com
Obiectivul acestui material este de a prezenta antreprenorilor romni modaliti de a evalua i de a mbunti performana financiar a companiilor
Performan P f a financiar fi i a unui ib business i d depinde i d d de capacitatea it t business-ului respectiv de a genera profit i de stabilitatea sa (financiar) Prin intermediul acestui material material, antreprenorii romni se vor familiariza cu un Test fulger (Quick Test) standardizat i internaional, folosit pentru a evalua performana financiar a unei companii p n plus, am dori s punem la dispoziie antreprenorilor romni cateva recomandri practice i cteva idei, cu privire la urmtoarele aspecte:
Cum gestionm n mod eficient capitalul circulant Cum gestionm cu succes cash flow-ul / lichiditatea C Cum gestion ti m n mod d inteligent i t li t costurile t il Cum calculm profitabilitatea real pe produse sau servicii Cum ajust j m politica p comercial pentru p a ramne p pe p profit
Performana financiar a unei afaceri depinde de capacitatea de a genera / asigura lichiditatea (Cash Flow-ul) afacerii
Asigurarea lichiditii (Cash Flow)
Reducerea costurilor
Reducerea R d costurilor t il cu
servicii Politica de preuri i condiii comerciale Canale de distribuie i vnzri Marketing i reclame
Reducerea R d creanelor l Optimizarea plilor i a datoriilor Realocarea mijloacelor fixe Optimizarea portofoliului Efectuarea Ef t de d investi i tiii rentabile t bil Inginerie financiar Vnzri i Lease Back; leasing / Chirii etc.
Agenda
gestionm n mod eficient capitalul circulant gestionm cu succes cash flow-ul / lichiditatea gestionm n mod inteligent costurile calculm profitabilitatea real pe produse sau servicii ajustm politica comercial pentru a ramne pe profit?
98,6
74,6
187,8
64,4 31 12 56,4
121,4 12 56,4
Capital circulant (Working Capital) = 66% din capitalul investit (blocat) Alte active circulante Active imobilizate
Activ
Sursa: Analiza H&P, companie anonim 5 Evaluarea performanei financiare - BCR Club Antreprenori
Pasiv
Capital investit
(blocat n activitatea de baz)
Managementul capitalului circulant este un instrument important pentru multe companii tendina este cresctoare!
Importana managementului capitalului circulant n prezent
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Foarte important Important Puin important Neimportant
n = 143
n viitor, importana va
100 50 0
Crete Rmne constant Scdea
n = 143
n = 143
Reflect
numrul mediu de zile care sunt necesare pentru ca o companie s ncaseze bani ca urmare a unei vnzri durata blocrii banilor n stocuri (de la recepie marf pn la distribuia ) bunului final) de ct timp are nevoie o companie pentru a-i plti datoriile ctre furnizori
DIO
(Days Inventories O t di ) Oustanding)
Reflect
DPO
(Days Payables Outstanding)
Arat
DWC
(Days Working p ) Capital)
Un U
47 32 24 DACH RO DACH
174
RO
DSO*
71
34
96
110
78
78
DPO*
-184
-67
-208
-208
-205
-174
DIO* DIO
51
22
63
15
32
DWC*
-54 54
-15 15
-94 94
-45 45
-77 77
-57 57
Aplicarea msurilor i instrumentelor de optimizare a capitalului circulant trebuie fcut n funcie de industrie i context
Principalele p msuri i instrumente p pentru optimizarea p lichidit ii Creane Stocuri Datorii
Limite fixe de creditare Standardizarea perioadelor de creditare Surse externe de verificare a bonitii financiare Procedur clar de preaviz Aplicarea instrumentelor financiare (ex. factoring) Diferenierea perioadelor de creditare Definirea procesului de reclamaii Definirea procesului de monitorizare a creanelor
Reducerea duratei de producie i comenzi Optimizarea vnzrilor i a planificrii Reducerea sortimentelor i complexitii O ti i Optimizarea strategic t t i a reelei l i de depozitare Aplicarea mecanismelor specifice de vnzare (ex. lichidare stoc)
Discount la termene mici de plat Renegocierea preurilor Reealonarea plilor Prelungirea perioadelor de creditare Barter
10
Agenda
gestionm n mod efficient capitalul circulant gestionm cu succes cash flow-ul / lichiditatea gestionm n mod inteligent costurile calculm profitabilitatea real pe produse sau servicii ajustm politica comercial pentru a rmne pe profit?
11
Free Cash Flow-ul arat ct cash exist pentru achitarea datoriilor, investiii adiionale sau dividende ctre proprietari
din activitatea di ti it t operai ional l Operating Activities din P&L din capitalul circulant Free Cash Flow (indicator pentru ( p puterea financiar a companiei )
Cash Flow*
Arat ct cash exist pentru achitarea datoriilor, investiii adiionale sau dividende ctre proprietari
Cel mai mare potenial n mbuntirea cash flow-ului se afl n planificarea lichiditii
Rezultatele unui studiu pe tema Cash Management realizat n 2007*
Care dintre urmtoarele activiti este cea mai potrivit pentru mbuntairea cash management-ului?
0% 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 %
Achiziii Vnzri Cash pooling / netting Planificarea lichiditii Investiii pe termen scurt O ti i Optimizarea pl lilor il
23 % 25 % 33 % 55 % 16 % 25 %
S Sursa: Gl b lT GlobalTreasuryNews.com* N *
13
Planificarea lichiditii
Aciune
3 Implementarea unor msuri planificate
Control
14
Metoda indirect (tradiional) de calcul a cash flow-ului depinde de balance sheet i P&L
sample
Balance sheet
Non-current assets Current assets Owners equity Liabilities
Change in accounts receivable Ausbaustufe Change in inventories Change in accounts payable ... Investments in/divestments of noncurrent assets ... Borrowings in/repayments of long-term debt Raise/reduction a se/ educt o o of equ equity ty ...
15
Metoda direct de calcul al cash flow-ului este un instrument de planificare mai exact i orientat spre viitor
Elemente de numerar
+ ./. ./. ./. ncasri de la clieni Pl i ctre furnizori Pli salarii Pli generale i administrative
+./. Pli / ncasri dobnzi +./. Alte pli / ncasri ./. ./. + Pli taxe Investiii n active Dezinvestiii din active
+./. Altele
16
ridicat
medie sczut
Alte ncasri / pli Pli salarii
Elementele de cash marcate cu gri au un impact major asupra lichiditii business-ului Este necesar un nivel ridicat al calitii planificrii
sczut
sczut
VOLUMUL DE CASH
17 Evaluarea performanei financiare - BCR Club Antreprenori
CA
Pli Pli Pli pt. Pli pt. ctre ctre dobnzi alte furnizori personal cheltuieli de exploatare
CF
Vnzare Vnzare Achiziii Achiziii Achiziii Free Credit Rambur- Achitare terenuri bunuri maini participaii terenuri CF brut pentru sare rata de mobile i investiie datorii credit titluri de imob. leasing investiii valoare
Distribuire profit
Free CF net
CA=Cifra de afaceri; CF= Cash flow 18 Evaluarea performanei financiare - BCR Club Antreprenori
19
20
Statistici istorice
Prezicere
Prezicere cauzal
Planificare f
bazat pe date istorice Informaii statistice sunt folosite pentru extrapolarea punctelor cash planificate
n
Exemplu:
Cred/tiu
c clientul va plti factura n Martie 07. (Des) planificare conform regulii: rule-of-thumb
medie clienii din categoria C pltesc facturile cu o ntrziere de o lun faa de data prestabilit Perioada noastr medie de creditare este de 45 de zile
Pentru
Clientul A are
o perioad de creditare de 40 de zile. El va plti n10 zile factura cu 2% discount. Clientul B caz financiar dezastruos. Probabilitatea de a ntocmi plata este de 40%
Analiz
A Avantaje: t j
Procedur n
uoar i rapid
unele cazuri raionamentul personal poate fi mai precis dect prezicere alte tehnici de p planificrii este foarte
anumite modele de business trecutul este un bun indicator pentru viitor pe statistic, exactitate
fundamental
Procese
Bazat
Prezicerea Consum
Dezavantaje:
Exactitatea
Poate
sczut
Nu
costuri
21
vnzri nete
1,24 ,
0,95 ,
0 30 zile 30 60 zile
80% 20%
vnzri nete
1,24
0,90
0 30 zile
100%
22
Agenda
gestionm n mod eficient capitalul circulant gestionm cu succes cash flowul / lichiditatea gestionm n mod inteligent costurile calculm profitabilitatea real pe produse sau servicii ajustm politica comercial pentru a rmne pe profit?
23
Logistic (parc auto, stocuri) Mobilier Costuri cu comunicarea Cldiri Asigurri Utilit i Chirii etc.
Costuri C t i materiale
_ _ _ _ _ _ _ _
Costuri personal
C t i capital Costuri it l
24
Reducerea costurilor cu materialele are de multe ori efecte mai mari dect reducerea costurilor cu personalul
Reducere costuri materiale
Costuri
care nu sunt absolut necesare (ex. Reclam) efect imediat costuri la aceleai servicii (ex. Schimbare furnizori) efect pe termen scurt
Reducere
numr angajai
Concluzie Reducerea costurilor materiale conduce de cele mai multe ori la o mbuntire a rezultatelor, n comparaie cu reducerea costurilor cu personalul
25
Evaluarea consecinelor i a impactului financiar bazat pe eliminarea unui serviciu sau produs
Da
Nu
Suntem cu adevrat cei mai buni care desfoar aceste servicii sau outsourcing-ul reprezint o alternativ? Da
Nu
Evaluarea scenariilor poteniale de outsourcing pentru reducerea sustenabil a costurilor (a face, a cumpra, a mpri)
Nu
n final, identificarea proceselor i a potenialului d mbun de b tire i a performan f ei i organiza i iei i i, inclusiv ajustrile resurselor
26
Agenda
gestionm n mod eficient capitalul circulant gestionm cu succes cash flowul / lichiditatea gestionm n mod inteligent costurile calculm profitabilitatea real pe produse sau servicii ajustm politica comercia pentru a rmne pe profit?
27
Gndirea n procese este un principiu de baz n identificarea profitabilitii reale a produselor i a serviciilor
Astzi: Viitor:
Dezvoltare produse
Produs X
Service Management
After Sales
28
Majoritatea companiilor din Romnia nca mai aloc costurile n mod subiectiv i nu cunosc costurile reale ale produselor
Costuri proces
Produs 2
30
Produs 2
10
Produs 3
Costuri directe 75
25
Produs 3
Costuri directe 75
20
29
Exemplu / Rezultat Activity based Costing (ABC): Procesul Comand client - piese de schimb
Executarea comenzii
Vnzri
14 min. 28,-
5 min. , 10,-
15 min. 30,-
10 min.
20,-
Departamentul IT
30,-
Vizualizarea proceselor este punctul de pornire n transparena Exemplu costurilor i n final calculul profitabilitii
Procese business (n funcie de activitile de afaceri) Su ubproces se (n fun nctie de n nivelul de e detaliere e)
Achiziie
Identificarea furnizorilor Alegerea furnizorilor Planificarea comenzilor Efect./iniierea comenzilor Urmrirea termenelor de livrare Prelucrarea reclamaiilor Contabilizarea creditorilor
Intrarea mrfii
Descrcare Etichetarea mrfii Inregistrarea intrrii mrfii Verificarea calitii Depozitarea mrfii fii nregistrarea stocrii
Stocare
Depozitarea mat. pe jos Depozitarea mat. pe rafturi Depozitarea temp. a mrfii temp Depozitare marf pe rafturi Depozitare piese mici Administrarea depozitului Transferul mrfii
Ieirea mrfii
Scoaterea din depozit a mrfii Pre-com. mrfii Comisionare Inreg. ieirii din depozit Impachetarea mrfii fii Incrcarea mrfii Inregistrarea livrrii Transportul la client
...
...
...
...
...
...
...
31
Centru de cost A
Centru de cost B
Sub-proces 1 Sub-proces 2 Sub-proces 3
Centru de cost C
Sub-proces 1 Sub-proces 2 Sub-proces 3
32
Exemplu
K2 K4 K5 K6
SupplyChain
Furn. 2 Furn. 3
Achiziii
Producie
Distribuie
K8
K7 K = Client
Procese de logistic
Recepia Depozi- Pregtirea mrfii tare mrfii 0,89 / articol 4 00 4,00 2 00 2,00 0,35 / articol Comisio- mpachetare Transport Descrcare nare marf, marf marf ncrcare 0,85 / articol 1,23 / buc 9 45 5,62 9,45 5 62 Articol A la Articol B la comerciant centrul de distribuie 0,90 / buc
33
Agenda
gestionm n mod efficient capitalul circulant gestionm cu succes cash flow-ul / lichiditatea gestionm n mod inteligent costurile calculm profitabilitatea real pe produse sau servicii ajustm politica comercial pentru a rmne pe profit?
34
Reducei volumul / capacitatea proprie Oferii un plus de valoare (plteti 5, iei 6) la acelai pre Text
Text
Oferii servicii de baz / simple p ( (numai transport) p ) la Text un pre mai mic i servicii suplimentare separat Serviciile premium i mentin preul Text Clientul alege ct vrea s economiseasc Oferii numai clienilor cheie discounturi, evitai reduceri pentru clienii mici sau noi
Text
Creteri de pre la produsele i serviciile de ni, Text unde sunt puini concureni
35
Exemplu calcul: Pre 100 , costuri 60 pe unitate, Volum: 1000 uniti Profitabilitate: 40.000 40 000
Scenariu A
Scenariu B
Scenariu A
Scenariu B
Clientul pltete 5 uniti i primete 1 unitate gratis (reducere de 16,7 %) Venit: 500 Profit: 140
Clientul primete un discount de 16,7 % dac cumpar 5 uniti Venit: 416,7 , Profit: 116,7
36
Agenda
gestionm n mod eficient capitalul circulant gestionm cu succes cash flow-ul / lichiditatea gestionm n mod inteligent costurile calculm profitabilitatea real pe produse sau servicii ajustm politica comercial pentru a ramane pe profit?
37
O prim evaluare financiar standardizat se poate obine printr-un Test fulger, recunoscut la nivel internaional
Testul fulger (Quick Test) presupune calculul a doi indicatori agregai: stabilitatea financiar i profitabilitatea
Stabilitatea financiar
Profitabilitatea
Pentru fiecare firm pot Durata de recuperare datorii = (Total datorii Cas i conturi la bnci) / fi calculate stabilitatea financiar i Cash flow (Profit / pierdere + ajustri (depreciere / amortizare)) profitabilitatea, pe baza cifrelor din contul de Rentabilitatea activelor = (Profit net + Cheltuieli cu dobnzile) / Total profit i pierderi p p i din pasive i sau Total T t l active ti bilan (publicate de Ministerul Finanelor) Rata Cash flow = Cash flow / Venituri totale
Excelent (1) > 30% < 3 ani Stabilitate financiar > 15% > 10% Profitabilitate
Foarte bine (2) > 20% < 5 ani > 12% > 8%
38
Msoar g gradul de finanare din capitalul p p propriu p Funcia de reducere a riscurilor, nsemnnd acoperirea riscurilor neateptate, n special acoperirea pierderilor viitoare Funcia de responsabilizare n ceea ce privete plata datoriilor Cu ct este mai mare rata capitalurilor proprii, cu att este mai bun validitatea ei i mai mic riscul companiei de a nu-i ndeplini sarcinile Un contra-argument U t t l reprezint i t faptul f t l c o pondere d mare a capitalurilor it l il proprii ii d duce l la o rentabilitate redus a capitalurilor proprii O rat a capitalurilor proprii mai mic de 8% reprezint un semnal de alarm, care indic necesitatea unei reorganizri sau nevoia unei infuzii de capitaluri proprii
Evaluarea performanei financiare - BCR Club Antreprenori
39
Indic perioada n care o companie ar trebui s-i tearg datoriile, sub ipoteza unor ctiguri consistente Cu ct rata cash flow-ului este mai mare, cu att durata de recuperare datorii este mai redus, de exemplu p p prin:
ncasarea mai rapid a banilor de la clieni n comparaie cu alte firme Stocuri mai reduse de materii prime, semi-fabricate sau produse finite Termeni de plat mai buni fa de furnizori
40
Rentabilitatea activelor / pasivelor (active = pasive) indic antreprenorilor / investitorilor capacitatea companiei de a genera profit prin active Adugnd cheltuielilor cu dobnzile la profitul net, se obine rentabilitatea real a activelor, indiferent de sursa de finanare a activelor ( (capitaluri p p proprii p sau credite) ) Cu ct indicatorul este mai mare, cu att capacitatea companiei de a genera profit prin active este mai mare
41
Rata de cash flow arat capacitatea unei companii de aa i transforma veniturile n lichiditi. Cu ct rata cash flow-ului este mai mare, cu att potenialul companiei de a-i transforma veniturile n lichiditi este mai ridicat, de exemplu prin
ncasarea mai rapid a banilor de la clieni n comparaie cu alte firme Stocuri mai reduse de materii prime, semi-fabricate sau produse finite Termeni de plat mai buni fa de furnizori
42
Datorii pe termen lung (> 1 an) Bilan A se completa Datorii pe termen scurt (< 1 an) (formular 10) Total pasiv Casa si conturi la banci Venituri total Profit/ Pierdere brut total Cont profit & pierderi Profit/ Pierdere neta A se completa (formular 20) Ajustari (depreciere, amortizare) Cheltuieli privind dobanzile Cash flow 60+18+21 60 18 21 Rata profit net Days Payables Outstanding Stabilitate financiara: Rata capitaluri proprii 36*100 / (36+45+56) Indicatori de Se calculeaz automat performan (45+56-08) / cash flow Durata de recuperare datorii P fit bilit t Profitabilitate: (64+46)*100 / (36+45+56) Return on Assets Rata cash flow din veniturile totale (cash flow*100 / 58)
56 45 36+45+56 08 58 60 sau 61 64 sau 65 18+21 46
168.517 419.122 168.973 756.612 9.470 550.094 50.651 42.344 72.554 0 123.205 7,70% 112,12 22,27% 4,7 5,60% 22,40%
Excelent (1)
Bine (3)
Marginal (4)
Inadecvat (5)
Rezultat
> 30% > 20% < 3 ani < 5 ani Stabilitate financiara > 15% > 12% > 10% > 8% P fit bilit t Profitabilitate
2 2 2,0 4 1 25 2,5
43
Persoan de contact
Kurt Weber Managing Director Head of Bucharest Office Horvth & Partners Management Consulting SRL Cretei 12, 014154 Bucharest Phone Fax Mobile E-Mail E Mail +40 31 62018-88 +40 31 62018-89 +49 162 278 62 68 kweber@horvath-partners kweber@horvath partners.com com
44
V mul lumim i !
Horvth & Partners Management Consulting SRL Str. Cretei, nr. 12 014154 Bucureti Tel.: 031 620 18 88 Fax: 031 620 18 89 bucharest@horvath-partners.com www.horvath-partners.ro h th t
45
Consultan n management la nivel internaional de peste 25 de ani Peste 450 de angajai Peste 100 mil. Euro cifr de afaceri anual
Locaii
Birouri: Berlin, Budapest, Bucharest, Dubai, Dusseldorf, Frankfurt, Munich, Stuttgart, Vienna, Zurich Birouri partenere n: Australia, China, Frana, Italia, Olanda, Marea Britanie Britanie, SUA
Peste 2,000 de consultani, 40 de birouri intenaionale O baz de clieni din topul Fortune 500 reprezentnd toate industriile i serviciile
*Source: Die Hidden Champions: Study for the Raking of Consultancies by Prof. Dr. D. Fink, based on the responses of 249 top managers (500 points = very high), published in: Capital 06/2009
46
Peste 2,500 proiecte n ultimii 5 ani: Suntem experi n concept i implementare pe plan internaional i n Romnia
Numr proiecte cu focus internaional n ultimii 5 ani
Industria bancar & asigurri Utiliti Sntate i administraie public Bunuri de consum i industriale Transporturi Media i Telecomunicaii Chimie, oil, farma Automotive altele > 200 > 200 > 200 > 180 > 450 > 400 > 350 > 300
Activitate n Romnia din 2004 30 consultani (germani i romni) deservind clieni din diferite industrii Reea extins de parteneri locali pentru implementarea de servicii complexe
mbuntirea managementului performanei i Controlling n Retail, Servicii, Oil, Telecomunicaii Realizarea de sinergii internaionale ionale, restructurarea i reorganizarea filialelor locale, managementul schimbrii organizaionale Creterea eficienei operaionale i calitatea serviciilor organizaiilor din Romnia pentru a atinge standardele vestice Managementul capitalului circulant i al Cash Flow-ului Flow ului
47