KOSMETIC S.A. es una empresa cuya actividad econmica es el comercio minorista (tiendas de perfumera y cosmtica). Tiene 100 tiendas (70 tiendas en Lima y 30 tiendas en provincias). Las oficinas centrales se encuentran en Lima. Tiene una Plantilla de 217 trabajadores (200 personas como personal de tiendas y 17 como personal de estructura, entre ellas incluidos 4 supervisores).
Caractersticas de los centros de trabajo: Cada tienda est considerada como una unidad de produccin y por tanto como un centro de costes e ingresos. En cada tienda trabajan 2 personas: el Encargado de tienda y el Dependiente. Es poltica de la Empresa no dejar nunca una persona sola en la tienda. Funciones de cada puesto de trabajo: Tanto el Encargado de tienda como el Dependiente realizan todas las funciones necesarias para el buen funcionamiento de la tienda: apertura y cierre del establecimiento, atencin a los clientes, cobro de las ventas, elaboracin de pedidos (demanda de gnero) semanal) y comprobacin del mismo a su recepcin, tareas de mantenimiento (colocacin de gnero, orden de los productos en las estanteras, limpieza, etc.) y cuadre diario de caja.
Al Encargado de la tienda, se le exige supervisar las anteriores funciones, ya que est considerado el responsable del buen funcionamiento global de la tienda. Tambin es el interlocutor con el siguiente nivel de puesto de trabajo en la estructura de la empresa, los Supervisores.
Hay 4 Supervisores de la Empresa. Cada uno de ellos tiene asignadas 25 tiendas agrupadas por criterios geogrficos (proximidad entre ellas). Sus funciones son las siguientes: Velar por el adecuado funcionamiento de las tiendas segn los criterios establecidos por la Direccin de la empresa y Actuar como elemento de enlace entre Estructura y los Empleados de Tienda.
Otros datos de inters: Existe un Comit de Empresa, formado por 9 trabajadores que han sido elegidos democrticamente por todo el personal de tiendas y que representa los intereses de todo ese colectivo ante la empresa. Las condiciones legales y contractuales de los trabajadores se respetan de forma estricta por parte de la Empresa de acuerdo al convenio del sector (condiciones de salario, contratacin, jornada, horarios, normativa de prevencin de riesgos laborales, etc.)
En el ltimo Consejo de Administracin de la Empresa KOSMETIC S.A., el Director de Recursos Humanos ha planteado una serie de problemas relacionados con el personal de tiendas que pueden estar repercutiendo negativamente en los resultados econmicos de las mismas.
Partiendo de los datos obtenidos en una encuesta de clima laboral que recientemente se haba pasado a todo el personal de tiendas se ha llegado a las siguientes conclusiones:
o Los trabajadores y trabajadoras no tienen la percepcin de pertenecer a una empresa de ms de 200 trabajadores con una potente estructura de medios tcnicos, humanos y financieros. En cambio tienen la sensacin de trabajar en una tienda de 2 personas, donde de tanto en cuando reciben la visita del supervisor.
o Los trabajadores y trabajadoras de las tiendas conocen al personal de estructura solo telefnicamente.
o Uno de los graves problemas apreciados es el fenmeno conocido como rumorologa derivado de la dificultad de comunicacin por la dispersin de los centros de trabajo. As al no existir una poltica determinada de 2 Comunicacin Interna por parte de la empresa, cualquier hecho que pueda acaecer en la misma (subida de salario, pago de atrasos, promocin profesional de trabajadores, no renovaciones de contratos temporales, imposicin de sanciones, despidos disciplinarios, traslados de centros de trabajo, acciones formativas), se transmite por toda la red de centros de trabajo de forma anrquica, desorganizada e imprecisa entre los trabajadores. Resultado: desinformacin, confusin, temores y sobre todo desconfianza.
o El Comit de Empresa utiliza y favorece esta falta de comunicacin para facilitar y alentar el espritu de reclamacin contra la Empresa, optando por una postura agresiva y de enfrentamiento sistemtico contra la Empresa.
o Los trabajadores consideran insuficientes los 2 cursos anuales de formacin que realiza cada uno de ellos.
El consejo de administracin de la empresa acuerda contratar tus servicios por ser especialista en recursos humanos para que realices un conjunto de acciones que permitan mejorar la situacin actual.
DESARROLLO:
1. EXPLICA UNA PROPUESTA DE MEJORA EMPRESARIAL / ORGANIZACIONAL EN LA EMPRESA KOSMETIC S.A.
a. Planeacin Estratgica Competitiva: Visin, Misin, Objetivos Largo Plazo y Estrategias
b. Reestructuracin Organizacin y Rediseo de puestos.
c. Integracin de Personal: Perfiles de Puestos, Reclutamiento, Seleccin, Contratacin e Induccin de personal. Evaluacin del desempeo, capacitacin y desarrollo de personal. Administracin de las remuneraciones e incentivos, etc.
d. Implementacin del Plan Estratgico Competitivo Plan estratgico de Recursos Humanos. Para ello fortalecer el Liderazgo de los jefes, Desarrollar Programas de Motivacin, Trabajo en Equipo.
e. Coordinacin y Comunicaciones Interna 2
f. Control de lo Planificado a nivel Organizacin y de Recursos Humanos
g. Asimismo Desarrollar Programas de Mejoramiento del Clima Laboral de la Organizacin.
2. DE QUE FORMAS CREES QUE AFECTAN LAS INFLUENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS A LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE RECURSOS HUMANOS?
3. QU OBJETIVOS EXPLCITOS, IMPLCITOS Y A LARGO PLAZO RECOMENDARAS PARA ESTA EMPRESA?
Semestre 2013-2
3 4. EXPLIQUE CON MAYOR DETALLE LOS PRINCIPALES ROLES DE LOS DIRECTORES DE RECURSOS HUMANOS.
ROL SOCIO ESTRATEGICO: - Traducir la estrategia empresarial en planes de accin concretos - Disear prcticas de Recursos Humanos alineadas con la estrategia empresarial - Medir el impacto de la gestin Recursos Humanos en los resultados del negocio - Manejar herramientas de gestin
ROL DE ASPECTO ADMINISTRATIVO: - Asegurar los procesos que crean valor - Examinar y mejorar continuamente los procedimientos - Construir una infraestructura organizacional eficiente - Brindar servicios de calidad al cliente interno
ROL DE SOCIO DE LOS EMPLEADOS - Ayudar a los empleados a priorizar sus requerimientos - Encontrar el equilibrio entre las demandas de los empleados y los recursos de la empresa - Crear canales recprocos de comunicacin interna - Asegurar que la posicin de cada miembro de la organizacin sea escuchada
ROL DE AGENTE DE CAMBIO: - Identificar e implementar los procesos de cambio - Comunicar los beneficios y resultados del cambio - Concebirlo como un proceso extenso y continuo - Facilitar la administracin del cambio
5. CMO LA GESTIN DE RECURSOS HUMANOS DEBE CREAR VALOR PARA LA ORGANIZACIN?
Desde el punto de vista:
FINANCIERO: Retorno de la inversin
CLIENTE: Lealtad del cliente / Entrega a tiempo
PROCESOS INTERNOS: Calidad de los procesos / Tiempo de ciclo de los procesos
DESARROLLO Y APRENDIZAJE: Niveles de desempeo de los empleados / Gestin de recursos humanos por competencias / Competencias del capital humano de la organizacin.