Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Intelegand Microsoft Project 2007
Intelegand Microsoft Project 2007
de care aveti nevoie pentru a fi mai eficient in managementul proiectelor. Microsoft Office Project Professional 2007 include toate capabilitatile din Project Standard 2007. n plus, Office Project Professional 2007 asigura capabilitati de management colaborativ pe proiecte, la nivel enterprise, atunci cnd e folosit n impreuna cu Microsoft Office Project Server 2007.
Acum se pot face in Microsoft Project 2007 operatii diverse si se poate reveni cu undo pentru 20 de astfel de modificari facute in planul de proiect. Cele 20 de nivele de undo standard pot fi crescute la 99, dar acest lucru poate necesita calculator mai performant pentru a executa aceste multiple operatii intr-un timp acceptabil (Tools -> Options -> tab General). Partea si mai placuta a acestei capabilitati in Microsoft Project 2007 este ca se pot intoarce chiar si operatii complexe de genul: rezultatele comenzii de leveling, trecerea de la un view la altul (de exemplu, de la Gantt Chart la Resource Sheet), alocare de resurse pe activitati etc. Totusi, sunt cateva operatii pe care functionalitatea aceasta din Microsoft Project 2007 nu le poate face si anume: Deschiderea unui proiect enterprise (salvat pe Microsoft Project Server) Salvarea unui proiect Publicarea unui proiect pe Microsoft Project Server Stergerea unui sub-proiect inserat Modificarile facute folosind comanda Organizer Adaugarea resurselor enterprise (definite pe Microsoft Project Server) Inchiderea unui proiect Modificarea campurilor custom
resurse, in diagrame precum Resource Sheet sau Resource Usage, marcand modificari de costuri, de work sau de peak units. Evidentierile cu culoarea albastra raman pana la realizarea urmatoarei modificari sau pana la prima salvare a fisierului .mpp.
Microsoft Project - Resurse de tip Cost si de tip Buget a. Resurse de tip Cost
Versiunea Project Microsoft Project 2007 adauga un tip nou de resursa, resursa de tip cost, pe langa cele doua existente si in versiunea Project Microsoft Project 2003: work si material. Astfe, in versiunea anterioara nu exista alta posibilitatea de a introduce intr-un proiect cheltuieli aferente cazarilor, transportului, asigurarilor decat ca si costuri fixe asociate cu o activitate anume. In Microsoft Project 2007, resursele de tip cost, ne dau posibilitatea sa evidentiem in costurile proiectului orice tip de cheltuiala aferenta acestuia, chiar in conditiile in care aceasta cheltuiala are valoari diferite de la activitate la activitate (de exemplu biletele de avion au un cost diferit daca deplasarea este la Cluj sau la Constanta pentru un client cu multiple locatii). Alocarea acestor costuri pe activitati in Microsoft Project 2007 se poate realiza in diagrama Gantt, folosind de exemplu comanda Assign Resources si introducand valoarea respectivei cheltuieli pentru acel task.
Sunt cateva avantaje principale ale folosirii resurselor de tip cost pe diagrama Gant: Aceste resurse nu au asociat un calendar si, ca urmare, alocarea lor pe activitate nu modifica graficul de timp din diagrama Gantt Valorile acestor costuri se introduc manual pentru assignmenturile respective. Nu sunt deci o valoarea calculata ca urmare a work-ului rezultat prin aplicarea de catre Microsoft Project a formulei de planificare (Efortul = durata * Nr de resurse). Implicit, aceasta valoare indrodusa initial poate fi usor modificata ulterior sau poate fi chiar distribuita in timp manual de catre managerul de proiect (altfel decat Start/End/Prorated folosite in mod standard de catre aplicatie) In eventualitatea in care se doreste integrarea Microsoft Project cu sistemul de contabilitate al firmei, resursele de tip cost se pot defini chiar respectand structura de conturi din contabilitate.
In Microsoft Project 2007, se pot stabili bugete atat ca sume de bani (buget delegatii, buget achizitie echipamente) cat si ca numar de ore-om alocate proiectului (buget de 5.500 oreom) sau cantitate de consum pentru anumite materiale (300 litri benzina, 200 saci de ciment etc). Pentru a face aceasta diferentiere, in Resource Information, dupa bifarea casutei budget trebuie selectat tipul de buget necesar (cost pt bugete stabilite in bani, work pentru bugetul de ore-om si material pentru bugete de cantitati de consum per proiect. In acest ultim caz, trebuie mentionata si unitatea de masura a bugetului in sectiunea material label). Pentru alocarea bugetelor pe proiect, se foloseste imaginea Task Usage din Microsoft Project 2007, in care se introduce Project Summary Task (Tools -> Options -> tab View) si apoi, folosind comanda Assign Resources, se asigneaza resursele de tip buget pe linia 0 din digrama Gantt. Pentru introducerea valorilor bugetate, in pasul urmator utilizatorul introduce in Microsoft Project 2007 trei coloane suplimentare: Budget Cost, Cost si Budget Work, urmand ca, in functie de tipul de buget, in coloanele acestea sa fie specificate valorile respective. Folosirea bugetelor in Project Microsoft Project 2007 este putin mai complexa decat alte comenzi si necesita mai multe cunostinte despre aplicatie pentru a putea fi valorificata. Participare la un curs de instruire in Microsoft Project 2007 va poate ajuta sa beneficiati complet si de aceasta functionalitate.
c. Task Drivers
Daca vi s-a intamplat uneori sa pierdeti de timp pentru a identifica din ce cauza anumite activitati din plan capata o data de start inexplicabila si va da peste cap toata planificarea atunci cand faceti o simpla modificare de durata sau o banala alocare de resurse pe task, atunci functionalitatea task drivers este solutia salvatoare! De ce? Pentru ca rostul acestei comenzi este tocmai acela de a-i arata managerului de proiect care sunt factorii care stabilesc o anumita data de start pentru o activitate. Astfel, in fereastra task drivers se vor afisa unul sau mai multi dintre urmatorii factori: Tipul de dependenta (ex: FS, SS, FF, FS), inclusiv cu lead/lag-ul definit, daca exista Tipul de constrangere (ex: Start No Earlier Than, Finish No Later Than etc) Project Calendar Task Calendar (daca acea activitate lucreaza dupa un calendar specific atasat ei) Resource Calendar Leveling Delays (anumite intarzieri introduse in plan in urma aplicarii comenzii de leveling) Actual Start Date (data reala la care a inceput executia task-ului)
Functionalitatea Task Drivers se activeaza din meniul Project al aplicatiei Microsoft Project 2007. Daca vi se pare ca informatia afisata in fereastra Task Drivers nu este corecta, apasati F9 pentru a-l determina pe Microsoft Project 2007 Project sa recalculeze datele.
Controlati usor costurile . Folosind cmpul de buget, puteti asigna bugete pe proiecte si programe. Noul tip de resursa - Cost - mbunatateste estimarile si urmarirea cheltuielilor. Alte mbunatatiri la capitolul cost sunt cmpurile predefinite, cum ar fi codurile de cost, care se mapeaza pe cmpurile financiare din sistemele de contabilitate. Analiza de proiect si urmarire flexibile. Calculati si urmariti metrici de baza, unice proiectului dvs, prin definirea unor cmpuri personalizate bazate pe formulele dvs. Indicatori grafici va pot alerta atunci cnd anumite conditii specifice se produc.