CAPITOLUL 1 CONTABILITATEA - COMPONENT A SISTEMULUI INFORMAIONAL ECONOMIC 1.

1 Sistemul unitilor patrimoniale pentru care se organizeaz contabilitatea

Conform Legii contabilitii, obligaia de a organiza i conduce contabilitatea proprie revine regiilor autonome, societilor comerciale, organizaiilor cooperatiste, societilor bancare, instituiilor publice de subordonare central sau local, fundaiilor, sindicatelor, altor organizaii obteti, precum i persoanelor fizice care presteaz activiti independente sau efectueaz acte de comer i sunt nmatriculate la Registrul Comerului. Acestea sunt entiti patrimoniale denumite uniti patrimoniale. n funcie de specificul activitii desfurate, contabilitatea este organizat pentru urmtoarele categorii de uniti patrimoniale: a. uniti economice sunt persoane juridice care dispun de patrimoniu propriu, adecvat profilului de activitate, avnd drept obiect producerea de bunuri, circulaia mrfurilor, banilor i titlurilor de valoare, servicii bancare, lucrri executate, prestri de servicii de transport i asigurare. Specific acestor uniti patrimoniale este faptul c se conduc dup principiul gestiunii economice, respectiv i acoper cheltuielile din veniturile proprii i realizeaz profit. Dup forma juridic de constituire i funcionare, unitile economice se prezint astfel: - regii autonome sau societi naionale se nfiineaz pentru domenii strategice ale economiei naionale i anume producerea de energie electric, industria de armament, transporturi feroviare, exploatarea resurselor subsolului; - societi comerciale pe aciuni sunt uniti economice la care capitalul social este mprit n aciuni, iar proprietarii acestora, persoane fizice sau juridice, poart numele de acionari; obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul, iar acionarii rspund n limita capitalului subscris. Aciunile sunt titluri negociabile, adic pot fi transmise liber altor persoane, fr a fi necesar acordul celorlali acionari. - societi comerciale cu rspundere limitat sunt uniti economice la care capitalul social este divizat n pri sociale, iar proprietarii acestora, persoane fizice sau juridice, poart numele de asociai; obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul, iar asociaii rspund numai n limita participrii lor la capitalul social. n principiu, prile sociale sunt transmisibile altor persoane doar cu acordul celorlali asociai i nu reprezint titluri negociabile. - societi cooperatiste sunt uniti economice care reunesc persoane ce administreaz bunurile comune i muncesc mpreun, dup reguli de administrare i repartizare a rezultatelor stabilite conform statutului de funcionare.

Capitolul 1

Dup forma de proprietate, unitile economice pot fi: - de stat sau publice; - private sau particulare; - cu capital mixt, de stat i privat, autohton sau strin. b. instituii publice (bugetare) sunt instituii de stat nfiinate pentru desfurarea unor activiti neproductive, cu caracter social-cultural i pot fi: - n administraia public: guvern, prefecturi, primrii; - n nvmnt: universiti, licee, coli generale; - n sntate: policlinici, spitale, dispensare; - n cultur: teatre, muzee, filarmonici, biblioteci, cmine culturale; - n armat: uniti militare, inspectorate de poliie i jandarmerie. c. organizaii obteti sunt constituite pe principiul asocierii sau participrii libere i reprezentate de partide politice, sindicate, culte, fundaii, asociaii profesionale. Organizaiile obteti i acoper cheltuielile de funcionare prin contribuia membrilor, sponsorizri, venituri proprii din unele activiti economice.

1.2 Structura organizatoric a unitilor economice

Domeniul principal de aplicare a contabilitii l reprezint unitile economice. Pentru realizarea obiectivelor contabilitii este necesar cunoaterea structurii organizatorice a unitilor economice. Organizarea intern a fiecrei uniti economice se delimiteaz pe dou structuri importante, i anume: - structura de producie, legat de obiectul de activitate, alctuit din ateliere sau secii de producie, montaj, service, proiectare, laboratoare de control i cercetare, fabrici, uzine, alte uniti economice fr personalitate juridic; - structura funcional constituit din compartimente de munc, birouri sau servicii, denumite diviziuni organizatorice. Aceste dou structuri se delimiteaz i particularizeaz de ctre fiecare agent economic n funcie de volumul, complexitatea, importana i specificul activitii pe care o desfoar. n funcie de importana i specificul activitilor desfurate, seciile de producie se pot clasifica astfel: - secii de baz sau principale; - secii auxiliare sau ajuttoare; - secii anexe. Seciile de baz reprezint componentele cele mai importante din structura de producie; ele asigur fabricarea produselor, executarea lucrrilor sau prestarea serviciilor pentru care a fost nfiinat unitatea economic n cauz. n cadrul acestor secii se utilizeaz cea mai mare parte a mijloacelor de producie (utilaje, for de munc, materii prime, bani) iar rezultatele economice obinute de seciile principale influeneaz rezultatele de ansamblu ale agentului economic.

Contabilitatea - component a sistemului informaional economic

Seciile de baz au denumiri i profiluri diferite de la un agent economic la altul i de la o ramur economic la alta. Astfel: n industrie seciile de baz, n funcie de ramura industrial, pot avea urmtoarele denumiri: secia prelucrri mecanice, secia montaj general, secia cutii de vitez, secia vopsitorie, secia confecii pentru copii, secia conserve din fructe, secia past de tomate, secia tricotaje din ln; n agricultur seciile de baz se numesc ferme: pentru producia vegetal, creterea animalelor, prelucrarea produselor agricole; n transporturi seciile de baz sunt depouri, autobaze, aerogri, porturi; n construcii seciile de baz sunt antiere, brigzi, puncte de lucru; n comer seciile baz sunt magazine, depozite, restaurante. Seciile auxiliare se organizeaz n mod distinct i sunt de mai mic importan, ns activitatea pe care o desfoar este necesar i condiioneaz n bun msur activitatea din seciile de baz. n seciile auxiliare se obin produse i se execut lucrri prin care sunt deservite seciile de baz: secia ntreinere i reparaii, centrala termic, secia sculrie, secia transporturi, centrala electric. n anumite situaii, o parte din producia seciilor auxiliare este valorificat prin vnzarea ctre ali ageni economici. Seciile anexe asigur realizarea unor activiti cu caracter social. Din aceast categorie fac parte cantine, cmine de nefamiliti, grdinie, cree, cmine culturale, baze sportive. Uneori se nfiineaz secii anexe pentru recuperarea i valorificarea deeurilor rezultate din seciile de baz i auxiliare. Structura funcional este alctuit din compartimente funcionale care se constituie la fiecare agent economic pe grupe omogene de lucrri, n raport de volumul i complexitatea fiecrui grup de probleme. Atunci cnd volumul lucrrilor este mai mare, se constituie birouri sau servicii. De exemplu, serviciul financiar-contabilitate, biroul de marketing, biroul administrativ, serviciul resurse umane, biroul de registratur, serviciul comercial.

1.3 Sistemul informaional economic

Existena i dezvoltarea societii omeneti se bazeaz pe procesul de producere a bunurilor materiale (activiti productive). Progresul societii impune ns i desfurarea unor activiti social-culturale, educative, administrative (activiti neproductive). Pentru a asigura condiii de via din ce n ce mai bune, este necesar creterea produciei materiale, respectiv accesul la produse i servicii diversificate i de calitate, n volumul optim individului sau comunitii. Creterea produciei se bazeaz n primul rnd pe cercetarea tiinific din domeniul tehnic respectiv prin apariia de noi produse, metode, tehnologii. Un domeniu care contribuie substanial

Capitolul 1

la creterea produciei l reprezint organizarea i conducerea tiinific a produciei. n condiiile unei activiti economice complexe, caracterizate prin apariia unor uniti economice mari i foarte mari, din necesiti practice s-a difereniat procesul de execuie de procesul de conducere a activitii. Pe plan teoretic, aceasta s-a concretizat n apariia ,,managementului sau ,,tiinei conducerii. Dac procesul de execuie, folosind tehnologii specifice obiectului de activitatea a unitii economice, are drept scop fabricarea de bunuri, execuia de lucrri sau prestarea de servicii, procesul de conducere are drept scop reglarea desfurrii procesului economic, controlul comportrii sistemului economic, innd seama de perturbaiile care l afecteaz, urmrindu-se meninerea sau schimbarea unei anumite stri. Procesul de conducere coordoneaz elementele constitutive ale procesului economic, integrndu-le ntr-un efort comun i unitar n vederea realizrii obiectivelor organismului economic. Pentru dirijarea procesului economic sunt necesare informaii care, folosind mijloace tehnice adecvate, trebuie culese, prelucrate i transmise, ansamblu care alctuiete un sistem informaional economic. S-a trecut astfel de la conducerea intuitiv, bazat pe informaii disparate, la conducerea tiinific, respectiv la elaborarea deciziilor numai n urma studierii analitice a proceselor tehnice, economice i organizatorice, lucru posibil numai n condiiile unui sistem informaional economic care s asigure furnizarea tuturor informaiilor necesare. Studierea organismelor economice din punct de vedere informaional este realizat de cibernetica economic. O particularitate a organismelor economice o constituie faptul c deciziile de reglare a proceselor economice sunt luate deliberat pe baza informaiilor. Informaia reprezint o comunicare, o tire despre un eveniment, obiect, proces, o persoan etc. capabil s aduc elemente noi pentru utilizatori. Sistemul informaional economic poate fi definit ca un ansamblu de oameni (analiti programatori, operatori, contabili, statisticieni), de mijloace (calculatoare, echipamente multimedia, satelii) i procedee (programe, scheme logice, algoritmi, organigrame) folosit pentru culegerea, pstrarea, prelucrarea, transmiterea, analiza i valorificarea informaiilor economice. Sistemul informaional economic, din punct de vedere funcional, poate fi structurat n trei componente: evidena economic care furnizeaz informaii privind operaiile i procesele economice efectuate ntr-un anumit loc i timp; planificarea i prognoza economic care furnizeaz informaii privind dinamica i proporiile fenomenelor economice ntr-o perioad viitoare; legislaia economic pe baza creia se organizeaz evidena economic i se elaboreaz prognozele.

Contabilitatea - component a sistemului informaional economic

Evidena economic reprezint componenta cea mai important a sistemului informaional economic, ntruct furnizeaz cea mai mare parte a informaiilor care se prelucreaz i vehiculeaz n cadrul sistemului informaional economic.

1.4 Etaloane de eviden

Pentru realizarea obiectivelor specifice n furnizarea informaiilor, evidena economic se folosete de etaloane de eviden. Etalonul de eviden reprezint o modalitate de msurare, evaluarea i exprimare, cantitativ i valoric a bunurilor, proceselor, fenomenelor economice. Dup natura unitilor de msur folosite pentru exprimarea i msurarea elementelor patrimoniale, etaloanele de eviden se pot clasifica astfel: - etalonul natural (cantitativ); - etalonul munc; - etalonul valoric (bnesc). Etalonul natural permite exprimarea i msurarea cantitativ, folosind uniti de msur adecvate proprietilor fizice ale obiectelor i anume: metrul cub pentru volum, metrul ptrat pentru suprafa, metrul liniar pentru lungime, kilogramul pentru greutate, litrul pentru capacitate, bucata pentru a exprima o unitate a unui obiect etc. Pentru a avea sens exprimarea n etalonul natural, trebuie s se menioneze i felul obiectului msurat - de exemplu 5 kg. cpuni, 20 l. alcool, 20 kg. tabl, 6 buc. mti de sudur. De aici rezult concluzia c prin etalonul natural nu pot fi grupate dect bunuri omogene, adic de acelai fel. Etalonul natural are un rol deosebit de important privind controlul cantitativ al consumurilor de materiale, obinerea produselor finite, vnzarea mrfurilor n unitile comerciale, situaia stocurilor din depozite etc. O variant a etalonului natural este etalonul natural-convenional care se bazeaz pe coeficieni de echivalen i permite exprimarea ntregii producii de un anumit fel prin echivalen cu un produs principal luat ca baz de echivalare. De exemplu, apartamentul convenional este apartamentul cu dou camere, tractorul convenional este cel de 15 c.p., hantrul nseamn hectar de artur normal respectiv executarea arturii cu tractorul pe un hectar, la o adncime de 18-20 cm. i pe un sol cu rezisten medie. Etalonul munc permite exprimarea cantitii de munc folosit pentru producerea unor bunuri sau desfurarea unei activiti, folosind uniti de timp adecvate i anume ore-munc, zile-munc, om-ore etc. Acest etalon este utilizat la msurarea timpului de munc prestat de lucrtori n procesul de producie i pentru determinarea exact a drepturilor bneti cuvenite, adic a salariilor. mpreun cu etalonul natural, etalonul munc este utilizat pentru stabilirea normelor de producie precum i pentru determinarea productivitii muncii.

Capitolul 1

Etalonul valoric sau bnesc permite exprimarea i msurarea obiectelor i fenomenelor n uniti monetare (n lei). Etalonul valoric este cel mai utilizat, fiind folosit n toate formele de eviden economic. Importana acestui etalon provine din faptul c el d posibilitatea gruprii unor bunuri neomogene. Cu ajutorul acestui etalon se stabilesc preurile i tarifele bunurilor, lucrrilor, serviciilor, se calculeaz salariile, se urmresc veniturile, cheltuielile i se determin rezultatele, se centralizeaz informaiile economice n profil teritorial sau pe ramuri ale economiei naionale, se calculeaz indicatori macroeconomici. Pentru contabilitate etalonul valoric este obligatoriu.

1.5 Evidena economic i formele sale

1.5.1 Evidena economic - noiune, clasificare
Evidena economic asigur nregistrarea i urmrirea continu i sistematic a obiectelor, fenomenelor i proceselor economice care exist i se produc ntr-un anumit loc i ntr-un anumit moment (timp). Evidena economic reflect i controleaz ntreaga activitate economicofinanciar desfurat de agenii economici, de exemplu, aprovizionarea cu materii prime, obinerea produselor finite din procesul de producie, expedierea produselor i ncasarea preului de vnzare, determinarea rezultatelor financiare finale (profitul sau pierderea). n raport cu sfera de cuprindere, volumul de informaii transmise i modalitile de nregistrare i prezentare a informaiilor, s-au conturat urmtoarele forme ale evidenei economice: - evidena operativ sau tehnico-operativ; - evidena statistic; - evidena contabil. Cele trei forme ale evidenei economice, dei se deosebesc ntre ele sub aspectul obiectivelor i al instrumentelor, metodelor i tehnicilor de prelucrare a datelor, sunt strns legate ntre ele, se completeaz reciproc n cadrul sistemului informaional economic.

1.5.2 Evidena operativ

Evidena operativ se organizeaz la nivelul agenilor economici i instituiilor publice precum i a subunitilor acestora, adic secii sau ateliere. Evidena operativ nregistreaz fenomenele i procesele economice n mod operativ, adic n cel mai scurt timp de la producerea lor i la locul apariiei acestora. Evidena operativ este folosit ndeosebi pentru a urmri consumul de materiale, prezena la lucru a salariailor, folosirea timpului de lucru, derularea

Contabilitatea - component a sistemului informaional economic

contractelor cu furnizorii i beneficiarii, circulaia numerarului, consumul de energie etc. Evidena operativ folosete un sistem propriu de instrumente care sunt adaptate scopului urmrit: - registre de comenzi i contracte; - registre de coresponden intrat i ieit; - condici de prezen la lucru a personalului; - fie de magazie care ofer informaii n legtur cu existena i micrile stocurilor n depozite; - situaii, tabele, grafice; - aparate i instalaii de msurare i nregistrare automat a proceselor economice: contoare de ap, energie electric, gaze naturale, ceasuri de pontaj etc. Dei furnizeaz informaii diverse i utile necesare conducerii, evidena operativ are un caracter limitat, n sensul c nu urmrete ntreaga activitate a unei organizaii, ci doar anumite aspecte selectate dup criterii subiective. Un alt neajuns al acestei forme de eviden l reprezint faptul c nu dispune de o metodologie unitar de nregistrare i prelucrare a informaiilor; evidena operativ are un caracter neunitar, n sensul c fiecare agent economic nfiineaz evidena operativ dup cum crede de cuviin, fr a exista reglementri unice i obligatorii, asumate i respectate. Aceasta nseamn c la diferii ageni economici, aceleai fenomene i procese economice sunt nregistrate n evidena operativ n mod specific, particular. n consecin, nu este posibil gruparea i raportarea informaiilor furnizate de evidena operativ. n literatura economic, evidena operativ este denumit i eviden tehnico-operativ ntruct utilizeaz mijloace tehnice de msurare i nregistrare automat i urmrete procese i operaii cu caracter tehnic.

1.5.3 Evidena statistic

Evidena statistic are ca obiect studierea fenomenelor social-economice de mas, n interdependena lor, crora le determin mrimea, structura, gradul de rspndire, factorii de influen, ritmul de dezvoltare. Comparativ cu celelalte forme de eviden economic, statistica studiaz fenomene diverse: economice, naturale, demografice, culturale, sportive. Sub aspectul datelor pe care le folosete, statistica este dependent de celelalte dou forme ale evidenei economice, dar un anumit volum din datele necesare statisticii sunt obinute prin metode proprii: recensminte, observri selective, anchete, sondaje, chestionare i bugete de familie. Informaiile prelucrate prin metode statistice sunt prezentate prin tabele, grafice, scheme, situaii comparative. Informaiile care se obin prin intermediul statisticii sunt utile n procesul conducerii dar, la nivel microeconomic, au un rol redus comparativ cu cele furnizate de contabilitate. Statistica prezint de asemenea, neajunsul cunoaterii pariale a activitilor desfurate de un agent economic, respectiv cu ajutorul

10

Capitolul 1

statisticii pot fi urmrite doar anumite aspecte, deci i statistica are un caracter limitat, informaiile furnizate fiind insuficiente pentru fundamentarea deciziilor. Pentru coordonarea i normarea statisticii, la nivel naional exist o organizaie numit Comisia Naional de Statistic care are reprezentane teritoriale i are drept obiective elaborarea de norme statistice, metode de calcul pentru diferii indicatori, colaborarea cu alte organisme centrale de sintez pentru perfecionarea evidenei economice, publicarea principalilor indicatori statistici, elaborarea anuarelor statistice.

1.5.4 Contabilitatea - component principal a evidenei economice 1.5.4.1 Particulariti ale contabilitii
Evidena contabil este o form a evidenei economice creia, pe plan teoretic, i corespunde tiina contabilitii. Contabilitatea reprezint componenta cea mai important a evidenei economice i totodat a sistemului informaional economic. Locul evidenei contabile n cadrul sistemului informaional economic este determinat de volumul foarte mare de informaii pe care le furnizeaz, aproximativ 2/3 din total, precum i de calitatea acestora. Principalele caracteristici ale contabilitii sunt: are un caracter global n sensul c urmrete toate operaiunile, fenomenele i procesele determinate de activitatea unui agent economic sau unei instituii publice; are un caracter unitar n sensul c se organizeaz dup reguli unice elaborate de Ministerul Finanelor, obligatorii pentru toi agenii economici i instituiile publice; folosete obligatoriu etalonul valoric sau bnesc i numai n completare folosete etalonul natural sau cantitativ; n contabilitate se pot nregistra numai operaiunile economice efectuate pentru care s-au ntocmit documentele justificative corespunztoare; se bazeaz pe un principiu fundamental, i anume principiul dublei reprezentri a patrimoniului, ceea ce determin specificul obiectului i metodei contabilitii.

1.5.4.2 Funciile contabilitii

Pentru realizarea obiectivelor sale, contabilitatea ndeplinete urmtoarele funcii: a. Funcia de nregistrare i prelucrare a datelor const n consemnarea, potrivit unor principii i reguli proprii, a proceselor i fenomenelor economice ce apar n cadrul unitilor patrimoniale i se pot exprima valoric.

Contabilitatea - component a sistemului informaional economic

11

b. Funcia de informare const n furnizarea de informaii privind structura i dinamica patrimoniului, a situaiei financiare i rezultatelor obinute n scopul fundamentrii deciziilor. Contabilitatea are o funcie de informare intern (pentru conducerea unitii) i o funcie de informare extern (a terilor). Contabilitatea furnizeaz informaii privitoare la gospodrirea resurselor materiale, financiare i de munc, dinamica produciei obinute, costurile de producie, veniturile realizate, etc. Prin reflectarea tuturor activitilor desfurate, datele contabilitii permit stabilirea eficienei economice. c. Funcia de control gestionar const n verificarea cu ajutorul informaiilor contabile a modului de pstrare i utilizare a valorilor materiale i bneti, de gospodrire a resurselor, controlul respectrii disciplinei financiare etc. d. Funcia juridic - datele furnizate de contabilitate i documentele de eviden servesc ca mijloc de prob n justiie, pentru a dovedi realitatea unor operaii economice i a stabili rspunderea patrimonial pentru pagubele produse. e. Funcia previzional - informaiile furnizate de contabilitate sunt utilizate la stabilirea tendinelor viitoare ale fenomenelor i proceselor economice, la fundamentarea programelor, la elaborarea bugetelor unitii patrimoniale.

1.5.4.3 Principiile contabilitii

Pentru a da o imagine fidel patrimoniului i rezultatelor financiare, reglementrile i legislaia contabil prevd ca organizarea contabilitii s se realizeze pe baza urmtoarelor principii: principiul continuitii activitii presupune ca unitatea patrimonial s-i continue n mod normal funcionarea ntr-un mod previzibil, neexistnd nici un eveniment care ar mpiedica activitatea n viitor, deci care ar impune restrngerea substanial a activitii. principiul permanenei metodelor impune continuitatea n tot cursul exerciiului, precum i de la un exerciiu la altul, n aplicarea normelor i regulilor utilizate la evaluarea, nregistrarea n contabilitate i prezentarea elementelor patrimoniale i a rezultatelor prin documentele de sintez, n vederea asigurrii comparabilitii informaiilor. n cazuri justificate se admite schimbarea metodelor de evaluare, fcndu-se meniuni n notele explicative anexate bilanului privind influena asupra situaiei patrimoniale i financiare i a rezultatului exerciiului. principiul prudenei este legat de evaluarea patrimoniului i urmrete ca patrimoniul i rezultatele exerciiilor viitoare s nu fie influenate de deprecierile, riscurile sau pierderile probabile din activitatea exerciiului curent sau anterior. Ca urmare, nu este admis supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor, respectiv subevaluarea cheltuielilor i a elementelor de pasiv. Dac faptele se justific, se nregistreaz n contabilitate cheltuieli i pierderi previzibile, sub forma provizioanelor, considerate ca avnd caracterul unor rezerve, decontabile n viitorul mai mult sau mai puin ndeprtat.

12

Capitolul 1

principiul independenei exerciiului (perioadei de gestiune) presupune delimitarea n timp a veniturilor i cheltuielilor aferente activitii unitii patrimoniale pe msura angajrii acestora i trecerii lor la rezultatul exerciiului la care se refer, fr a se ine seama de data ncasrii sumelor sau a efecturii plilor. principiul evalurii separate a elementelor de activ i de pasiv - n vederea stabilirii sumei totale corespunztoare unei poziii din bilan, se va determina separat suma sau valoarea corespunztoare fiecrui element individual de activ sau pasiv. principiul intangibilitii bilanului la deschiderea unui exerciiu financiar impune ca bilanul de deschidere a unui exerciiu s corespund bilanului de nchidere a exerciiului precedent, fiind interzis modificarea elementelor patrimoniale de la sfritul anului care trebuie reportate la nceputul anului viitor. principiul necompensrii potrivit cruia se impune nregistrarea distinct n bilan a elementelor de activ i a celor de pasiv i n contul de profit i pierdere a veniturilor i a cheltuielilor, nefiind admis vreo compensare ntre ele, cu excepia unor situaii prevzute prin lege. principiul prevalenei economicului asupra juridicului - informaiile prezentate n situaiile financiare trebuie s reflecte realitatea economic a evenimentelor i tranzaciilor, nu numai forma lor juridic. principiul pragului de semnificaie - orice element care are o valoare semnificativ trebuie prezentat separat n cadrul situaiilor financiare. Elementele cu valori nesemnificative care au aceeai natur sau funcii similare vor fi nsumate, nefiind necesar prezentarea lor separat. Informaiile sunt semnificative dac omisiunea sau declararea lor eronat ar putea influena deciziile economice ale utilizatorilor, luate n baza situaiilor financiare. Pragul de semnificaie depinde de mrimea elementului sau erorii, judecate n mprejurrile specifice ale omisiunii sau declarrii greite.

1.5.4.4 Felurile contabilitii

Conform legii, fiecare unitate patrimonial trebuie s-i organizeze contabilitatea. Numrul i complexitatea lucrrilor contabile depind de mrimea unitii patrimoniale i de domeniul n care i desfoar activitatea. Lucrrile contabile sunt efectuate n cadrul unor compartimente specializate numite servicii sau birouri de contabilitate. Din punct de vedere al momentului, locului i modului de realizare, contabilitatea este de dou feluri: a. Contabilitatea curent nregistreaz zilnic operaiile economice, pe baza documentelor justificative privind existena i micarea elementelor patrimoniale. Contabilitatea curent se poate realiza n trei variante:

Contabilitatea - component a sistemului informaional economic

13

centralizat - toate lucrrile contabilitii se efectueaz ntr-un singur loc, mai precis ntr-un compartiment central de contabilitate al unitii patrimoniale. Aceast variant permite coordonarea i controlul, ns dat fiind distana fa de locul producerii fenomenelor economice, d posibilitatea transmiterii unor informaii eronate; descentralizat - lucrrile contabile sunt efectuate la nivelul subunitilor din structura de producie i anume secii, sectoare, ateliere. Aceast variant este operativ n sensul nregistrrii exacte n contabilitate a operaiilor economice n cel mai scurt timp de la producerea lor, dar prezint dificulti n privina coordonrii i controlului; mixt - unele lucrri de contabilitate curent se execut la nivelul subunitilor (secii sau ateliere), iar alte lucrri contabile sunt efectuate de un compartiment specializat de contabilitate, la nivel central. b. Contabilitatea periodic se refer la lucrri contabile efectuate la ncheierea exerciiului financiar, moment n care se ntocmesc lucrri de sintez, centralizatoare, cum sunt bilanul contabil, situaia patrimoniului, contul de profit i pierdere. Lucrrile de sintez se ntocmesc la anumite termene, pe baza datelor din contabilitatea curent care sunt prelucrate conform instruciunilor elaborate de Ministerul Finanelor. Lucrrile contabile periodice (de sintez) satisfac nevoile de informare ale agentului economic sau instituiei publice i reprezint totodat raportri ctre Direciile Judeene ale Finanelor Publice sau conducerea departamentelor i ministerelor. Pe baza lucrrilor contabile periodice, sunt efectuate analize complexe i se elaboreaz decizii importante att la nivel microeconomic ct i la nivel macroeconomic. Din punct de vedere al nivelului organismelor pentru care se nfiineaz, contabilitatea poate fi de trei feluri: a. Contabilitatea ntreprinderii (firmei) se organizeaz la nivelul ntreprinderilor care produc bunuri, execut lucrri, presteaz servicii. Contabilitatea firmei (ntreprinderii) este organizat n Romnia n dublu circuit, i anume: contabilitatea financiar are un caracter unitar pentru toi agenii economici, se organizeaz pe baza unor norme elaborate de Ministerul Finanelor. Contabilitatea financiar are drept obiect urmrirea, controlul i prezentarea fidel a patrimoniului, n ansamblu i pe structur, a situaiei financiare i rezultatului exerciiului, prin intermediul documentelor de sintez, n scopul furnizrii informaiilor necesare elaborrii deciziilor economice. Contabilitatea financiar furnizeaz informaii att pentru managerii unitii patrimoniale ct i

14

Capitolul 1

pentru asociai, acionari, furnizori, clieni, bnci, bugetul statului, salariai. contabilitatea intern de gestiune are ca scop gestiunea intern a unitii, calcularea costurilor de producie, stabilirea rentabilitii pe produse, lucrri, servicii, ntocmirea bugetelor pe feluri de activiti, furnizarea de informaii necesare n procesul decizional. b. Contabilitatea public este organizat la nivelul instituiilor publice din administraie, nvmnt, sntate, aprare, cultur i art etc. i urmrete execuia de cas a bugetului statului, bugetelor locale, bugetului asigurrilor sociale de stat, gestiunea datoriilor publice i alte operaii financiare specifice sectorului neproductiv. c. Contabilitatea naional este organizat la nivelul economiei naionale i prezint sintetic activitatea economic a unei naiuni urmrind evoluia Produsului Intern Brut, modificrile n structura de ramur i teritorial a economiei, mrimea i structura avuiei naionale, relaiile financiare i fluxurile monetare. Din punct de vedere al conturilor utilizate, n raport de sfera de cuprindere a acestora: a. Contabilitatea sintetic - folosete conturile sintetice de gradul I i II; b. Contabilitatea analitic - folosete conturi analitice. n fiecare unitate patrimonial funcioneaz n paralel i n strns legtur contabilitatea sintetic i contabilitatea analitic. Orice operaie economic nregistrat n contabilitatea analitic este necesar s fie reflectat i n contabilitatea sintetic.