PRELUCRAREA PRIMAR A DATELOR STATISTICE 1. Necesitatea prelucrrii datelor statistice. Co ceptul de prelucrare pri!

ar a datelor statistice

n urma observrii statistice se obine o mas amorf de date individuale cu care putem caracteriza fiecare unitate n parte fr a putea stabili dac exist sau nu vreo legtur ntre unitile observate sau ntre caracteristicile acesteia. Pentru a putea stabili trsturile eseniale comune, relaiile de interdependen dintre fenomene, structura i modificrile structurale intervenite n timp este necesar s se treac de la datele individuale izolate la un sistem de indicatori cu care se poate caracteriza statistic activitatea studiat. n procesul de prelucrare statistic datele i pierd individualitatea 1 i ele se regsesc n expresiile numerice sintetice obinute din aplicarea unui model de calcul statistic. Prelucrarea statistic se folosete n dou sensuri, un sens mai larg care este sinonim cu coninutul etapei de cercetare statistic, deci de trecere de la date individuale la indicatori generalizatori i un sens mai restrns, care se refer la prelucrarea primar, adic la sistematizarea datelor observrii ca prim operaie a acestei etape. ". Ce trali#area datelor statistice n general, prin centralizare nelegem sistematizarea informaiilor pe baza rezultatelor unei observri statistice. ac pornim de la unitile observate, centralizarea datelor statistice nseamn ordonarea acestora n raport cu numrul curent al unitii.
Tabelul 1 A$re$area %ce trali#area& caracteristicilor ' su!a(ile Nr. crt. )aria(ile ' re$istrate

1 " .... i .... n

!1 x11 x1" .... x1i .... x1n

!" x"1 x"" .... x"i .... x"n

... .... .... .... .... .... ....

!# x#1 x#" .... x#i x#n

Pe fiecare rnd, putem caracteriza nivelul de dezvoltare sau forma de manifestare nregistrat la nivelul fiecrei uniti. $a atare putem compara ntre ele unitile pentru diferitele variabile nregistrate sau le putem stabili locul pe care%l ocup n ntregul ansamblu. ac extragem, pe rnd, liniile verticale putem urmri pentru aceste variabile &! 1, !", ..., !#' care este cmpul de mprtiere i eventual dac aceeai variant o ntlnim o singur dat sau la mai multe uniti, adic apar frecvene singulare sau frecvene diferite. (ezult c dac analizm fiecare coloan putem caracteriza independent fiecare variabil n parte, iar dac extragem mai multe coloane putem caracteriza i relaiile de interdependen dintre variabile. )ceast sistematizare ne permite s efectum n primul rnd centralizarea datelor pentru fiecare variabil n parte, obinnd distribuiile statistice corespunztoare. ntr%un tabel de sistematizare a datelor observrii n funcie de unitatea la care aparin se pot prezenta toate caracteristicile din programul observrii. e aceea, la centralizarea datelor statistice trebuie s inem seama de natura caracteristicii nregistrate.
1

*e admite n general, c datele observrii i pierd individualitatea, dac ele sunt agregate pentru trei sau mai multe persoane fizice sau +uridice dup o metodologie care s nu mai permit reconstituirea valorilor iniiale.

,ndicatorii totalizatori se pot obine prin centralizarea numai pentru variabile aditive sau transformate n variabile aditive cu a+utorul unui etalon comun. $entralizarea simpl nu permite dect o caracterizare de ansamblu a colectivitii fie cu indicatorii totalizatori, fie cu indicatori calculai sub form de raport. -r, n cercetrile statistice, intereseaz i structura colectivitii, mutaiile de structur i contribuia factorilor la aceste dinamici. Pentru aceasta se efectueaz centralizarea pe grupe prin metoda gruprii i clasificrii.

* +ruparea ,i clasi-icarea datelor statistice

.etoda gruprii este considerat ca metod de baz a cercetrilor statistice. )ceast metod este folosit pentru a putea trece de la o mas amorf de date individuale diferite la o omogenizare a acestora. n viziunea cea mai larg, n sens statistic, prin grupare nelegem separarea unitilor colectivitii pe grupe omogene. - grup este considerat statistic omogen, dac unitile din aceeai clas sau subclas prezint variaii minime fie ca nivel de dezvoltare, fie ca form de manifestare. )ceast variaie minim este interpretat n statistic ca fiind rezultatul influenei factorilor aleatori. $a atare, omogenizarea datelor pe grupe se poate face cu a+utorul unor caracteristici eseniale de grupare, care pot fi interpretate i ca factori determinani. up coninutul caracteristicii de grupare putem avea/ grupri cronologice0 grupri teritoriale0 grupri atributive. +ruprile cro olo$ice presupun c s%a folosit drept caracteristic de grupare o variabil de timp. 1impul trebuie s determine o structurare calitativ a colectivitii pentru a rspunde principiilor gruprii statistice. +ruprile teritoriale sunt folosite pentru a separa unitile colectivitii n grupe dup criteriu de spaiu. *e pot obine/ grupri teritorial%administrative, grupri pe zone geografice etc. 2ruparea teritorial respectiv trebuie s se refere la toate unitile i din acest punct de vedere trebuie s fie asigurat omogenizarea datelor. +ruprile atri(uti.e se folosesc pentru toate caracteristicile care au format programul observrii, n afara caracteristicilor de timp i spaiu. 3le pot fi caracteristici cantitative &numerice' i calitative &nenumerice'. n cazul gruprii dup o caracteristic numeric trebuie determinat amplitudinea variaiei i numrul de grupe k, iar n cazul gruprii dup o caracteristic nenumeric trebuie stabilit un nomenclator al grupelor i subgrupelor. e obicei noiunea de grupare include variabilele statistice i cu precdere pe cele numerice, n timp ce gruprile nenumerice se mai numesc i clasificri i au, de regul, caracter permanent i oficial. 4a rndul lor gruprile dup o variabil numeric se ntlnesc n trei situaii/ a' dac amplitudinea variaiei este foarte mic i s%au nregistrat un numr mic de valori distincte, gruparea se face direct pe variante. e exemplu/ gruparea familiilor dup numrul persoanelor, gruparea familiilor dup numrul copiilor, gruparea studenilor dup nota obinut la examen0 b' dac amplitudinea variaiei este moderat se folosete o grupare pe intervale de variaie egale. n acest caz, e necesar, s se stabileasc numrul de grupe i mrimea intervalului de variaie. e reinut c dac raportul dintre amplitudinea variaiei i numrul de grupe nu este un ct exact atunci se rotun+ete n plus, cel puin la numr ntreg, n funcie de ordinul de mrime al valorilor caracteristicii. n cazul n care ctul este exact ori se rotun+ete n plus, ori se desc5ide intervalul la unul din capete, respectiv la primul interval 6sub "78 iar la ultimul interval 6peste 978. n mod analog se procedeaz i pentru aa numitele cazuri 8aberante8 cnd n practic valorile extreme sunt evenimente rare, cele mai multe concentrndu%se n +urul unei valori centrale. 3le se elimin i gruparea se face n continuare pe baza unei noi amplitudini a variaiei calculate, fcnd abstracie de 2

valorile eliminate. e exemplu, n gruprile teritoriale, municipiul :ucureti care are o structur economic i social aparte, este scos n afara gruprii. 4a repartizarea amplitudinii de variaie pe intervale de grupare trebuie s se in seama de urmtoarele recomandri/ limitele de interval s se stabileasc astfel nct, n cazul variabilelor cu variaie discret, mi+loacele intervalelor s se exprime prin numere ntregi0 numrul intervalelor de grupare s fie suficient de mare pentru a permite obinerea de informaii suficient de analitice n vederea carecterizrii colectivitii0 intervalele de grupare stabilite s permit regruparea datelor fr reluarea operaiei de grupare0 fiecare interval de grupare s conin un numr suficient de mare de valori individuale. c' dac amplitudinea variaiei este foarte mare se recomand gruparea pe intervale de variaie neegale. n acest caz, de regul, se face n prealabil o grupare pe intervale egale de variaie folosind un numr mai mare de grupe. up ce am efectuat aceast prim grupare se trece la restrngerea grupelor ncercnd s imprimm un mod de variaie sistematic, adic se alege un interval de baz cruia i se aplic multiplicatori din ce n ce mai mari. )stfel, am putea aprecia c, cu ct valoarea caracteristicii crete cu att mai uor este de asigurat omogenitatea. n general gruparea pe intervale neegale urmrete s structureze colectivitatea pe tipuri calitative. e exemplu, dac se grupeaz ntreprinderile comerciale dup volumul desfacerilor, gruparea o putem face pe intervale neegale i ne d posibilitatea structurrii colectivitii pe ntreprinderi mici, mi+locii, mari i foarte mari. 2ruprile pe intervale neegale se mai numesc grupri tipologice. $el mai frecvent, astfel de grupare are caracter permanent i oficial i le regsim n publicaiile de specialitate. Gruprile dup o caracteristic calitativ se mai numesc i clasificri i pentru aceasta este nevoie de un nomenclator. $lasificrile statistice, ca de exemplu clasificarea agenilor economici pe ramuri de activitate, clasificarea salariailor dup profesii, se elaboreaz pe baza unor nomenclatoare specifice statisticilor naionale i internaionale. 2ruprile i clasificrile pot fi simple i combinate. $ele simple se obin atunci cnd folosim o singur caracteristic de grupare i combinate cnd se folosesc mpreun mai multe caracteristici de grupare. n mod obligatoriu se folosesc grupri simple pentru toate variabilele cuprinse n programul observrii i gruprii combinate pentru interpretarea interdependenei statistice dintre fenomene. +ruparea co!(i at presupune c avem cel puin dou caracteristici de grupare. eci, n acest caz se impune alegerea ordinii de grupare pe baza relaiei de interdependen dintre variabile. e exemplu, grupnd intreprinderile dup mrimea lor nu este suficient s lum doar numrul de salariai, deoarece el nu reflect i gradul de te5nicitate. n consecin, pentru structurarea ntreprinderilor dup mrime putem folosi mai multe caracteristici printre care cele mai relevante sunt/ capitalul fix investit0 numrul salariailor0 cifra de afaceri realizat. -rdinea fireasc este urmtoarea/ capitalul fix investit determin mrimea puterii instalate, mpreun determin numrul locurilor de munc, deci numrul de salariai i prin combinarea celor trei variabile avem un indicator de rezultate care este estimat prin cifra de afaceri obinut. *e recomand ca numrul caracteristicilor combinate folosite la grupare s nu fie foarte mare deoarece ar duce la frmiarea colectivitii, deci, s%ar pierde din esenialitatea fiecrei grupe n ntregul ansamblu. n practic numrul de caracteristici luate n discuie nu depete ; sau 9. 2ruprile combinate se pot realiza nu numai pentru variabile numerice ci i pentru cele calitative. n acest sens, clasificrile se folosesc de obicei sub form de grupri combinate. 3le includ pe lng variabila calitativ i o alt variabil numeric interdependent. e pild, putem grupa ntreprinderile pe ramuri de activitate i n cadrul acestora pe forma de proprietate i dup capitalul fix investit. in cele specificate pn aici rezult c, gruprile folosite n statistic trebuie s se realizeze pe baza unei analize complexe privind cantitatea i calitatea fenomenelor investigate. )ceast analiz complex, care trebuie s precead gruparea datelor trebuie s se refere la/ 3

selectarea i combinarea caracteristicilor de grupare0 alegerea numrului de grupe0 alegerea mrimii intervalului de variaie, dac se folosesc caracteristici numerice i cu amplitudine mai mare a variaiei. )ceste considerente atest pe deplin faptul c gruparea nu este o operaiune strict te5nic, c trebuie s fie precedat de o analiz cantitativ i calitativ concret, n condiii specifice de timp, spaiu i structur organizatoric. n acelai timp selectarea i combinarea caracteristicilor se face n funcie de scopul pentru care este efectuat gruparea. ac gruparea este folosit pentru sistematizarea datelor unei observri empirice atunci este necesar s se foloseasc att grupri simple % pentru caracterizarea independent % ct i grupri combinate % pentru caracterizarea interdependeelor dintre variabilele statistice % i un numr mai mare de grupe i pe ct posibil cu intervale egale &<umrul grupelor poate a+unge pn la 19%"7 n funcie de amplitudinea variaiei i de numrul unitilor observate'. ac gruparea are ca scop prezentarea rezultatelor % etapa final a cercetrii statistice % atunci se recomand s se utilizeze un numr mai mic de grupe dar nu mai puin de 9, cu intervale neegale de variaie i cu precdere grupri combinate. ,ndiferent de scopul i obiectul gruprii, ele trebuie s ndeplineasc mai multe condiii, printre care cele mai importante sunt/ completitudinea datelor, adic realizarea gruprii se face folosind totalitatea unitilor observate sau un numr suficient de mare de date, care s asigure reprezentativitatea colectivitii studiate0 omogenitatea grupelor i subgrupelor folosind n acest scop variabile eseniale de grupare, care s asigure o variaie minim ntre valorile caracteristicilor numerice sau a formelor de manifestare concret a caracteristicilor pentru toate unitile din aceeai grup sau subgrup0 unicitatea includerii unitilor ntr%o singur clas dac gruparea este simpl, sau ntr%o singur grup dac este o grupare combinat. )ceast condiie este necesar s fie respectat, deoarece exist cazuri, n special pentru unitile complexe care pot fi ncadrate n aceali timp la dou sau mai multe grupe sau pentru valorile numerice care coincid cu una din limitele intervalelor dac ele se prezint cu variaie continu. n astfel de situaii pentru a evita nregistrrile repetate, trebuie s se stabileasc anumite convenionaliti cu care s se trateze n mod unitar rezolvarea acestor cazuri particulare0 continuitatea variaiei grupelor n cazul variabilelor numerice, ceea ce practic nseamn c nu exist grupe cu frecvee nule care ar duce la ntreruperea gruprii. ac gruparea utilizat ndeplinete n aceali timp aceste condiii este o grupare taxonomic i deci poate fi realizat cu a+utorul prelucrrii automatizate. n analiza fenomenelor i proceselor economice, metoda gruprii i clasificrii poate fi considerat ca fiind fundamental pentru omogenizarea datelor unei observri statistice de mas. n consecin, ea este utilizat att n prelucrarea primar, ca metod de sistematizare a datelor necesar aplicrii unor modele de calcul i analiz statistic, ct i n etapa final pentru formularea concluziilor statistice. (ezult de aici c ea ndeplinete n statistic o serie de funcii cognitive, ntlnite n literatura de specialitate i sub denumirea de sarcinile de cunoatere ale metodei gruprii. 1. n prelucrarea primar principal funcia este aceea de sistematizare i omogenizare a datelor observrii. Pe baza rezultatelor sistematizrii putem caracteriza forma de repartiie a variabilelor statistice, precum i legturile dintre dou sau mai multe variabile nregistrate. 2ruprile astfel obinute pot servi pentru modelarea statistic a fenomenelor studiate. ". n interpretarea statistic a rezultatelor gruprilor folosite se pot evidenia structura unei colectiviti la un moment dat sau n cadrul unei perioade, precum i mutaiile produse n timp i/sau spaiu. Pentru a prezenta i analiza mutaiile de structur sau diferenierile de

structur pentru aceleai fenomene coexistente n locuri diferite se folosesc aa numitele grupri condiionate. 2ruprile condiionate se realizeaz pe baza aceluiai nomenclator al grupelor i subgrupelor stabilit n funcie de variaia existent la un moment dat. eci, pe baza acestui nomenclator fix al grupelor i subgrupelor, fie c este pentru un factor de grupare numeric sau calitativ se nregistreaz i se grupeaz toate datele celorlalte observri ulterioare. $a atare, aceast grupare condiionat de variaie existent la un moment dat poate fi considerat ca o grupare standard, ce poate fi luat ca baz de referin pentru interpretarea diferenelor de structur n timp i spaiu. =. - alt funcie a gruprii este aceea a evidenierii legitii de repartiie n timp i spaiu a unei variabile statistice. Pentru aceasta este necesar ca gruprile s includ toate unitile colectivitii, ndeplinindu%se astfel cerinele legii numerelor mari, potrivit crora analiza statistic trebuie s se bazeze pe un numr suficient de mare de date empirice privind fenomenele ce formeaz obiectul cercetrii. ;. n sfrit, cu a+utorul gruprilor statistice se pot scoate n eviden relaiile dintre factori i efecte. n acest sens, gruparea poate fi considerat ca o metod de analiz factorial cu larg aplicabilitate n studiile statistice din toate domeniile vieii social economice. n concluzie, metoda gruprii este strict necesar pentru caracterizarea statistic a fenomenului. 3a se aplic n raport cu scopul cercetrii i funciile sale de cunoatere. n raport cu specificitatea fenomenelor studiate i cu funciile gruprii, se realizeaz de fiecare dat, pe lng grupri cu caracter permanent i grupri speciale necesare realizrii modelrii statistice sau redactrii raportului final de analiz. 2ruprile statistice se pot realiza folosind programarea pe calculator, pe baza unor operaiuni de rutin sau pe baza unor analize valorice n care s se in seama de cantitatea i calitatea informaiei obinute. n acest caz, se folosesc pentru realizarea gruprii i rezultatele obinute din prelucrare, n special, indicatorii de variaie i asimetrie.