Sunteți pe pagina 1din 6

Anexa 2

Mecanismele Financiare SEE i Norvegian 2009-2014

Codul programului RO01 Asistena Tehnic i Fondul pentru relaii bilaterale la nivel naional Contract pentru implementarea iniiativei/activitii. ntre Ministerul Fondurilor Europene (Punctul Naional de Contact) i

Acest contract este ncheiat ntre Ministerul Fondurilor Europene, bulevardul Mircea Vod nr. 44, Intrarea B, Bucureti, Sectorul 3, Romnia ("Punctul Naional de Contact"), pe de o parte, i ....................................., ........................... ("Beneficiarul") pe de alt parte, Scopul contractului Art. 1 Fondurile sunt atribuite n temeiul prezentului contract pentru finanarea costurilor eligibile ale "...... iniiativei/numele proiectului ........", acest contract fiind pus n aplicare n conformitate cu cadrul legal aplicabil. Aceste fonduri vor fi utilizate pentru angajamentele incluse n Aplicaia de finanare din Fondul pentru relaii bilaterale la nivel naional. Obiectivul principal al proiectului este de a .................................. Durata contractului Art. 2 - Prezentul contract intr n vigoare la data semnrii de ctre pri i va fi implementat n ......zile /sptmni/luni de la demararea procesului de implementare, data de finalizare fiind ......

Buget Art. 3 - Bugetul total prevzut din Fondul bilateral la nivel naional este de .... ..... Lei / euro i va fi utilizat n conformitate cu principiile i categoriile de cheltuieli prevzute la Art.7.7 din Regulamentele de implementare ale mecanismelor financiare SEE i Norvegian. Art. 4 - Bugetul total alocat pentru activitatea partenerului de proiect va fi .... ..... Lei / euro, reprezentnd grant. (Dac este cazul) Art. 5 - Bugetul detaliat va fi (conform aplicaia de finanare aprobat): ............................ ............................ Art. 6 - Costurile de cltorie solicitate/rambursate includ alocaia de subzisten, n conformitate cu prevederile articolului 7.3 alineatul 1 litera (b) din Regulamentele de implementare a Mecanismelor Financiare.

Pli Art. 7 1. Plile vor fi efectuate n lei/euro, n conformitate cu articolul 8.1 din regulamentele de implementare, n contul bancar notificat de ctre beneficiar Punctului Naional de Contact 2. Plile vor fi condiionate de: - Aprobarea raportului care descrie organizarea evenimentului. Raportul trebuie s evidenieze rezultatele obinute prin intermediul evenimentului/iniiativei, impactul su n mass-media (dac este cazul) i realizarea indicatorilor; - Verificarea documentelor justificative solicitate ca dovad a cheltuielilor/prezentarea raportului de audit al cheltuielilor. 3. Plile se vor face dup cum urmeaz: - Plata n avans de pn la 90% din valoarea grantului i plata final dup aprobarea raportului de implementare (compensat cu plata n avans) - pentru contractele ce utilizeaz sistemul de plat n avans; - Rambursarea cheltuielilor - pentru contractele care utilizeaz rambursarea cheltuielilor deja suportate de aplicani. 4. Reguli de schimb valutar: conversia n euro se va face conform prevederilor articolului 8.6.2 din regulamentele de implementare. 5. Plata sumei eligibile acceptate va fi fcut de ctre Punctul Naional de Contact n contul bancar al beneficiarului, ulterior transmiterii unei cereri de plat i a documentelor justificative. Comunicarea ntre pri Art. 8 - Orice notificare, anun, acord, aprobare, observaie sau decizie cu privire la acest contract vor fi comunicate n scris celeilalte pri, n formatul standard, atunci cnd acest lucru este prevzut, mpreun cu toate aprobrile i semnturile necesare. Art. 9 - n cazul n care vor fi menionate termene contractuale specifice pentru prezentarea n scris a unei comunicri, partea responsabil pentru depunerea acesteia trebuie sa ia toate msurile necesare pentru transmiterea acesteia n timp, i se va solicita o confirmare de primire, n cazul n care transmiterea nu a fost fcut ntr-un mod care asigur dovada de primire. Art.10 - Adresele oficiale la care vor fi trimise toate documentele sunt urmtoarele: (1) Persoana de contact (beneficiar): (2) Persoana de contact (PNC): Doamna Mihaela Terchil Director General Direcia General Mecanisme i Instrumente Financiare Nerambursabile Punctul Naional de Contact Ministerul Fondurilor Europene Bulevardul Mircea Voda nr. 44, Intrarea B, Sector 3, Bucureti, Romnia Telefon: +4021.302.53.31 Fax: +4021.326.87.30
3

E-mail: mihaela.terchila@fonduri-ue.ro Prile vor comunica n scris, n termen de 5 zile lucrtoare, orice modificare cu privire la adresele oficiale menionate la paragraful anterior. Angajamentele comune ale prilor Art. 11 - Prile se angajeaz s i ndeplineasc sarcinile i responsabilitile privind punerea n aplicare a prezentului contract, bazate pe un management adecvat, principii de transparen i parteneriat, n conformitate cu legislaia naional n vigoare i cu cadrul legal al Mecanismelor Financiare SEE i Norvegian 2009 - 2014 (art. 1.4 din Regulamentele de implementare a Mecanismelor Financiare SEE i Norvegian) n acest domeniu. Art. 12 - Prile se angajeaz s utilizeze informaiile i documentele obinute sau la care au acces n perioada de implementare a proiectului/aciunii n conformitate cu prezentul contract, cu legislaia naional n vigoare i cu cadrul juridic aplicabil mecanismelor financiare SEE i Norvegian 2009-2014 (vezi art.1.4 din regulamentele de implementare a mecanismelor financiare) cu privire la prevederile legale referitoare la transparen, accesul la informaii i protecia datelor cu caracter personal. Drepturile i obligaiile beneficiarului Art. 13 1. Beneficiarul este obligat s ating scopul iniiativei, pentru care a fost ncheiat contractul de finanare din Fondul bilateral la nivel naional i s pun n aplicare iniiativa, n conformitate cu responsabilitile asumate n aplicaia de finanare i n prezentul contract. 2. Beneficiarul are dreptul de a solicita o rambursare de maximum ...... RON/EUR, n conformitate cu cererea de finanare aprobat, n conformitate cu condiiile i cerinele prevzute n prezentul contract precum i n Ghidul pentru consolidarea relaiilor bilaterale. 3. Beneficiarul este obligat s notifice PNC cu privire la toate faptele sau modificrile care au sau pot avea un impact asupra implementrii i a obligaiilor care decurg din prezentul contract i anexele sale . Contractul nu poate fi modificat ca urmare a nclcrii unei obligaii notificate. 4. Beneficiarul este pe deplin responsabil att pentru punerea n aplicare a iniiativelor ct i pentru realizarea scopului i condiiilor pentru implementarea contractului. 5. Beneficiarului i se solicit s furnizeze nainte de cererea de plat raportul privind punerea n aplicare a contractului. Aprobarea acestui raport condiioneaz plata final. 6. Beneficiarul este obligat s furnizeze PNC cererea de plat, inclusiv informaii pentru evaluarea punerii n aplicare a iniiativei, mpreun cu toate documentele justificative solicitate ca dovad a cheltuielilor. Cererea de plat este procesat i prezentat n limba romn/englez conform modelului oferit. 7. Beneficiarul declar c este de acord ca datele sale personale s fie utilizate i prelucrate n scopul activitilor de ctre Punctul Naional de Contact. 8. Un raport emis de ctre un auditor certificat i independent, certificnd faptul c toate cheltuielile au fost efectuate n conformitate cu reglementrile n vigoare, legislaia naional i practicile contabile din ara beneficiarului, poate fi, dac este cazul, considerat ca o dovad suficient a cheltuielilor efectuate de ctre beneficiar sau un partener de proiect a crui locaie principal este ntr-un stat donator .

Drepturile i obligaiile PNC Art. 14 1. PNC va verifica i va lua o decizie cu privire la raportul ntocmit de ctre beneficiar, plata final fiind condiionat de aprobarea acestuia. 2. PNC va verifica dac toate condiiile prevzute n prezentul contract i anexele sale sunt ndeplinite. 3. Dup primirea cererii de plat i verificarea acesteia din punct de vedere al validitii, veridicitii i posibilelor erori, PNC va efectua plata sumei eligibile. 4. n cazul n care, dup verificarea tuturor documentelor justificative necesare efecturii plailor, vor rezulta diferene care vor trebui s fie recuperate de la beneficiar se vor aplica prevederile OG 66/2011. 5. PNC este autorizat s efectueze la nivelul beneficiarului toate activitile legate de verificarea punerii n aplicare a iniiativei finanate, n conformitate cu prezentul contract. 6. PNC i rezerv dreptul - n caz de suspiciune de nclcare a prevederilor contractului de ctre beneficiar - s suspende imediat toate plile, pn la momentul n care suspiciunea este respins (de exemplu, data la care beneficiarul trebuie s prezinte dovezi pentru contestarea suspiciunii i probele vor fi acceptate de ctre PNC). 7. n cazul n care exist o suspiciune de nclcare a prevederilor contractuale confirmat, referitoare la ntreaga finanare sau la o parte a acesteia, pentru care au fost efectuate plai, PNC i rezerv dreptul de a aplica prevederile regulamentelor de implementare precum i legislaia naional relevant n domeniu. 8. PNC i rezerv dreptul de a rezilia contractul n cazul n care se constat c obiectivele i indicatorii proiectului/iniiativei, aa cum au fost declarai de ctre beneficiar n cererea de finanare aprobat nu au fost ndeplinii. n acest caz, beneficiarul este obligat s ramburseze integral sumele primite. Legea aplicabil Art. 15 1. Prevederile prezentului contract vor fi guvernate, interpretate, nelese i aplicate n conformitate cu legislaia naional n vigoare i cadrul juridic al mecanismelor financiare SEE i norvegian 2009-2014. 2. Dac exist neconcordane sau diferene ntre dispoziiile prezentului contract, pe de o parte, i ale legislaiei naionale n vigoare sau ale regulamentelor de implementare ale mecanismelor financiare SEE i norvegiene 2009-2014, pe de alt parte, acestea din urm vor prevala.

Modificarea contractului Art. 16- Modificarea prevederilor prezentului contract se va face prin act adiional, ncheiat prin acordul prilor. Orice modificare a prezentului contract va fi valabil numai dac este acceptat de ctre toate prile. Art. 17- Toate disputele posibile rezultate din punerea n aplicare a prezentului contract sau n legtur cu acesta i care nu pot fi rezolvate pe cale amiabil, vor fi soluionate de instanele competente. Art. 18 - Prile sunt de acord ca prezentul contract este guvernat de legea romn.

Alte dispoziii Art. 19 n cazul n care una dintre pri face obiectul procedurii de restructurare sau reorganizare, aceast procedur va fi comunicat celeilalte pri prin notificare scris, cu o confirmare de primire. Acest contract a fost ncheiat astzi, ., n dou exemplare originale, cte unul pentru fiecare parte.

Ministerul Fondurilor Europene Punctul National de Contact

Beneficiar

Nume Funcie Data

Nume Funcie Data