Curs1MP Cap.

1Noiuniintroductive
CriaCarpCiocrdia

1. Noiuniintroductive
Organizarea activitatilor pe proiecte si managementul proiectelor au reprezentat, initial,
osolutiefoarteeficientapentruatingereaunorobiectivedeanvergura,dindomeniulmilitarsau
cel al constructiilor. Odata cu dezvoltarea sistemelor informationale pentru conducerea
activitatilor in mod special odata cu generalizarea utilizarii tehnicilor moderne apartinand
tehnologiei informationale managementul proiectelor sa extins la nivelul tuturor activitatilor
din economie, deoarece sia dovedit capacitatea de a face fata noilor tendinte manifestate pe
planmondial:
crestereaaccelerataavolumuluideinformatiesiacunostintelor;
crestereacereriipentrubunurisiserviciitotmaicomplexesimaiputernicpersonalizate;
crestereacompetitieipepiata.
1.1. ConceptuldeManagement
n limba englez verbul to manage se traduce prin a reui, a se descurca. Ca urmare,
adaptndul,termenulsepoatetraducesauutilizainsensuldecoordonare.
Ca tiin a conducerii, managementul ncepe s se cristalizeze n secolul al XIXlea i se
dezvolt i perfecioneaz n secolul XX. Astfel, el poate fi considerat ca fiind o mbinare de
elemente:
esteotiin(managementdeproiectetc.);
esteunproces(procesuldecoordonareantreprinderiiX);
includeopesoan/ungrup(managementulntreprinderiiX).
Dea lungul timpului, managementul a fost definit i studiat de mai multe personaliti
careaucontributladezvoltarealui.Ctevaexemplesuntdatencontinuare:
Managementulesteartadeatipreciscetrebuiesfaci,ctmaibineictmaiieftin
(FriederichTaylorntemeietorulmanagementuluitiinific);
Managementul este arta de a realiza lucrurile (obiectivele) prin ali oameni. (Mary
ParkerFollet);
Managementul presupune atingerea scopurilor organizaionale printro conducere
efectiv i eficent ca urmare a planificrii, organizrii, coordonrii i controlului
resurselororganizaiei(RichardL.Draft).
Managementul(sauconducereatiinific)areoseriedefuncii, nedelimitateunanimi
pentrucarenuexistunconsensnprivinanumruluilor.Urmtoarelesuntmaidesntlnitei
acceptate:
Planificareasauprognozacaracterizatprin:
Scopdefinireaviitoruluiorganizaiei,proiectului,grupului,individuluietc.ceeace
Presupunestabilireade:obiectivestrategiiplandeimplementare
Organizareacaracterizatprin:
Scop proiectarea i meninerea mediului intern adecvat desfurrii eficente a
activitiisaualtfelspusgrupareairepartizareaactivitilorceeace
Presupune: determinarea structurii de organizare (compartimente, arii de
control,autoritate);
existena documentelor structurii de organizare (organigram,
regulamentinterndefuncionareiorganizare).
Curs1MP Cap.1Noiuniintroductive
CriaCarpCiocrdia

Conducerea personalului care poate fi considerat ca o mbinare ntre Alegerea i

ncadrarea cu personal, Motivaia i Fundamentarea i luarea deciziei caracterizat
prin:
Scopinfluenareapersonaluluipentruantrenarealaaciunenvederearealizrii
obiectivelorstabiliteceeace
Presupune:selectareaipromovareapersonalului,motivarea,diferitemodelede
comportament, stiluri de conducere (autocratic, participativ, liber) n scopul
obineriiunorrezultateoptime.
Controlulcaracterizatprin:
Scopmeninereacursuluiaciunilorspreobiectivestabilite.ceeace
Presupune: existena unor procese de control (feedback; n timp real;
feedforward);
aciunicoercitive(redistribuireatribuii,instruirepersonal);
tehnici de control (audit, CPMMetoda drumului critic, diagrame
PERTetc.).
Comunicareacaracterizatprin:
Scop asigurarea circulaiei informaiilor att n interiorul ct i n exteriorul
organizaiei,proiectuluietc.ceeace
Presupune:alegereaunortehniciimodalitidecomunicare;
existena unor reele informatice ntre membrii organizaiei,
parteneriiproiectuluietc;
n timp ce toi managerii se ocup de planificare, organizare i control, managerii
operaionali au responsabilitatea direct s duc treaba la bun sfrit. Ei trebuie s aib
capacitatea de conducere care este necesar pentru a realiza produsul sau serviciul cerut de
clieni. Sistemul de operaiuni reprezint acea parte a organizaiei care produce bunurile fizice
sauserviciileorganizaiei.
Procesul de conversie este procesul de transformare a intrrilor for de munc,
capital,echipament,teren,managementetc.nieiribunuriiservicii.
Folosimastfeloseriedenoiunidescrise,pescurt,ncontinuare:
Resurse:oamenii(resurseleumanemunca)
mainileimaterialele(resurselematerialematerialele)
banii(resurselefinanciarecapital)
Proces de conversie: succesiune de activiti care transform resursele n rezultate
(produse).Acesteapotfi:
A.Procesedeconversierepetitive(nntreprinderiiinstituii)carelarndullorsunt:
a)procesedeproduciecareaucarezultat:
produseindustriale
bunurideconsum
b)procesedeservirecareaucarezultat:
serviciiinterne
serviciidepia
serviciipublice
B.procesedeconversienerepetitivecaresecaracterizeazprin:
necesitrealizareauneistructuritemporarenumitPROIECT:
Curs1MP Cap.1Noiuniintroductive
CriaCarpCiocrdia

lacareprinproiectpotfirealizateproduse,servicii,lucrritehnice,construcii
etc.
Esenialfiinddeciobinereaprodusuluiacestatrebuiedefinitlarndulsu.
Astfel, produsul reprezint orice entitate care se obine dintrun proces de
transformare.Potfi:
produsehardcaresunttangibile:maini,produseindustriale,bunuridelargconsum;
produsesoftcaresuntrealizriintelectuale:regulamente,proceduri,softwareetc.;
produseprocesatecaresuntmaterialeceausuferitprelucrri:ulei,brnzetc.;
serviciicaresuntprestriceauvaloarepentruunclient:serviciidepia,seviciiinterne,
iserviciipubliceetc.
Rolulmanagerilorestedeaconcepeprocesuldeconversieideaurmrirealizareasa
cueficen,pentruobinereaprodusului.
1.2. ConceptuldeProiect
Etimologia cuvntului proiect pleac de la cuvntul proiectum (din lb. latin) care
nseamn a arunca ceva nainte. n limba englez,cuvntul project se traduce prin ceva ce
vinenaintecaoricealtcevasfiefcut.
Iniialcuvntulproiectnsemnaunplan.Dup1950,acelaicuvntacaptativalenade
realizareefectivaplanului.
Diferiteorganismeistandardedefinescproiectuldupcumurmeaz:
Comisia European: Un proiect reprezint un grup de activiti care trebuie realizate
ntro secven logic, pentru a atinge un set de obiective prestabilite, formulate de
client.
Guvernul Romniei: Proiectul este un scop bine definit, care este prevzut a fi realizat
ntroperioaddeterminatinlimiteleresurseloralocateicruiaiesteataatunset
dereguliobiectiveiactiviti.
Standardul francez X50 105: Proiectul este un demers specific care permite
structurarea metodic i progresiv a realitii ce va veni. Proiectul este definit i
executat pentru a da un rspuns la nevoile utilizatorului sau a unui client, i implic
definireaunuiobiectiviaunoractivitidentreprins,folosindresurseledate.
StandardulbritanicBS6079:Unproiectartrebuisaiburmtoareletrsturi:
sfienerepetitiv;
saibonoutatedinpunctdevederemanagerial;
simplicerisciincertitudine;
saibrezultateimpuse,ocalitatedeterminat,parametriidesiguran;
costurilesuntclarmenionateiarresurseleimpuse;
realizareasefaceprintroechipconstituitnmodspecial.
PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Guide: Un proiect este un efort
temporarasumatpentruarealizaunprodus,unserviciusauunrezultatunic
n concluzie, n prezent proiectul se poate defini ca fiind o investiie de resurse pe o
perioaddeterminat,avndcascoprealizareaunuiobiectivsauaunuisetdeobiectiveprecise.
nalitermeni,unproiectesteoideedembuntaireauneistridelucruri.Astfel,proiectulnu
este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie s evidenieze situaia unei organizaii i a
Curs1MP Cap.1Noiuniintroductive
CriaCarpCiocrdia

mediului su economic concurenial la un moment dat), nici cu studiul de fezabilitate (care

trebuiesevideniezenecesitateaiavantajeleimplementriiideiiunuiproiect).
Caurmare,seobservcnoiuneadeproiectareprezentatoinovaremanagerial.

Elementelecaracteristicealeunuiproiectsunt:
areunnceputiunfinalbinedefinite;
implicunnumrdeactiviti,evenimenteisarcini;
utilizeazoseriederesurse;
areunanumitgraddeautonomiefadeactivitilecurentealeorganizaiei;
arecascoposchimbareperceputcadurabildeiniiatoriisi.
Unproiectmaipoateficaracterizatprin:
Scop. Proiectul este o activitate cu un set bine precizat de obiective, este destul de
complex pentru putea fi divizat n sarcini care necesit coordonare i control ai
termenelor,succesiuniiindepliniriisarcinilor,costuriloriperformanelor.
Ciclu de via. Proiectele trec printro etap lent de iniiere, cresc apoi rapid, ating
apogeul,ncepdeclinulinfinalseincheie.
Interdependene.Proiectulinteractioneazcuoperaiunilecurentealeorganizaieii,
adesea,cualteproiecte.
Unicitate.Fiecareproiectconineelementecarelfacunic.
Conflict.Realizareaunuiproiectpresupuneutilizareaunorresurseumaneimateriale
utilizate deja in cadrul departamentelor funcionale ale organizaiei; foarte adesea,
proiectul concureaz proiecte sau aciuni similare propuse sau derulate de alte
organizaii.
Conceptelecheiealeunuiproiectsunt:
realizareaunuiprodusnouiaunorlucrricucaractercomplexieterogen
folosireauneistructuritemporareunice
ordonareaactivitilordupuncalendaroptimcaretrebuierespectat
utilizareaeficientaresurselor
Proiectulesteoaciunespecific,nou,carestructureazmetodiciprogresivorealitate
viitoare,cenuareunechivalentexact.
Proiectul are drept scop orientarea resurselor pentru obinerea unui produs printrun
procesnerepetitivcuoeficienmaimare.

Proiectepotficlasificatedupmaimultecriterii,dupcumurmeaz:
1.Dupamploareaobiectivelor,proiectelesunt:
organizaionale
locale
regionale
naionale
internaionale
2.Dupnaturalorproiectelesunt:
proiectesociale
proiecteculturale
proiecteeconomice,carelarndullorpotfi:
proiectedeconstruciicaracterizateprin:
Curs1MP Cap.1Noiuniintroductive
CriaCarpCiocrdia

suntpredictibile
ausiguranlandeplinire
permiturmrireafermprincosturi
proiectedeingineriecaracterizateprin:
realizeazunstudiutehnicpentruunproduscesatisfaceocerindepia
utilizeazcunotinetehnice,echipamenteitehnologie
rareorieueazisuntabandonate
proiectedecercetaredezvoltarecaracterizateprin:
nuaupregtireanterioar
apeleazlanoiconcepteinoitehnologii
suntnesigure,nepredictibile
presupunmulteschimbrialeariilordecuprindereialeobiectivelor
proiecteartistice
proiecteecologice
proiectedemanagement
3.Dupmrimealorproiectelesunt:
proiectelemicicaracterizateprin:
autermenedemaximunan
auvalorireduse
permitangajrileparttime
aucerinetehnologicemodestesaumedii
permitourmriredirectzilnic
proiectemediicaracterizateprin:
autermenecuprinsentre2i3ani
auvaloarimedii
permitangajrilepart/fulltime
aucerinetehnologicemedii
urmrireaserealizeazprinraportri
proiectemaricaracterizateprin:
autermenelungi,maimultde35ani
auvaloareridicat
permitnumaiangajrifulltime
aucerinetehnologiceperformante
apeleazlainstrumenteiprogramespecifice
urmrireaserealizeazprinraportridecontrol

Planificarea i realizarea activitilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului

presupuneutilizareatehniciloriinstrumentelorspecificemanagementuluiproiectelor.
1.3. CadrulconceptualdeManagementdeproiect
Managementul proiectelor reprezint aplicarea ansamblului de metode, instrumente i
tehnici care permit managerului s ndeplineasc cerinele fiecrui proiect n scopul realizrii
unuiproiectechilibratdinpunctuldevederealperformanei,timpuluiicosturilor.
Curs1MP Cap.1Noiuniintroductive
CriaCarpCiocrdia

Managementul proiectului cuprinde: planificarea, organizarea, monitorizarea, controlul

i raportarea tuturor aspectelor unui proiect, precum i motivarea tuturor celor implicai n
activitileiproceseleacestuia,nvedereandepliniriiobiectivelorproiectului.
Planul de management al proiectului este documentul care indic elementele necesare
princaretrebuiesfiendepliniteisatisfcuteobiectiveleetapelorproiectuluipentruatingerea
scopuluifinalalacestuia.
Managementul proiectelor a aprut ca o disciplin multideterminat utilizat pentru
culegereadeinformaiidinconstrucii,inginerie,aprareetc.
Scurtistoric:
Henry Gantt ntemeietorul managementului de proiect (supranumit i printele
planificrii i a tehnicilor de control) , a studiat ordinea operaiilor n munc fiind
cunoscutpentrudiagramGantt,tehnicdebaznManagementuldeproiect.
Anii 1950 nceputul erei Managementului de proiect modern (nainte de anii 1950,
proiecteleeraucoordonateutilizndusenprincipalDiagrameGanttidiversetehnicii
instrumenteinformale);
1955 metoda probabilistic PERT ( Program Evaluation and Review Technique) ctre
BoozAllen & Hamilton pentru Marina Militar a Statelor Unite n cadrul proiectului Polaris
(Polarisesteorachetbalisticculansaredepesubmarin);
1957 Metoda drumului critic (CPM) dezvoltat de ctre DuPont n colaborare cu
RemingtonRandCorporationpentrucoordonareaproiectelordentreinereauzinelor;
1967 ia natere, n SUA, Institutul Managementului de proiect (Project Management
InstitutePMI).Premisaacestuiinstitutesteaceeactehnicileiinstrumenteleutilizate
de ctre managementul de proiect sunt aceleai indiferent de industria n cadrul creia
suntutilizate.
1967 sa nfiinat, n Europa, Asociaia Internaional pentru Managementul de proiect
(TheInternationalProjectManagementAssociationIPMA)
1981 PMI creaz A Guide to the Project Management. Body of Knowledge PMBOK
Guide)
TermenuldeManagementulproiectelornutrebuieconfundatcumanagementulprin/pe
proiectecaretrateazactivitileviitoarealeuneiorganizaiicapeniteproiecte,pentrualise
puteaaplicatehniciledemanagementalproiectului.
Managementul prin/pe proiecte are o serie de avantaje i dezavantaje, dup cum
urmeaz:
avantaje:
permiteuncontrolfoartebunasuprautilizriiresurselor,fiindextremdeutilnsituaiile
cndresurseledisponibilenactivitateauneiorganizaiisuntrestrnse;
permiterelaiimaibunecuclienii;
permitetimpireduidedezvoltareaorganizaiei,costurimaimici,calitatemainalti
marjedeprofitmaimari;
permite creterea eficienei activitii n ansamblu, prin orientarea spre rezultate,
mbuntireacoordonriiinterdepartamentaleimbuntireamoraluluiangajailor.
dezavantaje:
cretereacomplexitiiorganizaiei;
Curs1MP Cap.1Noiuniintroductive
CriaCarpCiocrdia

apariia unei tendine mai accentuate de nclcare a unor componente ale politicii
interne a firmei, dat fiind gradul ridicat de autonomie a personalului implicat n activitile
organizatepebazdeproiecte;
creterea costurilor anumitor activiti, apariia unor dificulti n organizare, utilizarea
incomplet a personalului n intervalul de timp dintre finalizarea unui proiect i iniierea
urmatoruluiproiect.
Managementul proiectelor este o activitate complex, care necesit respectarea
anumitoralgoritmispecifici.
Reuita unui proiect depinde de msura n care organizaia iniiatoare reueste s evite
(sausreduclaminim)efecteleaciuniiunorfactoriinterniiexterni:
A.Factoriinterni:
evaluareaeronatabazeideresursedisponibilepentruderulareaproiectului;
planificareadefectuoasaactivitilordincadrulproiectului(sauaactivitilorde
realizareacereriidefinanare,ceeaceareunimpactnegativasupraposibilitilorde
planificareiderealizareaactivitilordincadrulproiectului);
problemelelegatedeaprovizionare;
lipsaderesurse(fondurisaupersonalcalificat);
ineficienaorganizatoric.
B.Factoriexterni:
factoriinaturali(dezastrenaturale);
influeneeconomiceexterne(deexemplu,modificareanefavorabilacursuluideschimb
amonedeiutilizatencadrulproiectului);
reaciaoamenilorafectaideproiect;
lipsa de voint politic n implementarea unor msuri de politic economic sau social
necesarepentruderulareanbunecondiiiaproiectului;
nepotrivirea cultural dintre obiectivele i activitile proiectului i mediul n care se
desfoar proiectul, care apare ca urmare a necunoaterii specificului local; astfel de
neconcordaneduclarespingereaproiectuluidectrebeneficiariicroraleesteadresat
proiectul.
Alturi de instrumentele utilizate n mod curent pentru colectarea, sistematizarea i
analiza informaiilor privind organizaia solicitant i mediul economicosocial n care aceasta
funcioneaz(bilan,contdeprofitipierderi,alteevidenefinanciarcontabilealeorganizaiei,
studii de pia etc.), managementul proiectelor utilizeaz o serie de instrumente i tehnici
specifice (de exemplu: metoda cadrului logic, diagramele de tip Gantt sau de tip PERT sau
analizeleSWOT).
Managementul proiectelor sa dezvoltat inclusiv ca urmare a creterii accesului la
tehnologii informaionale moderne, astfel nct n prezent au devenit instrumente curente
tehnologiile care faciliteaz lucrul n echipe multidisciplinare (groupware), utilizarea unor
sisteme informaionale dedicate managementului proiectelor (care utilizeaz lucrul n cadrul
unor birouri virtuale, programe pentru planificarea, realizarea i evaluarea proiectelor,
evaluareariscuriloraferenteunuiproiectetc.).
Un instrument la fel de util, chiar dac de o natur diferit, l reprezint asociaiile
profesionale pentru managementul proiectului, care faciliteaz accesul la informaii de ultim
Curs1MP Cap.1Noiuniintroductive
CriaCarpCiocrdia

orrelevantepentruorganizaiilecareutilizeazsauintentioneazsidezvolteoorganizare
managerialbazatpeproiecte.