Capitolul II REPROIECTAREA SISTEMULUI PE BAZACENTRELOR DE PROFIT

2.1. Reproiectarea subsistemului metodologic-managerial Prin reproiectarea sistemului managerial se obtn rezultate superioare pe termen lung si se realizeaza prin utilizarea unor metode si tehnici performante. In cazul S.C. Mecanica S.A se recomanda managementul pe baza centrelor de profit,implementat prin intermediul managementului prin obiective si a managementului prin bugete, utilizand ca metode si tehnici manageriale, diagnosticarea, delegarea si tabloul de bord. Pentru realizarea reproiectarii manageriale se iau in cosiderare urmatoarele coordinate,procese,structuri,oameni si perfomante,obiective a caror importanta va fi relevata in continuare. 2.1.1. Stabilirea obiectivelor a. Sistemul initial de obiective La baza diagnosticarii in cadrul firmei S.C. Mecanica S.A. a stat sistemul de obiective prezentat in tabelul de mai jos: Nr Obiective Obiective Functiuni Obiective Activitati Observatii crt fundamentale derivate implicate derivate implicate de gradul de gradul I II 0 1 2 3 4 5 6
1. Cresterea cu 20% a profitului fata de anul precedent Cresterea cifrei de afaceri cu 20% Productie Cresterea productiei fizice cu minim 20% fata de anul precedent Marketing Vanzari Aprovizionare Fabricatia CTC Intretinerea si repararea utilajelor Motivarea personalului -Coordonarea activitatilor de productie pentru o mai buna utilizare -Inoirea gamei de sortimente

2.1.2 Elaborarea celorlalte obiective ale managementului prin obiective Se refera la elaborarea unor programe de actiune, l a intocmirea unor calendare de termene, fundamentarea bugetelor si emiterea de instructiuni. 2.1.3. Delimitearea si dimensionarea centrelor de gestiune Se poate realiza avand in vedere urmatoarele: a. criteriul structural-organizatoric b. criteriul economic

c. criteriul procesual d. criteriul natura proceselor de munca 2.1.4. Coordonarea si urmarirea realizarii obiectivelor Dupa realizarea bugetelor la nivel de centru de profit urmeaza punerea lor in aplicare, respectiv realizarea obiectivelor. Sunt initiate actiuni la nivel de centre de gestiune prin care se urmareste asigurarea conditilor materiale,umane,financiare,organizatorice solicitate de realizarea prevederilor bugetare. De asemenea sunt adoptate decizii si are loc armonizarea lor si a actiunilor managerilor centrolor de gestiune, precum si a personalului aflat in subordine. Exercitarea functiei de coordonare intre managerii de la diferite niveluri ierarhice si executanti, are un rol deosebit de important. 2.2. Reproiectarea subsistemului decizional Reproiectarea sistemului decizional se poate realiza numai dupa adoptarea masurilor privind sistemul metodologic.Astfel, se pune problema stabilirii unor decizii care sa permita atat reproiectarea sistemului metodologic cat si pe cea a sistemului decizional. Astfel s-au elaborat urmatoarele decizii: structuraactivitatii pe nivelurile ierarhice,inferior mediu si superior; imbunatatirea calitatii decizilor; amplificarea autonomiei decizionale modificarea tipurilor de decizii ca urmare a constituirii centrelor de profit si de costuri; imbunatatirea calitatii deciziilor; apelarea unor metode si tehnici decizionale specifice structurarea pe niveluri ierarhice, adica existenta ROF-ului la nivel de firma, dar si existenta ROF-ului la nivel de centre de gestiune Se impune modificarea deciziilor strategice la nivelum managementului superior,motiv pentru care se pot lua urmatoarele decizii: -largirea pietei de desfacere - remodelarea manageriala si globala -adoptarea strategiei globale -rezolvarea altor probleme

Imbunatatirea calitatii decizilor Pentru obtinerea unor rezultate cat mai bune si luarea unor decizii cat mai corecte si incele mai bune conditii se impune luarea unor masuri de genul: - cresterea gradului de fundamentare a deciziilor,pentru ca acestea sa fie luate in urma studierii aprofundate a problemei ce trebuie rezolvata,in urma considerarii tuturor posibilitatilor de rezolvare a acesteia si dupa ce s-au stabilit principalele resurse necesare ducerii la bun sfarsit a activitatii ce face obiectul deciziei respective. - Integrarea orcarei decizii in ansamblul deciziilor activitatii societatii. - Determinarea momentului oportun luarii unei decizii. Adoptarea unei decizii intr-un moment prielnic duce la obtinerea de rezultate cat mai bune,acest interval optim de adoptare a unei decizii se poate determina apeland la tabloul de bord si prin cresterea gradului de informatizare din cadrul firmei Apelarea unor metode si tehnici decizionale specifice Exista mai multe metode si tehnici decizionale, in functie de tipul deciziei, dar si in functie de activitatea la care se refera, acestea fiind prezentate in tabelul urmator

Nr. Crt 0 1

Decident 2 AGA si CA

Metode si tehnici decizionale noi 3 Simularea decizionala Arborele decizional Tabelul decizional Metoda ELECTRE Metoda ONICESCU Arborele decizional Simularea decizionala Metoda utilitatii globale Tehnica minimizarii regretelor Tehnica pesimista Tehnica minimizarii regretelor Metoda utilitatii globale

Manageri de nivel superior

Manageri de nivel mediu

Se adopta decizii inclusiv la nivelul activitatilor de productie, insa acestea sunt de o importanta redusa sau deriva din deciziile luate la un nivel ierarhic superior, ce au la baza metodele si tehnicile amintite mai sus. 2.3. Reproiectarea sistemului informational In conditiile reproiectarii intregului sistem managerial este necesara o revizuire a sistemului informational. In acest sens pentru perfectionarea sistemului se recomanda masuri, precum: - Delimitarea principalelor categorii de informatii necesare managerilor si executantilor si dimensionarea corespunzatoare a acestora, tinand cont de pozitia ierarhica a beneficiarilor - Rationalizarea documentelor informationale pentru evitarea unor suprapuneri de informatii si informarea corecta a utilizatorilor acestora - informatizarea tuturor activitatilor, in special a celor manageriale, a celor realizate de catre economisti, astfel incat sa existe o buna cunoastere a datelor necesare fundamentarii unor decizii -Stabilirea sarcinilor, competentelor si responsabilitatilor personalului implicat in culegerea, inregistratarea, transmiterea si prelucrarea informatiilor necesare - Achizitionarea unor softuri actualizate, care sa permita o accesare mult mai eficienta si mult mai rapida a informatiilor. Pentru reproiectarea sistemului informational se cerea realizarea unor noi documente care sa permita o mai buna transmitere a informatiilor.