Sunteți pe pagina 1din 29

Microsoft Office Excel 2007

Crearea unei diagrame

Coninutul cursului
Prezentare general: Diagramele transform datele n imagini Lecia 1: Crearea unei diagrame simple Lecia 2: Particularizarea diagramei
Fiecare lecie include o list de activiti sugerate i un set de ntrebri de testare.

Crearea unei diagrame

Prezentare general: Diagramele transform datele n imagini

O diagram conduce la o nelegere mai rapid i mai uoar a datelor dintr-un tabel. n loc s analizai coloane de numere de pe foaia de lucru, este posibil s vedei dintr-o privire ce semnific datele respective. Cu ajutorul diagramelor, transformai datele din foaia de lucru pentru a afia comparaii, modele i tendine.

Crearea unei diagrame

Obiectivele leciilor

Aflai cum s creai o diagram utiliznd noile comenzi Excel 2007. Aflai cum s efectuai modificri n diagram dup crearea acesteia.

Dezvoltai o nelegere a terminologiei de baz despre diagrame.

Crearea unei diagrame

Lecia 1
Crearea unei diagrame simple

Crearea unei diagrame simple


Iat o diagram simpl din Excel, care se poate realiza n aproximativ 10 secunde.

Dup ce creai o diagram, i adugai cu uurin elemente noi, cum ar fi titluri sau un nou aspect.

n aceast lecie vei afla cum s creai o diagram simpl i vei nva cum devin textul i numerele dintr-o foaie de lucru coninut al unei diagrame. De asemenea, vei afla i alte curioziti despre diagrame.

Crearea unei diagrame

Crearea diagramei
Iat o foaie de lucru care afieaz valoarea vnzrilor realizate, n primele 6 luni ale anului, de ctre 5 angeni ai unei firme de distribuie.

Dorii s creai o diagram care afieaz fiecare agent de vnzri n comparaie cu ceilali, lun de lun, n primul semestru al anului.

Crearea unei diagrame

Crearea diagramei
2 3 1

Imaginea arat paii pentru crearea diagramei.

Selectai datele pe care dorii s le includei n diagram, inclusiv titlurile de coloan (Ianuarie, Februarie, Martie, Aprilie, Mai, Iunie) i titlurile de rnd (numele agenilor de vnzri). Facei clic pe fila Inserare i, n grupul Diagrame, facei clic pe butonul Coloan.
Crearea unei diagrame

Crearea diagramei
2 3 1

Imaginea arat paii pentru crearea diagramei.

Vei vedea un numr de subtipuri de diagrame coloan din care putei s alegei. Facei clic pe Cilindru grupat, prima diagram din lista Cilindru.

Iat, ai creat o diagram n aproximativ 10 secunde.

Crearea unei diagrame

Crearea diagramei

Dac dorii s modificai tipul de diagram dup ce creai diagrama, facei clic n interiorul diagramei.

Pe fila Proiectare , sub Instrumente diagram, n grupul Tip, facei clic pe Modificare tip diagram. Apoi selectai tipul de diagram dorit.

Crearea unei diagrame

Cum apar datele foii de lucru n diagram


Iat cum arat noua diagram cilindru.

Aceasta v arat imediat c n luna martie, spre exemplu, cele mai mari vanzri au fost realizate de ctre Brndu Tudor iar cele mai mici vnzri au fost realizate de Tecu Teodora.

Crearea unei diagrame

Cum apar datele foii de lucru n diagram


Datele pentru fiecare lun se afieaz pe cinci cilindri separai, cte unul pentru fiecare agent.
nlimea fiecrei diagrame este proporional cu valoarea din celul pe care o reprezint.
Diagrama v arat imediat comparaia ntre agenii de vnzri, unul fa de cellalt, lun de lun.

Crearea unei diagrame

Cum apar datele foii de lucru n diagram


Fiecare rnd de date cu privire agenii de vnzri are alt culoare n diagram.
Legenda diagramei, creat din titlurile de rnd de pe foaia de lucru (numele agenilor de vnzri) arat culoarea corespunztoare datelor fiecrui agent de vnzri. Datele despre Hociung Ionu, de exemplu, sunt albastru deschis i se afl pe coloana cea mai din stnga pentru fiecare lun.

Crearea unei diagrame

Cum apar datele foii de lucru n diagram


Titlurile de coloan de pe foaia de lucru Ianuarie, Februarie i Martie, Aprilie, Mai, Iunie - se afl n partea de jos a diagramei.

Pe partea stng a diagramei, Excel a creat o scal de numere pentru a ajuta la interpretarea nlimilor coloanelor.

Crearea unei diagrame

Instrumente diagram: acum se vd, acum nu se vd

nainte de a continua s lucrai la diagram, este necesar s aflai despre Instrumente diagram.

Dup ce inserai diagrama pe foaia de lucru, Instrumente diagram apar pe Panglic, cu trei file: Proiectare, Aspecti Format.

Pe aceste file vei gsi comenzile necesare pentru lucrul cu diagramele.

Crearea unei diagrame

Instrumente diagram: acum se vd, acum nu se vd


Cnd terminai diagrama, facei clic n afara ei. Instrumente diagram dispar. Pentru a reveni, facei clic n interiorul diagramei. Filele vor reaprea.
Aadar nu v facei griji dac nu vedei toate comenzile necesare n orice moment.

Facei primii pai fie insernd o diagram (utiliznd grupul Diagrame de la fila Inserare), fie fcnd clic ntr-o diagram existent. Comenzile de care avei nevoie vor fi la ndemn.

Crearea unei diagrame

Modificarea vizualizrii diagramei


Avei posibilitatea s facei mai multe cu datele dect s creai o diagram.

Se pot compara n alt mod datele din diagram fcnd clic pe un buton pentru a comuta de la o vizualizare a diagramei la alta. Imaginea afieaz dou vizualizri diferite ale acelorai date din foaia de lucru.

Crearea unei diagrame

Modificarea vizualizrii diagramei


Diagrama din stnga este prima diagram pe care ai creat-o, care compar agenii de vnzri.

Excel a grupat datele pe coloanele foii de lucru i a comparat rndurile foii de lucru pentru a arta cum se situeaz un agent de vnzri n funcie de ceilali.

Crearea unei diagrame

Modificarea vizualizrii diagramei


Alt mod de vizualizare a datelor este compararea vnzrilor fiecrui agent de vnzri, lun de lun.

Pentru a crea aceast nou vizualizare a diagramei, facei clic pe Comutare rnd/coloan n grupul Date de la fila Proiectare. n diagrama din dreapta, datele sunt grupate pe rnduri i se compar coloanele foii de lucru. Aadar, diagrama evideniaz acum altceva: vnzrile fiecrui agent de vnzri, lun de lun, comparate ntre ele.
Crearea unei diagrame

Adugarea titlurilor de diagram


Este bine s adugai titluri descriptive n diagram, astfel nct cititorii s nu fie nevoii s ghiceasc despre ce este vorba n diagram.
Este posibil s dai un titlu diagramei, precum i axelor diagramei, care msoar i descriu datele din diagram. Aceast diagram are dou axe. n partea stng se afl axa vertical, care este scala numerelor dup care interpretai nlimile coloanelor. Lunile anului aflate n partea de jos se afl pe axa orizontal.
Crearea unei diagrame

Adugarea titlurilor de diagram


O modalitate rapid de a aduga titluri de diagram este s facei clic pe diagram pentru a o selecta, apoi s mergei la grupul Aspect diagram de pe fila Proiectare.

Facei clic pe butonul Mai multe pentru a vedea toate aspectele. Fiecare opiune afieaz aspecte diferite care modific modul de aranjare a elementelor diagramei.

Crearea unei diagrame

Adugarea titlurilor de diagram


1

Imaginea arat Aspectul 9, care adaug substitueni pentru un titlu de diagram i titlurile axelor. Tastai titlurile direct n diagram.

1 2 3

Titlul acestei diagrame este Raportul vnzrilor pe semestrul I. Titlul pentru axa vertical din stnga este Valoarea vnzrii. Titlul axei orizontale din partea de jos este Luna.

Crearea unei diagrame

Sugestii pentru activiti practice

1. Creai o diagram. 2. Privii datele din diagram n moduri diferite. 3. Actualizai datele din diagram. 4. Adugai titluri.

5. Modificai aspectele diagramei.


6. Modificai tipul de diagram.

Crearea unei diagrame

Testul 1, ntrebarea 1
Ai creat o diagram. Acum trebuie s comparai datele altfel. Pentru aceasta, este necesar s creai alt diagram. (Alegei un rspuns.)

1. Adevrat.
2. Fals.

Crearea unei diagrame

Testul 1, ntrebarea 1: Rspuns


Fals.

Creai rapid alt vizualizare a datelor din foaia de lucru fcnd clic pe butonul Comutare la rnd/coloan de pe fila Proiectare.

Crearea unei diagrame

Testul 1, ntrebarea 2
Ai creat o diagram. Dar mai trziu nu vedei Instrumente diagram. Cum se pot recupera acestea? (Alegei un rspuns.) 1. Creai alt diagram. 2. Facei clic pe fila Inserare. 3. Facei clic n diagram.

Crearea unei diagrame

Testul 1, ntrebarea 2: Rspuns


Facei clic n diagram.

Atunci vor aprea Instrumente diagram cu trei file: Proiectare, Aspect i Format.

Crearea unei diagrame

Testul 1, ntrebarea 3
Nu se poate modifica tipul de diagram dup crearea diagramei. (Alegei un rspuns.)

1. Adevrat. 2. Fals.

Crearea unei diagrame

Testul 1, ntrebarea 3: Rspuns


Fals.

Tipul de diagram se poate modifica oricnd dup crearea diagramei. Facei clic n diagram. n fila Proiectare, n grupul Tip, facei clic pe Modificare tip diagram, apoi selectai alt tip de diagram.

Crearea unei diagrame