Universitatea Tehnica Gh.

Asachi Iasi
Facultatatea Constructii de Masini
Catedra Tehnologia Constructiilor de Masini
Laboratorul proiectarea Tehnologiilor pe Sisteme Flexibile

Raport Lucrare de Laborator nr. 5

Obiectiv document: Prezentare activitate si rezultate obtinute in cadrul lucrarii de Laborator Nr.
5 (Fazele de implementare ale unui sistem informational de gestiune a fabricatiei)

Lista de distributie Nume si prenume Prof.Dr.Ing. Petru Dusa Calitatea Titular Disciplina

Intocmire si aprobare document Aprobat Semnatura Prof.Dr.Ing. Petru Dusa

Verificat Prof.Dr.Ing. Petru Dusa

Semnatura

Intocmit Melinte Alexandra

Semnatura

Gestiune versiuni Vesiunea Explicatie versiune a Versiune initiala

Melinte Alexandra MAC Intocmit 22/12/2013 C:\Users\Bloody Marry\Desktop\2014_MSIGF_MAC_L5.doc Pagina 1 din 12

Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi

Facultatatea Constructii de Masini
Catedra Tehnologia Constructiilor de Masini
Laboratorul proiectarea Tehnologiilor pe Sisteme Flexibile

Raport Lucrare Lab nr.

Subiect: Intocmit de: Cuprins

- 22/12/2013-

1 Subiect/Obiective .................................................................................................................... 2 2 Iesiri/Rezultate ........................................................................................................................ 2 3 Concluzii............................................................................................................................... 10 4 Probleme deschise ................................................................................................................ 11 5 Materiale support pentru desfasurarea lucrarii .................................................................... 12 6 Anexe .................................................................................................................................... 12

1 Subiect/Obiective
Elaborarea unui document de sintez privind fazele de implementare ale unui sistem informaional de gestiune a fabricaiei. Precizare: Scenariul de elaborare pentru aceast lucrare are la baz ipoteza c Dvs. activai ca un consultant SAP. Pe baza unui material de referin furnizat de producator trebuie s elaborai (in cap. 2) o descriere a etapelor de implementare a unui sistem informatic, pentru un client romn.

2 Iesiri/Rezultate

Melinte Alexandra MAC Intocmit 22/12/2013 C:\Users\Bloody Marry\Desktop\2014_MSIGF_MAC_L5.doc Pagina 2 din 12

Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi

Facultatatea Constructii de Masini
Catedra Tehnologia Constructiilor de Masini
Laboratorul proiectarea Tehnologiilor pe Sisteme Flexibile

Introducere- ASAP Roadmap

n cele ce urmeaz vor fi descrise rolurile i responsabilitile din cadrul fiecrei etape ale ASAP Roadmap, etape care sunt n numr de 6. 1. Project Preparation Proiectul este iniiat n mod oficial,i planificarea este n plin desfurare. Echipa de proiect adun cerinele i conduce proiectarea conceptual a soluiei. Soluia este construit i integrarea testat; testele de performan sunt planificate. Utilizatorii finali sunt instruii, acesta este ultimul check-in nainte de a aproba noua soluie de sistem. Soluia primete confirmarea,sprijinul de desfurare este n loc, iar proiectul se nchide. Operabilitatea soluiei este asigurat.

2. Business Blueprint 3. Realization 4. Final Preparation

5. Go Live and Support -

6. RunSAP

Melinte Alexandra MAC Intocmit 22/12/2013 C:\Users\Bloody Marry\Desktop\2014_MSIGF_MAC_L5.doc Pagina 3 din 12

Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi

Facultatatea Constructii de Masini
Catedra Tehnologia Constructiilor de Masini
Laboratorul proiectarea Tehnologiilor pe Sisteme Flexibile

Faza nr 1 Pregatirea proiectului (definirea domeniului si planificarea)

Scop
Planificarea initiala si pregatirea ; Definirea tintelor proiectuli, domeniului de aplicare si a obiectivelor ; Identificarea,recrutarea si instruirea membrilor echipei.

Livrabile Definirea domeniului de

aplicare a proiectului ; Punerea in aplicare a planului si strategia Rollout ; Documentul domeniului de aplicare detaliat ; Validarea costurilor si beneficiilor Standardele Proiectului ; Infrastructura proiectului ; Abordarea transferului de cunostinte ; Implementarea planului de lucru ; Designul Master Data ; Lista de interdependente; Testarea strategiei ; Strategia Data Cleansing.

Repere si decizii importante

Opiniile corporate finalizate ; Definirea domeniului de aplicare ; Echipa de proiect si personalul calificat ; Organizarea echipei de proiect, responsabilitati si locatie ; Mandatele/constrangerile planului Roll-out ; Politica financiara a viitoarei organizatii ; Sistemul de pensionare ; Obiective / mandatat / Restrictii ; Bugetul de training si propuneri ; Partile interesaste cheie pentru comunicarea identificata ; Aplicarea planului de implementare .

Melinte Alexandra MAC Intocmit 22/12/2013 C:\Users\Bloody Marry\Desktop\2014_MSIGF_MAC_L5.doc Pagina 4 din 12

Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi

Facultatatea Constructii de Masini
Catedra Tehnologia Constructiilor de Masini
Laboratorul proiectarea Tehnologiilor pe Sisteme Flexibile

Faza 2 Planul de afaceri

Scop

Livrabile

Repere si decizii importante

Proces de proiectare complet si semnat ; Solutie de proiectare completa si semnata ; Identificarea golurilor si a rezolvarilor completa si semnata; Faza de evaluare a calitati; Planul de comunicare.

Pentru a crea un model de lucru cunoscut ca Plan de afaceri trebuie sa: Alinieze cerintele afacerii cu cele a modelului de afaceri SAP; Model de documente pentru procesul A fi ; Descrie proiectarea solutiei; Identifica cerintele suplimentare functionale si tehnice ; Obtine incadrarea afacerii in cerinte si proiectare ; Planul de afaceri este dedicat pentru a sprijini valoare de livrare.

Actualizarea Planului de proiect complet, documentat si semnat; Procesului de ierarhizare si proiectare al afacerii : Asocierea pretului pe fiecare nivel de proces; Solutii de proiectare; Identificarea golurilor si rezolvarilor ; Solutii de peisaj si arhitectura; Evaluarea modificarilor procesului de organizare si de afaceri ; Confirmarea datei de implementare.

Melinte Alexandra MAC Intocmit 22/12/2013 C:\Users\Bloody Marry\Desktop\2014_MSIGF_MAC_L5.doc Pagina 5 din 12

Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi

Facultatatea Constructii de Masini
Catedra Tehnologia Constructiilor de Masini
Laboratorul proiectarea Tehnologiilor pe Sisteme Flexibile

Faza 3 Realizarea

Scop
A construi si a testa o afacere completa si un sistem de mediu; Sa dezvolte materiale de instruire si documentatia de utilizare finala ; Sa obtina aprobarea afacerii.

Livrabile
Datele de test si de configurare ; Procedurile procesului afacerii ; Sistemul de asigurare a calitatii mediului ; Sistem de productie de mediu; Elaborarea si testarea interfatelor, conversiilor si rapoartelor ; Sa evalueze si sa imbunatateasca securitatea si controalele; Materiale de training si plan pentru utilizatorul final ; Instruirea utilizatorului final cu privire la sistemul de mediu ; Planul de conversie de date ; Test de acceptare al utilizatorului.

Repere si decizii importante

Formarea echipei de proiect (Realizare) ; Design-ul final si configurarea; Incercari de integrare ; Infrastructura sistemului pentru utilizatorul final ; Acceptarea de catre utilizator ; Etapa de evaluare a calitatii ; Disponbilitatea de opinie.

Melinte Alexandra MAC Intocmit 22/12/2013 C:\Users\Bloody Marry\Desktop\2014_MSIGF_MAC_L5.doc Pagina 6 din 12

Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi

Facultatatea Constructii de Masini
Catedra Tehnologia Constructiilor de Masini
Laboratorul proiectarea Tehnologiilor pe Sisteme Flexibile

Faza 4 Pregtirea final

Scop

Livrabile

Repere si decizii importante

Implementarea schimbarilor organizationale ; Decizia de implementa sa nu .

Pregatirea sistemului pentru lansarea in productie ; Pregateste organizatia intern si extern pentru a functiona .

Date transformate ; Planul de incheiere ; Instruirea utilizatorilor finali ; ID-urilor utilizatorilor finali ai sistemului creat ; Organizarea sistemului suport in unitate ; Birou de consultanta ; Suport Tehnic ; Mediul operational a sistemului de productie .

Melinte Alexandra MAC Intocmit 22/12/2013 C:\Users\Bloody Marry\Desktop\2014_MSIGF_MAC_L5.doc Pagina 7 din 12

Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi

Facultatatea Constructii de Masini
Catedra Tehnologia Constructiilor de Masini
Laboratorul proiectarea Tehnologiilor pe Sisteme Flexibile

Etapa 5 - Go-Live si Asisten

Scop
Detinerea afacerii si executarea unei noi afaceri de procese si sisteme ; Monitorizarea rezultatului procesului afacerii ; Monitorizarea productiei mediului inconjurator ; Stabilirea centrului suport si accesorii de excelenta.

Livrabile
Productia reala a mediului inconjurator ; Asistenta operationala ; Conversia activitatilor complete si taierea pe lung ; Postarea in direct a terminarii trainingului ; Cazul afacerii updatat ; Lectie invatata .

Repere si decizii importante

In direct ; Terminarea proiectului.

Melinte Alexandra MAC Intocmit 22/12/2013 C:\Users\Bloody Marry\Desktop\2014_MSIGF_MAC_L5.doc Pagina 8 din 12

Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi

Facultatatea Constructii de Masini
Catedra Tehnologia Constructiilor de Masini
Laboratorul proiectarea Tehnologiilor pe Sisteme Flexibile

Etapa 6 Rularea

Scop
Rulati implementand solutia SAP. Optimizarea solutiei operatiilor punand in aplicare standardele de functionare SAP.

Livrabile
Evaluarea standardelor de functionare pentru optimizarea solutiei operatiilor; Identificarea scopului ; Configurarea programului proiectului pentru punerea in aplicare; Design-ul procesului, organizare si roluri, planul de utilizare; Configurarea proceselor, organizare si roluri,configurarea instrumentelor; Tranzitie in productie a Trainingurilor; Operare.

Repere si decizii importante

Identificarea standardelor de functionare pentru optimizarea solutiilor operatiei; Design,configurarea si functionarea operatiilor standard ale SAP; Punerea in aplicare(mai ales scenariilor pentru operare SAP Solution Manager ).

Melinte Alexandra MAC Intocmit 22/12/2013 C:\Users\Bloody Marry\Desktop\2014_MSIGF_MAC_L5.doc Pagina 9 din 12

Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi

Facultatatea Constructii de Masini
Catedra Tehnologia Constructiilor de Masini
Laboratorul proiectarea Tehnologiilor pe Sisteme Flexibile

3 Concluzii
1. Prima ntrebare: Ce este un plan de afaceri? Pentru a nelege ce este un plan de afaceri trebuie definit nti conceptul de afacere. O definiie neconvenional a acestui concept, poate fi: intenia unei persoane (fizice sau juridice) de a face/a ntreprinde anumite activiti n scopul obinerii unui profit . Un plan de afaceri se bazeaz pe urmtoarele elemente: - un ntreprinztor (omul de afaceri), care i asum contient anumite riscuri i dorete s obin un anumit profit - mai multe activiti care consum resurse i care genereaz profit ( ideea de afacere) - un mediu n care se desfoar aceste activiti ( mediul de afaceri). 2. A doua ntrebare: DE CE este nevoie de un plan de afaceri? nainte ca zidurile halei de fabricaie sau oricare alte spaii ale firmei tale s fie construite, conceptul firmei se nate n mintea oricrui ntreprinztor parcurgnd cteva etape: - la nceput a fost ideea ta de afacere - apoi din idee s-a nscut viziunea ta - la care pentru a ajunge ai nevoie de o strategie - i n final pentru a aplica strategia ta ai nevoie de planul afacerii tale. Iat de ce acest plan reprezint pe de o parte instrumentul intern prin care tu poi conduce i controla, pentru tine, ntregul proces de demarare a firmei tale. n egal msur planul de afaceri reprezint i un instrument extern, fiind i un instrument excelent de comunicare cu mediul economic. Acesta transmite tuturor celor din jurul tu, clieni, furnizori, parteneri strategici, finanatori, acionari, c tu tii cu certitudine ce ai de fcut, iar ntr -o economie de pia funcional, partenerii ti de afaceri serioi apreciaz acest lucru i te vor percepe ca pe un actor pertinent al mediului economic.

Melinte Alexandra MAC Intocmit 22/12/2013 C:\Users\Bloody Marry\Desktop\2014_MSIGF_MAC_L5.doc Pagina 10 din 12

Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi

Facultatatea Constructii de Masini
Catedra Tehnologia Constructiilor de Masini
Laboratorul proiectarea Tehnologiilor pe Sisteme Flexibile

3. A treia ntrebare CARE este coninutul unui plan de afaceri ? Nu exist dou afaceri la fel. Nu exist dou organizaii la fel. i de asemenea nu exist formule magice pentru elaborarea planurilor de afaceri. Planul de afaceri trebuie s fie un instrument de lucru simplu, sugestiv i pragmatic. Anumite aspecte tipice este bine s fie atinse n elaborarea planului de afaceri. Prin abordarea acestora, ntreprinztorul demonstreaz c are o percepie global asupra afacerii, c nelege toate aspectele ei, att cele tehnice ct i cele financiare sau de resurse umane. Demonstreaz mediului exterior (dar i celui interior) c stpnete situaia. Principalele aspecte (v. modelul prezentat n cadrul acestui capitol) care pot fi avute n vedere n cadrul unui plan de afaceri sunt: a. Viziune, strategie ; b. Istoric, management, resurse umane, activitatea curent ; c. Analiza pieei ; d. Analiza costurilor de operare ; e. Investiii necesare ; f. Proiecii financiare ; g. Anexe.

4 Probleme deschise
a).Tranziia firmei de la una mic spre una de mari dimensiuni va implica schimbri majore n stilul de management. O singur persoana nu mai poate deine singur controlul i nu-i mai poate asuma luarea tuturor deciziilor. Din aceast cauz va trebui s recurg la delegarea autoritii ctre managerii de execuie. Rolul ntreprinztorului va fi s coordoneze eforturile acestora, iar ei vor conduce restul echipelor. Unele companii reuesc s traverseze cu succes acest prag at evoluiei, pe cnd altele nu reuesc s depeasc crizele inerente care apar la trecerea la dimensiuni superioare. Pentru muli ntreprinztori este greu s accepte s delege autoritatea. Ei doresc s dein controlul absolut i fac din ce n ce mai greu legtura ntre subcomponentele afacerii. Pentru alii este imposibil s conduc o afacere de mari proporii deoarece le lipsete aceast capacitate. funcie de caracterul i personalitatea fiecrui ntreprinztor, el va aciona diferit n situaia dezvoltrii afacerii. Situaiile posibile sunt: - s nvee s delege autoritatea; - s fie capabil s-i aleag manageri de succes; - s accepte c nu se mai poate descurca singur. n cazul n care nu vor reui s se situeze ntr-una din aceste situaii le mai rmn urmtoarele opiuni: - demisionarea de la conducerea firmei; - vinderea afacerii;
Melinte Alexandra MAC Intocmit 22/12/2013 C:\Users\Bloody Marry\Desktop\2014_MSIGF_MAC_L5.doc Pagina 11 din 12

Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi

Facultatatea Constructii de Masini
Catedra Tehnologia Constructiilor de Masini
Laboratorul proiectarea Tehnologiilor pe Sisteme Flexibile

- nceperea unei alte afaceri; - limitarea mrimii firmei. b). ntreprinztorul este supus la stres din cauza riscurilor cu care se confrunt n timpul nfiinrii i dezvoltrii firmei. Pe lng riscurile prezentate anterior mai apar i ali factori de stres. Singurtatea este unul dintre acetia. ntreprinztorul este singur, el nu poate s discute cu membrii familiei sau cu prietenii problemele care apar n firm. Trebuie s decid i s acioneze singur mai ales la nceputul activitii. Pe lng aceasta poate c nici nu are unde gsi persoane care se confrunt cu aceleai probleme. Implicarea prea profund n afacere, multitudinea problemelor angajailor i dorina prea mare de a reui amplific stresul antreprenorial. Pe de alt parte neatingerea obiectivelor propuse genereaz frustrri. Nu se poate da o relaie de eliminare a stresului antreprenorial. Ba chiar mai mult, majoritatea ntreprinztorilor l vd c pe un ru necesar deoarece problemele aprute ajut la evitarea rutinei i elimin pierderea interesului pentru afacere.

5 Materiale support pentru desfurarea lucrrii

02_ASAP Roadmap Phases Descriptions

6 Anexe

Melinte Alexandra MAC Intocmit 22/12/2013 C:\Users\Bloody Marry\Desktop\2014_MSIGF_MAC_L5.doc Pagina 12 din 12