Rolul tehnologiei informaiei i comunicaiilor n afacerilor
Sistemul informatic i strategia firmei
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCURETI P a g i n a | 2
Sistemul informatic i strategia firmei
Proiectarea i planificarea sistemului informatic trebuiesc privite din perspectiva concepiei firmei referitoare la elementele definitorii: viziune, misiune, punctul de vedere al conducerii referitor la sistemul informatic i stadiul dezvoltrii sistemului informatic n cadrul firmei. Proiectarea sistemului informatic trebuie s fie adecvat i s susin ntreaga strategie a firmei.
Punctul de vedere managerial n ceea ce privete sistemele informatice
Misiunea i viziunea corporaiei
Stadiul dezvoltrii sistemului informatic Planul sistemelor informatice
Figura 1. Contextul proiectrii i planificrii sistemului informatic
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCURETI P a g i n a | 3
Viziunea reprezint imaginea pe care conducerea o are pentru viitorul companiei. Ea este n general exprimat prin scopuri. Se creeaz un model prin care se descrie cum va evolua firma n mediul n care i va desfura activitatea. Realizarea viziunii managementului depinde de gradul de dezvoltare i de utilizare a resurselor. Misiunea reprezint motivul pentru care exist firma. Misiunea d neles i substan viziunii i ofer legitimitate i scopuri pentru personalul care va trebui s realizeze viziunea. Pentru ndeplinirea viziunii, o organizaie are nevoie s stabileasc scopuri i obiective, o strategie clar, s obin consens i angajament din partea angajailor i s implementeze cu succes proiecte. Scopurile permit definirea general a rezultatelor finale pe care firma intenioneaz s le ating n desfurarea activitii. Obiectivele reprezint msuri specifice i tangibile ale rezultatelor pe care firma vrea s le ating. Strategia reprezint descrierea modului n care se poate ndeplini viziunea i se pot atinge obiectivele organizaiei. Strategia implementat de o organizaie este demarcat de limitrile resurselor i de percepiile, imaginaia i de apetitul pentru risc a conductorilor si. Diferena ntre o strategie de succes i una fr succes n orice organizaie este dat de ct de bine integreaz realitiile mediului sau ct de bine utilizeaz ceea ce are spre alocare i ct de bine compenseaz aceasta limitrile la care este supus. ntr-o situaie concurenial acerb, cea din urm poate fi cel mai important factor. Conducerea firmei trebuie s agreeze i s se dedice reuitei viziunii i misiunii. Managerul coordoneaz prin intemediul managerilor de proiect realizarea i implementarea cu succes a proiectelor aferente strategiilor, n vederea atingerii obiectivelor. De regul, managerul realizeaz delegarea autoritii i a responsabilitilor ctre managerii de proiect pentru a iniia proiecte de sisteme informatice, n vederea susinerii viziunii corporative a firmei.