SCRISOAREA DE INTENIE

Dac CV-ul este un instrument necesar pentru a-i strni interesul celui care v
angajeaz, scrisoarea de intenie este ambalajul .
La angajare, dosarul trebuie s conin, alturi de CV i referine, (pe o foaie
separat), o SCRISOARE DE INTENIE prin care s i comunicai angajatorului cine
suntei i de ce i trimitei C.V.-ul.
Trebuie s v decidei cu privire la:
scopul scrisorii,
forma de prezentare a informaiilor;
informaiile propriu-zise.

Structura scrisorii de intenie/prezentare:

Dreapta sus:
- Numele candidatului
- Adresa candidatului
Stnga jos:
- Data
Prima linie:
- Numele persoanei care se ocup de interviu
A doua linie:
- Numele companiei
A treia linie:
- Adresa companiei
Textul:
nc din paragraful introductiv scrisoarea trebuie s stimuleze interesul
angajatorului i s-l determine s citeasca CV-ul ataat ei. Tocmai de aceea este necesar
ca stilul abordat s fie concis, clar, pertinent. Nu trebuie s depaeasc o pagin, 3- 4
paragrafe scurte i concise fiind suficiente.
n primul paragraf se va preciza postul vizat i sursa de la care a fost obinut
informaia (anun publicitar, cunotine, prieteni, angajai ai firmei etc). Dac nu exist
informaii exacte despre un anumit post, se poate exprima opiunea pentru un anumit
domeniu de activitate, subliniind domeniul n care cel ce vizeaz un post s-a remarcat sau
a avut rezultate deosebite.
n urmtorul paragraf (sau paragrafe, cel mult dou-trei) se va descrie pe scurt
experiena profesional, domeniile de expertiz, nivelul de competen atins. Acest
paragraf trebuie s trimit cititorul la consultatea CV-ului. Dac persoana a realizat
proiecte speciale, care au legtur cu postul vizat, ele pot fi punctate foarte concis. Mai
departe (ntr-un alt paragraf) se va realiza o sumarizare a calitilor personale, a
deprinderilor, abilitilor prin care candidatul exprim cum aceste caracteristici pot fi
aplicate pentru a servi intereselor firmei. Un aspect foarte important al scrisorii de
prezentare l reprezint convingerea cititorului c experiena profesional distinct,
precum i calitile personale sunt edificatoare pentru acel post.
n paragraful de ncheiere se solicit ntr-un mod politicos acordarea unui
interviu de angajare. Se precizeaz unde i cum poate fi contactat candidatul (de
exemplu zilnic dup ora 15 la nr. de telefon .), respectiv se mulumete angajatorului
pentru ansa acordarii unui interviu.
Un aspect important al scrisorii de prezentare l constituie individualizarea
acesteia. Astfel, recomandm s se recurg la descrierea experienelor profesionale i a
competenelor care nu pot fi generalizate i n cazul altor candidai. Este o scrisoare
proprie, aa c evitai copierea necritic a formei i stilului de exprimare ntlnite n
alte scrisori. Ea trebuie s reprezinte persoana ca individualitate i caliti distincte.


Sugestii pentru redactarea unei scrisori de prezentare:


- s nu depeasc o pagin;
- redactai paragrafe concise;
- paragrafele vor trebui s se limiteze la 4-5 propoziii, iar acestea trebuie s fie
scurte. Prima propoziie introduce subiectul, dezvoltat apoi n restul paragrafului.
- tehnoredactai scrisoarea pe calculator;
- folosii hrtie de calitate;
- trimitei-o n manuscris atunci cnd se cere acest lucru;
- verificai ortografia i punctuaia;
- evitai hrtia colorat;
- nu trimitei fotografii, dect dac este nevoie;
- cerei unui prieten s citeasc scrisoarea ca s v dea sugestii sau s v
corecteze greelile;
- prezentai motivul solicitrii i postul sau domeniul pe care le vizai. Precizai
inclusiv cum ai aflat despre acest job;
- explicai ce anume v-a trezit interesul fa de respectivul job i respectiva
companie. Dac avei experien n domeniu sau ai fcut cursuri speciale care v
recomand pentru ocuparea acestui post, subliniai acest lucru. Precizai prin ce
anume putei contribui la eficientizarea/dezvoltarea activitii companiei
respective.
- facei o trimitere la CV-ul ataat i ncercai s nu repetai informaiile;
- manifestai-v disponibilitatea pentru un interviu (ori chiar solicitai concret
acest lucru) i precizai cnd suntei disponibil (zile, ntre ce ore etc.), includei
numrul de telefon i orele cnd putei fi contactat. S-ar putea s fie necesar s
mai dai un telefon la firm pentru stabilirea interviului. ncheiai cu mulumiri
pentru timpul acordat de intervievator i cu aprecierea/consideraia dvs. pentru
acesta.
- punctele eseniale ale scrisorii trebuie s fie la obiect, n linia scopului scrisorii.
- evitai frazele care ncep cu "Eu". Folosirea repetat a sintagmei "Eu",
monotonia frazei, scrisul incoerent, plictisitor, scad nivelul de atingere al
obiectivului scrisorii.

Scrisoarea de intenie trebuie s aib o form de adresare direct, putnd
conine unele elemente care nu sunt incluse n biografie:
motivele cutrii locului de munc;
date asupra salariului actual (dac avei deja un serviciu).
Aceasta trebuie adresat unei anumite persoane:
- putei telefona pentru a afla cui trebuie s o adresai;
- dac din diferite motive nu ai reuit s aflai numele persoanei, trimitei
scrisoarea de prezentare i CV-ul, serviciului de resurse umane al firmei sau instituiei
respective.

Iat un model de scrisoare de intenie/prezentare, dup care v putei ghida,
spaiile punctate completndu-le d-voastr.

D-lui/D-nei:.........
Adresa:.............
Data: ................

Stimate(a) Domn/(Doamna),

V contactez n legatur cu posibilitatea de angajare n cadrul firmei ......... .
Recent am observat anunul dvs. pentru un post de ......... . Am absolvit de curnd
facultatea de ........ din cadrul ............. Interesul meu n ........... rezult nu numai din faptul
c am studiat aceast disciplin n cadrul facultii, dar i din experiena mea de .... ani
n timpul studiilor. Din cte putei vedea n CV-ul alturat, am lucrat n calitate de ..........
la ......... O parte din responsabilitile mele erau s ......... . Mi-ar fcea plcere s am un
interviu cu .........pentru acest post sau orice alt post diponibil n acest domeniu de
activitate (........... ).
Sper c vei considera pregatirea mea potrivit i atept cu nerabdare s fiu
contactat la un numr de telefon ...... pentru a discuta aceast posibilitate.

Al (A)Dvs.,............