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Autor:
José Miguel López G.
Tutora Académico:
Lic. Rosa González V.
Por medio de la presente me dirijo a usted, con el fin de certificar que he leído y
revisado el presente INFORME FINAL DE LAS PASANTIAS
SUPERVISADAS, elaborado por el ciudadano Bachiller JOSE MIGUEL LOPEZ
GARCIA, C.I Nº 15.930.614, como requisito exigido por la Universidad
Alejandro de Humboldt para poder aprobar la asignatura Pasantías IV. Dicho
informe revela que dicho Bachiller cumplió con los objetivos previstos por lo cual
autorizo su consignación ante la Coordinación de Pasantías de la Universidad
Alejandro de Humboldt.
_________________________________________________
Lic. Zuleidy Azuz
C.I, 14.689.899
4
Ciudadano:
Prof. José Gregorio Alfonso
Coordinador de Pasantitas
Vicerrectorado Académico
Universidad Alejandro de Humboldt
Presente-
Por medio de la presente me dirijo a usted, con el fin de certificar que he leído y
revisado el presente INFORME FINAL DE LAS PASANTIAS
SUPERVISADAS, elaborado por el ciudadano Bachiller JOSE MIGUEL LOPEZ
GARCIA, C.I Nº 15.930.614, como requisito exigido por la Universidad
Alejandro de Humboldt para poder aprobar la asignatura Pasantías IV. Dicho
informe revela que dicho Bachiller cumplió con los objetivos previstos por lo cual
autorizo su consignación ante la Coordinación de Pasantías de la Universidad
Alejandro de Humboldt.
_________________________________________________
Lic. Rosa González Villarroel
C.I, 3.726.495
i
INDICE GENERAL
RESUMEN.............................................................................................................ii
INTRODUCCION……………………………………………………………….1
CAPÍTULO I.
LA PRÁCTICA OCUPACIONAL
Objetivos de la actividad………………………….……………………………….3
Justificación………..………………………………………………………………3
Alcance y Limitaciones……………………………………………………………4
CAPÍTULO II.
MARCO CONTEXTUAL
Contexto organizacional……………………………………………………...........5
Reseña Histórica…………………………………………………………………...6
Estructura Organizativa……………………………………………………………7
Bases Legales……………………………………………………………………...8
Definición de Términos Básicos…………………………………………………12
CAPÍTULO III.
PLAN DE ACTIVIDADES
Formato Nº1. Formalización Pasantías….………………………………….........14
Formato Nº2. Cronograma Actividades de pasantía…………….……………….15
Formato Nº3. Control Asistencia Pasantías……………………………………...19
Formato Nº4. Control Visita a la empresa……………………………………….20
Fases, Tareas, Recursos, Tiempos y Controles…………………………….….…21
CAPÍTULO IV.
INFORME DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS……………….…......25
CAPÍTULO V.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES………………………….……29
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS………………………………………..32
ANEXOS………………………………………………………………………...33
Carta de Aceptación……………………………………………………………...34
Plataforma de CRM Vtiger (imagen)…………………………………………….35
Pagina web www.contabilidadintegral.com.ve (imagen)......................................35
Evaluación y propuesta pagina web……………………………….……………..36
Brifing……………………………………………………………………………37
Logo rediseñado para Membrete (imagen)………………………………………39
Boletín (imagen)………………………………………………………………….39
ii
RESUMEN
INTRODUCCION
Capítulo II: referente al marco contextual este contiene las bases teóricas,
y legales, información de la empresa y su organización, misión, visión, historia.
CAPITULO I
LA PRÁCTICA OCUPACIONAL
OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD:
GENERAL:
ESPECIFICOS:
JUSTIFICACION
ALCANCE
LIMITACIONES
CAPITULO II
MARCO CONTEXTUAL
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Presentación de la empresa:
Naturaleza legal:
Registro Mercantil V, Caracas, 6 de enero del 2004, inscrito bajo el Nro. 87 Tomo
853 A,
Denominación de la Sociedad: Contabilidad Integral.com.
Objeto de la Sociedad y especie de negocio a la que se dedica la misma:
Llevar Libros y registros de contabilidad; Realizar balances de comprobación o
estados financieros, actuar como auditor interno; preparar informes con fines
internos; preparar e instaurar sistemas de contabilidad; preparar e instaurar
sistemas de contabilidad; revisar cuentas y métodos contables con el propósito de
determinar la eficiencia de los mismos; la realización de toda especie de toda
especie de actos lícitos o negocios jurídicos y con la realización de todas aquellas
actividades que pueda desempeñar una sociedad mercantil de acuerdo a la ley.
6
Reseña Histórica
Gerencia Gerente
General Comercialización
Supervisor
Coordinador Supervisor Administración Supervisor
Contable Gestoría Comercialización
Coordinador
Coordinador Administración
Senior Gestoría Coordinador
Comercialización
I II I II III
pagar
Misión:
Visión:
BASES LEGALES
Constitución nacional
Artículo 112. °
Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad económica de su
preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta Constitución y las que
establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad,
protección del ambiente u otras de interés social. El Estado promoverá a iniciativa
privada, garantizando la creación y justa distribución de la riqueza, así como la
producción de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la población, la
libertad de trabajo, empresa, comercio, industria, sin perjuicio de su facultad para
9
Artículo 117. °
Todas las personas tendrán derecho a disponer de bienes y servicios de calidad, así
como a una información adecuada y no engañosa sobre el contenido y
características de los productos y servicios que consumen; a la libertad de elección
y a un trato equitativo y digno. La ley establecerá los mecanismos necesarios para
garantizar esos derechos, las normas de control de calidad y cantidad de bienes y
servicios, los procedimientos de defensa del público consumidor, el resarcimiento
de los daños ocasionados y las sanciones correspondientes por la violación de
estos derechos
Artículo 10.- Son comerciantes los que teniendo capacidad para contratar hacen
del comercio su profesión habitual, y las sociedades mercantiles.
3. De la Contabilidad Mercantil
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones.
Artículo 33.- El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los
lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad
donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada
libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o
por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la
oficina.
10
Artículo 34.- En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga
el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor
y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este
caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales
operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo
vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que
impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y
ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos
y cobros con motivo de éstas.
Artículo 35.- Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en
el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o
no a su comercio.
Artículo 38.- Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán
hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona
que no fuere comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño;
pero la otra parte no podrá aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que
ellos contengan.
Artículo 39.- Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por éstos, han de reunir todos
los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios.
Artículo 42.- En el curso de una causa podrá el Juez ordenar, aun de oficio, la
presentación de los libros de comercio, sólo para el examen y compulsa de lo que
tenga relación con la cuestión que se ventila, lo cual deberá designarse previa y
determinadamente; pero no podrá obligarse a un comerciante a trasladar sus libros
fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o compulsa, a un
Juez del lugar donde se llevaren los libros.
12
Artículo 43.- Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de los
libros de su contender, y éste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a juicio del
Tribunal de Comercio, el Tribunal podrá deferir el juramento a la otra parte, o
decidir la controversia por lo que resulte de los libros de éste, si fuere
comerciante y aquellos estuvieren llevados en debida forma.
Artículo 44.- Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez
años, a partir del último asiento de cada libro.
Inventario: son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización, Comprenden también, las materias primas, productos
en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados
para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios
en tránsito.
Brochure: es toda aquella folletería que sea propia de una compañía y que la
represente. El Brochure abarca desde trípticos publicitarios de un nuevo producto
o servicio que su compañía ofrezca hasta las carpetas de presentación de
proyectos que circulan de manera interna o externa. Es decir, el Brochure abarca
casi todo el material impreso propio de una empresa.
CAPITULO III
PLAN DE ACTIVIDADES
15
PLANIFICACIÓN CONTROL
LAPSO OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES FIRMA OBSERVACIONES
PLANIFICACIÓN CONTROL
LAPSO OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES FIRMA OBSERVACIONES
Elaborar Brifing de la empresa
envió de Brochure a los potenciales
clientes vía correo electrónico y
l amada para verificar que recibieron
Contactar potenciales clie ntes y la información y si se interesan por
del 8 al 12 de Junio envió de correo electrónico con los servicios
información de la empresa Elaboración de borrador de Misión,
visión e historia de la empresa
Realizar l amadas telefónicas y
registro en base de datos
(telemercadeo)
indagar sobre el servicio SAN y sobre
las PYME y tecnología
envió de Brochure a los potenciales
clientes vía correo electrónico y
l amar para verificar que recibieron la
información y si se interesan por los
servicios
corregir y mejorara borrador del
brochure control de inventarios
Mejorar membrete del brochure con
Investigar sobre Inventario y Photoshop
del 15 al 19 de junio control de inventarios para realizar Realizar l amadas telefónicas y
informe registro en base de datos
(telemercadeo)
PLANIFICACIÓN CONTROL
LAPSO OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES FIRMA OBSERVACIONES
Realizar l amadas telefónicas y
registro en base de datos
(telemercadeo)
Buscar en prensa clientes potenciales
envió de Brochure a los potenciales
clientes vía correo electrónico y
Contactar potenciales clientes y l amada para verificar que recibieron
del 22 al 29 de junio envió de correo electrónico con la información y si se interesan por
información de la empresa los servicios
Realizar presentación en PowerPoint
con los servicios de la empresa
Indagar sobre los servicios de nomina
y administración
Inducción de Profit: registro de cobro
de cuentas por cobrar
Realizar l amadas telefónicas y
registro en base de datos
(telemercadeo)
Buscar en prensa clientes potenciales
envió de Brochure a los potenciales
clientes vía correo electrónico y
Rediseño y redacción de boletín l amada para verificar que recibieron
del 30 de julio al 6 julio la información y si se interesan por
informativo
los servicios
Buscar información de interés par
realizar boletín informativo
Diseño y redacción de boletín
informativo
Elaboración de nueva propuesta de
mercadeo
18
PLANIFICACIÓN CONTROL
LAPSO OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES FIRMA OBSERVACIONES
Realizar l amadas telefónicas y
registro en base de datos
(telemercadeo)
Buscar en prensa clientes potenciales
Realizar plantil a para futuros
boletines
Elaboración de nueva propuesta de
mercadeo
Culminación de informes y Realizar resumen del servicio SAN
del 7 al 13 de julio
archivos pendientes (soluciones administrativas y de
negocio)
envió de Brochure a los potenciales
clientes vía correo electrónico y
l amada para verificar que recibieron
la información y si se interesan por
los servicios
Culminación de presentación en
PowerPoint con los servicios de la
empresa
Fecha de consignación:
19
Asesoría Lapso Actividades Desarrolladas Sugerencia del Tutor Firma Tutor Firma Pasante
DATOS DE LA VISITA
NOMBRE DE EMPRESA Y TUTOR
FECHA VISITA NOMBRE DEL PASANTE ACADEMICO OBSERVACIONES FIRMA Y SELLO
EMPRESA: Contabilidad
Integral.Com, C.A
Jose Miguel Lopez Garcia
TUTORA EMPRESARIAL: Zuleidy
Azuz
EMPRESA: Contabilidad
Integral.Com, C.A
Jose Miguel Lopez Garcia
TUTORA EMPRESARIAL: Zuleidy
Azuz
21
Tiempos
Fases Tarea Recursos horas Controles
Lápiz y libreta
Introductorio
para uso del
Charla y material informativo Revisión por el
sistema CRM,
2 contenido en un documento pdf 3 sistema (No hay
y pautas para
Lápiz y libreta sugerencias)
construir el
dialogo Programa CRM VTIGER
Internet:
www.contabilidadintegral.com.ve
Análisis de Revisión por parte
pagina Web y de coordinadora de
3 entrega de 3 comercialización y
propuesta Lápiz y libreta mercadeo y de la
básica tutora empresarial
programas ofimática: Word
Correo electrónico
Revisión por parte
Investigar Internet: Búsqueda en Google de coordinadora de
sobre Asesoría
4 3 comercialización y
Fiscal y
programas ofimática: Word mercadeo y de la
Financiera
tutora empresarial
Lápiz y libreta
Programa CRM VTIGER
Realizar
Revisión por parte
llamadas programas ofimática: Excel de coordinadora de
telefónicas y
5 105 comercialización y
registro en Internet mercadeo y de la
base de datos
tutora empresarial
(telemercadeo) programas ofimática: wordpad
teléfono
Fases Tarea Recursos Tiempos Controles
22
horas
Lápiz y libreta
Impreso del brochure de la
empresa Revisión por parte
de coordinadora de
Cd con presentaciones de los comercialización y
servicios e información de la mercadeo y de la
Elaborar
empresa tutora empresarial,
6 Brifing de la 4
presidencia grupo
empresa
SIGE y Socio
programas ofimática: Word
perteneciente a
Flash Factory
registro mercantil empresa Studio
teléfono
Envió de Lápiz y libreta
Brochure a los
teléfono
potenciales
clientes vía
programas ofimática: Excel
correo Revisión por parte
electrónico y de coordinadora de
7 llamada para 62 comercialización y
verificar que mercadeo y de la
recibieron la tutora empresarial
información y Correo electrónico Outlook
si se interesan
por los
servicios
Lápiz y libreta
teléfono
Lápiz y libreta
horas
indagar sobre Lápiz y libreta
el servicio programas ofimática: Word, Revisión por parte
10 SAN y sobre Excel 2 de la tutora
las PYME y empresarial.
tecnología Internet: Búsqueda en Google
corregir y
mejorara
Revisión por parte
borrador del
11 Programas ofimática: Word. 3 de la tutora
brochure
empresarial.
control de
inventarios
realizar computador
presentación en
Revisión por parte
PowerPoint
15 5 de la tutora
con los
empresarial.
servicios de la programas ofimática: PowerPoint
empresa
programas ofimática: Word
computador
indagar sobre
Revisión por parte
los servicios de
16 2 de la tutora
nomina y
empresarial.
administración programas ofimática: Word
Internet
inducción
Profit: registro Lápiz y libreta Revisión por parte
17 de cobro de 1,5 de la tutora
cuentas por computador empresarial.
cobrar programa Profit plus
24
Tiempos
Fases Tarea Recursos horas Controles
buscar
información de Revisión por parte
18 interés par Internet 1,5 de la tutora
realizar boletín empresarial.
informativo
programa ofimática: Word
diseño y
Revisión por parte
redacción de
19 programa ofimática: Word 4 de la tutora
boletín
empresarial.
informativo (No hay sugerencias)
elaboración de
Revisión por parte
nueva
20 6 de la tutora
propuesta de
empresarial.
mercadeo programa ofimática: Word
Realizar
resumen del
Revisión por parte
servicio SAN
21 2 de la tutora
(soluciones
empresarial.
administrativas
y de negocio) programa ofimática: Word
Culminación programa ofimática: Word
de presentación
Revisión por parte
en PowerPoint
22 2 de la tutora
con los
empresarial.
servicios de la
empresa programa ofimática: PowerPoint
total horas 240
25
CAPITULO IV
INFORME ACTIVIDADES DESARROLLADAS
Actividades:
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES:
RECOMENDACIONES DE MERCADEO
1. Buscar las ventajas y fortalezas de cada servicio, junto los beneficios que
le ofrece a los clientes, ya sea de forma global como por cada servicio.
2. Mejorar la pagina Web para hacerla mas atractivas para atraer potenciales
clientes, inclusive hacerla mas interactiva y convirtiéndola en otro canal
de comunicación entre la empresa-cliente.
3. Realizar material impreso en donde se describa los servicios y las ventajas
de su uso para los clientes. Este material debe ser lo mas concreto posible,
que logre captar el interés de los potenciales clientes, que inclusive sea
una fuente de consulta para los clientes actuales. Pueden ser folleteria o
volantes, que serán destinado preferiblemente al target, fijándose una
estrategia o lineamientos básicos para su distribución y elaboración.
4. Mantener el sistema de Boletines con informaciones de interés y
novedades de nuevos servicios.
5. Rediseñar el brochure o carta de presentación de la empresa, basándose en
la descripción de los servicios junto sus beneficios y justificación dirigida
al cliente, también es impórtate el uso de imágenes o recursos para hacer
mas fácil e interesante la lectura. El diseño debe basarse en la estética y
31
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Brochure design Team (2009). Que es el Brochure. [en línea] [Consulta: 25 julio
2009] Disponible: http://espana.brochuredesignteam.com/Que-Es-El-
Brochure.aspx.
Registro Mercantil V, Caracas, 6 de enero del 2004, inscrito bajo el Nro. 87 Tomo
853 A,
33
ANEXOS
34
35
Pro:
• Cuenta con la información para contactar: teléfonos, correo electrónico,
dirección de oficina. (corregir dirección a la actual).
• Breve reseña de la firma y de sus servicios básicos.
Contra:
• El sitio Web esta en flash, por lo que en algunos equipos la carga es lenta o
no tienen el plugins ni están dispuesto a instalarlo.
• Hay un botón que indica servicios y empleo, solo se logra ver al apretar el
botón los servicios, al usuario le cuesta percatarse de que sigue un botón
para ver la sección de empleo.
• El usuario a retroceder en el navegador, la página va al inicio directamente
en vez de ubicarse en la sección que estaba observando anteriormente.
• El logo de la empresa se pierde entre el texto de la información
• Al entrar en la descripción de cada servicio el lector debe bajar la barra
para poder apreciarla en su totalidad.
• Por que la tv y el control (no se sinónimo de trabajo).
Propuestas y Soluciones:
BRIEFING
Rif: J-31098663-0
Historia:
Misión:
Visión:
Logo:
• Telemercadeo
• Mailing (boletines y oferta de servicio)
• Tarjetas de presentación
• Pagina Web www.contabilidadintegral.com.ve
39
Boletín informativo