DCC Manual de Utilizare V 1.2

DCC MANUAL DE UTILIZARE
Versiunea 1.2 26 Septembrie 2006
SIVECO Romnia SA
septembrie 2006
DCC - MANUAL DE UTILIZARE
CUPRINS
CUPRINS ............................................................................................................................... 2 1. INTRODUCERE ............................................................................................................... 9 1.1. INSTALAREA APLICAIEI .................................................................................................. 10 1.2. MENIUL PRINCIPAL AL APLICAIEI .................................................................................. 10 1.3. EXPORTUL DE DATE ......................................................................................................... 11 1.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 11 1.3.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 11 1.3.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 11 1.4. NCHIDEREA APLICAIEI .................................................................................................. 12 1.5. AJUTOR DCC .................................................................................................................. 13 1.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 13 1.5.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 13 1.5.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 13 1.6. INFORMAII DESPRE APLICAIA DCC .............................................................................. 14 1.7. MODURI DE LUCRU .......................................................................................................... 15 1.7.1. Moduri de lucru generale ......................................................................................... 15 1.7.2. Moduri de lucru specifice ......................................................................................... 21 2. GESTIUNEA ELEVILOR.............................................................................................. 22 2.1. ADUGARE ELEVI............................................................................................................ 23 2.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 23 2.1.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 23 2.1.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 23 2.1.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 24 2.2. GESTIUNEA INFORMAIILOR DE BAZ ALE ELEVILOR ...................................................... 24 2.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 24 2.2.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 24 2.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 25 2.3. GESTIUNEA ADRESELOR ELEVILOR .................................................................................. 25 2.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 25 2.3.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 25 2.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 26 2.4. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE ELEVILOR .............................................................. 26 2.4.1. Precondiii ................................................................................................................ 26 2.4.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 26 2.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 27 2.5. VIZUALIZAREA DEFICIENELOR UNUI ELEV ..................................................................... 27 2.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 27 2.5.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 28 2.5.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 28 2.6. VIZUALIZAREA LIMBILOR STRINE STUDIATE ................................................................. 28 2.6.1. Precondiii ................................................................................................................ 28 2.6.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 28 2.6.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 29 2.7. VIZUALIZAREA STUDIILOR EFECTUATE ........................................................................... 29 2.7.1. Precondiii ................................................................................................................ 29 2.7.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 29
2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2
Pagina 2 din 2
2.7.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 29 2.8. TERGEREA UNUI ELEV.................................................................................................... 29 2.8.1. Precondiii ................................................................................................................ 30 2.8.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 30 2.8.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 31 2.9. ARHIVAREA ELEVILOR .................................................................................................... 31 2.9.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 31 2.9.2. Precondiii ................................................................................................................ 31 2.9.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 31 2.9.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 31 2.10. EXPORTUL ELEVILOR ..................................................................................................... 31 2.10.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 31 2.10.2. Precondiii .............................................................................................................. 31 2.10.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 32 2.10.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 32 3. GESTIUNEA PERSONALULUI ................................................................................... 33 3.1. ADUGARE PERSONAL..................................................................................................... 34 3.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 34 3.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 34 3.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 35 3.2. GESTIUNEA INFORMAIILOR DE BAZ ALE PERSONALULUI.............................................. 35 3.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 35 3.2.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 35 3.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 36 3.3. GESTIUNEA ADRESELOR PERSONALULUI ......................................................................... 36 3.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 36 3.3.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 36 3.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 36 3.4. GESTIUNEA VECHIMII N NVMNT ............................................................................ 36 3.4.1. Precondiii ................................................................................................................ 36 3.4.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 36 3.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 37 3.5. GESTIUNEA VECHIMII N MUNC ..................................................................................... 37 3.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 37 3.5.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 37 3.6. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE PERSONALULUI ..................................................... 37 3.6.1. Precondiii ................................................................................................................ 38 3.6.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 38 3.6.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 38 3.7. GESTIUNEA STUDIILOR ABSOLVITE DE CTRE PERSONAL ................................................ 39 3.7.1. Precondiii ................................................................................................................ 39 3.7.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 39 3.7.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 39 3.8. GESTIUNEA LIMBILOR STRINE CUNOSCUTE ................................................................... 40 3.8.1. Precondiii ................................................................................................................ 40 3.8.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 40 3.8.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 40 3.9. GESTIUNEA GRADELOR PROFESIONALE OBINUTE........................................................... 40 3.9.1. Precondiii ................................................................................................................ 40 3.9.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 41 3.9.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 41 3.10. GESTIUNEA SPECIALIZRILOR PERSONALULUI .............................................................. 41 3.10.1. Precondiii .............................................................................................................. 41 3.10.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 42 3.10.3. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 42 3.11. TERGEREA UNEI PERSOANE .......................................................................................... 42 3.11.1. Precondiii .............................................................................................................. 42 3.11.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 42 3.12. ARHIVAREA PERSOANELOR ........................................................................................... 43 3.12.1. Precondiii .............................................................................................................. 43
Pagina 3 din 3
3.12.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 43 3.13. EXPORTUL PERSONALULUI ............................................................................................ 43 3.13.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 43 3.13.2. Precondiii .............................................................................................................. 43 3.13.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 43 4. UNITI DE NVMNT....................................................................................... 43 4.1. ADUGAREA UNEI UNITI DE NVMNT .................................................................. 43 4.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 44 4.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 44 4.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 46 4.2. ADUGAREA UNEI SUBUNITI ....................................................................................... 47 4.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 47 4.2.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 47 4.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 50 4.3. GESTIUNEA ADRESELOR UNITII DE NVMNT ........................................................ 51 4.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 51 4.3.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 51 4.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 53 4.4. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE UNITII DE NVMNT .................................... 53 4.4.1. Precondiii ................................................................................................................ 53 4.4.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 53 4.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 55 4.5. ASOCIEREA FORMAIUNILOR DE STUDIU LA UNITILE DE NVMNT ....................... 55 4.5.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 55 4.5.2. Precondiii ................................................................................................................ 55 4.5.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 55 4.5.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 56 4.6. ASOCIEREA UNUI ELEV LA O FORMAIUNE DE STUDIU ..................................................... 57 4.6.1. Cnd se efectueaz operaia ..................................................................................... 57 4.6.2. Precondiii ................................................................................................................ 57 4.6.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 57 4.6.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 59 4.7. DEFINIREA SITUAIEI COLARE A UNUI ELEV................................................................... 59 4.7.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 59 4.7.2. Precondiii ................................................................................................................ 59 4.7.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 60 4.7.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 60 4.8. SPECIFICAREA LIMBILOR STRINE STUDIATE DE UN ELEV ............................................... 61 4.8.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 61 4.8.2. Precondiii ................................................................................................................ 61 4.8.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 61 4.8.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 61 4.9. SPECIFICAREA DEFICIENELOR UNUI ELEV ...................................................................... 62 4.9.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 62 4.9.2. Precondiii ................................................................................................................ 62 4.9.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 62 4.9.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 62 4.10. GESTIUNEA POSTURILOR I A PERSONALULUI N CADRUL UNITILOR DE NVMNT ............................................................................................................................................... 63 4.11. GESTIUNEA POSTURILOR DIDACTICE APROBATE ............................................................ 63 4.11.1. Precondiii .............................................................................................................. 63 4.11.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 63 4.11.3. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 64 4.12. GESTIUNEA POSTURILOR DIDACTICE AUXILIARE I NEDIDACTICE.................................. 64 4.12.1. Precondiii .............................................................................................................. 64 4.12.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 64 4.12.3. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 65 4.13. GESTIUNEA POSTURILOR DE CONDUCERE ...................................................................... 65 4.13.1. Precondiii .............................................................................................................. 65 4.13.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 65
Pagina 4 din 4
4.13.3. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 66 4.14. ASOCIEREA UNUI CADRU DIDACTIC LA O UNITATE DE NVMNT ............................. 66 4.14.1. Precondiii .............................................................................................................. 66 4.14.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 66 4.14.3. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 67 4.15. GESTIUNEA DISCIPLINELOR PREDATE DE UN CADRU DIDACTIC ...................................... 67 4.15.1. Precondiii .............................................................................................................. 67 4.15.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 67 4.15.3. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 68 4.16. GESTIUNEA PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR, NEDIDACTIC I DE CONDUCERE......... 68 4.16.1. Precondiii .............................................................................................................. 68 4.16.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 69 4.16.3. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 69 5. UMPIR UNITI DE NVMNT ........................................................................ 70 5.1. ADUGARE STATISTICI DISCIPLINE .................................................................................. 71 5.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 71 5.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 71 5.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 72 5.2. ADUGARE CABINETE I LABORATOARE.......................................................................... 72 5.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 72 5.2.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 72 5.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 73 5.3. ADUGARE ATELIERE ...................................................................................................... 73 5.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 73 5.3.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 73 5.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 74 5.4. VIZUALIZARE INDICATORI PE FORMAIUNI DE STUDIU .................................................... 74 5.4.1. Precondiii ................................................................................................................ 74 5.4.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 74 5.5. VIZUALIZARE INDICATORI PE STRUCTURI NVMNT .................................................. 75 5.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 75 5.5.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 75 5.6. VIZUALIZAREA IMAGINII UNITII................................................................................... 76 5.7. ADUGARE CORPURI DE CLDIRE.................................................................................... 76 5.7.1. Precondiii ................................................................................................................ 76 5.7.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 76 5.7.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 77 6. CAIETE STATISTICE ................................................................................................... 78 6.1. COMPLETAREA CAIETELOR STATISTICE ........................................................................... 78 6.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 78 6.1.2. Cum se realizeaz operaia....................................................................................... 78 7. RAPOARTE..................................................................................................................... 81 7.1. RAPOARTE ....................................................................................................................... 81 7.1.1. Execuia unui raport ................................................................................................. 81 7.1.2. Adugarea unui raport ............................................................................................. 82 Utilizatorii care au cunotine medii de interogare a bazelor de date pot aduga propriul raport pentru a rspunde propriilor cerine. ................................................................ 82 7.1.3. Alte operaii posibile cu rapoarte ............................................................................. 85 7.2. RAPOARTE EXTINSE ......................................................................................................... 85 7.2.1. Adugarea rapoartelor extinse ................................................................................. 86 7.2.2. Execuia rapoartelor extinse..................................................................................... 86 8. UNITI ARONDATE .................................................................................................. 88 8.1. ARONDAREA UNEI UNITI DE NVAMNT .................................................................. 88 8.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 88 8.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 88 8.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 90 9. MODULUL DE IMPORT .............................................................................................. 91 9.1.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 91 2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2 Pagina 5 din 5
9.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 91
Pagina 6 din 6
Lista figurilor
Figura 1.2-1 - Fereastra principal a aplicaiei DCC ........................................................................... 10 Figura 1.4-1 Ajutor DCC ...................................................................................................................... 14 Figura 1.5-1 Fereastra Despre DCC versiunea 1.0.1 ........................................................................... 15 Figura 1.6-1 - Confirmare tergere........................................................................................................ 17 Figura 1.6-2 - Eroare la tergere ........................................................................................................... 17 Figura 1.6-3 - Ecran de filtrare.............................................................................................................. 18 Figura 1.6-4 - Mesaj la filtrare .............................................................................................................. 19 Figura 1.6-5 - Selecie locaie i nume fiier pentru exportul datelor.................................................... 20 Figura 1.6-6 - Mesaje la arhivare/dezarhivare ...................................................................................... 21 Figura 1.6-1 - Operaii asociate gestiunii elevilor................................................................................. 22 Figura 2.1-1 - Detalii elev ...................................................................................................................... 23 Figura 2.2-1 - Modificare detalii elev .................................................................................................... 25 Figura 2.3-1 - Ecran pentru adugare adrese ....................................................................................... 25 Figura 2.3-2 - Ecran de modificare a adresei ........................................................................................ 26 Figura 2.4-1 - Atribute elev.................................................................................................................... 27 Figura 2.5-1 - Vizualizare deficiene...................................................................................................... 28 Figura 2.6-1 - Vizualizare limbi strine studiate ................................................................................... 29 Figura 2.7-1 - Vizualizare studii ............................................................................................................ 29 Figura 2.8-1 - Confirmarea tergerii unei nregistrri .......................................................................... 30 Figura 2.8-2 - Confirmarea tergerii unei nregistrri .......................................................................... 30 Figura 2.8-3 - Eroare la tergere ........................................................................................................... 31 Figura 2.10-1 - Selecie coloane pentru afiare ..................................................................................... 32 Figura 2.10-2 - Fiier rezultat n urma exportului ................................................................................. 32 Figura 2.10-1 - Operaii asociate gestiunii personalului ....................................................................... 33 Figura 3.1-1 - Detalii personal .............................................................................................................. 34 Figura 3.2-1 - Modificare detalii personal............................................................................................. 35 Figura 3.4-1 - Vizualizare detalii vechime n nvmnt ...................................................................... 37 Figura 3.6-1 Atribute personal............................................................................................................ 38 Figura 3.7-1 - Ecran de adugare a studiilor personalului ................................................................... 39 Figura 3.8-1 - Ecran de adugare a limbilor strine cunoscute ............................................................ 40 Figura 3.9-1 - Ecran de adugare a gradelor profesionale ................................................................... 41 Figura 3.10-1 - Ecran de adugare a specializrilor............................................................................. 42 Figura 4.11-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt............................................................ 44 Figura 4.11-2 - Ecran de selecie a structurii de nvmnt derivat .................................................. 46 Figura 4.1-4 Erori la introducerea datelor ........................................................................................... 47 Figura 4.2-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt.............................................................. 48 Figura 4.2-2 - Adugare subunitate ....................................................................................................... 48 Figura 4.2-3 - Ecran de selecie a structurii de nvmnt derivat .................................................... 50 Figura 4.2-4 Erori la introducerea datelor ......................................................................................... 51 Figura 4.3-1 Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt ............................................................... 52 Figura 4.3-2 Ecran pentru adugare adrese......................................................................................... 52 Figura 4.3-3 Ecran de modificare a adresei ......................................................................................... 53 Figura 4.4-1 Atribute unitate de nvmnt ......................................................................................... 54 Figura 4.5-1 - Mesaj de atenionare la asocierea formaiunilor de studiu ............................................ 56 Figura 4.5-2 - Ecran de adugare a unei formaiuni de studiu.............................................................. 56 Figura 4.6-1 - Selecia unei formaiuni de studiu................................................................................... 57 Figura 4.6-2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de lucru Vizualizare ............... 58 Figura 4.6-3 - Ecran de adugare elev la o clas .................................................................................. 58 Figura 4.6-4 - Selecia multipl a elevilor pentru asocierea la o clas ................................................. 59 Figura 4.7-1 - Ecran de adugare a situaiei colare ............................................................................ 60 Figura 4.8-1 - Ecran de adugare a limbilor moderne studiate ............................................................ 61 Figura 4.9-1 - Ecran de adugare a deficienelor unui elev .................................................................. 62 Figura 4.11-1 - Ecran de adugare a posturilor didactice .................................................................... 63 Figura 4.12-1 - Ecran de adugare a posturilor auxiliare i nedidactice.............................................. 64 Figura 4.13-1 - Ecran de adugare a posturilor de conducere.............................................................. 65 Figura 4.14-1 - Ecran de asociere a personalului didactic la unitatea de nvmnt .......................... 66 Figura 4.14-2 - Ecran de detalii pentru personalul didactic, n mod de lucru "Vizualizare" ................ 67 Figura 4.15-1 - Ecran de adugare discipline predate unui cadru didactic .......................................... 68
Pagina 7 din 7
Figura 4.16-1 - Ecran de adugare a personalului, altul dect cel didactic ......................................... 69 Figura 4.16-1 UMPIR Lista unitilor de nvmnt........................................................................... 70 Figura 4.16-2 UMPIR Unitate de nvmnt....................................................................................... 71 Figura 5.1-2 Statistici discipline ........................................................................................................... 72 Figura 5.2-1 Cabinete i laboratoare.................................................................................................... 73 Figura 5.3-1 Ateliere ............................................................................................................................. 74 Figura 5.4-1 Indicatori tip formaiune .................................................................................................. 75 Figura 5.5-1 Indicatori pe structuri de nvmnt............................................................................... 75 Figura 5.6-1 Imaginea unitii .............................................................................................................. 76 Figura 5.7-1 Corpuri de cldire............................................................................................................ 76 Figura 6.1 - Alegerea unui caiet statistic ............................................................................................... 79 Figura 6.2 Completarea datelor n caietele statistice ............................................................................ 79 Figura 6.3 Caiet statistic exportat.......................................................................................................... 80 Figura 7.1 Lista rapoartelor existente n sistem..................................................................................... 82 Figura 7.2 Alegerea parametrilor unui raport ....................................................................................... 82 Figura 7.3 Rezultatul n urma execuiei unui raport .............................................................................. 82 Figura 7.4 Adugarea unui raport ......................................................................................................... 83 Figura 7.5 Query Builder ....................................................................................................................... 84 Figura 7.6 Adugarea de parametri raportului ..................................................................................... 85 Figura 7.7 Adugarea rapoartelor extinse n aplicaie.......................................................................... 86 Figura 7.1-1 Uniti de nvmnt arondate ....................................................................................... 89 Figura 7.1-2 Erori la introducerea datelor ........................................................................................... 90 Figura 9.1 - Alegerea fiierului de import.............................................................................................. 91 Figura 9.2 - Status import ...................................................................................................................... 92 Figura 9.3 - Reasocierea elementelor care nu mai exist n BDNE....................................................... 92
Pagina 8 din 8
1. INTRODUCERE
Activitile crora sistemul informatic DCC le ofer suport sunt: Gestiunea elevilor din sistemul de nvmnt Gestiunea personalului din sistemul de nvmnt Gestiunea unitilor de nvmnt Gestiunea unitilor de nvmnt UMPIR Realizarea caietelor statistice Generarea de rapoarte Arondarea unitilor de nvmnt Importul datelor din sistemul BDNE
Manualul de fa i propune prezentarea celor mai importante i uzuale ecrane din cadrul aplicaiei, aciunile care se pot executa i modul de lucru cu acestea.
Pagina 9 din 9
1.1. INSTALAREA APLICAIEI

Pentru instalarea aplicaiei se parcurg urmtorii pai: 1. Se lanseaz aplicaia DCC_windows_1_0.exe 2. Se afieaz fereastra install4j Wizard 3. Se afieaz fereastra Setup Data Collection Center Application 1.0, apoi se apas butonul Next. 4. Se selecteaz directorul n care se va instala aplicaia. n mod implicit, acesta este C\Program files\DCC. Dup selectare se apas butonul Next. 5. Se selecteaz folderul meniului de start al aplicaiei DCC, apoi se apas butonul Next. 6. Se afieaz mesajul privind inceperea instalrii aplicaiei DCC. 7. Dup terminarea instalrii saplicaiei DCC se va afia mesajul referitor la instalarea complet a aplicaiei DCC, apoi se apas butonul Finish.
1.2. MENIUL PRINCIPAL AL APLICAIEI

Dup lansarea aplicaiei DCC, se deschide fereastra principal a aplicaiei. Bara de titlu conine numele aplicaiei (DCC Siveco Romania v1.0.1), urmat de numrul versiunii.
Figura 1.2-1 - Fereastra principal a aplicaiei DCC Fereastra principal este mprit n trei zone: meniul extensibil, care este situat n partea stng a ferestrei bara de instrumente ecranul de afiare, care este situat n partea dreapt a ferestrei - Operator
Bara de instrumente conine butonul
Pagina 10 din 10
Meniul extensibil conine urmtoarele comenzi: Entiti principale, avnd urmtoarele comenzi Elevi Personal Uniti nvmnt UMPIR Uniti nvmnt Caiete statistice, avnd comenzile SC0 SC1 SC2.1 SC2.1 SC3.1 SC4.1 SC4.2 SC5.1a SC5.2a SC5.1b SC5.2b
Rapoarte, avnd comenzile Rapoarate Rapoarte extinse Uniti arondate, avnd comanda Arondare uniti Modul importuri, avnd comanda Import din BDNE Eecranul de afiare conine informaii corespunztoare comenzii selectate din meniul extensibil. La limita celor dou zone de ecran sunt afiate dou sgei: stnga / dreapta: Partea din stnga poate fi ascuns vederii, prin click cu mouseul pe sgeata-stnga; n acest fel, ecranul principal (de lucru) devine mult mai accesibil utilizatorului. Cnd utilizatorul trebuie s acceseze alte entiti sau sub-meniuri, zona din stnga este afiat prin click cu mouseul pe sgeata-dreapta. Pentru a gestiona datele din sistem, prima operaie ce se recomand a se efectua dupa instalarea aplicaiei este arondarea unitilor de nvmnt.
1.3. EXPORTUL DE DATE

1.3.1. Precondiii
S existe date introduse n aplicaie.
1.3.2. Cnd trebuie efectuat operaia

Atunci cnd utlizatorul dorete s exporte datele asociate unitilor de nvmnt dintr-un anumit an colar.
1.3.3. Cum se efectueaz operaia
Pagina 11 din 11
1. Se selecteaz comanda Export din meniul Fiier. 2. n fereastra care apare se alege anul colar dorit i se apas butonul OK.
3. Se alege directorul unde se va salva fiierul exportat i se apas butonul Salveaz:
Se va genera un fiier cu numele export_zi_luna_an_ora_minut_secunda.exp, care va conine toate datele asociate acelor uniti de nvmnt care nu au fost nchise pe anul colar selectat (sau pe o perioada inclus n acest an). Nu sunt incluse n export datele care au fost nchise pe toat perioada corespunztoare anului respectiv.
1.4. NCHIDEREA APLICAIEI

Aceast operaie poate fi efectuat ntr-unul din urmtoarele moduri: Se acceseaz comanda Ieire din meniul Fiier Se folosete combinaia de taste Alt+E. Se apas icoana de nchidere a ferestrei active, X din colul dreapta sus al ecranului. Deconectarea se realizeaz implicit, fr a mai fi necesar confirmarea aciunii.
Pagina 12 din 12
1.5. AJUTOR DCC

1.5.1. Precondiii
Nu sunt necesare. Obinerea informaiilor legate de aciunile permise n cadrul aplicaiei DCC este permis n orice moment.

Atunci cnd utlizatorul dorete s obin detalii legate de o anumit aciune.

Aceast operaie poate fi efectuat ntr-unul din urmtoarele moduri: 1. Se acceseaz comanda Ajutor din meniul Ajutor sau Se folosete combinaia de taste Alt+J urmat de apsarea tastei F1. 2. Se afieaz fereastra Ajutor DCC.
Pagina 13 din 13
Figura 1.5-1 Ajutor DCC
3. Operatorul poate naviga n aceast fereastr ctre informaia de interes.
1.6. INFORMAII DESPRE APLICAIA DCC

Se pot obine astfel: 1. Se accesez comanda Despre aplicaie din meniul Ajutor. 2. Se afieaz fereastra de mai jos:
Pagina 14 din 14
Figura 1.6-1 Fereastra Despre DCC versiunea 1.0.1
1.7. MODURI DE LUCRU

Accesul la ecranele i aciunile din aplicaie se face n mai multe moduri de lucru. Fiecrui mod de lucru i este asociat un buton prin intremediul cruia se efectueaz o aciune. Exist moduri de lucru (aciuni) generale i moduri de lucru (aciuni) specifice anumitor module sau entiti din aplicaie. Dac ntr-un ecran nu este permis lucrul ntr-un anumit mod, deci o anumit aciune nu este permis, butonul corespunztor este afiat, dar nu este activ.
1.7.1. Moduri de lucru generale

1.7.1.1 Adugare Modul de lucru "Adugare" se refer la posibilitatea de a crea noi nregistrri ntr-o list; aciunea corespunztoare este "Adaug"; comanda poate fi lansat fie din ecranul principal care afieaz o list corespunztoare unei comenzi din meniul administratorului sau al operatorului, fie din tab-paginile de detalii corespunztoare unei nregistrri, dac aceasta este n mod de lucru "Vizualizare"; se utilizeaz combinaia de taste Alt + A sau se face clic cu mouse-ul pe butonul .
n modul de lucru Adugare, se deschide ecranul de detaliu asociat; acesta conine valorile implicite pentru cmpuri (de obicei, valoarea implicit este nul). Valorile introduse vor putea fi salvate doar dac utilizatorul completeaz cel puin cmpurile obligatorii cu valori valide. Cmpurile obligatorii sunt marcate astfel: .
n modul de lucru "Adugare", dup completarea valorilor, utilizatorul are urmtoarele posibiliti: o s salveze nregistrarea n list (i n baza de date) prin accesarea comenzii ; dup validarea valorilor, ecranul de detaliu trece n mod de lucru
Vizualizare
o s renune la aciunea de adugare a nregistrrii, caz n care se acceseaz comanda
Pagina 15 din 15
1.7.1.2 Vizualizare Modul de lucru "Vizualizare" se refer la posibilitatea de a avea acces la detaliile unei nregistrri ntr-o list; aciunea corespunztoare este "Vizualizeaz"; comanda poate fi lansat din ecranul principal care afieaz o list corespunztoare unei comenzi din meniul administratorului sau al operatorului, doar dac este selectat o nregistrare din list; se utilizeaz combinaia de taste Alt+V sau se face click cu mouse-ul pe butonul . n modul de lucru Vizualizare, se deschide ecranul de detaliu asociat avnd toate valorile ne-editabile; utilizatorul are urmtoarele posibiliti: o s modifice informaiile nregistrrii curente prin accesarea comenzii astfel se trece n mod de lucru Modificare s tearg nregistrarea curent, trecnd astfel n modul de lucru tergere s afieze detaliile nregistrrii anterioare sau urmtoare, prin accesarea butoanelor ;
o o
sget o
, respectiv
s revin n ecranul anterior cu lista din care a fost selectat nregistrarea, prin accesarea comenzii
1.7.1.3 Modificare Modul de lucru "Modificare" se refer la posibilitatea de a modifica (edita) detaliile unei nregistrri dntr-o list. n modul de lucru "Modificare" se ajunge doar din modul de lucru "Vizualizare"; modificrile se pot face doar n ecranele de detalii, nu direct n liste. Pentru modificarea informaiilor de baz ale unei nregistrri, se trece n modul de lucru Vizualizare pentru acea nregistrare i se acceseaz comanda de detaliu al acesteia. din ecranul
Pentru modificarea informaiilor de detaliu din tab-paginile asociate, se face dublu-click pe nregistrrile din list, dac acestea sunt editabile. n modul de lucru Modificare, n ecranele de detaliu asociate cmpurile devin editabile, iar utilizatorul are urmtoarele posibiliti dup ce a efectuat modificri ale valorilor: o s salveze modificrile prin accesarea comenzii valorilor, ecranul de detaliu trece n mod de lucru Vizualizare ; dup validarea
s renune la valorile modificare i s revin la valorile anterioare, caz n care se acceseaz comanda ; ecranul ramne n modul de lucru Modificare
s renune la modificarea nregistrrii, caz n care se acceseaz comanda ; ecranul trece n modul de lucru Vizualizare.
s tearg nregistrarea curent, trecnd astfel n modul de lucru tergere
Pagina 16 din 16
1.7.1.4 tergere Modul de lucru "tergere" se refer la posibilitatea eliminrii unei nregistrri dintr-o list; aciunea corespunztoare este "terge". Comanda poate fi lansat din: ecranul principal care afieaz o list corespunztoare unei comenzi din meniul administratorului sau al operatorului, doar dac este selectat o nregistrare din list; se utilizeaz combinaia de taste Alt+T sau se face click cu mouse-ul pe butonul
ecranul de detaliu indiferent de modul de lucru (Vizualizare sau Modificare) - prin utilizarea celeiai combinaii de taste sau buton; dup efectuarea acestei operaii, se revine n lista din care a fost selectat nregistrarea
La trecerea n modul de lucru "tergere", se deschide un dialog pop-up de confirmare a aciunii care este ireversibil:
Figura 1.7-1 - Confirmare tergere Dac utilizatorul opteaz pentru Nu (prin click cu mouse-ul sau apsnd tasta N), dialogul se nchide i se revine n ecranul anterior, nemodificat. Dac utilizatorul opteaz pentru Da (prin click cu mouse-ul, tasta Enter sau apsnd tasta D), nregistrarea este scoas din baza de date i din list doar dac operaia este posibil. Dac aciunea de tergere a fost fcut din ecranul de detaliu, acesta se nchide i se revine n ecranul listei de unde a fost tears nregistrarea (n list, nici o nregistrare nu este selectat iar criteriile de sortare i filtrare sunt cele aplicate la ultima accesare a listei). Dac nregistrarea este folosit n alte module ale aplicaiei, operaia de tergere nu este posibil; n acest caz se afieaz mesajul de eroare:
Figura 1.7-2 - Eroare la tergere 1.7.1.5 Filtrare Modul de lucru "Filtrare" se asociaz doar listelor i se refer la afiarea unui anume set de nregistrri, selectat n funcie de anumite criterii. Scopul acestui mod de lucru este de a mbunti aciunea de cutare a anumitor informaii din baza de date. Dup ce este aplicat
Pagina 17 din 17
un criteriu de filtrare, numai nregistrrile care ndeplinesc acel criteriu sunt afiate n list. Fiecrei coloane i se pot asocia unul sau mai multe criterii de filtrare. Trecerea n modul de lucru "Filtrare" se face prin accesarea comenzii Filtreaz asociat unei liste; se utilizeaz combinaia de taste Alt+Z sau se face click cu mouse-ul pe butonul . Se deschide un ecran specific care permite aplicarea criteriilor de filtrare pentru toate coloanele listei din care a fost lansat comanda.
Figura 1.7-3 - Ecran de filtrare Modul de lucru "Filtrare" permite: alegerea numrului de nregistrri care s fie afiate pe o pagin de ecran:
adugarea unui criteriu de cutare pentru fiecare coloan i selectarea operatorului corespunztor
Pagina 18 din 18
adugarea unui nou criteriu de cutare pentru aceei coloan prin accesarea butonului asociat fiecrei denumire de coloan:
alegerea tipului de sortare pentru una sau mai multe coloane:
tergerea unui criteriu de cutare sau de sortare prin accesarea butonului corespunztor renunarea la toate criteriile de filtrare aplicate anterior prin accesarea butonului
Filtrarea propriu-zis se efectueaz dup accesarea comenzii ; n urma acestei aciuni, se iese din modul de lucru Filtrare i se revine n lista anterioar care afieaz doar nregistrrile care corespund criteriilor de cutare adugate n filtru. n cazul n care nici o nregistrare nu corespunde criteriilor, lista este goal, iar utilizatorul este atenionat prin mesajul:
Figura 1.7-4 - Mesaj la filtrare
Unele ecrane, n modul de lucru Filtrare, conin o opiune suplimentar privind includerea sau excluderea nregistrrilor care anterior au suferit o aciune de arhivare sau nchidere: . Aceste opiuni sunt asociate filtrrii listelor din care sunt posibile aciuni de arhivare, respectiv de nchidere a unor nregistrri. Dac a fost bifat caseta Include nregistrrile arhivate, n list vor fi aduse i nregistrrile arhivate anterior, dar vor fi marcate prin fond gri n list:
1.7.1.6 Export Modul de lucru "Export" se asociaz listelor i se refer la exportul ntr-un fiier n format csv a nregistrrilor afiate n list. Vor fi exportate doar nregistrrile care respect criteriile de filtrare aplicate (n cazul n care au fost aplicate) i doar coloanele vizibile n ecran. Dac unele coloane ale listei au fost ascunse anterior, valorile corespunztoare acestora nu vor fi exportate.
Pagina 19 din 19
Trecerea n modul de lucru "Export" se face prin accesarea comenzii Export rezultatele obinute n urma filtrrii asociat unei liste; se utilizeaz combinaia de taste Alt+X sau se face click cu mouse-ul pe butonul .
Utilizatorul trebuie s completeze numele fiierului i s aleag o locaie pentru salvarea acestuia:
Figura 1.7-5 - Selecie locaie i nume fiier pentru exportul datelor Fiierul va avea extensia .csv i va conine toate informaiile vizibile n list, respectnd ordinea coloanelor i a nregistrrilor.
Pagina 20 din 20
1.7.2. Moduri de lucru specifice

Fa de cele generale, modurile de lucru specifice au anumite particulariti care depind de context, deci nu sunt disponibile dect pentru anumite module ale aplicaiei. n acest paragraf vor fi descrise caracteristicile comune ale modurilor de lucru, urmnd ca fiecare situaie particular s fie prezentat n cadrul fluxului respectiv de lucru. 1.7.2.1 Arhivare Modul de lucru "Arhivare" se asociaz listelor i presupune - pe de o parte eliminarea din list a nregistrrilor care nu mai sunt de actualitate, i - pe de alt parte readucerea n list a nregistrrilor arhivate anterior. Trecerea n modul de lucru "Arhiv" se face prin selectarea uneia sau mai multor nregistrri din list i accesarea comenzilor corespunztoare: Arhiveaz, dac a fost selectat o nregistrare nearhivat la momentul operrii; se utilizeaz combinaia de taste Alt+H sau se face click cu mouse-ul pe butonul ; Dezarhiveaz, dac n modul de lucru Filtrare s-a bifat caseta Include nregistrrile arhivate i au fost selectate nregistrri deja arhivate; se face click cu mouse-ul pe butonul . Utilizatorul este ntiinat de rezultatul operaiei de arhivare prin mesaje de genul celor din Figura 1.7-6. n urma arhivrii, nregistrrile sunt scoase din list, ele putnd fi vizualizate doar cnd se aplic o filtrare n care se bifeaz caseta Include nregistrrile arhivate.
Figura 1.7-6 - Mesaje la arhivare/dezarhivare Dup dezarhivare, nregistrrile sunt aduse din nou n list (caseta Include nregistrrile arhivate poate s nu fie bifat).
Pagina 21 din 21
2. GESTIUNEA ELEVILOR
Prin intermediul meniului Entiti principale/Elevi, operatorul acceseaz lista elevilor nregistrai n sistem.. Un utilizator poate efectua urmtoarele aciuni asupra unei entiti de tip elev: Adugare, Modificare, tergere, Filtrare (cutare), Vizualizare, Arhivare, Export.
Entitati principale
Selectie fisier Exporta Importa
Elevi
Filtru Filtreaza
Generare foaie matricola Lista elevilor Rezultat arhivare/ dezarhivare NU Vreti sa salvati datele? DA
DA
Vreti sa salvati datele?
NU
Arhiveaza/ Dezarhiveaza Selectie elev
Inchide
Vizualizeaza
Detalii elev
Inchide
Adaugare elev
Adauga Sterge
Vizualizare elev
Editeaza
Editare elev
Salveaza
Salveaza
Confirmare stergere Date valide? NU NU Date valide?
DA
DA
Salveaza elev
Salveaza elev
Figura 1.7-1 - Operaii asociate gestiunii elevilor
Pagina 22 din 22
2.1. ADUGARE ELEVI

2.1.1. Precondiii
Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale. Nomenclatoarele de Naionaliti i ri trebuie s fie populate.

Adugarea elevilor n aceast seciune reprezint evidena copiilor colarizai i se efectueaz ori de cte ori trebuie nregistrai elevi n sistem. Ulterior, din aceast eviden, elevii vor fi distribuii (asociai) n unitile de nvmnt, respectiv formaiuni de studiu (aa cum se prezint n capitolul 4.6.1). 2.1.3.
Cum se efectueaz operaia
1. Sistemul afieaz o list paginat, cu primele nregistrri (dac exist) ordonate conform criteriului implicit de ordonare. Operatorul intr n modul de lucru Adugare (conform capitolului 1.7.1.1) 2. Sistemul afieaz pagina de adugare, avand titlul Elevi; se completeaz informaiile de baz (detalii) aferente unui elev:
Figura 2.1-1 - Detalii elev
Cod obligatoriu, valoarea este introdus liber CNP obligatoriu, 13 caractere numerice Data naterii obligatoriu, valoare se completeaz automat la editarea CNP-ului Nume obligatoriu, valoare introdus liber Iniiala tatlui obligatoriu, valoare introdus liber Prenume obligatoriu, valoare introdus liber Naionalitate obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil ara de origine - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil Sex obligatoriu, valoare selectat din lista de valori Data decesului dac este cazul.
3. Dac toate datele introduse sunt valide, atunci butonul Salveaz devine activ i operatorul l poate apsa pentru salvarea nregistrrii curente n baza de date.
Pagina 23 din 23
4. Sistemul verific dac toate cmpurile obligatorii au fost completate: se verific structura CNP, precum i unicitatea acestuia, att n lista elevilor activi, ct i n lista celor arhivai. Sistemul verific i unicitatea setului: nume, prenume, iniiala tatlui i data naterii, n lista activ i arhiv. Dac toate verificrile se ncheie fr identificarea unei erori, sistemul salveaz nregistrarea. 5. Sistemul menine deschis pagina de detalii a nregistrrii, n mod de lucru Vizualizare. Menionm c sistemul DCC face validri la nivelul fiecrui cmp, astfel nct nu exist riscul de a introduce date invalide n baza de date. Dup salvarea datelor, ecranul trece n mod de lucru Vizualizare i sunt afiate suplimentar tab-paginile: Adrese, Atribute, Deficiene, Limbi strine studiate, Studii. Tab-paginile Deficiene, Limbi strine studiate i Studii nu sunt modificabile din aceast interfa, informaiile acestora fiind completate n momentul asocierii elevului la o formaiune de studiu (vezi paragrafele 4.7, 4.8 si 4.9).
2.1.4. Rezolvarea eventualelor probleme

Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; erorile introduse la completarea valorilor sunt afiate n partea de sus a ecranului i sunt precedate de semnul . (Exemplu de eroare aprut la modificarea CNP dup completarea datei de natere: )
2.2. GESTIUNEA INFORMAIILOR DE BAZ ALE ELEVILOR

Sistemul DCC permite urmtoarele operaii de modificare pentru entitatea Elevi: modificarea informaiilor de baz adugarea sau actualizarea celorlalte categorii de informaii disponibile n tabpagina cu detaliile elevului
Paragraful curent se refer la modificarea informaiilor de baz, celelalte informaii fiind actualizate conform celor prezentate n paragrafele 4.7, 4.8 si 4.9.
2.2.1. Precondiii
S existe cel puin un elev nregistrat n sistem. Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1. n ecranul Detalii elev, avnd titlul Elev; operatorul acceseaz butonul Editeaz 2. Ecranul trece n mod de lucru Modificare; cmpurile care pot fi modificate sunt marcate prin culoarea alb a fondului.
Pagina 24 din 24
Figura 2.2-1 - Modificare detalii elev 3. Se fac modificrile dorite i se acceseaz butonul Salveaz.

Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; erorile aprute la completarea valorilor sunt afiate n partea de sus a ecranului i sunt precedate de semnul .
2.3. GESTIUNEA ADRESELOR ELEVILOR

2.3.1. Precondiii
S existe cel puin un elev nregistrat n sistem. Nomenclatorul de localiti s fie populat cu date. Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1. n ecranul Detalii elev, avand titlul Elev operatorul acceseaz tab-pagina Adrese 2. Pentru adugarea unei adrese se acceseaz butonul Adaug trecndu-se n modul de lucru Adugare.
Figura 2.3-1 - Ecran pentru adugare adrese Adresa este constituit din dou tipuri de elemente: elemente care pot lua valori conform nomenclatoarelor asociate elemente ale cror valori pot fi introduse liber
Anumite cmpuri din aceast pagin au caracter obligatoriu, iar sistemul nu salveaz datele introduse dac aceste cmpuri nu sunt completate. Sistemul permite meninerea unui istoric al adreselor elevului, fiecare nregistrare avnd o perioad de valabilitate.
Pagina 25 din 25
3. Pentru modificarea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare.
Figura 2.3-2 - Ecran de modificare a adresei 4. Pentru tergerea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese i se trece n modul de lucru tergere.

Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul din stnga-jos: .
2.4. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE ELEVILOR

Atributele sunt predefinite n aplicaie, un operator neavnd dreptul de a le configura sau modifica. Predefinite sunt i asocierile atributelor la entitile din sistem. Operatorul nu poate aduga sau terge atribute, ci doar asocia valori acestora, la nivelul nregistrrii selectate. Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi selectate dintr-o list de valori. Un atribut personal, n funcie de definirea lui, poate admite o valoare sau o list de valori.
2.4.1. Precondiii
S existe cel puin un elev nregistrat n sistem. S existe cel puin un atribut asociat entitii Elev. Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1. n ecranul Detalii elev, avand titlul Elev; operatorul acceseaz tab-pagina Atribute
Pagina 26 din 26
Figura 2.4-1 - Atribute elev
2. n ecranul Detalii elev, avand titlul Elev; operatorul acceseaz tab-pagina Atribute Atributele sunt prezentate n partea stng a paginii, sub forma unei liste. Implicit este selectat primul atribut. n partea dreapt a paginii este afiat ecranul de valori asociate primului atribut din list. 3. Se selecteaz un atribut din list i se face dublu-click pe nregistrare. 4. Pentru asocierea de valori atributului, se trece n modul de lucru Adugare prin accesare butonului Adaug aflat n partea dreapt a paginii. Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi selectate dintr-o list de valori (nomenclator). Dac valoarea unui atribut nu mai este de actualitate (numrul de telefon a fost schimbat, de exemplu), utilizatorul poate nchide perioada de valabilitate a valorii (a vechiului numr, n exemplul de fa) i poate asocia o valoare nou. Dac atributul admite o list de valori, utilizatorul poate asocia o nou valoare, fr a ncheia perioada de valabilitate a valorii precedente. Conform exemplului anterior, dac elevul respectiv are un numr nou de telefon, dar i cel existent este n continuare valabil, utilizatorul poate aduga noul numr, nenchiznd perioada de valabilitate a precedentului, lsndu-l astfel disponibil i pe acesta. 5. Pentru modificarea unei valori a atributului, se trece n modul de lucru Modifcare prin dublu-click cu mouse-ul pe una dintre valorile din lista din partea dreapt a paginii. Pentru a salva toate modificrile, utilizatorul trebuie s apese butonul Salveaz. Sistemul verific dac data de nceput a perioadei de valabilitate a valorii este completat.

2.5. VIZUALIZAREA DEFICIENELOR UNUI ELEV

2.5.1. Precondiii
S existe cel puin un elev nregistrat n sistem.
Pagina 27 din 27
Informaiile privind deficienele asociate unui elev sunt introduse n sistem la nivelul formaiunilor de studiu ale unitii de nvmnt (Capitolul 4.9.Specificarea deficienelor unui elev) Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1. n ecranul Detalii elev, avand titlul Elev, operatorul acceseaz tab-pagina Deficiene 2. Dac n entitatea unitate de nvmnt au fost asociate deficiene elevului selectat, acestea apar n list; operatorul poate vizualiza, pentru fiecare deficien n parte: Tipul deficienei i Nivelul deficienei.
Figura 2.5-1 - Vizualizare deficiene

Dac nu sunt nregistrri n list, dei tiai c pentru elevul respectiv trebuie s fie asociate deficiene, verificai ca n entitatea unitate de nvmnt tab-pagina formaiuni de studiu, s fie asociate deficiene elevului respectiv.
2.6. VIZUALIZAREA LIMBILOR STRINE STUDIATE

2.6.1. Precondiii
S existe cel puin un elev nregistrat n sistem. Informaiile privind limbile strine studiate de un elev sunt introduse n sistem la nivelul formaiunilor de studiu ale unitii de nvmnt (Capitolul 4.8. Specificarea limbilor strine studiate de un elev) Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1. n ecranul Detalii elev, avnd titlul Elev, operatorul acceseaz tab-pagina Limbi strine studiate 2. Sistemul afieaz toate limbile strine studiate (dac exist) asociate elevului. Operatorul poate vizualiza, pentru fiecare limb strin studiat n parte: Limba strin, Nivelul cunoaterii limbii respective.
Pagina 28 din 28
Figura 2.6-1 - Vizualizare limbi strine studiate

Dac nu sunt nregistrri n list, dei tiai c pentru elevul respectiv trebuie s fie asociate limbile strine studiate, verificai ca n entitatea unitate de nvmnt tab-pagina formaiuni de studiu, acestea s fie asociate elevului respectiv.
2.7. VIZUALIZAREA STUDIILOR EFECTUATE

2.7.1. Precondiii
S existe cel puin un elev nregistrat n sistem. Informaiile privind studiile elevului (clasele din care a fcut/face parte), sunt cele corespunztoare formaiunilor de studiu la care elevul este / a fost asociat (Capitolul 4.6.1. Cnd se efectueaz operaia). Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1. n ecranul Detalii elev, avnd titlul Elev, operatorul acceseaz tab-pagina Studii 2. Sistemul afieaz toate nregistrrile existente n baza de date, privind studiile elevului (clasele din care a facut/face parte). Operatorul poate vizualiza, pentru fiecare situaie colar n parte: Denumirea unitii de nvmnt, Codul SIRUES al unitii de nvmnt, Tipul formaiunii de studiu, dac elevul a fost sau nu bursier, Perioada de valabilitate: De la i Pn la.
Figura 2.7-1 - Vizualizare studii

Dac nu sunt nregistrri n list, verificai dac elevul respectiv a fost asociat unei formaiuni de studiu aparinnd unei uniti de nvmnt.
2.8. TERGEREA UNUI ELEV

tergerea unui elev presupune eliminarea nregistrrii, precum i a tuturor informaiilor asociate.
Pagina 29 din 29
2.8.1. Precondiii
Un elev poate fi ters doar dac nu are o asociere activ sau arhivat cu una din unitile de nvmnt, la nivelul formaiunilor de studiu.

tergerea se poate efectua n dou moduri: Varianta A: Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale. 1. Operatorul selecteaz o nregistrare din lista de elevi i acceseaz butonul terge din aceast pagin. 2. Sistemul afieaz dialogul de confirmare a tergerii:
Figura 2.8-1 - Confirmarea tergerii unei nregistrri 3. Dac operatorul alege Da, nregistrarea este tears din sistem i se revine n lista elevilor; nici o nregistrare nu este selectat. 4. Dac operatorul alege Nu, nregistrarea nu este tears din sistem, dialogul de confirmare se nchide i se revine n lista elevilor cu nregistrarea selectat. Varianta B: 1.Este deschis ecranul de detaliu al unui elev care se dorete a fi ters din sistem, n mod de lucru Vizualizare. 2. Operatorul acceseaz butonul terge din aceast pagin. 3.Sistemul afieaz dialogul de confirmare a tergerii:
Figura 2.8-2 - Confirmarea tergerii unei nregistrri 4.Dac operatorul alege Da, nregistrarea este tears din sistem i se revine n lista elevilor; nici o nregistrare nu este selectat. 5.Dac operatorul alege Nu, nregistrarea nu este tears din sistem, dialogul de confirmare i ecranul de detaliu se nchid i se revine n lista elevilor; nici o nregistrare nu este selectat.
Pagina 30 din 30

Dac tergerea nu se efectueaz i se afieaz mesajul:
Figura 2.8-3 - Eroare la tergere trebuie mai nti terse informaiile de la nivelul formaiunilor de studiu ale unitii de nvmnt, pentru elevul selectat.
2.9. ARHIVAREA ELEVILOR

Un elev, dac nu mai are nici o asociere valabil cu o unitate de nvmnt, poate fi arhivat de ctre operatorul ISJ. Prin arhivare, elevul este eliminat din lista elevilor activi i introdus n arhiva sistemului.
2.9.2. Precondiii
S existe elevi nregistrai n sistem. Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale i selecteaz una sau mai multe nregistrri din list. Elevul nu este asociat n mod activ la nici o unitate de nvmnt (a terminat studiile, de exemplu).

1. Se procedeaz conform detaliilor din capitolul 1.7.2.1 Arhivare i se trece n mod de lucru Arhivare.

Dac arhivarea nu se efectueaz, se verific precondiia.
2.10. EXPORTUL ELEVILOR

Utilizatorii aplicaiilor locale realizeaz exporturi cu informaii actualizate despre elevi, sub forma unor fiiere. Aceste informaii vor fi transmise nivelului ierarhic superior, pentru actualizarea bazelor de date.
2.10.2. Precondiii
Pagina 31 din 31
S existe elevi nregistrai n sistem. Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale.

1. Se accesez modul de lucru Filtrare i se aplic un filtru pentru restrngerea nregistrrilor din list 2. Se aleg coloanele care urmeaz s fie afiate n list prin click pe butonul-dreapta al mouse-ului poziionat pe o coloan:
Figura 2.10-1 - Selecie coloane pentru afiare
3. Se trece n modul de lucru Export, procednd conform capitolului 1.7.1.6 Export. Fiierul exportat este n format CSV; importat n Microsoft Excel, fiierul arat astfel:
Figura 2.10-2 - Fiier rezultat n urma exportului

Dac fiierul nu are formatul corespunztor, se verific dac a fost selectat pentru export fiierul corect. Dac eueaz exportul unor nregistrri, se verific coninutul fiierului i eventual se corectez doar nregistrrile eronate; se va avea n vedere s se fac salvarea fiierului n format Unicode, cu extensia CSV.
Pagina 32 din 32
3. GESTIUNEA PERSONALULUI
Prin intermediul meniului Entiti principale/Personal, operatorul acceseaz lista personalului dn sistem. Toate categoriile de personal sunt tratate n mod unitar, sistemul gestionnd astfel: Personalul didactic Personalul de conducere Personalul de ndrumare i control Personalul didactic auxiliar Personalul administrativ Personalul de ntreinere i operaional Un operator poate efectua urmtoarele aciuni asupra unei entiti de tip Personal: Adugare, Modificare, tergere, Filtrare (cutare), Vizualizare, Arhivare, Export.
Entitati principale
Selectie fisier Exporta Importa
al on s r Pe
Lista personalului
Filtru Filtreaza
DA
Vreti sa salvati datele?
NU
Arhiveaza/ Dezarhiveaza Selectie personal
Rezultat arhivare/ dezarhivare
NU Vreti sa salvati datele? DA
Inchide
Vizualizeaza
Detalii personal
Inchide
Adaugare personal
Adauga Sterge
Vizualizare personal
Editeaza
Editare personal
Salveaza
Salveaza
Confirmare stergere Date valide? NU NU Date valide?
DA
DA
Salveaza personal
Salveaza personal
Figura 2.10-1 - Operaii asociate gestiunii personalului
Pagina 33 din 33
3.1. ADUGARE PERSONAL

3.1.1. Precondiii
Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale. Nomenclatorul de Naionaliti este populat.
3.1.2.
Cum se efectueaz operaia
1. Sistemul afieaz o list paginat, cu primele nregistrri (dac exist) ordonate conform criteriului implicit de ordonare. Operatorul intr n modul de lucru Adugare (conform capitolului 1.7.1.1) 2. Sistemul afieaz pagina de adugare, avand titlul Personal; se completeaz informaiile de baz aferente unei persoane:
Figura 3.1-1 - Detalii personal
Cod obligatoriu, valoarea este introdus liber CNP obligatoriu, 13 caractere numerice Nume obligatoriu, valoare introdus liber Iniiala tatlui obligatoriu, valoare introdus liber Prenume obligatoriu, valoare introdus liber Naionalitate obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul Naionaliti Data naterii obligatoriu, valoare se completeaz automat la editarea CNP-ului Sex obligatoriu, valoare selectat din lista de valori Data decesului opional (dac este cazul).
3. Dac toate datele introduse sunt valide, atunci butonul Salveaz devine activ i operatorul l poate apsa pentru salvarea nregistrrii curente n baza de date. 4. Sistemul verific dac toate cmpurile obligatorii au fost completate: se verific structura CNP, precum i unicitatea acestuia, att n lista personalului activ, ct i n lista personalului arhivat. Sistemul verific i unicitatea setului: nume, prenume, iniiala tatlui i data naterii, n lista activ i arhiv. Dac toate verificrile se ncheie fr identificarea unei erori, sistemul salveaz nregistrarea. 2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2 Pagina 34 din 34
5. Sistemul menine deschis pagina de detalii a nregistrrii, n mod de lucru Vizualizare. Dup salvarea datelor, ecranul trece n mod de lucru Vizualizare i sunt afiate suplimentar tab-paginile: Adrese, Vechime n nvmnt, Vechime n munc, Atribute, Studii absolvite, Limbi strine, Grade profesionale, Specializri (paragrafele 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9 i 3.10).

Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; erorile introduse la completarea valorilor sunt afiate n partea de sus a ecranului i sunt precedate de semnul .
(Exemplu de eroare aprut la modificarea CNP:
)
3.2. GESTIUNEA
PERSONALULUI
INFORMAIILOR
DE
BAZ
ALE
Sistemul DCC permite urmtoarele operaii de modificare pentru entitatea Personal: modificarea informaiilor de baz adugarea sau actualizarea celorlalte categorii de informaii disponibile n tabpagina cu detaliile personalului
Paragraful curent se refer la modificarea informaiilor de baz, celelalte informaii fiind actualizate conform celor prezentate n paragrafele 3.3 3.10.
3.2.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1. n ecranul Detalii personal, avnd titlul Personal; operatorul acceseaz butonul Editeaz 2. Ecranul trece n mod de lucru Modificare; cmpurile care pot fi modificate sunt marcate prin culoarea alb a fondului.
Figura 3.2-1 - Modificare detalii personal 3. Se fac modificrile dorite i se acceseaz butonul Salveaz.
Pagina 35 din 35

Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; erorile aprute la completarea valorilor sunt afiate n partea de sus a ecranului i sunt precedate de semnul .
3.3. GESTIUNEA ADRESELOR PERSONALULUI

3.3.1. Precondiii
S existe Personal nregistrat n sistem. Nomenclatorul de localiti s fie populat cu date. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1. n ecranul Detalii personal, avand titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina Adrese (Figura 2.3-1). 2. Pentru adugarea unei adrese se acceseaz butonul Adaug trecndu-se n modul de lucru Adugare Anumite cmpuri din aceast pagin au caracter obligatoriu, iar sistemul nu salveaz datele introduse dac aceste cmpuri nu sunt completate. Sistemul permite meninerea unui istoric al adreselor personalului, fiecare nregistrare avnd o perioad de valabilitate. 3. Pentru modificarea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare (Figura 2.3-2) 4. Pentru tergerea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese i se trece n modul de lucru tergere.

3.4. GESTIUNEA VECHIMII N NVMNT

3.4.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1. n ecranul Detalii personal, avnd titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina Vechime n nvmnt
Pagina 36 din 36
Figura 3.4-1 - Vizualizare detalii vechime n nvmnt 2. Se trece n modul de lucru Adugare 3. Pentru modificarea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare. 4. Pentru tergerea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list i se trece n modul de lucru tergere.

3.5. GESTIUNEA VECHIMII N MUNC

3.5.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem. Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1. n ecranul Detalii personal, avnd titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina Vechime n munc. Tab-pagina este identic din punctul de vedere al intrefeei i al modurilor de lucru - cu tab-pagina Vechime n nvmnt. 2. Se procedeaz ca n capitolul 3.4 Gestiunea vechimii n nvmnt.
3.6. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE PERSONALULUI

Atributele sunt predefinite n aplicaie, un utilizator obinuit neavnd dreptul de a le configura sau modifica. Predefinite sunt i asocierile atributelor la entitile din sistem. Utilizatorul nu poate aduga sau terge atribute, ci doar asocia valori acestora, la nivelul nregistrrii selectate.
Pagina 37 din 37
Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi selectate dintr-o list de valori. Un atribut personal, n funcie de definirea lui, poate admite o valoare sau o list de valori.
3.6.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem. S existe cel puin un atribut asociat entitii Personal. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1. n ecranul Detalii personal, avnd titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina Atribute
Figura 3.6-1 Atribute personal
Atributele sunt prezentate n partea stng a paginii, sub forma unei liste. Implicit este selectat primul atribut. n partea dreapt a paginii este afiat ecranul de valori asociate primului atribut din list. 2. Se selecteaz un atribut din list i se face dublu-click pe nregistrare. 3. Pentru asocierea de valori atributului, se trece n modul de lucru Adugare prin accesare butonului Adaug aflat n partea dreapt a paginii. Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi selectate dintr-o list de valori (nomenclator). Dac valoarea unui atribut nu mai este de actualitate (numrul de telefon a fost schimbat, de exemplu), utilizatorul poate nchide perioada de valabilitate a valorii (a vechiului numr, n exemplul de fa) i poate asocia o valoare nou. Dac atributul admite o list de valori, utilizatorul poate asocia o nou valoare, fr a ncheia perioada de valabilitate a valorii precedente. Conform exemplului anterior, dac elevul respectiv are un numr nou de telefon, dar i cel existent este n continuare valabil, utilizatorul poate aduga noul numr, nenchiznd perioada de valabilitate a precedentului, lsndu-l astfel disponibil i pe acesta. 4. Pentru modificarea unei valori a atributului, se trece n modul de lucru Modifcare prin dublu-click cu mouse-ul pe una dintre valorile din lista din partea dreapt a paginii. Pentru a salva toate modificrile, utilizatorul trebuie s apese butonul Salveaz. Sistemul verific dac data de nceput a perioadei de valabilitate a valorii este completat.

Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul 2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2 Pagina 38 din 38
din stnga-jos:
3.7. GESTIUNEA STUDIILOR ABSOLVITE DE CTRE PERSONAL

3.7.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem. Nomenclatorul de tipuri de studii trebuie s fie completat cu date. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1. n ecranul Detalii personal, avand titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina Studii absolvite 2. Se trece n modul de lucru Adugare :
Figura 3.7-1 - Ecran de adugare a studiilor personalului Se completeaz urmtoarele informaii: Tip studiu - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil Perioada de valabilitate: De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent Pn la obligatoriu Observaii opional
3. Pentru modificarea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare. 4. Pentru tergerea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list i se trece n modul de lucru tergere.

Pagina 39 din 39
3.8. GESTIUNEA LIMBILOR STRINE CUNOSCUTE

3.8.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem. Nomenclatorul de limbi strine trebuie s fie completat cu date. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1. n ecranul Detalii personal, avand titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina Limbi strine 2. Se trece n modul de lucru Adugare :
Figura 3.8-1 - Ecran de adugare a limbilor strine cunoscute Se completeaz urmtoarele informaii: Limba strin - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil Nivelul de cunoatere - bligatoriu, valoarea selectabil dintr-o list predefinit Observaii opional

3.9. GESTIUNEA GRADELOR PROFESIONALE OBINUTE

Va fi completat doar pentru personalul didactic.
3.9.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem. Nomenclatorul de specializri trebuie s fie completat cu date.
Pagina 40 din 40
Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1. n ecranul Detalii personal, avand titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina Grade profesionale 2. Se trece n modul de lucru Adugare :
Figura 3.9-1 - Ecran de adugare a gradelor profesionale Se completeaz urmtoarele informaii: Specializarea - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil Gradul profesional - bligatoriu, valoarea predefinit; valoare implicit este Definitivat Perioada de valabilitate: De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent Pn la nu este obligatoriu Observaii opional selectabil dintr-o list

3.10. GESTIUNEA SPECIALIZRILOR PERSONALULUI

Va fi completat doar pentru personalul didactic.
3.10.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem. Nomenclatorul de specializri trebuie s fie completat cu date. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
Pagina 41 din 41

1. n ecranul Detalii personal, avand titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina Specializri 2. Se trece n modul de lucru Adugare :
Figura 3.10-1 - Ecran de adugare a specializrilor Se completeaz urmtoarele informaii: Specializarea - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil Perioada de valabilitate: De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent Pn la nu este obligatoriu Observaii opional

3.11. TERGEREA UNEI PERSOANE

tergerea unui membru al personalului presupune eliminarea nregistrrii, precum i a tuturor informaiilor asociate din baza de date.
3.11.1. Precondiii
O persoan nregistrat n lista de personal poate fi tears doar dac nu are o asociere activ sau arhivat cu una din unitile de nvmnt, la nivelul formaiunilor de studiu.

tergerea se efectueaz conform specificaiilor din capitolul 1.7.1.4 tergere.
Pagina 42 din 42
3.12. ARHIVAREA PERSOANELOR

Prin arhivare, persoana este eliminat din lista personalului activ i introdus n arhiva sistemului.
3.12.1. Precondiii
S existe Personal nregistrat n sistem. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale i selecteaz una sau mai multe nregistrri din list.

Se procedeaz conform detaliilor din capitolul 1.7.2.1 Arhivare i se trece n mod de lucru Arhivare.
3.13. EXPORTUL PERSONALULUI

Operatorii realizeaz exporturi cu informaii actualizate despre personalul angajat, sub forma unor fiiere. Aceste informaii vor fi transmise nivelului ierarhic superior, pentru actualizarea bazelor de date.
3.13.2. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem. Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale.

Se procedeaz la fel ca n capitolul 2.10 Exportul elevilor.
4. UNITI DE NVMNT
Prin intermediul meniului Entiti principale/ Uniti nvmnt, operatorul acceseaz lista unitilor de nvmnt din sistem.
4.1. ADUGAREA UNEI UNITI DE NVMNT

Pentru adugarea unei uniti de nvmnt, operatorul acceseaz meniul Entiti principale/Uniti nvmnt.
Pagina 43 din 43
4.1.1. Precondiii
Nomenclatorul Feluri uniti de nvmnt trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Tipuri de uniti de nvmnt trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Structur de nvmnt trebuie s conin structura arborescent complet a unitilor de nvmnt, conform legislaiei n vigoare. Nomenclatorul Moduri de funcionare trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Tipuri de predare trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Forme de nvmnt trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Limbi predate trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Mod de predare limbi moderne trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Judee trebuie s fie completat cu date. Datele de nceput ale perioadelor de valabilitate ale elementelor care definesc structura unei subuniti (perioadele de valabilitate stabilite prin nomenclatoare) trebuie s fie incluse n perioada de valabilitate a subunitii.

1. Se acceseaz comanda Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale. Se afieaz lista unitilorde nvmnt din list; dac operatorul are drept de modificare, atunci butonul Adaug este activ. Se acceseaz butonul Adaug. 2. Se deschide ecranul Unitate de nvmnt n mod de lucru Editare (Figura 4.2-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt).
Figura 4.11-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt
Cmpurile afiate n ecran sunt: a. b. c. Cod cmp opional; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe Cod SIRUES - cmp opional; Jude entitate - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare valoarea se preia din nomenclatorul de judee ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant
Pagina 44 din 44
d. e. f.
Denumire complet cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe Denumire scurt cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe Fel cmp obligatoriu; valoare implicit nul; valoarea se preia din nomenclatorul Feluri uniti de nvmnt prin intermediul butonului de selectare
g.
Tip U.I. cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Tipuri uniti de nvmnt prin intermediul butonului de selectare
h.
Mod de funcionare - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Moduri de funcionare ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant Tip de predare - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Tipuri de predare ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant Form de nvmnt - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Forme de nvmnt ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant Limba de predare cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Limbi predate prin intermediul butonului de selectare
i.
j.
k.
l.
Mod predare limbi strine - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Mod de predare limbi moderne ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant Perioada de valabilitate reprezentat de dou cmpuri de tip dat: i. De la obligatoriu; valoarea nu trebuie s fie mai mic dect cea mai mic valoare de nceput de valabilitate pentru elementele extrase din nomenclatoare Pn la - opional
m.
ii. n.
Elemente de structur cmp obligatoriu; valoarea implicit este nul; valoarea se preia dintr-un selector care conine toate nivelurile ierarhic-inferioare ale unitii printe, extrase din nomenclatorul Structura de nvmnt Principal caset bifabil; n cazul n care unei uniti i se adaug mai multe elemente de structur, elementul de structur cruia i se asociaz bifa este considerat ca fiind structura de nvmnt principal; aceast opiune ajut la generarea raportrilor i la crearea statisticilor. U.I.superioar i Denumire sunt cmpuri needitabile, ale cror valori se completeaz dup salvare, cu codul, respectiv denumirea complet ale unitii printe
o.
p.
3. Se completeaz sau se modific cmpurile Cod, Cod SIRUES, Jude entitate, Denumire complet, Denumire scurt, Fel, Tip U.I., Mod de funcionare, Tip de predare, Form de nvmnt, Limba de predare, Mod predare limbi strine 4. Se acceseaz butonul
Pagina 45 din 45
5. Se selecteaz un element de structur din ecranul selector i se acceseaz butonul :
Figura 4.11-2 - Ecran de selecie a structurii de nvmnt derivat Codul structurii selectate i denumirea acesteia sunt completate n casetele corespunztoare:
6. Se acceseaz butonul lista elementelor:
; codul elementului de structur este adugat n
7. Dac se dorete asocierea mai multor elemente de structur, se repet paii 6 8 8. Se completeaz perioada de valabilitate. 9. Dac se dorete resetarea valorilor introduse i revenirea la valorile implicite, se acceseaz butonul 10. Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare i revenirea n modul Vizualizare, se acceseaz butonul 11. Pentru salvarea datelor, dup validarea acestora, butonul Salveaz devine activ. Se acceseaz butonul 12. Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare.

Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet albastr care indic eroarea:
Pagina 46 din 46
Figura 4.1-4 Erori la introducerea datelor Dac un selector sau o list derulant nu au valori, atenionai administratorul de sistem.
4.2. ADUGAREA UNEI SUBUNITI

Permite definirea n sistem a unitilor de nvmnt, conform structurii organizatorice de tip ierarhic a fiecreia.
4.2.1. Precondiii
S existe definit o unitate independent (conform nomenclatorului de feluri de uniti de nvmnt). Nomenclatorul Structur de nvmnt conine structura arborescent complet conform legislaiei n vigoare. Nomenclatorul Feluri uniti de nvmnt trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Tipuri de uniti de nvmnt trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Moduri de funcionare trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Tipuri de predare trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Forme de nvmnt trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Limbi predate trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Mod de predare limbi moderne trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul Judee trebuie s fie completat cu date. Datele de nceput ale perioadelor de valabilitate ale elementelor care definesc structura unei subuniti (perioadele de valabilitate stabilite prin nomenclatoare) trebuie s fie incluse n perioada de valabilitate a subunitii.

1. Se acceseaz comanda Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale. Se selecteaz o unitate independent de nvmnt din list; dac utilizatorul are rol de secretar pentru acea unitate, butonul Vizualizeaz este activ. Se acceseaz butonul Vizualizeaz. 2. Se deschide ecranul Unitate de nvmnt n mod de lucru Vizualizare (Figura 4.2-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt). n partea de sus a ecranului se vizualizeaz structura arborescent a unitii selectate (respectiv, unitatea curent) sub form de list; fiecare subunitate apare n list identat spre dreapta. Navigarea n list se face prin tastele sgeata-jos sau sgeatsus. Se selecteaz o nregistrare. (Pentru o unitate de nvmnt independent creia abia urmeaz s i se defineasc structura, lista va avea numai prima linie, selectat.)
Pagina 47 din 47
n partea de jos a ecranului se regsesc toate detaliile legate de unitatea sau subunitatea de nvmnt selectat n partea de sus a ecranului, sub form de tabpagini.
Figura 4.2-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt 3. Se acceseaz tab-pagina Detalii. 4. Se acceseaz butonul lucru Adugare: . Ecranul Detalii trece n mod de
Figura 4.2-2 - Adugare subunitate Unele valori sunt preluate din nregistrarea selectat la punctul 1, de la a crei definire se pleac i care va fi considerat unitate printe. Cmpurile afiate n ecran sunt: q. r. Cod cmp opional; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe Cod SIRUES - cmp opional;
Pagina 48 din 48
s.
Jude entitate - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare valoarea se preia din nomenclatorul de judee ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant Denumire complet cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe Denumire scurt cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe Fel cmp obligatoriu; valoare implicit nul; valoarea se preia din nomenclatorul Feluri uniti de nvmnt prin intermediul butonului de selectare
t. u. v.
w.
Tip U.I. cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Tipuri uniti de nvmnt prin intermediul butonului de selectare
x.
Mod de funcionare - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Moduri de funcionare ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant Tip de predare - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Tipuri de predare ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant Form de nvmnt - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Forme de nvmnt ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant Limba de predare cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Limbi predate prin intermediul butonului de selectare
y.
z.
aa.
bb.
Mod predare limbi strine - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Mod de predare limbi moderne ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant Perioada de valabilitate reprezentat de dou cmpuri de tip dat: i. De la obligatoriu; valoarea nu trebuie s fie mai mic dect cea mai mic valoare de nceput de valabilitate pentru elementele extrase din nomenclatoare Pn la - opional
cc.
ii. dd.
Elemente de structur cmp obligatoriu; valoarea implicit este nul; valoarea se preia dintr-un selector care conine toate nivelurile ierarhic-inferioare ale unitii printe, extrase din nomenclatorul Structura de nvmnt Principal caset bifabil; n cazul n care unei uniti i se adaug mai multe elemente de structur, elementul de structur cruia i se asociaz bifa este considerat ca fiind structura de nvmnt principal; aceast opiune ajut la generarea raportrilor i la crearea statisticilor. U.I.superioar i Denumire sunt cmpuri needitabile, ale cror valori se completeaz dup salvare, cu codul, respectiv denumirea complet ale unitii printe 5. Se completeaz sau se modific cmpurile Cod, Cod SIRUES, Jude entitate, Denumire complet, Denumire scurt, Fel, Tip U.I., Mod de funcionare, Tip
ee.
ff.
Pagina 49 din 49
de predare, Form de nvmnt, Limba de predare, Mod predare limbi strine 6. Se acceseaz butonul 7. Se selecteaz un element de structur din ecranul selector i se acceseaz butonul :
Figura 4.2-3 - Ecran de selecie a structurii de nvmnt derivat Codul structurii selectate i denumirea acesteia sunt completate n casetele corespunztoare:
8. Se acceseaz butonul adugat n lista elementelor:
; codul elementului de structur este
9. Dac se dorete asocierea mai multor elemente de structur, se repet paii 6 8 10. Se completeaz perioada de valabilitate. 11. Dac se dorete resetarea valorilor introduse i revenirea la valorile implicite, se acceseaz butonul 12. Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare i revenirea n modul Vizualizare, se acceseaz butonul 13. Pentru salvarea datelor, dup validarea acestora, butonul Salveaz devine activ. Se acceseaz butonul 14. Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare.

Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu 2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2 Pagina 50 din 50
semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet albastr care indic eroarea:
Figura 4.2-4 Erori la introducerea datelor
Dac un selector sau o list derulant nu au valori, atenionai administratorul de sistem.
4.3. GESTIUNEA ADRESELOR UNITII DE NVMNT

4.3.1. Precondiii
S existe definit o unitate independent (conform nomenclatorului de feluri de uniti de nvmnt), precum i cel puin o unitate component a acesteia. Nomenclatorul de localiti s fie populat cu date.

1. Se acceseaz comanda Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale. Se selecteaz o unitate independent de nvmnt din list; dac utilizatorul are rol de secretar pentru acea unitate, butonul Vizualizeaz este activ. Se acceseaz butonul Vizualizeaz. 2. Se deschide ecranul Unitate de nvmnt n mod de lucru Vizualizare (Figura 4.2-1 Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt). n partea de sus a ecranului se vizualizeaz structura arborescent a unitii selectate (respectiv, unitatea curent) sub form de list; fiecare subunitate apare n list identat spre dreapta. Navigarea n list se face prin tastele sgeata-jos sau sgeatsus. Se selecteaz o nregistrare. n partea de jos a ecranului se regsesc toate detaliile legate de unitatea sau subunitatea de nvmnt selectat n partea de sus a ecranului, sub form de tabpagini.
Pagina 51 din 51
Figura 4.3-1 Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt
3. Se acceseaz tab-pagina Adres. 4.Se acceseaz butonul Adaug. Ecranul Detalii unitate de nvmnt trece n mod de lucru Adugare:
Figura 4.3-2 Ecran pentru adugare adrese
Adresa este constituit din dou tipuri de elemente: elemente care pot lua valori conform nomenclatoarelor asociate elemente ale cror valori pot fi introduse liber
Anumite cmpuri din aceast pagin au caracter obligatoriu, iar sistemul nu salveaz datele introduse dac aceste cmpuri nu sunt completate. Sistemul permite meninerea unui istoric al adreselor unitii de nvmnt, fiecare nregistrare avnd o perioad de valabilitate.
Pagina 52 din 52
5. Pentru modificarea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare.
Figura 4.3-3 Ecran de modificare a adresei 6. Pentru tergerea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese i se trece n modul de lucru tergere.

4.4. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE UNITII DE

NVMNT
Atributele sunt predefinite n aplicaie, un utilizator obinuit neavnd dreptul de a le configura sau modifica. Tot predefinite sunt i asocierile atributelor la entitile din sistem. Utilizatorul nu poate aduga sau terge atribute, ci doar asocia valori acestora, la nivelul nregistrrii selectate. Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi selectate dintr-o list de valori. Un atribut personal, n funcie de definirea lui, poate admite o valoare sau o list de valori.
4.4.1. Precondiii
S existe definit o unitate independent (conform nomenclatorului de feluri de uniti de nvmnt), precum i cel puin o unitate component a acesteia S existe cel puin un atribut asociat entitii unitate de nvmnt.

1. Se acceseaz comanda Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale. Se selecteaz o unitate independent de nvmnt din list; dac utilizatorul are rol de secretar pentru acea unitate, butonul Vizualizeaz este activ. Se acceseaz butonul Vizualizeaz.
Pagina 53 din 53
2. Se deschide ecranul Unitate de nvmnt n mod de lucru Vizualizare (Figura 4.2-1 Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt). n partea de sus a ecranului se vizualizeaz structura arborescent a unitii selectate (respectiv, unitatea curent) sub form de list; fiecare subunitate apare n list identat spre dreapta. Navigarea n list se face prin tastele sgeata-jos sau sgeatsus. Se selecteaz o nregistrare. n partea de jos a ecranului se regsesc toate detaliile legate de unitatea sau subunitatea de nvmnt selectat n partea de sus a ecranului, sub form de tabpagini. 3. Se acceseaz tab-pagina Atribute. 4. Se acceseaz butonul Adaug. Ecranul Detalii unitate de nvmnt trece n mod de lucru Adugare. 5. n ecranul Detalii unitate de nvmnt, operatorul acceseaz tab-pagina Atribute:
Figura 4.4-1 Atribute unitate de nvmnt Atributele sunt prezentate n partea stng a paginii, sub forma unei liste. Implicit este selectat primul atribut. n partea dreapt a paginii este afiat ecranul de valori asociate primului atribut din list. 6. Se selecteaz un atribut din list i se face dublu-click pe nregistrare. 7. Pentru asocierea de valori atributului, se trece n modul de lucru Adugare prin accesare butonului Adaug aflat n partea dreapt a paginii. Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi selectate dintr-o list de valori (nomenclator). Dac valoarea unui atribut nu mai este de actualitate (numrul de telefon a fost schimbat, de exemplu), utilizatorul poate nchide perioada de valabilitate a valorii (a vechiului numr, n exemplul de fa) i poate asocia o valoare nou. Dac atributul admite o list de valori, utilizatorul poate asocia o nou valoare, fr a ncheia perioada de valabilitate a valorii precedente. Conform exemplului anterior, dac elevul respectiv are un numr nou de telefon, dar i cel existent este n continuare valabil, utilizatorul poate aduga noul numr, nenchiznd perioada de valabilitate a precedentului, lsndu-l astfel disponibil i pe acesta.
Pagina 54 din 54
8. Pentru modificarea unei valori a atributului, se trece n modul de lucru Modifcare prin dublu-click cu mouse-ul pe una dintre valorile din lista din partea dreapt a paginii. Pentru a salva toate modificrile, utilizatorul trebuie s apese butonul Salveaz. Sistemul verific dac data de nceput a perioadei de valabilitate a valorii este completat.

4.5. ASOCIEREA FORMAIUNILOR DE STUDIU LA UNITILE

DE NVMNT
Prin aceast funcionalitate utilizatorii sistemului pot asocia formaiuni de studiu (clasele sau grupele efectiv) pentru grupurile de formaiuni de studiu ale unitii de nvmnt.

Operaia de introducere a formaiunilor de studiu se efectueaz la nceputul fiecrui an colar. La nchierea unui an colar, formaiunile introduse, alturi de elevii asociai, ies din perioada de valabilitate.
4.5.2. Precondiii
Nomenclatorul Tipuri formaiuni de studiu trebuie s fie completat cu date. Nomenclatorul de Specialiti trebuie s fie completat cu date i acestea s fie asociate tipurilor de formaiuni de studiu. Unitatea de nvmnt creia urmeaz s i se adauge formaiuni de studiu are asociat un singur element de structur.

1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt, din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt. Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist i se acceseaz tab-pagina Formaiuni de studiu 2. Se intr n mod de lucru Adugare. Dac unitatea selectat are asociate mai multe elemente de structur, se afieaz mesajul:
Pagina 55 din 55
Figura 4.5-1 - Mesaj de atenionare la asocierea formaiunilor de studiu
Dac este asociat doar un element de structur, se afieaz ecranul de adugare:
Figura 4.5-2 - Ecran de adugare a unei formaiuni de studiu Cmpurile afiate sunt: Cod - cmp obligatoriu, editabil Nume - cmp obligatoriu, editabil Structur - list derulant care conine nregistrrile din nomenclatorul de Tipuri de formaiuni de studiu asociate unui element de structur de nvmnt care corespund elementului de structur asociat unitii selectate Specializare - list derulant care conine nregistrrile din nomenclatorul de Specializri/meserii care corespund tipului de formaiune ales din list Perioada de valabilitate, reprezentat de dou cmpuri de tip data: De la i Pn la
3. Se completeaz valorile i se acceseaz comanda Salveaz. 4. Se repet operaia pentru fiecare tip de formaiune.

Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse: valoarea introdus n cmpul Pn la s fie mai mare dect cea din cmpul De la i aceast perioad s se ncadreze n perioada de valabilitate a anului colar.
Pagina 56 din 56
4.6. ASOCIEREA UNUI ELEV LA O FORMAIUNE DE STUDIU

Se realizeaz accesnd meniul Unitate de nvmnt/Formaiuni de studiu.
4.6.1. Cnd se efectueaz operaia

Operaia de introducere a elevilor n formaiunile de studiu se efectueaz la nceputul fiecrui an colar. La nchierea unui an colar, elevii (ca i formaiunile introduse) ies din perioada de valabilitate.
4.6.2. Precondiii
S existe o formaiune de studiu asociat unitii de nvmnt. Se existe elevi adugai n sistem (conform capitolului 2. Gestiunea elevilor) i care nu au fost asociai altor formaiuni de studiu.

1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt), se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale i se acceseaz tabpagina Formaiuni de studiu; se selecteaz o formaiune de studiu:
Figura 4.6-1 - Selecia unei formaiuni de studiu
2. Se intr n modul de lucru Vizualizare n ecranul de detaliu al formaiunii de studiu:
Pagina 57 din 57
Figura 4.6-2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de lucru Vizualizare
3. Pentru asocierea unui singur elev, n tab-pagina Elevi se acceseaz comanda Adaug (mod de lucru Adugare) Se deschide ecranul de asociere a elevilor la formaiunea de studiu selectat:
Figura 4.6-3 - Ecran de adugare elev la o clas
Prin accesarea butonului de selecie se deschide ecranul selector coninnd lista elevilor definii n entitatea Elevi i care nu au fost asociai vreunei clase. Se selecteaz un elev; se completeaz cmpurile, n ordine, cu valorile: CNP, nume, prenume Opional, se pot completa cmpurile: Regim valoare selectabil din lista de valori Provine din centru de plasament temporar, Provine din centru de plasament permanent, Provine din plasament familial
Pagina 58 din 58
Bursier dac este bifat, semnific faptul c elevul este bursier se acceseaz comanda Salveaz Se nchide ecranul de detalii pentru elev i se revine n ecranul de detaliu al formaiunii de studiu.
4. Pentru asocierea mai multor elevi, se acceseaz comanda Adugare multipl Se deschide un ecran selector coninnd lista elevilor definii n entitatea Elevi i care nu au fost asociai vreunei clase; se selecteaz mai multe nregistrri:
Figura 4.6-4 - Selecia multipl a elevilor pentru asocierea la o clas Se acceseaz comanda Adaug; nregistrrile selectate au fost excluse din lista de selecie. Se nchide ecranul de selecie multipl i se revine n ecranul de detaliu al formaiunii de studiu, n care se observ c au fost adugate n lista de elevi nregistrrile selectate anterior.

Dac ecranul selector de elevi nu are nici o nregistrare n list, nseamn c toi elevii nregistrai n sistem au fost asociai formaiunilor de studiu existente.
4.7. DEFINIREA SITUAIEI COLARE A UNUI ELEV

De regul, la terminarea unui an colar se actualizeaz situaia colar a fiecrui elev. Situaia colar este compus din totalitatea operaiilor de tip situaie colar efectuate asupra elevului, eventual pentru o anumit disciplin. Informaiile introduse prin aceast procedur, pot fi urmrite, n mod vizualizare, la nivelul elevului (meniul principal Elevi), tab-pagina Studii (2.7 Vizualizarea studiilor efectuate)
4.7.2. Precondiii
S existe elevi asociai unei formaiuni de studiu a unei uniti de nvmnt. Nomenclatoarele Tipuri de operaii colare i Discipline de studiu trebuie s fie completate cu date. Data nregistrrii situaiei colare nu trebuie s fie mai mic dect data de nceput a valabilitii formaiunii de studiu la care elevul este asociat.
Pagina 59 din 59

1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt), se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale i se acceseaz tabpagina Formaiuni de studiu; se selecteaz o formaiune de studiu (Figura 4.6-1 Selecia unei formaiuni de studiu) 2. Se intr n modul de lucru Vizualizare n ecranul de detaliu al formaiunii de studiu (Figura 4.6-2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de lucru Vizualizare) 3. Se selecteaz un elev din lista afiat n tab-pagina Elevi i se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unui elev. 4. Se acceseaz tab-pagina Situaie colar i se trece n mod de lucru Adugare::
Figura 4.7-1 - Ecran de adugare a situaiei colare
Cmpurile afiate sunt: Disciplin cmp opional, selectabil din nomenclatorul Discipline de studiu Tip operaie - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Tipuri de operaii colare Media general cmp opional, editabil, de tip numeric cu 3 zecimale Media purtare cmp opional, editabil, de tip numeric cu 3 zecimale Data - cmp obligatoriu, de tip dat, a crui valoare reprezint data operaiei colare
5. Se acceseaz comanda Salveaz

Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet albastr care indic eroarea.
Pagina 60 din 60
4.8. SPECIFICAREA LIMBILOR STRINE STUDIATE DE UN ELEV

Atunci cnd trebuie adugate n sistem informaii cu privire la limbile moderne studiate de un elev, precum i despre nivelul cunoaterii acestora. Informaiile introduse prin aceast procedur, pot fi urmrite, n mod vizualizare, la nivelul elevului (meniul principal Elevi), tab-pagina Limbi Strine Studiate (2.6 Vizualizarea limbilor strine studiate).
4.8.2. Precondiii
Asocierea formaiune de studiu elev s fie deja definit. Nomenclatoarele Limbi moderne i Nivel cunoatere limbi studiate trebuie s fie completate cu date.

1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt), se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale i se acceseaz tabpagina Formaiuni de studiu; se selecteaz o formaiune de studiu (Figura 4.6-1 Selecia unei formaiuni de studiu) 2. Se intr n modul de lucru Vizualizare n ecranul de detaliu al formaiunii de studiu (Figura 4.6-2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de lucru Vizualizare) 3. Se selecteaz un elev din lista afiat n tab-pagina Elevi i se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unui elev. 4. Se acceseaz tab-pagina Limbi strine studiate i se trece n mod de lucru Adugare:
Figura 4.8-1 - Ecran de adugare a limbilor moderne studiate Cmpurile afiate sunt: Limb strin - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Limbi moderne studiate Nivel - cmp obligatoriu, de tip list derulant, care conine nregistrrile din nomenclatorul Nivel cunoatere limbi studiate

Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei o valoare valid n cmpul Limba strin.
Pagina 61 din 61
4.9. SPECIFICAREA DEFICIENELOR UNUI ELEV

Dup asocierea unui elev la nivelul formaiunii de studiu, operatorul poate completa cu informaii despre eventualele deficiene pe care le are elevul. Informaiile introduse prin aceast procedur, pot fi urmrite, n mod vizualizare, la nivelul elevului (meniul principal Elevi), tab-pagina Deficiene (2.5 Vizualizarea deficiene).
4.9.2. Precondiii
Asocierea formaiune de studiu elev s fie deja definit. Nomenclatoarele Tipuri de deficiene i Niveluri ale deficienelor trebuie s fie completate cu date.

1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt), se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale i se acceseaz tab-pagina Formaiuni de studiu; se selecteaz o formaiune de studiu (Figura 4.6-1 - Selecia unei formaiuni de studiu) 2. Se intr n modul de lucru Vizualizare n ecranul de detaliu al formaiunii de studiu (Figura 4.6-2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de lucru Vizualizare) 3. Se selecteaz un elev din lista afiat n tab-pagina Elevi i se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unui elev. 4. Se acceseaz tab-pagina Deficiene i se trece n mod de lucru Adugare:
Figura 4.9-1 - Ecran de adugare a deficienelor unui elev Cmpurile afiate sunt: Nivel deficien - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Niveluri ale deficienelor Tip deficien - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Tipuri de deficiene

Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cele dou cmpuri menionate mai sus.
Pagina 62 din 62
4.10. GESTIUNEA POSTURILOR I A PERSONALULUI N

CADRUL UNITILOR DE NVMNT
La nivelul fiecrei uniti de nvmnt este aprobat un anumit numr de posturi, pentru fiecare categorie de personal (didactic, conducere, didactic auxiliar, administrativ, ntreinere i operaional) i funcie de personal n parte, necesar funcionrii n condiii optime a unitii. Sistemul pune la dispoziia utilizatorilor o funcionalitate prin care acetia pot gestiona lista posturilor aprobate pentru fiecare unitate de nvmnt n parte. Pentru a fi gestionate mai uor de ctre utilizator, sunt disponibile n sistem interfee specializate pentru: posturi didactice posturi didactice auxiliare i nedidactice posturi de conducere Pentru gestionarea uoar a posturilor, acestea se pot introduce la nivelul unitii independente. Dac pentru anumite elemente ale structurii unitii se aprob posturi diferite, atunci este necesar introducerea acestora la nivelul respectivelor elemente de structur.
4.11. GESTIUNEA POSTURILOR DIDACTICE APROBATE

4.11.1. Precondiii
Nomenclatoarele Funciile de personal din unitile de nvmnt i Discipline de studiu trebuie s fie completate cu date.

1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt) 2. Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist 3. Se acceseaz tab-pagina Posturi didactice i se trece n mod de lucru Adugare:
Figura 4.11-1 - Ecran de adugare a posturilor didactice Cmpurile afiate sunt: Funcie - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz nregistrrile din nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt care corespund categoriei Personal didactic Disciplin - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Discipline de studiu Numr ore cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici dect 100
Pagina 63 din 63
Observaii cmp opional, de tip text Perioada de valabilitate: De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent Pn la opional
4. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz. nregistrarea se adaug n lista din tab-pagina Posturi didactice 5. Se repet operaia pentru toate posturile didactice aprobate.

Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran.
4.12. GESTIUNEA POSTURILOR DIDACTICE AUXILIARE I

NEDIDACTICE
4.12.1. Precondiii
Nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt trebuie s fie completat cu date.

1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt sau din meniul Unitate curent Editeaz unitatea curent) 2. Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist 3. Se acceseaz tab-pagina Posturi didactice aux. i nedidactice i se trece n mod de lucru Adugare:
Figura 4.12-1 - Ecran de adugare a posturilor auxiliare i nedidactice Cmpurile afiate sunt: Funcie - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz nregistrrile din nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt care corespund categoriilor Didactic auxiliar, Administrativ, ntreinere, etc. Numr ore cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici dect 100 Observaii cmp opional, de tip text Perioada de valabilitate:
Pagina 64 din 64
De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent Pn la opional 4. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz. nregistrarea se adaug n lista din tab-pagina Posturi didactice aux. i nedidactice 5. Se repet operaia pentru toate posturile nedidactice aprobate.

Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran
4.13. GESTIUNEA POSTURILOR DE CONDUCERE

4.13.1. Precondiii
Nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt trebuie s fie completat cu date.

1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt). 2. Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist. 3. Se selecteaz tab-pagina Posturi de conducere i se trece n mod de lucru Adugare:
Figura 4.13-1 - Ecran de adugare a posturilor de conducere Cmpurile afiate sunt: Funcie - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz nregistrrile din nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt care corespund categoriei de personal Conducere. Numr ore cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici dect 100 Observaii cmp opional, de tip text Perioada de valabilitate: De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent Pn la opional 4. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz. nregistrarea se adaug n lista din tab-pagina Posturi didactice aux. i nedidactice 5. Se repet operaia pentru toate posturile didactice aprobate.
Pagina 65 din 65

4.14. ASOCIEREA UNUI CADRU DIDACTIC LA O UNITATE DE

NVMNT
4.14.1. Precondiii
Cadrul didactic trebuie s fie definit n sistem (conform capitolului 3.Gestiunea personalului). Nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt trebuie s fie completat cu date.

1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt) 2. Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist. 3. Se selecteaz tab-pagina Personal didactic i se trece n mod de lucru Adugare:
Figura 4.14-1 - Ecran de asociere a personalului didactic la unitatea de nvmnt Cmpurile afiate sunt: Personal - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz lista personalului didactic existent n sistem i care nu a fost deja nregistrat ca personal didactic la unitatea de nvmnt selectat. Funcie cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz nregistrrile din nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt care corespund categoriei de personal Didactic. Observaii cmp opional, de tip text Perioada de valabilitate: De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent; valoarea sa trebuie s fie mai mare dect nceputul valabilitii unitii de nvmnt selectat Pn la opional
Pagina 66 din 66
4. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz. 5. Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare; ecranul afieaz tab-pagina Discipline predate:
Figura 4.14-2 - Ecran de detalii pentru personalul didactic, n mod de lucru "Vizualizare"

4.15. GESTIUNEA DISCIPLINELOR PREDATE DE UN CADRU

DIDACTIC
Operatorul poate asocia fiecrui membru al personalului didactic din cadrul unei uniti de nvmnt disciplinele pe care acesta le pred.
4.15.1. Precondiii
S existe personal didactic asociat unitii de nvmnt (conform capitolului 4.14 Asocierea unui cadru didactic la o unitate de nvmnt). Nomenclatorul Discipline de studiu trebuie s fie completat cu date.

1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unui cadru didactic (Error! Reference source not found.) 2. Se trece n mod de lucru Adugare:
Pagina 67 din 67
Figura 4.15-1 - Ecran de adugare discipline predate unui cadru didactic Cmpurile afiate sunt: Disciplin cmp obligatoriu, de tip list derulant care conine nregistrrile din nomenclatorul Discipline de studiu care corespund tipului de formaiune selectat anterior Mod ncadrare - cmp de tip list derulant; valorile din list sunt modurile de ncadrare asociate cadrelor didactice Mod salarizare cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz nregistrrile din nomenclatorul Moduri de salarizare Calificat - cmp de tip checkbox Numr ore - cmp obligatoriu de completat Norma didactica - cmp de tip list derulant Norma - cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici dect 100 Perioada de valabilitate: De la obligatoriu, valoarea implicit este nul Pn la opional 3. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz. 4. Operaia se poate repeta pentru disciplinele care se pot asocia cadrului didactic respectiv.

4.16. GESTIUNEA
PERSONALULUI NEDIDACTIC I DE CONDUCERE
DIDACTIC
AUXILIAR,
Aceast procedur descrie asocierea unui membru al personalului, altul dect didactic, la nivelul ierarhic superior al structurii unitii de nvmnt
4.16.1. Precondiii
S fie adugate nregistrri n entitatea Personal.
Pagina 68 din 68
Nomenclatoarele Funciile de personal din unitile de nvmnt i Modul de salarizare trebuie s fie completate cu date.

1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt). 2. Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist. 3. Se selecteaz tab-pagina Posturi de conducere i se trece n mod de lucru Adugare:
Figura 4.16-1 - Ecran de adugare a personalului, altul dect cel didactic Cmpurile afiate sunt: Personal - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz lista personalului nregistrat n sistem, conform capitolului 3.Gestiunea personalului. Funcie - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz nregistrrile din nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt care nu corespund categoriei de personal Didactic. Mod de salarizare - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz nregistrrile din nomenclatorul Moduri de salarizare Norm cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici dect 100 Observaii cmp opional, de tip text Perioada de valabilitate: De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent Pn la opional 4. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz. nregistrarea se adaug n lista din tab-pagina Posturi didactice aux. i nedidactice 5. Se repet operaia pentru toate posturile didactice aprobate.

Pagina 69 din 69
5. UMPIR UNITI DE NVMNT

Accesnd comanda Entitati principale/UMPIR Uniti nvmnt se afieaz pagina UMPIR Lista unitilor de nvmnt.
Figura 4.16-1 UMPIR Lista unitilor de nvmnt
Operatorul selecteaz din list unitatea pentru care dorete vizualizarea datelor UMPIR, apoi apas butonul Vizualizeaz. Ca urmare, se va afia pagina UMPIR Unitate de nvmnt corespunztoare unitii selectate.
Pagina 70 din 70
Figura 4.16-2 UMPIR Unitate de nvmnt
n seciunea UMPIR Detalii Unitate de nvmnt sunt prezente urmtoarele cmpuri needitabile: Cod codul unitii de nvmnt Cod SIRUES - codul SIRUES al unitii de nvmnt Denumire scurt - denumirea scurt a unitii de nvmnt Denumire complet - denumirea complet a unitii de nvmnt
Pagina cu detaliile unitii de nvmnt conine 7 tab-pagini, prin intermediul crora operatorul poate aduga sau vizualiza informaii statistice de interes.
5.1. ADUGARE STATISTICI DISCIPLINE

5.1.1. Precondiii
S existe Uniti de nvmnt UMPIR nregistrate n sistem. Lista disciplinelor s fie populat cu date. Lista statisticilor s fie populat cu date. Operatorul acceseaz submeniul UMPIR Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1. n ecranul UMPIR Detalii Unitate de nvmnt , operatorul acceseaz tabpagina Statistici discipline . Se afieaz Figura 5.1-1 Statistici discipline.
Pagina 71 din 71
Figura 5.1-2 Statistici discipline 2. Se acceseaz butonul Adaug trecndu-se n modul de lucru Adugare 3. Se acceseaz lista Discipline i se selecteaz o nregistrare. 4.Se acceseaz lista Statistic i se selecteaz o nregistrare. 5. Se introduc date n cmpul Valoare, care este obligatoriu. Butonul Salveaz devine activ. 6. Se apas butonul Salveaz. nregistrarea este introdus n lista statisticilor, care se afieaz n partea inferioar a ecranului.
Pentru modificarea unei statistici, se selecteaz o nregistrare din lista de statistici, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare Pentru tergerea unei statistici, se selecteaz o nregistrare din lista de statistici i se trece n modul de lucru tergere.

5.2. ADUGARE CABINETE I LABORATOARE

5.2.1. Precondiii
S existe Uniti de nvmnt UMPIR nregistrate n sistem. Lista disciplinelor s fie populat cu date. Lista cabinetelor i laboratoarelor s fie populat cu date. Operatorul acceseaz submeniul UMPIR Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1. n ecranul UMPIR Detalii Unitate de nvmnt , operatorul acceseaz tabpagina Cabinete i laboratoare . Se afieaz Figura
Pagina 72 din 72
Figura 5.2-1 Cabinete i laboratoare 2. Se acceseaz butonul Adaug trecndu-se n modul de lucru Adugare 3. Se acceseaz lista Discipline i se selecteaz o nregistrare. 4.Se acceseaz lista Tip i se selecteaz o nregistrare. 5. Se apas butonul Salveaz. nregistrarea este introdus n lista statisticilor, care se afieaz n partea inferioar a ecranului.
Pentru modificarea cabinetelor i laboratoarelor se selecteaz o nregistrare din list, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare Pentru tergerea unui cabinet sau laborator se selecteaz o nregistrare din list i se trece n modul de lucru tergere.

5.3. ADUGARE ATELIERE

5.3.1. Precondiii
S existe Uniti de nvmnt UMPIR nregistrate n sistem. Operatorul acceseaz submeniul UMPIR Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale, selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

1. n ecranul UMPIR Detalii Unitate de nvmnt , operatorul acceseaz tabpagina Ateliere . Se afieaz pagina Ateliere. 2. Se acceseaz butonul Adaug trecndu-se n modul de lucru Adugare . Cmpul Valoare este marcat ca fiind obligatoriu de completat.
Pagina 73 din 73
Figura 5.3-1 Ateliere 3. Se introduce numele atelierului in cmpul Denumire. Butonul salveaz devine activ. 4. Se apas butonul Salveaz. nregistrarea este introdus n lista atelierelor, care se afieaz n partea inferioar a ecranului.
Pentru modificarea numelui unui atelier se selecteaz o nregistrare din list, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare Pentru tergerea unui atelier se selecteaz o nregistrare din list i se trece n modul de lucru tergere.

5.4. VIZUALIZARE INDICATORI PE FORMAIUNI DE STUDIU

Accesnd tab-pagina Indicatori tip formaiune, operatorul are posibilitatea vizualizrii unor indicatori precum numrul de clase, respectiv elevi pentru fiecare formaiune de studiu a unitii de nvmnt selectate.
5.4.1. Precondiii

1. n ecranul UMPIR Detalii Unitate de nvmnt , operatorul acceseaz tabpagina Indicatori tip formaiune. 2. Se afieaz pagina Indicatori tip formaiune.
Pagina 74 din 74
Figura 5.4-1 Indicatori tip formaiune Informaiile coninute n aceast pagin pot fi doar vizualizate i se refer la: Numrul de clase Numrul de elevi
pentru fiecare formaiune de studiu a unitii de nvmnt selectate.
5.5. VIZUALIZARE INDICATORI PE STRUCTURI NVMNT

Accesnd tab-pagina Indicatori pe structuri de nvmnt , operatorul are posibilitatea vizualizrii unor date statistice la structurilor de nvmnt.
5.5.1. Precondiii

1. n ecranul UMPIR Detalii Unitate de nvmnt , operatorul acceseaz tabpagina Indicatori pe structuri de nvmnt 3. Se afieaz pagina Indicatori pe structuri de nvmnt.
Figura 5.5-1 Indicatori pe structuri de nvmnt Informaiile coninute n aceast pagin pot fi doar vizualizate i se refer la: Rata abandonului Rata absolvirii Rata promovabilitii
pentru fiecare structur de nvmnt.
Pagina 75 din 75
5.6. VIZUALIZAREA IMAGINII UNITII
Figura 5.6-1 Imaginea unitii
5.7. ADUGARE CORPURI DE CLDIRE

5.7.1. Precondiii

1. n ecranul UMPIR Detalii Unitate de nvmnt , operatorul acceseaz tabpagina Corpuri de cldire . Se afieaz pagina Corpuri de cldire. 2. Se acceseaz butonul Adaug trecndu-se n modul de lucru Adugare .
Figura 5.7-1 Corpuri de cldire n formular sunt prezente urmtoarele cmpuri: Denumire cmp obligatoriu An construcie cmp obligatoriu
Pagina 76 din 76
Tip corp (de cldire) cmp de tip list de valori, opional An renovare cmp opional Capacitate cmp obligatoriu Funcional cmp de tip checkbox Necesit renovare cmp de tip checkbox 3.Dup introducerea datelor n cmpurile obligatorii, butonul Salveaz devine activ. 4.Se apas butonul Salveaz. nregistrarea este introdus n lista coninnd corpurile de cldire, care se afieaz n partea inferioar a ecranului.
Pentru modificarea atributelor unui corp de cldire se selecteaz o nregistrare din list, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare Pentru tergerea unui corp de cldire se selecteaz o nregistrare din list i se trece n modul de lucru tergere.

Pagina 77 din 77
6. CAIETE STATISTICE
Aplicaia DCC permite completarea unor situaii statistice, elaborate la nivelul unitii de nvmnt, a structurilor, a seciilor i a componentelor. Fiecare caiet statistic permite completarea numai anumitor cmpuri, cele marcate n gri nefiind editabile. Caietele statistice puse la dispoziia utilizatorului sunt: SC 0 Colectarea situaiei operative; SC 1.1 Cercetare statistic privind nvmntul precolar; SC 2.1 - Cercetare statistic privind nvmntul primar i gimnazial (secundar inferior) la nceputul anului colar; SC 2.2 - Cercetare statistic privind rezultatele la nvtur n nvmntul primar i gimnazial (secundar inferior) la sfritul anului colar; SC 3.1 - Cercetare statistic privind nvmntul special primar i gimnazial (secundar inferior) la nceputul anului colar i rezultatele la nvtur la sfritul anului colar; SC 4.1 Cercetare statistic privind nvmntul liceal (secundar superior) la nceputul anului colar SC 4.2 - Cercetare statistic privind rezultatele la nvtur n nvmntul liceal (secundar superior) la sfritul anului colar; SC 5.1a - Cercetare statistic privind nvmntul profesional (coli de arte i meserii) (secundar superior) la nceputul anului colar; SC 5.2a - Cercetare statistic privind rezultatele la nvtur n nvmntul profesional (coli de arte i meserii)(secundar superior) la sfritul anului colar; SC 5.1b - Cercetare statistic privind nvmntul postliceal i de maitri (post superior) la nceputul anului colar; SC 5.2b - Cercetare statistic privind rezultatele la nvtur n nvmntul nvmntul postliceal i de maitri (post superior) la sfritul anului colar;
6.1. COMPLETAREA CAIETELOR STATISTICE

6.1.1. Precondiii
Unitatea este configurat conform capitolului Uniti de nvmnt Se acceseaz meniul {Caiete statistice}
6.1.2. Cum se realizeaz operaia

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2 Pagina 78 din 78
1. Se selecteaz capitolul dorit din meniul {Caiete statistice}
Figura 6.1 - Alegerea unui caiet statistic 2. Se alege unitatea (unitatea independent, structura, secia sau componenta) din list (partea dreapt a ferestrei ) i se apas butonul .
3. Unele SC-uri cuprind mai multe capitole, organizate sub form de tab-pagini:
Figura 6.2 Completarea datelor n caietele statistice 4. Se selecteaz anul colar pentru care se vor completa chestionarele statistice.
Pagina 79 din 79
5. Se pot completa date numai n csuele albe, cele pe fond gri fiind needitabile. 6. Deplasarea ntre csue se realizeaz cu ajutorul mouse-ului sau a tastelor Enter i
Tab
7. Butoanele folosesc pentru comutarea ntre ferestrele unitilor n cadrul aceluiai chestionar statistic. 8. Pentru salvarea datelor introduse n cmpurile editabile se apas butonul . 9. Pentru exportul unui capitol completat se acceseaz butonul din fereastra corespunztoare. Fiierele rezultate n urma exportului sunt salvate cu extensia xls (fiiere care vor putea fi deschise cu Microsoft Excel)). Fisierul exportat se poate observa n figura urmtoare:
Figura 6.3 Caiet statistic exportat
Pagina 80 din 80
7. RAPOARTE
Meniul {Rapoarte} cuprinde o list de situaii (rapoarte) disponibile deja n aplicaie i de asemenea permite utilizatorului s-i construiasc propriul raport, eventual folosind instrumentul pus la dispoziie de realizatorii aplicaiei.
7.1. RAPOARTE
Dac se acceseaz seciunea {Rapoarte}/{Rapoarte}, n partea dreapt a ecranului apare lista rapoartelor disponibile n sistem. n afara operaiilor ntlnite pn n acest moment n aplicaie (Adugare, Vizualizare, tergere,Filtrare, Export, Arhivare) exist o operaie nou i anume cea de Rulare(sau Execuie).
7.1.1. Execuia unui raport

7.1.1.1 Precondiii S existe cel puin un raport disponibil. Se acceseaz opiunea Rapoarte din meniul {Rapoarte}. 7.1.1.2 Cum se efectueaz operaia
Pagina 81 din 81
Figura 7.1 Lista rapoartelor existente n sistem 1. Se selecteaz din lista rapoartelor disponibile n sistem, acela care prezint interes pentru utilizator. 2. Se apas butonul .
3. Operatorul este invitat s aleag valori pentru parametrii raportului ca n figura de mai jos:
Figura 7.2 Alegerea parametrilor unui raport 4. Utilizatorul poate apsa butonul [Preview] pentru a vizualiza datele rezultate n urma acestui raport. 5. Dac se dorete salvarea rezultatelor, se apas butonul [Ruleaz]. 6. Rezultatul execuiei unui raport este un fiier cu extensia xls sau cu extensia csv (fiier care poate fi deschis cu Microsoft Excel).
Figura 7.3 Rezultatul n urma execuiei unui raport
7.1.2. Adugarea unui raport

Utilizatorii care au cunotine medii de interogare a bazelor de date pot aduga propriul raport pentru a rspunde propriilor cerine.
Pagina 82 din 82
7.1.2.1 Cum se efectueaz operaia 1. n meniul {Rapoarte}/{Rapoarte} se acceseaz butonul 2. Apare fereastra de detalii a raportului: .
Figura 7.4 Adugarea unui raport 3. Informaiile care pot fi completate sunt urmtoarele: Nume cmp obligatoriu ce desemneaz o denumire semnificativ a aciunii raportului Descriere cmp obligatoriu ce conine mai multe detalii despre raport Raport privat se bifeaz n cazul n care raportul va fi disponibil numai pentru operatorii din judeul curent (valabil pentru operatorii BDNE) Jude se alege din list, aceasta fiind populat conform judeului de care aparine unitatea curent pe care este conectat utilizatorul Categorie raport se alege din list; desemneaz entitile la care se refer raportul: cadre, elevi, etc. Sql cmp care conine instruciunile de interogare n limbajul SQL. Aplicaia pune la dispoziia utilizatorilor un instrument ajuttor pentru construirea rapoartelor . Prin apsarea butonului [Query], se deschide asistentul de construire a rapoartelor, Query Builder .
Pagina 83 din 83
Figura 7.5 Query Builder 4. Butonul [Copiaz SQL] se folosete dac se dorete copierea codului SQL dintr-un raport existent ntr-un raport nou. Prin apsarea butonului [Copiaz SQL], textul este copiat n clipboard i pentru a fi pus ntr-un raport nou se apas butonul dreapta al mouse-ului i se alege opiunea Lipire (sau se apas combinaia de taste CTRL+V). 5. Dup completarea tuturor cmpurilor obligatorii, se apas butonul .
6. Se deschide o fereastr care permite adugarea de parametrii raportului deja creat. Un parametru va apare la execuie (rulare) ca o list derulant din care utlizatorul va alege o valoare.
Pagina 84 din 84
Figura 7.6 Adugarea de parametri raportului
7.1.3. Alte operaii posibile cu rapoarte

7.1.3.1 Vizualizare Se deschide fereastra de detalii a raportului n mod de lucru Vizualizare. Pentru modificarea anumitor cmpuri se trece n mod de lucru Modificare. 7.1.3.2 tergere Se deschide fereastra de detalii a raportului n mod de lucru tergere. Dac un raport conine parametrii, acesta nu poate fi ters dect dup tergerea parametrilor. 7.1.3.3 Copiere Dac se selecteaz un raport i se apas butonul , n lista rapoartelor va aprea nc un raport identic cu cel copiat i de la care poate fi pornit aciunea de creare a unui raport nou.
7.2. RAPOARTE EXTINSE

Modulul Rapoarte extinse conine rapoarte predefinite care pot fi rulate, vizualizate i salvate n mai multe formate dect rapoartele simple. Aceste rapoarte sunt formatate i pot fi imprimate n aceast form, fr alte modificri.
Pagina 85 din 85
7.2.1. Adugarea rapoartelor extinse

Iniial, nu exist nici un raport adugat n sistem. Acestea se gsesc pe CD-ul de instalare al aplicaiei AeL n directorul /rapoarte extinse i se copiaz pe o staie conform indicaiilor din ghidul de AeL 5 care nsoete pachetul de cd-uri. 7.2.1.1 Precondiii Se acceseaz opiunea Rapoarte extinse din meniul {Rapoarte} 7.2.1.2 Cum se realizeaz operaia 1. Se apas butonul 2. Se caut directorul pe care s-au salvat rapoartele extinse
Figura 7.7 Adugarea rapoartelor extinse n aplicaie 3. Se alege o arhiv i se apas butonul [Deschide] 4. Pentru a aduga n ASM toate rapoartele existente, se urmeaz paii 1-3. 5. Un raport extins poate fi ters din list cu ajutorul butonului [terge]
7.2.2. Execuia rapoartelor extinse

7.2.2.1 Precondiii Se acceseaz opiunea Rapoarte extinse din meniul {Rapoarte}. Exist rapoarte extinse n sistem.
Pagina 86 din 86
7.2.2.2 Cum se realizeaz operaia 1. Se alege un raport disponibil i se apas butonul .
2. Apare o fereastr cu numele i descrierea raportului n care utilizatorul este invitat s aleag dintr-o list derulant parametrul pentru care se va executa raportul (n acest caz grupa).
3. Se poate apsa butonul [Preview] pentru o previzualizare sau direct butonul [Salveaz] pentru execuia acestuia. 4. Rezultatul execuiei este un fiier cu extensia pdf, csv, xml sau html.
Pagina 87 din 87
8. UNITI ARONDATE
8.1. ARONDAREA UNEI UNITI DE NVAMNT
Sistemul DCC gestioneaz lista unitilor de nvmnt, precum i elevii i cadrele didactice asocite acestora. Pentru a gestiona datele din sistem, prima operaie ce se recomand a se efectua dupa instalarea aplicaiei este arondarea unitilor de nvmnt. Arondarea unitilor de nvmnt se face doar pentru uniti de nvmnt din cadrul aceluiai judet.
8.1.1. Precondiii
Nomenclatorul Judee trebuie s fie completat cu date. Cmpul Jude selectat trebuie s conin numele judeului curent. n caz contrar, se selecteaz judeul dorit din lista Judet. Nomenclatorul Lista uniti nvmnt trebuie s fie completat cu date.

Pentru arondarea unei uniti de nvmnt se procedeaz atfel:
1. Se acceseaz comanda Arondare uniti din meniul Uniti arondate.

2. Se deschide ecranul coninnd lista unitilor de nvmnt arondate, n mod de lucru Vizualizare . n partea inferioar a ecranului se vizualizeaz, sub form de list, unitile arondate. 3. Se face click pe butonul lucru de Adugare nregistrare. . Se deschide ecranul de detalii, n modul de
Pagina 88 din 88
Figura 8.1-1 Uniti de nvmnt arondate
4. Se acceseaz lista unitilor de nvmnt, executnd click pe butonul . Ca urmare se va deschide fereastra Lista uniti nvmnt,. Navigarea n list se face prin tastele sgeata-jos sau sgeat-sus. Se selecteaz o nregistrare din lista, apoi se apas butonul
5. Unitatea arondat poate fi marcat ca fiind unitate curent, prin bifarea opiunii Unitate curent din formularul de adugare date. 6. Dac se dorete resetarea valorilor introduse i revenirea la valorile implicite, se acceseaz butonul 7. Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare i revenirea n modul Vizualizare, se acceseaz butonul
8. Pentru salvarea datelor, dup validarea acestora, butonul Salveaz devine activ. Se
acceseaz butonul 9. Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare, iar unitatea selectat este adaugat n lista unitilor de nvmnt arondate. Not: Implicit, prima unitate de nvmnt arondat va fi marcat drept unitate curenta. De menionat c, ulterior, oricare unitate arondat poate fi marcat drept unitate curent, prin bifarea opiunii Unitate curent din formularul de adugare/modificare date. Toate grupurile asociate unitii curente rmn asociate, n continuare, unitii respective.
Pagina 89 din 89
Arondarea unitilor de nvmnt trebuie s fie urmat de configurarea grupurilor, prin intermediul comenzii Grupuri din meniul Administrare drepturi. De menionat c grupurile sunt asociate unei uniti (i, implicit, unitii curente).

Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet albastr care indic eroarea:
Figura 8.1-2 Erori la introducerea datelor Dac un selector sau o list derulant nu au valori, atenionai administratorul de sistem.
Pagina 90 din 90
9. MODULUL DE IMPORT
Modulul de import este destinat actualizrii datelor existente n DCC cu cele din BDNE (Baza de date naional a educaiei).
!!! n timpul procesului de import nu trebuie s se execute nici o alt

operaie n aplicaia DCC. 9.1.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Operaia trebuie efectuat n momentul n care unitatea de nvmnt a primit de la ISJ un fiier cu extensia ZIP care conine nomenclatoarele / datele extrase din BDNE .

1. Se acceseaz opiunea Import din BDNE din meniul {Modul importuri}. 2. Se deschide o fereastr cu lista importurilor efectuate (care iniial este vid). 3. Se apas butonul .
4. Se selecteaz fiierul ce conine datele exportate din BDNE. Acesta este o arhiv de tip ZIP, exportat din aplicaia BDNE. Se apas butonul [Deschide]. Acest fiier nu trebuie modificat n nici un fel nainte de a fi importat.
Figura 9.1 - Alegerea fiierului de import
Pagina 91 din 91
5. n fereastra de confirmare care apare, se apas butonul [OK].
Figura 9.2 - Status import 6. Aplicaia verific dac n nomenclatoarele bazei de date actuale exist valori care urmeaz s fie terse de ctre procesul de import, iar aceste valori sunt referite de ctre alte entiti. De exemplu, cazul n care din nomenclatorul de localiti urmeaz s fie tears o localitate, iar n baza de date local exista adrese ale elevilor i/sau ale cadrelor care refer aceast localitate. 1. n cazul n care asemenea situaii exist, va aprea o fereastr de dialog n care se va cere utilizatorului s nlocuiasc toate valorile respective ale nomenclatoarelor cu altele dintre cele nou importate.
Figura 9.3 - Reasocierea elementelor care nu mai exist n BDNE
Pagina 92 din 92
Lista de localiti din figura de mai sus (date prin Cod Siruta i prin Denumire) nu mai exist (ca denumire sau deloc) n BDNE i trebuie nlocuite cu altele. Aceast operaie se realizeaz prin apsarea butonului .
Dup reasocierea tuturor elementelor din fereastr se apas butonul [OK]. 8. n cazul n care nu exist date care trebuie actualizate, dup verificarea automat, procesul se va opri temporar i va prezenta o fereastr pentru continuarea aciunii. 9. Se apas butonul [OK] pentru continuarea procesului de import sau butonul [Renun] pentru oprirea acestuia. Operaia de oprire a importului las datele locale nemodificate. 10. Dac n timpul procesului de import apare o eroare (fiier defect, date incorecte, etc), acesta nu afecteaz funcionarea aplicaiei DCC, sistemul revenind la fiierele existente nainte de nceperea importului. La sfritul procesului de import, este necesar ca aplicaia server DCC i toate aplicaile client ce ruleaz sa fie repornite, pentru a lua n considerare noile nomenclatoare / date.
Pagina 93 din 93

DCC Manual de Utilizare V 1.2

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

DCC Manual de Utilizare V 1.2

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

DCC MANUAL DE UTILIZARE

Versiunea 1.2 26 Septembrie 2006

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

9.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 91

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

1.1. INSTALAREA APLICAIEI

1.2. MENIUL PRINCIPAL AL APLICAIEI

Bara de instrumente conine butonul

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

1.3. EXPORTUL DE DATE

1.3.2. Cnd trebuie efectuat operaia

1.3.3. Cum se efectueaz operaia

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

3. Se alege directorul unde se va salva fiierul exportat i se apas butonul Salveaz:

1.4. NCHIDEREA APLICAIEI

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

1.5. AJUTOR DCC

1.5.2. Cnd trebuie efectuat operaia

1.5.3. Cum se efectueaz operaia

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 1.5-1 Ajutor DCC

3. Operatorul poate naviga n aceast fereastr ctre informaia de interes.

1.6. INFORMAII DESPRE APLICAIA DCC

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 1.6-1 Fereastra Despre DCC versiunea 1.0.1

1.7. MODURI DE LUCRU

1.7.1. Moduri de lucru generale

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

s tearg nregistrarea curent, trecnd astfel n modul de lucru tergere

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

alegerea tipului de sortare pentru una sau mai multe coloane:

Figura 1.7-4 - Mesaj la filtrare

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

1.7.2. Moduri de lucru specifice

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2