MANAGEMENTUL PROIECTELOR

In 12 pasi

Profesor Rsunoiu Petronela Diciplina: Managementul proiectelor

1. Ce este un proiect
Varianta 1 o serie de actiuni cu scopul
de a obtine, la un moment dat, un rezultat, care a fost definit in prealabil

Ce este un proiect
Varianta 2
inviti o fata in oras - dar asta e individual faci aranjamente pentru o excursie la munte faci un site organizezi un simpozion la nivel de colegiu iti sarbatoresti ziua de nastere

2. S-o luam pe rand:

Ideea Resurse Echipa Planificare Lucru efectiv Evaluare

3. Ideea
In scris Ai o solutie (o strategie)? Verifica daca
solutia duce la rezultatul pe care-l vrei Defineste parametrii/indicatorii de succes ai rezultatului Riscuri? Exista resurse? Cine se va bucura de rezultate? (grupul tinta) Cu cine trebuie sa tratam cu grija? (stakeholders)

4. SMART
Rezultatul trebuie sa fie: S specific / Specific M masurabil / Measurable A de atins / Achievable R realist / Realistic T si in timp determinat / Timed

Rezultatul
Rezultatul trebuie sa corespunda
indicatorilor de succes (pe care i-ai definit la inceput, in faza de descriere a ideei) Project management administrarea proiectului: combinarea resurselor pentru a obtine:
Calitatea rezultatului In timpul programat (deadline) In limitele bugetului disponibil

5. Resurse
Elemente masurabile
Timp Echipa Partea tehnica / tehnologica Bani

6. Echipa
Indivizi cu calitati personale potrivite
proiectului si cu capacitatea de a lucra in echipa leadership / teamwork Discuta cu ei planificarea facuta. Probabil poate fi imbunatatita Fiecare trebuie sa stie exact ce are de facut Brainstorming:
Aduna (scrie) toate ideile care apar, nu le evalua in momentul in care sunt spuse Poti face selectia mai trziu: cu cat sunt mai mult idei, cu atat cresc sansele de a gasi o solutie valoroasa Accepta idei traznite; nu stii de unde sare iepurele

7. Planificarea
Definirea proiectului: descrie (in scris)
etapele care trebuie parcurse si estimeaza cat va dura fiecare. Fa lista resurselor necesare pt fiecare etapa Exista o strategie alternativa (acelasi rezultat obtinut cu alte resurse)? Imagineaza un proiect pilot (un test la scara mica, un model usor de realizat)

8. Lucru efectiv
Daca pana acum totul a mers bine, ai parcurs
80% din proiect. Multe proiecte raman aici Verifica, pe parcurs, indicatorii stabiliti (de timp, de calitate) Fii pregatit sa ajustezi procesul (sa recuperezi timp, sa realoci resurse, sa cauti alternative, sa inlocuiesti un membru al echipei) Comunicarea e esentiala (in echipa, cu factorii de decizie, cu grupul tinta, cu sponsorii)

Comunicare
Grupul tinta

Echipa / parteneri

Stakeholders

Sponsorii

9. Evaluare
istoria consemneaza doar scorul final
EVALUAREA rezultatului, in raport cu indicatorii descrisi initial

10. Time management

Stabileste-ti TO DO LIST pe o anumita
perioada (chiar daca ti se pare ca iti ia mult timp) Aloca prioritati pentru fiecare dintre treburi si incepe cu cele mai importante Rezolva intai cele mai dificile taskuri Foloseste agende pe zile / saptamana / luna

11. Fund raising

Du-te la sponsor cu un plan clar, usor de citit
Arata-i ce tip de proiect e, care sunt grupurile tinta Arata-i ce poate castiga din asocierea cu proiectul tau (de obicei, o buna publicitate). Evaluarea proiectului!! Convinge-l ca poti sa-i arati cum cheltuiesti banii lui Eventual, un proiect anterior (tu sau un alt membru al echipei) Pastreaza legatura cu sponsorul, arata-i progresele

Formule alternative: tombole, licitatii Activitatea de fundraising e o negociere, trebuie sa

gasesti compromisuri win-win

Sumar
Faza 1
DEFINIREA

Faza 2
PLANIFICAREA

Faza 3
APLICAREA

Faza 4
FINALIZAREA

Ideea Strategia

Indicatorii de succes Defineste etapele Bugetul

In lucru Ajustari

Rezultatul Evaluare Experienta

Matricea logica / Logical framework matrix

Descriere Obiectivul general Scopul proiectului Rezultate asteptate Activitati Costuri Conditii initiale Indicatori verificabili Surse de verificare Ipoteze de lucru

Logical framework matrix pentru realizarea unui site 9 mai

Descriere
Obiectivul general Scopul proiectului Rezultate asteptate Sa facem cunoscuta Ziua Europei Facem un site pt. tineri Un site postat si activ

Indicatori verificabili
Publicul stie mai multe despre 9 mai Grupul tinta stie mai multe despre 9 mai Vizibilitatea / notorietatea site-ului

Surse de verificare
Discutii cu prieteni, profesori Chestionare / discutii cu comunitatea site-ului Numar de vizite, solicitari de postare bannere si link-uri 65 E Ore de lucru Ore de lucru

Ipoteze de lucru

Skills, timp, echipa Exista: grafician, softist, administrator. Sunt buni, lucreaza bine impreuna. Exista buget pt realizare si intretinere Domeniul e liber Conexiune la internet Soft-uri (Macromedia) Soft-uri (Photoshop)

Activitati

1.Cumpara domeniul 2.Soft development 3.Grafica

Domeniul Aplicatia web Homepage, pagini de interior, logo site, bannere etc.

Tinerilor le place sa comunice pe internet

Succes