Sunteți pe pagina 1din 11

Laborator 7

Microsoft Excel
foi de lucru / vizualizare pagina / formatare

Mediul Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. Fereastra programului Excel:

In Excel, fisierele se numesc registre de calcul (agenda de lucru sau workbook). Acestea pot contine mai multe foi de calcul si foi de diagrame. Programul Excel recunoaste implicit urmatoarele tipuri de fisiere:

tipul .xls, fisiere ce reprezinta un registru de calcul(agenda de lucru)(workbook) ce poate contine mai multe foi de calcul(Sheet);
tipul .xlt, fisiere ce contin modele(templates) de factura, deviz de plata, comanda de cumparare, oferite de Excel; tipul .xlm, fisiere ce contin macro-uri(macros).

Foi de calcul in Excel

Obiectele Excel sunt elementele cu care se poate opera intr-un document Excel: Celula este unitatea elementara adresabila intr-o foaie de calcul; este localizata la intersectia unei linii cu o coloana si se indentifica prin numele ei sau prin adresa formata din numele coloanei urmat de numele liniei; Linia se identifica prin nume sau adresa, care este data de numarul liniei; Coloana se identifica prin nume sau adresa, reprezentata de una sau mai multe litere; Domeniul selectat este un ansamblu de celule adiacente de forma dreptunghiulara care se identifica prin nume sau prin adresa definita de adresa celulei din stanga sus si adresa celulei din dreapta jos, separate prin semnul :. Domeniul este marcat de un chenar negru iar in dreapta jos are butonul pentru autoumplere, figurat ca un patrat negru; Foaia de calcul se identifica prin nume;

Deplasarea cu ajutorul tastaturii:

Vizualizarea paginilor Excel

Meniul Window New Window deschide inca o fereastra Excel cu acelasi format si continut ca cea deschisa Arrange asaza agendele de lucru deschise pe verticala, orizontala sau cascada Hide ascunde agenda de lucru curenta Unhide - deschide o fereastra de unde se va alege agenda de lucru care va deveni vizibila Split/Remove Split imparte foaia de lucru in mai multe zone cu acelasi continut/aduce foaia de lucru la forma initiala Freeze Panes/Unfreeze Panes face ca randurila si coloanele de deasupra si din stanga celulei selectate sa ramana vizibile, oriunde ne-am deplasa pe foaia de lucru/revine la forma initiala

Formatarea paginii in Excel


Pentru formatarea paginii se acceseaza meniul File si submeniul Page Setup. Va aparea o fereastra ca cea alaturata de unde se vor seta marginile paginii, pozitionarea acesteia, tipul hartiei, antetul si subsolul, precum si formatarile pentru imprimare. Imbinarea celulelor Daca vrei ca un titlu, de exemplu, sa se desfasoare pe mai multe randuri, mai multe celule de langa celula cu titlul respectiv, apoi din bara cu instrumente de formatare efectuam un click pe butonul Imbinare si centrare. O alta metoda de imbinare este ca dupa ce am selectat celule care trebuie sa le imbinam, efectuam un click dreapta si din meniul care apare alegem optiunea Format Cells. De aici, din caseta Alignment, bifam optiunea Merge cells (Imbinare celule).

Formatarea textului Dupa ce s-a ales celula in care va aparea textul si s-a scris textul dorit, acesta va trebui formatat. Pentru asta vom apela la bara de instrumente de formatare. Alegerea fontului si a marimii dorite Alege unul dintre atributele: Bold, Italic, Subliniere Stabileste alinierea textului: Stanga, Centru, Dreapta. Alege culoarea textului Daca vrem sa aliniem textul si pe verticala, efectuam un click dreapta pe celula respectiva, apoi alegem din meniul care apare optiunea Format Cells (Formatare Celule). Din caseta care apare alege optiunea Alignment (Aliniere). Apoi, la sectiunea Text alignment (alinierea textului) alege la alinierea verticala optiunea dorita. Tot din caseta Format Cells, putem bifa optiunea Wrap Text (Incadrare text). Astfel, oricat de lung ar fi textul introdus intr-o celula acesta se va incadra pe mai multe randuri in celula respectiva.

Borduri si culori
Cu ajutorul bordurilor si culorilor putem reliefa informatiile importante din cadrul documnetului Excel. Bordura este o linie trasata in jurul unei celule sau al unui grup de celule. De asemenea, putem stabili si culoarea de fond a unei celule sau a unui grup de celule. Cu ajutorul bordurilor putem incadra in totalitate un grup de celule, celule separate, sau putem sublinia cu linie simpla sau dubla zona de date selectata. Dupa ce am selectat celula sau grupul de celule, alegem din bara cu instrumente de formatare butonul Borders (Borduri). Alegem apoi din lista care apare, tipul de bordura pe care care vrem sa il aplicam. Asemanator, dupa ce am selectat celula sau grupul de celule care ne intereseaza, pentru a aplica o culoare de fond alegem butonul Fill Color (Culoare de umplere) din bara cu instrumente de formatare. Apoi alegem culoare dorita. Pentru aplicarea bordurilor sau pentru stabilirea culorii de fond, se poate folosi si caseta Format Cells. De aici, alegem optiunea Borders pentru borduri sau Patterns pentru culoarea de fond.

Aplicatie:
Sa se realizeze orarul dumneavoastra pe semestrul II, in care sa se aseze orele pe prima linie si zilele pe prima coloana, acestea ramanand fixate pe pagina; Fiecare zi a saptamanii sa aiba fundalul de culoare diferita; Orele din saptamanile pare sa fie scrise cu rosu, cele din saptamanile impare cu verde, iar cele care se tin in fiecare saptamana sa fie scrise cu negru; In antet sa se scrie Orar 2011-2012 si numele studentului Zilele si orele libere sa nu aiba gradatie si sa se scrie oblic Liber (cu o inclinare de 450) in acea zona Se vor folosi pentru realizare cat mai multe elemente prezentate in acest material