Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Introducere I. Situaia economico-financiar i managerial a firmei ... 1. Caracteristicile tipologice . 2. Situaia economic i financiar (an baz) 2.1. ro!ucia fizic . 2.2. Cifra !e afaceri . 2.". Consumurile specifice !e materii prime# manoper !irect i energie te$nologic 2.%. &esursele umane ... 2.%.1. (alana timpului !e lucru pentru un anga)at !irect pro!ucti* . 2.%.2. +umrul i structura personalului folosit ,n anul !e baz .. 2.'. .otarea te$nic . 2.-. Situaia financiar . ". iaa firmei ".1. 0nformaii pri*in! pro!usele# piaa i competitorii ... ".2. 0nformaii pri*in! preurile materiilor prime# combustibilului i tarifului pentru energia electric .. ".". 0nformaii pri*in! preurile pro!uselor finite %. Sistemul !e management .. %.1. Subsistemul meto!ologic %.2. Subsistemul !ecisional %.". Subsistemul informaional %.%. Subsistemul organizatoric II. Strategia i politica firmei 1. 1specte teoretico2meto!ologice pri*in! fun!amentarea# "
8 10 10 10 10 12 12 1' 1' 11/ 18 "0 "0 "2 "" "" "% "' '0 -" 112 112
elaborarea i aplicarea strategiei i politicii firmei ... 2. 3isiunea firmei . ". 4biecti*e ... ".1. ro!ucia fizic i cifra !e afaceri . ".2. &entabilitatea firmei .. %. 3o!aliti strategico2tactice !e realizare a obiecti*elor .. %.1. 6actori mo!elatori ai !imensionrii resurselor umane i materiale necesare realizrii obiecti*elor strategice .. %.1.1. 7stimarea necesarului !e personal .. %.1.2. (alana timpului !e munc pentru un lucrtor !irect pro!ucti* .. %.1.". 8impul ma9im !isponibil pe grupe !e utila)e %.2. 1similarea ,n fabricaie a pro!usului . ,n secia 0 . %.2.1. 8e$nologia !e fabricaie %.2.2. 4rganizarea liniei !e pro!ucie ,n flu9 .. %.2.". +umrul ma9im !e lucrtori pro!ucti*i care lucreaz simultan la linia !e fabricaie . %.2.%. 1ntecalculaia costului unitar %.". 1naliza posibilitilor !e realizare a obiecti*elor ,n secia a 002a %.".1. 1naliza pre*izional a posibilitilor !e realizare a obiecti*ului pri*in! pro!ucia fizic %.".2. 1naliza ,nca!rrii ,n obiecti*ul pri*in! numrul !e lucrtori !irect pro!ucti*i .. %.".". 1naliza ,nca!rrii ,n ni*elul pre*izionat al costurilor !e pro!ucie .. %.%. &ete$nologizarea firmei . %.'. &eorganizarea unor procese te$nologice ... %.'.1. &eorganizarea liniei te$nologice la reperele &% i &' prin reamplasarea utila)elor pe flu9 .. %.'.2. 3o!ernizarea sistemului !e alimentare %
11/ 118 115 122 12" 12% 12% 12% 12' 1212125 1"2 1"" 1"8 1"8 1%0 1%% 1%1'0 1'0 1'"
cu materie prim a mainilor :a; prin trecerea !e la sistemul :pasi*; la sistemul :acti*; %.'.". 0ntro!ucerea unui !ispoziti* :.<0; la mainile !e tip :i; . %.-. 3o!ernizarea managerial a firmei ... %.-.1. 0mplementarea i utilizarea managementului pe baza centrelor !e profit.. %.-.2. 4rganizarea ergonomic a muncii . %./. 7ficiena economic a mo!alitilor !e realizare a obiecti*elor %./.1. Calculul economiei relati*e la c$eltuielile cu amortizarea %./.2. 7ficiena economic a sc$imbrilor te$nologice i economice preconizate ,n secia a 002a .. '. .imensionarea resurselor necesare realizrii obiecti*elor strategico2tactice ale firmei .. '.1. .eterminarea necesarului !e in*estiii .. '.2. Calculul gra!ului !e utilizare a capacitii !e pro!ucie '.". &esursele materiale '.".1. .eterminarea necesarului !e materii prime . '.".2. 1lte resurse materiale . '.%. .imensionarea resurselor umane ... '.%.1. .eterminarea numrului !e muncitori !irect pro!ucti*i i a fon!ului !e salarii aferent manoperei !irecte '.%.2. ersonalul in!irect pro!ucti* . '.'. &esursele financiare (calculul amortizrii) ' 188 152 1-1 1-' 1-' 1-1-5 1-5 1/0 1// 1// 180 18' 18' 1'' 1'1'-
-. 6i9area termenelor interme!iare i finale !e realizare a obiecti*elor /. osibiliti !e obinere a a*anta)ului competiti* .. 8. 7*aluarea eficienei economice a societii comerciale 8.1. Cuantificarea influenei c$eltuielilor con*enional constante asupra costurilor !e pro!ucie .. 8.2. .eterminarea costurilor pe articole !e calculaie i elemente primare .. 8.". 6un!amentarea costurilor prin sistemul cost2or2 pro!ucie Bibliografie ..
INTR !UC"R" =ucrarea pe care o prezentm cititorilor se a!reseaz# cu prioritate# stu!enilor facultii !e 3anagement !in 1ca!emia !e Stu!ii 7conomice > (ucureti i ai unor faculti particulare# la ni*elul crora se !eruleaz !isciplina !e : roiecte economice i )ocuri !e management;. .e asemenea# poate fi utilizat !e manageri# ingineri i economiti implicai nemi)locit ,n !erularea proceselor !e management. 7laboratul are la baz e9periena e9trem !e bogat ,n !omeniu a colecti*ului !e autori i abor!eaz probleme manageriale !eosebit !e actuale pentru firmele rom?neti a9ate pe proiecia *iitorului > prin strategii i politici realiste > promo*area unui instrumentar managerial e*oluat .a. Structurat pe !ou pri# proiectul simuleaz o firm !in in!ustria prelucrtoare# !e !imensiuni mari (!in punct !e *e!ere al numrului !e salariai) i cu o structur a fabricaiei relati* restr?ns (" pro!use). roblemele economice i manageriale cu care se confrunt sunt ,ns# !estul !e comple9e# in?n! cont !e comple9itatea i instabilitatea me!iului ambiant ,n care acioneaz# precum i !e unele particulariti !imensionale i funcionale ale acesteia (raporturile cu piaa# structura i ni*elul !e pregtire ale personalului# gra!ul !e !otare te$nic i te$nologic# managementul utilizat# atitu!inea managerilor i e9ecutanilor fa !e +4@# fa !e sc$imbare# cultura organizaional .a.).
=ucrarea nu i2a propus i nici nu ar fi reuit s abor!eze i s rezol*e aceste probleme# ci !oar s e*i!enieze# mai ales meto!ologic# maniera ,n care ele trebuie luate ,n consi!erare ,n nite :pro!use; comple9e# respecti* strategia i politica ,ntreprin!erii. 6a !e e!iiile anterioare# proiectul se !etaeaz prin *iziunea mult sc$imbat fa !e pia# prin abor!area societii comerciale ,n conte9tul cerinelor i e9igenelor me!iului concurenial ,n care se afl i acioneaz. entru aceasta este necesar un management corespunztor# mai performant# a9at pe eficien# capabil s rspun! multiplelor presiuni ale staAe$ol!erilor# en!ogeni i e9ogeni firmei. 4rice sugestie !in partea colegilor i a stu!enilor este bine*enit# ea contribuin! la !efiniti*area actualei *ariante !e proiect economic i managerial. 1cestora le mulumim anticipat.
C#PIT $U$ I
#SP"CT" PRI%IN! !I#&N STIC#R"# %I#BI$IT'(II "C N )IC" *I )#N#&"RI#$" # S CI"T'(II C )"RCI#$"
+. Caracteri,ticile tipologice 6irma pe e9emplul creia s2a elaborat proiectul economic este o societate comercial pe aciuni. Capitalul social al firmei se cifreaz la 2'0.000.000 @.B. (uniti *alorice) fiin! !i*izat ,n 2'.000 aciuni. 4biectul !e acti*itate ,l constituie fabricarea i comercializarea !e pro!use ale in!ustriei electrote$nice. ro!usele fabricate sunt# at?t constructi*# c?t i te$nologic# !e comple9itate me!ie. 4peraiunile financiare sunt !erulate prin interme!iul unei bnci comerciale !in localitate un!e firma are !esc$is un cont curent ,n care ,i pstreaz !isponibilitile bneti. Cn cazul creterii temporare a necesarului !e capital circulant# banca acor! firmei ,mprumuturi pe termen scurt i me!iu. 8oto!at banca are rol !e consiliere financiar asupra proiectelor in*estiionale !e mare an*ergur. -. Situaia economic i financiar .an ba/0 -.+. Producia fi/ic Cntreprin!erea fabric i *in!e trei tipuri !e pro!use simbolizate 1#( i C. 6abricaia acestor pro!use se realizeaz ,n ca!rul a !ou secii !e baz# !up o te$nologie i cu utila)e prezentate ,n sc$ema !in fig. 1. 5
31
32
3%
3'
3"
3-
3/
4p 1
4p 1
4p 1
4p 1
4p 1
4p 1
4p 1
4p 2
& 2
4p 2
4p 2
4p 2
4p 2
4p 2
1
4p " 4p " 4p " 4p " 4p " 4p "
4p %
& %
& '
1
4p '
& "
& -
& /
3onta)
=2
3onta)
=2
& 1
3onta) 1
=1
10
-.-. Cifra de afaceri Cn anul !e baz ,ntreprin!erea a fabricat i a *?n!ut pro!usele ,n cantitile i la preurile prezentate ,n tabelul 1. Tabelul nr. 1 +r. Crt. 0 1 2 " % ro!use 1 1 ( C 8otal cifr !e afaceri Cifra de afaceri 3n anul de ba/ re !e Cantiti Baloare *?nzare fabricate i (mii @.B.) (@BDbuc.) *?n!ute (buc.) 2 " % 21.000 2'.000 '2'.000 "%.000 1'.000 '10.000 '-.000 10.000 '-0.000 < < 1.'5'.000 Structur (E) ' "2#5 "2#0 "'#1 100#0
-.4. Con,umurile ,pecifice de materii prime5 manoper direct i energie te2nologic Consumurile specifice !e materii prime pe pro!us i repere# preurile !e ac$iziie# ,n anul !e baz sunt ,nscrise ,n tabelul 2. Tabelul nr. 2 Preul i con,umul ,pecific de materii prime ro!us &eper 3aterie re !e Consum Stocuri materii prim ac$iziie specific prime la sf?rit !e (@.B.DAg.) (Ag.Dbuc.) an !e baz (tone) 1 2 " % ' 1 %'0 18 / &1 m1 -00 12 ' &2 m2
+r. crt 0
11
1 (
"
11 % 10 12 5
.urata operaiilor te$nologice# consumul !e manoper i salariile tarifare orare# ,n anul !e baz# au a*ut *alorile ,nscrise ,n tabelul ". Tabelul nr. 3 ro!us !urata operaiilor te2nologice i ,alariile tarifare orare &eper 4peraia @tila)ul Consum Salariile timp tarifare (simbol orare 4re 4re tip) (@.B.Dor) main om 1 2 " % ' 0 a 1 1 1%0 00 m 1 1 1%' &1 000 n 1.' 1.' 1'0 0B a 2 2 1'' B p 2 2 1-0 &2 0 r " " 1'' 3onta) =1 1 " 1-' &" 0 a ' ' 1-0 00 f " " 1%0 000 g / / 1%' &% 0 a ' ' 1-0 00 b 1-' 000 $ 5 5 1/0
12
1 &'
" a b i =2 a f g a b ) a $ i =2
1-0 1-' 1/0 1/0 1-0 1%0 1%' 1-0 1-' 1%0 1-0 1-' 1/0 1/0
C$eltuielile cu energia electric pentru fora motrice ,n anul !e baz au fost !eterminate ,n funcie !e timpul !e funcionare al utila)elor pentru fabricarea pro!uselor# !e puterea instalat a motoarelor electrice cu care sunt ec$ipate mainile !in cele !ou secii !e baz i !e preul pltit pe AF$. uterea instalat a motoarelor electrice esteG maina a "#0 AH maina b 2#' AH maina m 2#' AH maina n "#0 AH maina p '#0 AH maina r %#' AH maina f 1#' AH 1"
maina g 2#0 AH maina $ "#0 AH maina i 1#' AH maina ) "#' AH 8ariful pentru un AH$ este !e 1' @.B. -.6. Re,ur,ele umane 2.4.1. Balana timpului de lucru pentru un angajat direct productiv Cn anul !e baz timpul !e lucru ce a re*enit ,n me!ie pe un anga)at a
fost !e 18'- ore# aa cum rezult !in tabelul %. Tabelul nr. 4 +r. Crt. 0 1 2 Balana timpului de lucru pentru un anga7at direct producti8 0n!icatori +r. E zile 1 2 " Iile calen!aristice "-' Iile nelucrtoare# .in careG 125 105 zile !e repaus legal 20 conce!ii !e o!i$n Iile ma9im !isponibile 2"100 Iile neutilizate# % 1#-5 .in careG 1 0#%2 conce!ii !e maternitate i program re!us 1 0#%2 conce!ii me!icale 1 0#%2 absene aprobate prin lege 1 0#%2 absene nemoti*ate 1%
" %
0 ' /
2 2"2 8 18'-
" 58#"1
2.4.2. Numrul i structura personalului folosit n anul de ba! Societatea comercial a utilizat ,n anul !e baz un numr !e 1."2' anga)ai ,n structura artat ,n tabelul '. Tabelul nr. " Reparti/area per,onalului 3n anul de ba/ +r. Compartimente Crt. Categorii !e personal 0 1 1 3uncitori !irect pro!ucti*i 2 3uncitori in!irect pro!ucti*i " 3aitri % ersonal 87S1 ' 8otal Secia 0 2 181 10 ' % 200 Secia a 002a " 5%" 20 1/ 10 550 1telier 1lte 3ecano2 compartimente energetic % ' 2 '0 " 2 '' 2 20 2 -0 80 8otal 1.12% 100 2' /1."2'
1'
-.9. !otarea te2nic Capacitatea !e pro!ucie# pe grupe !e utila)e# e9primat ,n pro!use i repere reprezentati*e# precum i gra!ul !e utilizare ,n anul !e baz sunt prezentate ,n tabelul -. Tabelul nr. # )rimea i gradul de utili/are a capacitii de producie 8ipul +umr mainii maini 8imp ro!us# Capacitate ma9im reper !e !isp.Dma. reprezentati* pro!ucie (ec$i*. buc.) " % ' Secia 0 '.800 1 "8.--'.//0 1 %0."50 './'0 1 %2.1-/ './-0 1 %0."20 './80 1 "8.'"" -.1%% 1 %5.1'2 Secia a 002a '.800 (2&" 111."-0 './/0 (2&' 81.5"% './8(2&" "8.'/" './5(2&" %0.'/2 './-0 C2&/ 5-.000 './'0 (2&' '%.-2' './50 C2&1%.%0' -.1%% ( %5.1'2 ro!ucie Jra! !e realizat utilizare (ec$i*. (E) buc.) 2'.000 2'.000 2'.000 2'.000 2'.000 2'.000 /1.000 %5.000 2'.000 2'.000 ''.000 "'.000 10.000 "1.000 / -%#--1#50 '5#25 -2#00 -%#88 '0#8-"#/'5#80 -%#81 -1#-2 '/#25 -%#0/ -0#5-"#0/
1 a m n p r =1 a b f g $ i ) =2
1-
-.:. Situaia financiar Costurile !e pro!ucie aferente cifrei !e afaceri !in anul !e baz sunt presentate ,n tabelele /212# iar ,n tabelul 1" se ,nfieaz principalii in!icatori economico2financiari. Tabelul nr. $ #morti/area acti8elor 3n anul de ba/ +r. Crt. .enumire acti* fi9 +umr buci Baloare unitar (mii @.B.) " Secia 0 200 1/' 82 20% 110 2.200 2 2 Secia a 002a 200 12' 11' 180 220 20/ 18' 1-.'00 1/ Baloare total (mii @.B.) % %.000 1#22' 502 2.8'2.200 2.200 ''0 1".5"" 15.200 8.8/' 2."00 8.820 11.000 ".5"" -.250 1-.'00 +orma !e amorti2 zare (E) ' %#8 %#8 %#8 %#8 %#8 1#1 -#/ %#" %#8 %#8 %#8 %#8 %#8 %#8 %#8 1#1 1mortizare anual (mii @.B.) 152#000 '8#800 %"#251"/#088 10'#-00 2%#200 "-#8'0 '5/#8"% 521#-00 %2-#000 110#%00 %2"#"-0 '28#000 188#/8% "01#520 181#'00
0 1 2 " % ' -
3aini tip :a; 3aini tip :m; 3aini tip :n; 3aini tip :p; 3aini tip :r; Cl!ire in!ustrial / 1lte acti*e fi9e 8otal secia 0 1 2 " % ' / 8 3aini tip :a; 3aini tip :b; 3aini tip :f; 3aini tip :g; 3aini tip :$; 3aini tip :i; 3aini tip :); Cl!ire in!ustrial
0 5 1 2
3aini i utila)e @nelte# !ispoziti*e# instrumente " Cl!ire in!ustrial 8otal atelier mecano2 energetic 1 3aini pentru lucrri a!ministrati*e 2 Cl!ire a!ministraie 8otal ser*icii funcionale 8otal general
2 " % 2 2 '.'00 2 2 82.%18 1telierul mecano2energetic 2 2 2.200 2 2 ''0 1 2 1.100 2 1.100 ".8'0
' -#/ %#2 %#8 8#" 1#1 %#2 -#/ 1#0 2#% "#8
"-8#'00 ".%'0#0-% 10'#-00 %'#-'0 12#100 1-"#"'0 "-1#800 1--#000 '2/#800 %./"5#0%8
Co,turile indirecte 3n anul de ba/ Cn anul !e baz c$eltuielile legate !e salarizarea personalului in!irect pro!ucti* s2au !eterminat astfelG a. Salariul me!iu lunar a fost !eG 2'.800 @.B. pentru muncitori "1.%00 @.B. pentru maitri "".200 @.B. pentru personalul 87S1 b. Cn c$eltuielile in!irecte ale seciilor s2au mai inclusG sumele aferente conce!iilor !e o!i$n calculate prin aplicarea asupra fon!ului !e salarii !irecte 18
a unui coeficient reprezent?n! raportul !intre numrul !e zile !e conce!iu i numrul !e zile efecti* lucrate (20D2"2)K sporul !e *ec$ime L 10E pentru toate categoriile !e personal. c. C.1.S. a reprezentat 2'E !in fon!ul !e salarii !. cota pentru protecia social a fost !e 'E !in fon!ul !e salarii. Tabelul nr. % C2eltuielile comune ale ,eciei +r. Crt. 0 1 1 2 " % ' ( / 8 5 1rticole !e calculaie 1 C$eltuieli !e ,ntreinere i funcionare a utila)ului 3ateriale au9iliare @zura obiectelor !e in*entar 7nergie electric pentru fora motric Combustibil 1mortizare &eparaii M C$eltuieli !e a!ministraie a secieiG 7nergie electric pentru iluminat Combustibil 1mortizarea cl!irii Secia 0 2 2-.80/./52.800.000 880.000 1%.812.'00 120.000 '/".-"% /.-21.--2 2".2--.%"0 "%'.000 200.000 2%.200 Secia 00 " 82.15".'%8 -.200.000 2.1'0.000 %/.%00.000 "10.000 ".2-8.'-% 22.8-%.58% 5-.%5'.-28 -50.000 %00.000 181.'00 @.B. 1telierul mecano2 energetic % '.201.2'0 '%0.000 150.000 %.200.000 120.000 1'1.2'0 2 2'.28'."522'.000 100.000 12.100
15
0 10 11 12 1" C
M) C$eltuielile cu reparaiile au fost repartizate ,n proporie !e 2'E la secia 0 i !e /'E la secia a 002a. MM) Suma !e '-.000 @.B. se compune !in 2%.000 @.B. c$eltuieli materiale i "2.000 @.B. c$eltuieli salariale. Tabelul nr. & C2eltuieli generale ale 3ntreprinderii +r. Crt. 0 1 2 " % ' / 8 5 10 1rticole !e calculaie 1 3ateriale au9iliare Combustibil 7nergie electric C$eltuieli pentru publicitate i cercetarea pieei 1mortizare Salarii C.1.S. rotecie social 1lte c$eltuieli M 8otal @.B. C$eltuieli 2 %'0.000 2"0.000 11'.'00 ".500.000 '2/.800 "".10'.-00 8.2/-.%00 1.-''.280 "80.000 %8.-%0.'80
M) Suma !e "80.000 @.B. se compune !inG 110.000 @.B. c$eltuieli materiale 2/0.000 @.B. c$eltuieli cu manopera 20
Tabelul nr. 1' Centrali/atorul c2eltuielilor pe elemente primare +r. Crt. 0 1 2 " % ' / 8 5 10 11 12 7lemente primare 1 3aterii prime i materiale Combustibil# energie 1mortizare C$eltuieli cu publicitatea 1lte c$eltuieli materiale 8otal c$eltuieli materiale Salarii C.1.S. rotecie social 1lte c$eltuieli cu manopera 8otal c$eltuieli cu manopera 8otal c$eltuieli !e fabricaie i *?nzare Baloare absolut 2 /-0.210.000 -5.2-8.000 %./"5.0%8 ".500.000 1"%.000 8"8.2'1.0%8 %//.812.2'/ 115.%'".0-% 2".850.-1" "02.000 -21.%'/.5"% 1.%'5./08.582 @.B. on!ere ,n totalul cifrei !e afaceri (E) " %/#/ %#" 0#" 0#2 2 '2#' "0#0 /#' 1#' 2 "5#0 51#'
Tabelul nr. 11 Centrali/atorul c2eltuielilor pe articole de calculaie @.B. +r. 1rticole !e calculaie Baloare Crt. absolut 0 1 2 1 3aterii prime !irecte /%/.000.000 2 Salarii !irecte ""%.8'0.000 " C.1.S. 8"./12.'00 % rotecie social 1-./%2.'00 ' C$eltuieli comune ale seciei 228./-".%02
21
0 / 8
1 Cost secie C$eltuieli generale !e a!ministraie i !esfacere 8otal c$eltuieli !e pro!ucie i *?nzare
Co,turi unitare pe articole de calculaie @.B. +r. Crt. 0 1 2 " % ' 1rticole !e calculaie 1 3aterii prime !irecte Salarii !irecte C.1.S. rotecie social C$eltuieli comune ale seciei# !in careG '.1. C$eltuieli energie fore motrice '.2. 1mortizare '.". 1lte c$eltuieli comune - Cost !e pro!ucie (r!.1 N r!.2 N r!." N r!.% N r!.') / C$eltuieli generale !e a!ministraie i !esfacere 8 Cost complet (r!.- N r!./) 5 re !e pro!ucie 10 rofit brut (r!.5 2 r!.8) 11 &ata rentabilitii costurilor (r!.10 D r!.8 9 100) 12 8.B.1. (r!.5 9 22E) 1" re !e *?nzare M) 1 2 1'."00#00 2.100#00 '2'#00 10'#00 2.002#5/ '52#'0 2'#51 1."8-#'20.0"2#5/ -50#'' 20./2"#'2 21.000#00 2/-#%8 1#"" %.-20#00 2'.-20#00 22 ro!use ( " 10./00#00 5./'0#00 2.%"/#'0 %8/#'0 -.2'8#-' 1./2'#00 115#1% %.%1%#%5 25.-""#-" 1.021#%5 "0.-''#12 "%.000#00 "."%%#88 10#51 /.%80#00 %1.%80#00 C % 20.%00#00 1".-10#00 ".%02#'0 -80#'0 8.%80#5/ 2.1'2#'0 1--#"0 -.1-2#1/ %-.'/"#5/ 1.-0'#%% %8.1/5#%1 '-.000#00 /.820#'5 1-#2" 12."20#00 -8."20#00
M) Cn !eterminarea costurilor unitare pe articole !e calculaie s2a inut cont !e faptul c unele c$eltuieli pot fi e*i!eniate !irect# iar altele > cele in!irecte > pot fi !eterminate pe baza unor c$ei !e repartizare. .e asemenea# a fost luat ,n consi!erare i caracterul pro!uciei fabricate ,n cele !ou secii principale. Secia I > pro!ucie omogen (un singur pro!us# 1# fabricat ,ntr2o cantitate !e 2'.000 buc.) Secia a II-a > pro!ucie eterogen (!ou tipuri !e pro!use fabricate# (2C# cu te$nologie parial !iferit# ,n cantiti !iferite# !e 1'.000 buc. i# respecti*# 10.000 buc.) a0 C2eltuielile unitare cu materiile prime s2au !eterminat cu formulaG
m/
(mpi =
j = m1
nc
ji
p j # un!eG
Cmpi L c$eltuielile cu materiile prime !irecte# la ni*elul pro!usului 0 (,n cazul !e fa# i regsin!u2se ,n ipostaza !e pro!us 1#( sau C). ) L tipul !e materie prim nc)i L norma !e consum !e materie prim )# utilizat la pro!usul i (AgDbuc.) p) L preul !e apro*izionare al materiei prime ) (@.B.DAg)
2"
";empluG c$eltuielile cu materii prime !irecte la ni*el !e pro!us (G Cmp ( L (20Ag D buc. m" 9 ""0 @.B. D Ag) N (1'Ag D buc. m % 9 1/0 @.B. D Ag) N ('Ag D buc. m' 9 "10 @.B. D Ag) L 10./00 @.B. D buc. b0 C2eltuielile cu ,alariile directe s2au fun!amentat pe baza consumurilor unitare !e manoper i a tarifelor !e salarizare astfelG
m
(mani = nt ji t) j # un!eG
j =1
Cmani L c$eltuieli cu manopera !irect pentru pro!usul i nt)i L norma !e timp e9primat ,n ore2om pentru operaia )# pro!us i (te$nologia !e fabricaie are m operaii) t$) L tariful orar !e salarizare# operaia ) ";empluG c$eltuielile cu manopera !irect aferent pro!usului (G Cman ( L Cman &"N Cman &%N Cman &'N Cman monta) L [(' oreDbuc. 9 1-0 @.B.Dor) N (" oreDbuc. 9 1%0 @.B.Dor) N (/ oreDbuc. 9 1%' @.B.Dor) N (' oreDbuc. 9 1-0 @.B.Dor) N (- oreDbuc. 9 1-' @.B.Dor) N (5 oreDbuc. 9 1/0 @.B.Dor)] N [(" oreDbuc. 9 1-0 @.B.Dor) N (' oreDbuc. 9 1-' @.B.Dor) N (2 oreDbuc. 9 1/0 @.B.Dor) ] N (1' oreDbuc. 9 1/0 @.B.Dor) L L 5./'0 @.B.Dbuc. 2%
c0 C2eltuielile cu contribuia pentru a,igurri ,ociale L L Cmani 9 2'E entru pro!usul (# luat ca e9emplu# cota !e C1S esteG C1S L 0#2' 9 5./'0 @.B.Dbuc. L 2.%"/#'0 @.B.Dbuc. d0 C2eltuielile de protecie ,ocial reprezint 'E !in c$eltuielile cu manopera# respecti*G rot. Social L 0#0' 9 5./'0 @.B.Dbuc. L %8/#'0 @.B.Dbuc. e0 C2eltuielile comune ale ,eciei se repartizeaz at?t !irect pe pro!us# c?t i pe baza unei c$ei# funcie !e manopera !irect (salariile !irecte). Cn ceea ce pri*ete secia 0 i# implicit# pro!usul 1# situaia este mult simplificat# ,ntruc?t aceste categorii !e c$eltuieli pot fi e*i!eniate pe unitatea !e pro!us printr2o simpl ,mprire la pro!ucia fizic fabricat. =a secia a 002a# un!e s2au fabricat pro!usele (#C# repartizarea s2a realizat astfelG 2 c$eltuieli cu energia electric pentru fora motriceG
( eei = t ji * j Tee # un!eG
j =1 m
) > numrul operaiei realizat pe un anumit tip !e utila) t)i > !urata (,n ore2main) a operaiei F) > puterea motoarelor 2'
8ee > tariful energiei electrice (@.B.DAH$) entru pro!usul (G C ee( L O(' oreDbuc. 9 " AH) N (" oreDbuc. 9 1#' AH) N (/ oreDbuc. 9 2 AH)] N [(' oreDbuc. 9 " AH) N (- oreDbuc. 9 2#' AH) N (5 oreDbuc. 9 " AH) N [(" oreDbuc. 9 " AH) N (' oreDbuc. 9 2#' AH) N (2 oreDbuc. 9 1#' AH) ]P 9 1' @.B.DAH L 1./2' @.B.Dbuc. 2 c2eltuielile unitare cu amorti/area s2au !eterminat funcie !e manopera !irect realizat ,n secia a 002a. C$eia !e repartizare a fostG
c)eltuieli Q amorti!are ".%'0.0-%, .+ . 100 = 100 = 1#221510%E salarii Q directe 282."'0.000, .+ .
-1 =
C$eltuielile cu amortizarea pentru pro!usul ( au fostG 5./'0 @.B. 9 1#221510%E L 115#1% @.B. 2 celelalte c2eltuieli comune ale ,eciei s2au repartizat ,n funcie !e acelai criteriu# respecti* manopera !irect. C$eia !e repartizare a fostG -r = alte Q c)eltuieli Q comune 12/.8"5.1/', .+ . 100 = 100 = %'#2/-82"%E salarii Q directe 282."'0.000, .+ . 2-
entru pro!usul (# aceste :alte c$eltuieli comune ale seciei; (materiale au9iliare# combustibil# uzur obiecte in*entar# c$eltuieli !e a!ministrare a seciei .a.) au !imensiuneaG 5./'0 @.B. 9 %'#2/-82"%E L %.%1%#%5 @.B.Dbuc. f0 C2eltuielile generale de admini,traie s2au repartizat ,n funcie !e costul !e pro!ucie (!e secie)# pe baza urmtoarei c$ei !e repartizareG
-" =
c)eltuieli Q generale Q de Q ad min istratie %8.-%0.'80, .+ . 100 = 100 = "#%%/0/E cos t Q total Q de Q productie 1.%11.0-8.%02, .+ .
Cota !e c$eltuieli generale !e a!ministraie pentru pro!usul ( a fostG 25.-""#-" @.B. 9 "#%%/0/E L 1.021#%5 @.B.Dbuc.
2/
Tabelul nr. 13 Principalii indicatori economico-financiari ai 3ntreprinderii 3n anul de ba/ +r. Crt. 0 1 2 " % ' / /R 8 5 10 11 12 1" 1% 1' 11/ 18 15 0n!icatori 1 ro!use *?n!ute 1 ( C Cifra !e afaceri Costuri pentru pro!ucia *?n!ut rofit brut rofit rein*estit C$eltuieli la 1.000 @.B. *enituri +umr salariai +umr muncitori 6on! total !e salarii 6on! salarii muncitori Salariu me!iu lunar ro!ucti*itatea muncii ro!ucti*itatea capitalului fi9 Biteza !e rotaie a capitalului social al firmei &ata profitului &ata rentabilitii comerciale &ata rentabilitii economice @.3. 2 (uc. (uc. (uc. @B @B @B @B E +r. +r. @B @B @B @BDsalariat &otaiiDan E E E Balori absolute " 2'.000 1'.000 10.000 1.'5'.000.000 1.%'5./08.582 1"'.251.018 "0.000.000 51'#2 1."2' 1.22% %//.812.2'/ %"1.1%%.01/ 28."%0 1.20".//% 1".0'2#" -#"8 5#2/ 8#%8 '%#12
28
4. Piaa firmei 4.+. Informaii pri8ind produ,ele5 piaa i competitorii Cn anul !e baz ,ntreaga pro!ucie a fost !estinat pieei interne. Produ,ul # a fost intro!us ,n fabricaie ,n urm cu 5 ani i este oferit spre *?nzare !e ,nc % ,ntreprin!eri. Cererea sol*abil total i *?nzrile firmei ,n ultimii ' ani sunt artate ,n tabelul 1%. Tabelul nr. 14 Indicatori ai cererii ,ol8abile pentru produ,ul # 1nul 0 t2% t2" t22 t21 t B?nzri totale pe pia (buc.) 1 "-0.000 "20.000 28'.000 2-0.000 2"'.000 0n!icele annual al *?nzrilor 2 2 88#5 85#1 51#2 50#% B?nzrile firmei (buc.) " %-.000 %0.000 "".000 25.000 2'.000 Cota firmei pe pia (E) % 12#8 12#' 11#11#2 10#-
Produ,ul B a fost asimilat !e firm acum % ani i se realizeaz !e ,nc 2 ,ntreprin!eri !in ar. Cererea sol*abil i poziia !e pia a firmei sunt prezentate ,n tabelul 1'.
25
Tabelul nr. 1" Indicatori ai cererii ,ol8abile pentru produ,ul B 1nu l 0 t2" t22 t21 t B?nzri totale pe pia (buc.) 1 "-.000 "/.'00 %0.200 %0.500 0n!icele annual al *?nzrilor 2 2 10%#2 10/#2 101#/ B?nzrile firmei (buc.) " 1".000 1"."00 1%.'00 1'.000 Cota firmei pe pia (E) % "-#1 "'#' "-#1 "-#/
Produ,ul C a fost asimilat ,n urm cu " ani i este fabricat !e ,nc o firm !in ar. 8oto!at pe piaa intern au fost *?n!ute anual circa 2.000 > 2.'00 buci !in import. Cererea sol*abil i poziia pe pia a firmei sunt ,nfiate ,n tabelul 1-. Tabelul nr. 1# Indicatori ai cererii ,ol8abile pentru produ,ul C 1nu l 0 t22 t21 t B?nzri totale pe pia (buc.) 1 1".000 1/.000 2".000 0n!icele annual al *?nzrilor 2 2 1"0#8 1"'#" B?nzrile firmei (buc.) " '.000 /.000 10.000 Cota firmei pe pia (E) % "8#' %1#2 %"#'
"0
4.-. Informaii pri8ind preurile materiilor prime5 combu,tibilului i tariful pentru energia electric rognozele referitoare la e*oluia preurilor materiilor prime# materialelor# energiei electrice i combustibilului estimeaz o cretere me!ie !e "0E. Cn tabelul 1/ se prezint ni*elul actualizat al preurilor !e ac$iziie pentru materiile prime !irecte i energie electric. Tabelul nr. 1$ Preurile materiilor prime directe i tariful energiei electrice 3n anul curent +r. Crt. 0 1 2 " % ' / 8 .enumire materie prim 1 m1 m2 m" m% m' mm/ energie electric re (@.B.) 2 '8' /80 %25 221 %0" "-% "'1 20
"1
4.4. Informaii pri8ind preurile produ,elor finite Cn anul curent# pentru ramura ,n care ,i !esfoar acti*itatea firma# se prognozeaz o cretere a preurilor pro!uselor finite cu 20E. Cn aceste con!iii preurile !e pro!ucie *or fiG pentru pro!usul 1 !e 2'.200 @.B. pentru pro!usul ( !e %0.800 @.B. pentru pro!usul C !e -/.200 @.B. 6. Si,temul de management 3anagementul societii comerciale in*estigate este !e tip taSlorist (te$nocentric)# caracterizat prinG
gra! re!us !e !escentralizare managerial prepon!erena relaiilor !e autoritate !e tip ierar$ic (!e subor!onare nemi)locit) comunicare greoaie ,ntre manageri i e9ecutani insuficienta *alorificare a creati*itii salariailor rigi!itate ,n conceperea i funcionarea posturilor orientare pre!ilect spre rezultate i maniera !e e9ercitare a sarcinilor.
"2
6.+ Sub,i,temul metodologic 1lctuit !in instrumentarul managerial i elementele meto!ologice !e concepere# funcionare i perfecionare a celorlalte componente manageriale > subsistemele !ecizional# informaional i organizatoric > subsistemul meto!ologic e*i!eniaz# ,n ca!rul firmei# urmtoarele aspecte mai importanteG a) Cn primul r?n!# ,n e9ercitarea proceselor !e management se utilizeaz unele sisteme# meto!e i te$nici !e management# !up cum urmeazG M sisteme !e managementG managementul prin obiecti*e# regsit sub forma unor liste !e obiecti*eK managementul prin bugete# concretizat !oar la elaborarea# realizarea i urmrirea bugetului !e *enituri i c$eltuieliK managementul participati*# e9ercitat la ni*elul celor !ou organisme participati*e !e management > 1!unarea Jeneral a 1cionarilor i Consiliul !e 1!ministraie. M meto!e i te$nici !e managementG !iagnosticarea# regsit sub forma unei analize perio!ice# Tcoman!ate; !e manageri !e ni*el superior sau sub forma raportului !e gestiune al Consiliului !e 1!ministraie# ce ,nsoete bilanul contabilK e!ina# meto! larg rsp?n!it# nu numai la ni*elul celor !ou organisme participati*e !e management# ci i la alte ealoane organizatoriceK tabloul !e bor!# regsit sub forma unor situaii informaionale !e sintez ce sunt *alorificate !e manageri
""
!e ni*el superior i me!iuK !elegarea# utilizat pentru rezol*area unor probleme !e ctre subor!onai. b) Cn al !oilea r?n!# elementele meto!ologice utilizate pentru proiectarea i funcionarea managementului sau ale unor componente ale acestuia# precum i pentru aplicarea unor meto!e sau te$nici !e management sunt !eparte !e a respecta cerinele !e baz ale tiinei managementului. 4 asemenea afirmaie se bazeaz pe faptul c astfel !e !emersuri nu urmeaz un Ttraseu meto!ologic; riguros# ceea ce influeneaz nefa*orabil eficiena i eficacitatea managementului 6.- Sub,i,temul deci/ional 0nformaiile furnizate !e registrele !e procese *erbale ale 1!unrii generale a 1cionarilor i Consiliului !e 1!ministraie# precum i lista !eciziilor puse la !ispoziie !e managerii !e ni*el superior au permis e*i!enierea celor mai importante aspecte referitoare la conceperea i funcionarea sistemului !ecizional.
"%
a. =ista !eciziilor a!optate !e ctre managementul !e ni*el superior este prezentat ,n tabelul nr. 18. =ista !eciziilor a!optate !e managementul !e ni*el superior al firmei Tabel nr. 1%
+&. C&8 0 1 2 " % ' / 8 5 10 11 80 @= .7C0I070 1 1probarea bilanului contabil i a raportului !e gestiune pri*in! bilanul contabil pe anul t21 1probarea bugetului !e *enituri i c$eltuieli pe anul t Uotrte ga)area# ,nc$irierea sau !esfiinarea unor uniti ale societii Uotrte mo!ificarea capitalului social Uotrte mo!ificarea statutului societii astfelG TSocietatea este a!ministrat !e ctre persoane fizice sau )uri!ice# ,n baza unui contract !e a!ministrare;. rincipalele atribuii ale a!iministratorului sunt cele pre*zute !e contractul !e a!ministrare Constituirea ec$ipei !e selecie a a!ministratorilor 1probarea remunerrii lunare a membrilor comisiei !e selecie Uotrte asupra calitii gestiunii a!ministratorilor i e*entuala acionare ,n )ustiie 1probarea contractului colecti* !e munc 1probarea structurii organizatorice pentru anul tN1 1probarea numrului i structurii socio2profesionale a personalului pentru anul t 1.J.1 1.J.1 1.J.1 1.J.1 1.J.1 1.J.1 1.J.1 1.J.1 1.J.1 C.1 C.1 .7C0.7+8 2
"'
20
21
1 Cmbuntirea acti*itii seciilor i atelierelor !e pro!ucie pentru realizarea eficient a programului !e fabricaie 1probarea msurilor !e perfecionare a pregtirii profesionale a personalului 1probarea rete$nologizrii atelierelor 1 i 2 1probarea noior criterii !e salarizare pentru personalul 87S1 Se $otrte ,nfiinarea unei comisii pentru analiza cauzelor care au generat refuzul calitati* al unor pro!use 1probarea casrii obiectelor !e in*entar 1probarea operaiunii !e *?nzare a unor mi)loace fi9e 1!optarea politicii i a obiecti*elor pentru anul tN1 care se refer la ansamblul pro!ucti* sau la componente principale ale acesteia 1probarea salarizrii !irectorilor e9ecuti*i# a inginerului ef i a personalului !irect subor!onat# in?n! seama !e salarizare# grila !e salarizare i responsabilitile acesteia 1probarea premierii salariailor care au merite !eosebite i sancionarea celor care se abat !e la pre*e!erile &egulamentului !e 4rganizare i 6uncionare Stabilirea mo!alitilor !e e9ercitare a contractului ,n!eplinirii obiecti*elor !e ctre fiecare centru !e !ecizie !in subor!ine 1probarea comisiei care in*estig$eaz cauzele care au generat acci!entul !e munc !in secia a 22a 1probarea politicii i a obiecti*elor ,n !omeniul te$nic pentru anul tN1 Uotrte asupra !efiniti*rii structurii sortimentale a pro!uciei .eci!e ,n probleme !e rete$nologizare i in*estiii Uotrte ,n pri*ina msurilor necesare pentru creterea ni*elului calitati* al pro!uselor i fiabilitii acestora
.irector general
.irector general
.irector general .irector general .irector te$nic .irector pro!ucie .irector te$nic .irector te$nic
"-
1 .eci!e ,n pri*ina mo!ernizrii nomenclatorului !e pro!ucie 1probarea transferului precum i a !isponibilizrii (trimiterii ,n oma)) a unor salariai !in compartimentele !in subor!ine 1!optarea obiecti*elor economice pentru anul tN1 .eci!e asupra preurilor i tarifelor pro!uselor ,n *e!erea asigurrii competiti*itii pro!uselor i profitabilitii societii 1nalizeaz c$eltuielile !e pro!ucie i propune msuri !e re!ucere a costurilor !e pro!ucie i !e cretere a rentabilitii 1prob !imensionarea corespunztoare a compartimentelor subor!onate# ,n funcie !e ne*oile reale ale acti*itii acestora
2 .irector pro!ucie .irector te$nic .irector economic .irector economic .irector economic .irector economic
b. Cnca!rarea tipologic a !eciziilor a!optate !e ctre managementul !e ni*el superior scoate ,n e*i!en situaia urmtoare
"/
"8
1 .ecizia 22 .ecizia 2" .ecizia 2% .ecizia 2' .ecizia 2.ecizia 2/ .ecizia 28 .ecizia 25 .ecizia "0 .ecizia "1 .ecizia "2 .ecizia "" 8481= (E)
2 M M M
"
'
M M M
5 M M M M M
10
11
12 M
1"
1% M M
M M M M M M M M M M M 2 /0 "0 M 1' M M M M
M M M M M M M M M -/ 2/ 15 M M
M M
M M M
M M M M 81 2 2
M M M M 100
M M M
8'
"5
Semnificaia simbolurilor utilizateG C1 > natura *ariabilelor implicate C2 > orizontul !e timp i influena asupra firmei C" > numrul !e criterii !ecizionale C% > perio!icitatea a!optrii C' > amploarea competenelor !eci!enilor .up alte criterii !e clasificare# !eciziile prezentate ,n tabelul nr. % suntG M amploarea !eci!entului 2 !e grupG !eciziile 1 18 (cele a!optate !e 1J1 i C1) 2 in!i*i!ualeG !eciziile 15 "" (cele a!optate !e !irectorul general# !irectorul te$nic i !irectorul economic) M ealonul organizatoric la care se a!optG superior
%0
2 M M M
4 "
3 /
M M M M M M M M M M
%1
1 .ecizia 1' .ecizia 1.ecizia 1/ .ecizia 18 .ecizia 15 .ecizia 20 .ecizia 21 .ecizia 22 .ecizia 2" .ecizia 2% .ecizia 2' .ecizia 2.ecizia 2/ .ecizia 28 .ecizia 25 .ecizia "0 .ecizia "1 .ecizia "2 .ecizia "" 8481= (E)
2 M
"
' M
M M M M M M M M M M M M M M M 2% 28 2 M 2% 12 12 M
%2
2 pre*iziune
4 2 organizare C4 2 coor!onare 1 > antrenare C27 > control e*aluare 23 > procesul !e management
%"
"
M M M M M M M M M M M M
%%
1-
.ecizia 1-
%'
1 .ecizia 1/ .ecizia 18 .ecizia 15 .ecizia 20 .ecizia 21 .ecizia 22 .ecizia 2" .ecizia 2% .ecizia 2' .ecizia 2.ecizia 2/ .ecizia 28 .ecizia 25 .ecizia "0 .ecizia "1 .ecizia "2 .ecizia "" 8481= (E)
" M
% M
'
M M M M M M M M M M M M M M 12 1" 2% 18 M 2/
%-
M M M M M
2 pro!ucie C 2 comercial
S
2 personal
%/
1 .ecizia 5 .ecizia 10 .ecizia 11 .ecizia 12 .ecizia 1" .ecizia 1% .ecizia 1' .ecizia 1.ecizia 1/ .ecizia 18 .ecizia 15 .ecizia 20 .ecizia 21 .ecizia 22 .ecizia 2" .ecizia 2% .ecizia 2' .ecizia 2' .ecizia 2.ecizia 2/
2 M
M M M M M M M M M M M M
M M
" M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M
% M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M
' M M M M
M M
M M M M M M M M M M
%8
1 .ecizia 28 .ecizia 25 .ecizia "0 .ecizia "1 .ecizia "2 .ecizia "" 8otal (E)
2 M M M M /5
" M M M M M M 100
% M M M M M M 100
' M M M M M M 88
Semnificaia simbolurilor esteG M M M M M C1 > fun!amentarea tiinific C2 > T,mputernicirea; !eciziei C" > integrarea ,n ansamblul !eciziilor C% > oportunitatea !eciziei C' > formularea corespunztoare a !eciziei
%5
+e *om referi# succint# la principalele aspecte ce !au contur T!osarului; sistemului informaional# a!ic la informaii# flu9uri i circuite informaionale# mi)loace !e tratare a informaiilor i !ocumentele specifice utilizate. Cu titlu !e e9emplu# prezentm acti*itile !e lansare ,n fabricaie i cele financiar2contabile (parial). $an,area 3n fabricaie (iroul T.esfacere; emite T.ispoziia !e lansare; (fia !e planificare) (1) ,n 2 e9emplare (nu se folosete formular tip)G 1 e9emplar rm?ne la .esfacere# iar altul merge la ro!ucie ( =@ ). =a T ro!ucie; !atele se intro!uc pe calculator (coman!# !esen# materiale etc.). 8ot aici se mai primete !ocumentaia te$nic (fiele te$nologice). C?n! pro!usul are mai mult !e ' fie te$nologice# se mai primesc subansamblele# utila)ele# construciile metalice etc. !e la te$nolog se primete (pe l?ng fiele te$nologice) consumul specific !e manoper centralizat. entru restul sectoarelor se primesc bonuri pentru fiecare operaie ,n parte. 8oate !ispoziiile !e lansare se copiaz pe !isc$et# care merge la 4ficiul !e calcul. =a 4ficiul !e calcul se emit (lanseaz) bonuri !e lucru i !e materiale. 1ici sunt semnalate !oar bonurile !e materiale. '0
(onurile astfel emise se intro!uc la T ro!ucie; un!e sunt *erificate i tampilate. Circul ,ntr2un singur e9emplar i se transmit componentelor structurale implicate. entru comenzile care trec pe la mai multe secii (ateliere) se ,ntocmesc bor!erouri (2) care se lanseaz pe secii. 4!at cu bor!erourile se lanseaz fia te$nologic# !esenele !e e9ecuie. 8oto!at# la un!e se sca! bor!erourile. =a sf?ritul lunii# bonurile !e manoper *in la 4ficiul !e calcul un!e e9ist un program pentru postcalcul (S0&C1)K !atele se intro!uc pe secii (ateliere). (onurile !e materiale merg la magazie (se !au co!urile materialelor)# la contabilitatea seciei i se intro!uc la oficiul !e calcul. Se face centralizarea pe comenzi pe luna respecti*. Centralizatoarele !e materiale i manoper merg la TContabilitate; pentru !eterminarea i repartizarea lor. 1ia limit se ,ntocmete la T ro!ucie; pe calculator * * " e9emplare pe gestiuni 2 gestionar 2 ef secie 2 contabilitate 8ot la T ro!ucie; se primesc i notele !e rebut i notele !e reme!iere (,ntocmite !e C8C pe baza constatrilor unei comisii speciale !e analiz i '1 ro!ucie e9ist un registru
clasificare a neconformitilor). e baza acestor note se emit (!e ctre oficiul !e calcul) bonurile !e lucru i !e materiale. =a T ro!ucie; e9ist o e*i!en pe calculator a rebuturilor. entru reparaiile planificate i acci!entale# fiele de con,tatare i fiele te2nologice se ,ntocmesc !e te$nologul atelierului mecano2energetic# se transmit apoi la oficul !e calcul pentru lansarea bonurilor. =a oficiul !e calcul e9ist un program pentru e*i!ena stocurilor !e materiale# reactualizate permanent pe baza +0&2urilor i a bonurilor !e consum. e +0&# co!ul materialului se ! ,n funcie !e pre. Cu titlu !e e9emplu# prezentm ,n continuare c?te*a aspecte mai importante ale sistemului informaional specific acti*itilor financiar2 contabile. $i,ta documentelor elaborate de compartimentele financiar-contabilitate Tabelul nr. 23 +r. crt. 1 2 " % ' / .enumirea !ocumentului elaborat 4r!inul !e plat .ispoziie !e Tplat;# T,ncasare; +ota !e contabilitate C7C cu limit !e sum (alana !e *erificare sintetic lunar (alana analitic lunar a fiecrui cont (ilan (raportare semestrial) 8ipul !ocumentului 8ipizatD+etipizat tipizat tipizat tipizat tipizate speciale e!itate !e banc tipizat tipizat tipizat
'2
$i,ta documentelor care ,e 3ndo,aria/ 3n compartimentele financiar-contabilitate Tabel nr. 24 +r. crt. 0 1 2 " % ' / 8 5 10 11 12 .enumirea !ocumentului elaborat 1 +ota !e intrare2recepie pentru materiale# materii prime (onul !e consum 6ia limit !e consum +ota !e pre!are 1*izul !e ,nsoire a mrfii (onul !e micare roces *erbal &egistru !e cas 79trasul !e cont 6actura Statele !e plat +ota !e intrare2recepie a mi)locului fi9 8ipul !ocumentului 8ipizatD+etipizat 2 tipizat tipizat tipizat tipizat tipizat tipizat tipizat tipizat tipizat tipizat tipizat tipizat
Cn *e!erea realizrii obiecti*elor pe care i le propune lucrarea# se impune reprezentarea sub forma unor !iagrame orizontale a circuitelor informaionale ma)ore. S2a realizat reprezentarea grafic a urmtoarelor !ocumenteG ,tate de plat5 di,po/iie de lucru5 nota de predare5 bon de con,um ,n figurile 2# "# %# '. +481G =@ > programarea# lansarea i urmrirea pro!uciei &@ > resurse umane (personal# ,n*m?nt# retribuire)
'"
ersonal
C N!IC' !" PR"?"N(' 1
Secie
C8C
ersonal
1 2
Con!ucere
S7CV07
1
C8C
unct !e lucru
2 " %
S7CV07 4+81W
M M
M
1
60+1+C01&
1 2
C4+.@C7&7
S7CV07
460C0@ C1=C@=
31J1I07
"
*izeaz
6ia !e magazie
2 "
1ig 4 Circuitul informaional pentru documentul =not de predare> C1S07&07 60+1+C01& 1ig - Circuitul informaional pentru documente =,tat de plat>
'%
=@
C431+.1 C43 1&8037+8
=@
2 31J1I07
8481=0I1&7
+437+C=184&
"
60X1 87U+4=4J0CY
7=0(7&1&7 3187&01=7
S7CV07
60X1 .7 31J1I07
''
=@ 60X1 87U+4=4J0CY
1
+481 .7 &7(@8
C4+81(0=08187
(4+ .7 =@C&@
S7CV07
C8C
C+.4S1&07&7
8481=0I1&7
'-
Situaia documentelor informaionale Tabelul nr. 2" +r. Crt 0 1 2 " 0 .enumire !ocument 1 +ota !e intrare2 recepie (constatare) (on !e consum +ota !e pre!are 1 +r. e9em2 plare 2 " " " 2 Bolum erio!ici2 tate " 7mitent D(eneficiar !e informa2 ii ' 3e!iu 3e!iu 3ic ' @tilitate !ecizio2 nal @tilitate operai2 onal / 9 9 9 /
.epozit materii 4ri !e c?te primeD!epozit# compartiment ori e ne*oie apro*izionare i contabilitate 4ri !e c?te (irou =@ DSecie# !epozit# ori e ne*oie compartiment contabilitate Secie pro!ucieDSecie# Iilnic !epozit# compartiment financiar " % '/
1*iz !e ,nsoire a mrfii .ispoziie !e plat C7C cu limit !e sum +ota !e contabilitate 4r!in !e plat 6acturi 1
"
4ri !e c?te (irou !esfacereD(eneficiar ori e ne*oie pro!use finite Compartiment financiarDSalariai care 4ri !e c?te ,ncaseaz sau !econteaz ori e ne*oie a*ansul spre !econtare (casierie) 4ri !e c?te (anca D6urnizorul# firma ori e ne*oie Compartiment financiarDCompartiment financiarDContabilitate 4ri !e c?te Compartiment financiarD1lt ori e ne*oie societate# ter persoan =unar 4ri !e c?te (irou !esfacereD(eneficiar ori e ne*oie " '8 %
3e!iu
'
3ic
/ 8 5 0
1 1 " " 2
9 9 9 9 /
10 11 12
(on !e micare 6ie limit !e consum &egistru !e cas 79tras !e cont State !e plat (alana !e *erificare sintetic 1
2 2 1
4ri !e c?te Secie pro!ucieDSecie# ori e ne*oie compartiment contabilitate 4ri !e c?te ersonalDCasierie# ori e ne*oie compartiment contabilitate Iilnic Iilnic c?n! se fac operaii bancare =unar =unar " '5 ersonalDCasierie# compartiment contabilitate % Compartiment financiar (casieria)DCompartiment financiar (ancaD6irma
9 9 9
1"
3ic
1% 10
2 2 2
9 9 /
1/
=unar
Compartimente financiar2 contabilitateDXef ser*icii Compartiment financiarDCon!uctorul firmei# .irectorul Jeneral al 6inanelor ublice# &egistrul Comerului
3are
18
"
semestrial
3are
-0
6acem precizarea c fiecare !in situaiile informaionale la care am fcut referire se !elimiteaz prin coninut# traseu informaional specific# frec*en a ,ntocmirii# numr e9emplare# particulariti constructi*e i funcionale ale sub!i*iziunilor organizatorice implicate# form !e prezentare etc.# elemente ce !au consisten sistemului informaional al componentelor procesuale i structurale ale societii. Cn mo! firesc# toate aceste aspecte trebuie s se regseasc ,n unele !ocumente organizatorice# precum &egulamentul !e organizare i funcionare i fiele !e post. Cn reproiectarea componentei informaionale a managementului *or fi luate ,n consi!erare asemenea elemente. 6irma !ispune i !e un compartiment !e informatic (oficiul !e calcul) la ni*elul cruia > ,n pofi!a !otrii te$nice !eparte !e cerine > se realizeaz unele aplicaii informatice# prezentate ,n continuareG * * * * * * * * * * program pentru susinerea registrului acionarilor program pentru calculul salariilor anga)ailor program pentru re!actarea !ispoziiilor !e lucru program pentru calculul coeficienilor !e regie pe secii program pentru stocurile !e materiale program pentru stocurile !e pro!use finite program pentru stocurile !e obiecte !e in*entar program pentru re!actarea antecalculaiilor !e pre program pentru completarea tipizatelor !e bonuri !e materiale program pentru e*i!en parteneriDcomenzi -1
program pentru !eterminarea consumurilor specifice 1 calculator entium S 2 calculatoare %8- .< 2 " imprimante 30+4=81 Colort$ree# 0nA)ect
.otarea cu te$nic !e calcul al 4ficiului !e calcul este compus !inG * * * !eG * un calculator entium >S# 1"" 3$z# 1- mb &13# 1#/ Jb 2 imprimante =e9marA color )et rinter U.. i " calculatoare "8-# 13b &13# 1- 3$z * Compartimentul de,facere are ,n !otare 2 calculatoare %8- .92# -3$z# %3b &13# 8/ 3b U.. Compartimentul financiar * 3$z * 2 imprimante =e9marA )et rinter " calculatoare compatibile 0(3# %8- .9%# 83b &13# 100 " imprimante =e9marA )et rinter Compartiment contabilitate * 3$z * % caclulatoare compatibile 0(3# '8- .9%# 83b &13# 100
6.6. Sub,i,temul organi/atoric 1ceast ultim component managerial se regsete sub forma organizrii procesuale i organizrii structurale. -2
a) Cn ceea ce pri*ete
e9istena celor cinci funciuni !e baz ale ,ntreprin!erii > cercetare2 !ez*oltare# pro!ucie# comercial# resurse umane i financiar2contabil > i a ma)oritii acti*itilor ce o compun. =a ni*el !e compartimente nu sunt !elimitate suficient atribuiile# responsabilitile i competenele# ,n timp ce posturile !ispun# ,n linii generale# !e sarcini# competene i responsabiliti# c$iar !ac !efinirea lor este uneori ambigu. NotG 0nformaiile referitoare la sistemul organizatoric i# ,n principal# la organizarea procesual# se regsesc ,nG * &egulamentul !e organizare i funcionare (atribuiile organismelor !e management participati*# atribuiile compartimentelor funcionale i operaionale# sarcinile unor posturi !e management !e ni*el superior# me!iu# inferior) * fiele !e post# un!e sunt inserate sarcinile# competenele i responsabilitile posturilor. b) R&#NI?#R"# STRUCTUR#$' necesit e*i!eniereaG 2 2 componentelor structural organizatorice gra!ului !e !otare cu personal# pe total i categorii# a structurii organizatorice 1semenea informaii sunt e*i!eniate at?t !e unele !ocumente organizatorice (regulamentul !e organizare i funcionare# organigrama i fiele !e post)# c?t i !in ,nca!rarea cu personal a structurii organizatorice. -"
e baza acestora# se pot remarca urmtoareleG organigrama este una pirami!al# specific unei structuri organizatorice !e tip ierar$ic funcional (*ezi fig.- ) numrul !e ni8eluri ierar2ice este /# normal pentru o ,ntreprin!ere !e !imensiuni mari ponderea ierar2ic a managerilor !e ni*el superior esteG 2 2 2 2 2 !irectorul general L 5 !irectorul te$nic L " !irectorul !e pro!ucie L 8 !irectorul comercial L " !irectorul economic L "
fiele de po,t sunt ,ntocmite !up mo!elul clasic# fr respectarea triung$iului !e aur al organizrii (corespon!ena !intre sarcini > competene > responsabiliti) 1ne9m# cu titlu !e e9emplu# o fi !e post la firma analizatZ.
-%
Cantin
Ser*. ers.# Cn*# salar.
Secia 1
Ser*. 1sig. calitii 1telier proiectare nr. 1
.0&7C84& 87U+0C
6orm. !e lucru nr. 2 Ser*. 4rganizare2 normare 1telier pro!. +r. "
Ser*. cooperri
Secia 2
1telier pro!. +r. ' 1telier pro!. +r. 6orm. !e lucru nr. 1
1telier mecano2energ.
6orm. !e lucru nr. 2 6orm. !e lucru nr. "
Ser*. financiar
4rganigrama firmei
Ser*. contabilitate
.0&7C84& 7C4+430C
Ser*. control fin. !e gestiune
.0&7C84& C437&C01=
Ser*. contractri
.0&7C84& .7 &4.@CV07
C7+I4&0
C4+S0=07&0
Ser*. mecano2energ.
6ig. -
1I*# P STU$UI #. B. C. P STU$@ C"RIN("@ a) Stu!iiG 1bsol*ent al ,n*m?ntului superior economic b) Bec$imeG 2 ani pe funcie economic c) SpecificeG Cursuri !e perfecionare a cunotinelor profesionale !. R"$#(II@ a) ierar$ice > subor!onat ef birou b) funcionale > este coor!onat pe linie meto!ologic !e ef ierar$ic c) colaborare > cu toate compartimentele !) !e reprezentare > ,n limita !elegrii !e autoritate i cu e*entuali beneficiari ". S#RCINI *I #TRIBU(II@ 2 ,ntocmete )urnale !e cas i banc ,n lei i *alutK 2 urmrete ,ncasarea cD* contractelor ,n *alutK 2 ,ntocmete i urmrete a*ansurile i !econtarea lor ,n lei i *alutK 2 *erific i acor! *iz la toate plile i ,ncasrile ,n numerar efectuate prin casK 2 ,ntocmete i *erific cD* C7C2lor ,ncasate !e la !i*eri beneficiariK 2 ,ntocmete note contabile pentru reglarea conturilor ce inter*in ,n cursul lunii pri*in! ,ncasri sau pliK 2 spri)in acti*itatea !e ,ncasare a cD* facturilor emise beneficiarilorK 2 ,ntocmete !ispoziiile !e plat sau ,ncasare ctre casierieK -/ 7C4+430S8 60+1+C01& C )P#RTI)"NT@
2 *erific e9actitatea i *eri!icitatea !ocumentelor ,nscrise ,n !econturile prezentate !e personalul firmeiK 2 *erific realitatea# legalitatea !ocumentelor ,nscrise ,n registrul !e casK 2 *erific registrul !e cas# efectueaz contarea sumelor i confirm e9actitatea sol!ului !e casK 2 ,ntocmete lunar )urnalul !e cas# situaia a*ansurilor ,n numerar ,n lei i *alutK 2 urmrete concor!ana !intre ,nregistrrile !e la banc i cele !in registrul !e casK 2 ,ntocmete note contabile !e reglare a conturilor ,n situaii c?n! se fac ,ncasri sau pli ,n numerarK 2 efectueaz controlul casieriei cel puin o!at pe lun i ori !e c?te ori se impune situaiaK 2 ia msuri s se cunoasc ,n permanen problemele legate !e respectarea !isciplinei !e casK 2 ,ntocmete lunar )urnal !e !isponibil ,n *alut aflat ,n cont la bancK 2 *erific continuitatea# realitatea i e9actitatea !atelor !in e9trasele ,n *alut emise !e bancK 2 urmrete ,ncasarea cD* ..0.B.K 2 ,ntocmete situaia C7C2urilor emise !e !i*eri beneficiariK 2 *erific facturile emise !e firm i completeaz C7C2urile prezentate !e beneficiari !up care le !epune la banc pe baz -8
!e bor!erou i urmrete ,ncasarea acestora ,n contul !e !isponibil la bancK 2 completeaz i prezint bor!eroul !e cumprri efectuate i !econtate prin cas ce conin 8B1K 2 ,ntocmete situaia c$eltuielilor pe compartimente ,n *e!erea stabilirii c$eltuielilor !e regie (!econtate prin cas)K 2 spri)in acti*itatea !e ,ncasare a facturilor emise ctre beneficiariK 2 are obligaia !e a asigura calitatea lucrrilor efectuate. 1. &. R"$#(II INT"RN"@ 2 2 cu tot personalul !in ,ntreprin!ereK nu este cazul K rezentele atribuii nu sunt limitati*e# titularul postului put?n! efectua i altele !in !omeniul su !e acti*itate# acor!ate prin !ispoziia efului !e compartiment# con!ucerea firmei sau pre*zute ,n !ispoziiile legale ,n *igoare. 9. #nali/a 8iabilitBii economice i manageriale > asupra cZreia nu insistZm > a permis e*i!enierea cauzalZ a mai multor puncte forte i slabe# aa cum rele*Z tabelele prezentate ,n continuare. 6acem precizarea cZ# !ei !atele i informaiile *izeazZ !oar situaia !in prece!entul an !e acti*itate# punctele forte i slabe *izeazZ un inter*al !e timp mai larg (" ani# !e la t22 la t). -5 R"$#(II "AT"RN"@
2.
&espectarea corelaiilor principale !intre obiecti*e# respecti* rezultate obinute# ,n anul t21 0C1 [ 06S [ 0+S (2%1#1E [ 1-0#5 [5'#"E) i 0F [ 0S (2'"#"E [ 1-8#5E). Cnregistrarea unei !inamici accelerate a pro!ucti*itii muncii# ,n inter*alul !e timp analizat (creterea a fost !e 1'E ,n anul t21 fa !e t22 i !e 18#"E ,n anul t fa !e t21). 1 Cmbuntirea eficienei utilizrii
.inamica ,nregistrat !e cifra !e afaceri# fon!ul !e salarii# pro!ucti*itatea muncii i salariul me!iu
".
1ccentul pus pe latura calitati* a proceselor !e muncK 7*oluia inflaieiK Creterea *olumului !e pro!ucie.
0 %.
2 +i*elul realizat ,n
acti*elor fi9e ,n anul t fa !e t21 (!inamica ascen!ent a cifrei !e afaceri la 1000 lei acti*e fi9e !e 110E).
anul t21
'.
Creterea *itezei !e rotaie a stocurilor ,n perioa!a analizat (-#52 rotaii ,n t22# /#'% rotaii ,n t2 1). =ic$i!itatea i sol*abilitatea patrimonial ,n limite normale ,n anii t21 i t (lic$i!itate patrimonial supraunitar i sol*abilitatea peste -5E).
Corelarea mai bun a proceselor !e apro*izionare cu cele !e pro!ucie. 7*oluiile poziti*e ,nregistrate !e unii in!icatori economici.
-.
+i*elul consi!erat corespunztor pentru o ,ntreprin!ereG [1sau [100E pentru lic$i!itateK ,ntre -02/0E pentru sol*abilitate.
/.
Cnregistrarea unui gra! sczut !e ,n!atorare ,n anii t21 i t (28#-E ,n t21 i 2%#2E ,n t).
&e!ucerea !atoriilor (,n anul t) ca urmare a re!ucerii *olumului cre!itelor pe termen me!iu i lung.
/1
"
8.
5.
6olosirea unui numr ri!icat !e meto!e i te$nici manageriale (,n pofi!a unor limite meto!ologice)G managementul prin obiecti*e# managementul prin bugete# tabloul !e bor!# !iagnosticarea# e!ina# !elegarea. &egsirea ma)oritii acti*itilor necesare realizrii obiecti*elor# ,n pofi!a !imensionrii procesuale i umane insuficiente a unora !in acestea.
.isfuncionalitile ,nregistrate ,n acti*itile firmeiK 0ntensificarea concurenei naionale ,n !omeniul pro!uciei i comercializrii !e ec$ipamente in!ustriale. 4rientarea managementului spre performanK 0ntensificarea concurenei ,n !omeniul pro!uciei i comercializrii !e ec$ipamente in!ustriale.
Crearea premiselor manageriale pentru consoli!area economic a firmei. Creterea gra!ului !e fun!amentare a !eciziilor strategice i tacticeK @tilizarea mai bun a timpului !e munc al managerilor. Crearea premiselor necesare pentru promo*area unor sisteme organizatorice fle9ibile# !inamiceK 1sigurarea unor con!iii !e or!ine# !isciplin i rigurozitate.
/2
2.
Balorificarea insuficient i ineficient a unor rezer*e !e amplificare a eficienei K Jra! re!us !e fun!amentare economic a !eciziilor strategice# tactice i curente .
".
+erespectarea# ,n anul t# a celei mai importante corelaii economice G !inamica pro!ucti*itii muncii este inferioar !inamicii salariului me!iu (118#"E \ 12'#2E).
0mpact nefa*orabil asupra eficienei K Creterea c$eltuielilor i re!ucerea profitului +erespectarea generalizat a acestei corelaii la ni*elul unui numr mare !e firme are ca efect# la ni*el macroeconomic# pro!ucerea
/"
inflaiei . 0 %. 1 Creterea c$eltuielilor totale ,n anul t# fa !e t21# cu 22#/E . 2 &ealizrile anului t21. " Creterea *olumului c$eltuielilor cu personalul ,n anul t fa !e t21 cu 21#1E precum i a pon!erii acestora ,n totalul c$eltuielilor# !e la %1E ,n anul t21 la %2#%E ,n t K 0nfluenele inflaioniste . (loca)ul financiar K =ipsa unei negocieri eficiente . % .iminuarea profitului K &e!ucerea ratei rentabilitii costurilor.
'.
+i*elul normal al acestui in!icator (02"0 zile) K +i*elul in!icatorului ,n anii prece!eni .
/%
-. Cnregistrarea unui ni*el re!us al ratelor rentabilitii# cu o !inamic !escen!ent ,n intr*alul (t21)2t K &ata rentabilitii costurilor sca!e cu /1#1E K &ata rentabilitii *eniturilor sca!e cu -8#8E K &ata rentabilitii acti*elor sca!e cu -%#2EK &ata rentabilitii economice sca!e cu -2#1E K &ata rentabilitii financiare sca!e cu -2#5E 0 /. 1 6olosirea ,nc timi!# fr respectarea unui :scenariu; meto!ologic recoman!at !e tiina managementului a unor instrumente manageriale (managementul prin obiecti*e# managementul prin bugete# tabloul !e bor!) . +eutilizarea unor sisteme !e management mo!erne G managementul prin proiecte# managementul prin e9cepii# +i*elul realizat ,n anul t21. Sc!erea profitului K 0nfluenele conte9tuale K 0nflaia K =ipsa unei piee sigure# constante pentru firm. Sc!erea gra!ului !e atracti*itateK 0magine nefa*orabil pe piaa specific K Jreuti ,n satisfacerea intereselor economice ale principalilor staAe$ol!ers .
" 1tenia mai sczut acor!at acestor aspecte K 0nsuficienta stp?nire a elementelor meto!ologice !e operaionalizare a unor meto!e i te$nici !e management . +ecunoaterea !e ctre manageri a coninutului i mo!ului !e utlizare a acestor meto!e i te$nici !e management K
% .iminuarea impactului instrumentarului managerial asupra eficienei i eficacitii economice i manageriale K roliferarea caracterului empiric al managementului# ,n special ,n ealoanele me!iu i inferior . .ificulti ,n a!aptarea !eciziilor a!optate &itm lent !e acce!ere spre un management performant K
8.
/'
5.
=ipsa unor strategii i politici realiste# centrate pe stu!ii !e pia# stu!ii !e !iagnosticare i pre*iziune macroeconomic
1matorismul unor manageri !e o oarecare stare !e automulumire K 1titu!inea ,nc ostil fa !e +4@ a unei pri importante a salariailor 1tenia mai re!us efecturii !e cercetri !e pia# accentul fiin! pus pe amplificarea *olumului pro!uciei =ipsa unor prioriti ,n abor!area !ecizional i acional a problemelor cu care se confrunt !omeniile con!use 1cti*itile !e pre*izionare i organizare se realizeaz !eficitar
Jreuti ,n a!aptarea firmei la cerinele i e9igenele pieei . 1sigurarea unei !imensiuni pre!ominant operaional a managementului K Balorificarea insuficient a potenialului uman i material K 1pare posibilitatea unor e*oluii contra!ictorii ale firmei !in punct !e *e!ere economic K Se amplific !imensiunea empiric a e9ercitrii proceselor !e management .
/-
0 10.
1 Componente procesuale i structural2organizatorice insuficient !elimitate i !imensionate (ne referim la acti*iti# atribuii# sarcini precum i posturi) . .imensionarea structural2 organizatoric i uman necorespunztoare a unor acti*iti precum G re*izionareK (ugetareK 3arAeting. +erespectarea unor principii !e raionalizare a structurii organizatorice .
11.
2 Cerinele i e9igenele managementului tiinific K Corelaiile ce trebuie s e9iste ,ntre organizarea procesual i organizarea structural Cerinele i e9igenele economiei !e pia i ale managementului tiinific .
" 0nsuficiena unor !ocumente organizatorice a!ec*ate (&46# fie !e post) K =ipsa unor obiecti*e riguroase care s :coboare; p?n la ni*elul e9ecutanilor . 1tenie prioritar acor!at pro!uciei i realizrii acesteia K Jreuti ,n recrutarea personalului cu stu!ii superioare# ,n special economice K 3oti*area insuficient a9at pe caracteristici !e comple9itate# gra!ualitate i !iferenialitate . +eluarea ,n consi!erare a elementelor meto!ologice !e funcionare i reproiectare managerial K Jreuti ,n selecia i ,nca!rarea unor specialiti necesari unor compartimente .
% 1pariia i manifestarea unor paralelisme ,n e9ercitarea proceselor !e munc K .iluarea responsabilitii managerilor i e9ecutanilor K Jra! re!us !e implicare ,n !erularea proceselor !e e9ecuie i management . Jreuti ,n racor!area la cerinele economiei !e pia K 0mprimarea unui caracter pre!ominant operaional managementului K 7*oluii contra!ictorii ale situaiei economico2financiare i manageriale a firmei K =ipsa unor stu!ii !e pia . Cnca!rarea necorespunztoare a personalului ,n unele compartimente# cu efecte ,n realizarea sarcinilor i atribuiilor K 6un!amentarea economic# )uri!ic ori psi$osocial insuficient a !eciziilor K .iluarea responsabilitilor K =ipsa estimrii costurilor !e funcionare a structurii organizatorice con!uce la imposibilitatea stabilirii eficienei acesteia .
12
//
0 1"
" Sc$imbrile inter*enite ,n statutul firmei K 1tenia sczut acor!at aspectelor !e actualizare a acestor !ocumente ,n conformitate cu cerinele managementului tiinific.
% 1mbiguiti i confuzii ,n e9ercitarea atribuiilor compartimentelor funcionale i operaionale# precum i a sarcinilor unor posturi !e management i e9ecuie K aralelism ,n e9ercitarea unor componente procesuale K .iminuarea responsabilitii managerilor i e9ecutanilor =ipsa unui fee!2bacA pri*in! mo!ul !e percepere a firmei !e ctre principalii si staAe$ol!ers K 0ne9istena unei piee !e !esfacere e9terne K 0nformarea a!esea cu caracter postoperati* a managerilor K 0nformarea a!esea cu caracter postoperati* a managerilor K .ificulti ,n fun!amentarea !eciziilor strategice i tactice K 0nsuficienta agregare a informaiilor pe !iferite ni*ele ierar$ice .
1%
=ipsa unor acti*iti ,n ca!rul firmei(79port >0mport# &elaii cu publicul) necesare realizrii obiecti*elor .
=ipsa !e preocupare a managerilor pentru !imensionarea unor acti*iti necesare realizrii obiecti*elor firmei .
1'
.otare te$nic ,n !omeniu ,nc !eficitar K =ipsa !e personal cu pregtire !e specialitate K +i*el !e pregtire re!us ,n !omeniul informatic al managerilor i lipsa !e atenie acor!at !omeniului respecti* .
/8
0 1-
" Jra! insuficient !e informatizare a proceselor !e management K 0ne9istena unor proce!uri !up care s funcioneze sistemul informaional la ni*el !e firm i sub!i*iziuni organizatorice .
% 1pariia unor flu9uri i circuite informaionale ineficiente K Be$icularea unei mari cantiti !e informaii care nu se regsesc ,ntot!eauna ,n procese manageriale i acionale corespunztoare K 1pariia unor !eficiene ale sistemului informaional . Creterea pon!erii !eciziilor tactice i ,n felul acesta# amplificarea !imensiunii operaionale a managementului .
1/
Structur !ecizional orientat spre funciile !e organizare i antrenare i funciunea !e personal la managementul !e ni*el superior.
4rientarea prioritar spre problemele presante ale ,ntreprin!erii K =ipsa unor strategii i politici realiste K 8en!ina unor manageri !e a :pasa; rezol*area unor probleme spre ni*elurile ierar$ice superioare +ecunoaterea instrumentarului !ecizionalK +eaplicarea meto!elor i te$nicilor !ecizionale cu fun!ament matematic (7lectre# 1rbore !ecizional#etc.).
18
.ificulti ,n ,nelegerea !eciziilor !e ctre cei care trebuie s le pun ,n aplicareK Cnt?rzieri ,n a!aptarea i aplicarea !eciziilor
/5
-. .eterminarea potenialului !e *iabilitate economic i managerial 7*i!enierea me!iului ambiant# cauzal a principalelor puncte forte i puncte slabe# naional i internaional# permit determinarea
precum i oportunitile i *ulnerabilitile (ameninrile sau pericolele) potenialului de 8iabilitate !up o meto!ologie specific# !up cum urmeazG #0 modelul #$T)#N pune accent pe cinci criterii !e performan economicG gra!ul !e fle9ibilitate al firmei (<1 L capital circulantDtotal acti*e) posibilitatea finanrii acti*elor !in profit (<2 L profit net rein*estitDtotal acti*e) capacitatea firmei !e a obine profit (<" L profit brutDtotal acti*e) gra!ul !e ,n!atorare (<% L *aloarea aciunilorD!atorii) ran!amentul acti*elor (<' L cifra !e afaceriDacti*e totale) 6iecare !in acetia primete o Tnot; !e e*aluare ce pon!ereaz ni*elul anual obinut# astfelG <1 > 1#20 <2 > 1#%0 <" > "#"0 <% > 0#-0 80
<' > 1#0' otenialul !e *iabilitate se !etermin# aa!ar# cu formulaG I L 1#2<1 N 1#%<2 N "#"<" N 0#-<% N 1#0'<' Balorile obinute con!uc la urmtoarele concluziiG I \ 1#8 firma este ameninat puternic cu falimentul 1#8 \ I \ " firma are !ificulti# !ar se poate re!resa !ac i!entific :zonele; !eficitare i inter*ine !ecizional pentru restructurare i mo!ernizare managerial I [ " firma este stabil i are anse !e a !esfura acti*iti profitabile. B0 )odelul matricilor de e8aluare a factorilor interni i e;terni are la baz punctele forte# punctele slabe# oportunitile i ameninrile (pericolele) me!iului ambiant !esprinse ,n urmaG
!iagnosticrii interne !iagnosticrii me!iului ambiant# naional i internaional# ,n care acioneaz firma Cele !ou aspecte sunt# ,n ultim instan# rezultatele anali/ei SC T#
iar combinarea acestora este ,n msur s permit conturarea unor *ariante strategice orientate pe amplificarea potenialului !e *iabilitate. .iagnosticarea intern# bazat at?t pe in!icatori i in!ici# c?t i pe unele particulariti ale componentelor procesuale principale (funciuni i acti*iti) con!uce la elaborarea (construcia) unor matrici de e8aluare !e genulG 81
+r. crt. 0
+i*el !e e*aluare 2
uncta) obinut %
1stfel !e matrici se ,ntocmesc pentru fiecare !in cele cinci funciuni ale firmei > cercetare>!ez*oltare# comercial# pro!ucie# resurse umane# financiar2contabil 2# c?t i pentru Tzona managementului;# ce imprim anumite caracteristici acti*itilor !erulate ,n ca!rul acestor funciuni. .eterminarea potenialului intern !e *iabilitate ia ,n consi!erare potenialul managerial# comercial# !e pro!ucie# financiar2contabil# uman# !e cercetare2!ez*oltare# cu a)utorul unei matrici finale !e formaG Tabel nr 2%
+r. crt. 0 1 2 . . . .omeniul 1 3anagerial &esurse umane +i*el !e e*aluare 2 Coeficient !e importan " uncta) obinut %
6inanciar 8481=
Tabel nr 2& 82
+r. crt. 0
+i*el !e e*aluare 2
Cn final# se !etermin i interpreteaz potenialul !e *iabilitate economic i managerial intern i e9tern# ce oscileaz intr2un inter*al prestabilit (intre 1 i % puncte). Concomitent# funcie !e ni*elul puncta)ului obinut# firma este ,nca!rat ,n !iferite Tclase; !e *iabilitateG foarte sczut ( 1 > 1#- ) sczut me!iu ri!icat ( 1#- > 2#2 ) ( 2#2 > 2#8 ) ( 2#8 > "#% )
foarte ri!icat ( "#% > % ) C0 )odelul criteriilor de e8aluare a performanelor economice5 manageriale etc. ia ,n consi!erare urmtoarele grupeG
.1 Criterii economico-financiare+
1
recizm c in!icatorii !e comensurare a fiecrui criteriu economico2financiar pot fi !e eforturi# efecte sau !e eficien# situaie marcat prinG M 2 pentru in!icatorii ce e9prim eforturi MM 2 pentru in!icatorii ce e9prim efecte
8"
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
!imensiunea profitului brut (MM) i net (MM)K cifra !e afaceri (MM)K !imensiunea costurilor !e pro!ucie (M)K rata rentabilitii fon!urilor consumate (MMM)K rata rentabilitii fon!urilor a*ansate (acti*ele totale) (MMM)K rata rentabilitii financiare (MMM)K rata rentabilitii *eniturilor (MMM)K lic$i!itatea patrimonial (capacitatea !e plat ime!iat) (MMM)K sol*abilitatea (capacitatea !e plat curent) (MMM)K c$eltuielile la 1000 lei pro!ucie (*enituri) (MMM)K numrul !e salariai (M)K fon!ul !e salarii (M)K pro!ucti*itatea muncii (MMM)K salariul me!iu (MMM)K patrimoniul net (M)K capitalul social (M)K capitalul permanent (M)K fon!ul !e rulment (M)K ne*oia !e fon! !e rulment (M)K trezoreria (M)K 8%
2 2 2 2 2 2 2 2 2
cuantumul sub*eniilor !irecte iDsau in!irecte (M)K pon!erea sub*eniilor ,n costurile !e pro!ucie (MMM)K *olumul i !inamica cre!itelor bancare (M)K cuantumul i !inamica pon!erii cre!itelor bancare ,n capitalul circulant (MMM)K cuantumul i e*oluia !epozitelor bancare (MM)K e*oluia cre!itelor bancare nete (M)K cuantumul i !inamica arieratelor nete (M)K rata arieratelor nete# fa !e *olumul *?nzrilor (MMM)K *olumul i structura stocurilor !e materii prime# pro!ucie neterminat# pro!use finite# facturi ne,ncasate (MM)K
2 2 2 2 2
pon!erea stocurilor ,n cifra !e afaceri (MMM)K facturi neac$itate (*olum i !inamic) (M)K
b0 Capacitatea in8e,tiional financiar@ mrimea fon!ului !e !ez*oltare# ,n perioa!a curent i *iitoare (M)K mrimea cre!itelor pentru !ez*oltare contractate (M)K *aloarea in*estiiilor planificate pentru anii urmtori (M)K
c0 )rimea di8idendelor . DD )K d0 !imen,iunea impo/itelor5 ta;elor i dobEn/ilor@ 2 2 2 impozite (M)K ta9e (M)K !ob?nzi (M)K 8'
e0 Corelaii dintre indicatorii economico-financiari@ 2 2 0Ca ] 06s ] 0+s 0H ] 0s 0Ca L in!icele cifrei !e afaceri 06s L in!icele fon!ului !e salarii 0+s L in!icele numrului !e salariai 0H L in!icele pro!ucti*itii muncii 0s L in!icele salariului me!iu -. Criterii manageriale
a0 Capacitatea de a elabora i implementa ,trategii i politici
competiti8e@ 2 e9istena i calitatea strategiilor firmeiK 2 e9istena i calitatea politicilor globale ale firmeiK 2 e9istena i calitatea politicilor firmei ,n principalele !omenii !e acti*itateG comercial# cercetare# in*estiii# pro!ucie# personal# financiar# etc. K 2 gra!ul !e organizare a acti*itii !e planificare2prognozare K 2 numrul i structura personalului anga)at ,n elaborarea i implementarea !e strategii i politici competiti*e K b0 1le;ibilitatea organi/atoric a firmei@ 2 !imensiunea aparatului managerialK 8-
2 pon!erea ierar$ic me!ie i pon!erile ierar$ice ale principalelor categorii !e manageriK 2 numrul i !enumirea compartimentelor care alctuiesc structura organizatoricK 2 !imensiunea i coeziunea ec$ipei managerialeK 2 gra!ul !e structurare a sarcinilor# atribuiilor# responsabilitilor i competenelor pe posturi# funcii i compartimenteK 2 actualizarea compartimentului !e organizare i funcionare# a !escrierilor !e funcii i posturiK c0 Raionalitatea deci/ional a firmei@ 2 tipologia !eciziilor a!optate# pe ni*eluri ierar$iceK 2 corespon!ena !intre !eciziile a!optate i poziia ierar$ic a !eci!entuluiK 2 folosirea meto!elor !ecizionale mo!erne pentru optimizarea !eciziilor !e certitu!ine# risc i incertitu!ineK 2 capacitatea !e fun!amentare a !eciziilor ma)ore pri*in! piaa# relaiile cu organismele financiar2bancare etc. d0 Calitatea ,i,temului informaional 2 gra!ul !e !otare cu te$nica mo!ernK 2 principalele aplicaii informatice utilizateK 2 completitu!inea i operati*itatea informrii managerilor !e la toate ni*elele ierar$iceK 2 gra!ul !e informare a firmei pri*in! e*oluiile pe plan naional i internaionalK 2 capacitatea !e a comunica i flu9urile informaionale cu alte firmeK 8/
e0 !i,ponibilitatea pentru implementarea i utili/area de ,i,teme5 metode i te2nici manageriale e8oluate ( 3(4# 3((# 3 etc. ) 2 meto!e i te$nici manageriale e*oluate# care au fost operaionalizateK 2 meto!e i te$nici manageriale e*oluate# aflate ,n curs !e implementareK f0 Capacitatea ino8aional informatic i managerial5 e9primat prinG 2 numrul i calitatea aplicaiilor informatice# implementate ,n perioa!a .......... 2 numrul i calitatea perfecionrilor ma)ore !in ca!rul sistemului !e management# operate ,n perioa!a .......... g0 Capacitatea de a negocia cu partenerii ,trini@ 2 numrul i *aloarea contractelor !e e9portK 2 numrul i *aloarea contractelor !e importK 2 numrul i *aloarea contractelor !e l^$nK 2 numrul i *aloarea contractelor !e leasingK 2 contracte !e francisingK 2 contracte !e )oint2*entureK 20 Internaionali/area managerial i economic a acti8itilor firmei@ 2 E pro!uciei e9portate ,n totalul cifrei !e afaceriK 2 E importului ,n totalul *olumului materiilor prime# materialelor etc. apro*izionateK i0 &radul de atracti8itate al ,ocietii comerciale pentru manageri5 ,pecialiti i muncitori@ 2 fluctuaia forei !e munc# ,n general# !in careG 88 # tabloul !e bor!
!inG
2 mrimea salariului me!iu !in firm# comparati* cu mrimea salariului me!iu zona !e amplasare a firmeiK ramura !in care face parte firmaK ar# !e ni*el naional.
4. Criterii de calitate i competiti8itate a produ,elor a0 Capacitatea de a elabora i implementa ,tudii de pia@ 2 numrul i calitatea stu!iilor !e pia# elaborate i utilizateK 2 gra!ul !e organizare a acti*itii !e marAetingK 2 numrul i structura persoanelor care e9ercit sarcini ,n sfera marAetinguluiK 2 !inamica i !imensiunea bugetului anual !e marAeting# !in careG cercetri !e piaK reclamK
b0 Competiti8itatea produ,elor@ 2 e*oluia *?nzrilor pe piaa internK 2 e*oluia *?nzrilor pe piaa e9ternK 2 e9istena ser*iciilor post2*?nzare# a ser*ice2uluiK 85
2 ni*elul performanelor te$nice# constructi*e i funcionale ale pro!uselor firmeiK 2 raporturile preuri interne2preuri e9terne# la pro!use similareK c0 Calitatea produ,elor@ 2 *olumul i structura costurilor cu calitateaK 2 costuri cu pre*enirea !efectelorK 2 costuri cu i!entificarea !efectelor !e calitateK 2 costuri cu lipsa !e calitate (noncalitate)K 2 locul pro!uselor ,ntreprin!erii ,n ierar$ia zonal# naional i internaional a calitiiK 2 pon!erea pro!uselor !intr2o clas !e calitate ,n *aloarea total a pro!ucieiK 6. Criterii te2nice i te2nologice a0 !otarea te2nic i te2nologic a firmei 2 *olumul i structura acti*elor fi9e K 2 gra!ul !e uzur fizic a acti*elor fi9eK 2 gra!ul !e uzur moral a acti*elor fi9eK 2 gra!ul !e uzur moral a te$nologiilorK 2 gra!ul !e ,nzestrare te$nic a munciiK 2 gra!ul !e mecanizare i automatizare a proceselor !e pro!ucieK 2 gra!ul !e utilizare a capacitii !e pro!ucieK
50
te2nologiilor 2 ritmul ,nnoirii i mo!ernizrii pro!uselor i te$nologiilorK 2 E pro!uciei# reprezentat !e pro!usele noi i mo!ernizate ,n ultimii " ani# ,n totalul pro!ucieiK 2 gra!ul !e organizare a acti*itilor !e concepie te$nicK 2 numrul i structura personalului !in acti*itile !e concepie te$nicK 2 gra!ul me!iu !e folosire a potenialului te$nic al inginerilor# te$nicienilor# maitrilorK 2 !isponibilitatea !e a proiecta i asimila pro!use !e mare comple9itateK 2 !isponibilitatea !i*ersificrii pro!uciei i ser*iciilor. 9. Criterii ,ocio-umane a0 Calitatea re,ur,elor umane 2 numrul i structura personalului# abor!ate corelati* cu !inamica *olumului pro!ucieiK 2 gra!ul !e utilizare a timpului !e muncK 2 absenteismulK 2 numrul i pon!erea na*etitilor ,n totalul personaluluiK 2 !imensiunea e9ce!entului sau !eficitului !e salariai# pe total i structur# ,n raport !e necesitile reale ale firmei. b0 Politica moti8aional i ,ocial 2 ni*elul me!iu al *eniturilor salariailor ,n prezentK 2 ritmul !e cretere a *eniturilor me!ii ale salariailor ,n perioa!a ..... 51
2 msuri !e ,mbuntire a con!iiilor !e munc ale salariailor# a!optate ,n ultimii " ani sau ,n curs !e finalizareK 2 locuine i alte ser*icii sociale furnizate salariailor# ,n perioa!a ..... 2 numrul !e salariai conce!iai# ,n perioa!a ......... 2 numrul !e locuri !e munc nou create# ,n perioa!a ....... :. Criterii ecologice a) 0ntensitatea preocuprilor managementului firmei# pri*in! problemele ecologiceG 2 *olumul i !inamica fon!urilor alocate pentru combaterea poluriiK 2 gra!ul !e poluare fonic# ra!ioacti* a atmosferei etc. b) &eacii negati*e ale comunitii# *is2a2*is !e firmG 2 numrul i *aloarea amenzilor aplicate firmei pentru poluareK 2 e9istena !e reclamaii i alte aciuni !e protest ale populaiei !in zona respecti*K Contribuia fiecrui criteriu .,au indicator deri8at din ace,ta0 la puncta7ul pre8/ut 3n gril ,e determin difereniat5 3n funcie de natura ace,tuia. entru cei cu e9primare cantitati* se apeleaz la in!ici# ,n msur s surprin! !inamica contribuiei ,n inter*alul !e timp analizat. 2 la indicatorii de efecte@ 2 2 2 in!ice mai mic !e 50 E _ 0 in!ice intre 50 2 100 E _ '0 E puncte in!ice cuprins intre 100 E i 10' E _ /' E !in puncta) 52
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
in!ice mai mare !e 10' E _ puncta)ul ma9im in!ice peste 100E _ 2' E !in puncta) in!ice cuprins intre 5'2100 E _ /' E !in puncta) in!ice mai mic !e 5' E _ puncta)ul ma9im in!ice mai mic !e 50 E _ 0 in!ice intre 50 2 100 E _ '0 E puncte in!ice cuprins intre 100 E i 10' E _ /' E !in puncta) in!ice mai mare !e 10' E _ puncta)ul ma9im in!ice peste 100E _ 2' E !in puncta) in!ice cuprins intre 5'2100 E _ /' E !in puncta) in!ice mai mic !e 5' E _ puncta)ul ma9im
2 la indicatorii de eforturi@
Pentru criteriile .,au indicatorii0 cu e;primare calitati8 (!e e9emplu# capacitatea !e fun!amentare a !eciziilor pri*in! piaa)# se apeleaz la o gril !e !eparta)are# !up cum urmeazG 2 !eplin _ puncta)ul ma9im 2 ,n mare msur _ /' E !in puncta) 2 me!iu _ '0 E !in puncta) 2 ,n mic msur _ 2' E !in puncta) 2 !e loc _ 0 puncte. 7*aluarea final i global a firmei# prin prisma acestor grupe !e criterii# con!uce la ,nca!rarea tipologic a acesteia intr2una !in cele ' ipostaze. 3atrice !e !eterminare a Tstrii !e sntate; a firmei (puncta)ul global) 5"
Tabel nr 3'
+r. crt
0
Criterii !e e*aluare
1
Coeficient !e importan
2
1. 2. ". %. '. -.
Criterii economico2 financiare Criterii manageriale Criterii !e calitate > competiti*itate Criterii socio2umane Criterii ecologice 8481=
-
+ot
*
iL1
FGi H +
* *
uncta)ul acor!at fiecrei grupe !e criterii este !e 1000 ma9imum Contribuia la puncta)ul global se !etermin cu formulaG i L `i 9 100# un!eG
`i > coeficientul !e importan al grupei !e criterii Ti; i > contribuia la puncta)ul global a grupei !e criterii Ti;
5%
79emplificZm !eterminarea potenialului !e *iabilitate economicZ i managerialZ prin unul !in mo!elele prezentate# respecti* )odelul matricilor de
e8aluare
managementului &egsirea ma)oritii acti*itilor necesare realizrii obiecti*elor Structur organizatoric cu compartimente i posturi ce acoper ,n cea mai mare parte procesele !e munc Coninut !eficitar
11
al
!ocumentelor
0#10 1
0#10 1#/-
5'
5-
0
1 2 " % ' -
1
ersonal )u!icios fun!amentat la ni*el !e societate ro!ucti*itatea muncii cu o !inamic ascen!ent +ecorelarea salariilor cu pro!ucti*itatea muncii Selecia i ,nca!rarea personalului mai mult arbitrar +i*el ri!icat al cursurilor !e perfecionare Cnca!rarea necorespunztoare cu personal a unor compartimente 8481= @+C81W
2
2 % 2 1 2 1 M
"
0#10 0#28 0#"0 0#12 0#10 0#10 1
%
0#20 1#12 0#-0 0#12 0#20 0#10 2#%20
0
1 2 " /
1
Capacitatea !e penetrare a pieelor este sczut osibiliti financiare re!use pentru promo*area pro!uselor +i*el ri!icat al *?nzrilor la e9port Jra! re!us !e !ez*oltare a marAeting2ului 1tenie re!us acor!at realizrii unor stu!ii !e pia 8481= @+C81W
2
1 1 " 1 1 M
"
0#"0 0#10 0#2' 0#20 0#1' 1
%
0#"0 0#10 0#/' 0#20 0#1' 1#'00
5/
0
1 2 " %
1
on!erea pro!uselor noi i mo!ernizate re!us =ipsa alocrii !e resurse pentru cercetare 79istena unui nucleu !e specialiti cu potenial creati* Balorificare insuficient a potenialului creati*2ino*ati* al personalului 8481= @+C81W
2
1 2 " 1 M
"
0#20 0#"' 0#20 0#2' 1
%
0#20 0#/0 0#-0 0#2' 1#/'
58
0 1 2 " % ' -
Conclu/ii
puncta)ul obinut (1#8-" puncte) atest un potenial !e *iabilitate economic i managerial sub me!ie managementul societii trebuie s a!opte rapi! !ecizii i s iniieze aciuni pentru amplificarea acestuia ,n fiecare !in cele ase !omenii !e referin
Tzona; ,n care se poate inter*eni ime!iat i cu costuri relati* re!use este cea a managementuluiK remo!elarea sistemului !e management este# in!iscutabil# una !in soluiile cele mai eficiente# ce poate pro*oca mo!ificri spectaculoase ,n cultura economic i managerial a salariailor i# ,n general# ,n cultura organizaional
firma necesit o restructurare strategic !e intensitate ri!icat )atricea de e8aluare a factorilor e;terni .)"1"0 Tabel nr.3%
.enumire oportuniti i ameninri 1 0ntro!ucerea pe pia a unor pro!use a*ansate te$nologic Sc!erea cererii interne !e utila)e 0ntensificarea concurenei e9terne
+i*el e*aluare 2 2 1 1
55
% ' / 8 5 10 11 12 1"
Creterea c$eltuielilor necesare unei fore !e *?nzare eficiente .ob?nzi ri!icate ale cre!itelor 3eninerea ta9elor *amale la importuri enetrarea !ificil a pieelor e9terne reconizarea unor msuri !e relansare fiscal 1pariia !e noi clieni interni osibilitatea colaborrii te$nice
1 1 1 1 2 2 " 1 1 1
comerciale cu o firm strin 1pariia !e noi furnizori interni 0nstabilitate economic general a &om?niei 1pariia unor importatori ce comercializeaz pro!use similare celor !in nomenclatorul firmei .eclinul economic al principalilor clieni interni
1%
0#0'
0#0' +54J
8481=
Xi !in punct !e *e!ere al influenei factorilor e9terni semnalm un potenial sczut (1#"8)# ceea ce impune o reconsi!erare a relaiilor cu me!iul ambiant specific pentru o mai bun poziionare pe pia.
K. Recomandri ,trategico-tactice de amplificare a potenialului de 8iabilitate @n stu!iu !e !iagnosticare se finalizeaz ,n (prin) recomandri# respecti* mo!aliti sau poate !oar intenii !e amplificare a potenialului !e *iabilitate economic i managerial al firmei. 0mportant este ca astfel !e recoman!ri s fie a9ate pe cauzele ce pro*oac !isfuncionaliti (puncte slabe)# ,ncerc?n! s le atenueze sau elimine i# pe !e alt parte# pe cauzele 100
generatoare !e puncte forte# ,ncerc?n! s le generalizeze. 0n!iferent !e orientare# ,nc o!at atenionm realizatorii stu!iilor !e !iagnosticare c recoman!rile nu au caracter deci/ional# ,n sc$imb se constituie ,n suportul fun!amentrii i a!optrii !e !ecizii ce urmresc o mai bun poziionare a firmei ,ntr2un me!iu conte9tual specific i o amplificare a ni*elului performanelor acesteia (economice# comerciale# manageriale). .e asemenea# recoman!rile trebuie s *izeze toate !omeniile !e interes pentru firm# fiecare !in acestea a*?n! o anumit importan ,n re*italizarea sa. 1stfel# ,n !omeniulG
a. te2nic i te2nologic# accentul se *a pune peG
2 2 2 2 2
rete$nologizarea
unor
sectoare
*itale
pentru
,ntreprin!ere i ,n limita resurselor financiare !isponibile efectuarea unor mo!ernizri la ni*el !e maini# utila)e# scoaterea !in circuitul pro!ucti* a ec$ipamentelor !e reconsi!erarea ,mbuntirea flu9urilor prestrilor te$nologice !e funcie !e instalaii cu gra! !e uzur fizic i moral ri!icat pro!ucie !epite fizic i moral# cu gra! !e ,ncrcare sczut mo!ificrile inter*enite ,n structura pro!uciei ser*icii pentru ec$ipamentele !e pro!ucie (,ntreinere i reparaii) ,n sensul !epistrii celei mai bune *ariante (realizare !in interior sau anga)area unui prestator specializat !in afara firmei) 2 ree*aluarea furnizrii !e utiliti# !in perspecti*a eficienei i a promptitu!inii asigurrii acestora
b. produciei propriu-/i,e5 recoman!rile pot fi orientate spreG
101
2 !e cerinele pieei 2 2 2 2 2
,mbuntirea structurii sortimentale a fabricaiei funcie ,mbuntirea calitii pro!uselor i ser*iciilor promo*area sistemului !e asigurare a calitii gsirea unor parteneri *iabili pentru cooperare ,n !i*ersificarea ori specializarea pro!uciei ,nfiinarea unor parteneriate cu firme !e cercetare2
2 pia 2 2 2
consoli!area poziiei pe o anumit pia sau segment !e gsirea !e noi piee atracti*e efectuarea !e stu!ii !e pia care s atesteze necesitatea consoli!area relaiilor comerciale cu parteneri
2 2 2 2 2 plat a !atoriilor
,mbuntirea parametrilor !e performan ai firmei re!ucerea relati* a costurilor ,n *enituri !iminuarea c$eltuielilor in!irecte (a regiilor !e
2 bancare
e. managerial# prinG
2 2 2 2 stimuleze sc$imbarea 2 2 2
elaborarea !e strategii i politici realiste remo!elarea !e ansamblu sau parial a sistemului !e ,mbuntirea calitii resurselor umane formarea unei *eritabile culturi !e organizaie# care s restructurarea !e ansamblu a firmei pri*atizarea total sau pe etape a acesteia ,nfiinarea unor societi mi9te
6irma supus in*estigaiei i analizei a ,nregistrat# aa cum s2a artat# mai multe puncte slabe i forte# multi!imensionate cauzal. &ecoman!rile solicitate !e acestea i orientate spre amplificarea potenialului !e *iabilitate economic sunt prezentate argumentat ,n continuare# fr a se respecta or!inea ,n care au fost abor!ate !in punct !e *e!ere teoretico2meto!ologic. &ecoman!rile reprezint intenii# !irecii posibile ale managementului ,ntreprin!erii orientate spre atenuarea sau eliminarea cauzelor generatoare !e puncte slabe i generalizarea celor care pro*oac puncte forte. Tabel nr 3&
+r. crt.
0
&ecoman!area
1
&esurse necesare
"
0mplicaii
%
4bser*aii
'
10"
.ou sunt recomandrile cu caracter general !e care managementul firmei trebuie s in cont ime!iatG * * re,tructurarea pri8ati/area
Re,tructurarea firmei presupune reconceperea proceselor !e munc !in persepcti*a eficientizrii acestora i amplificrii competiti*itii pro!uselor sale. =a baza restructurrii stau !ou !emersuri ma)oreG reengineeringul ,ntreprin!erii i reengineeringul managementului. Xi acestea pot fi abor!ate !e sine stttor ,ns# in?n! cont !e problemele cu care se confrunt firma i# mai ales# !e potenialul !e *iabilitate economic i managerial ,nregistrat ,n anul t. Pri8ati/area firmei# prin apelarea uneia !in urmtoarele mo!aliti posibileG 2 separarea acti*itilor *iabile !e cele ne*iabile economic i comercial (consecin firesc a restructurrii i funcionrii ,ntreprin!erii pe centre !e profit) 2 2 i!entificarea acti*elor neutilizabile i *?nzarea lor ,n asocierea cu firme !in zon sau alte localiti# ce au rate sau utilizarea ,n sistem leasing imobiliar cu clauz ire*ocabil !e *?nzare profil !e acti*itate complementar
10%
sau pe piaa !e capital# naional sau internaional Cn tabelul urmtor sunt e*i!eniate i alte recoman!ri ce susin restructurarea i pri*atizarea.
10'
&esurse
7fecte
Crearea premiselor economice i manageriale necesare pentru eficientizarea firmei Balorificarea mai bun a necesitilor i oportunitilor me!iului ambiant al firmei 1sigurarea premiselor fa*orabile pentru e9ercitarea unui management performant precum i pentru remo!elarea celorlalte componente manageriale ma)ore (!ecizional# informaional i organizatoric) Stimularea pro!uciei !e ec$ipamente in!ustriale Creterea gra!ului !e utilizare a capacitii !e pro!ucie
7laborarea !e strategii i politici realiste# centrate pe stu!ii !e !iagnosticare# stu!ii !e pia# stu!ii ecologice i !e prognoz
Cmbogirea i mo!ernizarea instrumentarului managerial prin promo*area i utilizarea unor sisteme# meto!e# te$nici mo!erne !e management(,n principal managementul pe baza centrelor !e profit)
"
10-
% Creterea gra!ului !e lic$i!itate Creterea *itezei !e rotaie a acti*elor circulante 7*itarea pier!erilor cauzate !e !e*alorizarea mone!ei naionale i !e imobilizarea banilor
'
Cntrirea controlului asupra mo!ului cum sunt gestionate resursele materiale 1plicarea !e penalizri furnizorilor care nu efectueaz li*rrile !e materii prime ,n cantitatea i calitatea !orit sau la termenul solicitat precum i celor care ,nt?rzie ,n realizarea plilor 4rganizarea unor cursuri !e pregtire ,n !omeniul managementului la care s participe manageri !in toate ealoanele !e con!ucere (superior# me!iu i inferior)# cu tematic ,n !omeniul meto!elor i te$nicilor !e management# al reproiectrii sistemului !e management# al managementului resurselor umane
=ipsa unui control eficient 1titu!inea neresponsabil a anga)ailor fa !e patrimoniul firmei (!atorat lipsei !e moti*are i mentalitii) .epirea normelor !e consum ,n mo! frec*ent &itmicitatea pro!uciei =ic$i!itatea parial sczut .urata !e imobilizare a creanelor mare
.eficiene ,n pregtirea managerial a celor care ocup posturi !e con!ucere +ecunoaterea instrumentarului !ecizional# neaplicarea meto!elor i te$nicilor !ecizionale cu fun!ament matematic
80.000 @B
Creterea ni*elului calitati* al !eciziilor @tilizarea instrumentarului !ecizional ,n fun!amentarea !eciziilor Cmbuntirea comunicrii i moti*rii ,n ca!rul firmei
10/
1 Cnc$eierea unor contracte cu institute !e specialitate ,n *e!erea realizrii unor stu!ii !e marAeting# stu!ii ecologice i stu!ii !e !iagnosticare necesare fun!amentrii strategiei
"
1tenia re!us acor!at realizrii unor astfel !e stu!ii (stu!iile !e marAeting i cele ecologice nu e9ist# iar cele !e !iagnosticare se realizeaz Tempiric;)
"00.000 @B
% Cunoaterea cerinelor pieei ,n *e!erea creterii *olumului li*rrilor i implicit a pro!uciei !e ec$ipamente in!ustriale comple9e =uarea unor msuri pentru re!ucerea polurii Cunoaterea strii reale economico2 financiare i manageriale a firmei i stabilirea celor mai a!ec*ate msuri
Cnfiinarea unor noi compartimente precumG 31+1J737+8 (strategii i politici globale 2 organizare managerial) ,n !irecta subor!onare a managerului general care s cuprin! % posturiG 1 management (economist) " posturi 87S1 e9ecuie (1 informatician analist# 1 inginer# 1 economist) (@J787 ,n subor!inea !irectorului economic# cu % posturi 1 management (inginer2specialist bugete) " 87S1 e9ecuie (2 economiti2 specialiti bugete# 1 analist a)utor)
0ne9istena sau insuficienta !elimitare a acti*itilor respecti*e 1ccentuarea caracterului !e sistem !esc$is a!apti* al ,ntreprin!erii# generat !e aciunea me!iului ambiant
100.000 @B
7laborarea unor strategii i politici realiste 7laborarea unor stu!ii !e pia Cmbuntirea imaginii firmei printr2o reclam susinut 4binerea informaiilor pri*in! mo!ul ,n care firma este perceput !e ctre principalii staAe$ol!ers precum i !espre mo!ul ,n care acti*itatea sa este reflectat ,n pres
108
10
1 &0B180I1&7 > 7B0.7+VY 1CV04+1&0 subor!onat !irectorului economic cu 2 posturiG 1 management (economist sau inginer) 1 87S1 e9ecuie (funcionar economic sau statistician) 31&`780+J2C4+8&1C8Y&02 &7=1V00 C@ @(=0C@=# ,n subor!inea !irect a managerului comercial# a*?n! ' posturi+ 1 management (economist) % e9ecuie (2 ingineri# 1 ziarist# 1 agent comercial) 4rganizarea unor cursuri !e marAeting pentru personalul transferat la acest compartiment Comasarea unor compartimente# !up cum urmeazG Ser*. C8C > metrologie se comaseaz cu Ser*. 1sigurarea calitii i se ,nfiineaz astfel Ser*. C8C21a subor!onat !irectorului te$nic i !e pro!ucie-K ser*iciul *a a*ea -0 posturi
"
0nsuficienta cunoatere a meto!elor mo!erne !e marAeting +ecesitatea creterii competiti*itii pro!uselor firmei pe pia prin ,mbuntirea parametrilor calitati*i ai acestora +umrul prea mare !e muncitori (cu pregtire me!ie i general) ,n raport cu *olumul !e munc
20.000 @B
11
1mplificarea caracterului prosper i ino*aional al acti*itii !e asiguraea calitii (1a)# ,n beneficiul unui management eficient al calitii
105
12
1"
1%
1 8ransformarea celor % secii !e pro!ucie i a seciei mecano2 energetice ,n centre !e gestiuneK ,nfiinarea unui nou centru !e gestiune (ser*ice) .esfiinarea ser*iciului .esfacere > 8ransporturi i ,nfiinarea a 2 compartimente !istincteG Ser*iciul *?nzri (cu 20 posturi)# subor!onat !irect managerului comercial i Ser*iciul 8ransporturi subor!onat nemi)locit !irectorului te$nic i !e pro!ucie .esfiinarea Compartimentelor Cooperri i 3ecano27nergetic2 0n*estiii
"
&ealizarea cu intensitate re!us a celor !ou acti*iti (,n special a celei !e *?nzare) i necesitatea !elimitrii riguroase a acestora
Crearea !e con!iii fa*orabile pentru e9ercitarea atribuiilor ce re*in ,ntreprin!erii referitor la cele 2 acti*iti .isponibilizarea a 10 salariai
reluarea atribuiilor acestora la celelalte compartimente ,nfiinateG *?nzri# marAeting# centrul !e gestiune nr. '
1'
3o!ificrile inter*enite ,n organizarea firmei i care *or trebui reflectate ,n aceste !ocumente
Creterea fle9ibilitii structurii organizatorice Corelarea mai bun ,ntre cerinele postului i calitile# cunotinele# aptitu!inile titularului !e post .elimitarea i !imensionarea mai riguroas a acti*itilor i ser*iciilor compartimentelor i posturilor
110
1 &eorganizarea acti*itii !e personalK 8ransformarea Ser*. ersonal2 Cn*m?nt2Salarizare ,n Ser*. &esurse umane 4binerea unor informaii cu pri*ire la pro!usele i te$nologiile firmelor !e profil !in ar i strintate Completarea atribuiilor organismelor !e management participati* i ,n general a managerilor pentru a acoperi toate funciile managementului i funciunile firmei corespunztor ni*elului ierar$ic la care se afl
"
1-
1/
=ipsa !e informaii cu pri*ire la concuren ceea ce afecteaz gra!ul !e competiti*itate al pro!uselor firmei
% =uarea ,n consi!erare a factorului uman pri*it ca cea mai important resurs a firmei# cu implicaii !irecte asupra creterii gra!ului !e moti*are i a pro!ucti*itii muncii 7*aluarea concurenilor !in punct !e *e!ere al pro!uselor cu care Ties; pe pia Creterea competiti*itii pro!uselor sub aspect te$nic i economic
18
=ipsa unor atribuii aferente e9ercitrii unor funcii sau !esfurrii unor acti*iti !in ca!rul funciunilor firmei
15
Structurarea !eciziilor ,n funcie !e efectele aplicrii lor asupra acti*itii firmei pe ni*eluri ierar$ice ale acesteia
osibilitatea a!optrii unor !ecizii# !e importan mai re!us !e ctre managerii !e ni*el inferior# utiliz?n!u2se# astfel# mai bine timpul !e munc al managerilor !e ni*el me!iu i superior
111
20
1c$iziionarea !e te$nic !e calcul# programe i sisteme !e gestionare a bazelor !e !ate 0nstruirea personalului e9istent prin organizarea !e cursuri ,n !omeniul informatic
" "00.000 @B (pentru ac$iziionarea te$nicii !e calcul# programelor i sistemelor !e gestionare a bazelor !e !ate# pentru cursuri !e perfecionare)
% Creterea gra!ului !e pregtire ,n !omeniul informaticii Creterea gra!ului !e a!aptare la cerinele pieei osibilitatea utilizrii meto!elor i te$nicilor mo!erne !e con!ucere (tabloul !e bor!# managementul prin e9cepii)
112