Curs 1 BUGETAREA I CONTROLUL BUGETAR Bugetele - instrumente de dimensionare a cheltuielilor de roduc!

ie n prezent, se pune problema determinrii unor costuri previzionale, considerate ca fiind normale i n raport cu care se pot determina variaiile cheltuielilor pe parcursul desfurrii procesului de producie n vederea lurii unor decizii corecte. Legislaia n vigoare nu prevede explicit, printre obiectivele contabilitii de gestiune elaborarea, urmrirea i controlul bugetelor de venituri i cheltuieli pe activiti, structuri organizatorice i/sau pe produse fabricate, lucrri executate i servicii prestate, dar acestea sunt absolut necesare pentru cunoaterea rezultatelor i furnizarea informaiilor confideniale necesare fundamentrii deciziilor. ugetele de venituri i cheltuieli au drept scop inerea sub control a activitilor prin intermediul prognozrii i urmririi cheltuielilor ce pot fi acoperite din venituri sau din alte resurse, pun!nd n eviden posibilitile de finanare a cheltuielilor diferitelor structuri organizatorice, precum i a entitii n ansamblul ei. n concluzie, bugetele de venituri i cheltuieli sunt expresia financiar i calitativ a unor programe de aciune. "rin programele de aciune sunt fixate obiectivele de atins, exprimate, de regul, n etaloane de msur fizice, precum i mi#loacele financiare, materiale i umane necesare pentru realizarea lor. ugetele de venituri i cheltuieli, obiectiv al contabilitii de gestiune, constituie un instrument de control al cheltuielilor i veniturilor prin compararea previziunilor cu realizrile, permi!nd n acelai timp i calculul costului unitar, gener!nd astfel o relaie str!ns ntre controlul bugetar i sistemul costurilor. $ar, controlul bugetar se realizeaz i cu ocazia anga#rii i efecturii cheltuielilor, urmrindu%se ca acestea s se ncadreze n cele bugetate. n aceast etap, el se nfptuiete sub forma controlului financiar preventiv i ulterior. &stfel, bugetul contribuie la creterea profitului i reducerea cheltuielilor, respectiv la creterea rentabilitii i economisirea resurselor. ugetul poate fi considerat i un program financiar pe o anumit perioad, prin care se prevd cotele%pri din totalul resurselor aferente realizrii unui obiectiv de ctre o subdiviziune organizatoric constituit n acest scop, n vederea creterii rentabilitii i economisirii cheltuielilor. $eci, orice buget se caracterizeaz prin obiective, perioade, resurse i responsabiliti. 'e poate conchide c bugetul ca obiectiv al contabilitii de gestiune, pe de o parte, realizeaz o analiz riguroas a faptelor trecute, iar pe de alt parte, se spri#in pe o examinare amnunit a tot ceea ce se exprim n cifre ntr%o entitate (cantiti, preuri, valori etc.). *l permite analiza pe termen scurt i adaptarea activitii entitii la circumstanele tehnice, comerciale, financiare ale momentului. Ti ologia "ugetelor n activitatea de conducere a unei entiti se pot utiliza mai multe tipuri de bugete, acestea difereniindu%se n raport de criteriul temporal, obiectul activitii bugetelor, criteriul funcional etc. +riteriul temporal, respectiv al perioadei pentru care sunt elaborate, grupeaz bugetele pe trei tipuri, astfel, % bugete previzionale% bugete ale exerciiului-

% bugete operaionale. ugetele previzionale fac cunoscute estimrile pe o perioad mai mare de timp n vederea atingerii obiectivelor fixate. ugetele exerciiilor transpun anual prevederile din bugetele previzionale. ugetele operaionale mpart pe perioade scurte, estimrile din bugetele exerciiilor. +riteriul obiectului activitii clasific bugetele, astfel, % bugete comerciale% bugete ale activitii de exploatare% bugete de costuri. ugetele comerciale estimeaz prevederile privind v!nzrile unei entiti i activitatea de aprovizionare a acesteia. ugetele activitii de exploatare contureaz anual volumul fizic i valoric al activitii seciilor de producie de baz i a celor auxiliare. ugetele de costuri antecalculeaz costurile pe locuri generatoare i pe purttori. $in punct de vedere al funciilor bugetelor n gestiunea entitii, deosebim, bugete determinante i bugete rezultante. ugetele determinante sunt acelea care au ca obiect activitile de baz ale entitii care constituie premise ale rezultatelor acesteia (bugetul v!nzrilor, bugetul produciei). ugetele rezultante au ca obiect estimarea rezultatelor, dega#ate de activitile de baz proiectate prin bugetele determinante.