MINISTERUL FINANELOR PUBLICE

ORDIN pentru modificarea i completarea Normelor metodologice privind organizarea i conducerea contabilitii instituiilor publice, Planul de conturi pentru instituiile publice i instruciunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005

Avnd n vedere prevederile Cap. IV1 Mecanismul decontrii cererilor de plat din Ordonana de urgen a Guvernului nr.64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, aprobat cu modificri prin Legea nr.362/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, n temeiul dispoziiilor art. 4 alin. (1) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare i ale art. 15 alin. (31) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 96/2012 privind stabilirea unor msuri de reorganizare n cadrul administraiei publice centrale i pentru modificarea unor acte normative, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 71/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, ministrul delegat pentru buget emite urmtorul ordin: Art. I. Normele metodologice privind organizarea i conducerea contabilitii instituiilor publice, Planul de conturi pentru instituiile publice i instruciunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 1.186 i 1.186 bis din 29 decembrie 2005, cu modificrile i completrile ulterioare, se modific i se completeaz conform anexei care face parte integrant din prezentul ordin. Art. II. - Direcia general trezorerie i contabilitate public va lua msuri pentru ducerea la ndeplinire a prevederilor prezentului ordin. Art. III. - Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. Ministrul delegat pentru buget, Liviu Voinea

Bucureti, 12 decembrie 2013. Nr. 2002

ANEX I. Capitolul VI PLANUL DE CONTURI GENERAL PENTRU INSTITUII PUBLICE se modific dup cum urmeaz: 1. La contul 4545 Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare - INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA BUGET I ALTE FONDURI, denumirea va avea urmtorul cuprins: Avansuri acordate beneficiarilor INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA BUGET I ALTE FONDURI. 2. La contul 4585 Avansuri primite de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli reprezentnd prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA BUGET I ALTE FONDURI (la beneficiarii finali), denumirea va avea urmtorul cuprins : Avansuri primite de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA BUGET I ALTE FONDURI. II. La Capitolul XV Contabilitatea operaiunilor specifice fondurilor externe nerambursabile instrumente structurale, fonduri pentru agricultur i alte fonduri, pct. 2 Planul de conturi i Monografia privind nregistrarea n contabilitate a operaiunilor specifice cu instrumente structurale, fonduri de la buget i alte fonduri se modific i se comple8teaz dup cum urmeaz: 1. La pct.A.6 Planul de conturi utilizat de Autoritile de Management- Pli indirecte, contul 4545.1 Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALE-instituii publice finanate din bugetul local, contul 4545.2 Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare- INSTRUMENTE STRUCTURALE- instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii i contul 4545.3 Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALE ONG-uri, societi comerciale, etc. i schimb denumirea astfel: 4545.1 Avansuri acordate beneficiarilor INSTRUMENTE STRUCTURALE I FONDURI DE LA BUGET- instituii publice finanate integral din bugetul local, contul 4545.2 Avansuri acordate beneficiarilor INSTRUMENTE STRUCTURALE I FONDURI DE LA BUGET- instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii i contul 4545.3 Avansuri acordate beneficiarilor INSTRUMENTE STRUCTURALE I FONDURI DE LA BUGET- ONG-uri, societi comerciale, etc. 2. La punctul A.6, dup contul 4545.1 Avansuri acordate beneficiarilor INSTRUMENTE STRUCTURALE I FONDURI DE LA BUGET-instituii publice finanate integral din bugetul local se introduc urmtoarele conturi analitice: contul 4545.1.1 2

Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALEinstituii publice finanate integral din bugetul local, contul 4545.1.2 Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat-instituii publice finanate integral din bugetul local i contul 4545.1.3 Avansuri acordate beneficiarilor din Fonduri de la buget n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat-instituii publice finanate integral din bugetul local. 3. La punctul A.6, dup contul 4545.2 Avansuri acordate beneficiarilor INSTRUMENTE STRUCTURALE I FONDURI DE LA BUGET- instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii se introduc urmtoarele conturi analitice: contul 4545.2.1 Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALE- instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii, contul 4545.2.2 Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii i contul 4545.2.3 Avansuri acordate beneficiarilor din Fonduri de la buget n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii. 4. La punctul A.6, dup contul 4545.3 Avansuri acordate beneficiarilor INSTRUMENTE STRUCTURALE I FONDURI DE LA BUGET- ONG-uri, societi comerciale, etc. se introduc urmtoarele conturi analitice: contul 4545.3.1 Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALE - ONG-uri, societi comerciale, etc., contul 4545.3.2 Avansuri acordate beneficiarilor din INSTRUMENTE STRUCTURALE n cadrul mecanismului decontrii cererilor de platONG-uri, societi comerciale, etc. i contul 4545.3.3 Avansuri acordate beneficiarilor din Fonduri de la buget n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- ONG-uri, societi comerciale, etc. 5. La punctul A.6, dup contul 5151.1 Disponibil n lei din fonduri externe nerambursabile, prefinanarea i fondul de indisponibiliti temporare de la bugetul de stat se introduc urmtoarele conturi: 5151.1.1 Disponibil n lei din fonduri externe nerambursabile, 5151.1.2 Disponibil n lei din sume de la bugetul de stat pentru indisponibiliti temporare de fonduri de la Comisia European, 5151.1.3 Disponibil n lei din sume alocate temporar din vrsminte din privatizare i 5151.1.4 Disponibil din top up. 6. La pct.A.7 Monografia privind nregistrarea n contabilitatea Autoritilor de Management a operaiunilor cu instrumente structurale i fonduri de la buget pentru Obiectivul convergen - Pli indirecte, conturile 4545.1 Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALE-instituii publice finanate din bugetul local, contul 4545.2 Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare- INSTRUMENTE STRUCTURALE- instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii i 3

contul

4545.3

Avansuri

acordate

beneficiarilor

din

prefinanare-

INSTRUMENTE

STRUCTURALE- ONG-uri, societi comerciale, etc. se nlocuiesc cu conturile 4545.1.1 Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALEinstituii publice finanate din bugetul local, 4545.2.1 Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALE-- instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii i 4545.3.1 Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALE - ONG-uri, societi comerciale, etc.. 7. La pct.A.7, dup pct.11 se introduce un nou punct, pct.12 Mecanismul decontrii cererilor de plat, cu urmtorul cuprins: 12.1 Virarea sumelor n contul distinct de disponibil deschis pe numele beneficiarilor reprezentnd valoarea cheltuielilor rambursabile i contravaloarea taxei pe valoarea adugat neeligibile, aferent cheltuielilor eligibile: - aferente FEN: Document contabil Denumire cont Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii publice finanate integral din bugetul local (Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii publice finanate din venituri proprii i subvenii, Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- ONGuri, societi comerciale, etc.) Disponibil n lei din FEN (Disponibil n lei din sume de la bugetul de stat pentru indisponibiliti temporare de fonduri de la Comisia European, Disponibil n lei din sume alocate temporar din vrsminte din privatizare) - aferente fondurilor de la bugetul de stat: Document contabil Denumire cont Cont Debit Credit Cont Debit Credit

4545.1.2 (4545.2.2; 4545.3.2) X

Extras de cont

5151.1.1 (5151.1.2; 5151.1.3) X

Avansuri acordate beneficiarilor din Fonduri de la buget n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii publice finanate integral din bugetul local (Avansuri acordate beneficiarilor din Fonduri de la buget n cadrul mecanismului Extras de decontrii cererilor de plat- instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i cont subvenii, Avansuri acordate beneficiarilor din Fonduri de la buget n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- ONG-uri, societi comerciale, etc.) Disponibil din top-up (Disponibil din contribuia

4545.1.3 (4545.2.3; 4545.3.3) X

5151.1.4

X 4

naional reprezentnd cofinanarea de la buget aferent programelor/ proiectelor finanate din fonduri externe nerambursabile, Disponibil din contribuia naional reprezentnd alte cheltuieli dect cele eligibile TVA de la buget aferente programelor /proiectelor finanate din fonduri externe nerambursabile) 12.2 ncasarea sumelor neutilizate de ctre beneficiari: - aferente FEN: Document contabil

(5581; 5582.1.1)

Denumire cont Disponibil n lei din FEN (Disponibil n lei din sume de la bugetul de stat pentru indisponibiliti temporare de fonduri de la Comisia European, Disponibil n lei din sume alocate temporar din vrsminte din privatizare) Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii publice finanate integral din bugetul local (Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii, Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- ONG-uri, societi comerciale, etc.) aferente fondurilor de la bugetul statului: Denumire cont Disponibil din top-up (Disponibil din contribuia naional reprezentnd cofinanarea de la buget aferent programelor/proiectelor finanate din fonduri externe nerambursabile, Disponibil din contribuia naional reprezentnd alte cheltuieli dect cele eligibile TVA de la buget aferente programelor /proiectelor finanate din fonduri externe nerambursabile) Avansuri acordate beneficiarilor din Fonduri de la buget n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii publice finanate integral din bugetul local (Avansuri acordate beneficiarilor din Fonduri de la buget n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii, Avansuri acordate beneficiarilor din Fonduri de la buget n cadrul mecanismului decontrii cererilor de platONG-uri, societi comerciale, etc.)

Cont 5151.1.1 (5151.1.2; 5151.1.3)

Debit Credit

Extras de cont

4545.1.2 (4545.2.2; 4545.3.2) X

Document contabil

Cont

Debit Credit

5151.1.4 (5581; 5582.1.1) X

Extras de cont

4545.1.3 (4545.2.3; 4545.3.3) X

12.3 Diminuarea sumelor datorate beneficiarilor cuprinse n cererile de rambursare cu sumele acordate potrivit mecanismului decontrii cererilor de plat: - aferente FEN: Document contabil

Denumire cont

Cont 4546.1.1 (4546.2.1; 4544.1)

Debit Credit

Sume datorate beneficiarilor Instrumente Structurale-instituii publice finanate din buget local, (Sume datorate beneficiarilor IS-instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii, Sume datorate beneficiarilor-Instrumente Structurale (ONG-uri, societi comerciale,etc.) Not Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii contabil publice finanate integral din bugetul local (Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii, Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- ONG-uri, societi comerciale, etc.) - aferente fondurilor de la bugetul de stat: Document contabil Denumire cont

4545.1.2 (4545.2.2; 4545.3.2) X

Cont

Debit Credit

Sume datorate beneficiarilor Fonduri de la buget cofinanare -instituii finanate din buget local (Sume datorate beneficiarilor- Fonduri de la buget cofinanare instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii, Sume datorate beneficiarilor Fonduri de la buget ONG-uri, societi comerciale, etc., Sume datorate beneficiarilor Fonduri de la buget alte cheltuieli dect cele eligibile instituii finanate din buget local, Sume datorate beneficiarilor- Fonduri de la buget alte cheltuieli dect cele eligibile (instituii finanate din venituri proprii/venituri proprii i Not servicii, Sume datorate beneficiarilor Fonduri de contabil la buget alte cheltuieli dect cele eligibile ONGuri, societi comerciale, etc. Avansuri acordate beneficiarilor din Fonduri de la buget n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii publice finanate integral din bugetul local (Avansuri acordate beneficiarilor din Fonduri de la buget n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii, Avansuri acordate beneficiarilor din Fonduri de la buget n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- ONG-uri, societi comerciale, etc.) "

4546.1.2.1 (4546.2.2.1; 4544.2.1; 4546.1.2.2; 4546.2.2.2; 4544.2.2) X

4545.1.3 (4545.2.3; 4545.3.3) X

8. La pct. A.11 Planul de conturi utilizat de beneficiarii instituii publice finanate din venituri proprii i subvenii acordate de la buget pentru operaiuni cu fondurile externe nerambursabile postaderare i fonduri de la buget, dup contul 4585 Avansuri primite de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli- INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA BUGET I ALTE FONDURI, se introduc urmtoarele conturi analitice: contul 4585.1 Avansuri primite de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli reprezentnd prefinanare - INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA BUGET I ALTE FONDURI, contul 4585.2 Sume avansate din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat i contul 4585.3 Sume avansate de la bugetul de stat n cadrul mecanismul decontrii cererilor de plat. 9. La pct. A.12 Monografia privind nregistrarea n contabilitatea beneficiarilor instituii publice finanate din venituri proprii i subvenii acordate de la buget pentru operaiunile cu fonduri externe nerambursabile postaderare i fonduri de la buget, contul 4585 Avansuri primite de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli reprezentnd prefinanare- INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR I ALTE FONDURI se nlocuiete cu contul 4585.1 Avansuri primite de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli reprezentnd prefinanare - INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA BUGET I ALTE FONDURI 10. La pct. A.12, dup litera D se introduce o nou liter, lit. E Mecanismul decontrii cererilor de plat n cazul instituiilor publice finanate din venituri proprii i subvenii, cu urmtorul cuprins: E. Mecanismul decontrii cererilor de plat n cazul instituiilor publice finanate din venituri proprii i subvenii 1. ncasarea sumelor de la autoritile de management reprezentnd cheltuieli rambursabile i contravaloarea taxei pe valoarea adugat neeligibil aferent cheltuielilor eligibile cuprinse n cererea de plat, n contul distinct de disponibil deschis pe numele beneficiarilor la Trezoreria Statului: Document contabil Extras de cont

Denumire cont Disponibil n lei din fonduri externe nerambursabile Sume avansate din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat (Sume avansate de la bugetul de stat n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat)

Cont 5151 4585.2 (4585.3)

Debit X

Credit

2. Virarea sumelor primite de la autoritile de management din contul distinct de disponibil n contul propriu de disponibiliti al instituiilor publice finanate din venituri proprii i subvenii la cap.40.10.16 Sume primite n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat: Document contabil Extras de cont Viramente interne Disponibil n lei din fonduri externe nerambursabile Denumire cont Cont 581 5151 Debit Credit X X

Document contabil Extras de cont

Denumire cont

Cont

Debit Credit X X

561/proiect/ Disponibil al instituiilor publice finanate din venituri proprii i subvenii cap.40.10.16 Viramente interne 581

3. Restituirea sumelor n conturile autoritilor de management n situaia n care beneficiarii nu depun n termen de 5 zile lucrtoare ordinele de plat sau nu sunt respectate condiiile de la alin.(10) art.17^5 din Ordonana de urgen a Guvernului nr.64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, aprobat cu modificri prin Legea nr.362/2009, cu modificrile i completrile ulterioare: Document contabil Denumire cont Sume avansate din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat (Sume avansate de la bugetul de stat n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat) Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de Management-FEN (Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de Management-Fonduri de la buget) Denumire cont Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de Management-FEN (Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de Management-Fonduri de la buget) Disponibil n lei din fonduri externe nerambursabile Cont 4585.2 (4585.3) Debit Credit

Not contabil

4584.1 (4584.2)

Document contabil

Cont

Debit

Credit

Extras de cont

4584.1 (4584.2) 5151

X 8

4. nregistrarea plilor efectuate ctre furnizori: Document contabil Denumire cont Furnizori (Furnizori de active fixe) Disponibil al instituiilor publice finanate din venituri proprii i subvenii Cont 401 (404) 561/proiect/titlul 56 Debit X X Credit

Extras de cont

5. Evidenierea creanei fa de Comisia European la nivelul plilor efectuate de la titlul 56 Proiecte cu finanare din fonduri externe nerambursabile postaderare pentru cota-parte din cheltuielile eligibile aferente fondurilor externe nerambursabile postaderare: Document contabil Denumire cont Cont Debit Credit

Sume de primit de la Comisia European reprezentnd venituri ale bugetului general consolidat instituii publice finanate din venituri Not contabil proprii/venituri proprii i subvenii Instrumente structurale, fonduri pentru agricultur i alte fonduri Sume n curs de solicitare la rambursare

4505.5

473

6. nregistrarea cererii de rambursare transmis autoritilor de management: a. sume aferente FEN postaderare Document contabil Denumire cont Cont Debit Credit

Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anul curent FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE POSTADERARE (Sume de 4583.1.1 (4583.1.2) Not contabil primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anii anteriori FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE POSTADERARE) Finanare din fonduri externe 775/proiect/cap.45 nerambursabile postaderare b. sume aferente Fondurilor de la bugetul de stat

Document contabil

Denumire cont

Cont

Debit

Credit

Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anul curent FONDURI DE LA BUGET 4583.2.1 (4583.2.2) X (Sume de primit de la Autoritile Not de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor contabil efectuate n anii anteriori FONDURI DE LA BUGET) Venituri din contribuia naional aferent programelor/proiectelor 778/proiect/cap.42.10.39 X finanate din fonduri externe nerambursabile 7. Stingerea creanei fa de Comisia European la momentul depunerii cererii de rambursare la autoritile de management: Document Denumire cont Cont Debit Credit contabil Sume n curs de solicitare la rambursare Sume de primit de la Comisia European reprezentnd venituri ale bugetului general Not contabil consolidat instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii Instrumente structurale, fonduri pentru agricultur i alte fonduri 473 X

4505.5

8. Diminuarea sumelor de primit de la autoritile de management cu sumele primite potrivit mecanismului decontrilor cererilor de plat: a. sume aferente FEN postaderare: Document contabil Denumire cont Sum Sume avansate din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anul curent FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE POSTADERARE (Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Cont 4585.2 Debit X Credit
Comment [G1]: ???

Not contabil

4583.1.1 (4583.1.2)

10

Management n contul plilor efectuate n anii anteriori FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE POSTADERARE) b. sume aferente Fondurilor de la bugetul de stat: Document contabil Denumire cont Sume avansate de la bugetul de stat n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anul curent FONDURI DE LA BUGET (Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anii anteriori FONDURI DE LA BUGET) Cont Debit X Credit

4585.3

Not contabil

4583.2.1 (4583.2.2)

9. Regularizarea sumelor primite de la autoritile de management n baza cererilor de plat la subdiviziunile de venituri specifice programelor respective, concomitent cu diminuarea sumelor evideniate la subdiviziunea de venituri Sume primite n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat: - n rou Document contabil Denumire cont Disponibil al instituiilor publice finanate din venituri proprii i subvenii Cont 561/proiect/ cap.40.10.16 581 Debit Credit

Not contabil

X X

Viramente interne - n negru: Document contabil Denumire cont Disponibil al instituiilor publice finanate din venituri proprii i subvenii Viramente interne

Cont 561/proiect/ cap.45.10 (cap.42.10.39) 581

Debit

Credit

Not contabil

X X

11

10. Restituirea integral sau parial a fondurilor virate n cazul n care beneficiarii nu justific prin cereri de rambursare fondurile primite: Document contabil Denumire cont Sum Sume avansate din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat (Sume avansate de la bugetul de stat n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat) Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de Management-FEN (Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de ManagementFonduri de la buget) Cont Debit Credit
Comment [G2]: ???

4585.2(4585.3)

Not contabil

4584.1 (4584.2)

Document contabil

Denumire cont Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de Management-FEN (Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de ManagementFonduri de la buget) Disponibil al instituiilor publice finanate din venituri proprii i subvenii

Cont

Debit

Credit

4584.1 (4584.2)

Extras de cont

561/proiect/ cap.40.10.16

11. La pct.A.13 Planul de conturi utilizat de beneficiarii instituii publice finanate integral din venituri proprii pentru operaiuni cu fondurile externe nerambursabile postaderare i fonduri de la buget, dup contul 4585 Avansuri primite de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli- INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA BUGET I ALTE FONDURI, se introduc urmtoarele conturi analitice: contul 4585.1 Avansuri primite de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli reprezentnd prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA BUGET I ALTE FONDURI, contul 4585.2 Sume avansate din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat i contul 4585.3 Sume avansate de la bugetul de stat n cadrul mecanismul decontrii cererilor de plat. 12. La pct.A.14 Monografia privind nregistrarea n contabilitatea beneficiarilor instituii publice finanate integral din venituri proprii pentru operaiuni cu fonduri externe nerambursabile postaderare i fonduri de la buget, contul 4585 Avansuri primite de la 12

Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli reprezentnd prefinanare- INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR I ALTE FONDURI se nlocuiete cu contul 4585.1 Avansuri primite de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli reprezentnd prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA BUGET I ALTE FONDURI 13. La pct.A.14 dup litera D se introduce o nou liter, lit.E Mecanismul decontrii cererilor de plat n cazul instituiilor publice finanate integral din venituri proprii, cu urmtorul cuprins: E. Mecanismul decontrii cererilor de plat n cazul instituiilor publice finanate integral din venituri proprii 1. ncasarea sumelor de la autoritile de management reprezentnd cheltuieli rambursabile i contravaloarea taxei pe valoarea adugat neeligibil aferent cheltuielilor eligibile cuprinse n cererea de plat, n contul distinct de disponibil deschis pe numele beneficiarilor la Trezoreria Statului: Document contabil Denumire cont Cont Debit Credit

Disponibil n lei din fonduri externe nerambursabile Extras de cont Sume avansate din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat (Sume avansate de la bugetul de stat n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat)

5151

4585.2(4585.3)

2. Virarea sumelor primite de la autoritile de management din contul distinct de disponibil n contul propriu de disponibiliti al instituiilor publice finanate integral din venituri proprii la cap.40.10.16 Sume primite n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat: Document contabil Extras de cont Denumire cont Viramente interne Disponibil n lei din fonduri externe nerambursabile Cont 581 5151 Debit Credit X X

13

Document contabil Extras de cont

Denumire cont Disponibil al instituiilor publice finanate integral din venituri proprii Viramente interne

Cont 560/proiect/ cap. 40.10.16 581

Debit Credit X X

3. Restituirea sumelor n conturile autoritilor de management n situaia n care beneficiarii nu depun n termen de 5 zile lucrtoare ordinele de plat sau nu sunt respectate condiiile de la alin.(10) art.17^5 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 64/2009, aprobat cu modificri prin Legea nr. 362/2009, cu modificrile i completrile ulterioare: Document contabil Denumire cont Sume avansate din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat (Sume avansate de la bugetul de stat n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat) Not contabil Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de Management-FEN (Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de Management-Fonduri de la buget) Document contabil Cont Debit Credit

4585.2 (4585.3)

4584.1 (4584.2)

Denumire cont Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de Management-FEN (Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de Management-Fonduri de la buget) Disponibil n lei din fonduri externe nerambursabile

Cont

Debit Credit

Extras de cont

4584.1 (4584.2)

5151

14

4. nregistrarea plilor efectuate ctre furnizori: Document contabil

Denumire cont Furnizori (Furnizori de active fixe) Disponibil al instituiilor publice finanate integral din venituri proprii

Cont 401 (404) 560/proiect/ titlul 56

Debit X

Credit

Extras de cont

5. Evidenierea creanei fa de Comisia European la nivelul plilor efectuate de la titlul 56 Proiecte cu finanare din fonduri externe nerambursabile postaderare pentru cota-parte din cheltuielile eligibile aferente fondurilor externe nerambursabile postaderare: Document contabil Denumire cont Cont Debit Credit

Sume de primit de la Comisia European reprezentnd venituri ale bugetului general consolidat instituii publice 4505.5 X finanate din venituri Not contabil proprii/venituri proprii i subvenii Instrumente structurale, fonduri pentru agricultur i alte fonduri Sume n curs de solicitare la 473 rambursare 6. nregistrarea cererii de rambursare transmis autoritilor de management: a. sume aferente FEN postaderare Document contabil Denumire cont Cont Debit

Credit

Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anul curent FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE POSTADERARE (Sume de Not contabil primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anii anteriori FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE POSTADERARE) Finanare din fonduri externe nerambursabile postaderare

4583.1.1(4583.1.2)

775/proiect/cap.45

15

b. sume aferente Fondurilor de la buget Document contabil Denumire cont Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anul curent FONDURI DE LA BUGET (Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anii anteriori FONDURI DE LA BUGET) Venituri din contribuia naional aferent programelor/proiectelor finanate din fonduri externe nerambursabile Cont Debit Credit

4583.2.1 (4583.2.2)

Not contabil

778/proiect/ cap.42.10.39

7. Stingerea creanei fa de Comisia European la momentul depunerii cererii de rambursare la autoritile de management: Document contabil Denumire cont Sume n curs de solicitare la rambursare Cont 473 Debit X Credit

Sume de primit de la Comisia European reprezentnd Not contabil venituri ale bugetului general consolidat instituii publice 4505.5 X finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii Instrumente structurale, fonduri pentru agricultur i alte fonduri 8. Diminuarea sumelor de primit de la autoritile de management cu sumele primite potrivit mecanismului decontrilor cererilor de plat: a. sume aferente FEN postaderare: Document contabil Denumire cont Sume avansate din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anul curent FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE Cont 4585.2 Debit X Credit

Not contabil

4583.1.1 (4583.1.2)

16

POSTADERARE (Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anii anteriori FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE POSTADERARE) b. sume aferente Fondurilor de la bugetul de stat: Document contabil Denumire cont Cont Debit Credit

Sume avansate de la bugetul de X stat n cadrul mecanismului 4585.3 decontrii cererilor de plat Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor Not contabil efectuate n anul curent 4583.2.1 FONDURI DE LA BUGET (Sume X (4583.2.2) de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anii anteriori FONDURI DE LA BUGET) 9. Regularizarea sumelor primite de la autoritile de management n baza cererilor de plat la subdiviziunile de venituri specifice programelor respective, concomitent cu diminuarea sumelor evideniate la subdiviziunea de venituri Sume primite n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat: - n rou Document contabil Not contabil Denumire cont Disponibil al instituiilor publice finanate integral din venituri proprii Cont 560/proiect/ cap.40.10.16 581 Debit X X Credit

Viramente interne - n negru: Document contabil Denumire cont

Cont 560/proiect/

Debit

Credit

Not contabil

Disponibil al instituiilor publice finanate integral din venituri proprii Viramente interne

cap.45.10 (cap.42.10.39) 581

X X

17

10. Restituirea integral sau parial a fondurilor virate n cazul n care beneficiarii nu justific prin cereri de rambursare fondurile primite: Document contabil

Denumire cont Sume avansate din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat (Sume avansate de la bugetul de stat n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat) Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de Management-FEN (Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de ManagementFonduri de la buget)

Cont

Debit

Credit

4585.2 (4585.3)

Not contabil

4584.1 (4584.2)

Document contabil

Denumire cont Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de Management-FEN (Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de ManagementFonduri de la buget) Disponibil al instituiilor publice finanate integral din venituri proprii

Cont

Debit

Credit

4584.1 (4584.2)

Extras de cont

560/proiect/ cap.40.10.16

" 14. La pct.A.15 Planul de conturi utilizat de beneficiarii instituii publice care au calitatea de ordonatori de credite ai bugetului local pentru operaiuni cu fondurile externe nerambursabile postaderare i fonduri de la buget, dup contul 4585 Avansuri primite de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli- INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA BUGET I ALTE FONDURI, se introduc urmtoarele conturi analitice: contul 4585.1 Avansuri primite de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli reprezentnd prefinanare - INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA BUGET I ALTE FONDURI, contul 4585.2 Sume avansate din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat i contul 4585.3 Sume avansate de la bugetul de stat n cadrul mecanismul decontrii cererilor de plat. 15. La pct.A.16 Monografia privind nregistrarea n contabilitatea beneficiarilor care au calitatea de ordonatori de credite ai bugetului local pentru operaiuni cu fonduri externe nerambursabile postaderare i fonduri de la buget, contul 4585 Avansuri primite de la 18

Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli reprezentnd prefinanare- INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR I ALTE FONDURI se nlocuiete cu contul 4585.1 Avansuri primite de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli reprezentnd prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA BUGET I ALTE FONDURI. 16. La pct.A.16 dup litera B se introduce o nou liter, lit.C Mecanismul decontrii cererilor de plat n cazul instituiilor publice locale finanate integral din bugetul local, cu urmtorul cuprins: C. Mecanismul decontrii cererilor de plat n cazul instituiilor publice locale finanate integral din bugetul local 1. ncasarea sumelor de la autoritile de management reprezentnd cheltuieli rambursabile i contravaloarea taxei pe valoarea adugat neeligibil aferent cheltuielilor eligibile cuprinse n cererea de plat, n contul distinct de disponibil deschis pe numele beneficiarilor la Trezoreria Statului: Document contabil

Denumire cont

Cont

Debit Credit

Disponibil n lei din fonduri externe nerambursabile Extras de cont

5151

Sume avansate din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat 4585.2(4585.3) X (Sume avansate de la bugetul de stat n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat) 2. Virarea sumelor primite de la autoritile de management din contul distinct de

disponibil n contul de venituri al bugetului local la cap.40.02.16 Sume primite n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat: Document contabil Extras de cont

Denumire cont Viramente interne Disponibil n lei din fonduri externe nerambursabile

Cont 581 5151

Debit Credit X X

19

Document contabil Extras de cont

Denumire cont Disponibil al bugetului local Viramente interne

Cont 5211/proiect/ cap.40.02.16 581

Debit Credit X X

3. Restituirea sumelor n conturile autoritilor de management n situaia n care beneficiarii nu depun n termen de 5 zile lucrtoare ordinele de plat sau nu sunt respectate condiiile de la alin.(10) art.17^5 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 64/2009, aprobat cu modificri prin Legea nr. 362/2009,, cu modificrile i completrile ulterioare: Document contabil

Denumire cont

Cont

Debit Credit

Not contabil

Sume avansate din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat (Sume avansate de la bugetul de stat n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat) Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de Management-FEN (Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de Management-Fonduri de la buget)

4585.2 (4585.3)

4584.1 (4584.2)

Document contabil

Denumire cont Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de Management-FEN (Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de Management-Fonduri de la buget) Disponibil n lei din fonduri externe nerambursabile

Cont

Debit Credit

Extras de cont

4584.1 (4584.2)

5151

20

4. nregistrarea plilor efectuate ctre furnizori: Document contabil

Denumire cont

Cont 401 (404) 7702/proiect/titlul 56

Debit X

Credit

Furnizori (Furnizori de active Extras de cont fixe) Finanarea de la bugetele locale

5. Evidenierea creanei fa de Comisia European la nivelul plilor efectuate de la titlul 56 Proiecte cu finanare din fonduri externe nerambursabile postaderare pentru cota-parte din cheltuielile eligibile aferente fondurilor externe nerambursabile postaderare: Document contabil Denumire cont Cont Debit Credit

Sume de primit de la Comisia European reprezentnd venituri ale bugetului general Not contabil consolidat buget local instrumente structurale Sume n curs de solicitare la rambursare

4505.4

473

6. nregistrarea cererii de rambursare transmis autoritilor de management: a. sume aferente FEN postaderare Document contabil

Denumire cont Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anul curent FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE POSTADERARE (Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anii anteriori FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE POSTADERARE) Finanare din fonduri externe nerambursabile postaderare

Cont

Debit

Credit

Not contabil

4583.1.1(4583.1.2)

775/proiect/cap.45.02

21

b. sume aferente Fondurilor de la buget Document contabil Denumire cont Cont Debit Credit

Not contabil

Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anul curent FONDURI DE LA BUGET 4583.2.1 (4583.2.2) (Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anii anteriori FONDURI DE LA BUGET) Venituri din contribuia naional aferent programelor/proiectelor 778/proiect/cap.42.02.20 finanate din fonduri externe nerambursabile

7. Stingerea creanei fa de Comisia European: Document Denumire cont contabil Sume n curs de solicitare la rambursare

Cont 473

Debit X

Credit

Sume primit de la Comisia Not contabil European reprezentnd venituri ale bugetului general 4505.4 X consolidat buget local FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE POSTADERARE 8. Diminuarea sumelor de primit de la autoritile de management cu sumele primite potrivit mecanismului decontrilor cererilor de plat: a. sume aferente FEN postaderare: Document contabil Denumire cont Sume avansate din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anul curent FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE POSTADERARE (Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor Cont 4585.2 Debit X Credit

Not contabil

4583.1.1 (4583.1.2)

22

efectuate n anii anteriori FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE POSTADERARE) b. sume aferente Fondurilor de la bugetul de stat: Document contabil Denumire cont Cont Debit Credit

Sume avansate de la bugetul de X stat n cadrul mecanismului 4585.3 decontrii cererilor de plat Sume de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor Not contabil efectuate n anul curent 4583.2.1 FONDURI DE LA BUGET (Sume X (4583.2.2) de primit de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management n contul plilor efectuate n anii anteriori FONDURI DE LA BUGET) 9. Regularizarea sumelor primite de la autoritile de management n baza cererilor de plat la subdiviziunile de venituri specifice programelor respective, concomitent cu diminuarea sumelor evideniate la subdiviziunea de venituri Sume primite n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat: - n rou Document contabil Not contabil Denumire cont Disponibil al bugetului local Viramente interne Cont 5211/proiect/40.02.16 581 Debit X X Credit

- n negru: Document contabil Not contabil Viramente interne Denumire cont Cont 5211/proiect/cap.45.02 Disponibil al bugetului local (cap.42.02.20) 581 Debit X X Credit

23

10. Restituirea integral sau parial a fondurilor virate n cazul n care beneficiarii nu justific prin cereri de rambursare fondurile primite: Document contabil

Denumire cont Sume avansate din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat (Sume avansate de la bugetul de stat n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat) Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de Management-FEN (Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de ManagementFonduri de la buget)

Cont

Debit

Credit

4585.2 (4585.3)

Not contabil

4584.1 (4584.2)

Document contabil

Denumire cont Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de Management-FEN (Sume de restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de ManagementFonduri de la buget) Disponibil al bugetului local

Cont

Debit

Credit

Extras de cont

4584.1 (4584.2)

5211/proiect/cap.40.02.16

"

24