de fişier.

  • Apare un mesaj care explică ce va face comanda Conversie . Faceţi clic pe OK pentru completarea comenzii.

Cele mai recente informaţii

Testul 3, întrebarea 1

Care sunt avantajele furnizate de noul format de fişier? (Alegeţi un răspuns.)

  • 1. Securitate mai mare a informaţiilor.

  • 2. Dimensiune mai mică a fişierelor şi recuperare îmbunătăţită a fişierelor deteriorate.

  • 3. Integrare mai simplă.

  • 4. Toate cele de mai sus.

Cele mai recente informaţii

Testul 3, întrebarea 1: Răspuns

Toate cele de mai sus.

Acestea constituie avantajele principale ale noului format de fişier

PowerPoint.

Cele mai recente informaţii

Testul 3, întrebarea 2

Aţi salvat o prezentare PowerPoint 2007 în noul format şi

doriţi să fie complet editabil pentru un coleg care va lucra

utilizând PowerPoint 2003. Care este cel mai important lucru

necesar colegului pentru a deschide şi lucra la prezentare în noul său format? (Alegeţi un răspuns.)

  • 1. Verificatorul de compatibilitate.

  • 2. Pachetul de compatibilitate.

  • 3. Comanda Conversie.

Cele mai recente informaţii

Testul 3, întrebarea 2: Răspuns

Pachetul de compatibilitate.

Singurul lucru necesar colegului este să instaleze Pachetul de compatibilitate Microsoft Office pentru formatele de fişier Office Word, Excel şi PowerPoint 2007. PowerPoint vă cere colaboratorului dvs. să

instaleze convertorul când încearcă să deschidă fişierul. Printre alte

cerinţe se află versiunile eligibile de sistem Microsoft Office şi Microsoft

Windows, cu cele mai recente pachete service pack şi actualizări.

Cele mai recente informaţii

Testul 3, întrebarea 3

Deschideţi un fişier PowerPoint şi vedeţi aceste două nume de fişier: Raport anual.ppt şi Raport anual.pptx. Care este cel ce utilizează noul format pentru PowerPoint 2007? (Alegeţi un răspuns.)

  • 1. Raport anual.pptx.

  • 2. Raport anual.ppt.

Cele mai recente informaţii

Testul 3, întrebarea 3: Răspuns

Raport anual.pptx.

Litera x de la capăt vă arată că aceasta este o prezentare care a fost

salvată utilizând noul format, bazat pe XML.

Cele mai recente informaţii

Cartela de referinţe rapide

Pentru un rezumat al activităţilor tratate în cursul de faţă,

Cele mai recente informaţii