Abstract
Through their lifetime, organizations cross different stages, which have certain characteristics that influence and are influenced by organizational culture. Edgar Schein has designed a model to reflect the specific changing rules depending on the regarded stage cycle. The mechanisms to change the organizational culture are in correlation with the organization stages of life. The paper analyses main details details of this very well known model by management teoreticiens and practitioners and evaluate the oportunity of its use. Keywords: change, model, organizational culture, values
Rezumat
Organizaiile parcurg de-a lungul vieii lor diferite etape ce prezint anumite caracteristici i care influeneaz i sunt influenate de cultura organizaional. Edgar Schein1 a conceput un model care s reflecte modalitile specifice de schimbare n funcie de etapa ciclului de via a organizaiei. Mecanismele de schimbare a culturii organizaionale sunt n corelare cu etapele vietii n care se afl firma. Lucrarea analizeaz principalele coordonate ale acestui model foarte cunoscut de ctre teoreticienii i practicienii din domeniul managementului i evalueaz oportunitatea utilizrii sale Cuvinte cheie: schimbare, model, cultura organizaional, valori
Schein, E., Organizational Culture and Leadership, Jossey-Bass Inc., Publishers, San Francisco, 1992
31
Theoretical and Empirical Researches in Urban Management, Year 3, Number 6, 2008 Cercetri practice si teoretice n Managementul Urban, Anul 3, Nr. 6, 2008 ISSN: 1842-5712
1. Introducere
Etapa n care organizaia ia natere i ncepe s se integreze n mediul n care va evolua n anii urmtori este i cea n care ncepe s se contureze cultura organizaional. Este etapa n care viziunea fondatorilor, caracteristicile lor culturale se manifest deosebit de puternic i creeaz liniile principale pe
Fondatorii, liderii din aceast etap vor cuta s selecteze i s angajeze persoane care corespund viziunii i modelului cultural pe care acetia le doresc s fie instaurate n organizaie. Chiar dac se poate considera c, n acest moment, cultura este n formare ea are o influen deosebit datorit faptului c creatorii acesteia sunt nc n firm i sunt activi. Cultura ajut organizaia s se defineasc i s se individualizeze n raport cu ceilali actori de pe pia, oferind totodat un sentiment de protecie fa de ameninrile mediului.
n aceast etap se poate vorbi mai puin de o schimbare contient a culturii organizaionale, deoarece ea este nc n procesul de formare, de cristalizare i nu a avut nc suficient timp pentru a dovedi n ce msur ea se dovedete, sau nu, a fi o cultur performant.
32
Theoretical and Empirical Researches in Urban Management, Year 3, Number 6, 2008 Cercetri practice si teoretice n Managementul Urban, Anul 3, Nr. 6, 2008 ISSN: 1842-5712
obiectivele s fie atinse, amplificare volumului de resurse pe care organizaia l solicit pentru a-i putea desfura n condiii bune activitatea etc. Important este i resursa uman care crete att cantitativ ct i calitativ, ncep s se cristalizeze relaiile interumane, grupurile nregistreaz o anumit dinamic care s conduc la o mai bun funcionare a organizaiei, att pe subdiviziunile principale ct i n ansamblul su.
n decursul acestui proces o parte din elementele culturale promovate iniial se schimb n mod firesc, ca urmare a validrii lor de ctre realitile mediului intern i extern al organizaiei. Cultura organizaional ncepe s fie o construcie tot mai clar, cu elemente constituente bine conturate i cu o for de influen tot mai mare. Elementele sale ncep s fie bine percepute nu numai n interior ci i n exteriorul organizaiei, modelnd relaiile cu stakeholderii organizaiei. b) Evoluia specific Acest fenomen apare atunci cnd, ntr-un anumit moment, exist sau apar anumite presiuni, anumite fore care exercit o serie de influene puternice asupra unor subdiviziuni, a unor componente ale organizaiei. n consecin, ele vor avea o evoluie oarecum diferit fa de restul organizaiei, contribuind la dezvoltarea unor subculturi specifice puternice. Prin intermediul relaiilor organizatorice, aceste subculturi vor influena i vor fi influenate de cultura de ansamblu a organizaiei, situaie de natur s creeze premise favorabile pentru schimbrile ulterioare ale culturii. Asemenea situaii se pot ntlni n diferite firme care, datorit unei conjuncturi pe pia, dezvolt compartimentele de C-D, marketing, vnzri etc. La fel putem s considerm i o firm multinaional a crei filiale activeaz n diferite ri i care trebuie s se adapteze la specificul local. ntre filiale i sediul central exist o multitudine de fluxuri de natur variat i care influeneaz caracteristicile culturii organizaionale a acestor entiti.
33
Theoretical and Empirical Researches in Urban Management, Year 3, Number 6, 2008 Cercetri practice si teoretice n Managementul Urban, Anul 3, Nr. 6, 2008 ISSN: 1842-5712
Salariaii examineaz cultura firmei n relaii cu diferite probleme cu care ei se confrunt i ncearc s redefineasc o serie de aspecte. Ele pot merge de la modificarea unor prioriti dintr-un anumit cadru cultural pn la renunarea la anumite aciuni sau chiar a unor valori ce nu-i gsesc ecou n cadrul organizaiei.
Un rol important i revine liderului, care trebuie s aib abilitatea de a percepe aceast nevoie de
definire a unor componente culturale, de adoptare i aplicare a unor decizii privind coordonatele pe care va evolua n continuare organizaia. Pentru a obine rezultate mai bune el va cuta s implice o mare a personalului n aceste aciuni. Procesul este asemntor cu cel al procedurilor medicale utilizate cu pacienii ce se confrunt cu diferite probleme i care sunt n procesul de confruntare i rezolvare a acestora. Astfel, salariaii pot s-i mprteasc problemele cu care se confrunt n cadrul firmei, s discute, s ncerce s determine cauzele ce produc disfuncionaliti i posibilele modaliti de rezolvare a acestora.
34
Theoretical and Empirical Researches in Urban Management, Year 3, Number 6, 2008 Cercetri practice si teoretice n Managementul Urban, Anul 3, Nr. 6, 2008 ISSN: 1842-5712
Propunerile lor difer, pe anumite segmente, ntr-o msur apreciabil fa de ceea ce s-a fcut pn atunci i pot ntmpina o anumit rezisten din partea celorlali salariai. Totui, comentariul cel mai ntlnit n aceast situaie este Nu ne place ceea ce face, dar cel puin este unul de-ai notri. n acest proces, important este contientizarea de ctre managementul superior a existenei unei
nevoi de schimbare i de identificare a personalului care ntrunete calitile necesare pentru ca, odat
promovat ntr-un post important, s poat determina micarea unei pri a organizaiei pe direcia dorit.
35
Theoretical and Empirical Researches in Urban Management, Year 3, Number 6, 2008 Cercetri practice si teoretice n Managementul Urban, Anul 3, Nr. 6, 2008 ISSN: 1842-5712
contribuia pe care ele o aduc la dezvoltarea de ansamblu a firmei i de a promova, n posturi cheie,
persoane din subculturile puternice. Este o metod care se aseamn cu cea a utilizrii hibrizilor din etapa anterioar, cu diferena c ea se aplic n alte condiii unde exist un management profesionist, mai puin implicat din punct de vedere emoional pentru anumite elemente culturale i mai mult orientat ctre obinerea de performane superioare.
3.2 Schimbarea planificat prin proiecte de dezvoltare organizaional i crearea unor structuri de nvare organizaional
Acestea sunt schimbri de mai mare amploare, cu grad mai ridicat de formalizare i n care liderii apeleaz frecvent la consultani externi care s aduc expertiza necesar n astfel de cazuri. Majoritatea proiectelor de dezvoltare organizaional vizeaz organizaia n ansamblu sau pri importante din acestea. Ele apar i sunt promovate n special de ctre subculturile puternice, care reprezint adevrate motoare interne. Nu toate proiectele i propun schimbarea culturii organizaionale. Este ns recomandabil, ca indiferent de tema principal a proiectului, s existe o component care s fac referire direct la cultura firmei, pentru a permite o abordare realist a fenomenelor organizaionale. n proiectele de mare amploare, una dintre modalitile cele mai utilizate pentru testarea noilor concepte, valori, mecanisme, este acela de a creea anumite zone pilot n care s fie testate. Apar astfel nite structuri de nvare paralele cu cele deja existente. Procesul de nvare, sistemul de ncercare i eroare sunt mai puin dureroase deoarece se aplic n faza iniial pe un numr restrns de personal iar resursele solicitate sunt mai mici. Un avantaj al acestui sistem este faptul c se creeaz un model de gndire, de aciune ce reprezint o alternativ la modul tradiional de a realiza lucrurile n organizaie. Este un moment prielnic pentru
36
Theoretical and Empirical Researches in Urban Management, Year 3, Number 6, 2008 Cercetri practice si teoretice n Managementul Urban, Anul 3, Nr. 6, 2008 ISSN: 1842-5712
apariia unor alte valori, simboluri, atitudini i comportamente, care nu numai c nu sunt respinse ci chiar sunt ncurajate. Un alt avantaj major este acela c transmite o siguran psihologic la majoritatea personalului prin diminuarea sentimentului de team fa de necunoscut. Salariaii au posibilitatea s vad cum funcioneaz noile concepii i s evalueze n ce msur ele reprezint nite ctiguri pentru ei. Ca
dezavantaj major este acela c, pentru ca o astfel de abordare s dea rezultatele scontate, este necesar o perioad mare de timp, de cel puin doi ani. Proiectele de dezvoltare organizaional i crearea unor structuri paralele de nvare sunt iniiate i conduse de ctre liderii de nivel superior, datorit impactului deosebit pe care l au asupra vieii organizaiei. n acest proces este posibil ca perioadele de dificulti sau depresii s poat fi anticipate i considerate ca o parte fireasc i necesar a evoluiei.
37
Theoretical and Empirical Researches in Urban Management, Year 3, Number 6, 2008 Cercetri practice si teoretice n Managementul Urban, Anul 3, Nr. 6, 2008 ISSN: 1842-5712
O firm poate fi considerat la maturitate atunci cnd ea nu mai crete, deoarece pieele pe care activeaz sunt saturate sau produsele pe care le ofer nu mai sunt atractive pentru clieni. Schimbrile de esen ce se impun au o mare determinare cultural iar liderii trebuie s fie ateni la aceste aspecte. Dac firma a evoluat o perioad ndelungat de timp i s-a bucurat de succes, atunci ea i-a dezvoltat o cultur puternic ce a ajutat-o s evolueze de o manier competitiv. ntr-un mediu stabil acesta este un avantaj dar care se poate transforma n dezavantaj dac condiiile mediului se schimb rapid. Valorile, simbolurile, atitudinile, comportamentele sunt aa de bine asimilate nct modificarea lor este dificil de realizat. Mai mult, ele acioneaz ca nite filtre la diferite niveluri i ngreuneaz perceperea i chiar propunerea unor modaliti de gndire i aciune diferite. Un rol important n aceast etap revine consultanilor la care se face frecvent apel pentru a ajuta organizaia s depeasc momentele dificile. Este nevoie acum de o implicare substanial a liderilor de nivel superior pentru ca schimbrile culturale s poat fi introduse i acceptate de ctre salariai.
4.1 Schimbarea culturii organizaionale prin infuzie de personal din exteriorul organizaiei
O modalitate puternic de influenare a culturii unei organizaii este de a aduce n cadrul acesteia persoane din afar, cu un set nou de credine, valori, atitudini i comportamente care s revigoreze activitatea acesteia. Persoanele nou venite n firm pot crea coaliii noi sau pot influena compoziia celor deja existente schimbnd rapoartele de putere din interior. Impactul cel mai mare este atunci cnd se angajeaz lideri de nivel superior care, pe lng personalitatea lor puternic, aduc de multe ori n organizaie i alte persoane care le mprtesc viziunea i care i ajut s o implementeze n organizaie. O alt tendin vizibil n acest caz este aceea de a se ncerca s se elimine din firm persoanele considerate prea conservatoare i care ar putea mpiedica procesul de transformare organizaional, n consonan cu cerinele externe i interne ale organizaiei.
38
Theoretical and Empirical Researches in Urban Management, Year 3, Number 6, 2008 Cercetri practice si teoretice n Managementul Urban, Anul 3, Nr. 6, 2008 ISSN: 1842-5712
i n acest caz poate exista un sentiment de nencredere fa de noile abordri, dar de obicei situaia este destul de grav i nu las loc la prea multe alternative. Un element psihologic ce poate fi utilizat este chiar sentimentul de saturaie al personalului, dac firma se situeaz la sau sub limita de profitabilitate. Dorina de a reveni la o situaie bun poate fi un atuu n minimizarea rezistenei la schimbare a salariailor.
Obinerea de rezultate rapide este important pentru credibilitatea noilor lideri i oferirea unei sigurane psihologice. Situaia este favorizat acolo unde firma este organizat pe uniti care se bucur de o anumit autonomie i n care rezultatele fiecrei uniti pot fi bine individualizate. Se pot crea astfel modele care ulterior s fie aplicate i n alte zone ale organizaii. Exist ns i pericolul ca, dac rezultatele obinute s nu fie asociate cu noul lider sau rezultatele s fie slabe, att liderul ct i ideile de schimbare s fie compromise iar rezistena la schimbare pentru orice propunere s fie de acum foarte mare.
39
Theoretical and Empirical Researches in Urban Management, Year 3, Number 6, 2008 Cercetri practice si teoretice n Managementul Urban, Anul 3, Nr. 6, 2008 ISSN: 1842-5712
contradiciile existente. Urmeaz s se stabileasc noi proceduri, s se promoveze o serie de valori noi care s reflecte ct mai fidel realitile existente.
au fost prezentate anterior i vizeaz remodelarea complet a culturii. Deosebit de important este ca liderii s perceap nevoia de schimbare cultural i s-i ajute i pe ceilali membri ai organizaiei s descopere sau s neleag mai bine aceast necesitate. Crearea unei nemulumiri acute fa de situaia curent este de natur s favorizeze introducerea schimbrilor preconizate, indiferent de amplitudinea acestora. Reproiectarea fundamental este un proces de profunzime i de durat; el implic ntreaga organizaie i are n vedere toate componentele culturii organizaionale precum valori, atitudini, comportamente, simboluri, mituri i istorioare, ritualuri etc. Schimbrile sunt posibile dac vor fi ntrunite cumulativ urmtoarele condiii: exist un lider sau o echip managerial cu o viziune clar, puternic asupra a locului unde trebuie s ajung organizaia, exist competena necesar pentru a elabora o strategie care s prefigureze drumul ce trebuie urmat i acetia au puterea, determinarea de a o implementa. Se consider c exist dou modele majore de leadership prin care aceste schimbri pot fi implementate: modelul de leadership cu viziune puternic, conform cruia liderul are o viziune clar a locului unde trebuie s ajung organizaia i a drumului de parcurs; modelul de leadership cu viziune fuzzy, n care liderul accentueaz starea de insatisfacie fa de situaia prezent i c este imperios ca performana s se mbunteasc. El se bazeaz ns pe ceilali membri s formuleze propuneri privind calea pe care ar trebui s o urmeze, propuneri pe care liderul le va evalua i le va promova pe cele care par viabile.
40
Theoretical and Empirical Researches in Urban Management, Year 3, Number 6, 2008 Cercetri practice si teoretice n Managementul Urban, Anul 3, Nr. 6, 2008 ISSN: 1842-5712
Schimbare prin coerciie este o schimbare impus predominant de sus n jos i care are la baz motivarea negativ. Deoarece timpul de reacie este mic, exist puine ocazii ca salariaii s fie consultai i ei sunt solicitai n cea mai mare parte s execute, s pun n aplicare deciziile efilor. Situaia este mult similar cu cea din armat n care trebuie s existe att un grad mare de ncredere ntre manageri i subordonai ct i o disciplin bun la toate nivelele organizaiei. Modelul lui Schein se adreseaz evoluiei culturii organizaionale n cele trei mari etape de via ale unei organizaii: nfiinare i cretere, dezvoltare, maturitate i declin. Pentru fiecare etap din ciclul de via sunt identificate i analizate o serie de mecanisme specifice ce rspund unor necesiti bine conturate. Mecanismele utilizate ilustreaz complexitatea culturii organizaionale i totodat dificultatea unor demersuri care s vizeze componentele acesteia. Modelul evideniaz o abordare sistemic, complex a relaiei mediu-organizaie-cultur organizaional, o relaie ce este supus n permanen diferitelor presiuni i care necesit schimbri continue. Studiul mecanismelor propuse pentru modificarea culturii organizaionale arat abordarea gradual pe care o ia n considerare acest model. Practic, este acordat atenie elementelor ce in de la formarea timpurie a culturii i posibilitatea de a exercita din start o influen semnificativ asupra coordonatelor pe care s se nscrie aceasta i pn n etapa de declin a organizaiei n care sunt prezentate metode radicale, de reinventare a culturii organizaiei respective. Funcionalitatea acestui model, specific pentru schimbarea culturii organizaionale, este subliniat i de importana acordat diferitelor componente ale culturii, acestea fiind tratate ca un tot unitar, care se intercondiioneaz i care determin de o manier semnificativ performana salariailor. De altfel, n prezentarea acestor mecanisme specifice este pregnant orientarea ctre realizarea unor obiective bine fundamentate, realiste i spre care cultura organizaional poate s canalizeze energiile
41
Theoretical and Empirical Researches in Urban Management, Year 3, Number 6, 2008 Cercetri practice si teoretice n Managementul Urban, Anul 3, Nr. 6, 2008 ISSN: 1842-5712
i resursele membrilor colectivitii respective. Este totodat accentuat ideea de organizaie care nva, element fundamental atunci cnd avem n vedere promovarea unei culturi organizaionale competitive orientate ctre performan. Modelul lui Schein este un model realist, bazat pe o abordare pragmatic ce ia n considerare evoluia
natural a unei organizaii. Aceasta este tratat ca un sistem viu, adaptiv, dar care trebuie s fie suinut
printr-o viziune managerial coerent, printr-un flux bine dimensionat de resurse, astfel nct s poat s supravieuiasc i s se dezvolte. Se observ c acest model nu vizeaz schimbarea culturii organizaionale ca un scop n sine, ci ea se integreaz n ansamblul schimbrilor organizaionale derulate cu scopul de a fi atinse obiectivele majore ale organizaiei, aa cum sunt ele formulate n strategiile i politicile organizaionale.
BIBLIOGRAFIE 1) Apple, M. W., The state and the politics of knowledge, Routledge Falmer, NewYork, 2003 2) Bali, Rajeev, K., Clinical Knowledge Management : Opportunities and Challenges, Idea Group Publishing, Hershey, 2005
3) Banks, J. A. Cultural diversity and education: Foundations, curriculum and teaching (4th ed.), Allyn & Bacon, Boston, 2001 4) Becerra-Fernandez, I., Gonzalez, A. and Sabherwal, R. Knowledge Management: Challenges, Solutions and Technologies, Pearson Education, New Jersey, 2004 5) Becher, T., Trowler, P., Tribes and territories: Intellectual enquiry and the cultures of the disciplines, Society for Research into Higher Education and Open University Press, Philadelphia, 2000 6) Begley, P. T., Johansson, O., The ethical dimensions of school leadership, Kluwer Ltd, Boston, 2003 7) Bergeron, B., Essentials of Knowledge Management, John Wiley & Sons, New Jersey, 2003 8) Bernbom, G., Information alchemy: The art and science of knowledge management, EDUCAUSE Leadership Series #3, Jossey-Bass, San Francisco, 2001 9) Danielson, Ch., Teacher Leadership That Strengthens Professional Practice, Association for Supervision & Curriculum Development, Alexandria, 2006
42
Theoretical and Empirical Researches in Urban Management, Year 3, Number 6, 2008 Cercetri practice si teoretice n Managementul Urban, Anul 3, Nr. 6, 2008 ISSN: 1842-5712
10) Giroux, H. A., The abandoned generation: Democracy beyond the culture of fear, Palgrave MacMillan, New York, 2003 11) Nstase, M., Cultura organizaional i cultura managerial, Editura ASE, Bucureti, 2004 12) Nstase, M., Managementul aplicativ al organizaiei - jocuri i aplicaii manageriale, studii de caz, Editura ASE, Bucureti, 2005
13) Nicolescu, O., Androniceanu, A., Nstase, M., Auditul culturii organizaionale n Sisteme, metode i tehnici manageriale ale organizaiei, Editura Economica, Bucureti, 2000 14) Nicolescu, O., Management Comparat, Editura Economic, Bucureti, 2001; 15) Weick, K.E., Substitues for Strategies, Ballinger, Cambridge, 1987 16) Williams, Mike. Leadership for Leaders, Thorogood, London, 2005 17) Zecheru, V., Nstase, M., Managementul, obiect de audit intern. Sinteze teoreticometodologice, proceduri utilizabile i aplicaii, Editura Economic, Bucureti, 2005.
43