Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Coninutul cursului
Prezentare general: Diagramele transform datele n imagini Lecia 1: Crearea unei diagrame simple Lecia 2: Particularizarea diagramei
Fiecare lecie include o list de activiti sugerate i un set de ntrebri de testare.
O diagram conduce la o nelegere mai rapid i mai uoar a datelor dintr-un tabel. n loc s analizai coloane de numere de pe foaia de lucru, este posibil s vedei dintr-o privire ce semnific datele respective. Cu ajutorul diagramelor, transformai datele din foaia de lucru pentru a afia comparaii, modele i tendine.
Obiectivele leciilor
Aflai cum s creai o diagram utiliznd noile comenzi Excel 2007. Aflai cum s efectuai modificri n diagram dup crearea acesteia.
Lecia 1
Crearea unei diagrame simple
Dup ce creai o diagram, i adugai cu uurin elemente noi, cum ar fi titluri sau un nou aspect.
n aceast lecie vei afla cum s creai o diagram simpl i vei nva cum devin textul i numerele dintr-o foaie de lucru coninut al unei diagrame. De asemenea, vei afla i alte curioziti despre diagrame.
Crearea diagramei
Iat o foaie de lucru care afieaz valoarea vnzrilor realizate, n primele 6 luni ale anului, de ctre 5 angeni ai unei firme de distribuie.
Dorii s creai o diagram care afieaz fiecare agent de vnzri n comparaie cu ceilali, lun de lun, n primul semestru al anului.
Crearea diagramei
2 3 1
Selectai datele pe care dorii s le includei n diagram, inclusiv titlurile de coloan (Ianuarie, Februarie, Martie, Aprilie, Mai, Iunie) i titlurile de rnd (numele agenilor de vnzri). Facei clic pe fila Inserare i, n grupul Diagrame, facei clic pe butonul Coloan.
Crearea unei diagrame
Crearea diagramei
2 3 1
Vei vedea un numr de subtipuri de diagrame coloan din care putei s alegei. Facei clic pe Cilindru grupat, prima diagram din lista Cilindru.
Crearea diagramei
Dac dorii s modificai tipul de diagram dup ce creai diagrama, facei clic n interiorul diagramei.
Pe fila Proiectare , sub Instrumente diagram, n grupul Tip, facei clic pe Modificare tip diagram. Apoi selectai tipul de diagram dorit.
Aceasta v arat imediat c n luna martie, spre exemplu, cele mai mari vanzri au fost realizate de ctre Brndu Tudor iar cele mai mici vnzri au fost realizate de Tecu Teodora.
Pe partea stng a diagramei, Excel a creat o scal de numere pentru a ajuta la interpretarea nlimilor coloanelor.
nainte de a continua s lucrai la diagram, este necesar s aflai despre Instrumente diagram.
Dup ce inserai diagrama pe foaia de lucru, Instrumente diagram apar pe Panglic, cu trei file: Proiectare, Aspecti Format.
Facei primii pai fie insernd o diagram (utiliznd grupul Diagrame de la fila Inserare), fie fcnd clic ntr-o diagram existent. Comenzile de care avei nevoie vor fi la ndemn.
Se pot compara n alt mod datele din diagram fcnd clic pe un buton pentru a comuta de la o vizualizare a diagramei la alta. Imaginea afieaz dou vizualizri diferite ale acelorai date din foaia de lucru.
Excel a grupat datele pe coloanele foii de lucru i a comparat rndurile foii de lucru pentru a arta cum se situeaz un agent de vnzri n funcie de ceilali.
Pentru a crea aceast nou vizualizare a diagramei, facei clic pe Comutare rnd/coloan n grupul Date de la fila Proiectare. n diagrama din dreapta, datele sunt grupate pe rnduri i se compar coloanele foii de lucru. Aadar, diagrama evideniaz acum altceva: vnzrile fiecrui agent de vnzri, lun de lun, comparate ntre ele.
Crearea unei diagrame
Facei clic pe butonul Mai multe pentru a vedea toate aspectele. Fiecare opiune afieaz aspecte diferite care modific modul de aranjare a elementelor diagramei.
Imaginea arat Aspectul 9, care adaug substitueni pentru un titlu de diagram i titlurile axelor. Tastai titlurile direct n diagram.
1 2 3
Titlul acestei diagrame este Raportul vnzrilor pe semestrul I. Titlul pentru axa vertical din stnga este Valoarea vnzrii. Titlul axei orizontale din partea de jos este Luna.
1. Creai o diagram. 2. Privii datele din diagram n moduri diferite. 3. Actualizai datele din diagram. 4. Adugai titluri.
Testul 1, ntrebarea 1
Ai creat o diagram. Acum trebuie s comparai datele altfel. Pentru aceasta, este necesar s creai alt diagram. (Alegei un rspuns.)
1. Adevrat.
2. Fals.
Creai rapid alt vizualizare a datelor din foaia de lucru fcnd clic pe butonul Comutare la rnd/coloan de pe fila Proiectare.
Testul 1, ntrebarea 2
Ai creat o diagram. Dar mai trziu nu vedei Instrumente diagram. Cum se pot recupera acestea? (Alegei un rspuns.) 1. Creai alt diagram. 2. Facei clic pe fila Inserare. 3. Facei clic n diagram.
Atunci vor aprea Instrumente diagram cu trei file: Proiectare, Aspect i Format.
Testul 1, ntrebarea 3
Nu se poate modifica tipul de diagram dup crearea diagramei. (Alegei un rspuns.)
1. Adevrat. 2. Fals.
Tipul de diagram se poate modifica oricnd dup crearea diagramei. Facei clic n diagram. n fila Proiectare, n grupul Tip, facei clic pe Modificare tip diagram, apoi selectai alt tip de diagram.