C1 C1 CUPRINS CUPRINS Preliminarii Procese i organizaii de dezvoltare Planificarea produsului Identificarea nevoilor clienilor Stabilirea specificaiilor produsului Generarea conceptelor Selectarea conceptului optim 1. PRELIMINARII 1. PRELIMINARII Definiii (remember) Noiuni de baz Indicatori de performan Participani la dezvoltarea de produs Cerc de proiectare / Reuniuni de proiectare Durata i costul dezvoltrii de produse noi Caracteristici ale dezvoltrii produselor noi 1.1 Definitii 1.1 Definitii Nevoia (necesitatea, trebuina) este starea asociat omului i celorlalte fiine vii, determinat de lipsa unui obiect sau fenomen indispensabil supravieuirii, ndeplinirii funciilor sociale sau atingerii strii de satisfacie. 2 1.1 Definitii 1.1 Definitii Produsul este un ansamblu de atribute tangibile fizic i chimic, reunite ntr-o form identificabil, care satisface o necesitate uman. Din punctul de vedere al utilizatorului, produsul este un bun material sau spiritual, obinut n urma unui proces de munc i care, prin funciile pe care le dezvolt, satisface o nevoie social sau individual. Din punctul de vedere al proiectantului, produsul este un sistem constituit, n general, dar un obligatoriu, din pri capabile s dezvolte funcii nelese ca aciuni asupra micrii, materialelor i semnalelor. 1.1 Definitii 1.1 Definitii Funcia este aciunea unui obiect sau fiine, determinat de caracteristicile sale, ntr-un context dat. Funciile dau valoare produselor, iar produsele reprezint concretizarea funciilor. Consumatorul este persoana care consum valoarea de ntrebuinare a produsului pentru satisfacerea propriilor nevoi. 1.1 Definitii 1.1 Definitii Proiectarea este ansamblul activitilor de organizare a resurselor disponibile pentru obinerea unui anumit rezultat. Proiectarea de produs este ansamblul de activiti aferente etapelor de concepere a produsului. ncepe cu detectarea nevoii umane pe care produsul trebuie s o satisfac i se termin cu elaborarea documentaiei tehnologice necesare pentru fabricarea componentelor i asamblarea produsului. 1.1 Definitii 1.1 Definitii Un proces este o secven de etape care transform un set de intrri ntr-un set de ieiri. Procesul de dezvoltare a produsului (produselor) reprezint secvena de etape sau activiti pe care o ntreprindere le deruleaz pentru a concepe, proiecta, fabrica i comercializa un produs. Secvena ncepe cu identificarea unei nevoi (oportuniti pe pia) i se termin cu vnzarea / livrarea produsului ctre client. Procesul este unul iterativ, multidisciplinar i permite transformarea unei idei de soluionare a unei nevoi, identificat pe pia, ntr- un produs de succes. Dezvoltarea de produs este un concept complementar utilizat pentru a descrie acelai proces de dezvoltare a produsului. 3 1.1 Definitii 1.1 Definitii Produsul de succes este produsul care satisface nevoia consumatorului la un nivel superior n raport cu alte produse i asigur companiei productoare un beneficiu financiar considerabil. 1.1 Definitii 1.1 Definitii Ciclul de viat al produsului poate fi analizat din puncte de vedere: al proiectrii i, respectiv, al marketingului. Din punct de vedere al proiectrii, ciclul de via al produsului cuprinde urmtoarele etape: identificarea nevoii; studiul pieii; elaborarea specificaiei; proiectare conceptual; proiectare detaliat; fabricare; vnzare; utilizare; disponibilizare (reciclare etc.). Din punct de vedere al marketingului, ciclul de via al unui produs cuprinde urmtoarele etape: lansarea produsului pe pia; creterea volumului vnzrilor; meninerea constant a volumului vnzrilor (maturitatea produsului); scderea volumului vnzrilor; retragerea produsului din fabricaie. 1.2 Notiuni de baza 1.2 Notiuni de baza De ce produse de succes ? Nevoie - Produs Funcie 1.2.1 De ce produse de succes ? 1.2.1 De ce produse de succes ? Consumatorul beneficiaz de un produs care-i satisface nevoile la un nivel superior. Astfel, produsul de succes contribuie la creterea calitii vieii consumatorului. Produsul de succes aduce profit companiei productoare, contribuind la bunstarea material a acionarilor, dar i a angajailor. n plus, mndria crerii unui produs de succes satisface tendina spre mplinire profesional a angajailor. Evoluia economic pozitiv a unei companii ce realizeaz produse de succes contribuie la meninerea unui climat economic stabil i prosper la nivel local i la nivel naional. Un produs de succes stabilete un nou standard pentru clasa sa, fornd competitorii s realizeze produse cu caracteristici superioare, conducnd la progresul tehnic general al societii. 4 1.2.1 De ce produse de succes ? 1.2.1 De ce produse de succes ? n Romnia, pn n 1990, proiectarea de produs era puternic afectat de sistemul politic. Inexistena unei piee i a unei competiii reale conducea la ineria productorilor n a introduce produse noi i la neglijarea aspectelor calitative ale produselor. Necesitile consumatorului nu erau determinate corect sau nu erau determinate deloc, informaiile iniiale ale procesului de proiectare erau preluate din documentele de partid. Scopul activitii de proiectare era producia i nu satisfacerea nevoilor oamenilor. Odat cu nceperea tranziiei n Romnia, realizarea unor produse viabile a devenit o condiie a supravieuirii economice pentru ntreprinderi. ntreprinderile care nu au fost capabile s ridice nivelul calitativ al produselor i s-i adapteze produsele la nevoile consumatorilor au dat faliment. Procesul de transformare a ntreprinderilor a fost cu att mai dificil cu ct, la nceput, nu existau specialiti n dezvoltarea produselor de succes. Cazul RO Cazul RO 1.2.2 Nevoie 1.2.2 Nevoie - - Produs Produs Functie Functie Obiecte: produse; Produse inginerie; [ [Ingineria Ingineria] ] este o profesie este o profesie n care cuno n care cuno tin tin ele de ele de matematic matematic i i tiin tiin e naturale dobndite prin e naturale dobndite prin studiu, studiu, experien experien i practic i practic sunt aplicate obiectiv pentru sunt aplicate obiectiv pentru utilizarea, utilizarea, n mod economic, a materialelor n mod economic, a materialelor i for i for elor elor naturii naturii n beneficiul oamenilor n beneficiul oamenilor. Proiectare fabricare dezvoltare de produse; Nevoie - produs; Produse satisfac nevoi prin intermediul unor funcii; Nevoia (necesitate a sau trebuina) poate fi definit ca o tendin (pornire) luntric rezultat din interaciunea dintre anumite fenomene interne i externe raportate la individ care determin dezvoltarea unor noi produse. 1.2.2 Nevoie 1.2.2 Nevoie - - Produs Produs Functie Functie NEVOIE PRODUS Dezvoltare Utilizare Satisface 1.2.2 Nevoie 1.2.2 Nevoie - - Produs Produs Functie Functie NEVOIE PRODUS Functii Fenomene naturale Solutii constructive Proiect Prototip Testare perfectionare Fabricare COMERCIALIZARE UTILIZARE 5 1.2.2 Nevoie 1.2.2 Nevoie - - Produs Produs Functie Functie Produsele satisfac nevoile oamenilor prin funciile pe care le dezvolt. Nevoia de a avea lumin este satisfcut de un corp de iluminat prin funcia general a acestuia "produce lumin". Funciile dau valoare produselor, iar produsele reprezint concretizarea funciilor. Cu ct efortul economisit de un produs (munca vie i materializat) prin utilizarea lui, adic prin dezvoltarea funciei generale a acestuia, este mai mare, cu att valoarea funciei dezvoltate de el este mai mare. Cu ct preul produsului este mai mic, valoarea funciei generale dezvoltat de produs este mai mare. Un produs care economisete munc vie poate fi maina de tricotat fa de tricotatul manual sau un produs care economisete munc materializat, pixul cu min de creion de 0,5 mm fa de creionul clasic avnd corpul din lemn. Misiune nobila Misiune nobila 1.3 Indicatori de performanta 1.3 Indicatori de performanta Calitatea produsului: Ct de bun este produsul rezultat din efortul de dezvoltare? Asigur el satisfacerea clientului? Este el robust i fiabil? Calitatea produsului este reflectat (n ultim instan) n ponderea lui pe pia i n preul pe care cumprtorul este dispus s-I plteasc. 1.3 Indicatori de performanta 1.3 Indicatori de performanta Costul produsului: Ce este costul de fabricare al produsului? (include cheltuieli cu echipamentul i cu sculele precum i costul producerii fiecrei uniti de produs). Costul produsului ajuta la determinarea valorii profitului ce revine firmei pentru un anumit volum de vnzri, la un anumit pre de desfacere. 1.3 Indicatori de performanta 1.3 Indicatori de performanta Costul dezvoltrii: Ct de mult trebuie s cheltuiasc firma pentru dezvoltarea produsului? Costul de dezvoltare este de obicei o parte semnificativ a investiiei realizate n vederea proiectrii, fabricrii i comercializrii produsului 6 1.3 Indicatori de performanta 1.3 Indicatori de performanta Durata dezvoltrii: Ct de repede termin echipa ntreaga sarcin de dezvoltare? Durata dezvoltrii determin ct de repede poate rspunde firma forelor concurenei i dezvoltrii tehnologice, precum i ct de repede recupereaz firma echivalentul economic al eforturilor depuse. 1.3 Indicatori de performanta 1.3 Indicatori de performanta Capabilitatea de dezvoltare: Firma i echipa sunt capabile s dezvolte produse n viitor ca rezultat al experienei acumulate n cadrul proiectelor de dezvoltare de produse ? Capabilitatea de dezvoltare reprezint un bun pe care firma l poate folosi pentru a dezvolta produse ntr-un mod mai eficient i mai economic . 1.3 Indicatori de performanta 1.3 Indicatori de performanta Performana celor cinci funcii ar trebui s conduc la succesul economic; totui i alte criterii de performan sunt importante. Aceste criterii provin din interesele altor membri ai ntreprinderii, incluznd membri ai echipei de dezvoltare i ai comunitii n cadrul creia produsul este fabricat. Membrii echipei de dezvoltare vor s creeze un produs profitabil. Membrii comunitii n cadrul creia produsul este realizat pot fi interesai dac fabricarea produsului creeaz locuri de munc. Att muncitorii din producie, ct i utilizatorii produsului susin c echipa de dezvoltare este rspunztoare pentru standarde ridicate de siguran, chiar dac acestea nu pot fi justificate din perspectiva strict a profitabilitii. Alte persoane pot cere ca produsul s utilizeze n mod raional i ecologic resursele existente i s creeze ct mai puine reziduuri poluante. 1.4 Participanti la DP 1.4 Participanti la DP Marketingul: Funcia de marketing mediaz interaciunea dintre firm i clieni. Marketingul faciliteaz adesea identificarea oportunitii produsului, definirea segmentelor pieei, identificarea nevoilor clienilor. Marketingul se ocup de comunicarea dintre firm i clienii si, schimbrile pieei i are grij de lansarea i promovarea produsului. Activitatea de marketing trebuie s vnd produsul, sau mai mult, s-l fac s se vnd singur, dup spusele lui Kotler. 7 1.4 Participanti la DP 1.4 Participanti la DP Proiectarea: Funcia de proiectare conduce definirea formei fizice a produsului pentru a satisface n cel mai nalt grad nevoile clientului. Funcia de proiectare include proiectarea tehnic (mecanic, electric, software etc.) i designul industrial (estetic, ergonomie, interfaa cu utilizatorul). 1.4 Participanti la DP 1.4 Participanti la DP Fabricarea: Funcia de fabricare este n principal rspunztoare de proiectarea i conducerea sistemului de producie n scopul realizrii produsului. Definit n termeni generali, uneori se considera ca funcia de fabricare include i achiziia, distribuia i instalarea. 1.4 Participanti la DP 1.4 Participanti la DP Grupul de persoane care dezvolt un produs formeaz echipa de proiectare. Echipa are, n mod obinuit, un singur conductor - care poate fi ales din cadrul oricrui departament al firmei - i poart denumirea de lider al echipei sau lider de produs. Liderul echipei de proiectare trebuie s fie o persoan cu autoritate n cadrul firmei i este, de obicei, un inginer proiectant. Elementul esenial ce caracterizeaz echipa este elul comun, dezvoltarea produsului de succes. Echipa poate fi constituit din echipa nucleu i echipa extins. Statisticile arat c numrul optim de membri ai echipei nucleu este de nou. . Pentru a putea lucra mpreun i comunica n mod eficient, echipa nucleu trebuie s rmn suficient de mic astfel nct s ncapa ntr-o singur sal, n timp ce echipa extins poate conine zeci, sute i chiar mii de membri (echip intern). Termenul de echip este inadecvat pentru grupuri de mii de oameni, totui deseori este folosit pentru a sublinia faptul c grupul trebuie s lucreze pentru atingerea unui el comun. 1.4 Participanti la DP 1.4 Participanti la DP n cadrul acestui curs se consider c echipa este plasat n cadrul unei firme. O companie de producie este locul cel mai obinuit de dezvoltare a unui produs. Echipele de dezvoltare a produselor lucreaz uneori n cadrul unor firme de consultan, universiti, agenii guvernamentale i organizaii nonprofit. 8 1.5 Cerc de proiectare 1.5 Cerc de proiectare Proiectarea tradiional: procesul de proiectare pornete de la o tem dat i se obine direct proiectul produsului; Proiectarea metodic modern: procesul de dezvoltare este descompus ntr-un anumit numr de faze evaluabile separat. Faze: cercetarea pieei i identificarea nevoilor clienilor, stabilirea specificaiilor de proiectare ale produsului, generarea conceptelor, selectarea conceptului, definitivarea specificaiilor produsului, proiectarea detaliat, fabricarea, lansarea pe pia a produsului. Devine posibil optimizarea soluiilor la problemele de rezolvat din cadrul fiecrei faze, prin evaluarea rezultatelor i luarea deciziilor privind calea de urmat n continuare de ctre echipa de dezvoltare. 1.5 Cerc de proiectare 1.5 Cerc de proiectare Deciziile pot fi: rezultatele sunt bune, echipa poate trece la soluionarea problemelor din faza urmtoare; rezultatele la unele probleme nu sunt concludente, trebuie reluat soluionarea lor, rezultatele nu corespund ateptrilor, deci proiectul trebuie abandonat. Acest mod de abordare permite echipei de dezvoltare: s identifice mai de vreme i s elimine soluiile necorespunztoare, nainte ca acestea s ajung n fazele cu costuri ridicate, cum ar fi proiectarea detaliat sau fabricarea; s reduc costurile de dezvoltare a produsului, s mpiedice ca produsele-eec s ajung pe pia i aceasta s le evalueze i s le eticheteze ca eecuri. Evaluarea rezultatelor obinute de echipa de dezvoltare se face de cercul de proiectare n cadrul reuniunilor de proiectare. 1.5 Cerc de proiectare 1.5 Cerc de proiectare Cercul de proiectare este un grup lrgit, alctuit din membri ai echipei de dezvoltare i experi din cadrul firmei sau externi, uneori i din unii poteniali clieni ai produsului, care au sarcina de a analiza n mod obiectiv rezultatele efortului de dezvoltare, ori de cte ori este necesar, dar obligatoriu la sfritul fiecrei faze a procesului de dezvoltare a produsului i de a lua decizii privind calea de urmat n continuare de echipa de dezvoltare a produsului. Ideea cercului de proiectarea aprut ca o consecin a rezultatelor obinute n cercurile de analiza valorii i in cercurile de calitate n evaluarea efortului de mbuntire a produselor sau a calitii acestora. n faza de fabricare a produsului cercul de proiectare capt atributele cercului de calitate. 1.5 Cerc de proiectare 1.5 Cerc de proiectare Reuniunile de proiectare sunt ntlniri ale membrilor cercului de proiectare menite s ia decizii privind problemele de proiectare. n cadrul acestor ntlniri se verific dac toate cerinele privind soluionarea problemelor prevzute pentru faza sau etapa procesului de proiectare sunt soluionate corespunztor. Reuniunile de proiectare se in ori de cte ori este necesar, dar n mod obligatoriu la sfritul fiecrei faze a procesului de dezvoltare a produsului. Reuniunile de proiectare nu trebuie folosite pentru soluionarea problemelor de proiectare cum ar fi generarea conceptelor sau ori care alt problem; scopul ei este perfecionarea proiectului produsului i luarea deciziilor care s ghideze echipa de proiectare n activitatea sa. 9 1.5 Cerc de proiectare 1.5 Cerc de proiectare O reuniune tipic de proiectare are urmtorul coninut: Liderul de produs face o introducere formal i prezint documentele pe care trebuie s le primeasc fiecare membru al cercului de proiectare prezent, documente care au fost incluse pe agenda ntlnirii. Cei rspunztori cu diferite aspecte luate n discuie vor face o scurt prezentare a acestora, dup care vor urma discuii n care se vor ncuraja ntrebrile. Se vor lua deciziile. Acestea vor consta n trasarea de sarcini pentru persoanele implicate i stabilirea unui termen pentru ncheierea aciunii. n mod normal, nu trebuie abordat punctul urmtor de pe agend pn cnd nu se termin de comentat i se ia o decizie. Pentru a se nelege ce decizii s-au luat i de ce s-au luat, un secretar trebuie s nregistreze activitatile din timpul edinei, apeluri la aciune, decizii i recomandri. Secretarul trebuie, de asemenea, s strng i s distribuie agendele de lucru i informaiile necesare pentru cei care iau parte la edin, de preferat cu cel putin o sptmn nainte. 1.5 Cerc de proiectare 1.5 Cerc de proiectare Documentaia dup reuniunea de proiectare trebuie s conin: O nregistrare a aciunii de urmat; O nregistrare a modului n care se poate continua proiectarea; Susinerea legal pentru protejarea proiectului sau a problemelor susceptibile ale produsului. De aceea documentaia trebuie inut permanent n siguran tot timpul ct produsul este n fabricare i la vnzare. Reuniunile de proiectare trebuie continuate i dup ce produsul a fost scos la vnzare pe toat durata comercializrii lui. "Trebuie reinut c reuniunile de proiectare nu proiecteaz nimic i nu pot fi un nlocuitor al unei practici bune de proiectare, dar dac sunt bine planificate, organizate, controlate i documentate, pot mri ncrederea ntr-un eventual succes al produsului. 1.6 Durata si costul dezvoltarii 1.6 Durata si costul dezvoltarii Foarte puine produse noi pot fi dezvoltate n mai puin de un an, multe necesitnd trei pn la cinci ani i unele pn la zece ani. Pentru exemplificare se consider cinci produse fizice discrete ntlnite frecvent n viaa de zi cu zi: Surubelnita; Role; DeskJet 500; Autoturism Concorde Chrysler; Boeing 777; (vezi Tab. 1 pentru eforturile asociate dezvoltrii produsului mpreun cu o serie de caracteristici distincte ale produselor). Costul dezvoltrii produsului este, n mare, proporional "cu numrul de oameni din echipa de proiectare i cu durata proiectrii. n plus fa de cheltuielile cu efortul de dezvoltare, firma trebuie s mai fac investiii n utilaje i echipamentele necesare produciei. 1.7 Caracteristici ale DP 1.7 Caracteristici ale DP Compromisuri: Un avion poate fi fcut cu o greutate mai mic, dar aceasta va crete cheltuielile de producie. Unul dintre cele mai dificile aspecte ale dezvoltrii produselor este recunoaterea, nelegerea i managementul unor astfel de compromisuri astfel nct s maximizeze succesul unui produs. Dinamica: Tehnologiile se mbuntesc, preferinele clienilor evolueaz, concurena introduce noi produse i mediul macro economic se schimb. Luarea deciziilor ntr-un mediu n continu schimbare este o sarcin deosebit de dificila. Detalii: Alegerea ntre uruburi sau elemente elastice pentru mbinarea carcasei unei imprimante poate avea implicaii economice de milioane de dolari.Dezvoltarea unui produs de o complexitate redus poate necesita mii de astfel de decizii . Presiunea timpului: deciziile de dezvoltare a produsului trebuie s fie, de obicei, luate repede i n absena unei informaii complete. 10 1.7 Caracteristici ale DP 1.7 Caracteristici ale DP Proces creativ: Procesul de dezvoltare a produsului ncepe cu o idee i se termin cu producerea unui obiect fizic. Privit att n ansamblu ct i la nivel de activiti individuale, procesul de dezvoltare a produsului este deosebit de creativ. Satisfacerea nevoilor individuale i ale societii: Toate produsele au ca scop satisfacerea unor trebuine de un anumit fel. Persoanele interesate n dezvoltarea unor produse noi pot s gseasc aproape ntotdeauna instituii n cadrul crora s poat dezvolta produse satisfcnd ceea ce ei consider a fi nevoi importante; Diversitatea echipei: Dezvoltarea unui produs de succes necesit multe aptitudini i talente diferite. n consecin, echipele de dezvoltare conin oameni cu o gam larg de specializri, perspective i personaliti. Spiritul de echip: Echipele de dezvoltare a produselor sunt adesea grupuri de cooperare puternic motivate.