Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- Prenegocierea: Noi suntem reprezentantele studenilor de la CRP, organizatorii Balului Bobocilor din anul 2007. n acest an, din politee i-am acceptat i pe studenii de la AP SP, cu toate c nu am fost de acord n totalitate. Cu toate acestea, ei i-au asumat cele mai grele sarcini, au facut ceea ce era mai dificil i le-au ndeplinit cu succes. Acum, ei cred c nu sunt respectai pentru munca depus i doresc respectul cuvenit. Dac nu l primesc, amenin cu abandonul organizrii. Aadar, pentru noi, timpul este o problem, deoarece el este limitat, data balului apropiindu-se. De asemenea, cu toate c cei de la AP SP au facut treaba cea grea, nu ne convine s i numim organizatori, deoarece trebuie s ne meninem tradiia. Aadar, avantajul nostru este popularitatea n organizarea balului. Negocierea noastra are la baz, aadar, convingerea celor de la AP SP de a nu renuna la organizarea balului i de a-i face s neleag ct de important este pentru noi meninerea tradiiei de a fi recunoscui doar studenii de la CRP ca organizatori oficiali. (Ce suntem dispuse sa facem pentru a ajunge la un acord) Noi ne dorim foarte mult ca Balul Bobocilor s fie un succes i dorim de asemenea pstrarea tradiiei, dar suntem dispuse s-i trecem i pe ei n lista de organizare a balului (pe afie de exemplu), dar cu un font mai mic dect cel cu care vom scrie CRP. Considerm acest fapt unul cinstit deoarece cei de la SP AP s-au prezentat cu dou sptmni dup ce nscrierea pentru organizarea balului a luat sfrit. De asemenea, pentru a ne arta recunostina, i vom chema la organizarea altor baluri din care facem parte i acolo vor fi recunoscui i ei ca organizatori oficiali. (Ce sa ne ateptm de la cealalt echip) Credem c cei de la AP SP vor ncepe negocierea ntr-un stil intimidant, vor ncerca s ne conving c tradiia nu are importana pe care o are succesul balului. Vor s pun accentul pe importana lor n organizarea balului i se vor folosi de avantajul lor i anume timpul scurt care a mai rmas. Cu toate acestea studenii de la AP SP au mai mult dreptate deoarece, cu toate c nu au fost pe lista organizatorilor, au avut mai multe sarcini dificile pe care le-au ndeplinit cu succes. Aadar, acetia
merit tot respectul nostru deoarece au depus foarte mult efort ca balul s ias bine i cu toate acestea nu au fost respectai. Aparinnd aceleiai faculti, organizarea cu succes a balului reprezint un obiectiv comun ambelor pri, aadar, probabilitatea de soluionare a conflictului este mare. Timpul alocat rezolvrii conflictului este scurt, ntrucat data Balului Bobocilor se apropie. - Obiective: 1. organizarea cu succes a Balului Bobocilor al Facultii de tiine Politice, Administrative i ale comunicrii n anul 2007 2. meninerea tradiiei de a fi recunoscui doar studenii de la CRP ca organizatori oficiali 3. finalizarea tuturor sarcinilor din cadrul balului Bobocilor
Dat fiind faptul c studenii de la AP SP au dreptate n cerinele lor, este evident c puterea noastr de negociere e mai mic dect a lor, ns nu cu mult. Astfel, am estimat-o la 4. Nu putem spune c partea adevrs are o putere mult mai mare dect a noastr deoarece noi suntem cei cunoscui ca organizatori oficiali i noi suntem cei care lum deciziile n cadrul echipei care se ocup de organizarea balului. Identificarea intereselor care stau n spatele poziiilor afiate atat n cazul nostru ct i al prii adverse:
1. Studenii de la CRP: Interesul primar este ca Balul Bobocilor s fie un succes, la fel ca n ceilali ani. Ajutorul celor de la AP SP este esential, avnd n vedere faptul c cei de la CRP nu au timpul necesar pentru finalizarea organizrii. Cu toate acestea, ei doresc pstrarea tradiiei, nerecunoscndu-le oficial ajutorul celor de la AP SP. Un alt interes ar fi ca acest conflict s se rezolve amiabil pentru a nu pta imaginea studenilor organizatori. 2. Studenii de la Administraie Public i Stiine Politice: Interesul primar este ca munca lor s fie recunoscut, sturndu-se de marginalizare i atitudinea superioar a celor de la CRP. Avnd o contribuie esenial la organizare, ei doresc a fi respectai pentru munca depus. Un alt interes este participarea n luarea deciziilor i mparirea echitabil a sarcinilor n cadrul grupului. Ierarhizarea intereselor proprii: I. Balul Bobocilor s fie un succes II. Respectarea tradiiei III. Rezolvarea amiabila a conflictului
Ajutorul celor de la AP SP
1. Majoritari 2. Cei de la CRP sunt cunoscui pentru organizarea de succes a Balului Bobocilor 3. Oficialitatea grupului de voluntari; lista complet i trimis. Puncte slabe: 1. Dac cei de la AP SP se retrag din organizare, noi nu vom dispune de timpul necesar pentru finalizarea balului. 2. I-am primit n organizare din politee, dar nu i-am acceptat. 3. Nu le-am oferit respectul cuvenit. Stabilirea pozitiei proprii in negociere:
Balul s fie un succes, deoarece este cel mai important, eecul nefiind admis. Plecarea celor de la AP SP ar nsemna un pas spre un bal nereuit. Cu toate acestea, tradiia trebuie respectat, neoferind recunotinta oficial celor de la AP SP.
Tema 3
Ce nelegei prin sintagma ,,n colaborare cu? Colaboratori sunt persoanele aflate pe poziii egale, sau unii ce dein mai mult putere fa de ceilali? Ce nseamn pentru voi Balul Bobocilor i ct de important e? Ce e mai important pentru voi: s fie balul un succes sau s fii recunoscui? De ce pentru voi recunoaterea meritelor nseamn recunoaterea ca organizatori principali i nu drept colaboratori?
Identificarea intereselor prii adverse: I. Recunoaterea meritelor lor II. Respect pentru munca depus III. Participarea n luarea deciziilor IV. mparirea echitabil a sarcinilor Identificarea punctelor tari i punctelor slabe ale prii adverse Puncte tari: 1. O mare parte din sarcini a fost preluat de AP SP 2. Contribuia lor este eseniala n succesul balului 3. Dreptatea n ceea ce privete marginalizarea meritelor Puncte slabe: 1. Acceptarea condiiilor grupului de la CRP 2. Sunt minoritari 3. Prezentarea la ntalnirea celor de la CRP dupa ce lista voluntarilor a fost complet Evaluarea puterii de negociere a echipei adverse:
Avnd n vedere c studenii de la AP SP sunt ndreptii n cerinele lor, am estimat puterea lor de negociere la 6, noi rmnnd cu 4. Este normal din partea lor s doreasc s le fie recunoscute meritele, i greeala noastr a fost c le-am trasat prea multe sarcini, de care acetia au avut grij. De asemenea, canitatea lor de informaie nu este mai mic dect a noastr, ci am putea spune c e egal, avnd n vedere c au activat alturi de noi n cadrul echipei.
Tema 4
Stilul negocierii
Iniial vom aborda negocierea ntr-un stil competitiv, ntrucat dorim s ne atingem obiectivele i anume s orgnizam un bal al bobocilor la fel de bun ca n ceilali ani, respectnd tradiia. Am ales s ncepem astfel, meninndu-ne poziia exprimat, pentru a-i constrnge pe studenii de la AP SP, s reduc din cerine i s rmn n echip, pentru a duce la bun sfrit organizarea balului, dup care vom trece ncet spre o abordare asertiv, cooperant . Prin abordare cooperant, nelegem c suntem dispui s ajungem la un acord, reducnd din cerinele noastre, oferindu-le respectul cuvenit, prin prezentarea n afi a colaborrii noastre. Pentru noi este important pstrarea relaiei deoarece aceasta este vital pentru
succesul Balului Bobocilor. De asemenea, vom propune dezvoltarea acestei relaii, prin colaborri ulterioare, n cadrul organizrii Balului de Caritate, Balului ndrgostiilor.
Tema 5
Obiective SMART 1. organizarea cu succes a Balului Bobocilor al Facultatii de Stiinte Politice, Administrative i ale comunicarii n anul 2007 2. meninerea tradiiei de a fi recunoscui doar studenii de la CRP ca organizatori oficiali 3. finalizarea tuturor sarcinilor din cadrul Balului Bobocilor n primul rnd, considerm c obiectivele noastre sunt specifice deoarce am exprimat clar i detaliat ce dorim s obinem, astfel nct s uurm negocierea. Apoi, putem calcula msura n care ne-am atins aceste obiective, prin organizarea unei evaluri pe baz de vot a Balului Bobocilor, deci putem spune c sunt i msurabile. Mai mult, avnd n vedere c organizarea cu succes balului reprezint un lucru extrem de important pentru noi, obiectivele stabilite de noi sunt i realizabile. n ceea ce privete posibilitatea realizrii obiectivelor noastre, aceasta este mare, deoarece dincolo de nenelegerile din cadrul echipei, Balul Bobocilor e pe primul loc, iar toate aciunile noastre vor fi ndreptate spre organizarea cu succes a acestuia. Pe lng realistice, obiectivele noastre sunt i ncadrabile n timp, ntruct obiectivele noastre vizeaz strict perioada pregtirii balului. Planul BATNA
n cazul n care nu vom ajunge la un acord cu cei de la AP SP i negocierea euiaz, vom avea ca plan de rezerv aducerea altor studeni n echip, cei de la Jurnalism pentru a ne ajuta s finalizm treburile ncepute, ca balul bobocilor s fie gata la timp, cu aceleai condiii: s fie prezentai ca organizatori secundari/ parteneri. Astfel, cei de la jurnalism vor primi recunotin pentru aj utorul oferit.
Tema 6
Datorit faptului c nu cunoatem cu exactitate care este limita echipei adverse de a negocia asupra recunoaterii meritelor, negocierea ar putea ntmpina un blocaj de natur procedural. Atunci cnd studenii de la SP AP ne-ar prezenta oferta lor, pentru a ajunge la un acord, noi, studenii de la CRP, vom negocia cu scopul de a le reduce ct mai mult din cerine. Astfel, n momentul n care partea advers ne va comunica oferta lor, susinnd c este ultima, nu vom ti dac este cu adevrat ultima, sau nc mai putem negocia. Vom fi tentai a accepta o astfel de ofert, netiind c aceasta nu era ultima real, pentru nu fora obinerea de concesii, ulterior rupndu-se negocierea. Aici, negocierea ar ntmpina blocajul de natur procedural. Ieirea din blocajul de natur procedural se face prin construirea unui climat de ncredere reciproc prin care ambele pri vor face efortul de a pune accent pe ceea ce i apropie (realizarea unui bal de succes prin recunoaterea muncii ambelor pri ). Astfel, cu toate c interesele prilor sunt contradictorii ( studenii de la CRP doresc a menine tradia i cei de la AP SP a fi recunoscut munca realizat), vom ajunge la un acord prin care ambele pri vor gsi o soluie benefic, n a atinge ambele interese. Pe baza acestui climat, noi, studenii de la CRP le vom ctiga ncrederea, comunicnd-le ulterior care este limita noastr (recunoaterea studenilor de la AP SP ca organizatori secundari/parteneri). De asemenea, am putea iei din acest blocaj prin oferirea unei motivaii suplimentare de alt natur dect miza: beneficiile organizatorilor vor fi mprite echitabil ntre studenii de la CRP i cei de la AP SP: bilete, profit i buturi. Astfel, studenii de la AP SP vor face o concesie i vor accepta oferta. Prin crearea unor proceduri detaliate de purtare a negocierii, vom putea iei din acest blocaj, ntruct pentru a conduce negocierea, n aceast situaie mai delicat pentru noi, studenii de la CRP, este necesar s avem pregtite argumente pentru orice ar putea s susin partea advers. Puteam utiliza i linkage-ul pentru a putea iei din acest blocaj oferindu-le ansa de a organiza balul de caritate, din preajma Craciunului, fiind cunoscui atunci ei ca organizatori principali i noi secundari, n schimbul Balului Bobocilor. Astfel, noi, studenii de la CRP ne-am pstra tradiia, fiind recunoscui ca organizatori principali n Balul Bobocilor , iar ei, studenii de la AP SP organizatori principali n Balul de Caritate.